Resolución 676/2021, de 31 de marzo, de la Secretaría General Técnica de la Consejería de Desarrollo Autonómico, por la que se modifica el Reglamento de Régimen Interior de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Servicios de La Rioja

Las sesiones se convocarán mediante correo electrónico a la dirección electrónica designada al efecto por el vocal correspondiente, al menos, con cuarenta y ocho horas de antelación, expresándose en la convocatoria el lugar y fecha en que se vaya a celebrar la sesión, la hora de inicio y el orden del día de los asuntos a tratar.

Si algún miembro del Pleno prefiere ser convocado por otro medio, deberá comunicarlo a Secretaría.

Junto con la convocatoria se enviará el acta de la sesión anterior.

La documentación o dictámenes correspondientes al orden del día estarán a disposición de los miembros del Pleno en la Secretaría de la Cámara para su análisis, no pudiendo salir de la sede corporativa salvo autorización expresa del presidente.

Las sesiones del Pleno y del Comité Ejecutivo se celebrarán, por regla general, en la sede corporativa. Excepcionalmente, y por causas que así lo justifiquen, se podrán celebrar en otro lugar siempre que se encuentre dentro de la demarcación territorial de la Cámara.

El representante de la administración tutelante será convocado a las sesiones del Pleno, gozando de la facultad de intervenir con voz, pero sin voto, en sus deliberaciones.

Cuando concurran situaciones excepcionales que dificulten de manera desproporcionada el normal funcionamiento del régimen presencial de las sesiones del Pleno de la Cámara, se podrán celebrar sesiones y adoptar acuerdos a distancia por medios electrónicos y telemáticos, siempre que quede acreditada la identidad de los participantes, se asegure la comunicación permanente de los asistentes durante la sesión y puedan intervenir, y en su caso, votar. Entre otros, se considerarán incluidos, entre los medios electrónicos válidos, el correo electrónico, las audioconferencias y las videoconferencias.

Si el Pleno se convocase a través de sistemas de videoconferencias, la votación solamente podrá ser nominal, por lo que se excluye la celebración de Plenos por este sistema cuando el presente Reglamento o la legislación aplicable exijan la adopción de acuerdos por votación secreta.

El Comité Ejecutivo se reunirá seis veces al año y en el día o la fecha que se haya preestablecido en la última sesión de cada año o por decisión del presidente, sin perjuicio de las sesiones extraordinarias que el presidente convoque cuando lo estime conveniente o lo soliciten al menos la cuarta parte de sus miembros de derecho.

El secretario general y el director gerente, si lo hubiera, asistirán con voz pero sin voto a las reuniones del Comité Ejecutivo.

Para poder celebrar válidamente sus sesiones deberá estar constituido al menos por la mitad más uno de sus componentes con derecho a voto, presentes o representados.

Un mismo miembro del Comité no puede recibir más de una delegación de representación y voto para una misma sesión. En todo caso las delegaciones solo pueden ejercerse en la sesión del Comité Ejecutivo para la que hayan sido concedidas sin que sean admisibles las delegaciones genéricas.

Los acuerdos del Comité se adoptarán por mayoría de los miembros presentes en el momento de la votación. Decidiendo en caso de empate, el voto de calidad del presidente.

Las sesiones serán convocadas por correo electrónico al menos con 48 horas de anticipación. Si algún miembro del Comité prefiere ser convocado por otro medio deberá comunicarlo a Secretaría. La información relacionada con los asuntos del orden del día estará en la Secretaría de la Cámara a disposición de los miembros de este órgano en igual plazo.

El Comité Ejecutivo quedará válidamente constituido cuando aún sin haber mediado convocatoria, se hallen presentes todos sus miembros y así lo acuerden por unanimidad. Antes de iniciarse las sesiones del Comité Ejecutivo, el secretario general, dará cuenta, en su caso, de las excusas y delegaciones recibidas y determinará si existe para su válida constitución quorum o no. En caso negativo, la sesión no podrá celebrarse.

Cuando concurran situaciones excepcionales que dificulten de manera desproporcionada el normal funcionamiento del régimen presencial de las sesiones del Comité Ejecutivo de la Cámara, se podrán celebrar sesiones y adoptar acuerdos a distancia por medios electrónicos y telemáticos, siempre que quede acreditada la identidad de los participantes, se asegure la comunicación permanente de los asistentes durante la sesión y puedan intervenir, y en su caso, votar. Entre otros, se considerarán incluidos, entre los medios electrónicos válidos, el correo electrónico, las audioconferencias y las videoconferencias.»