Primera Objeto del Convenio

El presente Convenio tiene por objeto establecer los términos y condiciones de la ubicación en la REPER de la Oficina del Principado de Asturias en Bruselas, destinada a funciones de información, seguimiento y asesoramiento sobre la Unión Europea, sus instituciones y políticas comunitarias, con especial atención a aquellas que afecten a los intereses de la Comunidad Autónoma.

Segunda Prestaciones a cargo de la Representación Permanente

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, a través de su REPER se compromete a proporcionar a la Oficina del Principado de Asturias en Bruselas lo siguiente:

• 1. Apoyo material para el normal desempeño de sus funciones, consistente en:
  • a) La autorización de la utilización de uno de los despachos disponibles en la sede de la REPER y, en su caso, la utilización de una parte del espacio diáfano utilizado para personal auxiliar de apoyo, según se acuerde, siendo la superficie máxima a ocupar 20 m².
  • b) El uso, según sea necesario, de los servicios y suministros generales del edificio de la REPER.
  • c) Acceso al cableado existente en la REPER, previa obtención de los permisos de acceso necesarios, a los efectos de atender sus necesidades en materia de comunicaciones.
  • d) Acceso a la red telefónica fija de la REPER en la medida que se acuerde, según las necesidades.
• 2. Apoyo institucional:

La REPER proporcionará a la Oficina del Principado de Asturias en Bruselas el apoyo institucional que sea posible para el adecuado ejercicio de sus actividades en el ámbito de sus competencias, en relación con las instituciones y organismos de la Unión Europea.

A tal fin, el Embajador Representante Permanente designará a un miembro del personal de la REPER para coordinar, con la persona responsable de la Oficina del Principado de Asturias en Bruselas, las actuaciones necesarias, sin perjuicio de la superior dirección del Embajador.

Tercera Aportaciones a cargo de la Administración del Principado de Asturias

La Administración del Principado de Asturias en Bruselas se compromete a:

• 1. Aportar todos los bienes inventariables que necesite para el desempeño de sus funciones; incluido su traslado, mantenimiento, reparación, retirada, etc., siempre y cuando dicho material no fuera aportado por la REPER.
• 2. Cuidar y hacer buen uso de las instalaciones y medios que le proporcione la REPER, responsabilizándose de los daños causados por negligencia de su personal.
• 3. Contribuir a los gastos generales de la REPER por los bienes, servicios y suministros que se le proporcionen, de manera proporcional al número de efectivos de la Comunidad Autónoma.
• 4. Satisfacer por su importe exacto los gastos individualizables correspondientes a los servicios que se le presten. A tal efecto, los gastos por telefonía fija, serán repercutidos a la Oficina del Principado de Asturias en Bruselas en función del número de líneas y de su uso.
• 5. Satisfacer directamente todos los gastos correspondientes a su personal, incluidos los relativos a viajes, dietas, traslados, etc.
• 6. Satisfacer cualesquiera otros gastos que se deriven de la utilización de los locales y servicios de la REPER, previo acuerdo de las partes.
• 7. Cumplir la normativa de régimen interior de la REPER.
• 8. A los efectos del apoyo institucional de la REPER a la Oficina del Principado de Asturias en Bruselas, su responsable mantendrá informado al Embajador Representante Permanente y al coordinador por él designado de los planes de actuación de la Oficina, así como de sus relaciones con los órganos de las Instituciones y organismos de la Unión Europea.

Cuarta Participación en gastos

Al no llevar aparejada una utilidad económica para la Oficina del Principado de Asturias, la autorización de uso de estos espacios se otorga con carácter gratuito, sin perjuicio de la participación de la Oficina en los gastos generales de funcionamiento de la REPER, establecida como sigue:

La cantidad inicialmente estimada de gasto por persona y año asciende a siete mil euros (7.000,00 €).

La Administración del Principado de Asturias en Bruselas ingresará en la cuenta oficial de la REPER (1) en el BBVA, sucursal en Bélgica, Avenue des Arts, 43 (1040 Bruselas) y con nº IBAN BE48642000555527 al final de cada trimestre, una cantidad fija calculada en base a dicho importe estimado.

Estos importes serán incluidos, conforme el Real Decreto 938/2005, de 29 de julio, por el que se dictan normas sobre el seguimiento y aplicación contable de los fondos disponibles en los servicios del exterior, en la Cuenta de Gestión a elaborar trimestralmente por la REPER para la correspondiente compensación regulada en la citada norma.

