Resolución de 8 de octubre de 2021, del Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales, por la que se publica el Convenio con la Corporación Radio Televisión Española, para la preservación y accesibilidad al patrimonio cinematográfico español

Primera Objeto

El presente convenio tiene por objeto establecer la colaboración entre el ICAA y RTVE, mientras esta última permanezca como persona jurídica de titularidad pública, en las tareas de preservación y difusión del patrimonio cinematográfico español.

Segunda Actuaciones de las partes

1. El ICAA, a través de la Filmoteca Española se compromete a:

• a) La autorización del ICAA a favor de RTVE para la comunicación pública en el medio Internet mediante streaming con acceso libre y gratuito a través de la Web de RTVE, de aquellas películas, documentos audiovisuales y documentación relacionada que forman parte del fondo patrimonial del ICAA, así como sobre aquellos materiales de los que pueda disponer para este uso o esté expresamente autorizado, todo ello de conformidad con las condiciones indicadas en las cláusulas segunda y tercera.
• b) La cesión gratuita a favor de RTVE para el uso de imágenes o extractos de películas, documentos audiovisuales y documentación relacionada que forman parte del fondo patrimonial del ICAA y sobre los que éste puede ejercer derechos de explotación o esté autorizado para ejercerlos, para su uso en producciones y emisiones propias.
• c) La cesión a favor de RTVE del derecho no exclusivo de comercialización de imágenes o extractos de películas y documentos audiovisuales que forman parte de los fondos patrimoniales del ICAA para la producción comercial por terceros; para la comercialización de producciones o coproducciones en la que intervenga RTVE e incorporen imágenes o extractos de este fondo patrimonial; y para la comunicación pública de películas u otros documentos íntegros cedidos por el ICAA.
• d) La celebración de acuerdos entre ambos organismos para la producción de documentos audiovisuales con contenido histórico o cultural, basados exclusivamente o de forma mayoritaria en la recopilación y/o ordenación temática o temporal de imágenes y documentos del fondo patrimonial del ICAA.
• e) La celebración de acuerdos entre las entidades públicas firmantes para la colaboración de las técnicas de preservación de los elementos que integran el patrimonio cinematográfico y su digitalización para el acceso, pudiendo aplicar a estas tareas los derechos económicos que pudieran corresponder al ICAA por la cesión a RTVE del uso comercial de las imágenes de las que es titular.
• f) A petición de RTVE, el ICAA pondrá a disposición de la primera los almacenes del Centro de Conservación y Restauración de Fondos Fílmicos para custodiar los fondos fotoquímicos de RTVE una vez sean digitalizados. Las condiciones de este depósito quedarán establecidas en el documento que a los efectos se convenga por las partes.

2. RTVE se compromete a:

• a) El depósito de los materiales cinematográficos en soporte fotoquímico propiedad de RTVE para su custodia en el Centro de Conservación y Restauración de Fondos Fílmicos en las condiciones que las partes acuerden y establezcan documentalmente.
• b) La celebración de acuerdos entre ambos organismos para la producción de documentos audiovisuales con contenido histórico o cultural, basados exclusivamente o de forma mayoritaria en la recopilación y/o ordenación temática o temporal de imágenes y documentos de sendos archivos, pactándose puntualmente para cada uno de los productos a editar las condiciones específicas, tomando, en su caso, como referencia en cuanto condiciones económicas lo estipulado en el presente Convenio.
• c) La celebración de acuerdos entre las entidades públicas firmantes para la colaboración de las técnicas de preservación de los elementos que integran el patrimonio cinematográfico y su digitalización para el acceso, pudiendo aplicar a estas tareas los derechos económicos que pudieran corresponder al ICAA por la cesión a RTVE del uso comercial de las imágenes de las que es titular.
• d) La comunicación pública en Internet, a través de la Web de RTVE, de las películas y documentos audiovisuales sobre los que el ICAA (Filmoteca Española) puede disponer para este uso o esté autorizado expresamente.

  Las películas y documentos audiovisuales sobre los que se concede autorización para comunicación pública en Internet se relacionarán en Anexos que formarán parte de este convenio con indicación del título y fecha de producción, si se conoce. Así mismo, se indicará, cuando proceda, el régimen jurídico que permite su publicación en línea.

