Primera Objeto

El objeto del presente convenio es la subvención a favor de la SEIMC para la realización de las actividades técnicas en materia de apoyo en el proyecto de «Plan estratégico y de acción para reducir el riesgo de selección y diseminación de resistencias a los antimicrobianos», en orden a adoptar las medidas que figuran en el presente convenio.

El desarrollo de dichas actividades de carácter técnico dará lugar a una serie de estudios, análisis e informes a realizar por la SEIMC y el COESANT, ateniéndose a lo dispuesto en el presente Convenio.

Segunda Compromisos y obligaciones de la SEIMC

La SEIMC se compromete a:

• 1. Colaborar en el desarrollo la implementación y el reconocimiento de los PROA en España.
• 2. Colaborar en el desarrollo de material formativo en el marco del PRAN.
• 3. Proporcionar contenidos científicos a la web AEMPS relacionados con el antibiograma.
• 4. Organización de al menos tres reuniones científicas de carácter autonómico/regional sobre naturaleza y actividades del COESANT y normativa de EUCAST.
• 5. Preparación de documentos técnicos sobre antibiograma.
• 6. Colaboración en la organización de la red de laboratorios de apoyo de vigilancia de la resistencia a los antibióticos, aportando documentación sobre normativa de antibiograma.

Además, la SEIMC tendrá las siguientes obligaciones:

• 1. Para la realización de las actividades que se relacionan en el presente Convenio la SEIMC pondrá a disposición personal especializado, por su titulación y experiencia en el diagnóstico y tratamiento en Enfermedades Infecciosas o en microbiología clínica, para llevar a cabo las valoraciones, análisis y estudios necesarios para la emisión de los informes mencionados en este Convenio y para la prestación en su caso de los asesoramientos clínicos puntuales que la AEMPS solicite.
• 2. Deberá acreditar no estar incursa en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13 de la Ley General de Subvenciones para ser beneficiaria de la subvención mediante la presentación de una declaración responsable, tal y como señala el artículo 26 del Reglamento de desarrollo de la Ley General de Subvenciones.
• 3. La SEIMC se compromete a destinar los fondos aportados por la AEMPS a los gastos del presente proyecto.
• 4. La SEIMC deberá indicar si ha solicitado o recibido subvenciones de otras Administraciones Públicas o entes públicos o privados, nacionales o internacionales, así como el importe de las mismas.
• 5. La SEIMC se compromete a cumplir con las obligaciones previstas en el artículo 14 de la Ley General de Subvenciones.
• 6. La SEIMC de conformidad con lo indicado en el apartado b) del artículo 3 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno quedará obligada a lo dispuesto en el capítulo II del Título I de dicha Ley.

Tercera Compromisos de la AEMPS

1. La AEMPS atenderá las consultas realizadas por la SEIMC sobre cualquier materia que interese a sus profesionales en el ámbito de las competencias de la AEMPS.

2. La AEMPS prestará al COESANT de SEIMC toda la colaboración y apoyo que sean precisos para el mejor desarrollo y ejecución del presente Convenio, en particular los conocimientos de la organización y los procedimientos técnicos y operativos utilizados por la propia AEMPS.

3. La AEMPS realizará la verificación, aceptación y aprobación de las actividades realizadas por el COESANT.

4. La publicación y/o difusión por la AEMPS de documentos, protocolos, guías, u otra información que se hayan derivado de las actividades del presente convenio hará mención de dicho marco de colaboración AEMPS-SEIMC.

5. Se autoriza la utilización y publicación de los resultados del análisis de datos en los ámbitos médico-científicos en los que intervenga la SEIMC, siendo precisa no obstante la notificación y remisión previa a la AEMPS de dichos resultados.

6. La AEMPS se compromete a financiar las actuaciones incluidas en el presente Convenio mediante la dotación presupuestaria indicada en la cláusula quinta (dotación económica).

7. La toma de decisiones necesaria, así como la gestión efectiva de las comunicaciones entre los distintos departamentos involucrados de AEMPS, para implantar las diferentes soluciones que surjan de los trabajos desarrollados.

