Noticias Jurídicas


Busca en Noticias Juridicas

Decreto 38/2004, de 2 de julio, por el que se regula el Libro del Edificio en La Rioja (Vigente hasta el 16 de Febrero de 2013).

Ficha:
  • rgano CONSEJERIA DE VIVIENDA, OBRAS PUBLICAS Y TRANSPORTES
  • Publicado en BOLR nm. 85 de
  • Vigencia desde 26 de Julio de 2004. Esta revisin vigente desde 26 de Julio de 2004 hasta 16 de Febrero de 2013
Versiones/revisiones:

Sumario

Ir a Norma derogadora D [LA RIOJA] 38/2004, 2 julio, derogado por la letra a) de la disposicin derogatoria nica del D [LA RIOJA] 1/2013, 11 enero, por el que se regula el Libro del Edificio en La Rioja (B.O.L.R. 16 enero), el 16 de febrero de 2013.

El Gobierno de La Rioja, tiene atribuida la competencia exclusiva en materia de vivienda, en virtud de lo establecido en el artculo 8.1.16, de la Ley Orgnica 3/1982, de 9 de junio, que aprob el Estatuto de Autonoma de La Rioja, modificada por Ley Orgnica 2/1999, de 7 de enero. Es la competencia asumida en materia de vivienda el ttulo jurdico principal que habilita al Gobierno de La Rioja para desarrollar este Decreto que regula la elaboracin del Libro del Edificio, cuyos contenidos generales establece la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenacin de la Edificacin.

La vivienda tradicionalmente ha sido poco documentada en el momento de su entrega al usuario. Dicha carencia, unida a la creciente exigencia de calidad que se ha ido produciendo, ha propiciado que la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenacin de la Edificacin defina en su artculo 7 la documentacin de la obra ejecutada que constituye el Libro del Edificio. Por tanto, dicho libro nace con la pretensin de paliar la falta de documentacin tcnica y jurdico-administrativa con la que se encuentran los usuarios y propietarios de los edificios, y en particular de las viviendas a la hora de mantener, reparar o reformar sus inmuebles.

La Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenacin de la Edificacin incorpora a los propietarios y usuarios dentro del listado de agentes de la edificacin asumiendo los derechos y obligaciones que les corresponden respecto al hecho edificatorio. Para el ejercicio de estos derechos y obligaciones el Libro del Edificio quedar a cargo de las comunidades de propietarios, las cuales sern las encargadas de su gestin. De este modo el Libro pasa a ser una herramienta fundamental a lo largo de la vida til del edificio debido a su carcter de archivo vivo que va completndose a medida que van sucedindose las distintas acciones de mantenimiento, reparacin o reforma.

Este Decreto se integra dentro de la estrategia planteada desde el Gobierno de La Rioja de abordar el proceso constructivo de una forma integral, con parmetros objetivos basados en la calidad y el servicio, entendiendo que un edificio no finaliza al acabar su construccin, sino al final de su vida til.

El Libro del Edificio se plantea como pieza clave para recoger e integrar toda la documentacin de forma ordenada, facilitando de este modo los sistemas de inspeccin y supervisin.

La implantacin del Libro del Edificio debe contribuir a sensibilizar a administraciones, promotores, instaladores, profesionales y usuarios en el nimo de que la cultura de la conservacin y el mantenimiento es el nico camino posible para garantizar una vida del edificio adecuada a los parmetros de calidad para los que fue diseado. La existencia de un libro as estructurado permitir a los usuarios conocer las condiciones de uso del edificio, las de sus elementos o instalaciones, as como emprender las necesarias operaciones de mantenimiento, reforma o rehabilitacin, con el conocimiento cierto de las condiciones en las que se encuentra. Igualmente, el Libro del Edificio identificar a todos los profesionales y empresas contratados y subcontratados que hayan intervenido en el proceso edificatorio, as como sus correspondientes garantas.

El objeto de este Decreto es, por tanto, desarrollar la obligatoriedad establecida en el artculo 7 de la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenacin de la Edificacin, garantizando de este modo la normalizacin de formato del Libro del Edificio, describiendo y estructurando la documentacin mnima que debe contener.

