Atenci髇 norma derogada, ver regulaci髇 posterior

Decreto Foral 38/2021, del Consejo de Gobierno Foral, de 3 de agosto. Aprobar la estructura org醤ica y funcional del Departamento de Equilibrio Territorial

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.�DISPOSICIONES COMUNES
  • Art韈ulo 1犃reas de actuaci髇 asignadas
  • Art韈ulo 2燛structura del Departamento
  • Art韈ulo 3燛ntidades, Organismos y 觬ganos adscritos al Departamento de Equilibrio Territorial
  • Art韈ulo 4燜unciones del/a Diputado/a
  • Art韈ulo 5燜unciones gen閞icas del Director/a
  • Art韈ulo 6燜unciones gen閞icas de los/las Jefes/as de las unidades administrativas
  • Art韈ulo 7燤esa de contrataci髇
• CAP蚑ULO II.�FUNCIONES DE LA DIRECCI覰 DE EQUILIBRIO TERRITORIAL
  • Art韈ulo 8燚e la Direcci髇 de Equilibrio Territorial
  • Art韈ulo 9燚el Servicio de Financiaci髇 Local y Gesti髇 Administrativa
  • Art韈ulo 10燚el Servicio de Administraci髇 Local y Emergencias
  • Art韈ulo 11燚el Servicio de Asesoramiento Jur韉ico
  • Art韈ulo 12燚el Servicio de Promoci髇 y Financiaci髇 de Infraestructuras locales y supramunicipales
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera
  • Segunda
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • DISPOSICI覰 DEROGATORIA
• DISPOSICIONES FINALES
  • DISPOSICI覰 FINAL

Art韈ulo 1 羠eas de actuaci髇 asignadas

De conformidad con el Decreto Foral Decreto Foral 324/2019 del Diputado General, de 5 de julio, se determinaron los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de 羖ava para la legislatura 2019-2023, al Departamento de Equilibrio Territorial se le asignan las materias y funciones que corresponden a la Diputaci髇 Foral relativas a:

• - Plan Foral de Obras y Servicios y de Inversiones.
• - Plan Foral y de Inversiones.
• - Financiaci髇 Local.
• - Asistencia y Asesoramiento a Entidades Locales.
• - Protecci髇 civil.
• - Prevenci髇 y Extinci髇 de Incendios.
• - Las dem醩 que se馻le el ordenamiento jur韉ico.

Art韈ulo 2 Estructura del Departamento

Para el ejercicio de las funciones y competencias relativas a las 醨eas de actuaci髇 se馻ladas en el art韈ulo anterior, el Departamento de Equilibrio Territorial, bajo la superior direcci髇 del/a Diputado/a Foral titular del Departamento, se estructura en las siguientes unidades org醤icas, conforme al organigrama anexo:

• - Dependiendo del/la Diputado/a:
• - La Direcci髇 de Equilibrio Territorial.
• - Dependiendo de la Direcci髇 de Equilibrio Territorial:
• - El Servicio de Financiaci髇 Local y Gesti髇 Administrativa. El Servicio de Administraci髇 Local y Emergencias.
• - El Servicio de Asesoramiento Jur韉ico.
• - El Servicio de Promoci髇 y Financiaci髇 de Infraestructuras Locales y Supramunicipales.
• - Depende de este Servicio la Secci髇 de Oficina T閏nica de Infraestructuras, Equipamientos, Obras y Servicios.

Art韈ulo 3 Entidades, Organismos y 觬ganos adscritos al Departamento de Equilibrio Territorial

Est醤 adscritos al Departamento de Equilibrio Territorial los siguientes Organismos, Sociedades o Entidades con sus correspondientes n鷐eros de identificaci髇 en el Registro de Entidades:

Art韈ulo 4 Funciones del/a Diputado/a

Corresponde al/a Diputado/a Foral titular del Departamento de Equilibrio Territorial ejercer las competencias gen閞icas asignadas a los/las Diputados/as Forales por el art韈ulo 40 de la Norma Foral 52/92, de 18 de diciembre, de Organizaci髇, Funcionamiento y R間imen Jur韉ico de la Diputaci髇 Foral de 羖ava y cuantas otras le atribuya la normativa en el 醡bito de las funciones y 醨eas de actuaci髇 que correspondan al Departamento, y que se especifican en el art韈ulo 1 del presente Decreto Foral.

Corresponde, asimismo, al/a Diputado/a conceder o denegar autorizaci髇 para cualquier forma de enajenaci髇 o gravamen de sus bienes por parte de las entidades locales, y darse por enterado/a, si resultare procedente, de cualquier forma de enajenaci髇 de sus bienes por las entidades locales, cuando no fuera necesaria la autorizaci髇 previa.

