Artículo 1 Naturaleza del Organismo

1. El organismo autónomo Bomberos de Álava, adscrito al Departamento de Desarrollo Económico y Equilibrio Territorial, dotado de personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar, gestiona los servicios de extinción, prevención de incendios y salvamento en el ámbito del Territorio Histórico de Álava con excepción del municipio de Vitoria-Gasteiz.

2. El organismo autónomo Bomberos de Álava se rige por las disposiciones contenidas en la Norma Foral 8/2016, por el presente Decreto Foral y demás normativa aplicable, en especial de la contenida en la Ley de emergencias del País Vasco.

Artículo 2 Finalidad del Organismo

El Organismo Autónomo Foral "Arabako Foru Suhiltzaileak - Bomberos Forales de Álava", de acuerdo con lo previsto en la Norma Foral 15/1987, de 30 octubre, sobre Gestión de Actividades Económicas y Servicios Públicos Forales Descentralizados, tiene como finalidad el ejercicio de las competencias de ejecución que en el ámbito de la extinción , prevención de incendios y salvamento corresponden la Diputación Foral de Álava, según el marco competencial determinado, fundamentalmente, por la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local.

Artículo 3 Funciones genéricas de la Dirección-Gerencia

Corresponde a la Dirección - Gerencia además de la realización de las funciones indicadas en la Norma Foral 8/2016, las siguientes:

• 1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actuaciones de todas las unidades orgánicas y otras entidades a su cargo, disponiendo el régimen de funcionamiento interno de los mismos.
• 2. Elaborar y proponer los proyectos de disposiciones de conformidad con la política de actuación establecida.
• 3. Prestar asistencia técnica a los órganos de gobierno del Organismo Autónomo.
• 4. Preparar, proponer y controlar el presupuesto del Organismo Autónomo, tramitar las modificaciones presupuestarias pertinentes y la evaluación de los programas de gasto.
• 5. Ejercer las funciones que por delegación le encomiende la Presidencia del Organismo Autónomo.

Artículo 4 Funciones genéricas de los/las Jefes/as de las Unidades Administrativas

A los/las jefes/as de las unidades administrativas, además de las funciones que en razón de la materia se especifican en el presente Decreto Foral, les corresponden las siguientes funciones genéricas:

• 1. Dirigir y gestionar los asuntos relativos a la unidad administrativa de la que son responsables, preparando las propuestas de resolución de las materias de su competencia.
• 2. Prestar asistencia técnica al Director/a -Gerente y, en su caso, a la Presidencia, en las materias relacionadas con la unidad correspondiente.
• 3. Elaborar la propuesta del presupuesto anual de la unidad y la memoria de actividades.
• 4. Realizar propuestas sobre la dotación de recursos humanos y desempeñar la jefatura directa del personal asignado, ejerciendo entre otras las funciones de:
  • - controlar el cumplimiento del horario,
  • - controlar los permisos y licencias,
  • - distribuir las tareas y trabajos, y supervisar y responder de su cumplimiento.
• 5. Atender y cuidar el régimen interior de las dependencias de la unidad y administrar y conservar sus bienes muebles e inmuebles.
• 6. Responder de la consecución de los objetivos fijados.
• 7. Las demás funciones que se les encomienden.

Artículo 5 Mesa de contratación

Se constituye en el Organismo Autónomo Foral una mesa de Contratación permanente para cuantos contratos celebre éste por procedimiento abierto o restringido, en el ámbito de sus competencias.

La mesa de Contratación estará compuesta por:

• Presidente: Director/a-Gerente o persona en quien delegue.
• Secretaría: Actuará de Secretario/a, el/la Jefe/a de Servicio de Recursos Humanos y Gestión Administrativa.
• Vocales: Dos funcionarios o trabajadores representantes del Servicio proponente de la contratación.
• Dos vocales a designar por las unidades administrativas que tengan atribuidas el asesoramiento jurídico del órgano de contratación y la intervención.

