Primera Objeto del Convenio

1. El convenio tiene por objeto facilitar la normalización de las tareas de catalogación y gestión museográfica, así como el intercambio de información entre los museos de titularidad estatal y otras titularidades mediante la utilización conjunta de la aplicación DOMUS.

2. También es objeto de este convenio sentar las bases de una colaboración entre las Administraciones con dos finalidades: la creación de instrumentos técnicos compartidos integrables en la aplicación DOMUS (vocabularios, tesauros, etc.), y necesarios para lograr la máxima eficacia y rentabilidad del sistema documental; la difusión en Internet de las colecciones de los museos y otras entidades usuarias de la aplicación DOMUS.

Segunda Obligaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

1. El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte cede a la Comunidad Autónoma de Extremadura licencias de DOMUS para su implantación y utilización en los museos de titularidad estatal y gestión transferida a esta Comunidad, así como en museos integrantes de la Red de Museos y Exposiciones Museográficas Permanentes de Extremadura, que se relacionan en el Anexo 1, no pudiendo en ningún caso la Comunidad Autónoma cederlas a terceros.

La futura implantación de la aplicación en otros museos deberá formalizarse mediante adenda al presente convenio.

2. Los museos referidos en el Anexo 1 y, en su caso, en posteriores adendas a este convenio, serán dados de alta en el Registro de Instituciones Usuarias de DOMUS.

3. En el caso de los museos de titularidad estatal y gestión transferida a la Comunidad Autónoma, el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte asume el coste de la implantación de la aplicación en los museos y los cursos de formación inicial correspondientes para el personal usuario. Así mismo, en este caso, asume el coste de la retroconversión automatizada de los datos referidos a inventario, catalogación y conservación de fondos museográficos que los museos tengan ya informatizados en otros sistemas y que, a juicio de la Comisión Técnica de Seguimiento de DOMUS del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte puedan integrarse de manera eficiente en DOMUS.

La implantación, formación y migración de datos se harán al ritmo acordado con la Comunidad Autónoma, de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias de ambas partes.

El proceso técnico contemplado para la implantación de la aplicación se describe en el anexo 2.

4. El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte dispone de una versión multilingüe de la aplicación DOMUS, que establece relaciones de equivalencia lingüística entre los términos normalizados en tesauros.

5. El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte se compromete a suministrar a la Comunidad Autónoma de Extremadura las sucesivas versiones de DOMUS que se desarrollen en el futuro, con licencia de uso para todos los museos que figuren en el Registro de Instituciones Usuarias de DOMUS. El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte procurará que las actualizaciones perturben lo mínimo posible el funcionamiento de los museos. Estas actualizaciones serán siempre mecanismos automáticos y contarán con soporte documental para facilitar su instalación.

6. El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte se compromete a facilitar a la Comunidad Autónoma de Extremadura licencia de uso de la aplicación E-DOMUS, herramienta para la publicación en Internet de las colecciones de los museos catalogadas en DOMUS mediante un buscador en línea.

7. El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte se compromete a facilitar la accesibilidad y difusión de las colecciones de los museos que se adhieran al presente convenio de colaboración, tanto a través de las bibliotecas digitales que gestiona el propio Ministerio –CER.ES: Red Digital de Colecciones de Museos de España e HISPANA– como en aquellas en que participe como proveedor de contenidos culturales –EUROPEANA: Biblioteca Digital Europea–.

Tercera Obligaciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura

1. La Comunidad Autónoma de Extremadura se hará cargo de la instalación y mantenimiento del equipamiento informático necesario para el funcionamiento de la aplicación DOMUS (hardware y software), en la medida de las necesidades y sistema de trabajo que se definan para cada uno de los museos: red local, servidor, puestos-cliente, licencias de gestores de bases de datos, comunicaciones telemáticas.

Asimismo, la Comunidad Autónoma de Extremadura se obliga a instalar las nuevas versiones suministradas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

El equipamiento mínimo necesario para la instalación y correcto funcionamiento de DOMUS se describe en el anexo 3.

2. La depuración de la información migrada a DOMUS, así como la carga directa de datos en la aplicación a partir de soportes no informatizados correrá a cargo de la Comunidad Autónoma.

3. La Comunidad Autónoma de Extremadura se ocupará del mantenimiento de las instalaciones y gestión ordinaria de DOMUS en los museos. Igualmente será responsable, mediante procedimientos y políticas de seguridad y salvaguarda de datos, de la recuperación de la información y de los documentos digitales introducidos en el sistema frente a fallos irrecuperables de sistema físico o lógico.