En su virtud, el Consejo de Gobierno, a propuesta del Consejero de Vivienda, Obras Pblicas y Transportes, conforme con el Consejo Consultivo de La Rioja, y previa deliberacin de sus miembros, en su reunin celebrada el da 2 de julio de 2004, acuerda aprobar el siguiente,

Decreto

Artculo 1 mbito de aplicacin

El Libro del Edificio, redactado de la forma y con las determinaciones que se establecen en el presente Decreto, ser obligatorio en todos los edificios destinados a vivienda que se construyan en el mbito de la Comunidad Autnoma de La Rioja.

La formalizacin del Libro del Edificio tambin ser obligatoria en las obras de rehabilitacin de viviendas que afecten a la totalidad del edificio, a sus instalaciones generales o a sus elementos comunes, debiendo figurar nica y exclusivamente los datos y documentos que se deriven de la propia actividad rehabilitadora.

Asimismo, el Libro del Edificio se precisar para cualquier otro supuesto en que sea obligatorio de acuerdo con la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenacin de la Edificacin.

Artculo 2 Obligacin de custodia, actualizacin y transmisin del Libro del Edificio

1. El propietario del edificio o persona en quien delegue de acuerdo con la normativa de aplicacin, estar obligado a la custodia y actualizacin del Libro del Edificio efectuando las oportunas inscripciones o archivo de la documentacin que corresponda.

En los edificios en los que se haya establecido el rgimen de propiedad horizontal, la persona que venga obligada a la custodia de documentacin del edificio por la legislacin en materia de propiedad horizontal asumir las funciones a que se refiere el prrafo anterior.

2. En todas las inscripciones o incorporacin de documentos al Libro del Edificio deber constar la fecha y la firma de la persona que tenga atribuida la custodia del Libro del Edificio segn el apartado 1 de este artculo.

3. Las operaciones de mantenimiento, reforma, rehabilitacin o cualquier otra que modifiquen los datos existentes en el Libro del Edificio debern registrarse en el mismo en el plazo mximo de un mes desde que se produzcan o se hayan finalizado. Los documentos que deban incluirse en el archivo debern incorporarse al mismo en el plazo mximo de un mes desde que se obtuvieran.

4. La existencia del Libro del Edificio debidamente actualizado, y en el que consten las operaciones de mantenimiento y reparacin, surtir efectos en orden a la justificacin del cumplimiento de las obligaciones que para los propietarios y usuarios establece la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenacin de la Edificacin, as como de cualquier otra obligacin de mantenimiento que para elementos o instalaciones especiales establezca la normativa sectorial correspondiente.

Artculo 3 Acceso al Libro del Edificio

El Libro del Edificio estar a disposicin de todos los copropietarios, as como de las diferentes Administraciones para el ejercicio de sus competencias. En ambos casos podrn exigirse copias de todo o parte del contenido del Libro del Edificio a costa del solicitante.

Artculo 4 Contenido del Libro del Edificio

El Libro del Edificio incluir en primer lugar una copia del presente Decreto que regula su contenido, y que constituir la gua para su actualizacin. El resto del contenido se agrupar en los siguientes apartados:

  • a) Datos generales del edificio.
  • b) Archivo de documentos.
  • c) Proyectos y otros documentos tcnicos.
  • d) Registro de incidencias.
  • e) Registro de operaciones de mantenimiento y rehabilitacin.

Artculo 5 Datos generales del edificio

Los datos generales del edificio se anotarn agrupados en los siguientes apartados:

  • a) Identificacin del edificio.
  • b) Datos jurdico-administrativos.
  • c) Intervinientes en el proceso edificatorio.
  • d) Garantas y seguros.
  • e) Otros datos u observaciones.

Artculo 6 Identificacin del edificio

La identificacin del edificio se llevar a cabo mediante los siguientes apartados:

  • a) Nombre: se indicar en caso de existir denominacin del edificio.
  • b) Direccin: direccin postal completa y referencia catastral.
  • c) Plano de emplazamiento a escala suficiente, en el que pueda apreciarse claramente su relacin con las calles o elementos prximos, de forma que resulte fcilmente identificable.
  • d) Fotografa de la fachada principal del edificio terminado, en tamao mnimo de 9 por 13 centmetros.

