Primera Objeto

La Agencia Estatal de Investigación y el Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y Alimentaria acuerdan, en el marco de lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, que el INIA lleve a cabo durante el período de vigencia de esta encomienda y con referencia a las convocatorias de ayudas relacionadas en el ANEXO, la gestión material y técnica de:

• a) Las actuaciones pendientes de seguimiento científico-técnico de las ayudas.
• b) El alojamiento y soporte informático respecto de las aplicaciones en que se integran las ayudas.

Segunda Actividades que se encomiendan

Las actividades que se encomiendan son las que se detallan a continuación:

• a) Los actos materiales y de gestión que conlleven los procedimientos de seguimiento científico técnico de las ayudas y en particular:

  La recepción y evaluación de los informes científico- técnicos que deban remitir los beneficiarios de las ayudas.

  La recepción y evaluación de las solicitudes de modificación de las ayudas y otras incidencias que planteen los beneficiarios.

  El suministro de expedientes físicos, información estadística u otros datos de las ayudas requeridos por la Agencia.

  La remisión a la Agencia de los informes que requieran las actividades descritas en los puntos anteriores.

  Será responsabilidad de la Agencia la gestión documental y de las bases de datos que sea necesaria para el seguimiento científico técnico de las ayudas.

• b) En materia informática:

  El alojamiento en las aplicaciones del INIA de la información relativa a las actividades encomendadas en el marco de la justificación científico-técnica y económica, así como el soporte a las incidencias de los sistemas y beneficiarios. El soporte a los usuarios tendrá naturaleza técnica, siendo responsabilidad de la Agencia el soporte respecto a la gestión y procedimiento del resto de actuaciones.

Tercera Coordinación

La Agencia designará el personal propio que:

• a) Actuará de contacto con el INIA en cada una de los ámbitos de actividad encomendados, debiendo coordinar con el INIA la apertura y cierre de los plazos de presentación de documentación para adaptarlos a la planificación de sistemas del INIA.
• b) Coordinará las actuaciones que, por su naturaleza jurídica, no son objeto de encomienda.

El INIA designará el personal propio que:

• a) Dirija y coordine los sistemas de información relacionados con las actividades encomendadas, así como su mantenimiento y soporte informático.
• b) Informe a la Agencia de las incidencias detectadas.

Cuarta Gastos

La encomienda de gestión se llevará a cabo con los medios humanos y materiales disponibles en el INIA en el momento de la entrada en vigor de la encomienda, sin que genere gastos adicionales para el INIA, siendo asumidos por la Agencia en el caso de que por cualquier circunstancia se produjeran.

Quinta Vigencia

Este Acuerdo de encomienda de gestión comenzará a surtir efectos desde el 1 de enero de 2019 y estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2020.

La encomienda podrá ser prorrogada por mutuo acuerdo de las partes, si se mantienen las condiciones tenidas en cuenta para su formalización inicial y con el límite máximo del 31 de diciembre de 2022.

Sexta Titularidad de las acciones encomendadas

La encomienda de gestión no supone cesión de la titularidad de las competencias ni de los elementos sustantivos de su ejercicio, atribuidas a la Agencia.

Séptima Desarrollo de la encomienda

Es responsabilidad del órgano competente de la Agencia dictar los actos y resoluciones de carácter jurídico que den soporte o en los que se integre la concreta actividad material objeto de la presente encomienda de gestión.

Todas las resoluciones con eficacia jurídica que deban dictarse en los procedimientos objeto de encomienda, corresponderán a los órganos competentes de la Agencia.