Primera Objeto del Convenio

El presente convenio tiene por objeto establecer las obligaciones de las partes para la normalización de las tareas de catalogación y gestión museográfica, así como el intercambio de información entre los museos de titularidad estatal y otras titularidades mediante la utilización conjunta de la aplicación DOMUS, la creación de instrumentos técnicos compartidos integrables en la aplicación DOMUS y necesarios para lograr la máxima eficacia y rentabilidad del sistema documental, la difusión en Internet de las colecciones de los museos y otras entidades usuarias de la aplicación DOMUS; y el uso que se hace de esta información a través de diferentes plataformas de difusión y comunicación.

Segunda Obligaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte se compromete a:

• a) Ceder a Confederación Hidrográfica del Ebro las licencias de Domus para su implantación y utilización para gestionar los bienes culturales, muebles, que conforman una única colección que se encuentra distribuida en las sedes que se relacionan en el Anexo 1, no pudiendo en ningún caso la entidad cederlas a terceros.

  La futura implantación de la aplicación en otros museos deberá formalizarse mediante adenda al presente convenio.

  (En el supuesto de entidades con lenguas cooficiales el MECD facilitará una versión multiliingüe de la aplicación Domus, que establece relaciones de equivalencia lingüística entre los términos normalizados en tesauros).

• b) Dar de alta en el Registro de Instituciones Usuarias de Domus a los centros referidos en el Anexo 1 y, en su caso, en posteriores adendas a este convenio.
• c) Poner a disposición de los museos usuarios de Domus un punto de contacto para la recepción de sugerencias sobre posibles modificaciones de la estructura de la aplicación, nuevas funcionalidades o detección de errores.
• d) Suministrar a Confederación Hidrográfica del Ebro las sucesivas versiones de DOMUS que se desarrollen en el futuro, con licencia de uso para todos los museos que figuren en el Registro de Instituciones Usuarias de Domus. A tal efecto el Ministerio procurará que las actualizaciones perturben lo mínimo posible el funcionamiento de los museos. Estas actualizaciones serán siempre mecanismos automáticos y contarán con soporte documental para facilitar su instalación.
• e) Proporcionar, si así se solicita, a Confederación Hidrográfica del Ebro licencia de uso de la aplicación E-DOMUS (herramienta para la publicación en Internet de las colecciones de los museos catalogadas en Domus mediante un buscador en línea. En este caso, el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte no se ocupará de la gestión que incluya la regulación de la reproducción y comunicación pública en dicho catálogo de las otras obras de autores susceptibles de generar derechos de propiedad intelectual.
• f) Favorecer la interoperabilidad de los datos sobre las colecciones de los museos (metadatos y sistemas de identificación), con el fin de ajustar las tecnologías de búsqueda y de usos de la información a las necesidades de los museos y de sus usuarios.
• g) Facilitar la accesibilidad y difusión de las colecciones de los museos que se adhieran al presente convenio de colaboración, tanto a través de las bibliotecas digitales que gestiona el propio Ministerio –CER.ES: Red Digital de Colecciones de Museos de España e HISPANA_ como en aquellas en que participa como proveedor de contenidos culturales –EUROPEANA: Biblioteca digital europea– o en aquellas otras en las que pueda participar en un futuro.

  En estas bibliotecas digitales, los metadatos resultantes de la incorporación de la información sobre las colecciones serán reutilizables por terceros, sin restricción, incluidos los fines comerciales, siempre que se reconozca la fuente de información.

• h) Tramitar la licencia para la comunicación pública en las bibliotecas digitales señaladas de aquellas obras de los autores que generen derechos de propiedad intelectual que se encuentren gestionados por Entidades Gestión. No se ocupará de la tramitación de las licencias para la comunicación pública en las bibliotecas digitales de las obras de otros autores no incluidos en los repertorios de las entidades de gestión reconocidas por la Ley. La Entidad será responsable de dar cumplimiento a los derechos de propiedad intelectual de las obras de aquellos autores no gestionados por las Entidades de Gestión, facilitando al MECD las autorizaciones y licencias que correspondan para su comunicación pública. En estos casos el MECD no se hará cargo de la tramitación de la licencia ni del pago del coste que la misma pueda suponer.
• i) Atender, en el caso de museos pertenecientes al sector público, a la política de uso de la información que determine el centro gestor/museo conforme a lo establecido en la Ley 37/2007 de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público, modificada por la Ley 18/2015, de 9 de julio. De acuerdo a lo señalado el MECD trasladará a [La Entidad] las posibles solicitudes de uso de la información realizadas por terceros. En el caso de aquellas obras que estando en dominio público, y que en su comunicación pública [La Entidad] las difunde con un copyright, el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, no es responsable del uso que de las mismas haga un tercero.

