Primera Objeto

El objeto del presente convenio es regular la colaboración entre el MINISDEF y la UDC para la realización de prácticas externas, en el ámbito de las unidades, centros y organismos que se integran en el Centro de Historia y Cultura Militar Noroeste, dependiente del Ejército de Tierra, a fin de complementar la formación del alumnado matriculado en el Grado en Humanidades y en el Grado en Información y Documentación por la citada Universidad.

Segunda Aportaciones de las partes

1. Por parte del MINISDEF (Ejército de Tierra):

• a) El MINISDEF acogerá a alumnos del Grado en Humanidades y del Grado en Información y Documentación por la UDC, en número a determinar anualmente por mutuo acuerdo entre las partes, facilitándoles la realización de prácticas externas en el AIMNO, dependiente del Ejército de Tierra, de acuerdo con las condiciones establecidas en este convenio.
• b) En coordinación con la UDC, definirá en cada caso el perfil requerido del alumno que acogerá en prácticas, así como las actividades específicas a realizar por el mismo durante dichas prácticas, según el correspondiente proyecto formativo de la UDC.
• c) A través del AIMNO, comunicará el alta del alumno, la fecha de comienzo y finalización de las prácticas, así como el horario, el lugar de desarrollo y el contenido de los mismos, designando en cada caso un responsable que actuará como tutor del alumno y que coordinará la ejecución con el tutor académico designado por la dirección del Grado en Humanidades y del Grado en Información y Documentación.
• d) A fin de mantener un registro actualizado de los alumnos que participen en las prácticas que se contemplan en el presente convenio, comunicará a la dirección del Grado en Humanidades y del Grado en Información y Documentación cualquier alta y baja que se produzca.
• e) A la finalización de las prácticas, el AIMNO expedirá un certificado en el que se reconozca al alumno el tiempo de prácticas realizado y su contenido básico.
• f) Trasladará a la Comisión Mixta de seguimiento del presente convenio cuantas incidencias y vicisitudes se observen por los tutores designados por el AIMNO en relación con el desarrollo de las actividades objeto del presente convenio.
• g) Facilitará la organización conjunta de conferencias, seminarios, talleres, jornadas divulgativas u otras actividades similares relacionadas con las materias objeto de las prácticas.
• h) Facilitará el intercambio de publicaciones propias y el acceso a fondos documentales no clasificados.
• i) A través de la instancia competente, facilitará la realización conjunta de proyectos de investigación y desarrollo, ampliables a otras entidades públicas o privadas, relacionados con las materias objeto de las prácticas.
• j) Facilitará asesoramiento científico y técnico relacionado con las materias objeto de las prácticas.
• k) Proporcionará al estudiante información relativa a la normativa de seguridad y prevención de riesgos laborales.
• l) Emitirá el informe final de las prácticas a remitir al tutor académico de la Universidad, según modelo facilitado por la Universidad, basado en lo establecido en el Real Decreto 592/2014, de 11 de julio.

2. Por parte de la UDC:

• a) Gestionará las convocatorias de las prácticas externas objeto del presente convenio, de acuerdo con su normativa y procedimientos, y conforme a los principios de publicidad, objetividad y concurrencia.
• b) Establecerá el correspondiente proyecto formativo, en coordinación con el AIMNO, para que el AIMNO realice la oferta de prácticas.

  El proyecto formativo en que se concreta la realización de cada práctica académica externa deberá fijar los objetivos educativos y las actividades a desarrollar. Los objetivos se establecerán considerando las competencias básicas, genéricas y/o específicas que debe adquirir el estudiante. Asimismo, los contenidos de la práctica se definirán de forma que aseguren la relación directa de las competencias a adquirir con los estudios cursados.