4. La Comunidad Autónoma de Extremadura velará en todo momento porque la accesibilidad y difusión de las colecciones de los museos que participen en las bibliotecas digitales a través del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte estén documentadas en DOMUS conforme a los límites y derechos que establece la Ley de Propiedad Intelectual.

Cuarta Colaboración técnica

Siendo objetivos de este convenio la normalización de las tareas de catalogación y gestión museográfica, y la difusión de las colecciones de los museos y otras entidades gestoras de patrimonio cultural, se acuerdan los siguientes puntos de colaboración técnica:

• 1. La Comunidad Autónoma de Extremadura y los museos usuarios de DOMUS no modificarán la estructura general de la aplicación ni la de ninguna de las tablas que la configuran.
• 2. Los museos usuarios de DOMUS se comprometen a adoptar los acuerdos que se alcancen en el seno de la Comisión Técnica de Seguimiento, referida en la cláusula quinta del presente convenio, en materia de cambios técnicos en la aplicación y en materia de normalización terminológica.
• 3. Los museos usuarios de DOMUS colaborarán, en la medida de sus posibilidades, en las tareas de depuración de contenidos de las tablas de control terminológico de la aplicación DOMUS. Esta colaboración se canalizará por dos vías:
  • – Envío periódico de los índices de contenido de los campos o de los tesauros que se establezcan a la Comisión Técnica de Seguimiento.
  • – Participación en comisiones técnicas de seguimiento de terminología que se establezcan.
• 4. El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte pondrá a disposición de los museos usuarios de DOMUS un punto de contacto para la recepción de sugerencias sobre posibles modificaciones de la estructura de la aplicación, nuevas funcionalidades o detección de errores. Del análisis y valoración de estas sugerencias podrán derivarse nuevas versiones de DOMUS, cuyo desarrollo será financiado por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y que serán distribuidas a todos los usuarios de la aplicación, según se cita en la cláusula 2.5.
• 5. Los museos y entidades incluidos en el Anexo 1 y, en su caso, en posteriores adendas a este convenio, se integrarán en la Red Digital de Colecciones de Museos de España, que agrupa a todos los museos usuarios de la aplicación DOMUS, en HISPANA –directorio y recolector de recursos digitales del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y en EUROPEANA, la Biblioteca Digital Europea.

  Los museos harán pública la información sobre sus colecciones a través del catálogo colectivo de dicha Red, accesible al público en el sitio web del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

  El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte se ocupará de la gestión del catálogo colectivo de la Red Digital de Colecciones de Museos de España, incluyendo la regulación de la reproducción y comunicación pública en dicho catálogo de las obras de los autores susceptibles de generar derechos de propiedad intelectual y que gestione VEGAP.

  El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte no se ocupará de la gestión que incluya la regulación de la reproducción y comunicación pública en dicho catálogo de las otras obras de autores susceptibles de generar derechos de propiedad intelectual. En este caso, corresponde a la Comunidad Autónoma velar porque los bienes culturales de los museos que se publiquen en dicho catálogo tengan la correspondiente cesión o autorización de reproducción o comunicación pública de sus autores o entidades de gestión para la difusión de sus colecciones.

  A tal efecto, la Comunidad Autónoma notificará al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (Subdirección General de Museos Estatales) qué obras sujetas a derechos de propiedad intelectual se van a publicar.

  En el caso de infringir los derechos de propiedad intelectual reconocidos por la Ley, la responsabilidad civil y en su caso penal, recaerá sobre el proveedor de contenidos al catálogo.

• 6. La Comunidad Autónoma de Extremadura y cualquiera de las instituciones incluidas en el anexo 1, o que se incorporen en sucesivas adendas a este Convenio, podrán utilizar E-DOMUS para publicar sus colecciones en los sitios web de su titularidad. La publicación deberá incluir, en la página web de acceso a las colecciones, los logotipos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Domus y Red Digital de Colecciones de Museos de España.

En este caso, el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte se ocupará, en nombre de la Comunidad Autónoma, de la tramitación con VEGAP de la correspondiente licencia para la regulación de la reproducción y comunicación pública de las obras de los autores cuyos derechos de propiedad intelectual gestiona VEGAP. Esta gestión se llevará a cabo siempre y cuando la información y las imágenes de estas obras se cataloguen en DOMUS, se identifiquen adecuadamente los derechos de reproducción de cada obra en el catálogo, se identifique el acceso al catálogo según se indica más arriba, y se incluyan las obras además en el catálogo colectivo de la Red Digital de Colecciones de Museos de España.

