Primera Objeto del Convenio

Es objeto de este Convenio establecer la colaboraci髇 entre la Universidad y la BNE para que alumnos de la Universidad puedan realizar pr醕ticas, de las titulaciones implantadas en la Universidad en temas que resulten de inter閟 mutuo, en dicha Entidad.

Las pr醕ticas contempladas en este Convenio, podr醤 ser:

• a) Curriculares, contempladas en los planes de estudio;
• b) Extracurriculares o complementarias;
• c) Proyecto Fin de Carrera/Trabajo Fin de Grado/Trabajo Fin de M醩ter, seg鷑 se contemplan en los planes de estudio y dem醩 normativa que resulte de aplicaci髇;
• d) Cualquier otra, que a la Universidad le competa.

Las pr醕ticas externas se organizar醤 de tal modo que se ajusten a la formaci髇 y competencias de los estudiantes y de su realizaci髇 no se derivar醤, en ning鷑 caso, obligaciones propias de una relaci髇 laboral, ni su contenido podr� dar lugar, en ning鷑 caso, a la sustituci髇 de la prestaci髇 laboral propia de puestos de trabajo.

La BNE atender� la demanda de los alumnos en la medida que le sea posible.

Segunda R間imen jur韉ico

El presente Convenio se acoge a lo establecido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenaci髇 de las ense馻nzas universitarias oficiales, en el Real Decreto 1791/2010, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto del Estudiante Universitario y en el Real Decreto 592/2014, de 11 de julio, por el que se regulan las pr醕ticas acad閙icas externas de los estudiantes universitarios.

Como consecuencia de ello, no se adquirir醤 para la Universidad ni para la BNE otras obligaciones ni compromisos que los contenidos en dichas normas y en el presente documento. En particular, no derivar� para la BNE obligaci髇 alguna de car醕ter laboral, ya que los servicios que los estudiantes presten a la empresa, instituci髇 o entidad lo ser醤 con la consideraci髇 de pr醕ticas externas para una mejor consolidaci髇 de su formaci髇. Las contingencias de enfermedad o accidente quedar醤 cubiertas por el Seguro Escolar y en su caso, por un Seguro de Accidentes y/o Responsabilidad Civil suscrito por la Universidad a tales efectos.

La realizaci髇 de las pr醕ticas no se considerar� m閞ito alguno para el acceso a la funci髇 p鷅lica ni podr� computarse a efectos de antig黣dad o reconocimiento de servicios previos.

Tercera Seguridad Social

En relaci髇 con las obligaciones contempladas en la disposici髇 adicional quinta del Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre para la revalorizaci髇 de las pensiones p鷅licas y otras medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo, dado que todav韆 no se ha producido el desarrollo reglamentario para su efectiva aplicaci髇, ambas partes se comprometen a firmar una adenda en caso de ser necesario, en la que se contemplen las obligaciones que asumir韆n para dar cumplimiento a la normativa de desarrollo del citado real decreto-ley.

Cuarta Configuraci髇 de las pr醕ticas externas

El lugar y el tiempo de realizaci髇 de las pr醕ticas externas, la identificaci髇 de estudiantes y de tutores, el proyecto formativo, el horario y cualquier otro extremo que se juzgue conveniente se fijar醤 mediante el modelo que figura como anexo a este Convenio, que podr� ser tramitado v韆 electr髇ica.

Quinta Condici髇 de entidad colaboradora

Durante el tiempo de vigencia de este Convenio, la BNE gozar� del t韙ulo de entidad colaboradora en pr醕ticas externas de la Universidad.