Art韈ulo 5 Funciones gen閞icas del Director/a

Corresponde al/a Director/a la realizaci髇 de las funciones indicadas en la citada Norma Foral 52/1992, de Organizaci髇, Funcionamiento y R間imen Jur韉ico de la Diputaci髇 Foral de 羖ava, en su art韈ulo 75. En particular:

• 1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actuaciones de todas las unidades org醤icas y otras entidades a su cargo, disponiendo el r間imen de funcionamiento interno de los mismos.
• 2. Elaborar y proponer los proyectos de disposiciones de conformidad con la pol韙ica de actuaci髇 establecida.
• 3. Prestar asistencia t閏nica al/a Diputado/a Foral titular del Departamento en cuantos asuntos sean por 閘/ella requeridos.
• 4. Preparar, proponer y controlar el presupuesto de su Direcci髇, tramitar las modificaciones presupuestarias pertinentes y la evaluaci髇 de los programas de gasto.
• 5. La atenci髇 y cuidado del r間imen interior de las dependencias de la Direcci髇, la administraci髇 y conservaci髇 de sus bienes muebles e inmuebles.
• 6. Ejercer las funciones que por delegaci髇 les encomiende el/la Diputado/a titular de su Departamento.

Las dem醩 funciones que se le encomiende en los Reglamentos Org醤icos y en los Acuerdos de la Diputaci髇 Foral.

Art韈ulo 6 Funciones gen閞icas de los/las Jefes/as de las unidades administrativas

A los/las jefes/as de las unidades administrativas, adem醩 de las funciones que en raz髇 de la materia se especifican en el presente Decreto, les corresponden las siguientes funciones gen閞icas:

• 1. Dirigir y gestionar los asuntos relativos a la unidad administrativa de la que son responsables, preparando las propuestas de resoluci髇 de las materias de su competencia.
• 2. Prestar asistencia t閏nica al/a Director/a del que dependen, en su caso, al/a Diputado/a Foral titular del Departamento, en las materias relacionadas con la unidad correspondiente.
• 3. Elaborar la propuesta del presupuesto anual de la unidad y la memoria de actividades.
• 4. Realizar propuestas sobre la dotaci髇 de recursos humanos y desempe馻r la jefatura directa del personal asignado, ejerciendo entre otras las funciones de:
  • - Controlar el cumplimiento del horario.
  • - Controlar los permisos y licencias.
  • - Distribuir las tareas y trabajos, y supervisar y responder de su cumplimiento.
• 5. Atender y cuidar el r間imen interior de las dependencias de la unidad y administrar y conservar sus bienes muebles e inmuebles.
• 6. Responder de la consecuci髇 de los objetivos fijados.
• 7. Prestar la m醲ima colaboraci髇 a la unidad administrativa de la direcci髇 que asuma las funciones asociadas a la Norma Foral 1/2017, de 8 de febrero, de transparencia, participaci髇 ciudadana y buen gobierno del sector p鷅lico del Territorio Hist髍ico de 羖ava.
• 8. Las dem醩 funciones que se les encomienden en los reglamentos org醤icos y en los Acuerdos de la Diputaci髇 Foral.

Art韈ulo 7 Mesa de contrataci髇

Se constituye en el Departamento de Equilibrio Territorial una mesa de Contrataci髇 permanente para cuantos contratos celebre este Departamento por procedimiento abierto o restringido, en el 醡bito de sus competencias.

La Mesa de contrataci髇 estar� compuesta por:

• - Presidente/a: Director/a de Equilibrio Territorial o persona en quien delegue.
• - Secretar韆: Actuar� de Secretario/a, el/la Jefe/a de Servicio de Financiaci髇 Local y Gesti髇 Administrativa.
• - Vocales: Dos funcionarios/as representantes del Servicio proponente de la contrataci髇.
• - Dos vocales a designar por las unidades administrativas que tengan atribuidas el asesoramiento jur韉ico del 髍gano de contrataci髇 y la intervenci髇.

Art韈ulo 8 De la Direcci髇 de Equilibrio Territorial

Corresponde a la Direcci髇 de Equilibrio Territorial ejercer las competencias gen閞icas asignadas a los/las Directores/as por el art韈ulo 75 y concordantes de la Norma Foral 52/1992, de 18 de diciembre, de Organizaci髇, Funcionamiento y R間imen Jur韉ico de la Diputaci髇 Foral de 羖ava y cuantas otras le atribuyan la normativa en el 醡bito de las funciones y 醨eas de actuaci髇 que corresponda al Departamento.