Artculo 7 Datos jurdico-administrativos

Los datos jurdico administrativos del edificio se describirn de acuerdo con los apartados que a continuacin se especifican:

  • a) Fecha de la Licencia municipal de obras y nmero de archivo en el que se encuentra.
  • b) Fecha del Certificado final de obras y nmero de archivo en el que se encuentra.
  • c) Fecha del Acta de recepcin de la obra, en la que constar si se emite con reservas o sin ellas, y nmero de archivo en el que se encuentra. Si el Acta de recepcin de la obra se emiti con reservas, fecha del Acta de recepcin definitiva o sin reservas de la obra y nmero de archivo en que se encuentra.
  • d) Fecha de la Licencia municipal de primera ocupacin y nmero de archivo en el que se encuentra.
  • e) Fecha de otras licencias o autorizaciones de uso: elevadores, instalaciones comunes, etc., y nmero de archivo en el que se encuentran.
  • f) Fecha del Acta de recepcin del Libro del Edificio y nmero de archivo en el que se encuentra.
  • g) Rgimen de propiedad (vertical, horizontal, aprovechamiento por turno de bienes inmuebles).
  • h) Datos registrales de la Declaracin de obra nueva: nombre del notario, nmero de protocolo, fecha, nmero de finca, tomo, libro, hoja, y nmero de archivo en el que se encuentra.
  • i) Datos de la Escritura de divisin horizontal, en su caso: nombre del notario, nmero de protocolo, fecha, relacin de unidades registrales independientes indicando nmero de finca, ubicacin, superficie, uso o destino, y cuota de participacin, as como el nmero de archivo en el que se encuentra la escritura. En caso de que el garaje u otra dependencia del inmueble se configure a su vez como comunidad de propietarios independiente se har constar el porcentaje de ese elemento en la totalidad del edificio y, tomando dicho elemento como una totalidad (100%) el porcentaje que corresponda a cada uno de los elementos o plazas de garaje en que se divida.
  • j) Cargas reales: descripcin, documento que las contiene y nmero de archivo en que se encuentra.
  • k) En su caso, ayudas pblicas de las que resulte beneficiario el edificio o rgimen especial de proteccin que le corresponda: descripcin, entidad que las concede, documento de calificacin definitiva o de concesin, fecha, y nmero de archivo en el que se encuentra dicho documento administrativo de concesin.

Artculo 8 Intervinientes en el proceso edificatorio

Los agentes intervinientes en el proceso edificatorio se anotarn agrupados en los siguientes apartados:

  • a) Promotor: denominacin, nmero de identificacin fiscal (en adelante N.I.F.) y domicilio. En el caso de agrupaciones o cooperativas de vivienda, se indicarn adems, la fecha de constitucin y la fecha del acuerdo de disolucin, en su caso, as como los nmeros de archivo donde se encuentran los documentos; si hubieran sido gestionadas por una entidad, empresa o persona fsica externa, se indicar adems su denominacin, N.I.F. y domicilio, as como la fecha del contrato y nmero de archivo en que se encuentra. Si se en cualquiera de estos casos, se tratase de personas jurdicas, se indicarn los datos de inscripcin en el registro mercantil, as como el nombre del administrador o administradores y el del apoderado o apoderados.
  • b) Autores del proyecto o proyectos con los que se ejecut la obra: proyecto arquitectnico, de instalaciones, etc., indicando en cada caso: nombre, titulacin y N.I.F.
  • c) Direccin facultativa: nombre, titulacin y N.I.F. de los facultativos que dirigieron la obra, la ejecucin de la obra y, en su caso, las partes de la obra o instalaciones que hubieran sido dirigidas por profesional distinto de los anteriores.
  • d) Constructor o contratista: denominacin, N.I.F. y domicilio. Si se tratase de persona jurdica, se indicarn los datos de inscripcin en el registro mercantil, as como el nombre del administrador o administradores y el del apoderado o apoderados.
  • e) Subcontratistas e industriales instaladores: denominacin y N.I.F. de las empresas ajenas al constructor que intervinieron en el proceso de ejecucin de la obra, debiendo constar expresamente, al menos, los datos de los instaladores de fontanera, calefaccin, electricidad, gas, elevadores, telecomunicaciones, contraincendios y climatizacin, en todos los casos en que el edificio las contenga.