Sexta Obligaciones de la BNE

La BNE, en relaci髇 a las pr醕ticas externas, asume las siguientes obligaciones:

• –  Nombrar un tutor profesional, como gu韆 y asesor, que se responsabilice de la ejecuci髇 del proyecto formativo y de la formaci髇 pr醕tica que necesite el estudiante, as� como de evaluar el desempe駉 del mismo. El tutor profesional no podr� coincidir con la persona que desempe馻 las funciones de tutor acad閙ico de la Universidad.
• –  Fijar un plan de pr醕ticas para cada estudiante que sea acorde al plan formativo fijado para el estudiante y a sus condiciones de desarrollo y emitir un informe al finalizar el per韔do de pr醕ticas externas, en el que se haga constar: tareas realizadas por el estudiante, total de horas en pr醕ticas externas efectuadas, valoraci髇 personal sobre la labor del estudiante y cualquier otro aspecto que considere relevante hacer conocer al Centro.
• –  Conceder un d韆 libre, no recuperable, por examen de asignaturas de los estudios cursados en la Universidad al que se presenten y facilitar la asistencia del estudiante a las pruebas de evaluaci髇 supervisadas por el tutor acad閙ico, as� como conceder permisos para asistir a las citas convocadas por el mencionado tutor.
• –  La realizaci髇 de las pr醕ticas externas no establecer�, en ning鷑 caso, relaci髇 contractual alguna, entre el estudiante y la BNE o entre el estudiante y la Universidad.
• –  La suscripci髇 del presente Convenio no genera compromisos econ髆icos entre las partes, ni tampoco genera gasto econ髆ico alguno para la BNE.
• –  El n鷐ero m醲imo de alumnos que vayan a realizar las pr醕ticas se determinar� por la BNE, donde se realizar醤 las pr醕ticas, atendiendo a sus propias necesidades.

S閜tima Obligaciones de la Universidad

La Universidad, en relaci髇 a las pr醕ticas externas, asume las siguientes obligaciones:

• –  Supervisar tales pr醕ticas externas, estableciendo los mecanismos adecuados para su seguimiento y evaluaci髇, nombrando de entre su profesorado un tutor acad閙ico que tendr� como funci髇 el asesoramiento metodol骻ico y t閏nico del estudiante, as� como el proceso de evaluaci髇.
• –  Establecer los sistemas de evaluaci髇 de las pr醕ticas externas y de los estudiantes que en ellas participen.
• –  Informar a los estudiantes que participen en este Convenio de los compromisos que adquieren por ello.

Octava Derechos de los estudiantes en pr醕ticas

Durante la realizaci髇 de las pr醕ticas acad閙icas externas, los estudiantes tendr醤 los siguientes derechos:

• –  A la tutela, durante el per韔do de duraci髇 de las correspondientes pr醕ticas, por un profesor de la Universidad y por un profesional que preste servicios en la BNE donde se realice la misma.
• –  A la evaluaci髇 de acuerdo con los criterios establecidos en la Universidad.
• –  A la obtenci髇 de un informe por parte de la entidad colaboradora donde ha realizado las pr醕ticas, con menci髇 expresa de la actividad desarrollada, su duraci髇 y, en su caso, su rendimiento.
• –  A la propiedad intelectual e industrial en los t閞minos establecidos en la legislaci髇 reguladora de la materia.
• –  A recibir, por parte de la entidad colaboradora, informaci髇 de la normativa de seguridad y prevenci髇 de riesgos laborales.
• –  A cumplir con su actividad acad閙ica, formativa y de representaci髇 y participaci髇, previa comunicaci髇 con antelaci髇 suficiente a la entidad colaboradora.
• –  A disponer de los recursos necesarios para el acceso de los estudiantes discapacitados a la tutela, a la informaci髇, a la evaluaci髇 y al propio desempe駉 de las pr醕ticas en igualdad de condiciones.
• –  A conciliar, en el caso de los estudiantes con discapacidad, la realizaci髇 de las pr醕ticas con aquellas actividades y situaciones personales derivadas o conectadas con la situaci髇 de discapacidad.
• –  Aquellos otros derechos previstos en la normativa vigente y/o en este Convenio.

