Convenio entre el Istituto Nazionale di Astrofisica (INAF) y el Instituto de Astrofísica de Canarias (IAC), para la instalación y operación de la red ASTRI en el Observatorio del Teide, hecho en San Cristóbal de la Laguna (Santa Cruz de Tenerife), el 22 de diciembre de 2020 y 7 de enero de 2021

1 Objeto del Convenio

El objeto del Convenio es la instalación y operación de la red ASTRI de telescopios IACT en el Observatorio del Teide, Tenerife, bajo los términos y condiciones contemplados en este Convenio y los Apéndices que lo acompañan.

2 Derechos y obligaciones de las partes

2.1 Cada una de las Partes del presente Convenio se hará responsable de los actos de su correspondiente personal que esté trabajando en las instalaciones de ASTRI. El INAF se hará cargo de la instalación de los telescopios ASTRI y del equipamiento pertinente, mientras que el IAC será responsable de sus instalaciones empleadas en el experimento.

2.2 El INAF está autorizado a proceder con la instalación, operación y retirada de los telescopios ASTRI, tal y como se describe en el apéndice A, en el área identificado en el Observatorio del Teide en el apéndice B. Se ha seleccionado un área lo suficientemente grande para albergar un mínimo de nueve y un máximo de doce telescopios que conformarán la red ASTRI.

2.3 El IAC proporcionará un punto de conexión adecuado para permitir el paso de los cables de alimentación y datos al emplazamiento de acuerdo con las especificaciones acordadas (apéndice C). La responsabilidad de las obras y el coste de todas las conexiones desde este punto a las instalaciones recaen en el INAF. En la fecha de firma de este Convenio, el IAC y España han cumplido todas sus obligaciones de proporcionar infraestructuras en el Observatorio del Teide, por lo que todos los costes relacionados con la construcción de infraestructuras adicionales o la mejora de las existentes en el emplazamiento serán responsabilidad del INAF.

2.4 El INAF revisará los trabajos preparatorios para proporcionar el punto de conexión y será responsable de la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los telescopios e instalaciones ASTRI. El INAF garantizará que personal experto acompañen a los instrumentos al Observatorio del Teide y permanezca allí el tiempo necesario para instalar, alinear y probar las unidades. El INAF, con asesoramiento por parte del IAC, deberá garantizar que se cumpla la legislación vigente sobre protección medioambiental durante los trabajos de instalación.

2.5 El INAF traerá un conjunto adecuado de piezas de repuesto de los componentes que, por experiencia, se considera que tienen mayor probabilidad de fallar. Personal experto del INAF visitará el emplazamiento al menos una vez al año para inspeccionar los telescopios ASTRI y coordinar con el personal del IAC las actividades en marcha. El INAF será responsable de la operación y mantenimiento de la red ASTRI con la asistencia local del IAC. Los gastos de la asistencia del IAC se facturarán de acuerdo con las tablas publicadas para el trabajo en el Observatorio del Teide, que se actualizan anualmente. La asistencia local del IAC incluirá responder a alertas y, posiblemente, colaborar con el INAF en tareas periódicas de reemplazo/mantenimiento de partes de los instrumentos siguiendo protocolos establecidos (como, por ejemplo, limpiar los espejos).

2.6 Los socios de la colaboración ASTRI podrán reparar o reemplazar los instrumentos, o actualizar protocolos de funcionamiento u observación en cualquier momento durante la vigencia de este Convenio. Los socios de ASTRI también formarán al personal del IAC para realizar algunos de estos reemplazos.

2.7 Todo el personal que use los telescopios ASTRI deberá respetar sus normas de operación, establecidas por los socios de ASTRI, así como las recomendaciones de los responsables de seguridad del Observatorio del Teide y del IAC. El INAF deberá garantizar que el personal autorizado para usar los telescopios ASTRI y su equipo auxiliar conozcan y respeten la normativa de salud y seguridad aplicable en el Observatorio del Teide.

2.8 El INAF, en cooperación con el IAC, deberá proteger el entorno local durante las obras y dejar el área limpia y en buen estado tras la finalización de los trabajos de instalación a fin de cumplir las estipulaciones del «Informe de impacto ambiental». Este informe se preparará con la asistencia del IAC, a cargo del INAF, durante el proceso de obtención de los permisos y autorizaciones correspondientes. El INAF reparará lo antes posible cualquier daño al observatorio causado por los trabajos de construcción e instalación de ASTRI y de cualquier equipo auxiliar, o resultante de su operación.

2.9 El INAF, actuando en nombre delos socios de ASTRI, debe garantizar que no se le requiera al IAC cubrir con sus propios fondos cualquier gasto que sea responsabilidad de estos.

