Cláusula primera. Objeto

El presente Convenio tiene por objeto acordar la creación de un programa de cooperación, con el fin de completar la formación práctica de los estudiantes matriculados en la URJC.

El Proyecto Formativo que se desarrollará será el establecido en el Anexo I al Reglamento de Prácticas Académicas Externas, aprobado por el Consejo de Gobierno de la URJC de acuerdo con lo previsto en el artículo 6 del Real Decreto 592/2014, y que figura asimismo como Anexo al presente convenio.

Cláusula segunda. Condiciones Generales para la realización de las prácticas en el SEPIE

1. Los estudiantes que pretendan realizar prácticas académicas universitarias en el SEPIE deberán haber superado el 50 por ciento de los créditos necesarios para obtener el título de Grado.

2. Para cada estudiante que realice las prácticas formativas en el SEPIE se suscribirá un Anexo al presente convenio, según el modelo normalizado, aprobado por la URJC.

3. Los estudiantes realizarán sus prácticas en jornada de mañana o tarde en la sede física del SEPIE, en régimen de Prácticas Externas. La duración de las prácticas y horario concreto serán fijados para cada estudiante, sin que exceda del 50 por ciento de la duración del curso académico.

4. Durante el período de duración del presente convenio, el estudiante se hallará cubierto por el seguro escolar o el seguro de cobertura de accidentes y responsabilidad civil que, a su cargo, suscriba dicho estudiante a requerimiento previo de la URJC, de conformidad con el Reglamento de Prácticas Académicas Externas de dicha Universidad, aprobado por el Consejo de Gobierno de la misma.

5. La oferta de plazas a favor de los estudiantes de la URJC se regirá por lo establecido en el Reglamento de Prácticas Académicas Externas de dicha Universidad.

6. Tanto el SEPIE como la URJC nombrarán los tutores correspondientes para el adecuado seguimiento y valoración de las actividades realizadas por los estudiantes, de acuerdo con lo previsto por el artículo 10.3 del Real Decreto 592/2014.

7. El tutor del SEPIE remitirá, al final de cada período de prácticas, al tutor académico de la URJC, a través de la Unidad de Prácticas Externas, y a la mayor brevedad posible, un informe sobre el resultado y rendimiento del trabajo realizado por cada estudiante, de forma individualizada, según el modelo normalizado que a tal efecto le facilitará la URJC. Dicho informe será valorado por la URJC, a efectos académicos, según lo establecido en su Reglamento de Prácticas Académicas Externas.

El tutor del SEPIE también participará en el proceso de Garantía de Calidad del Programa de Prácticas, mediante la contestación de un cuestionario sobre el desarrollo de las mismas, y recibirá por parte de la Universidad Rey Juan Carlos un certificado acreditativo de la labor desarrollada, así como de la duración de la misma.

Cláusula tercera. Derechos y obligaciones de las partes

1. La suscripción por parte del SEPIE del presente convenio no supondrá la adquisición de más compromisos que los estipulados en el mismo, y en ningún caso se derivarán obligaciones propias de una relación laboral o contractual de conformidad con la normativa vigente. Por consiguiente, las prácticas del estudiante, dado su carácter formativo, en ningún caso tendrán carácter laboral, quedando expresamente excluidos de la legislación laboral, y no estarán retribuidas, quedando fuera del ámbito de aplicación del Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación. Igualmente, el contenido de dichas prácticas no podrá dar lugar a la sustitución de la prestación laboral propia de puestos de trabajo.

2. El presente Convenio de Cooperación no supondrá coste alguno para el SEPIE, al tratarse de prácticas no remuneradas, por lo que no abonará cantidad económica alguna al alumno por el desarrollo de estas prácticas, y no generará gasto imputable a su presupuesto.

3. El SEPIE se reserva el derecho de dar de baja del programa a algún estudiante si incurriese en reiteradas faltas injustificadas de asistencia o puntualidad a las prácticas, o no desarrollase las mismas con normal aprovechamiento y cumplimiento de las normas establecidas. De cualquier decisión de anulación será informada con carácter inmediato la URJC, especificando las causas concretas de la decisión.

El procedimiento para llevar a cabo dicha resolución se ajustará a lo previsto en el artículo 19 g) del Reglamento de Prácticas Académicas Externas, aprobado por el Consejo de Gobierno de la Universidad Rey Juan Carlos.

4. El SEPIE se compromete, una vez que se le incluya en la plataforma informática de la URJC y de acuerdo con las instrucciones de los responsables de la Unidad de Prácticas Externas de dicha Universidad, a ir ofertando, según sus posibilidades, las plazas de prácticas, la titulación o titulaciones a las que se dirige, el perfil del alumno de prácticas, la duración de la práctica, conocimientos básicos y fecha de inicio y final de la misma, y en general todos los requisitos que se puedan establecer para acceder para su desarrollo y realización.