Artculo 9 Garantas y seguros

1. Se harn constar los perodos correspondientes a las siguientes garantas por daos materiales ocasionados por vicios o defectos de construccin:

  • a) Garanta por un periodo de 10 aos para el resarcimiento de los daos materiales causados en el edificio por vicios o defectos que tengan su origen o afecten a la cimentacin, los soportes, las vigas, los forjados u otros elementos estructurales que comprometan directamente la resistencia mecnica o la estabilidad del edificio. Se indicar la fecha de finalizacin del perodo de garanta, as como la denominacin de la compaa aseguradora, nmero de pliza, tomador del seguro, vencimiento, cuanta de la pliza, y nmero de archivo donde se encuentra.
  • b) Garanta por un perodo de 3 aos para el resarcimiento de los daos causados por vicios o defectos de los elementos constructivos o de las instalaciones. Se indicar la fecha de finalizacin del perodo de garanta, as como, en el caso de existir seguro que la cubra, denominacin de la compaa aseguradora, nmero de pliza, tomador del seguro, vencimiento, cuanta de la pliza, y archivo donde se encuentra. Si la garanta de una instalacin fuera ofrecida por el industrial instalador, se indicar la denominacin del garante, N.I.F., instalacin garantizada, fecha de vencimiento y nmero de archivo en que se encuentra.
  • c) Garanta por un perodo de un ao para el resarcimiento de los daos materiales por vicios o defectos que afecten a los elementos de terminacin o acabado de las obras. Se indicar la fecha de finalizacin del perodo de garanta, as como, en el caso de existir seguro que la cubra, denominacin de la compaa aseguradora, nmero de pliza, tomador del seguro, vencimiento, cuanta de la pliza, y nmero de archivo donde se encuentra.

2. Otros seguros o garantas que afecten al edificio, a sus instalaciones o a sus elementos comunes. Se indicarn los datos correspondientes a los seguros contratados: elemento asegurado o garantizado, denominacin de la compaa aseguradora, nmero de pliza, tomador del seguro, vencimiento, cuanta de la pliza, y nmero de archivo en que se encuentra. En el caso de garantas se indicarn los bienes garantizados, as como la denominacin del garante, N.I.F., fecha de vencimiento de la garanta y nmero de archivo en que se encuentra.

Artculo 10 Otros datos u observaciones

En este apartado debern indicarse aquellos datos u observaciones que el promotor considere oportuno y no se hayan incluido en los puntos anteriores.

Artculo 11 Archivo de documentos

El archivo de documentos estar compuesto por un archivador de hojas formato DIN A4. Adems deber disponer de un manual de instrucciones de almacenamiento de los documentos, as como de un ndice enumerativo de los documentos que incluye, con indicacin de los apartados de que consta y de los documentos que contiene cada apartado. En el archivo constarn los siguientes documentos:

  • a) Actas.
  • b) Escrituras.
  • c) Licencias.
  • d) Autorizaciones de uso de las instalaciones que lo precisen.
  • e) Certificado final de obras.
  • f) Calificacin definitiva o documentos de concesin de ayudas.
  • g) Plizas de seguros.
  • h) Garantas de suministradores.
  • i) Acta de recepcin del Libro del Edificio.
  • j) Estatutos de la agrupacin o cooperativa de viviendas.
  • k) Estatutos de la comunidad de propietarios.
  • l) Otros.

Todos los documentos que se incluyan en el archivo debern ser originales o copias autenticadas o compulsadas. En caso de no ser originales, se har constar la situacin del documento original.