Tercera Obligaciones de Confederación Hidrográfica del Ebro

La Entidad se compromete a:

• a) Adquirir, instalar y mantener el equipamiento informático necesario para el funcionamiento de la aplicación Domus (hardware y software), en la medida de las necesidades y sistema de trabajo que se definan para cada uno de los museos: red local, servidor, puestos-cliente, licencias de gestores de bases de datos, comunicaciones telemáticas.

  El equipamiento mínimo necesario para la instalación y correcto funcionamiento de Domus se describe en el Anexo 3.

  La Entidad se ocupará, además del mantenimiento de las instalaciones, de la gestión ordinaria de Domus en los museos.

• b) Asumir el coste de la implantación de la aplicación en el museo/ los museos conforme al proceso técnico que se describe en el Anexo 2.y los cursos de formación correspondientes para el personal usuario. Así mismo, en su caso, asume el coste de la retroconversión automatizada de los datos ya informatizados en otros sistemas para que puedan integrarse en Domus. La Entidad no podrá modificar la estructura general de la aplicación ni la de ninguna de las tablas que la configuran.
• c) Depurar la información migrada a Domus, y hacerse cargo de la carga directa de datos en la aplicación a partir de soportes no informatizados.
• d) Responsabilizarse, mediante procedimientos y políticas de seguridad y salvaguarda de datos, de la recuperación de la información y de los documentos digitales introducidos en el sistema frente a fallos irrecuperables de sistema físico o lógico.
• e) Garantizar el cumplimiento de los derechos de propiedad intelectual de la información que se difunda a través de las bibliotecas digitales en las que participe como agregador el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
• f) Instalar las nuevas versiones suministradas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. En el caso de que en el plazo de vigencia de este convenio, la aplicación informática Domus fuera objeto de un cambio de plataforma tecnológica, (La Entidad)asumirá los costes de retroconversión automatizada de los datos: y todos aquellos costes derivados de las nuevas necesidades de configuración y mantenimiento del hardware y el software asociado a la nueva aplicación..
• g) Suministrar la traducción de los términos normalizados en tesauros a la lengua Denominación de la lengua cooficial (obligación opcional para las entidades en las que exista lengua cooficial).
• h) Adoptar los acuerdos que se alcancen en el seno de la Comisión Técnica de Seguimiento, referida en la cláusula quinta del presente convenio, en materia de cambios técnicos en la aplicación y en materia de normalización terminológica.
• i) Colaborar, en la medida de sus posibilidades, en las tareas de depuración de contenidos de las tablas de control terminológico de la aplicación Domus. Esta colaboración se canalizará por dos vías:
  • – Envío periódico de los índices de contenido de los campos o de los tesauros que se establezcan a la Comisión Técnica de Seguimiento.
  • – Participación en comisiones técnicas que se creen para el seguimiento de terminología.
• j) Comunicar a la Subdirección General de Museos Estatales la relación de obras y autores por institución sujetos a derechos de propiedad intelectual que se van a publicar, indicando aquéllos que estén gestionados por alguna Entidad de Gestión.

  Tramitar la licencia correspondiente a los derechos de comunicación pública en las bibliotecas digitales (CERES, HISPANA, EUROPEANA) de aquellas obras pertenecientes a autores no incluidos en los repertorios de las Entidades de Gestión. En el caso de infringir los derechos de propiedad intelectual reconocidos por la normativa vigente, la responsabilidad, recaerá sobre el proveedor de contenidos al catálogo colectivo.

  En el supuesto de la entidad difunda a través de las bibliotecas digitales señalas obras huérfanas esta difusión se realizará teniendo en cuenta la normativa aplicable a este respecto. El proveedor de datos será el responsable de compensar a los posibles autores en el caso de reclamación de derechos de propiedad intelectual.

• k) Confederación Hidrográfica del Ebro y cualquiera de las instituciones incluidas en el Anexo I, o que se incorporen en sucesivas adendas a este Convenio, podrán utilizar E-DOMUS para publicar sus colecciones en los sitios web de su titularidad. La publicación deberá incluir, en la página web de acceso a las colecciones, los logotipos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Domus y Red Digital de Colecciones de Museos de España.

En este caso, corresponde a Confederación Hidrográfica del Ebro velar porque los bienes culturales de los museos que se publiquen en dicho catálogo a través de E-DOMUS con derechos de propiedad intelectual, tengan las autorizaciones correspondientes.