  La puesta a disposición en Internet de las películas y documentos audiovisuales autorizados se llevará a cabo mediante la publicación de sus contenidos a través de la página WEB de RTVE y sus versiones para acceso desde dispositivos compatibles.

  La página WEB será mantenida íntegramente por RTVE.

  El visionado de los contenidos audiovisuales se realizará a través de protocolos de streaming de acceso libre y gratuito.

  RTVE dará acceso a los contenidos del ICAA (Filmoteca Española) en un sitio específico creado expresamente en su página WEB para estos fondos.

  El ICAA (Filmoteca Española) podrá utilizar libremente, en su caso, las direcciones WEB de las películas digitalizadas para su propia página WEB. RTVE se compromete a que sean direcciones permanentes.

  Las imágenes así servidas llevarán incorporado el logotipo del ICAA (Filmoteca Española) y el de RTVE.

• e) La creación de los archivos digitales de las películas y documentales del ICAA (Filmoteca Española) autorizados para su publicación en la WEB de RTVE se realizarán por esta última y a su cargo. No obstante, la Filmoteca Española facilitará los soportes más adecuados durante el proceso de digitalización de los contenidos, así como los soportes magnéticos y/o digitales de aquellos títulos que se encuentran ya transferidos, con el objetivo de disminuir los costes derivados de la creación de los archivos digitales y ofrecer la mayor fidelidad y calidad en el conocimiento de las imágenes históricas.
• f) La entrega, al ICAA, de una copia de todos los archivos digitales creados por RTVE de las películas y documentales del ICAA en la mejor calidad existente antes de la extinción del presente convenio.

El ICAA, a través de la Filmoteca Española, y RTVE, a través del Departamento del «Fondo Documental» y de la Dirección de Medios Interactivos, trabajarán conjuntamente durante los procesos de incorporación y acceso al conjunto de fondos fílmicos del ICAA que estén o vayan a ser accesibles en el sitio específico de la WEB de RTVE, así como para establecer los procesos de catalogación y tratamiento técnico de estos materiales fílmicos.

Tercera Compromisos económicos

La cantidad que RTVE deberá abonar al ICAA por la comercialización de los productos que generan participación económica a su favor se establecerá en función del tiempo de imágenes u otros materiales propiedad del ICAA utilizados con relación a la duración del programa o unidades o partes del mismo y al importe que RTVE perciba por tal comercialización.

RTVE aplicará como referencia para la venta comercial a terceros de los elementos cedidos el precio de mercado para este tipo de materiales, en consideración a la finalidad, sistemas de comunicación y ámbito geográfico de difusión, según sus propias tarifas.

Los ingresos netos obtenidos por la comercialización del fondo documental serán repartidos de la siguiente manera:

Del 100% de dichos ingresos netos en concepto de royalties, el reparto entre las partes será al 50%. No se considerarán ingresos en concepto de royalties, los duplicados y gastos técnicos de material que sea necesario realizar en las cesiones de los derechos de explotación comercial que RTVE efectúe con terceros. Considerando anualidades anteriores, los ingresos netos esperados por el ICAA están en el intervalo entre 131.039 y 34.673 euros considerando los generados entre 2014 y 2020.

RTVE remitirá anualmente, dentro del primer trimestre de cada año, al ICAA (Filmoteca Española) una Memoria de ventas del año anterior que irá acompañada de una liquidación con la evolución comercial de los fondos documentales pertenecientes al ICAA que incluirá el siguiente detalle:

• – Ventas efectuadas, con detalle del tiempo de imágenes u otros materiales propiedad del ICAA utilizadas con relación a la duración del programa o unidades o partes del mismo.
• – Tarifas.
• – Ingresos netos percibidos.
• – Gastos de Gestión.
• – Porcentaje a aplicar a cada uno de los Organismos.

A tal efecto, el ICAA (Filmoteca Española) emitirá la factura correspondiente en los plazos que este Organismo tiene estipulados, para su abono por RTVE.

Cuarta Comisión de seguimiento

Con el fin de facilitar el seguimiento, la vigilancia y el control de la ejecución del convenio y de los compromisos adquiridos, así como de llevar a cabo las actuaciones comunes que correspondan, se constituirá una comisión compuesta por dos representantes de cada parte designados por los abajo firmantes respectivamente.

La comisión resolverá los eventuales problemas de interpretación y ejecución que pudieran derivarse. Los miembros de la comisión se reunirán siempre que se considere necesario y a instancia de cualquiera de sus componentes.

