Orden de la consejera de Presidencia, Función Pública e Igualdad de 25 de octubre de 2021 por la que se aprueban las funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario adscrito al Instituto Balear de la Mujer

ANEXO 1
Funciones de los puestos de trabajo del personal funcionario del Instituto Balear de la Mujer

Instituto Balear de la Mujer (Palma) (unidad: IDO0110002)

Secretario/a personal (F01760091)

• - Ejecutar tareas administrativas en general.
• - Manejar equipos informáticos, gestionar los archivos y los registros, y utilizar las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares.
• - Organizar la agenda del director o directora.

Jefe/a del Servicio de Gestión y Seguimiento de Proyectos (F01140240)

• - Dirigir, coordinar y planificar las tareas de las actividades de los servicios y los proyectos de igualdad y lucha contra las violencias machistas que lleva a cabo el Instituto Balear de la Mujer, y apoyar al director o directora en el impulso de estos servicios y proyectos.
• - Colaborar con el Servicio de Planificación y Evaluación.
• - Colaborar en la planificación y la evaluación de los planes estratégicos de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
• - Colaborar en la ejecución de los programas de las administraciones públicas que impliquen la transversalidad de género.
• - Dirigir y coordinar la elaboración y el desarrollo de los protocolos de intervención entre administraciones públicas en relación con las políticas de igualdad y lucha contra las violencias machistas.
• - Coordinar y supervisar los contenidos técnicos y el seguimiento y el cierre de los expedientes de contratación, de los convenios de colaboración y de las subvenciones referidos a los proyectos y los programas del Servicio.
• - Coordinar y supervisar los actos referentes a los días conmemorativos.
• - Coordinar y supervisar las consultas que llegan al Instituto Balear de la Mujer.
• - Dirigir, coordinar y supervisar los aspectos técnicos de los fondos finalistas del Pacto de Estado y la Conferencia Sectorial.
• - Llevar a cabo todas las tareas que le encomiende el director o directora del Instituto.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.
• - Ejercer la interlocución en materia de información y transparencia relativas a este Servicio.
• - Organizar, coordinar y supervisar los equipos técnicos facultativos adscritos al Servicio.
• - Dirigir, coordinar y supervisar los ritmos de trabajo y la presencia en el puesto de trabajo del personal adscrito al Servicio.
• - Dar apoyo técnico al director o directora y al resto de órganos del Instituto en las materias relacionadas con las funciones propias del Servicio.

Jefe/a del Servicio de Administración y Gestión Presupuestaria (F01140317)

• - Dar apoyo técnico, jurídico y administrativo al director o directora y al resto de órganos del Instituto en las materias relacionadas con las funciones propias del Servicio.
• - Organizar, coordinar y supervisar los asuntos generales del Instituto Balear de la Mujer.
• - Organizar, gestionar, coordinar y supervisar los asuntos de personal, calidad y prevención de riesgos laborales del Instituto Balear de la Mujer, y coordinar las actuaciones y las relaciones con la consejería competente en materia de función pública.
• - Dirigir, gestionar y coordinar las modificaciones del catálogo de puestos de trabajo del personal del Instituto Balear de la Mujer.
• - Autorizar y supervisar las vacaciones, los permisos y las licencias.
• - Dirigir, gestionar y controlar la gestión presupuestaria del Instituto Balear de la Mujer.
• - Gestionar y controlar los expedientes de subvenciones, convenios y contratación.
• - Supervisar los proyectos normativos y los convenios que elabore el Instituto Balear de la Mujer, y ordenar, revisar y estudiar la normativa estatal y autonómica en relación con la mujer y la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.
• - Elaborar la normativa del Instituto Balear de la Mujer en relación con la organización, el procedimiento o el régimen interno, así como las instrucciones y las circulares.
• - Dirigir, coordinar y supervisar los ritmos de trabajo y la presencia en el puesto de trabajo del personal adscrito al Servicio.
• - Implantar las medidas de seguridad necesarias para la protección de datos de carácter personal y la adecuación de los ficheros y los archivos a la Ley orgánica de protección de datos, y realizar el seguimiento de estas medidas.
• - Coordinar y supervisar el desarrollo de las aplicaciones informáticas en colaboración con el jefe o jefa del Servicio de Calidad e Informática de la Consejería de Presidencia, Función Pública e Igualdad.
• - Ejercer la interlocución en materia de información y transparencia relativas a este Servicio.
• - Llevar a cabo todas las tareas que le encomiende el director o directora del Instituto.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Jefe/a del Servicio de Planificación y Evaluación (F0114034Z)