Quinta Comisión técnica de seguimiento de la red de instituciones usuarias de Domus

Dado que Domus no es una aplicación cerrada, sino que está abierta al desarrollo de nuevas funcionalidades, así como a la mejora de las ya existentes, y dado que la comunidad de usuarios de Domus ya cuenta con instituciones de distintas titularidades, se ha constituido la Comisión Técnica de Seguimiento de la Red de Instituciones Usuarias de Domus, formada por representantes integrantes de esta Red y que coordina la utilización de la aplicación, el desarrollo del catálogo colectivo de museos, y propone las nuevas funcionalidades y mejoras a desarrollar en futuras versiones de Domus.

Esta Comisión Técnica podrá crear grupos de trabajo, formados por técnicos de las administraciones e instituciones implicadas, enfocados a la resolución de los problemas que se deriven de la explotación y funcionamiento de Domus, así como al desarrollo, actualización y seguimiento de los instrumentos de control terminológico con que cuenta la aplicación, incluyendo el establecimiento de equivalentes lingüísticos en distintas lenguas oficiales de las Comunidades Autónomas.

La Entidad se incorporará a esta Comisión Técnica de Seguimiento de la Red de Instituciones Usuarias de Domus con un representante.

Sexta Régimen económico

Del presente convenio no se deriva gasto alguno que suponga financiación de una de las partes a la otra.

Séptima Vigencia del convenio

El presente convenio entrará en vigor una vez inscrito en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del Sector Público Estatal y publicado en el «Boletín Oficial del Estado», y mantendrá su vigencia durante los cuatro años siguientes a dicha fecha.

En el supuesto de que los firmantes acordaran unánimemente su prórroga ésta se realizará conforme a lo establecido en el artículo 49, apartado h, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Este Convenio podrá revisarse en cualquier momento a requerimiento de alguna de las partes y, en su caso, modificarse por acuerdo expreso de ambas partes mediante la suscripción de la correspondiente adenda al Convenio.

Octava Seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del Convenio

Para el seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del presente convenio se constituirá una Comisión de seguimiento que estará integrada por un representante de cada entidad firmante del mismo.

El representante del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte será el titular de la Subdirección General de Museos Estatales.

El representante de la Entidad será el titular de la Secretaría General de Confederación Hidrográfica del Ebro.

Serán funciones de esta Comisión:

• – Velar por el cumplimiento de este convenio.
• – Coordinar todas las actuaciones que se realicen con ocasión de la ejecución del presente Convenio.

La propia Comisión, una vez constituida, decidirá su régimen de reuniones y de adopción válida de acuerdos.

En todo caso, podrá celebrar sus sesiones y adoptar acuerdos a tanto de forma presencial como a distancia, siempre que se aseguren por medios electrónicos la identidad de sus representantes. A tal efecto se consideran como medios electrónicos válidos, además, de los medios telefónicos, el correo electrónico, las audioconferencias y las videoconferencias.

Novena Resolución de controversias

Las partes se comprometen a resolver de mutuo acuerdo en el seno de la Comisión señalada en la cláusula octava las incidencias que se pudieran plantear sobre la interpretación, cumplimiento, extinción, resolución y efectos del presente convenio.

Décima Extinción y causas de resolución del Convenio

El Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto.

Serán causas de resolución anticipada del presente Convenio conforme a lo establecido en el artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público las siguientes:

• a) El transcurso del plazo de vigencia sin haberse acordado la prórroga del mismo.
• b) El acuerdo unánime de los firmantes.
• c) El incumplimiento de las obligaciones asumidas por las partes en virtud del presente convenio.

  En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en el plazo de diez días con las obligaciones y compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable de la Comisión de seguimiento, vigilancia y control y a la otra parte firmante. Si transcurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio.

  El convenio resuelto por esta causa no conllevará indemnización de las partes.

• d) Decisión judicial declaratoria de la nulidad del convenio
• e) Cualquier otra causa prevista en las leyes.

Undécima Naturaleza jurídica y jurisdicción

El presente Convenio tiene naturaleza administrativa y se suscribe al amparo de lo establecido en el Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Las controversias que puedan surgir sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos que puedan derivarse del mismo, sin perjuicio de lo dispuesto en las cláusulas anteriores, serán del conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso administrativo.

Duodécima Transparencia y acceso a la información pública

El Convenio suscrito será puesto a disposición de los ciudadanos en el correspondiente Portal de Transparencia en aplicación de lo dispuesto en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y demás normativa de desarrollo de la misma.