Adem醩, corresponde a la Direcci髇 de Equilibrio Territorial el ejercicio de las siguientes competencias espec韋icas:

• a. Tramitaci髇, gesti髇, redacci髇 y propuesta de distribuci髇, de conformidad con la normativa establecida en cada caso, del Fondo Foral de Financiaci髇 de las Entidades Locales de 羖ava, as� como las aportaciones a los Concejos, u otras formas de participaci髇 de las entidades locales alavesas en los tributos concertados, as� como su gesti髇 y la de las participaciones municipales en tributos no concertados.
• b. Prestar asesoramiento jur韉ico y t閏nico econ髆ico, as� como asistencia letrada a las entidades locales.
• c. Realizar la tutela financiera de las entidades locales del Territorio.
• d. Promover y participar con las entidades locales en materia de programas de formaci髇 de personal.
• e. Realizar propuestas referentes al r間imen electoral de juntas administrativas, as� como el seguimiento de su celebraci髇.
• f. Realizar propuesta de convocatorias y nombramientos en colaboraci髇 con la Administraci髇 General de la Comunidad Aut髇oma y la Direcci髇 General de Administraci髇 Local en materia de funcionarios/as de habilitaci髇 nacional.
• g. Informaci髇, promoci髇 y planificaci髇 de los asuntos relacionados con las emergencias en las entidades locales, y en particular con el salvamento y la prevenci髇 y extinci髇 de incendios y protecci髇 civil.
• h. Apoyo a la persona titular del Departamento en el control e inspecci髇 del Organismo Aut髇omo Foral Arabako Foru Suhiltzaileak Bomberas y Bomberos Forales de 羖ava, en los t閞minos establecidos en las Normas Forales.
• i. Asesoramiento en materia de autoprotecci髇 a los entes del Sector P鷅lico Foral y a las entidades locales alavesas.
• j. Elaboraci髇 de los proyectos de los planes territoriales y especiales que procedan.
• k. Seguimiento y control de los planes territoriales y especiales que procedan.
• l. Promoci髇, control y coordinaci髇 para la creaci髇, conservaci髇 y mantenimiento de los Parques Locales de Esparcimiento.
• m. Planes de inversiones.
• n. Plan Foral de Obras y Servicios.
• o. Potenciar la utilizaci髇 de las nuevas tecnolog韆s en las entidades locales, as� como el apoyo a las entidades locales para su implantaci髇 y mantenimiento.
  V閍se Acuerdo 251/2022, del Consejo de Gobierno Foral, 26 abril. Aprobar el modelo de convenio de colaboraci髇 a suscribir con los municipios alaveses en materia inform醫ica (獴.O.T.H.A.� 4 mayo).LE0000726722_20220505
• p. Impulsar la transparencia, participaci髇 ciudadana y el acceso a la informaci髇 en las materias propias de la direcci髇.
• q. Prestaci髇 a los Ayuntamientos de los servicios de asistencia en materia de funcionarios/as de Administraci髇 Local con habilitaci髇 de car醕ter nacional.
• r. Coordinaci髇 de las acciones de la Diputaci髇 Foral de 羖ava con las asociaciones de desarrollo rural del territorio.
• s. Dictar instrucciones en materia de su competencia.

