 |
|
Orden FOM/3979/2005, de 9 de diciembre, por la que se actualiza la relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento. | |
El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente.
Este mismo requisito venía ya impuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, que fue derogada por la citada Ley Orgánica 15/1999. De acuerdo con lo preceptuado en el mencionado artículo 18 se aprobó la Orden de 4 de octubre de 1999, al objeto de actualizar la relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento.
Entre los ficheros actualizados por la mencionada Orden de 4 de octubre de 1999, que aparecen recogidos en su anexo, se encuentran los correspondientes a la Autoridad Portuaria de A Coruña, creados por Orden de 27 de julio de 1994. La relación de ficheros contenida en el anexo de la Orden de 4 de octubre de 1999 ha sufridos varias modificaciones posteriores, efectuadas por las órdenes de 20 de mayo de 2002, y de 11 de febrero y 24 de noviembre de 2003. Mediante la Orden que ahora se aprueba, se actualiza de nuevo dicha relación de ficheros. Esta actualización consiste en la creación de doce nuevos ficheros y la modificación de cuatro ficheros de entre los ya existentes. Todos los ficheros afectados por esta Orden corresponden a la Autoridad Portuaria de A Coruña.
En su virtud, dispongo:
Primero. Ampliación del anexo de la Orden de 4 de octubre de 1999.
En el anexo 1 de esta Orden se relacionan los ficheros de nueva creación que se han de incorporar al conjunto de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento, correspondientes a la Autoridad Portuaria de A Coruña, que figuran en el anexo de la Orden de 4 de octubre de 1999.
Constan, respecto de cada uno de estos ficheros, el órgano responsable y el servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, el nombre, la finalidad de usos, las personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, la estructura básica del fichero, las cesiones de dichos datos, en su caso, previstas, y, por último, la seguridad de los ficheros.
Las medidas de seguridad que aparecen en el apartado correspondiente de cada fichero, son las que resultan de aplicación conforme a lo establecido en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
Segundo. Modificación de ficheros.
En el anexo II se relacionan cuatro ficheros de los ya existentes en el anexo de la Orden de 4 de octubre de 1999, y que son objeto de modificación mediante esta Orden.
Tercero. Entrada en vigor.
Esta Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Estado.
Madrid, 9 de diciembre de 2005.
Álvarez Arza.
ÓRGANO RESPONSABLE: AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA.
SERVICIO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN: DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
AVENIDA DE LA MARINA NÚMERO 3, 15001 A CORUÑA.
| NR | NOMBRE | FINALIDAD / USOS | PERSONAL/ COLECTIVOS AFECTADOS | PROCEDIMIENTO RECOGIDA | ESTRUCTURA BÁSICA | CESIONES DE DATOS PERSONALES PREVISTAS | MEDIDAS DE SEGURIDAD |
| 249 | ACCIDENTESY ENFERMEDADES | REGISTRO DE BAJAS MÉDICAS POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE DEL PERSONAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA, PARA LA INVESTIGACIÓN Y PREVENCIÓN DEL ACCIDENTE Y SUS CAUSAS | PERSONAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO, A TRAVÉS DE FORMULARIO (LEY 31/1995, DE 8 DE NOVIEMBRE) | DATOS DEL ACCIDENTE O LA ENFERMEDAD E HISTÓRICO DE ABSENTISMO | ENTE PÚBLICO PUERTOS DEL ESTADO (ARTÍCULOS 3 Y 51 Y DISPOSICIÓN ADICIONAL DECIMOQUINTA DE LA LEY 48/2003 DE 26 DE NOVIEMBRE) Y ARTÍCULO 7.3 DE LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE (CONSENTIMIENTO DE LOS AFECTADOS), A EFECTOS ESTADÍSTICOS Y PREVIO PROCEDIMIENTO DE DISOCIACIÓN DE LOS MISMOS | NIVEL ALTO |
| 250 | REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA DE DOCUMENTOS | REGISTRAR ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTACIÓN | PERSONAS FÍSICAS OFURÍDICAS QUE ENVÍEN DOCUMENTACIÓN QUE PASE POR EL REGISTRO DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DE INTERESADO A TRAVÉS DE FORMULARIO.DECLARACIONES Y EXAMEN | DATOS IDENTIFICATIVOS DE CARÁCTER PERSONAL Y SALUD | NO SE PREVÉN CESIONES DE DATOS, EXCEPCIÓN DE LA MUTUA ENCARGADO DE LA GESTIÓN (LEY 31/1995) | NIVEL ALTO |
| 251 | SERVICIO MÉDICO | GESTIÓN DEL SERVICIO MÉDICO DE LOS TRABAJADORES DE LA AUTORIDAD PORTUARIA | PERSONAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO A TRAVÉS DE FORMULARIO, DECLARACIONES Y ÉXAMEN. | DATOS IDENTIFICATIVOS DE CARÁCTER PERSONAL Y SALUD | NO SE PREVÉN CESIONES DE DATOS EXCEPCIÓN DE LA MUTUA ENCARGADA DE LA GESTIÓN (LEY 31/1995) | NIVEL ALTO |
