RESOLUCIÓN JUS/2886/2021, de 22 de septiembre, de modificación de los Estatutos del Colegio de Procuradores de los Tribunales de Terrassa

Disposición adicional de los Estatutos del Colegio de Procuradores de los Tribunales de Terrassa

Disposición adicional Funcionamiento a distancia o de forma mixta de los órganos colegiados

1. Los órganos colegiados regulados en estos Estatutos, incluidas las comisiones delegadas, se podrán constituir, convocar, celebrar sus sesiones, adoptar acuerdos y remitir actos, de forma presencial, a distancia o mixta, mediante cualquier soporte, de conformidad con lo establecido en estos Estatutos.

2. La convocatoria de la sesión del órgano colegiado deberá hacerse preferentemente por medios electrónicos, y deberá ir acompañada de la documentación necesaria para la deliberación y adopción de acuerdos, o esta documentación deberá estar disponible en un sitio web accesible y seguro.

3. El presidente o la presidenta debe asegurar el dispositivo físico, operativo o tecnológico necesario para la celebración efectiva de la sesión.

En las sesiones que celebren los órganos colegiados a distancia o de forma mixta, sus miembros podrán estar en diferentes lugares siempre y cuando se asegure por medios electrónicos o telemáticos, considerándose también tales los telefónicos y audiovisuales, la identidad de los miembros o personas que los suplan, el contenido de sus manifestaciones, el momento en que éstas se producen, así como la interactividad e intercomunicación entre ellos a tiempo real y la disponibilidad de los medios durante la sesión. Entre otros, se considerarán incluidos entre los medios electrónicos válidos, el correo electrónico, las audioconferencias y las videoconferencias, u otros sistemas tecnológicos o audiovisuales, que garanticen adecuadamente la seguridad tecnológica, la efectiva participación de los miembros del órgano colegiado, la validez del debate y votación de los acuerdos que se adopten.

Con independencia de los medios utilizados, deben garantizar el derecho de los miembros de los órganos colegiados a participar en las sesiones, que no se produzcan interferencias externas, la seguridad de las personas que participan, la libertad en la participación en los debates y deliberaciones y la posibilidad de defender y contrastar sus posiciones respectivas, así como garantizar la formación de la voluntad colegiada, el mantenimiento del quórum de constitución y el secreto de las deliberaciones si la reunión no es pública.

4. A todos los efectos, el lugar de las sesiones desarrolladas a distancia o de forma mixta es la sede del órgano o del lugar desde donde sea convocada por el presidente o por la presidenta y, subsidiariamente, la del Consejo de Col Escuelas de Procuradores de los Tribunales de Cataluña. Las sesiones a distancia pueden ser en tiempo real o con intervenciones sucesivas en un foro virtual dentro de los límites temporales marcados por el presidente o la presidenta.

5. Sólo pueden ser tratados los asuntos que figuran en el orden del día, salvo que estén presentes todos los miembros del órgano colegiado y sea declarada la urgencia del asunto con el voto favorable de la mayoría absoluta.

6. Antes del comienzo de la sesión, o excepcionalmente durante el transcurso de ésta, los miembros del órgano colegiado pueden presentar enmiendas, adiciones o propuestas alternativas, que deben ser debatidas y votadas en la sesión.

7. Sin perjuicio de las facultades del presidente o de la presidenta para ordenar el debate, en las deliberaciones previas a la votación puede haber turnos a favor y en contra.

8. Los miembros del órgano colegiado podrán acceder a las actas en formato electrónico para consultar el contenido de los acuerdos adoptados.