Artículo 6 Del Servicio de Prevención, Extinción de Incendios y Salvamento

Le corresponderá el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) La lucha contra el fuego en caso de siniestro u otras situaciones de emergencia, socorriendo las vidas humanas con carácter prioritario y protegiendo el patrimonio colectivo e individual.
• b) El salvamento, en los casos en que sea competencia del Territorio Histórico de Álava.
• c) La elaboración de los programas y protocolos de actuación del servicio en cada caso.
• d) El estudio e investigación de las técnicas, instalaciones, procedimientos y sistemas de prevención y protección contra incendios.
• e) El diseño, organización y participación en las campañas de concienciación y divulgación a fin de incrementar el conocimiento de la ciudadanía sobre las formas de actuación en casos de siniestro o emergencia y de la normativa y requisitos en el caso de interesados en razón de su actividad u otras condiciones particulares, así como la colaboración en campañas más generales de protección civil.
• f) En los casos previstos en el ordenamiento jurídico, previa encomienda o acuerdos de colaboración, la participación en materia de inspección e informe previo al otorgamiento de licencias en relación con el cumplimiento de la normativa de autoprotección contra incendios.
• g) Colaboración con el Departamento competente por razón de la materia en el desarrollo, mejora y revisión mediante las aportaciones obtenidas de la práctica profesional y de la experiencia, de los planes de protección civil y de las tácticas operativas para la identificación, evaluación, actuación y movilización de recursos en función del tipo de emergencia de que se trate.
• h) La intervención en cualquier situación de emergencia cuando sea requerido en razón de la específica capacitación o experiencia de los miembros del servicio o la adecuación de los medios materiales disponibles.
• i) La investigación, a requerimiento de la autoridad competente, de las causas, evaluación de las consecuencias y daños ocasionados por un siniestro.
• j) Las relacionadas con el desarrollo y mantenimiento de las nuevas tecnologías aplicadas al campo de la Prevención y Extinción de Incendios y Salvamento y la Protección Civil.
• k) Aquellas otras que se le puedan atribuir en función de su competencia.
• l) Diseñar, aplicar y coordinar planes y programas de actuación, prevención y formación en materia de salud y riesgos laborales en los centros y puestos de trabajo del Organismo Autónomo.
• m) Evaluar los riesgos de los puestos de trabajo, establecer prioridades en cuanto a la adopción de medidas preventivas y desarrollarlas, así como establecer planes de emergencia y normas de seguridad de centros de trabajo en colaboración con los servicios forales de Mantenimiento y de Arquitectura.
• n) Desarrollar criterios de salud y prevención de riesgos para la adquisición y uso de vehículos y ropa de trabajo.
• o) Controlar, desde el punto de vista de los riesgos laborales, la acogida de contratas y servicios.

Artículo 7 Del Servicio de Recursos Humanos y Gestión Administrativa

Le corresponderá el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) Elaborar las bases y gestionar los procedimientos de selección para el acceso a la Función Pública, de provisión y promoción interna, de cobertura temporal, y/o reasignación de efectivos y de transferencia de personal.
• b) Tramitar los ceses por jubilación forzosa, voluntaria y por invalidez.
• c) Elaborar, mantener y gestionar la relación de puestos de trabajo, así como realizar la descripción de las características de los puestos de trabajo.
• d) Proponer, elaborar e implantar sistemas de racionalización y reasignación de efectivos.
• e) Mantener y actualizar los datos contenidos en los módulos informáticos del área de empleados y Gestión de la Organización, actualizar, conservar y, en general, gestionar el archivo documental de personal y emitir certificados sobre las circunstancias laborales, situaciones y derechos reconocidos al personal empleado.
• f) Implementar sistemas de evaluación del desempeño, determinación de productividades y medición de cargas de trabajo.
• g) Gestionar los sistemas de control de presencia, elaborar calendarios laborales y tramitar las solicitudes relacionadas con las licencias y permisos, reducciones de jornada y flexibilidades horarias, así como emitir y renovar las tarjetas con certificado digital para el personal.
• h) Tramitar los expedientes sancionadores conforme a la normativa de función pública así como los referidos a la declaración de situaciones administrativas y consolidación de grado personal.
• i) Actualizar el Registro de Compatibilidades y tramitar las autorizaciones solicitadas al respecto.
• j) Gestionar la tramitación administrativa que provenga de actuaciones en materia de la Seguridad y Salud Laboral.
• k) Tramitar los procesos de elecciones sindicales.
• l) Asistir a la Dirección Gerencia en las relaciones con los representantes de los trabajadores.
• m) Elaborar los contenidos de la negociación colectiva en el ámbito de las condiciones de empleo para el personal.
• n) Gestionar y controlar la incapacidad temporal e inspeccionar la tramitación de la misma.
• o) Elaborar y conservar, a disposición de la autoridad competente y del Comité de Seguridad y Salud, la documentación generada como consecuencia del desarrollo de las obligaciones establecidas por la normativa vigente.
• p) Gestionar el sistema de nómina del personal.
• q) Gestionar las prestaciones retributivas y económicas (gratificaciones e indemnizaciones) del personal, y dar cumplimiento a las resoluciones judiciales y administrativas de las que se deriven derechos económicos.
• r) Gestionar las ayudas sociales del personal del Organismo Autónomo Foral, establecidas en las condiciones de empleo del mismo.
• s) Elaborar el anteproyecto del presupuesto para la totalidad de la Institución.
• t) Realizar el seguimiento del presupuesto, las previsiones de ejecución y la tramitación de transferencias.
• u) Emitir los informes presupuestarios previos a las altas y bajas de personal y de puestos de trabajo y sus modificaciones.
• v) Tramitar y gestionar los expedientes de contratación administrativa y de naturaleza económica y/o presupuestaria de los distintos servicios.
• w) Elaborar y gestionar los planes anuales de formación y, en general, cuantas acciones formativas se desarrollen en el ámbito de los distintos departamentos.
• x) Gestionar las reservas de viaje y alojamiento para los desplazamientos que deba realizar el personal, por motivos de trabajo y/o asistencia a cursos.

Disposición Final

El presente Decreto Foral entrará en vigor el día siguiente al de su aprobación, sin perjuicio de su publicación en el BOTHA.