Artculo 12 Proyectos y otros documentos tcnicos

El Libro del Edificio incluir la siguiente documentacin tcnica:

  • A. Una copia visada y completa del proyecto de ejecucin del edificio, si ste se hubiera construido sin modificacin alguna, y as conste expresamente en el certificado final de obras. Si las obras se hubieran ejecutado con modificaciones sobre el proyecto inicial, dicho proyecto ser sustituido por la documentacin final de obras igualmente completa y visada debiendo contener, al menos, la misma documentacin y especificaciones que el proyecto inicial.
  • B. Las copias, en los mismos trminos que en el apartado anterior, de cuantos proyectos o expedientes hubieran sido precisos para la ejecucin de las obras de construccin del edificio, de sus instalaciones o elementos comunes, as como para su tramitacin administrativa (programa de control de calidad, libro de control de calidad, proyectos especficos de instalaciones, actividades clasificadas, autorizaciones de uso, etc.).
  • C. Las instrucciones de uso y mantenimiento del edificio y de sus instalaciones o elementos comunes (las de las instalaciones propias de cada vivienda se suministrarn a sus adquirientes). Estas instrucciones comprendern todas las unidades de obra, elementos o instalaciones incluidas en el edificio y contendrn, al menos, los apartados siguientes:
    • a) Denominacin y descripcin de cada unidad, elemento, o instalacin.
    • b) Precauciones, prescripciones y prohibiciones de uso.
    • c) Mantenimiento por el usuario y/o por personal cualificado.
    • d) Calendario de acciones recomendables y obligatorias de la unidad, elemento o instalacin.
  • D. Un calendario resumen de actuaciones de mantenimiento donde se especifique la frecuencia con la que se deben llevar a cabo las revisiones de cada uno de los elementos a mantener.
  • E. Las modificaciones efectuadas durante la vida del edificio. Se archivar la documentacin de los proyectos correspondientes a las reformas o modificaciones que se efecten y que figuren en el registro de incidencias, incluyendo la documentacin que sustituya o complemente a la de los apartados A, B, C y D del presente artculo, correspondiente al proyecto inicial.

Artculo 13 Registro de incidencias

En este registro, el propietario o comunidad de propietarios anotar cuantas incidencias considere necesario que deban aparecer en el Libro durante la vida til del edificio, debiendo figurar al menos:

  • A. Reformas o cambios de uso. Debern recogerse las modificaciones o reformas que afecten al conjunto del edificio, a sus instalaciones o a sus elementos comunes, as como los cambios de uso que se efecten, registrndose los siguientes datos:
    • a) Descripcin de la modificacin, reforma o cambio de uso.
    • b) Proyecto y direccin de la obra: tcnico, titulacin, N.I.F., fecha del contrato y nmero de archivo en que se encuentra (el proyecto se incluir en el archivo de documentacin tcnica).
    • c) Fecha de la Licencia municipal de obras y nmero de archivo en que se encuentra.
    • d) Fecha del Certificado final de obras y nmero de archivo en que se encuentra.
    • e) Constructor: denominacin, N.I.F., domicilio y telfono.
    • f) Garantas de la obra: descripcin, garante, N.I.F., fecha de vencimiento y nmero de archivo en que se encuentra.
    • g) Ayudas pblicas, en su caso: descripcin, cuanta de las ayudas, entidad que las concede, documento de concesin y nmero de archivo en que se encuentra.
    • h) Observaciones.
  • B. Otras incidencias. Se dejar constancia de cualquier otra incidencia que modifique los datos iniciales del edificio o que afecte al conjunto, a sus instalaciones o a los elementos comunes.

Artculo 14 Registro de operaciones de mantenimiento y rehabilitacin

1. El Libro del Edificio dispondr de un archivador para hojas formato DIN A4, en el que constarn los siguientes apartados:

  • a) Registro de contratos de mantenimiento.
  • b) Registro de operaciones de mantenimiento.
  • c) Registro de operaciones de reparacin.
  • d) Registro de operaciones de rehabilitacin.

El archivador contendr para todos los apartados, al menos un ejemplar de hoja segn modelo oficial, que servir de original para la obtencin de las copias que resulten necesarias.

2. Registro de contratos de mantenimiento. Se indicarn los siguientes datos de cada contrato de mantenimiento efectuado por la comunidad de propietarios y que afecte al conjunto del edificio, sus elementos comunes o sus instalaciones generales:

  • a) Finalidad del contrato.
  • b) Fecha, vigencia y nmero de archivo en que se encuentra.
  • c) Empresa o profesional contratado: nombre, N.I.F., domicilio y telfono.