5. El SEPIE se compromete a informar al estudiante sobre las condiciones de seguridad e higiene vigentes en la misma y sobre las medidas de prevención a adoptar en las instalaciones donde se vayan a desarrollar las prácticas académicas externas concertadas.

6. El estudiante tendrá los derechos y deberes contemplados en el artículo 9 del Real Decreto 592/2014 y en el Reglamento de Prácticas Académicas Externas aprobado por la Universidad Rey Juan Carlos, que podrá incorporarse al presente convenio como Anexo al mismo, y específicamente, asumirá la obligación de guardar confidencialidad en relación con la información interna de la entidad colaboradora, y guardar secreto profesional sobre sus actividades durante su estancia y una vez finalizada ésta.

En particular, el estudiante tendrá derecho a lo siguientes permisos, después de comunicarlo con anterioridad al SEPIE y presentando con posterioridad la documentación acreditativa correspondiente:

• a) Por exámenes, ya sean finales o parciales.
• b) Por tutorías, durante las horas indispensables para las mismas.
• c) Para llevar a cabo actividades académicas obligatorias y de representación y participación universitaria.
• d) Por visita médica, durante las horas indispensables para la misma.
• e) Por enfermedad. Si la ausencia supera el 10% de la duración total de las prácticas programadas en el proyecto formativo, se podrá ampliar el horario o periodo de las prácticas.
• f) Por otros supuestos debidamente justificados y consensuados entre el SEPIE y la URJC.

Cláusula cuarta. Protección de datos

1. El SEPIE y la URJC se comprometen a cumplir con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter Personal ( LOPD) y demás normativa de desarrollo, en concreto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de Diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD.

2. Si, en virtud del presente contrato, cualquiera de las partes comunica a la otra parte datos de carácter personal, la entidad cedente expresamente manifiesta y garantiza a la cesionaria que cumple con la totalidad de las obligaciones y previsiones contenidas en la LOPD y en la normativa de desarrollo de la misma, con respecto a dichos datos.

Asimismo, la URJC expresamente manifiesta y garantiza al SEPIE que ha obtenido el correspondiente consentimiento inequívoco de cada uno de los titulares de los datos de carácter personal, para poder comunicar sus datos al SEPIE, para llevar a cabo el correcto desarrollo de la práctica y, en su caso, para realizar la correspondiente evaluación.

3. El SEPIE, como encargado del tratamiento, tal y como se define en la letra g) del artículo 3 de ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal, declara expresamente que conoce quedar obligada al cumplimiento de lo dispuesto en la citada LOPD y especialmente en lo indicado en sus artículos 9, 10, 12 y adoptará las medidas de seguridad que le correspondan según el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, Reglamento de desarrollo de la LOPD.

El SEPIE se compromete explícitamente a formar e informar a su personal en las obligaciones que de tales normas dimanan.

4. El SEPIE y el personal encargado de la realización de las tareas guardará secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tenga acceso o conocimiento durante la duración del contrato, estando obligado a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual.

5. Si el SEPIE aporta equipos informáticos, una vez finalizadas las tareas el adjudicatario, previamente a retirar los equipos informáticos, deberá borrar toda la información utilizada o que se derive de la ejecución del contrato, mediante el procedimiento técnico adecuado. La destrucción de la documentación de apoyo, si no se considerara indispensable, se efectuará mediante máquina destructora de papel o cualquier otro medio que garantice la ilegibilidad, efectuándose esta operación en el lugar donde se realicen los trabajos.

La documentación se entregará al SEPIE para el exclusivo fin de la realización de las tareas objeto de este contrato, quedando prohibido para el SEPIE y para el personal encargado de su realización, su reproducción por cualquier medio y la cesión total o parcial a cualquier persona física o jurídica. Lo anterior se extiende asimismo al producto de dichas tareas.

Cláusula quinta. Duración y modificación

1. El presente acuerdo tiene una duración de un año a contar desde la fecha de la firma del mismo, prorrogándose automáticamente los años sucesivos hasta un máximo de cuatro años, de no existir manifestación en contra por alguna de las partes, comunicada de manera fehaciente a la otra con una anterioridad de dos meses a la fecha de vencimiento.

2. El presente Convenio puede asimismo ser revisado siempre que lo manifieste cualquiera de las partes de manera fehaciente, con una antelación de dos meses a la finalización del mismo, para adaptarlo a nuevas exigencias de toda índole, ya sean legales, académicas, o porque la experiencia del convenio haga necesaria la modificación de alguno de sus puntos.

3. Tanto la revisión del Convenio como la renuncia a la prórroga no afectarán a las prácticas en curso de realización, que seguirán desarrollándose hasta su conclusión y en las condiciones pactadas con anterioridad.

Y en señal de conformidad con lo expuesto en el presente acuerdo, las dos partes firman el presente Convenio de Cooperación Educativa en Madrid el día 10 de octubre de 2017.–

El Director del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, Pablo Martín González.–

El Rector de la Universidad Rey Juan Carlos, Javier Ramos López.