Art韈ulo 9 Del Servicio de Financiaci髇 Local y Gesti髇 Administrativa

1. Corresponde al Servicio de Financiaci髇 Local y Gesti髇 Administrativa el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) Tramitaci髇, gesti髇, redacci髇 y propuesta de distribuci髇, de conformidad con la normativa establecida en cada caso, del Fondo Foral de Financiaci髇 de las Entidades Locales, u otras formas de participaci髇 de las entidades locales alavesas en los tributos concertados, as� como su gesti髇 y la de las participaciones municipales en tributos no concertados.
• b) Gesti髇, control y tramitaci髇 administrativa, presupuestaria y contable de los expedientes de los distintos Servicios y, en general, soporte de los procesos administrativos que se deriven de las actividades desarrolladas en la Direcci髇.
• c) Tramitaci髇 del registro de entrada y salida de documentos revisando y controlando la documentaci髇 que adjuntan para su distribuci髇 a los Servicios, archivo y custodia de los expedientes y tramitaci髇 de las publicaciones de disposiciones generales del Departamento en los boletines oficiales.
• d) Asesorar, colaborar e informar a los representantes de las entidades locales, de las materias propias de la Direcci髇, l韓eas de ayudas, autorizaciones de pr閟tamos y l韓eas forales.
• e) Tramitar los expedientes de concesi髇 de l韓eas forales de financiaci髇 y otros instrumentos de financiaci髇 de las entidades locales.
• f) Gesti髇 de los procedimientos de reintegro por pagos indebidos.
• g) Coordinar la relaci髇 con el Tribunal Vasco de Cuentas P鷅licas y dem醩 髍ganos fiscalizadores.
• h) Coordinar los trabajos de elaboraci髇 de los presupuestos anuales de los Servicios de las Direcci髇, as� como tramitar y controlar la ejecuci髇 presupuestaria anual de los mismos.
• i) Tramitaci髇 y seguimiento de las modificaciones del presupuesto de la Direcci髇.
• j) Colaboraci髇 en la creaci髇 de programas inform醫icos de la Direcci髇 y mantenimiento de los mismos.
• k) Colaborar e informar peri骴icamente a los Servicios de los aspectos contables, econ髆icos, presupuestarios y de tramitaci髇 de los expedientes y nuevas normativas que les afecten.
• l) Analizar la situaci髇 econ髆ica y contable de las sociedades adscritas al Departamento que tengan relaci髇 con la Direcci髇.
• m) Tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇 promovidos desde el Departamento.
• n) Asistencia a las entidades locales en la tramitaci髇 de expedientes de contrataci髇 de obras amparadas en el Plan Foral de Obras y Servicios, as� como en otros instrumentos de cooperaci髇 promovidos desde el Departamento.
• o) Tramitaci髇 de recursos.
• p) Gestionar la evaluaci髇 de pol韙icas p鷅licas, la transparencia y la participaci髇 ciudadana en las materias competencia de la Direcci髇 de Equilibrio Territorial en los t閞minos previstos en la Norma Foral 1/2017, de 8 de febrero, de transparencia, participaci髇 ciudadana y buen gobierno del sector p鷅lico del Territorio Hist髍ico de 羖ava, con la colaboraci髇 del resto de servicios de la Direcci髇.
• q) Recibir, registrar y distribuir la correspondencia relativa a los asuntos competencia del Departamento.
• r) Coordinaci髇 del procedimiento de gesti髇 de consultas, quejas y sugerencias.
• s) Dise駉, establecimiento y mantenimiento de los procedimientos administrativos internos de la Direcci髇.
• t) Colaborar con el resto de los servicios de la Direcci髇 en materias relacionadas dentro de su 醡bito de competencia.

