Primera Objeto

El objeto de este Convenio es mejorar la implementación de las actividades a desarrollar en el proyecto FIA/01/2017/EMPACT, financiado por Europol y liderado por el CITCO, constituyendo la base de las relaciones de colaboración entre las partes respecto de su participación en el citado proyecto.

Segunda Obligaciones de las partes

Las partes y su personal respectivo colaborarán en todo cuanto resulte necesario para el adecuado desarrollo y finalización de los Proyectos en los que exista dicha colaboración.

2.1 Obligaciones del CITCO:

• 2.1.1 Preparar las propuestas de actividades de acuerdo a lo estipulado en el acuerdo suscrito con Europol.
• 2.1.2 Seleccionar a los expertos a corto y medio plazo así como a los participantes que tomarán parte en los Proyectos por parte del CITCO así como de las demás administraciones beneficiarias, de los associate partners y de terceros, tal como se definen en el contrato suscrito entre Europol y CITCO (en adelante, los Expertos), así como realizar las sustituciones que sean necesarias a lo largo de la ejecución de cada uno de los proyectos, preparando, en caso de que sea necesario, las adendas de ampliación necesarias para introducir estos nuevos Expertos o nuevas actividades. Estas modificaciones serán supervisadas por la FIIAPP antes de su remisión a los organismos correspondientes.
• 2.1.3 Coordinar y buscar el apoyo necesario para reforzar el grupo de expertos y fortalecer la propuesta, y prestar la asistencia técnica necesaria a la FIIAPP y a los expertos que participen en el proyecto.
• 2.1.4 Realizar, con el apoyo y el conocimiento de la FIIAPP, y en los términos que la ley autorice, los informes técnicos, su envío a los organismos correspondientes y gestionar de manera apropiada las comunicaciones con Europol y con las administraciones de los países beneficiarios correspondiente en cada proyecto.
• 2.1.5 Supervisar la implementación de las actividades con el apoyo técnico y logístico de la FIIAPP.
• 2.1.6 Recibir la financiación de Europol y otros pagos del proyecto en la cuenta asignada del Tesoro Público en el Banco de España.
• 2.1.7 Proponer e impulsar la transferencia a la FIIAPP de los fondos necesarios para la ejecución de las actividades a desarrollar, siempre que sean acordes con sus fines fundacionales, bajo el contrato suscrito entre CITCO y Europol.

2.2 Obligaciones de la FIIAPP:

• 2.2.1 Implementar las actividades descritas por el contrato suscrito entre Europol y CITCO, de acuerdo con los fines fundacionales de la FIIAPP y bajo la supervisión del CITCO.
• 2.2.2 Realizar los pagos generados como consecuencia de la implementación de las acciones.
• 2.2.3 Asistir al CITCO en la preparación de la propuesta de cualquier actividad adicional cubierta por los fondos del contrato.
• 2.2.4 Ayudar a supervisar la documentación remitida por el CITCO, de modo que sigan las directrices de Europol para la gestión de los fondos EMPACT.
• 2.2.5 Realizar la gestión económica y de control presupuestario de las actividades desarrolladas y, de los gastos fijos del proyecto.
• 2.2.6 Supervisar y en su caso preparar, los informes económicos y consolidar la información que estos contengan en el documento único que ha de ser remitido a la autoridad contratante.
• 2.2.7 Realizar las conciliaciones bancarias y de efectivo del proyecto, llevar los registros contables y revisar la correspondencia de los informes económicos con dichos registros, así como preparar toda la información y documentación necesaria para el procedimiento de auditoría, así como la organización de la auditoría final, para todas las actividades del presente convenio.
• 2.2.8 Como responsable de la gestión y control financiero, llevar la contabilidad y registro sistematizado y preciso que se requiere, según las condiciones generales del contrato de subvención.
• 2.2.9 Tramitar el envío y las firmas necesarias de todos aquellos documentos (propuesta, contrato, etc.) que se necesiten para el correcto desarrollo de los proyectos, según el marco de este Convenio, y hacer un control previo y un seguimiento posterior de los documentos derivados de la gestión organizativa y financiera.

2.3 Obligaciones laborales de las partes respecto de los expertos.

Los expertos vinculados al proyecto no tendrán la consideración de personal laboral de la FIIAPP, en ningún caso.

CITCO permitirá, facilitará y, en ningún caso, impedirá la realización, por parte de los Expertos, de las funciones que le son propias mientras se encuentren ejecutando el proyecto, y mientras subsistan dichas obligaciones.

Tercera Distribución de la subvención

Los fondos ingresados por Europol en el Tesoro Público Español en concepto del contrato FIA/01/2017/EMPACT serán destinados a sufragar los gastos generados por las actividades aprobadas.

Las actividades serán implementadas por la FIIAPP al ser la institución reconocida por Europol como entidad administrativa de la subvención.

CITCO y la Policía de Seguridad Pública portuguesa no recibirán fondos de esta subvención.

Será la FIIAPP quien reciba íntegramente el importe de la subvención, que deberá justificar su aplicación a la realización de actividades excepto en una cantidad que no superará el 7 % denominada «costes indirectos». Dicha cantidad va destinada a cubrir los gastos de estructura de gestión financiera y logística del proyecto afrontados por la FIIAPP.

La subvención incluye también los costes salariales del personal de FIIAPP que se encargará de manera exclusiva de la gestión administrativa del proyecto y aprobados como gastos subvencionables por Europol. También incluye, excepcionalmente, gastos de viaje de dicho personal a las reuniones donde es necesaria su participación y colaboración en las labores administrativas por la complejidad de su organización.