• c) Proporcionará a los alumnos que realicen las prácticas objeto del convenio la correspondiente cobertura de seguro escolar, tanto de accidentes como de responsabilidad civil, de forma que el MINISDEF quede exonerado de cualquier responsabilidad por dicho motivo, según la reglamentación vigente, y sin perjuicio de la póliza que pudiera suscribir como seguro adicional para mejorar indemnizaciones, cubrir daños a terceros o la responsabilidad civil. La Universidad remitirá al AIMNO del MINISDEF copia de las pólizas de los seguros anteriores suscritos y asumirá como obligación, la Universidad, el pago de sus primas durante el tiempo de vigencia del presente convenio y sus prórrogas.
• d) Proporcionará la guía didáctica de la asignatura de las prácticas al personal del AIMNO que desempeñe las funciones de tutor, facilitando el acceso, en su caso, a la correspondiente plataforma telemática de gestión.
• e) Comunicará al AIMNO la identidad de los estudiantes del Grado en Humanidades y del Grado en Información y Documentación que llevarán a cabo las prácticas, así como la identidad de los correspondientes tutores académicos.
• f) Señalará, previa coordinación con el AIMNO, las fechas de inicio y finalización de las prácticas.
• g) Trasladará a la Comisión Mixta de seguimiento del presente convenio cuantas incidencias y vicisitudes se observen por los tutores académicos en relación con el desarrollo de las actividades objeto del presente convenio.
• h) Facilitará la organización conjunta de conferencias, seminarios, talleres, jornadas divulgativas u otras actividades similares relacionadas con las materias objeto de las prácticas.
• i) Facilitará el intercambio de publicaciones propias y el acceso a fondos documentales no clasificados.
• j) A través de la instancia competente, facilitará la realización conjunta de proyectos de investigación y desarrollo, ampliables a otras entidades públicas o privadas, relacionados con las materias objeto de las prácticas.
• k) Facilitará asesoramiento científico y técnico relacionado con las materias objeto de las prácticas.
• l) Facilitará la organización en su sede de conferencias para la difusión y promoción de la cultura de defensa, que contribuyan a un mejor conocimiento de las Fuerzas Armadas por parte de los alumnos y profesores.
• m) Reconocerá la labor desempeñada por el tutor de la entidad colaboradora y por los profesionales que intervengan en las prácticas mediante certificación de las horas dedicadas a los estudiantes.

Tercera Condiciones de ejecución de las prácticas

1. La suscripción del presente convenio por parte del MINISDEF no supone la adquisición de más compromisos que los estipulados en el mismo y, en ningún caso, se derivarán obligaciones propias de una relación laboral o contractual, de conformidad con la normativa vigente. Por tanto, las prácticas quedan expresamente excluidas de la legislación laboral.

2. Las prácticas objeto de este convenio, que tendrán un carácter exclusivamente académico, no consistirán en el ejercicio de funciones públicas reservadas por ley o reglamentos a personal funcionario o contratado por la Administración General del Estado.

3. Las prácticas tendrán la duración que figure en el proyecto formativo.

4. Durante el período de duración de las prácticas, los alumnos estarán sometidos a las condiciones estipuladas en este convenio y al régimen de funcionamiento interno del AIMNO, especialmente en lo relativo al cumplimiento del horario de las actividades formativas.

5. Los alumnos cumplirán rigurosamente la normativa vigente sobre protección de materias clasificadas, seguridad de la información y seguridad militar, así como la referida a la protección de datos de carácter personal.

6. Los alumnos mantendrán contacto con los tutores, según el procedimiento que se determine.

7. Las prácticas consistirán en el desarrollo de las actividades relacionadas en el correspondiente anexo a este convenio, «Prácticas externas de estudiantes universitarios de la UDC en el MINISDEF (Ejército de Tierra)». A este anexo se incorporarán las declaraciones de conformidad de los alumnos al convenio, por las que afirman conocer las condiciones de realización de las prácticas, sus derechos y deberes.

8. Los trabajos académicos desarrollados por los alumnos durante las actividades objeto de este convenio, ya sean de carácter documental o de desarrollo tecnológico, podrán ser utilizados por el MINISDEF (Ejército de Tierra), con el consentimiento de los alumnos, si resultan de interés para éste, y cumpliendo, en cualquier caso, la normativa vigente sobre propiedad intelectual e industrial. Si el trabajo se publica incluirá una referencia o agradecimiento al MINISDEF (Ejército de Tierra).

9. La UDC se reserva la facultad de revocar, a un alumno o grupo de ellos, la participación en las actividades objeto del convenio por incumplimiento de las condiciones estipuladas en el mismo, anulando los efectos administrativos y/o académicos que pudieran corresponder.

10. Se darán por finalizadas las prácticas realizadas por los alumnos cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias: cese de actividades de cualquiera de las partes, fuerza mayor que impida el desarrollo de las actividades previstas o mutuo acuerdo entre las partes.

Cuarta Confidencialidad de la información y Protección de Datos de Carácter Personal

La información que, en el marco de la ejecución de este convenio, obtenga la UDC del MINISDEF, con la expresa autorización de éste para su explotación, tendrá la consideración de «uso público» y podrá ser usada sin restricciones.