Art韈ulo 10 Del Servicio de Administraci髇 Local y Emergencias

1. Corresponde al Servicio de Administraci髇 Local y Emergencias el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) Informaci髇 y promoci髇 de los asuntos relacionados con las emergencias en las entidades locales de 羖ava, y en particular con el salvamento y la extinci髇 de incendios.
• b) Coordinar las acciones de la Diputaci髇 con las de otros 髍ganos y entidades en materia de protecci髇 civil.
• c) Colaboraci髇 con el organismo aut髇omo “Arabako Foru Suhiltzaleak Bomberas y Bomberos Forales de 羖ava” en la tramitaci髇 administrativa de convenios con otras administraciones.
• d) Colaboraci髇 con el organismo aut髇omo “Arabako Foru Suhiltzaleak Bomberas y Bomberos Forales de 羖ava” en la tramitaci髇 al Consejo de Gobierno Foral de las resoluciones en materia de personal.
• e) Tramitaci髇 e instrucci髇 de subvenciones directas y convocatorias adscritas al servicio.
• f) Elaborar los proyectos de los planes territoriales y especiales que procedan.
• g) Seguimiento y control de los planes forales relacionados con las materias de su competencia, as� como proponer modificaciones a los mismos.
• h) Asesorar a las entidades que conforman el Sector P鷅lico Foral en materia de autoprotecci髇, especialmente en las 醨eas de urbanismo, bienestar social, juventud y patrimonio hist髍ico y arquitect髇ico.
• i) Asesorar a las entidades que conforman el Sector P鷅lico Foral en materia de autoprotecci髇 y planificaci髇 en el 醡bito de sus competencias.
• j) Dirigir la elaboraci髇 de cat醠ogos de recursos movilizables.
• k) Realizar estudios y proponer medidas preventivas.
• l) Promoci髇, dise駉, control y propuesta de contrataci髇 e informaci髇 de la formaci髇 en materia de emergencias, dirigidas tanto al sector p鷅lico foral, como a otras organizaciones.
• m) Proponer la normalizaci髇 de t閏nicas y de recursos humanos y materiales en las actuaciones preventivas.
• n) Propuestas de realizaci髇 de inversiones para las unidades de prevenci髇 y extinci髇 de incendios y salvamento.
• o) En general, realizar propuestas, realizar el seguimiento y llevar el control del resto de las materias relacionadas con la prevenci髇 y extinci髇 de incendios y salvamento.
• p) Planificaci髇 y control de los asuntos relacionados con asesoramiento econ髆ico y tutela financiera de las entidades locales.
• q) Propuestas de normativa en relaci髇 con la tutela financiera de las entidades locales.
• r) Promoci髇, control y coordinaci髇 para la creaci髇, conservaci髇 y mantenimiento de los parques locales de esparcimiento.
• s) Informaci髇, tramitaci髇 y control de los expedientes relacionados con los seguros de los Concejos.
• t) Seguimiento y control de los convenios de colaboraci髇 con otras administraciones y asociaciones.
• u) Realizaci髇 de las tareas que tengan relaci髇 con la tutela financiera a las entidades locales, y en concreto la evaluaci髇 de la estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera de las entidades locales, control de planes econ髆icos y control de costes.
• v) Elaboraci髇 de propuestas sobre normativa contable y presupuestaria, as� como sobre operaciones financieras, todo ello referido a las entidades locales.
• w) Asistencia econ髆ica en la tramitaci髇 de las ordenanzas fiscales locales.
• x) Asistencia t閏nico-econ髆ica en la confecci髇 de los presupuestos de los entes locales, as� como de las liquidaciones y modificaciones presupuestaria y las cuentas generales, su recepci髇 y control.
• y) Asistencia t閏nico-econ髆ica en la confecci髇 de las cuentas de los Concejos alaveses, su recepci髇 y control.
• z) Emisi髇 de informes en los expedientes de solicitud de autorizaci髇 de los entes locales para concertar operaciones de endeudamiento.