| 252 | LITIGIOS Y SANCIONES | GESTIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LITIGIOS Y EXPEDIENTES SANCIONADORES | PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS INCURSAS EN ALGÚN LITIGIO O EXPEDIENTE SANCIONADOR DE LA AUTROIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | DEL INTERESADO A TRAVÉS DE CONTRATOS O DECLARACIONES, O FUENTES ACCESIBLES AL PÚBLICO | DATOS IDENTIFICATIVOS RELATIVOS AL MOTIVO DEL PROCEDIMIENTO Y RECURSOS INTERPUESTOS | HACIENDA PÚBLICA, INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO | NIVEL MEDIO |
| 253 | SELECCIÓN DE PERSONAL | IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE NUEVO PERSONAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA | PERSONAS FÍSICAS QUE SE PRESENTEN COMO CANDIDATOS A UN PUESTO DE TRABAJO DE LA AUTORIDAD PORTUARIA | CONSENTIMIENTO DEL INTEREDSADO A TRAVÉS DE ESCRITO, INFORMÁNDOSE DE LOS EXTREMOS ESTABLECIDOS POR LA LEY | DATOS IDENTIFICATIVOS, ACADÉMICOS Y PROFESIONALES | NO SE PREVÉN CESIONES A TERCEROS | NIVEL MEDIO |
| 254 | AGENDA DE CONTACTOS | GESTIONAR LAS RELACIONES INSTITUCIONALES Y FACILITAR LA COMUNICACIÓN COMERCIAL Y PERSONAL CON PERSONAS, EMPRESAS, ENTIDADES O ADMINISTRACIONES RELACIONADAS CON LA AUTORIDAD PORTUARIA | PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS QUE MANTENGAN ALGÚN TIPO DE CONTACTO COMERCIAL, PROFESIONAL O INSTITUCIONAL CON LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO | DATOS IDENTIFICATIVOS | NO SE PREVÉN CESIONES A TERCEROS | NIVEL BÁSICO |
| 255 | CONSEJEROS | CONVOCATORIA, | ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN, PAGO DE DIETAS Y CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES | MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO Y DE FUENTES ACCESIBLES AL PÚBLICO (LEY DE INCOMPATIBILIDADES) | DATOS IDENTIFICATIVOS, RELATIVOS A DIETAS Y REMUNERACIONES ENTE PÚBLICO PUERTOS DEL ESTADO (ARTÍCULOS 36,44,51.3, Y DISPOSICIÓN ADICIONAL DECIMOQUINTA DE LA LEY 48/2003) XUNTA DE GALICIA, MEDIOS DE COMUNICACIÓN (CONSENTIMIENTO) | NIVEL BÁSICO |
| 256 | EXPEDIENTES | GESTIÓN SEGUIMIENTO Y CONTROL DE EXPEDIENTES RELATIVOS A LICITACIONES Y AUTORIZACIONES | PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS INCURSAS EN ALGÚN EXPEDIENTE DE LICITACIÓN O CONTRACIÓN CON LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO A TRAVÉS DE DOCUMENTACIÓN PRESENTADA PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN (LEY 30/1992) | DATOS IDENTIFICATIVOS | INTERVENCIÓN GENERAL DEL ESTADO, CONSEJO DE ESTADO (CUANDO SE PREVEA POR LEY), TRIBUNAL DE CUENTAS (ARTÍCULO 44.2 DE LA LEY 48/2003) | NIVEL BÁSICO |
| 257 | CONTROL DE VISITAS | CONTROL DE ACCESO Y ESTANCIA DE LAS VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LA AUTORIDAD PORTUARIA | PERSONAS FÍSICAS QUE VISITAN LAS INSTALACIONES DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE LA CORUÑA, VISITAS ESCOLARES | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO A TRAVÉS DE FORMULARIO O DECLARACIONES (INSTRUCCIÓN 1/1996 AEPD) | DATOS IDENTIFICATIVOS | NO SE PREVÉN CESIONES A TERCEROS | NIVEL BÁSICO |
| 258 | ACCESO DE USUARIOS | PERMITIR O DENEGAL EL ACCESO AL PUERTO A LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD PORTUARIA, SUS EMPLEADOS Y VEHÍCULOS AUTORIZADOS | PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD PORTUARIA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO, A TRAVÉS DE FORMULARIO | DATOS IDENTIFICATIVOS | NO SE PREVÉN CESIONES A TERCEROS | NIVEL BÁSICO |
| 259 | ATENCIÓN AL PÚBLICO | ESTUDIAR Y DAR SOLUCIONES A LAS RECLAMACIONES, SOLICITUDES O SUGERENCIAS PLANTEADAS POR TERCEROS A LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS QU REALICEN CUALQUIER TIPO DE RECLAMACIÓN, SOLICITUD O SUGERENCIA A LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO, A TRAVÉS DE FORMULARIO EN PAPEL O PÁGINA WEB | DATOS IDENTIFICATIVOS, MOTIVOS O SUGERENCIAS DE LA CONSULTA | NO SE PREVÉN CESIONES A TERCEROS | NIVEL ALTO |
| 260 | CONTROL DE PRESENCIA | CONTROL DE PRESENCIA DEL PERSONAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA EN EL CENTRO DE TRABAJO, AUSENCIAS Y GESTIÓN DEL COMEDOR | PERSONAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO | DATOS IDENTIFICATIVOS, DATOS CONTROL DE PRESENCIA | NO SE PREVÉN CESIONES A TERCEROS | NIVEL BÁSICO |
ÓRGANO RESPONSABLE: AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA
SERVICIO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN: DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
AVENIDA DE LA MARINA NÚMERO 3, 15001 A CORUÑA.