Novena Deberes de los estudiantes en pr醕ticas

Los estudiantes participantes en las pr醕ticas externas quedar醤 sujetos al cumplimiento de las siguientes obligaciones:

• –  Aprovechar al m醲imo las posibilidades de pr醕ticas y formaci髇 que la entidad colaboradora les brinda.
• –  Conocer y cumplir con diligencia el proyecto formativo de las pr醕ticas siguiendo las indicaciones del tutor asignado por la entidad colaboradora bajo la supervisi髇 del tutor acad閙ico de la Universidad.
• –  Cumplir la normativa vigente relativa a pr醕ticas externas establecida por la Universidad.
• –  Mantener contacto con el tutor acad閙ico de la Universidad durante el desarrollo de la pr醕tica, elaborar la memoria final de las pr醕ticas y, en su caso, el informe intermedio y hacer entrega al tutor acad閙ico de los documentos e informes de seguimiento y la memoria final que le sean requeridos.
• –  Informar a su tutor acad閙ico y a su tutor profesional a requerimiento de 閟tos y facilitarles las informaciones que precisen.
• –  Incorporarse a la entidad colaboradora de que se trate en la fecha acordada, cumplir el horario previsto en el proyecto educativo y respetar las normas de funcionamiento, seguridad y prevenci髇 de riesgos laborales de la misma.
• –  Guardar secreto sobre los datos de car醕ter personal a los que el estudiante tenga acceso en la realizaci髇 de las pr醕ticas externas, as� como las limitaciones en su uso y transmisi髇 impuestas por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ( Reglamento general de protecci髇 de datos) y en la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales y dem醩 normativa concordante. Asimismo, el estudiante que realice el programa de pr醕ticas externas deber� guardar secreto durante su estancia y finalizada 閟ta respecto de cualquier otro tipo de informaci髇 que pueda conocer como consecuencia de las mismas, prestando, a estos efectos, su expresa conformidad.
• –  Elaborar la memoria final de las pr醕ticas externas, en la que se haga constar los datos personales del estudiante, la entidad colaboradora donde ha realizado las pr醕ticas y su ubicaci髇, la descripci髇 concreta y detallada de las tareas, pr醕ticas desarrolladas y departamentos de la entidad a los que ha estado asignado, la valoraci髇 de las tareas desarrolladas con los conocimientos y competencias adquiridos en relaci髇 con los estudios universitarios, la relaci髇 de los problemas planteados y el procedimiento seguido para su resoluci髇, la identificaci髇 de las aportaciones que en materia de aprendizaje han supuesto las pr醕ticas, la evaluaci髇 de las mismas y las sugerencias de mejora, as� como cualquier otro aspecto que considere relevante hacer conocer al Centro. El estudiante elaborar�, en su caso, un informe de seguimiento intermedio que recoja la valoraci髇 del desarrollo del proyecto formativo.

D閏ima Terminaci髇 anticipada de las pr醕ticas externas

Si en el desarrollo del aprendizaje el estudiante no alcanzara el nivel adecuado por desatenci髇, incompetencia manifiesta o incumplimiento de las instrucciones encomendadas, se comunicar� a la Universidad esta circunstancia y, de com鷑 acuerdo, ambas entidades podr醤 dar por finalizada anticipadamente la realizaci髇 de la pr醕tica externa con p閞dida de los derechos formativos y, en su caso, econ髆icos que correspondieran al estudiante.

Und閏ima Propiedad intelectual

Los estudiantes tendr醤 derecho a la propiedad intelectual que se genere con ocasi髇 de la realizaci髇 de las pr醕ticas en los t閞minos establecidos en la legislaci髇 reguladora de la misma.

Duod閏ima Comisi髇 de Seguimiento

Se crea una comisi髇 mixta de vigilancia y seguimiento del Convenio, de composici髇 paritaria, que se reunir� para resolver los problemas de interpretaci髇 y ejecuci髇 que pudieran plantearse y controlar� la ejecuci髇 del presente Convenio.