• aa) Elaboraci髇 de estudios sobre situaci髇 de las Haciendas Locales.
• ab) Asesoramiento para la racionalizaci髇 de los procedimientos administrativos y de gesti髇 econ髆ica local, confeccionando modelos de presupuestos, expedientes de modificaci髇 de cr閐itos, liquidaciones y cuentas de las entidades locales.
• ac) Promoci髇 de la utilizaci髇 de las nuevas tecnolog韆s en las entidades locales, as� como el apoyo a las entidades locales para su implantaci髇 y mantenimiento.
• ad) Colaborar con el resto de los servicios de la Direcci髇 en materias relacionadas dentro de su 醡bito de competencia.

Art韈ulo 11 Del Servicio de Asesoramiento Jur韉ico

1. Corresponde al Servicio de Asesoramiento Jur韉ico el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) Asistencia jur韉ica al/a Diputado/a, a la Direcci髇, y al resto de Servicios del Departamento.
• b) Resoluci髇 de recursos administrativos interpuestos contra resoluciones emitidas por el Departamento.
• c) Asesoramiento jur韉ico y asistencia letrada en juicio de las entidades locales en materias de su competencia.
• d) Emisi髇 de informes en materia de contrataci髇 local y redacci髇 de pliegos de condiciones y de contratos de obras, servicios y suministros.
• e) Emisi髇 de informes, control y supervisi髇 de expedientes relacionados con la enajenaci髇 y permuta de bienes locales.
• f) Recepci髇 y custodia de los inventarios de bienes locales.
• g) Convocar concursos para la provisi髇 de funcionarios/as de Administraci髇 Local con habilitaci髇 nacional, as� como realizar sus nombramientos y ceses.
• h) Prestaci髇 de los servicios de asistencia a los Ayuntamientos en materia de habilitaci髇 nacional.
• i) Asistir a los tribunales de resoluci髇 de los concursos para habilitaciones nacionales convocados a nivel de la Comunidad Aut髇oma Vasca.
• j) Asesoramiento a entidades locales en materia de consorcios y otras f髍mulas asociativas.
• k) Asesoramiento jur韉ico a parzoner韆s y comunidades de bienes de las entidades locales.
• l) Asesoramiento en la elaboraci髇 de padrones concejiles de vecinos/as.
• m) Elaboraci髇 de propuestas normativas relativas al r間imen electoral de Juntas Administrativas y seguimiento administrativo de su celebraci髇.
• n) Gesti髇 y nombramiento de Comisiones Gestoras cuando haya lugar a ello.
• o) Emisi髇 de informes de control y supervisi髇 de expedientes relativos a la alteraci髇 de demarcaciones territoriales, al nombre de las entidades locales y a la adopci髇 o modificaci髇 de sus signos distintivos.
• p) Tramitaci髇, informe y elaboraci髇 de propuestas de resoluci髇 en materia de hermandades de servicios.
• q) Emisi髇 de informes y tramitaci髇 de expedientes con car醕ter general en materia de Cuadrillas.
• r) Creaci髇, conservaci髇, mantenimiento y actualizaci髇 del registro foral de entidades locales.
• s) Asistencia, instrucci髇 y tramitaci髇 de los procedimientos sancionadores en materias propias de la direcci髇.
• t) Asistencia jur韉ica en la tramitaci髇 de las ordenanzas fiscales locales y su control.
• u) Asistir y asesorar al Consejo de Empadronamiento de 羖ava.
• v) Asesoramiento y asistencia t閏nica a los entes locales beneficiarios del Plan Foral de Obras y Servicios para la tramitaci髇 de los contratos derivados de la redacci髇 de proyectos y ejecuci髇 de obras de equipamientos e infraestructuras, as� como el cumplimiento de sus obligaciones tributarias derivadas de la gesti髇 de las subvenciones del citado Plan. Esta asistencia se prestar� a todos los Concejos, Cuadrillas y Ayuntamientos menores de 1.000 habitantes.
• w) Colaborar con el resto de los servicios de la Direcci髇 en materias relacionadas dentro de su 醡bito de competencia.

