Sumario

El Registro de documentos y la sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia se encuentran soportados por sendos sistemas de información generadores de determinadas actuaciones administrativas producidas de forma automatizada.

En particular, el sistema de Registro de documentos emite automatizadamente justificantes de entrada de los formularios y documentos electrónicos presentados por la ciudadanía en la sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia, así como el apunte de salida de las notificaciones y comunicaciones dirigidas a la ciudadanía por la Diputación Foral de Bizkaia, en interconexión con el sistema informático de notificaciones y comunicaciones.

Por otra parte, la sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia también produce diferentes tipos de actuaciones que son originadas de forma automatizada como, por ejemplo, los justificantes de las firmas electrónicas de los documentos administrativos electrónicos y las certificaciones de notificaciones electrónicas leídas y caducadas puestas a disposición de la ciudadanía, entre otras.

El artículo 15 del Decreto Foral de la Diputación Foral de Bizkaia 62/2015, de 5 de mayo, de Administración Electrónica, establece que para la firma electrónica de las actuaciones administrativas producidas automatizadamente se podrá utilizar el sello electrónico basado en certificado electrónico reconocido y que las resoluciones de creación de los sellos electrónicos deberán especificar:

• - Órganos responsables de la utilización y aplicación del sistema de firma.
• - Actuaciones automatizadas a las que se aplica.
• - Servicio de validación para la verificación del certificado, cuando se utilice el sello electrónico.
• - Sede o subsede electrónica a la que acceder para verificar el contenido de la actuación automatizada y plazo de disponibilidad del sistema de verificación, cuando se utilice el código seguro de verificación.

Por lo expuesto, vistos los artículos 39i, 63, 64 y demás disposiciones concordantes de pertinente aplicación, de la Norma Foral 3/1987, de 13 de febrero, y en virtud de las competencias conferidas por el artículo 15.2 del Decreto Foral de la Diputación Foral de Bizkaia 62/2015, de 5 de mayo, de Administración Electrónica

DISPONGO:

Primero.- Creación del «Sello electrónico de la Diputación Foral de Bizkaia»

Se crea el «Sello electrónico de la Diputación Foral de Bizkaia» para la identificación y la autenticación del ejercicio de la competencia en las actuaciones administrativas automatizadas generadas en los ámbitos del Registro de documentos y la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia.

Segundo.- Características

El «Sello electrónico de la Diputación Foral de Bizkaia», tendrá las siguientes características:

• a) La titularidad así como la responsabilidad de su utilización corresponderá al Diputado Foral del Departamento de Presidencia.
• b) Las características técnicas generales del sistema de firma y certificado aplicable serán las que consten en la Declaración de Prácticas de Certificación aprobada por la entidad prestadora del servicio.
• c) La verificación del sello electrónico se realizará a través del servicio de «Verificación de documentos con localizador y sus firmas», publicado en la sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia, por medio del localizador (CVE) insertado en el documento sellado electrónicamente.
• d) El sello electrónico podrá ser utilizado para las actuaciones automatizadas especificadas en el documento anexo a esta orden foral.

Disposición final