Orden 52/2021, de 13 de abril, de la Consejería de Agricultura, Agua y Desarrollo Rural, por la que se modifica la Orden 107/2020, de 29 de julio, por la que se regula el procedimiento para la selección de entidades colaboradoras para la presentación de solicitudes de potencial vitícola

Anexo II

Anexo 1 del Convenio:
Listado de Otorgamiento de Apoderamiento

D/Dª___________________________________________________, con NIF _________________________, actuando como____________________________________________de la Entidad Colaboradora en Potencial Vitícola________________________________________________ y en base a la cláusula primera del Convenio de Colaboración suscrito con la Consejería de Agricultura, Agua y Desarrollo Rural de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la confección, presentación y tramitación de solicitudes de potencial vitícola, Certifica que:

• a) Para la tramitación de solicitudes de ayuda correspondientes a las solicitudes de potencial vitícola, se han efectuado (número) _____________documentos de apoderamiento, que se encuentran en la aplicación informática Uviti y cuya relación se inicia en __________________________________________(nombre, CIF/NIF) y finaliza en ___________________________________________________________(nombre, CIF/NIF).
• b) Los documentos de apoderamiento se encuentran custodiados en nuestras dependencias, estando a disposición de la Consejería de Agricultura, Agua y Desarrollo Rural en el momento en que nos sean requeridos.

En __________________, a ____de ________________________ de 20____

Anexo 2 del Convenio:
Clausulas Adicionales para la Protección de datos

1. Objeto del encargo del tratamiento.

A efectos de lo previsto en el artículo 28.3 del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante RGPD) y el resto de disposiciones vigentes en materia de protección de datos, el responsable del tratamiento es la D.G. de Agricultura y Ganadería y el encargado del tratamiento es ____________ <DENOMINACION DE LA EPV>____________

El tratamiento consistirá en: (descripción detallada del servicio). Concreción de los tratamientos a realizar:

• - Recogida/ Captura
• - Registro
• - Estructuración
• - Modificación
• - Conservación
• - Extracción
• - Consulta
• - Comunicación
• - Difusión
• - Interconexión
• - Cotejo
• - Limitación
• - Supresión
• - Destrucción
• - Conservación
• - Comunicación

2. Identificación de la información afectada

Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este convenio, el responsable del tratamiento, pone a disposición del encargado del tratamiento, la información que se encuentra incluida en la/s siguiente/s actividad/es de tratamiento:

• - <denominación del tratamiento> 1, con código RAT:_________

3. Duración

El presente convenio tiene una duración de cuatro años, prorrogable por hasta cuatro años más adicionales si hay pacto entre las partes.

Una vez finalice el presente convenio, el encargado del tratamiento debe: suprimir/devolver al responsable o

/devolver a otro encargado que designe el responsable (indicar la opción que proceda) los datos personales y suprimir cualquier copia que esté en su poder.

4. Obligaciones del encargado del tratamiento

El encargado del tratamiento y todo su personal se someten a la normativa de protección de datos anteriormente mencionada y de forma específica, las siguientes condiciones:

• a) Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de este convenio. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.
• b) Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento. Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión Europea o de carácter nacional, el encargado informará inmediatamente al responsable.
• c) Presentar ante el Responsable la adhesión a códigos de conducta aprobados a tenor del artículo 40 del RGPD o a mecanismos de certificación aprobados a tenor del artículo 42 del RGPD.
• d) Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable, que contenga:
  • 1 El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado y, en su caso, del representante del responsable o del encargado y del delegado de protección de datos.
  • 2 Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.
  • 3. En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo del RGPD, la documentación de garantías adecuadas.
  • 4. Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a:
    • a. La seudonimización y el cifrado de datos personales.
    • b. La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
    • c. La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
    • d. El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

      Conforme al artículo 30.5 del RGPD las obligaciones indicadas en los apartados 1 y 2 no se aplicarán a ninguna empresa ni organización que emplee a menos de 250 personas, salvo que el tratamiento que realice pueda suponer un riesgo para los derechos y las libertades de los interesados, no sea ocasional, o incluya categorías especiales de datos personales indicadas en el artículo 9, apartado 1 del RGPD, o datos personales relativos a condenas e infracciones penales a que se refiere el artículo 10 del RGPD

• a) No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles. El encargado puede comunicar los datos a otros encargados del tratamiento del mismo responsable, de acuerdo con las instrucciones del responsable. En este caso, el responsable identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación.

  Si el encargado debe transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al responsable de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.

• b) Subcontratación: Si fuera necesario subcontratar algún tratamiento, este hecho se deberá comunicar previamente y por escrito al responsable, con una antelación de 1 mes, indicando los tratamientos que se pretende subcontratar e identificando de forma clara e inequívoca la empresa y sus datos de contacto.

  La subcontratación podrá llevarse a cabo si el responsable no manifiesta su oposición en el plazo de 1 mes desde la comunicación.

  El subcontratista, quedará obligado solo ante la EPV que asumirá, por tanto, la total responsabilidad de la ejecución frente a la Administración, incluido el cumplimiento durante la vigencia del contrato la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos que se encuentre vigente en cada momento.