Quinta Eficacia, vigencia y publicidad

1. El convenio, que se perfecciona por su firma, producirá efectos a partir de su inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, que se efectuará en el plazo de cinco días hábiles desde su formalización.

2. Tendrá una vigencia de un año y podrá prorrogarse por voluntad unánime y expresa de las partes por un periodo máximo de un año, siguiendo los mismos trámites de autorización y publicidad que los establecidos para el convenio original.

3. El convenio será publicado en el «Boletín Oficial del Estado» en el plazo de diez días hábiles desde su formalización, y se hará público, asimismo, a través del Portal de la Transparencia, en aplicación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

Sexta Modificación y extinción del convenio

1. El convenio podrá ser modificado por voluntad expresa de las partes durante su vigencia, previo acuerdo por escrito, que seguirá los mismos trámites de autorización y publicidad que los establecidos para el convenio original.

2. El convenio se extinguirá por el cumplimiento del objeto o por incurrir en alguna de las siguientes causas de resolución:

• a) El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado su prórroga.
• b) El acuerdo unánime de todos los firmantes. En este caso, será necesario obtener la autorización prevista en el artículo 50.2 c) de la LRJSP.
• c) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes.

  En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que se cumpla en el plazo que en el mismo se indique con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado a la Comisión de Seguimiento. Si transcurrido el plazo persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió comunicará la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio.

  La resolución del convenio por esta causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios que se hayan causado, teniendo en cuenta la valoración de los trabajos realizados hasta el momento del incumplimiento.

• d) Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del convenio.

3. El cumplimiento y la resolución del convenio dará lugar a su liquidación, que se efectuará mediante acta de la comisión de seguimiento en la que se determinará el cumplimiento de conformidad de los compromisos de cada una de las partes, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 52 de la LRJSP. Asimismo, en caso de que al concurrir cualquier causa de resolución existan actuaciones en curso las partes, a propuesta de la comisión de seguimiento podrán acordar la continuación y finalización de las actuaciones oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización, transcurrido el cual deberá realizarse la liquidación correspondiente.

Séptima Código de conducta de la Corporación RTVE

RTVE garantiza que, para el desarrollo de sus actividades, actúa de acuerdo y con sujeción a lo establecido por la legislación vigente y de conformidad con su código ético y sus obligaciones de servicio público contenidas en el Mandato-Marco. Entre las políticas que contienen los mismos, también figuran las de igualdad, diversidad e inclusión y la de protección a la infancia.

ICAA se compromete a respetar, en su relación con RTVE, los principios que se recogen en las indicadas políticas.

Octava Protección de datos

Los datos personales serán tratados por la Corporación RTVE con la finalidad de realizar la gestión y el mantenimiento de la relación que se crea entre las partes con la firma del presente acuerdo. La base jurídica que legitima el tratamiento es la ejecución del convenio. Sus datos serán conservados durante el tiempo que establezcan las leyes aplicables y no se cederán a terceros salvo obligación legal.

El ICAA y RTVE podrán acceder a sus datos, rectificarlos o suprimirlos, oponerse al tratamiento y solicitar su limitación o portabilidad dirigiendo su petición a la dirección protecciondedatos@rtve.es o dirigiéndose a la Corporación RTVE, por correo postal, en Avenida Radiotelevisión, 4 -28223- Pozuelo de Alarcón (Madrid) acompañando fotocopia del DNI o pasaporte de un representante legal.

Novena Naturaleza, régimen jurídico y jurisdicción

1. El convenio, de naturaleza administrativa, se rige por lo establecido en el Capítulo VI del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público y demás normativa que resulte de aplicación.

2. Las partes resolverán de mutuo acuerdo cualquier problema de interpretación así como las controversias que pudieran suscitarse durante su ejecución. En ausencia de acuerdo, se someterán a los Juzgados y Tribunales del orden jurisdiccional contencioso-administrativo competentes.

Y para que así conste a los efectos oportunos, en prueba de conformidad, las partes firman electrónicamente el presente convenio en todas sus hojas en Madrid, en la fecha que se indica.–Por el Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales, la Directora General, Beatriz Navas Valdés.–Por la Corporación de Radio y Televisión Española, Sociedad Anónima, S.M.E., el Presidente, José Manuel Pérez Tornero.