2.10 Al finalizar el periodo de vigencia del presente Convenio, el INAF será responsable de retirar el equipamiento del Observatorio del Teide y dejar el terreno limpio y en buen estado, asumiendo asimismo los gastos, de conformidad con la legislación medioambiental vigente, salvo que dicho equipamiento se transfiera al IAC o a un tercero con la aprobación previa del IAC. En este último caso, el nuevo propietario/operador, y el IAC negociarán por escrito las condiciones aplicables, que deberán respetar en todo caso las establecidas por el presente Convenio.

2.11 El IAC será responsable de presentar en nombre del INAF todos los documentos requeridos para obtener los permisos locales necesarios para la construcción.

2.12 Durante el periodo en el que este Convenio está en vigor, el IAC deberá asegurar que el INAF tenga garantizado el derecho a usar el emplazamiento tal y como se establece en el apéndice B para poder instalar y operar ASTRI tal y como se describe en el apéndice A. El IAC solo permitirá acceso a los ASTRI a aquellas personas cuya autorización haya notificado el INAF a la Administración del Observatorio.

2.13 El IAC también pondrá a disposición de los socios de ASTRI los servicios que sean necesarios (apéndice C) para la instalación y operación adecuada de ASTRI. El IAC deberá garantizar que la infraestructura y los servicios comunes se mantengan en un buen estado que asegure la correcta operación de ASTRI. El INAF se hará cargo de todos los costes de servicios comunes requeridos por la colaboración ASTRI.

2.14 Los equipos, materiales y bienes, incluyendo los accesorios, repuestos e instrumentos necesarios para la instalación, funcionamiento y mantenimiento del experimento de la red ASTRI se beneficiará de todos los derechos aplicados al IAC, incluyendo, cuando sea posible, su importación y reexportación libre de aranceles, exención de impuestos y aplicación de los procedimientos y trámites necesarios lo más rápidamente posible. El IAC recomendará un agente aduanero que preste asistencia con la importación de este hardware a España. Todos los costes incurridos tras el inicio del proyecto relacionados con la importación de estos equipos correrán a cargo del INAF, aunque el IAC intentará obtener las exenciones que legítimamente le confiere la legislación vigente.

2.15 Todas las personas, incluidas aquellas del IAC y del INAF, que usen la infraestructura y los servicios comunes dentro del marco de este Convenio deberán respetar las normas y recomendaciones establecidas por el IAC y aprobadas por el CCI, bajo la supervisión del Director del IAC o de su delegado, especialmente aquellas relacionadas con la salud y la seguridad.

2.16 El IAC, el INAF y el resto de socios de ASTRI deberán designar cada uno un científico responsable en el proyecto colaborativo, cuyo nombre y estatus quedan especificados en el apéndice D. Entre sus tareas deberá incluir la colaboración en la supervisión de la operación de los telescopios y de su equipamiento a fin de garantizar que produzcan la mayor cantidad de datos con la mayor calidad posible. Una de las principales responsabilidades de los científicos responsables será producir y presentar anualmente a los socios de ASTRI y al Director del IAC un informe de no más de dos (2) páginas sobre la operación, uso y logros de la red ASTRI. También ofrecerán contribuciones al Informe Anual del CCI sobre resultados científicos destacados o mejoras técnicas relevantes a las instalaciones cuando proceda. Las Partes podrán nominar a otras personas en el futuro previa notificación por escrito. La comunicación entre las Partes, ya sea referente a cualquier colaboración o al uso de las instalaciones y servicios del IAC, se realizará siempre que sea pertinente a través de estos representantes designados. Los representantes designados en el apéndice D no asumirán ninguna responsabilidad personal en el cumplimiento de este Convenio.

2.17 A fin de fomentar la colaboración entre las Partes durante el período de vigencia del Convenio y a cambio de la autorización para la instalación y operación de la red ASTRI, el INAF hará una aportación económica al IAC de 50.000 € (cincuenta mil euros) al año, como cantidad equivalente al coste salarial de un puesto posdoctoral, más 27.000 € (veintisiete mil euros) al año, como cantidad equivalente al coste salarial de un estudiante de doctorado, durante la vigencia del Convenio y de sus posibles prórrogas. Por su parte, el IAC dedicará el equivalente a un postdoc y a un estudiante pre doctoral al año que participarán en el grupo de investigación estipulado en la cláusula 2.18. Está contemplado que el doctorando pueda tener supervisores en el INAF y en el IAC. Esta cantidad se ajustará anualmente en función del Índice de Precios al Consumo oficial de las Islas Canarias. Esta provisión cumple con lo establecido en el artículo 5.c del Acuerdo de Cooperación en astrofísica, de 26 de mayo de 1979 y en el artículo 4.1.c de su Protocolo.

