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Resolución de 20 de diciembre de 2018, de la Subsecretaría, por la que se publica la Adenda de modificación y prórroga del Convenio entre la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura y la Intervención General de la Administración del Estado, para la adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE

Ficha:
  • Órgano MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA, RELACIONES CON LAS CORTES E IGUALDAD
  • Publicado en BOE núm. 313 de
  • Vigencia desde 29 de Diciembre de 2018
Versiones/revisiones:

Sumario

El Interventor General de la Administración del Estado y el Secretario Técnico de Infraestructuras de la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura, han suscrito, con fecha 23 de noviembre de 2018, una Adenda de modificación y prórroga del Convenio entre la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura y la Intervención General de la Administración del Estado para la adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE.

Para general conocimiento, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, dispongo la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de la referida Adenda como anexo a la presente Resolución.

ANEXO

Adenda de modificación y prórroga del Convenio entre la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura y la Intervención General de la Administración del Estado para la adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE

23 de noviembre de 2018.

REUNIDOS

De una parte, don Pablo Arellano Pardo, en su condición de Interventor General de la Administración del Estado, cargo para el que fue nombrado por el Real Decreto 618/2018, de 22 de junio de 2018, «BOE» n.º 152; que actúa por delegación en virtud de la Orden HAC/840/2018, de 2 de agosto, de delegación de competencias en el ámbito de las funciones de la Intervención General de la Administración del Estado.

De otra parte, don José María Mediero López, en nombre y representación del Organismo Autónomo Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura (en adelante GIEC), del Ministerio de Cultura y Deporte, con domicilio a efectos de este convenio en Madrid (28014), calle Alfonso XII, 3 y 5, en su calidad de Secretario Técnico de Infraestructuras, nombrado por Acuerdo de 6 de febrero de 2013 del Subsecretario del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte por Delegación del Secretario de Estado de Cultura (orden ECD/465/2012, de 2 de marzo), en virtud de la facultad para la gestión y formalización de convenios con entidades públicas y privadas, así como la asunción de las obligaciones económicas que se deriven de los convenios suscritos, otorgadas por el Real Decreto 1379/1999, de 27 de agosto, actualizado por la Disposición Final Tercera del «Real Decreto 817/2018, de 6 de julio, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Cultura y Deporte, y se modifica el Real Decreto 595/2018, de 22 de junio, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales», actuando como Presidente del citado Organismo Autónomo en base a la delegación conferida por la Resolución de 9 de agosto de 2012, de la Gerencia de Infraestructuras y Equipamientos (BOE 17.8.2012) por la que se modifica la de 29 de febrero de 2012 (BOE 5.3.2012).

Ambas partes se reconocen competencia suficiente para el establecimiento de la presente Adenda, y al efecto,

EXPONEN

I. Que con fecha 15 de septiembre de 2015 la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) y la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura suscribieron, al amparo de lo previsto la disposición adicional vigésima segunda y en el artículo 144.6 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, un convenio de colaboración que establece las condiciones en las que la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) proporciona el servicio de asistencia funcional, mantenimiento, evolución, y alojamiento del sistema de contabilidad analítica normalizada para las organizaciones administrativas (CANOA) o/y del sistema de apoyo para la gestión económico presupuestaria y para el inventario de bienes (SOROLLA2) a la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura. Que en la cláusula segunda del citado convenio se reflejan las actuaciones y compromisos asumidos por ambas partes, en cada una de las fases, comunes a ambos sistemas, detallándose en el anexo I del mismo las actuaciones y compromisos específicos referentes a cada sistema.

II. Que las partes manifiestan su satisfacción por la colaboración desarrollada considerando necesario modificar y prorrogar el convenio según lo que se indica en los apartados siguientes.