Art韈ulo 12 Del Servicio de Promoci髇 y Financiaci髇 de Infraestructuras locales y supramunicipales

1. Corresponde al Servicio de Promoci髇 y Financiaci髇 de Infraestructuras Locales y Supramunicipales el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) Estudios de planificaci髇 previstos para la formulaci髇, aprobaci髇 y ejecuci髇 de los diferentes programas de actuaciones encomendados al Servicio, en particular, los correspondientes al Plan Foral de Obras y Servicios, Iniciativas para la Promoci髇 de las Relaciones Vecinales (Auzolan/Veredas), Ejecuci髇 de Obras Menores y subvenciones destinadas a hacer frente a imprevistos y a obras de emergencia que las entidades locales de Territorio Hist髍ico de 羖ava no puedan financiar por tratarse de situaciones imprevisibles, as� como otros planes de inversiones de las Entidades Locales.
• b) Elaboraci髇 de los anteproyectos de norma foral de los procedentes programas de ayudas, relativas a la esfera de actuaci髇 encomendada al Servicio.
• c) Elaboraci髇 del aparato normativo complementario de regulaci髇 de los programas de ayudas: bases reguladoras para la gesti髇 y resoluci髇 de los diferentes programas de ayudas, disposiciones normativas para el establecimiento de las condiciones y requisitos para la efectiva percepci髇 de las subvenciones o ayudas de diverso tipo, etc.
• d) Tramitaci髇, gesti髇 y control econ髆ico de la ejecuci髇 del Plan Foral de Obras y Servicios, as� como de los planes o programas que tengan por objeto la cooperaci髇 econ髆ica con las entidades locales para la realizaci髇 de infraestructuras u obras de su competencia.
• e) Elaboraci髇 de estudios y propuesta de realizaci髇 de cuantas actuaciones se dirijan a la obtenci髇 del desarrollo de las entidades locales, su promoci髇 e informaci髇, con especial 閚fasis en las obras y servicios de competencia local.
• f) Mantenimiento, formulaci髇 y gesti髇 de las actuaciones necesarias para la disposici髇 de la informaci髇 necesaria en el 醡bito local, municipal y comarcal, precisa para la implementaci髇 de programas de actuaci髇 orientados a la cooperaci髇 con las entidades locales.
• g) Elaboraci髇, instrumentaci髇 y gesti髇 de convenios de colaboraci髇 y otras figuras contractuales con organismos, instituciones, Administraciones P鷅licas, personas jur韉icas o f韘icas para el desarrollo o colaboraci髇 en actividades derivadas de las competencias encomendadas al Servicio (encomiendas de gesti髇, convenios de colaboraci髇, etc.).
• h) Asesoramiento a las entidades locales en diferentes 醡bitos: sobre necesidades manifestadas en los diferentes n鷆leos de poblaci髇, orient醤dolas hacia su definici髇 y formulaci髇 de las solicitudes precisas ante la convocatoria de los distintos programas de ayuda, sobre la planificaci髇 de actuaciones e inversiones y, en general, sobre todos aquellos aspectos que afecten de modo directo a las competencias asignadas al Servicio.
• i) Planificaci髇, an醠isis, estudio e informaci髇 de la viabilidad econ髆ico-financiera de las inversiones a realizar por las entidades locales en relaci髇 con las actuaciones subvencionadas.
• j) Gestionar los instrumentos econ髆ico-financieros asignados a la competencia del Servicio (l韓eas de cr閐ito, planes de gesti髇 de servicios, estudios financieros de inversi髇...), para la cooperaci髇 con las entidades locales.
• k) Ejercer la funci髇 de 髍gano instructor de los procedimientos de concesi髇 de subvenciones en r間imen de concurrencia competitiva.
• l) Estructurar, planificar, definir, elaborar la regulaci髇 y hacer el seguimiento de las ayudas de distintos programas o partidas de cooperaci髇 asignadas al Servicio como resultado de pactos pol韙icos o presupuestarios, controlando la ejecuci髇 de las actuaciones y su correcta financiaci髇 (partidas presupuestarias de car醕ter nominativo, programas especiales o extraordinarios de inversi髇, implementaci髇 de sistemas o f髍mulas de financiaci髇 complementarias, etc.).
• m) Elaborar, a petici髇 de los/as superiores jer醨quicos/as, la informaci髇 precisa para la respuesta a las peticiones de diversa especie realizadas por el legislativo a las personas responsables del Departamento o de la Diputaci髇 Foral de 羖ava, relacionada con materias de las que el Servicio es competente.
• n) Asistencia a las entidades locales en la ejecuci髇 de obras amparadas en el Plan Foral de Obras y Servicios, as� como en otros instrumentos de cooperaci髇 promovidos desde el Departamento.
• o) Realizaci髇 de estudios de situaci髇 y necesidades de los servicios en las entidades locales.
• p) Confecci髇 de diagn髎tico de equipamientos y servicios de las entidades locales.
• q) Informar y/o elaborar documentaci髇 de car醕ter t閏nico-econ髆ico para la instrucci髇 de los recursos o requerimientos presentados ante el Departamento como consecuencia de las resoluciones de los programas de ayudas gestionados por el servicio, bien por iniciativa propia o a solicitud del 醨ea jur韉ica.
• r) An醠isis y estudio econ髆ico-financiero de la L韓ea Foral de Financiaci髇 de Inversiones, Obras y Servicios de las Entidades Locales de 羖ava. Propuestas de concesi髇 de autorizaci髇 de tales figuras financieras, as� como de denegaciones, en su caso.
• s) Coordinar el seguimiento de las l韓eas forales de financiaci髇, controlando peri骴icamente las disposiciones de capital y las amortizaciones de los anticipos concedidos, as� como dise馻ndo y proponiendo las medidas correctoras en caso de incumplimientos o desviaciones.
• t) Dirigir el Inventario de Infraestructuras y Equipamiento de los N鷆leos de Poblaci髇 de 羖ava, estableciendo las directrices para su implementaci髇, funcionamiento y gesti髇.
• u) Elaborar la informaci髇 solicitada por los 髍ganos competentes en materia de auditor韆 y control (S. Intervenci髇, Tribunal Vasco de Cuentas P鷅licas, ...) con relaci髇 a los expedientes gestionados por el Servicio.