En ningún caso, el presente convenio supondrá gasto presupuestario para la Secretaría de Estado de Seguridad, y a favor de FIIAPP.

Cuarta Pagos

La FIIAPP, como entidad administrativa, realizará los pagos pertinentes que correspondan a las tareas y conceptos del proyecto, según las indicaciones de este Convenio.

4.1 Pagos a realizar. Los pagos relacionados con la colaboración en los proyectos serán:

• 4.1.1 Los correspondientes a traslados y alojamiento de los expertos participantes en las diferentes actividades, conforme al contrato firmado entre Europol y CITCO.
• 4.1.2 Las dietas por los desplazamientos de los expertos.
  • a) El Experto desplazado tendrá derecho a percibir las cuantías correspondientes a las dietas que establece Europol conforme al contrato firmado entre éste y CITCO.
  • b) El pago de las mismas se hará efectivo al experto, mediante recibo original firmado, o después de la realización de la misión.
• 4.1.3 Cualquier otro gasto declarado como subvencionable por Europol, dirigido a la correcta organización y desarrollo de las actividades previstas.

4.2 Procedimientos de pago. Las cuantías citadas en el apartado 4.1.2 anterior serán requeridas por el experto una vez obre en poder de la FIIAPP toda la documentación justificativa original de la misión (billete de avión original, tarjetas de embarque), y además, en el caso de que el pago se realice directamente por la FIIAPP al experto, recibo de dietas firmado por el experto en documento original, no asumiendo FIIAPP, en ningún caso, responsabilidad alguna en el cumplimiento de cualesquiera obligación que se pueda derivar de la actividad realizada por los expertos a corto y medio plazo.

Quinta Transferencia de fondos

La transferencia de los fondos que, según lo acordado, deban ser realizados a la FIIAPP, se harán efectivos previo envío por parte de esta institución de un requerimiento de pago, una vez aprobado el mismo.

El primero se realizará a la firma de este Convenio por la prefinanciación recibida de Europol. El segundo, una vez finalizado el proyecto y realizado el balance del mismo, según el contrato suscrito entre CITCO y Europol.

El requerimiento se realizará de acuerdo con el modelo establecido en el anexo I de este convenio.

La FIIAPP notificará el número de cuenta bancaria para la recepción de los fondos desde el Tesoro Público del Banco de España.

El CITCO entregará a la FIIAPP una copia del contrato suscrito con Europol, dentro de los límites impuestos por la ley y el propio contrato.

Sexta Reintegro cantidades no ejecutadas

A requerimiento del CITCO, FIIAPP se compromete a reintegrar a la cuenta del Tesoro Público facilitada por CITCO, aquellas cantidades no ejecutadas y que haya que devolver a Europol.

Séptima Deber de confidencialidad

Las partes deben guardar confidencialidad respecto a toda la información a la que tenga acceso sobre la FIIAPP y el CITCO, en relación con las materias objeto de este convenio, sin que ningún pretexto pueda utilizarla para sí ni para otra persona firma o entidad.

Lo anteriormente previsto para las partes será de aplicación al personal tanto propio como subcontratado que pueda intervenir en el desarrollo y ejecución del presente convenio.

El deber de confidencialidad subsistirá aun después de finalizada la vigencia del presente convenio.

Octava Comisión de seguimiento

A los efectos de coordinación técnica, información, seguimiento y recepción de los trabajos, que se desarrollen sobre la base de este convenio ambas instituciones designarán a las personas que las representan.

Aplicándose, en los casos no previstos, la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, Título Preliminar, capítulo II, sección 3.

La Comisión de seguimiento estará formada por tres representantes de cada una de las partes, de similar rango a: Director de Departamento, Responsable de equipo y técnico de proyectos.

Novena Duración del convenio

El presente convenio tendrá efecto tras su correspondiente inscripción en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector Público Estatal, y su correspondiente publicación en el Boletín Oficial del Estado.

Permanecerá vigente hasta la extinción de todas las obligaciones y de todos los litigios que puedan surgir entre las partes y mientras esté en vigor el Contrato FIA/01/2017/EMPACT entre Europol y CITCO, incluidas las eventuales prórrogas que pudieran realizarse al mismo.

La duración inicial del contrato FIA/01/2017/EMPACT entre Europol y CITCO se establece hasta el 31 de diciembre de 2017, pudiéndose aprobar por Europol, a requerimiento del CITCO, prórrogas del mismo, con el fin de dar cumplimiento a las actividades que no se hayan realizado durante el periodo inicial de implementación.

La duración de dicha extensión no podrá exceder de un (1) año respecto de la fecha establecida inicialmente, es decir, hasta el 31 de diciembre de 2018.

Décima Causas de resolución

El presente Convenio podrá resolverse por cualquiera de las siguientes causas:

• 1. Por mutuo acuerdo de las partes, en sus propios términos.
• 2. Por incumplimiento o irregularidades en la ejecución del presente convenio.
• 3. Por denuncia de las partes poniéndolo en conocimiento de la otra, al menos con quince días de anticipación a la fecha en que deseara dejarlo sin efecto.
• 4. Por las demás establecidas en la legislación vigente.

Undécima Resolución de conflictos

Para la resolución de cuantas divergencias puedan surgir del cumplimiento e interpretación del presente convenio, ambas partes contratantes con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles se someten a la jurisdicción contenciosa-administrativa y competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid Capital.