Dicha comisi髇 estar� compuesta por:

• - Por parte de la BNE:
  • - El Director T閏nico, o persona que designe.
  • - El Gerente, o persona que designe.
• - Por parte de la UC3M:
  • - La Vicerrectora de Relaciones Institucionales y Responsabilidad Social Universitaria, o persona que designe.
  • - La Vicerrectora de Estudios, o persona que designe.

Adem醩 de la funci髇 gen閞ica de vigilancia y seguimiento de la ejecuci髇 del presente Convenio, la Comisi髇 resolver� las dudas que pudieran surgir en la interpretaci髇 y aplicaci髇 del mismo.

La Comisi髇 de Seguimiento se regir� en cuanto a su funcionamiento y r間imen jur韉ico, respecto a lo no establecido expresamente en la presente cl醬sula, por lo dispuesto en la Secci髇 tercera del Cap韙ulo II del T韙ulo Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Los acuerdos de la Comisi髇 de Seguimiento ser醤 adoptados de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 40/2015 de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Decimotercera Logotipos y difusi髇

El uso no autorizado, o para un fin distinto al pactado, de cualquier signo distintivo protegido por los derechos de propiedad intelectual o industrial de las partes, facultar� a la otra para instar la resoluci髇 del presente Convenio, sin perjuicio de la correspondiente indemnizaci髇 de da駉s y perjuicios a que hubiere lugar.

El uso de la denominaci髇, marca y logotipo de las partes se ajustar� al modelo que cada una proporcione.

Decimocuarta Transparencia

El presente Convenio ser� puesto a disposici髇 de los ciudadanos en el Portal de Transparencia, en aplicaci髇 de lo dispuesto en el art韈ulo 8.1.b) de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la informaci髇 p鷅lica y buen gobierno.

Decimoquinta Vigencia del Convenio y publicaci髇 en BOE

De acuerdo a lo dispuesto en el art韈ulo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, el presente Convenio surtir� efectos a partir del d韆 2 de octubre de 2019, previa publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado� e inscripci髇 en el Registro Electr髇ico estatal de 觬ganos e Instrumentos de Cooperaci髇 del sector p鷅lico estatal (REOICO), y tendr� una duraci髇 de cuatro a駉s.

En cualquier momento antes de la finalizaci髇 del plazo anterior, los firmantes del Convenio podr醤 acordar un醤imemente su pr髍roga por un periodo de hasta cuatro a駉s adicionales o su extinci髇, de acuerdo a lo dispuesto en el art韈ulo 49.h) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Decimosexta Extinci髇 del Convenio y efectos

De acuerdo al art韈ulo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, el presente Convenio se extinguir� por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resoluci髇.

De acuerdo al citado, podr� resolverse por alguna de las siguientes causas:

• –  Por el transcurso del plazo de vigencia del Convenio sin haberse acordado la pr髍roga del mismo.
• –  Por acuerdo un醤ime de las partes.
• –  Por incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las cl醬sulas establecidas en el presente Convenio.
• –  Por decisi髇 de cualquiera de las partes, si sobreviniesen causas que impidiesen o dificultasen de forma significativa la ejecuci髇 del Convenio, y siempre que sea comunicado por escrito a las otras partes con una antelaci髇 m韓ima de un mes.
• –  Por decisi髇 judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
• –  Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el Convenio o en otras leyes.

Si, en caso de resoluci髇 del Convenio, existen actuaciones en curso de ejecuci髇, las partes, a propuesta de la comisi髇 de seguimiento, podr醤 acordar la continuaci髇 y finalizaci髇 de las actuaciones en curso que consideren oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalizaci髇, transcurrido el cual deber� realizarse la liquidaci髇 de las mismas.

De acuerdo al art韈ulo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico el cumplimiento y la resoluci髇 del Convenio dar� lugar a la liquidaci髇 del mismo con el objeto de determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes, que se reflejar� formalmente en un acta firmada por los integrantes de la Comisi髇 de seguimiento del Convenio.

