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Legal management forum
22/07/2016 14:46:59 | Carlos FH - Redacción NJ | Legal Project Management

¿Cómo implementar el Legal Project Management en mi despacho?

El trabajo de los abogados ha tenido tradicionalmente un carácter muy artesanal e individualista, en el que las habilidades y dedicación del letrado eran la base de la satisfacción del cliente.

Sin embargo, en la actualidad, ese trabajo puede revestir tal complejidad que requiera la participación de equipos multidisciplinares de abogados y otros profesionales que, a su vez, necesiten un alto nivel de planificación, coordinación y control.

Esta metodología de trabajo, conocida como Gestión de proyectos o Project Management, es ya frecuente en tareas de ingeniería o fabricación, pero todavía rara en el ámbito jurídico.

Sin embargo, las exigencias del mercado jurídico, que demandan cada vez con mayor intensidad factores diferenciadores en la actividad de los abogados, está haciendo que la metodología de Gestión de proyectos legales (Legal Project Management, LPM) se vea cada vez más presente en el sector.

¿Se puede planificar y estructurar el trabajo de los abogados?

Pese a que la idea de que planificar sistematizadamente la actividad de un abogado resulta muy extraña para la mentalidad de muchos de ellos, que sostienen firmemente que ello no es posible, por las características peculiares de su actividad, algunos expertos, como la profesora de ESADE Eugenia Navarro consideran que no solo es posible.

A la hora de hacerse cargo de cualquier caso importante, el despacho considerar aspectos como el riesgo económico que representa para el despacho, el valor que va a aportar al negocio, los recursos que van a tener que participar en el mismo, los procesos que se van a tener que ejecutar, la complejidad de los mismos, su duración y el presupuesto necesario para obtener una rentabilidad de todo ello.

Por otra parte, los clientes exigen cada vez con mayor frecuencia poder conocer anticipadamente los costes del trabajo encomendado al abogado, el tiempo que va a llevar y las tareas que se van a realizar.

Afinar en esta información requiere una cuidadosa labor de planificación y control sobre el trabajo del despacho, así como asumir unos modelos innovadores en la forma de facturar al cliente y una tecnología capaz de apoyar y soportar esa medición y planificación.

¿Qué es el Legal Project Management?

Tal como explicó el profesor de la Universidad de Michigan y precursor de esta metodología, Kenneth Grady en el pasado Legal Management Forum 2015, el LPM es una buena herramienta de planificación, tanto para los despachos como para los clientes.

Por un lado, la adecuada planificación de las tareas va a permitir entender y acotar desde el principio el alcance del trabajo a realizar y, a la vez, una correcta distribución del trabajo entre los recursos disponibles va a permitir al abogado centrarse en lo que es realmente experto, liberándole, en lo posible, de otras tareas.

Además, al orientarse a la planificación y el control de la ejecución, el LPM permite la predictibilidad de costes y plazos que demanda el cliente, mejora notablemente la comunicación con el mismo y permite a los despachos mejorar continuamente sus procesos de trabajo, al ayudar a identificar cómo se está haciendo el trabajo, las desviaciones que puedan existir y los posibles aspectos de mejora.

¿Es aplicable a todo tipo de despachos?

En principio cualquier despacho, con independencia de su tamaño, puede beneficiarse de la aplicación de una metodología de planificación de su actividad.

Los recursos y la tecnología necesarios variarán en función de su tamaño, pero los beneficios que aporta se podrán apreciar de inmediato. Por ejemplo, también los clientes pequeños de los despachos pequeños requieren cada vez con mayor frecuencia certeza en los precios que van a tener que pagar, algo que solo puede lograrse mediante una adecuada planificación del trabajo y la mejora continua de su actividad.

¿Es aplicable a todo tipo de proyectos?

El LPM, como todos los proyectos de gestión, se basa en definir un proyecto, planificarlo, ejecutarlo y cerrarlo.

En este sentido, el LPM puede considerarse un manual de instrucciones complejo, que requiere unos costes de diseño y planificación.

Por ello está especialmente indicado para proyectos complejos y no estructurados, con un objetivo específico (no recurrente o cotidiano), que implique a numerosos equipos de trabajo (o firmas diferentes) y en los que el factor tiempo de ejecución es crítico y por tanto, la incertidumbre elevada. Según algunos expertos, la complejidad y carga de trabajo que implica el LPM requiera un alto volumen de negocio que justifique la rentabilidad para el despacho y lo haga aceptable para todos los departamentos implicados.

Sin embargo, el impulsor de esta metodología, Kenneth Grady lo considera aplicable, en formato más sencillo, a cualquier tipo de tarea de la abogacía.

El próximo Legal Management Forum 2016 será una magnífica ocasión para profundizar en la metodología del Legal Project Management en los despachos de abogados. Benefíciese de precios especiales comprando su entrada antes del 31 de julio.


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