| NR | NOMBRE | FINALIDAD/USOS | PERSONAL/COLECTIVOS AFECTADOS | PROCEDIMIENTO RECOGIDA | ESTRUCTURA BASICA | CESIONES DE DATOS PERSONALES PREVISTAS | MEDIDAS DE SEGURIDAD |
| 140 | PERSONAL (ANTES MAESTRO TRABAJADORES) | GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, CÁLCULO DE NÓMINAS, SEGURIDAD SOCIAL, CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES Y FORMACIÓN | PERSONAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO, ATRAVÉS DE FORMULARIO, CONTRATO O DECLARACIONES | DATOS IDENTIFICATIVOS Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES DE SALUD, CIRCUNSTANCIALES, SOCIALE, ACADÉMICOS Y PRFESIONELES, EMPLEO, AFILIACIÓN SINDICAL Y ECONÓMICO-FINANCIEROS | HACIENDA PÚBLICA (ARTÍCULO 36 Y DISPOSICIÓN ADICIONAL DECIMOQUINTA DE LA LEY 48/2003), TES. GRA. S.S. ENTIDADES FINANCIERAS, FORCEM, MEDIOS DE COMUNICACIÓN (CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO | NIVEL ALTO |
| 141 | EX-EMPLEADOS Y JUBILADOS (ANTES MONTEPÍO) | CONTROL INTERNO DE PERSONAS QUE CAUSAN BAJA, SEGUUIMIENTO Y CONTROL DE PAGOS A EX-TRABAJADORES JUBILADOS | EX-TRABAJADORES DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO A TRAVÉS DE FORMULARIO O DECLARACIONES | DATOS IDENTICATIVOS, ECONÓMICOS Y PERSONALES | ENTE PÚBLICO PUERTOS DEL ESTADO (ARTÍCULOS 36 Y 44 Y DISPOSICIÓN ADICIONAL DECIMOQUINTA DE LA LEY 48/2003)Y ENTIDADES FINANCIERES: DEUTSCHE BANK Y BSCH (SÓLO PARA EL PAGO DATOS NECESARIOS) | NIVEL ALTO |
| 142 | PROVEEDORES | GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON PROVEEDORES, CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES, ESTADÍSTICAS Y CONTROL DE VOLUMEN DE NEGOCIO | PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS, PROVEEDORES DE PRODUCTOS O SERVICIOS A LA AUTORIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO A TRAVÉS DE CONTRATO O POR FAX | DATOS IDENTIFICATIVOS BANCARIOS, BIENES Y SERVICIOS SUMINISTRADOS, FACTURACIÓN Y TRANSACCIONES FINANCIERAS | HACIENDA PÚBLICA, ENTIDADES FINANCIERAS (CESIÓN DE LOS DATOS NECESARIOS PARA EL PAGO) | NIVEL BÁSICO |
| 143 | USUARIOS | GESTIÓN Y CONTROL DE LAS RELACIONES DE LA AUTORIDAD PORTUARIA CON LOS USUARIOS Y MIEMBROS DE LA COMUNIDAD PORTUARIA DE A CORUÑA, ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS, AUDITORÍA, GESTIÓN DE COBROS Y PAGOS | PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD PORTUARIA | CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO A TRAVÉS DE FORMULARIOS, CONTRATOS O DECLARACIONES | DATOS IDENTIFICATIVOS, CONCESIONES, DATOS BANCARIOS, BIENES Y SERVICIOS RECIBIDOS POR EL AFECTADO, FACTURACIÓN, DATOS NECESARIOS PARA EL ACCESO A LA PÁGINA WEB | ENTE PÚBLICO, PUERTOS DEL ESTADO (ARTÍCULOS 36 Y 46 Y DISPOSICIÓN ADICIONAL DECIMOQUINTA DE LA LEY 48/2003) HACIENDA PÚBLICA Y ENTIDADES FINANCIERAS | NIVEL BÁSICO |
[Aviso Legal] http://noticias.juridicas.com