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• INTRODUCCION
• Artículo 1  Ámbito de aplicación
• Artículo 2  Entidades obligadas a realizar determinados trámites en los expedientes de subvenciones por medios electrónicos
• Artículo 3  Condiciones generales para la presentación de solicitudes de subvención y la realización de otros trámites relacionados con los expedientes de subvenciones por medios electrónicos
• Artículo 4  Procedimiento para la presentación por medios electrónicos de solicitudes de subvención y la realización de otros trámites relacionados con los expedientes de subvenciones
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposición adicional
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposición derogatoria
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposición final

Artículo 1 Ámbito de aplicación

Se establece la obligatoriedad de realizar por medios electrónicos determinados trámites de los expedientes de subvenciones de las siguientes unidades administrativas del Área del Diputado General:

• - Dirección General de Estrategia de Gestión.
• - Dirección General de Comunicación.
• - Dirección General de Convivencia y Derechos Humanos.
• - Dirección General de Igualdad Lingüística.
• - Órgano para la Igualdad de Mujeres y Hombres.

Tal obligatoriedad se extiende también a los expedientes de subvenciones que puedan tramitarse del programa denominado Gabinete del Diputado General.

Artículo 2 Entidades obligadas a realizar determinados trámites en los expedientes de subvenciones por medios electrónicos

1. Las siguientes entidades estarán obligadas a efectuar, a través de medios electrónicos, los trámites de los expedientes de subvenciones del Área del Diputado General que se incluyan en la sede electrónica https://www.gfaegoitza.net de la Diputación Foral de Gipuzkoa y cuando así se prevea expresamente en las bases reguladoras del programa de ayudas:

• - Ayuntamientos.
• - Mancomunidades.
• - Sociedades mercantiles.
• - Entidades sin ánimo de lucro.

2. En particular, las entidades citadas en el apartado 1 estarán obligadas a presentar por medios electrónicos las solicitudes, la documentación justificativa de las actuaciones subvencionadas y cualquier otro tipo de documentación complementaria que deseen o les sea requerida, para las cuales esté habilitada su presentación en la sede por medios electrónicos.

3. La obligación establecida en el apartado 2 anterior implica la utilización del registro electrónico conforme al procedimiento establecido en el artículo 4 del presente decreto foral; no implicará, por el contrario, la recepción de las notificaciones por medios electrónicos, salvo que por decreto foral del diputado general se disponga otra cosa.

4. Para la presentación y realización de los trámites referidos en el apartado 2, las entidades obligadas deberán utilizar la firma electrónica reconocida o la clave operativa regulada en el artículo 22 del Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre. Las personas físicas podrán utilizar, en todo caso, los sistemas de firma electrónica incorporados al documento nacional de identidad.

A tales efectos, podrán utilizarse los certificados electrónicos reconocidos, cuya relación figura, en todo momento, en la sede electrónica de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Artículo 3 Condiciones generales para la presentación de solicitudes de subvención y la realización de otros trámites relacionados con los expedientes de subvenciones por medios electrónicos

1. La presentación por medios electrónicos de solicitudes de subvención y la realización de otros trámites que estén incluidos en el portal de subvenciones de la sede electrónica https://www.gfaegoitza.net, se hará de acuerdo con lo establecido en las bases reguladoras del programa de ayudas que prevea expresamente dicha obligación. En particular, el plazo de presentación de las solicitudes de subvención y el de la documentación justificativa de las actuaciones subvencionadas serán los que estén establecidos en dichas bases reguladoras.

2. Con respecto a la utilización de los citados medios electrónicos, serán de aplicación el Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la Administración Foral y el presente decreto foral.

Artículo 4 Procedimiento para la presentación por medios electrónicos de solicitudes de subvención y la realización de otros trámites relacionados con los expedientes de subvenciones

1. Para la presentación por medios electrónicos de solicitudes de subvención y la realización de otros trámites relacionados con el expediente de subvenciones, las entidades deberán ajustarse al siguiente procedimiento:

• a) Acceder al portal de subvenciones ubicado en la sede electrónica https://www.gfaegoitza.net y seleccionar el programa de ayudas al que desea acogerse.
• b) Acceder a la aplicación de subvenciones a partir de la sección «Haga su solicitud por Internet» y seguir las instrucciones que se señalan en la misma.
• c) En caso de utilizar firma electrónica reconocida, introducir la tarjeta criptográfica en el lector de tarjetas e introducir el PIN a efectos de autenticación del usuario, así como cuando en la aplicación se muestre la opción «firmar»; y en caso de utilizar clave operativa, introducir número de identificación y clave de autenticación y firma.

2. La presentación efectuada con arreglo a este procedimiento tendrá los mismos efectos y plazos que los que la normativa reguladora haya establecido para la presentación presencial.

3. La documentación que se adjunte a la solicitud, la documentación justificativa y cualquier otra documentación complementaria deberá ajustarse a los formatos y limitaciones de tamaño que en cada momento se indique en la sede electrónica.

4. En aquellos casos en que se detecten deficiencias de tipo formal en la transmisión electrónica de los trámites a realizar, dicha circunstancia se pondrá en conocimiento de la entidad solicitante por el propio sistema mediante los correspondientes mensajes de error, para que proceda a su subsanación.

Disposición adicional

Excepcionalmente, el diputado general podrá autorizar, a determinadas entidades obligadas de las incluidas en el apartado 1 del artículo 2 del presente decreto foral, a la utilización de fórmulas de presentación alternativas a la prevista en el citado apartado, dictando las instrucciones precisas al efecto.

Disposición derogatoria

A la entrada en vigor de este decreto foral quedarán derogadas todas las disposiciones que se opongan a lo establecido en el mismo y, en particular:

• - Decreto Foral del diputado general 1/2011, de 28 de enero, por el que se regula la obligación de realizar por medios electrónicos determinados trámites de los expedientes de subvenciones del Gabinete del Diputado General.
• - Decreto Foral del diputado general 1/2012, de 10 de febrero, por el que se regula la obligación de realizar por medios electrónicos determinados trámites de los expedientes de subvenciones del Gabinete del Diputado General.
• - Decreto Foral 72/2014, de 10 de marzo, por el que se regula la obligación de realizar por medios electrónicos determinados trámites de los expedientes de subvenciones de la Dirección General de Euskera.
• - Decreto Foral 268/2015, de 5 de noviembre, por el que se regula la obligación de realizar por medios electrónicos determinados trámites de los expedientes de subvenciones del Área del Diputado General.

--> DF 1/2011 de 28 Ene. Gipuzkoa (regula la obligación de realizar por medios electrónicos determinados trámites de los expedientes de subvenciones del Gabinete del Diputado General) --> DF 1/2012 de 10 Feb. Gipuzkoa (obligación de realizar por medios electrónicos determinados trámites de los expedientes de subvenciones del Gabinete del Diputado General)   DF 72/2014, de 10 Mar. Gipuzkoa (regulación de la obligación de realizar por medios electrónicos determinados trámites de los expedientes de subvenciones de la Dirección General de Euskera)

Disposición final

El presente decreto foral entrará en vigor el día de su publicación en el Boletin Oficial de Gipuzkoa.