• - Coordinar los programas de las administraciones públicas que implican la transversalidad de género y las unidades de igualdad.
• - Dirigir, coordinar y supervisar el Observatorio para la Igualdad, órgano asesor y consultivo con relación a las políticas públicas desde la perspectiva de género, y la web del Observatorio, así como los contenidos de las redes y la web del Instituto.
• - Dirigir las operaciones o las actividades estadísticas que ejecuta el Observatorio para la Igualdad.
• - Impulsar y coordinar la Comisión para la Igualdad.
• - Planificar y evaluar los planes estratégicos y los diferentes programas y servicios del Instituto.
• - Elaborar nuevas propuestas de políticas de igualdad.
• - Coordinar y supervisar los contenidos técnicos y el seguimiento de los expedientes de contratación, de los convenios de colaboración y de las subvenciones referidos a los proyectos del Servicio.
• - Tramitar las quejas y las denuncias del Observatorio de Publicidad Sexista.
• - Elaborar informes y estudios periódicos; entre otros, el informe de impacto de género del anteproyecto de ley de presupuestos y el informe bianual sobre actuaciones en relación con la efectividad del principio de igualdad entre mujeres y hombres.
• - Dirigir, coordinar y supervisar los aspectos técnicos de los fondos finalistas del Pacto de Estado y la Conferencia Sectorial.
• - Ejercer las funciones de investigación, análisis y difusión de los indicadores de igualdad de mujeres y hombres de las Illes Balears.
• - Ejecutar las operaciones o actividades estadísticas que se le asignen, ser miembro de la Unidad de Estadística y ejercer la interlocución.
• - Ejercer la interlocución en materia de información y transparencia relativas a este Servicio.
• - Organizar, coordinar y supervisar los equipos técnicos facultativos adscritos al Servicio.
• - Dirigir, coordinar y supervisar los ritmos de trabajo y la presencia en el puesto de trabajo del personal adscrito al Servicio.
• - Llevar a cabo todas las tareas que le encomiende el director o directora del Instituto.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.
• - Dar apoyo técnico al director o directora y al resto de órganos del Instituto en las materias relacionadas con las funciones propias del Servicio.

Jefe/a de la Sección I (F0113067A)

• - Colaborar en la elaboración y el desarrollo de los protocolos de intervención, la coordinación, el seguimiento y la evaluación de las actuaciones entre administraciones públicas en relación con las políticas de igualdad y lucha contra las violencias machistas.
• - Colaborar en materia de transparencia e información relativas al Servicio de Gestión y Planificación.
• - Dirigir y coordinar el centro coordinador de órdenes de protección.
• - Colaborar con el jefe o jefa del Servicio en las tareas relativas al Servicio.
• - Apoyar al personal técnico del Servicio de Gestión y Planificación, y coordinarlo, por indicación del jefe o jefa del Servicio.
• - Supervisar los servicios externos relacionados con la atención a mujeres víctimas de violencia machista.
• - Tramitar y controlar la parte técnica de los fondos de los diferentes programas que deben ejecutarse y justificarse.
• - Colaborar con la Comisión para la Igualdad.
• - Gestionar las exposiciones itinerantes del Instituto Balear de la Mujer.
• - Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o jefa del Servicio de Gestión y Planificación y apoyarle.

Jefe/a de la Sección II (F01130536)

• - Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Administración y Gestión Presupuestaria y apoyarle en las tareas que lleva a cabo en materia de personal.
• - Gestionar los asuntos de personal y las relaciones con la consejería competente en materia de función pública.
• - Gestionar, coordinar y tramitar los expedientes de contratación de personal laboral y de todas las actuaciones que afectan al personal funcionario.
• - Aplicar la normativa en materia de personal y velar por que se cumpla.
• - Elaborar y modificar el catálogo de puestos de trabajo.
• - Elaborar y tramitar los documentos contables relacionados con el capítulo 1.
• - Supervisar la concesión y la tramitación de permisos, licencias y vacaciones.
• - Colaborar con el jefe o jefa del Servicio de Administración y Gestión Presupuestaria y apoyarle en las tareas que lleva a cabo en materia de asuntos generales.
• - Coordinar y supervisar los asuntos generales del Instituto.
• - Ejercer la interlocución en materias transversales relativas a prevención de riesgos laborales, calidad, gestión de archivo, quejas y sugerencias, igualdad y protección de datos de carácter personal.
• - Tramitar los expedientes de subvenciones en materia de igualdad de oportunidades.
• - Mantener la página web del Instituto Balear de la Mujer.
• - Apoyar a la unidad de gestión económica por indicación del jefe o jefa del Servicio de Administración y Gestión Presupuestaria.
• - Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o jefa del Servicio de Administración y Gestión Presupuestaria y apoyarle.

Jefe/a de la Sección IV (F01130593)

• - Supervisar el régimen económico de los expedientes de convenios, contratos y subvenciones.
• - Ejercer funciones de dirección, control y coordinación de la Sección.
• - Tramitar y fiscalizar expedientes económicos.
• - Tramitar y fiscalizar la documentación contable.
• - Colaborar en la elaboración de los presupuestos del Instituto Balear de la Mujer.
• - Gestionar las compras del Instituto Balear de la Mujer.
• - Desarrollar y ejecutar las tareas encomendadas en materia de gestión presupuestaria.
• - Tramitar y controlar los fondos que deben justificarse.
• - Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o jefa del Servicio de Administración y Gestión Presupuestaria y apoyarle.