2.18 El artículo 5 del Tratado Internacional y el artículo 4 del Protocolo establecen que el IAC disponga gratuitamente del 20 % del tiempo de observación de todos los telescopios e instrumentos que se instalen en los Observatorios de Canarias, así como de un 5 % adicional del tiempo de observación dedicado a programas colaborativos entre todas las instituciones usuarias, tal y como se define en el Protocolo, incluido el IAC. Dado que la red ASTRI no va a operarse como una instalación telescópica totalmente convencional, y por tanto la asignación de tiempos mencionada en el dichos Artículos del Tratado Internacional no puede distribuirse de forma estándar, bajo las provisiones del presente Convenio el IAC podrá tener un grupo de investigación que participará como socio de pleno derecho en la explotación científica de los datos de la red ASTRI. El IAC también designará al menos un representante en el principal organismo de toma de decisiones de la colaboración ASTRI (la «Junta de la red ASTRI», de aquí en adelante), que contará con el equivalente a un tercio de los derechos de voto. En el caso de que uno o más socios de pleno derecho adicionales se unieran a esta colaboración, el peso de los votos del IAC no podrá caer por debajo del 25 %, respetando así las provisiones básicas del Tratado Internacional con respecto a la distribución del tiempo de observación en los telescopios e instrumentos instalados en los observatorios del IAC. Al igual que en el caso de los científicos responsables, las partes podrán designar a otras personas en el futuro mediante previa notificación por escrito. Se considerará constituida la «Junta de la red ASTRI» cuando todas las Partes cuenten con representación. Las decisiones deberán tomarse por unanimidad.

2.19 El grupo de investigación designado por el IAC podrá incluir investigadores y estudiantes de posdoctorado y doctorado; asimismo, tendrá derecho a contribuir y participar en todas las publicaciones científicas del proyecto ASTRI y a liderar al menos un 25 % de ellas en correspondencia con el peso del IAC en el proyecto según la cláusula 2.18. La participación del personal o coinvestigadores del IAC, en los términos previstos en las cláusulas anteriores, no supondrá ningún coste para el IAC o el INAF.

2.20 La red ASTRI se dedicará a la investigación científica, el desarrollo tecnológico y la formación avanzada de científicos y tecnólogos.

2.21 La Junta de la red ASTRI también actuará como junta de publicaciones, encargándose de designar al grupo científico que será responsable de cada uno de los proyectos científicos, de definir la autoría (y el orden de los autores) de cada publicación científica y conferencia, y de aceptar invitaciones de dar charlas en conferencias presentando los resultados científicos de ASTRI.

2.22 La Junta de la red ASTRI, actuando en nombre de sus socios, hará todo lo posible para garantizar que cuando se haga una referencia a los datos obtenidos, se incluya un reconocimiento adecuado al IAC y a la colaboración ASTRI en publicaciones y notas de prensa, donde se indique que los datos se obtuvieron en el Observatorio del Teide, Tenerife, del Instituto de Astrofísica de Canarias. El CCI ha acordado el siguiente texto: «Este artículo se basa en observaciones llevadas a cabo en los Observatorios de Canarias del IAC con la red ASTRI, que operan los socios de ASTRI en el Observatorio del Teide de la isla de Tenerife».

2.23 Cualquier explotación de todo tipo de datos y software debe acordarse por escrito entre el INAF y el IAC.

2.24 ASTRI deberá aportar la parte que le corresponde de todos los gastos incurridos por Servicios Comunes, conforme a la tabla de distribución acordada por el CCI, así como las correspondientes contribuciones a los presupuestos para la publicación del informe anual del CCI y para el funcionamiento de su Secretaría. Esto corresponde aproximadamente a unos 7.700 euros/año para el primer telescopio y a unos 7.700 euros/año por cada uno de los siguientes. Por lo tanto, la obligación financiera total por este concepto una vez se hayan instalado los 9 telescopios ascenderá a aproximadamente 69.300 euros/año. La cantidad exacta se actualizará y se dará a conocer de conformidad con el Presupuesto de los Servicios Comunes no diferenciados (PSC) aprobado anualmente por el CCI. La contribución inicial al PSC por el primer telescopio deberá efectuarse de conformidad con el presupuesto de 2020. La contribución correspondiente a cada telescopio adicional se efectuará desde el año en el que se empiece a construir.

2.25 Se realizarán lecturas del consumo de electricidad y el coste lo asumirá el INAF. Teniendo en cuenta las especificaciones del conjunto de telescopios propuesto, se estima que este ascenderá a una cantidad aproximada de otros 7.500 euros anuales por telescopio.