2. Depende del Servicio de Promoci髇 y Financiaci髇 de Infraestructuras Locales y Supramunicipales la Secci髇 de Oficina T閏nica de Infraestructuras, Equipamientos, Obras y Servicios a la que corresponde el ejercicio de las siguientes funciones:

• a. Elevar propuestas al Servicio en relaci髇 con la aplicaci髇 de nuevas metodolog韆s encaminadas a la gesti髇 t閏nica de los programas de ayudas y planes de inversi髇.
• b. Implementar herramientas ad hoc para mejorar la eficacia en la gesti髇 de las ayudas.
• c. Revisar y colaborar en la redacci髇 de los proyectos de obras elaborados por personal t閏nico externo en los casos en los que la regulaci髇 de los programas de ayudas as� lo prevean, orientando su actuaci髇 a la optimizaci髇 de la eficacia de los recursos aplicados desde el Departamento as� como supervisar la direcci髇 t閏nica de las obras.
• d. Gestionar, en l韓ea con las directrices establecidas desde el Servicio, los contenidos t閏nicos de los programas de ayudas: Actualizaci髇 de 韓dices, revisi髇 de par醡etros, incorporaci髇 de m骴ulos de c醠culo, etc., en base a lo previsto en la normativa reguladora de los programas de ayudas.
• e. Redactar y elaborar informes t閏nicos de oficio o a instancia del Servicio.
• f. Realizar estudios a nivel departamental, o de car醕ter interdepartamental, bien a instancia o bien en colaboraci髇 con el Servicio.
• g. Colaborar con el/la Jefe/a del Servicio, como responsable de la Secci髇 t閏nica, en el dise駉 y elaboraci髇 de las propuestas de resoluci髇 de los programas de ayudas gestionados por el Servicio.
• h. Coordinar con el 醨ea responsable de la actualizaci髇 de cat醠ogos, inventarios y otros productos de informaci髇, para la incorporaci髇 a los mismos de las modificaciones habidas como consecuencia de la ejecuci髇 de obras subvencionadas o de la informaci髇 obtenida relacionada con los contenidos inventariados.
• i. Asesorar en la elaboraci髇 de pliegos t閏nicos y dem醩 documentaci髇 de car醕ter t閏nico en las fases de tramitaci髇 de expedientes de contrataci髇 relacionados con obras subvencionadas por los programas de gestionados por el Servicio.
• j. Inspeccionar, supervisar y comprobar la ejecuci髇 de obras en su 醡bito de competencia.
• k. Planificar, coordinar y supervisar el trabajo del personal de su unidad.
• l. Participar en el dise駉 y elaboraci髇 de programas de ayudas, planes de actuaci髇 y otros instrumentos de acci髇 relacionados con las competencias del Servicio, bajo supervisi髇 de 閟te.
• m. Colaborar con el Servicio, en la redacci髇 y elaboraci髇 de la normativa reguladora de los programas de ayudas, as� como en la implementaci髇 de instrumentos t閏nicos, administrativos y de gesti髇 para poner en marcha los planes y programas de ayudas.
• n. Elaborar, actualizar, mantener, impulsar y gestionar el Inventario de Infraestructuras y Equipamientos de los N鷆leos de Poblaci髇 de 羖ava, siguiendo las directrices del Servicio y en orden a su aplicaci髇 como herramienta de referencia para la correcta implementaci髇 de los programas de ayudas cuya gesti髇 tiene asignada el Servicio. Creaci髇 y mantenimiento de las capas instrumentales del GIS Foral en las materias competencia del Departamento.
• o. Colaborar con el Servicio al que est� adscrita, para una mayor optimizaci髇 de los recursos materiales y humanos.
• p. Cualquier otra funci髇 que le sea encomendada por el Servicio o la Direcci髇 a los que est� adscrita la unidad.

Primera

• a) El r間imen de sustituci髇 de los/as Directores/as en casos de ausencia, enfermedad, imposibilidad temporal, abstenci髇 o recusaci髇, ser� el establecido por Decreto Foral 13/2021, del Consejo de Gobierno Foral de 23 de marzo, que aprueba el r間imen de sustituci髇 de las personas titulares de las Direcciones de los Departamentos de esta Diputaci髇 Foral, o normativa que le sustituya.
• b) En los casos de ausencia o impedimento temporal de los/las responsables de las diferentes unidades administrativas, a tenor de lo establecido en el Decreto Foral 82/1997, de 31 de julio, sus funciones ser醤 ejercidas por quien determine en cada caso el/la responsable de la Direcci髇 de la que dependan. A falta de determinaci髇 expresa, las funciones se ejercer醤 por el/la empleado/a de superior categor韆 administrativa adscrito a dicha unidad, y en igualdad de condiciones el/la de mayor antig黣dad.

Se except鷄n los casos que dispongan de regulaci髇 propia.

Segunda

En cumplimiento de lo previsto en el 18.3 de la Ley 6/89, de 6 de julio, de la Funci髇 P鷅lica Vasca, las modificaciones de la relaci髇 de puestos de trabajo derivadas de la estructura org醤ica establecida en la presente disposici髇 se har醤 constar por el 髍gano competente en materia de Funci髇 P鷅lica en un documento que contenga la informaci髇 actualizada peri骴icamente sobre la situaci髇 de las relaciones de puestos de trabajo en cada momento.

DISPOSICI覰 DEROGATORIA

A la entrada en vigor del presente Decreto Foral quedan derogados el Decreto Foral 9/2016, del Consejo de Diputados/as de 9 de febrero, y el Decreto Foral 41/2017, del Consejo de Gobierno Foral de 3 de agosto, as� como cuantas otras disposiciones se opongan a lo previsto en el mismo.

LE0000569865_20170804DF 9/2016, de 9 Feb. 羖ava (estructura org醤ica y funcional del Departamento de Desarrollo Econ髆ico y Equilibrio Territorial) LE0000604243_20170804DF 41/2017, de 3 Ago. 羖ava (modificaci髇 el DF 9/2016, de 9 de febrero, sobre estructura org醤ica y funcional del Departamento de Desarrollo Econ髆ico y Equilibrio Territorial)

DISPOSICI覰 FINAL

El presente Decreto Foral entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su aprobaci髇 por el Consejo de Gobierno Foral, sin perjuicio de su publicaci髇 en el BOTHA.