3. Registro de operaciones de mantenimiento. En este registro deber dejarse constancia de cada operacin de mantenimiento que se lleve a cabo indicando al menos:

  • a) Descripcin de la operacin, sealando si est incluida como obligatoria en el calendario de mantenimiento.
  • b) Empresa o profesional que la efecta: nombre, N.I.F., domicilio y telfono.
  • c) Fecha de realizacin de la operacin, fecha del contrato, en su caso, nmero de archivo en que se encuentra, as como posibles incidencias que se hayan podido producir durante la operacin.

4. Registro de operaciones de reparacin. Se dejar constancia de cada operacin de reparacin efectuada, no incluida en las de mantenimiento, y que sea debida a defectos de la construccin o de las instalaciones, a su natural deterioro por envejecimiento o a cualquier otra causa, indicando al menos:

  • a) Descripcin de la operacin, indicando la causa que origina la reparacin y si est cubierta por garanta.
  • b) Empresa o profesional que la efecta: nombre, N.I.F., domicilio y telfono.
  • c) Fecha de realizacin de la operacin, fecha del contrato, en su caso, nmero de archivo en que se encuentra, as como posibles incidencias que se hayan podido producir durante la operacin.
  • d) Garantas de la propia reparacin.

5. Registro de operaciones de rehabilitacin. Se entender por operaciones de rehabilitacin aquellas obras de carcter integral que superen tanto por su presupuesto como por su volumen las meras obras de reparacin. Se incluir dentro de este grupo aquellas obras que precisen proyecto tcnico y/o direccin de obra, as como aquellas actuaciones para las que se solicite algn tipo de ayuda pblica. En este registro se dejar constancia, por tanto, de las operaciones de rehabilitacin de todo o parte del edificio que no quepa incluirlas entre las habituales operaciones de mantenimiento por su envergadura o por no estar incluidas en el calendario de mantenimiento, indicando al menos:

  • a) Descripcin de la rehabilitacin.
  • b) Proyecto y direccin de la obra: tcnico, titulacin, N.I.F., fecha del contrato y nmero de archivo en que se encuentra (el proyecto se incluir en el archivo de documentacin tcnica).
  • c) Fecha de la Licencia municipal de obras y nmero de archivo en que se encuentra.
  • d) Fecha del Certificado final de obras y nmero de archivo en que se encuentra.
  • e) Constructor: denominacin, N.I.F., domicilio y telfono.
  • f) Garantas de la rehabilitacin: garante, N.I.F., fecha de vencimiento y nmero de archivo en que se encuentra.
  • g) Ayudas pblicas, en su caso, descripcin y cuanta de las ayudas, entidad que las concede, documento de concesin y nmero de archivo en que se encuentra.
  • h) Observaciones.

Artculo 15 Formalizacin del Libro del Edificio

Una vez finalizadas las obras, corresponder al director de obra la obligacin de elaborar y suscribir la documentacin de la obra ejecutada para entregarla al promotor, con los visados que en su caso fueran preceptivos.

Cada uno de los agentes de la edificacin colaborar en la elaboracin y mantenimiento del Libro del Edificio en el mbito de sus obligaciones de acuerdo con el artculo 7 y captulo III de la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenacin de la Edificacin.

El Promotor entregar a los adquirentes el Libro del Edificio donde aparecern debidamente cumplimentados todos los datos del apartado de Datos generales del edificio, con excepcin de aquellos seguros que corresponda formalizar a la comunidad de propietarios y que se describen el artculo 9.2. En el Archivo de documentos se debern incorporar todos aquellos que correspondan a los Datos generales. Asimismo, se agruparn los proyectos y el resto de documentacin tcnica establecida en el artculo 12.

Los Registros de incidencias, as como los de operaciones de mantenimiento y rehabilitacin, se suministrarn sin rellenar con hojas preparadas para su formalizacin segn modelo oficial. Los propietarios o persona en quien se delegue, sern los encargados de cumplimentarlos atendiendo a lo dispuesto en los artculos 13 y 14 del presente Decreto.