III. Que se considera necesario actualizar las referencias normativas del Exponendo del convenio, incluyendo la referencia a la regulación de los convenios administrativos de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

IV. Que es necesario modificar el título del convenio de colaboración para adaptarlo a la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

V. Que procede modificar la cláusula segunda «Actuaciones y compromisos a asumir por ambas partes» del convenio a efectos de incorporar las actuaciones y compromisos relacionados con la seguridad de la información y la protección de datos de carácter personal.

VI. Que es preciso incorporar una nueva cláusula tercera.bis en el convenio para establecer que durante del periodo de prórroga la cuota anual de mantenimiento se ingresará por la entidad en una sola vez a partir del mes de enero del año siguiente al correspondiente a dicha cuota, en vez de efectuarlo por periodos semestrales como se ha venido realizando antes de la prórroga.

VII. Que la cláusula tercera del convenio establece la cuota de mantenimiento anual por cada uno de los sistemas y anualidades de vigencia del convenio para la entidad, determinada por aplicación de las reglas definidas en el anexo III y el procedimiento de cálculo incluido en el anexo IV.

VIII. Que habiéndose producido la modificación de la adhesión de la entidad a un sistema departamental, y/o habiendo variado el dimensionamiento del sistema o sistemas del anexo II, a los que la entidad está adherida, se modifican los anexos II y IV, que hace referencia al cálculo del importe del convenio.

IX. Que en la cláusula cuarta del convenio se establecía la duración del mismo hasta el 31 de diciembre de 2018, pudiendo prorrogarse expresamente, antes de su expiración, por periodos bienales. Si bien, tras la entrada en vigor de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se considera necesario revisar la redacción de la cláusula cuarta para recoger el periodo de prórroga permitido por dicha Ley que asciende a cuatro años.

X. Que se considera necesario incluir una nueva cláusula Séptima bis para establecer el seguimiento del convenio.

XI. Que la cláusula novena del convenio establecía que el convenio se extinguiría una vez finalizado el período de vigencia y sus posibles prórrogas. Además se podía extinguir por mutuo acuerdo de las partes por cualquier causa o por incumplimiento de las condiciones estipuladas en el mismo por cualquiera de las partes. Tras la entrada en vigor de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, es necesario revisar la redacción de esta cláusula para adaptarla a lo regulado en el artículo 51 de la citada Ley.

XII. Que se considera necesario acordar la prórroga del convenio desde el 1 de enero de 2019 hasta el 31 de marzo de 2022.

Por todo cuanto antecede, ambas partes resuelven suscribir la presente adenda de modificación y prórroga del convenio, con arreglo a las siguientes

CLÁUSULAS

Primera Modificación del convenio

Uno. El apartado I del Exponendo del convenio queda redactado como sigue:

«I. Que los artículos 47 y siguientes de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, contiene la regulación de los Convenios administrativos y que, de conformidad con la disposición adicional vigésima segunda de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, según la redacción introducida por la disposición final octava, punto catorce, de la Ley 36/2014, de 26 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2015, la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE) puede asumir mediante la formalización del oportuno convenio de colaboración, la realización de actuaciones encaminadas a la prestación de servicios comunes a otros órganos de la Administración General del Estado, así como a sus entidades y organismos dependientes o vinculados con presupuesto limitativo, cuando dichos servicios deriven o tengan carácter complementario del ejercicio de sus funciones.»

Dos. Se modifica el título del convenio de colaboración, quedando redactado como sigue:

«Convenio entre la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura y la Intervención General de la Administración del Estado para la adhesión a los sistemas departamentales de la IGAE.»

Tres. Se añade un nuevo punto 5 en la cláusula segunda «Actuaciones y compromisos a asumir por ambas partes» del convenio con la siguiente redacción:

«5. En relación con la seguridad de la información y la protección de datos de carácter personal, ambas partes asumen las siguientes actuaciones y compromisos:

  • –  Tanto SOROLLA2 como CANOA son sistemas de información de categoría Básica, a efectos del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) debido a que la información que trata es de nivel Básico.
  • –  Los datos de carácter personal del interesado que manejan los precitados sistemas de información son identificativos y bancarios por lo que se le aplicarán las medidas de seguridad de nivel Básico del ENS.
  • –  En aplicación del punto 3 del artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), la IGAE tendrá la consideración de "Encargada del Tratamiento", correspondiendo a la administración de la entidad la consideración de "Responsable del tratamiento".
  • –  En consecuencia, resultará de aplicación la normativa nacional en vigor y el RGPD de obligado cumplimiento en materia de protección de datos de carácter personal, tanto en lo que se refiere al "Responsable del tratamiento" como al "Encargado del tratamiento".
  • –  A la IGAE como encargada del tratamiento de los datos manejados por los sistemas SOROLLA2 y CANOA, le corresponde garantizar la aplicación de las medidas de seguridad de nivel Básico recogidas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica, así como las exigidas por el RGPD y por la normativa nacional sobre protección de datos vigente.
  • –  En el caso de que se produzcan incidentes de seguridad que afecten a SOROLLA2 o CANOA o los datos que tratan, las partes se comprometen a informarse mutuamente con la máxima celeridad posible con objeto de identificar si el incidente es susceptible de comunicación a la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) y a la persona concernida sin sobrepasar el límite de setenta y dos horas según establece el RGPD en su artículo 33. A su vez ambas partes se comprometen a colaborar para resolver el incidente y poner los medios para que no se vuelvan a producir incidentes similares.
  • –  En el caso de que se vayan a producir paradas programadas en los sistemas SOROLLA2 o CANOA que afecten a su utilización en horarios de uso habitual del sistema, la IGAE informará a la administración de la entidad sobre su duración prevista, con antelación sobre el momento de la parada.
  • –  En relación a los datos de carácter personal tratados con los sistemas SOROLLA2 o CANOA, la IGAE se compromete a tratar los mismos en los términos que se indican en el presente convenio y a guardar secreto profesional sobre los mismos y no comunicarlos a terceros, salvo en aquellos casos en que deba hacerse en estricto cumplimiento de la ley.
  • –  En caso de finalización del convenio la IGAE facilitará la devolución de los datos a la administración de la entidad, de acuerdo con las especificaciones técnicas que establezca la IGAE.
  • –  Las partes fijarán interlocutores relativos a la seguridad de la información, que se encargarán de comunicar y coordinar el tratamiento de los posibles incidentes de seguridad que se produzcan.»

Cuatro. Se incluye una nueva cláusula tercera.bis en el convenio con la siguiente redacción:

«Tercera bis Financiación durante el periodo de prórroga del convenio

Durante el periodo de prórroga del convenio se seguirán los criterios establecidos en la cláusula tercera en relación con la cuota de mantenimiento anual a la financiación de la sostenibilidad funcional y técnica del servicio de asistencia, mantenimiento, evolución y alojamientos de los sistemas departamentales de la IGAE, con las especialidades siguientes:

La cuota de mantenimiento anual por cada uno de los sistemas y anualidades de vigencia del convenio para la entidad durante el periodo de prórroga será:

Año de Devengo Presupuesto de imputación SOROLLA2 CANOA Total
2019 2020 8.250 8.000 16.250
2020 2021 8.250 8.000 16.250
2021 2022 8.250 8.000 16.250

2022

(hasta 31-3)

 2022 2.063 2.000 4.063
Total.   26.813 26.000 52.813

Previa acreditación del desarrollo de las actuaciones realizadas en el periodo de prórroga del convenio, la entidad ingresará la cuota anual de mantenimiento en una sola vez en el primer trimestre del año siguiente al correspondiente a dicha cuota anual. No obstante, la cuota correspondiente al primer trimestre de 2022 se acreditará e ingresará de forma acumulada con la cuota anual de mantenimiento correspondiente al año 2021. Cada ingreso lo realizará la entidad en el Tesoro Público, indicando como referencia el número de justificante del documento de ingreso modelo 069 expedido previamente por la IGAE.»