El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte no se ocupará de la gestión que incluya la regulación de la reproducción y comunicación pública en dicho catálogo de las otras obras de autores susceptibles de generar derechos de propiedad intelectual. En este caso, corresponde a la Comunidad Autónoma velar por que los bienes culturales de los museos que se publiquen en dicho catálogo tengan la correspondiente cesión o autorización de reproducción o comunicación pública de sus autores o entidades de gestión para la difusión de sus colecciones.

A tal efecto, la Comunidad Autónoma notificará al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (Subdirección General de Museos Estatales) qué obras sujetas a derechos de propiedad intelectual se van a publicar.

En el caso de infringir los derechos de propiedad intelectual reconocidos por la Ley, la responsabilidad civil y en su caso penal, recaerá sobre el proveedor de contenidos al catálogo.

Quinta Comisión Técnica de Seguimiento

1. Dado que DOMUS no es una aplicación cerrada, sino que está abierta al desarrollo de nuevas funcionalidades, así como a la mejora de las ya existentes, y dado que la comunidad de usuarios de DOMUS ya cuenta con instituciones de distintas titularidades, se ha constituido la Comisión Técnica de Seguimiento de la Red de Instituciones Usuarias de DOMUS, que coordina la utilización de la aplicación, el desarrollo del catálogo colectivo de museos, y propondrá las nuevas funcionalidades y mejoras a desarrollar en futuras versiones de DOMUS.

Esta Comisión Técnica podrá crear grupos de trabajo, formados por técnicos de las administraciones e instituciones implicadas, enfocados a la resolución de los problemas que se deriven de la explotación y funcionamiento de DOMUS, así como al desarrollo, actualización y seguimiento de los instrumentos de control terminológico con que cuenta la aplicación, incluyendo el establecimiento de equivalentes lingüísticos en distintas lenguas oficiales de las Comunidades Autónomas.

2. La Comisión Técnica de Seguimiento de la Red de Instituciones Usuarias de DOMUS, creada por Resolución de 2 de octubre de 2006 de la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas, está formada por representantes de instituciones integrantes de esta Red y presidida por el Subdirector General de los Museos Estatales del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

3. La Comunidad Autónoma de Extremadura se incorporará a la Comisión Técnica de Seguimiento con un representante.

Sexta Régimen económico

Ambas partes asumirán sus propios costes derivados de la ejecución del presente acuerdo, sin que proceda intercambio de cuantía alguna entre ellas.

Asimismo, se especifica que del presente acuerdo no se deriva gasto alguno que suponga financiación de una de las partes a la otra.

Cualquier contratación que surja como consecuencia del presente convenio deberá ajustarse a lo dispuesto en la legislación de contratos sujetos al Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como a la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.

Séptima Vigencia del Convenio

El presente convenio tendrá una duración de cinco años, salvo denuncia expresa de una de las partes.

El convenio podrá prorrogarse de forma expresa y escrita por iguales periodos.

Octava Naturaleza del Convenio y resolución de conflictos

Las partes se comprometen a resolver de mutuo acuerdo, en el seno de la Comisión Técnica de Seguimiento aludida en la cláusula quinta de este Convenio, las incidencias que se pudieran plantear sobre la interpretación, cumplimiento, extinción, resolución y efectos de este Convenio, pudiendo recurrir en última instancia, cuando ello no sea posible, ante la jurisdicción contencioso-administrativa.

Novena Causas de resolución

El presente Convenio podrá resolverse por alguna de las siguientes causas:

• a) El incumplimiento de cualquiera de sus cláusulas y obligaciones
• b) Denuncia de cualquiera de las partes, con una antelación de tres meses
• c) Mutuo acuerdo
• d) Las demás establecidas en la legislación vigenteEn el caso de resolución del convenio se creará una comisión formada por un representante de cada una de las partes en la que se acordará la forma de terminación de las actuaciones en curso.

De conformidad con cuanto antecede, en ejercicio de las atribuciones legales de que son titulares las autoridades firmantes y obligando con ello a las Administraciones que representan, suscriben por triplicado el presente Convenio en el lugar y fecha señalados en el encabezamiento.–El Ministro de Educación, Cultura y Deporte, José Ignacio Wert Ortega.–

La Consejera de Educación y Cultura de la Comunidad Autónoma de Extremadura, Trinidad Nogales Basarrate.