Las partes acuerdan que el resto de la información que se revelen mutuamente o a la que puedan acceder durante las actividades objeto de este convenio tendrá la consideración de «uso oficial», por lo que se comprometen a guardar la debida reserva sobre dicha información durante la vigencia del convenio y con posterioridad.

Queda excluida de este convenio la información clasificada del MINISDEF, cuyo manejo se rige por la normativa específica, y que no puede ser cedida a personas u organismos que no cuenten con las habilitaciones de seguridad pertinentes.

Con respecto a los datos de carácter personal a que las partes puedan acceder durante la ejecución del convenio, ambos se comprometen a utilizar los mismos conforme a lo dispuesto en la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal. Con respecto a los datos de carácter personal a que las partes puedan acceder durante la ejecución del convenio, se comprometen a utilizar dichos datos conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el resto de normas aplicables a esta materia.

La UDC garantiza que los alumnos seleccionados conocen la normativa relativa al tratamiento y protección de datos de carácter personal.

Quinta Acceso al interior de la instalación militar

El interior de una instalación militar cuenta con diversas zonas de seguridad. Al jefe de la instalación le corresponde autorizar expresamente a qué zonas puede acceder el personal civil; dicha autorización deberá seguir lo especificado en la normativa de seguridad de las instalaciones y, en particular, lo detallado en el Plan de Seguridad. El personal civil deberá seguir cuantas indicaciones le sean requeridas en materia de seguridad.

Sexta Financiación

Las actividades a desarrollar por este convenio no implicarán compromiso económico o financiero alguno para ninguna de las partes. La realización de las prácticas no supondrá, en ningún caso, la percepción de emolumentos o indemnizaciones a cargo del Estado. No podrán suponer incremento de dotaciones ni de retribuciones ni de otros gastos de personal.

Si bien la UDC estará obligada a sufragar los seguros de accidentes y responsabilidad civil correspondientes de los estudiantes y, en su caso, los equipos personales de protección contra riesgos laborales para prácticas.

Séptima Medidas de control y seguimiento

Para el desarrollo y seguimiento de este convenio se constituirá una Comisión Mixta de seguimiento, compuesta por dos representantes de cada una de las partes, que serán nombrados, respectivamente, por el MINISDEF y por la UDC.

La Comisión se reunirá con carácter ordinario anualmente y, extraordinariamente, a solicitud de una de las partes, para tratar asuntos relacionados con el convenio. En su primera reunión, la Comisión elegirá a las personas que la presidan y que levanten actas de sus reuniones. La Comisión será presidida de manera rotatoria y con carácter anual por un representante de cada una de las partes. Todas las decisiones que se adopten serán acordadas por unanimidad.

A la Comisión le corresponde resolver las cuestiones de interpretación y cumplimiento del presente convenio.

Al final de cada año la Comisión elaborará una memoria de todas las actividades realizadas.

Octava Legislación aplicable

Este convenio es de naturaleza administrativa y se encuentra excluido del ámbito de aplicación del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, conforme a cuanto dispone su artículo 4.1.c), salvo que, en su ejecución, hubieran de suscribirse contratos que, por su naturaleza, estén sujetos al citado texto refundido.

Las controversias surgidas entre las partes se resolverán de mutuo acuerdo, acudiendo en lo posible a los principios establecidos en el citado Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y en el resto del ordenamiento jurídico-administrativo.

Las cuestiones litigiosas que pudieran surgir en la interpretación y cumplimiento del presente convenio, de conformidad con el artículo 8.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Publicas y del Procedimiento Administrativo Común, se someterán, en su caso, al Orden Jurisdiccional de lo Contencioso-Administrativo.

Novena Vigencia

Este convenio entrará en vigor en el momento de su firma y su vigencia será de cuatro años, pudiendo prorrogarse por un período de uno o dos años por acuerdo expreso de las partes, mediante adenda a este convenio, manifestada con tres meses de antelación a la finalización del plazo de vigencia, sin que la duración total del convenio, incluidas las prórrogas, pueda exceder de seis años..

Décima Causas de resolución

Serán causas de resolución del presente convenio: el mutuo acuerdo, la renuncia expresa de alguna de las partes, la imposibilidad sobrevenida de cumplir su objeto, o el incumplimiento grave acreditado de una de las partes.

La comunicación a la otra parte de la decisión de resolución del presente convenio se realizará mediante denuncia expresa por escrito con tres meses de antelación a la fecha de su efectividad. En todo caso, si mediada la notificación de rescisión algún alumno se encontrase realizando prácticas, el convenio seguirá efectivo hasta la finalización de los mismos.