  El subcontratista, que también tendrá la condición de encargado del tratamiento, está obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este documento para el encargado del tratamiento y las instrucciones que dicte el responsable. Corresponde a la EPV regular la nueva relación de forma que el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, medidas de seguridad…) y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas. En el caso de incumplimiento por parte del subencargado, el encargado inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable en lo referente al cumplimiento de las obligaciones.

• c) Mantener el deber de secreto respecto de los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su objeto.
• d) Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, según el modelo facilitado por el responsable del tratamiento, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes.
• e) Remitir al responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en la letra anterior.
• f) Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
• g) Asistir al responsable del tratamiento en la respuesta al ejercicio de los derechos de:
  • 1) Acceso, rectificación, supresión y oposición
  • 2) Limitación del tratamiento
  • 3) Portabilidad de datos
  • 4) A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, incluida la elaboración de perfiles

  Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el encargado del tratamiento, éste debe comunicarlo por correo electrónico a la dirección habilitada por el responsable del tratamiento. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.

• h) Derecho de información: corresponde al responsable facilitar el derecho de información en el momento de la recogida de los datos.
• i) Notificación de violaciones de la seguridad de los datos: El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 72 horas, y a través de correo electrónico, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.

  No será necesaria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.

  Si se dispone de ella se facilitará, como mínimo, la información siguiente:

  • 1) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
  • 2) El nombre y los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos de su empresa o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información.
  • 3) Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales.
  • 4) Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

  Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.

• j) Dar apoyo al responsable del tratamiento en la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda
• k) Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como permitir y colaborar con la realización de las auditorías o las inspecciones realizadas por cuenta del responsable.
• l) Solo si la empresa está obligada a ello, designar un Delegado de Protección de Datos y comunicar su identidad y datos de contacto al responsable.
• m) Destino de los datos: devolver al responsable del tratamiento los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde consten, una vez cumplida la prestación. La devolución debe comportar el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados por el encargado.

  No obstante, el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.

• n) En el caso de que los datos deban incorporarse en dispositivos portátiles, o deban tratarse fuera de los locales del encargado, se necesita autorización expresa del responsable, la cual deberá constar en el documento de seguridad. En cualquier caso, debe garantizarse el correspondiente nivel de seguridad
• o) No prestar el servicio objeto del presente documento mediante tecnología en nube sin la autorización expresa del responsable.
• p) Implantar medidas de seguridad: dado que el tratamiento forma parte de un Sistema de Información incluido en el ámbito de aplicación del Esquema Nacional de Seguridad, las medidas a implantar son las correspondientes a nivel <categoría del sistema>. En todo caso, se deben implanta mecanismos para:
  • 1) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  • 2) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  • 3) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  • 4) Seudonimizar y/o cifrar de datos personales, en su caso.

5. Obligaciones del responsable del tratamiento

Corresponde al responsable del tratamiento:

• a) Entregar al encargado los datos a los que se refiere la cláusula 2 de este documento.
• b) Proporcionar al encargado el modelo de información para trabajadores externos
• c) Realizar una evaluación del impacto en la protección de datos personales, si procede, de las operaciones de tratamiento a realizar por el encargado.
• d) Realizar las consultas previas que corresponda.
• e) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del encargado.
• f) Supervisar el tratamiento, incluida la realización

En :_______________a _____ de ___________________ de ___________

La DG Agricultura y Ganadería

La Entidad

Anexo 3 del Convenio:
Información para trabajadores externos

Para el cumplimiento de la normativa en materia de seguridad de la Información y la protección de datos de carácter personal, mediante la firma del presente documento, D./Dª [Nombre y Apellidos de la persona que firma], mayor de edad, con D.N.I. [DNI/NIF de la persona que firma], como trabajador de <entidad externa> y dentro del Convenio entre la Consejería de Agricultura, Agua Y Desarrollo Rural de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y [Entidad que firma el Convenio], Como Entidad Colaborada de Potencial Vitícola de la Orden 107/ 2020, de 29 de julio, se compromete y obliga a:

• Primero. Atender las instrucciones relativas a la seguridad de la información contenidas en las normas de seguridad de esta Administración, y más en concreto en la Orden de 11/07/2012, de la Consejería de Presidencia y Administraciones Públicas y de la Consejería de Fomento, por la que se aprueba la instrucción sobre el uso aceptable de medios tecnológicos en la Administración de la Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha.
• Segundo. Guardar secreto sobre las informaciones confidenciales y los datos de carácter personal de los que tenga conocimiento en el ejercicio de las funciones que les sean encomendadas.
• Tercero. Notificar de manera inmediata al responsable de su entidad, cualquier incidente de seguridad sobre los tratamientos realizados o si, en su opinión, una instrucción infringe el Reglamento Europeo u otras disposiciones en materia de protección de datos de la Unión Europea o nacional.
• Cuarto. El abajo firmante realizará únicamente las tareas que se le encomienden dentro del mencionado contrato y en la forma indicadas por el responsable del tratamiento, en particular, no debe utilizar la información tratada para otra finalidad.

Con la firma del presente documento el abajo firmante queda informado de que cualquier incumplimiento de estos compromisos y de la legislación vigente, podrá dar origen a las oportunas acciones judiciales para exigir reparación de las posibles responsabilidades en que pudiera incurrir, derivadas del mal uso de los medios tecnológicos que se le faciliten para el desarrollo de las funciones encomendadas.

En ________________________, a ____________ de __________________ de _______