Cinco. El párrafo tercero de la cláusula cuarta «Vigencia» del convenio queda redactado como sigue:

«De conformidad con el artículo 49 h 2.ª de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el Convenio se podrá prorrogar expresamente, antes de su expiración, por un periodo de hasta cuatro años adicionales, debiéndose efectuar por la IGAE, en su caso, la actualización de las tablas del anexo III y el estudio para la entidad de análisis y dimensionamiento del sistema o los sistemas del anexo II a los que se adhiere la entidad, en colaboración con la propia entidad, a efectos de revisar y determinar la cuota anual de mantenimiento aplicable en los años de vigencia de la prórroga del convenio.»

Seis. Se adiciona una nueva cláusula al convenio con la siguiente redacción:

«Séptima bis Seguimiento

Las partes firmantes de este convenio no consideran necesario crear una comisión de coordinación específica que se encargue del seguimiento del desarrollo del convenio, si bien los equipos técnicos y responsables de cada una de ellas estarán en estrecho contacto, comunicándose o reuniéndose siempre que lo consideren conveniente para la buena coordinación de las acciones y el óptimo desarrollo de las mismas, así como para resolverlos problemas de interpretación que pudieran surgir en la aplicación del convenio.»

Siete. Se modifica la cláusula novena «extinción del convenio», quedando redactada como sigue:

«El presente Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.

Las causas de resolución son las reguladas en el artículo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

La extinción del Convenio conllevará la baja de la entidad como usuario de la aplicación y la obligación de la entidad de devolución del material o software cedido por la IGAE.»

Ocho. Se modifica el Anexo II del Convenio, que queda redactado de la siguiente manera:

«ANEXO II

Sistemas departamentales a los que se adhiere la entidad

Sistema CANOA (SÍ/NO): Sí.

Sistema SOROLLA 2:

  • o Módulo de gestión presupuestaria (SÍ/NO): Sí.
  • o Módulo de gestión de inventario (SÍ/NO): Sí.»

Nueve. Se modifica el anexo IV del Convenio, que queda redactado de la siguiente manera:

«ANEXO IV

Cálculo del importe del convenio

La entidad utiliza:

  • 1. El módulo de gestión presupuestaria de SOROLLA2:

    Cuenta con 49 usuarios y 2 unidades tramitadoras. Del cruce entre ambas magnitudes según lo expuesto en la primera tabla del anexo III.2 de este Convenio, resulta una cuota anual de mantenimiento devengada de este módulo de SOROLLA2 de 6.750 euros, para los ejercicios 2019, 2020 y 2021 y de 1.688 euros para el ejercicio 2022.
  • 2. El módulo de inventario de SOROLLA2:

    Cuenta con 8 usuarios y 1 unidad tramitadora. Del cruce entre ambas magnitudes según lo expuesto en la segunda tabla del anexo III.2 de este Convenio, resulta una cuota anual de mantenimiento devengada de este módulo de SOROLLA2 de 1.500 euros, para los ejercicios 2019, 2020 y 2021 y de 375 euros para el ejercicio 2022.
  • 3. El sistema CANOA:

    Cuenta con 29 centros y 222 actividades, el producto es 6.438 que se corresponde según lo expuesto en la tabla del anexo III.1 con una cuota de mantenimiento devengada de 2.345 euros para el ejercicio 2015 y de 8.000 euros para los ejercicios 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 y 2021, y de 2.000 euros para el ejercicio 2022.»

Segunda Prórroga

Las partes firmantes acuerdan la prórroga del convenio, que tendrá efectos a partir del día 1 de enero de 2019 y hasta el día 31 de marzo de 2022, previa inscripción de la presente adenda en el Registro electrónico estatal de órganos e instrumentos de cooperación del sector público estatal y publicación en el Boletín Oficial del Estado, de acuerdo con lo establecido en el artículo 48 y el apartado 2 de la disposición adicional séptima de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente documento por duplicado, en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.

 –El Interventor General de la Administración del Estado,

Pablo Arellano Pardo.

 –El Secretario Técnico de Infraestructuras de la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de Cultura,

José María Mediero López.