Artculo 16 Entrega del Libro del Edificio

1. El promotor deber entregar el Libro del Edificio al adquiriente del edificio en el acto de transmisin de la propiedad, cuando se trate de un nico propietario. Si el edificio est sometido al rgimen de propiedad horizontal, se entregar a la comunidad de propietarios, una vez que se haya constituido y se haya producido la designacin de sus representantes.

Al formalizar la entrega del Libro se firmarn dos copias de un acta de recepcin en la que constar la fecha de la entrega del Libro, as como declaracin de que el contenido del Libro entregado se ajusta a las determinaciones de este Decreto. Una de ellas se incorporar al propio Libro del Edificio y la otra servir al promotor como justificante de la entrega. Corresponder al promotor del edificio el deber de custodiar el Libro del Edificio hasta la fecha de la firma del acta de recepcin.

2. En el caso de promociones que comprendan varios edificios o portales en los que se constituyan comunidades de propietarios independientes, se entregar un ejemplar del Libro del Edificio para cada comunidad.

3. A los adquirientes de las viviendas en rgimen de propiedad horizontal, en el acto de transmisin de la propiedad se les entregar copias de las hojas correspondientes a los Datos Generales del edificio, segn modelo oficial.

En todo caso, las citadas copias irn firmadas por el promotor y en ellas figurar de forma apreciable la siguiente nota: Una vez constituida la comunidad de propietarios y elegidos sus representantes, debern solicitar al promotor de manera fehaciente, la entrega del Libro del Edificio completo segn lo dispuesto en el Decreto 38/2004, de 2 de julio, debiendo efectuarse la firma del acta de recepcin del Libro en el plazo mximo de 2 meses desde la fecha de recepcin de la solicitud.

Asimismo se entregar en el mismo acto a los adquirientes de las diferentes viviendas, la documentacin tcnica, garantas e instrucciones de uso y mantenimiento de las instalaciones particulares de cada vivienda, que no estn incluidas dentro del Libro del Edificio.

4. Si transcurrido el plazo para la entrega del Libro del Edificio por parte del Promotor, la comunidad de propietarios no se hubiese constituido, ste podr entregar el mismo a cualquiera de los propietarios suscribiendo el acta correspondiente.

5. Si constituida la comunidad de propietarios no se solicitara al promotor la entrega del Libro, ste podr efectuarla a los representantes de la comunidad por su propia iniciativa, dejando constancia de la misma.

6. Cuando el edificio quede como propiedad del promotor, la formalizacin del Libro del Edificio deber efectuarse en el plazo de 2 meses desde la obtencin de la Licencia de primera ocupacin.

7. En caso de transmisin de la propiedad de un edificio completo, deber transmitirse simultneamente el Libro del Edificio del mismo.

Artculo 17 Espacio para el depsito del Libro del Edificio

En edificios de viviendas de nueva planta en rgimen de propiedad horizontal, la comunidad de propietarios decidir el espacio en el que se producir el depsito del Libro del Edificio, arbitrndose las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de lo preceptuado en los artculos 2 y 3 de este Decreto.

Artculo 18 El Libro del Edificio en la tramitacin final de las viviendas

El promotor, una vez acabada la edificacin, al entregar la documentacin final necesaria para la obtencin de las cdulas de habitabilidad en viviendas libres, o la Calificacin definitiva en viviendas protegidas, deber aportar en la Direccin General de Vivienda copias firmadas de las hojas correspondientes a los Datos generales del edificio.

Disposicin adicional nica

Los modelos de documentos a incluir en el Libro del Edificio sern aprobados por Orden de la Consejera de Vivienda, Obras Pblicas y Transportes. Asimismo, se faculta al titular de dicha Consejera para dictar cuantas normas u rdenes sean necesarias para la ejecucin de este Decreto.

Disposicin final nica

El presente Decreto ser de aplicacin a los edificios de viviendas para los que se solicite las Cdulas de habitabilidad o la Calificacin definitiva con posterioridad a 6 meses desde su publicacin en el Boletn Oficial de La Rioja.