Jefe/a del Negociado II (F01110798)

• - Colaborar con el jefe o jefa de la Sección II en el desarrollo y la ejecución de las tareas de asuntos generales y subvenciones.
• - Organizar la atención al público y ocuparse del registro de entrada y salida de documentos.
• - Supervisar el trabajo de los ordenanzas y del personal de la centralita telefónica.
• - Organizar y mantener el archivo y el almacén.
• - Colaborar con el jefe o jefa de la Sección IV en la supervisión de las compras de material fungible y de los suministros.
• - Asesorar y dar asistencia en materia informática.
• - Ejercer las funciones que le encomiende el jefe o jefa del Servicio de Administración y Gestión Presupuestaria y apoyarle.

Puestos Base del Instituto Balear de la Mujer (Palma) (unidad: IDO0110001)

Tienen asignadas como funciones las propias del cuerpo o escala al que pertenecen, y que define la Ley 2/2007, de 16 de marzo, de Cuerpos y Escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, y dependen directamente del director o directora del Instituto Balear de la Mujer.

Puesto base técnico/a superior (F01670101)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 24 de la Ley 2/2007.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Puesto base técnico/a superior (F01670203) (licenciatura en Derecho)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 24 de la Ley 2/2007.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Trabajador/a social (F01650040)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 32 de la Ley 2/2007.
• - Colaborar con los jefes de servicio del Instituto Balear de la Mujer, según las funciones propias del cuerpo.
• - Dar apoyo y asesoramiento técnico en materia de programas de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
• - Emitir informes técnicos en las áreas y las actuaciones que gestionan los servicios.
• - Colaborar en la programación y el seguimiento de los programas de igualdad.
• - Valorar, mediante baremos, los proyectos técnicos de las subvenciones.
• - Colaborar en la elaboración de los pliegos de prescripciones técnicas de los contratos de los servicios de igualdad.
• - Colaborar en el diseño y la gestión de las actuaciones de formación de profesionales en el ámbito de la igualdad y la lucha contra la violencia de género.
• - Atender las peticiones derivadas de la ciudadanía en materia de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
• - Colaborar en la recogida de datos y funciones estadísticas del Observatorio para la Igualdad.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Trabajador/a social (F01650092)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 32 de la Ley 2/2007.
• - Colaborar con los jefes de servicio del Instituto Balear de la Mujer, según las funciones propias de su cuerpo.
• - Dar apoyo y asesoramiento técnico en materia de programas de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
• - Emitir informes técnicos en las áreas y las actuaciones que gestionan los servicios.
• - Colaborar en la programación y el seguimiento de los programas de igualdad.
• - Valorar, mediante baremos, los proyectos técnicos de las subvenciones.
• - Colaborar en la elaboración de los pliegos de prescripciones técnicas de los contratos de los servicios de igualdad.
• - Colaborar en el diseño y la gestión de las actuaciones de formación de profesionales en el ámbito de la igualdad y la lucha contra la violencia de género.
• - Atender las peticiones derivadas de la ciudadanía en materia de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
• - Colaborar en la recogida de datos y funciones estadísticas del Observatorio para la Igualdad.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650041) (diplomatura en Ciencias Económicas o Empresariales, o tres cursos de la licenciatura en Derecho)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 26 de la Ley 2/2007.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Puesto base técnico/a de grado medio (F0165002N) (diplomatura de la escala humanística y de ciencias sociales)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 30 de la Ley 2/2007.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

  Puesto base técnico/a de grado medio (F01650042)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 26 de la Ley 2/2007.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Puesto base auxiliar (F01470174)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 28 de la Ley 2/2007.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Puesto base ordenanza (F01620054)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

Puesto base ordenanza (F0133003P)

• - Ejercer las funciones establecidas en el artículo 29 de la Ley 2/2007.
• - Ejercer cualquier otra función que se le encomiende en relación con las anteriores.

ANEXO 2
Estructura jerárquica del Instituto Balear de la Mujer

Instituto Balear de la Mujer (Palma) (unidad: IDO0110002)

Secretario/a personal (F01760091)

Jefe/a del Servicio de Gestión y Seguimiento de Proyectos (F01140240)

Jefe/a de la Sección I (F0113067A)

Jefe/a del Servicio de Administración y Gestión Presupuestaria (F01140317)

Jefe/a de la Sección II (F01130536)

Jefe/a de la Sección IV (F01130593)

Jefe/a del Negociado II (F01110798)

Jefe/a del Servicio de Planificación y Evaluación (F0114034Z)

Puestos base del Instituto Balear de la Mujer (Palma) (unidad: IDO0110001)

Puesto base técnico/a superior (F01670101)

Puesto base técnico/a superior (F01670203)

Trabajador/a social (F01650040)

Trabajador/a social (F01650092)

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650041)

Puesto base técnico/a de grado medio (F0165002N)

Puesto base técnico/a de grado medio (F01650042)

Puesto base auxiliar (F01470174)

Puesto base ordenanza (F01620054)

Puesto base ordenanza (F0133003P)