ANEXO

Fichero de nueva creación

Fichero: Gestión de Expedientes de acceso a la Información Pública de la Agencia Española de Protección de Datos

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero:

Gestión de expedientes de acceso a la información pública de la agencia española de protección de datos.

a.2) Finalidad y usos previstos:

Gestión, tramitación, control y seguimiento de expedientes de acceso a la información pública en cumplimiento de lo previsto en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivos:

Personas físicas o representantes de personas jurídicas interesados en obtener información pública de la Agencia, personal funcionario y laboral destinado en la Agencia, personal externo, proveedores, candidatos de oposiciones y concursos y otras personas que se relacionen con la Agencia.

b.2) Procedencia:

A través del propio interesado o su representante legal y de los ficheros de datos de carácter personal de los que es responsable la Agencia.

Procedimiento de recogida:

• Sede electrónica de la Agencia, formulario en soporte papel y/o telemático recibido a través del portal de transparencia.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos de los interesados en obtener información pública de la Agencia: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica a efectos de comunicaciones, teléfono, firma.

Datos del personal afectado en los que se concrete la respuesta a la solicitud de acceso cuando sea concedido, pudiendo incluir, entre otros, datos relativos a la situación personal y económica del personal, datos referidos a la gestión económica de la Agencia o referidos a expedientes terminados. No serán objeto de acceso datos especialmente protegidos, salvo en los supuestos expresamente previstos en el artículo 15 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre.

c.2) Sistema de tratamiento:

Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Portal de transparencia integrado en la web www.agpd.es en el ámbito de lo previsto en la ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y el real decreto 919/2014, de 31 de octubre, por el que se aprueba el estatuto del consejo de transparencia y buen gobierno.

A la Oficina de Transparencia y Acceso a la Información Pública cuando la solicitud de información proceda del Portal de Transparencia de la AGE.

Al Consejo de Transparencia y Buen Gobierno.

Defensor del Pueblo.

Cortes Generales.

Jueces y Tribunales.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Agencia Española de Protección de Datos.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Agencia Española de Protección de Datos.

Secretaría General

Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.

h) Nivel de medidas de seguridad:

Nivel básico.