Decimos閜tima Consecuencias en caso de incumplimiento del Convenio

En las actas de la comisi髇 de seguimiento se acreditar� el cumplimiento de las obligaciones rec韕rocas y el acuerdo de cada parte.

De acuerdo con el art韈ulo 49, punto e, de la Ley la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, las consecuencias aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes y, en su caso, los criterios para determinar la posible indemnizaci髇 por el incumplimiento se determinar醤 teniendo en cuenta las circunstancias concurrentes.

Decimoctava Modificaci髇 del Convenio

La modificaci髇 del presente Convenio se realizar� mediante la elaboraci髇 de la correspondiente Adenda al mismo para lo que se requerir� el acuerdo un醤ime de los firmantes, de acuerdo al art韈ulo 49.g) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Decimonovena Protecci髇 de datos de car醕ter personal

Las partes se comprometen a tratar los datos personales a los que puedan tener acceso con la finalidad indicada en el presente Convenio y a no utilizarlos para fines distintos de los previstos en este Convenio y a no difundirlos ni cederlos a terceros, en cumplimiento con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE ( Reglamento general de protecci髇 de datos) y en la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales. El responsable del tratamiento de datos es la Biblioteca Nacional de Espa馻, O.A., con domicilio en Paseo de Recoletos, n鷐ero 20-22, 28071, Madrid, tel閒ono +34 91 580 78 00 y tambi閚 la Universidad Carlos III de Madrid, con domicilio en calle Madrid n.� 126, 28903 Getafe (Madrid), tel閒ono +34 916245861, sin perjuicio de lo se馻lado en el encargo de tratamiento que figura seguidamente en esta cl醬sula.

Las funciones que dicho Reglamento otorga al Delegado de Protecci髇 de Datos ser醤 ejercidas por la persona titular de la Subdirecci髇 General-Gerencia de la BNE, con quien podr醤 contactar tambi閚 a trav閟 del correo electr髇ico dpd@bne.es y tambi閚 por la persona titular de UC3M con quien podr醤 contactar tambi閚 a trav閟 del correo electr髇ico dpd@uc3m.es

Las partes informan de la posibilidad de ejercitar los siguientes derechos:

• –  Acceso a sus datos personales, as� como toda la informaci髇 relacionada con el tratamiento que se est� haciendo de los mismos.
• –  Rectificaci髇 de sus datos personales, as� como limitaci髇 de su tratamiento.
• –  Solicitud de su supresi髇.
• –  Oposici髇 al tratamiento.
• –  Solicitud de portabilidad de sus datos personales.

La base legal para el tratamiento de los datos personales en la BNE es cumplir con sus objetivos y funciones, recogidos en el Art韈ulo 3 de la Ley 1/ 2015, de 24 de marzo reguladora de la BNE, as� como en el Art韈ulo 2 de su Estatuto, aprobado por Real Decreto 640/ 2016, de 9 de diciembre.

La base legal para el tratamiento de los datos personales en UC3M es cumplir con el contrato que supone la matricula del alumno con la Universidad para cursar los estudios correspondientes, as� como el cumplimiento de los dispuesto en la normativa universitaria, en particular, el Real Decreto 592/2014, de 11 de julio que regula las pr醕ticas acad閙icas externas de estudiantes universitarios.

Vig閟ima Naturaleza del Convenio y jurisdicci髇 competente

El presente Convenio tiene naturaleza administrativa y se rige por lo dispuesto en el cap韙ulo VI del t韙ulo preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Las controversias que puedan surgir sobre la interpretaci髇, modificaci髇, resoluci髇 y efectos que puedan derivarse del presente Convenio se resolver醤 entre las partes, agotando todas las formas posibles de conciliaci髇 para llegar a un acuerdo amistoso extrajudicial.

En su defecto, ser醤 competentes para conocer las cuestiones litigiosas los 髍ganos jurisdiccionales del orden contencioso-administrativo, en Madrid capital.