Los gastos anuales realmente efectuados se calcularán de acuerdo con lo dispuesto en la Estipulación Tercera, procediéndose a realizar una liquidación final al cierre del ejercicio presupuestario. con el fin de ajustar los importes abonados a los gastos efectivamente realizados y facilitando a la Administración del Principado de Asturias en Bruselas una relación detallada de dichos gastos, junto con copias de los documentos justificativos correspondientes.

Dicho ajuste final servirá de base para el cálculo de los importes a satisfacer por la Administración del Principado de Asturias en Bruselas durante el ejercicio siguiente.

El número máximo de personas que se incorporarán por parte de la Oficina del Principado de Asturias en Bruselas a los locales de la REPER será de tres personas, por lo que el coste máximo anual del presente convenio asciende a veintiún mil euros (21.000,00 €), que se hará efectivo con cargo al programa 126F del Presupuesto de gastos del Principado de Asturias.

Quinta Inspección y revocación de la autorización

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación se reserva la facultad de inspeccionar exclusivamente el bien objeto de autorización para garantizar que el mismo es usado de acuerdo con los términos de la autorización.

La autorización podrá ser revocada unilateralmente por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación en cualquier momento por razones de interés público, sin generar derecho a indemnización, cuando resulte incompatible con las condiciones generales aprobadas con posterioridad, produzca daños en el dominio público, impida su utilización para actividades de mayor interés público o menoscabe el uso general.

Sexta Personal de la Oficina del Principado de Asturias

En ningún caso, habrá integración funcional en REPER del personal dependiente de la Oficina del Principado de Asturias en Bruselas.

Igualmente, en ningún caso las actuaciones contempladas en el presente convenio implicarán aumento de costes en materia de personal, bien sea por aumento de efectivos o de las retribuciones de los ya existentes.

Séptima Vigencia, prórroga y modificación

El presente Convenio surtirá efectos a partir de su inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación (REOICO) y su publicación en el «Boletín Oficial del Estado, no antes del 1 de octubre de 2019, y tendrá una vigencia de cuatro años a contar desde la fecha de entrada en vigor.

Las partes podrán, en cualquier momento antes de la finalización del plazo anterior, acordar unánimemente su prórroga por un periodo de hasta cuatro años adicionales o su extinción. En caso de que sea hecha efectiva, deberá contar con el informe previo favorable de la Dirección General del Patrimonio del Estado.

Las partes podrán modificar el presente Convenio de mutuo acuerdo siempre que concurra causa justificada.

Octava Resolución del Convenio

El presente convenio podrá resolverse por alguna de las siguientes causas:

• – Incumplimiento de su contenido. En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un plazo de quince días con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado a los responsables del mecanismo de seguimiento señalados en la estipulación novena del convenio.
• – Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio.
• – Mutuo acuerdo.
• – Denuncia expresa de cualquiera de las partes realizada con una antelación mínima de un mes a la fecha en la que se pretenda dar por finalizado.
• – Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del convenio.

En caso de resolución del Convenio habrán de ser finalizadas, con arreglo al mismo, las acciones que estén en curso en el plazo de quince días, manteniéndose el plazo establecido en la cláusula cuarta.

Novena Seguimiento del Convenio y resolución de controversias

El seguimiento y evaluación de este Convenio corresponderá conjuntamente al responsable designado por la Oficina del Principado de Asturias y al funcionario del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación designado a estos efectos por el Embajador Representante Permanente. Se reunirán a petición de cualquiera de los dos y las veces necesarias a efectos de resolver las cuestiones planteadas.

Estas personas tratarán de resolver de mutuo acuerdo las discrepancias que puedan surgir con ocasión del presente Convenio. En caso de que persista la discrepancia, ésta será resuelta de mutuo acuerdo por los Departamentos interesados.

Las cuestiones litigiosas a las que pueda dar lugar la interpretación, modificación, efectos o resolución del contenido de este convenio que no hayan sido solucionadas serán resueltas de conformidad con la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.

Décima Resolución del convenio anterior

En la misma fecha en la que entre en vigor el presente convenio, se acuerda resolver y sustituir en su totalidad, el convenio anterior suscrito por los firmantes con fecha 14 de enero de 2013 (BOE de 16 de febrero), entre el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación y la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias para la instalación de su Oficina en la REPER, de acuerdo con su estipulación séptima, dando lugar a la correspondiente liquidación.

A estos efectos, la Administración del Principado de Asturias deberá satisfacer a la Representación Permanente las obligaciones pendientes de pago, en el plazo de tres meses desde la entrada en vigor del presente convenio.

Undécima Legislación aplicable

Este Convenio se regirá por lo previsto en sus cláusulas, así como por lo establecido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.