8. Con la finalidad de garantizar el adecuado cumplimiento de estas funciones, la AEMPS nombrará, de entre sus funcionarios, uno o varios responsables para las obligaciones anteriormente referidas.

Cuarta Dotación económica

La aportación que efectuará por su parte la AEMPS, para llevar a cabo las actividades especificadas en las estipulaciones anteriores, a la SEIMC, no podrá superar la cantidad máxima total 50.000 € (cincuenta mil euros).

Esta cantidad, que la ejecución del presente Convenio exige, es la asignada nominativamente en la aplicación presupuestaria número 26.301.313A.486.01 y en consecuencia, se abonará con cargo a ésta.

Quinta Efectos

El presente Convenio extenderá sus efectos desde la fecha de su firma hasta el 30 de noviembre de 2018. No obstante lo anterior, el periodo de elegibilidad del gasto se inicia desde el 1 de enero de 2018 y finaliza el 30 de noviembre de 2018.

Así mismo si por razones justificadas alguna de las partes no pudiera continuar hasta la finalización del mismo, habrá de comunicarlo a la otra parte por escrito y con una antelación de al menos dos meses.

En cualquier caso, ambas partes se comprometen a adoptar las medidas oportunas encaminadas a la finalización de las actividades acordadas que se hubieran puesto en marcha.

Sexta Pago

El pago se efectuará, tras la presentación por la SEIMC de la factura y de la memoria de actividad, mediante ingreso en la cuenta de la SEIMC n.º ES22 2085 9252 00 0330329463.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, en las facturas emitidas según se establece en el presente convenio, deberán indicarse los siguientes códigos DIR correspondientes al Registro Contable de Facturas de la AEMPS: código de oficina contable EO4919401, código de unidad tramitadora EA0003159 y código de órgano gestor EA0003162 (Unidad de Apoyo a la Dirección).

El pago de la subvención (IVA incluido), se abonará una vez finalizado el convenio el 30 de noviembre de 2018, previa recepción del informe relativo a las actividades realizadas. Al objeto de agilizar el abono, el informe y la factura señalados anteriormente deberán ser presentados dentro de los primeros cinco días hábiles del mes de diciembre de 2018.

La acreditación de las actividades realizadas, que será previa al abono de los importes estipulados, corresponderá realizarla a la Directora de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios a propuesta del Jefe del Departamento de Medicamentos de Uso Humano. Asimismo, la propuesta de gasto será efectuada por la Directora de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios.

Séptima Compatibilidad con otras subvenciones

La presente subvención es compatible con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que, en su caso, la SEIMC pueda percibir para la misma finalidad procedente de cualesquiera Administraciones o entes públicos o privados, nacionales, de la Unión Europea o de Organismos Internacionales, en los términos establecidos en el artículo 34 del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio.

Octava Plazo y justificación de la subvención recibida

La documentación justificativa de la subvención deberá ser presentada en las oficinas de la AEMPS antes del transcurso de tres meses a contar desde el 30 de noviembre de 2018 fecha de finalización del convenio.

La SEIMC deberá acreditar el cumplimiento de la finalidad de la subvención realizada mediante la aportación ante el órgano concedente, es decir la AEMPS, de la cuenta justificativa abreviada, de acuerdo con lo indicado en el artículo 75 del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio.

La cuenta justificativa contendrá la siguiente información:

• a) Una memoria de actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión de la subvención, con indicación de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos.
• b) Una relación clasificada de los gastos e inversiones de la actividad, con identificación del acreedor y del documento, su importe, fecha de emisión y, en su caso, fecha de pago.
• c) Un detalle de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad subvencionada con indicación del importe y su procedencia.
• d) En su caso, carta de pago de reintegro en el supuesto de remanentes no aplicados, así como de los intereses derivados de los mismos.

La AEMPS, como órgano concedente comprobará, los justificantes que estime oportunos y que permitan obtener una evidencia razonable sobre la adecuada aplicación de la subvención, a cuyo fin podrá requerir a la SEIMC la remisión de los justificantes de gasto.