3 Comisión de Seguimiento

3.1 Las Partes acuerdan establecer una Comisión de Seguimiento para garantizar la correcta ejecución, cumplimiento y control de las provisiones de este Convenio, para lo cual cada parte designará a un científico responsable como su principal representante en el proyecto colaborativo objeto de este convenio, cuyo nombre y estatus se especificarán en el apéndice D.

3.2 Esta Comisión de Seguimiento resolverá los problemas de interpretación y cumplimiento que puedan surgir con respecto al Convenio. De cara a cumplir con sus funciones, la Comisión se reunirá al menos una vez al año en sesión ordinaria y, en sesión extraordinaria, cuantas veces lo requiera una de las Partes. Se considerará constituida cuando todas las Partes cuenten con representación. Los posibles acuerdos se adoptarán por unanimidad.

3.3 Las reuniones de esta Comisión, tanto en sesión ordinaria como en extraordinaria, podrán celebrarse en persona o mediante medios telemáticos.

3.4 Las Partes acuerdan elevar cualquier disputa a sus correspondientes representantes legales, que intentarán encontrar una decisión aceptable para todas ellas.

3.5 En caso de que no se pueda acordar una solución, las Partes podrán invitar al CCI a designar un árbitro independiente. Si el asunto siguiera sin resolverse de forma satisfactoria para las Partes, entonces este se deberá solucionar de conformidad con el procedimiento establecido en la cláusula 8 de este Convenio.

4 Duración del Convenio

4.1 Este Convenio entrará en vigor una vez haya sido firmado por los representantes de ambas partes.

4.2 Este convenio tendrá una duración inicial de cuatro años, pudiendo renovarse por periodos adicionales mediante mutuo acuerdo por escrito entre los representantes autorizados de las partes mientras Italia este adherido al Tratado Internacional y este no haya sido denunciado por España.

5 Extinción o resolución del Convenio

5.1 Este Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.

5.2 Las causas de resolución son las siguientes:

• a) El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la prórroga del mismo.
• b) El acuerdo unánime de los firmantes.
• c) Incumplimiento por parte de uno de los firmantes de las obligaciones y compromisos asumidos.
  • – En este caso, cualquiera de las Partes podrá notificar a la Parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado plazo con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento se deberá comunicar a la persona a cargo del mecanismo de seguimiento, puesta en práctica y control de la ejecución del Convenio y al resto de las partes firmantes.
  • – Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera la infracción, la Parte que lo envió notificará a la Partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y el Convenio se dará por rescindido.
• d) Por decisión judicial que declare nulo y sin efecto el Convenio.
• e) Debido a fuerza mayor o incumplimiento del objeto propuesto, como puede ser no disponer de financiación suficiente para participar. En ese caso, deberá notificarse formalmente a la otra parte al menos con seis meses de antelación.
• f) Se reconoce la dificultad de predecir con exactitud cada uno de los periodos de tiempo establecidos en este Convenio. No obstante, si el INAF no hubiera instalado al menos uno de los telescopios ASTRI para finales de 2021, el IAC podrá retirarse de este Convenio.
• g) Por cualquier otra causa diferente a las anteriores prevista por las leyes.

6 Modificación del Convenio

6.1 El presente Convenio podrá ser modificado de mutuo acuerdo entre las partes, dentro de su periodo de vigencia o de la extensión del mismo.

6.2 En el caso de que Partes adicionales se adhieran en fecha posterior a la de este Convenio, estarán sujetas a las mismas condiciones a las aquí establecidas. La distribución de los derechos de voto en la Junta de la red ASTRI se ajustarán correspondientemente y estas podrán cambiar a sus representantes mediante el procedimiento oportuno.

7 Clasificación del Convenio

Este Convenio es un Acuerdo internacional administrativo, que está sujeto a Derecho Internacional, según lo establecido en el artículo 2.b) de la Ley 25/2014, española, de Tratados y otros Acuerdos Internacionales.

8 Resolución de disputas

8.1 Cualquier disputa sobre la interpretación o aplicación de este Convenio que será sometida a la Comisión de seguimiento, y podrá ser resuelta por el representante legal del INAF y el Director del IAC, o mediante el arbitraje del CCI.

8.2 En caso de no resolverse las diferencias mediante la aplicación de la cláusula 8.1, las cuestiones litigiosas se someterán a los medios de resolución habituales en Derecho Internacional.

Apéndices adjuntos:

• - Apéndice A. Descripción técnica de la red ASTRI.
• - Apéndice B. Lugar de observación de la red ASTRI.
• - Apéndice C. Servicios que deberá suplir el IAC.
• - Apéndice D. Representantes y participantes.