Primera Objeto del convenio de colaboración

Mediante el presente convenio de colaboración se crea la Comisión mixta entre el Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia del Gobierno de Navarra y los Secretarios Judiciales destinados en la Comunidad Foral de Navarra, conforme a lo previsto en el artículo 452.3 de la Ley Orgánica 6/1985 de 1 de Julio, del Poder Judicial, modificada por la Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre, como órgano de información, comunicación, coordinación, colaboración y cooperación entre el Cuerpo de Secretarios Judiciales y la Comunidad Foral de Navarra.

Segunda Funciones

Con carácter general conocerá de cuantas cuestiones afecten al ámbito competencial de la Comunidad Foral de Navarra en materia de medios personales y materiales al servicio de la Administración de Justicia y al ejercicio de la función de los Secretarios Judiciales de ordenación de la actividad del personal integrante de la oficina Judicial, como directores técnico-procesales.

Ejercerá en particular, las siguientes funciones:

• 1. Colaborar en cualquier actuación que, para la gestión y organización de los medios personales y provisión de medios materiales y económicos, lleve a cabo el Departamento de Presidencia, Justicia e Interior, siempre que afecte al desempeño de las funciones de los Secretarios Judiciales en su calidad de Directores de la Oficina Judicial.
• 2. Conocer cuántas materias le sometan los órganos del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia, remitiéndole las propuestas y recomendaciones que en tales materias consideren pertinentes.
• 3. Conocer las aplicaciones y tecnologías de la información y la comunicación que la Comunidad Foral de Navarra implante en los órganos y servicios de la Administración de Justicia, que guarden relación con las funciones propias de los Secretarios Judiciales o con las que les correspondan como directores técnico-procesales.
• 4. Proponer contenidos sobre los programas de formación dirigidos al personal al servicio de la Administración de Justicia y a los Secretarios Judiciales destinados en la Comunidad Foral de Navarra.
• 5. Cualquier otra actuación que se considere conveniente para facilitar el ejercicio y ejecución de las respectivas competencias.

Tercera Composición

La comisión mixta estará integrada por los siguientes miembros:

• 1. La comisión mixta estará copresidida por la Directora General de Justicia y por el Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Navarra.

  La presidencia se ejercerá alternando por semestres naturales, por la Directora General de Justicia y por el Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, empezando por la primera de ellos, actuando el segundo como vicepresidente de la Comisión.

• 2. La comisión mixta estará integrada por los siguientes vocales:
  • En representación del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia, dos vocales, además de la Directora General, designados por ésta sin que la categoría de los miembros designados pueda ser inferior a la de Jefe de Servicio o asimilado.
  • En representación de los Secretarios Judiciales destinados en la Comunidad Foral de Navarra, dos Secretarios Judiciales, además del Secretario de Gobierno y elegidos por éste.
  • Asistirá además el secretario de la comisión, con voz pero sin voto. Las funciones de secretario serán desempeñadas por el Secretario Judicial que nombre el Secretario de Gobierno o el funcionario adscrito al Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia que nombre la Directora General, alternativamente según a quien corresponda ejercer la presidencia.

  Los miembros designados podrán delegar su asistencia a cada concreta reunión en las personas que consideren oportuno sin que los Secretarios Judiciales puedan hacer esa delegación en personas que no ostenten esa condición.

  En función de los temas a tratar el/la presidente podrá convocar a las reuniones a personal técnico, sin voto, que pueda hacer aportaciones por sus conocimientos. En iguales circunstancias, el titular de la Secretaría de Gobierno podrá convocar a Secretarios Judiciales que por su destino puedan colaborar en las materias que se traten.

Cuarta Régimen de funcionamiento

La comisión mixta se reunirá en sesiones ordinarias y extraordinarias.

Las reuniones ordinarias serán convocadas por la presidencia con una periodicidad semestral, con exposición del orden del día, que deberá enviarse con una antelación mínima de ocho días, preferentemente por medios telemáticos o, en su defecto, por cualquier medio que garantice la recepción por los destinatarios.

Las reuniones extraordinarias serán convocadas por la presidencia siempre que lo estime conveniente y, en todo caso, cuando lo solicite al menos la tercera parte de sus miembros mediante propuesta razonada. Estas convocatorias, que deben enviarse preferentemente por medios telemáticos o en su defecto por cualquier medio que garantice la recepción por los destinatarios con una antelación mínima de 48 horas, deberán incluir el orden del día de la sesión.

Las reuniones podrán celebrarse tanto en la sede de la Dirección General, como en la sede de la Secretaría de Gobierno según determine la presidencia.

Se dejará constancia de las reuniones y acuerdos adoptados mediante acta. El acta debe ser firmada por el secretario con el visto bueno del presidente y se aprobará en la misma o siguiente sesión y, en este último caso, se hará constar en la certificación del secretario que está pendiente de aprobación.

Siempre que se precise votación para tomar alguna decisión o aprobar algún documento o informe, deberá haber un quórum de al menos cuatro miembros.

Los acuerdos serán adoptados por mayoría de votos de los presentes.

En lo no previsto expresamente en este convenio, resultará de aplicación la normativa sobre órganos colegiados de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

Quinta Financiación

La suscripción del presente convenio no generará gastos adicionales al presupuesto del Ministerio de Justicia, ni al Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia del Gobierno de Navarra.

Sexta Efectos

El presente convenio tendrá efectos a partir de la fecha de su firma de forma indefinida, salvo que cualquiera de las partes que lo suscriben lo denuncie formalmente por escrito, con una antelación mínima de tres meses, a la fecha en que se pretenda su finalización.

Séptima Causas de resolución

El presente convenio se entenderá resuelto en los supuestos de incumplimiento de sus fines o por mutuo acuerdo manifestado por escrito de las partes.

Octava Naturaleza del convenio de colaboración y resolución de controversias

El presente convenio de colaboración tiene naturaleza administrativa y queda excluido del ámbito de aplicación de la Ley de Contratos del Sector Público en virtud de lo dispuesto en su artículo 4.1 c), con el matiz establecido en el apartado 2 del mismo artículo.

Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos que pudieran derivarse de la aplicación del presente convenio deberán solventarse de mutuo acuerdo y, en última instancia, serán de conocimiento y competencia de los Tribunales del orden jurisdiccional Contencioso-Administrativo que correspondieren según la Ley 29/1998, de 13 de julio, con independencia del lugar dónde radiquen.