De conformidad con el artículo 31 de la Ley General de Subvenciones se considerarán gastos subvencionables, los que se realicen durante el periodo elegible fijado en la estipulación quinta del presente convenio, que respondan a la actividad subvencionada y que hayan sido efectivamente pagados con anterioridad a la finalización del período de justificación señalado con anterioridad.

Novena Control y seguimiento

Para garantizar el normal desarrollo y ejecución de este Convenio, se constituirá una Comisión de Seguimiento, de carácter paritario, integrada por dos representantes de cada una de las partes, y a designar por las mismas. Esta Comisión se reunirá al menos una vez durante la vigencia del Convenio. De cada sesión que celebre esta Comisión se levantará la correspondiente acta.

La comisión contará con un Presidente y un Secretario.

El Presidente de la comisión será designado de entre los representantes de la AEMPS y ejercerá las funciones propias de este cargo como la convocatoria de las reuniones comisión, la dirección de las reuniones, la asignación del turno de palabra y dará el visto bueno a las actas que certificaciones que emita el Secretario.

El Secretario de la comisión será designado de entre los representantes de la SEIMC y ejercerá las funciones propias de este cargo, como levantar acta de las reuniones de la comisión y certificar sus acuerdos, custodiar la documentación que se genere como resultado de las reuniones de la comisión y asistir al Presidente en la celebración de las reuniones.

Las reuniones de la comisión podrán ser convocadas por el Presidente o cuando lo soliciten la mitad de sus miembros. Deberá mediar un mínimo de quince días naturales desde la convocatoria hasta la celebración de la reunión de la comisión.

La convocatoria podrá realizarse por cualquier medio admitido en derecho siempre que deje constancia de la recepción de la convocatoria y del contenido de la misma, esto incluye el correo electrónico con acuse de recibo.

Para la valida constitución de la comisión deberán estar presentes, al menos, el Presidente y el Secretario o las personas que los sustituyan.

La comisión podrá desarrollar un reglamento interno de funcionamiento que deberá ser aprobado por tres de los cuatro miembros de la misma. Dicho reglamento podrá desarrollar lo contenido en la presente cláusula que se refiera al funcionamiento de la comisión así como cualquier otra cuestión relativa al funcionamiento de la comisión.

Las funciones de la Comisión de Seguimiento serán las siguientes:

• a) Interpretación y control del desarrollo y ejecución del presente Convenio.
• b) Seguimiento de las actividades desarrolladas en el marco del Convenio.

La Comisión de Seguimiento en su funcionamiento se regirá por lo previsto en el presente Convenio y supletoriamente por lo estipulado en la Sección tercera, del Capítulo II, del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

Décima Propiedad Intelectual

La propiedad intelectual e industrial de los trabajos derivados de la actividad del Comité Español de Antibiograma (COESANT), entre otros, publicaciones, estudios, informes, descubrimientos, invenciones o modelos de utilidad y cualquier otro de análoga naturaleza que sea susceptible de protección por la normativa de propiedad intelectual o industrial, serán titularidad de COESANT que podrá explotarlos económicamente de manera autónoma.

Undécima Naturaleza jurídica

Este convenio se formaliza como instrumento para canalizar la subvención prevista nominativamente para la Sociedad Española de Enfermedades Infecciosas y Microbiología Clínica (SEIMC) para la implementación de la normativa EUCAST a través del Comité Español de Antibiograma (COESANT) en los Presupuestos Generales del Estado para el año 2018, de acuerdo con lo previsto en el artículo 22.2.a) de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Por ello, dada la naturaleza administrativa de este Convenio, el mismo se regirá por lo estipulado entre las partes, sin perjuicio de la aplicación de los principios y criterios de la citada Ley 38/2003, de 17 de noviembre, y de su Reglamento de aplicación, aprobado por Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, para resolver dudas que pudieran presentarse.

Será la Jurisdicción Contencioso-Administrativa la competente para resolver las controversias que pudieran surgir en la interpretación y aplicación del presente convenio.

En cualquier caso, ambas partes se comprometen a adoptar las medidas oportunas encaminadas a la finalización de las actividades acordadas que se hubieran puesto en marcha.