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Orden Foral 1839/2021, de 12 de noviembre, por la que se modifica la Orden Foral 881/2014, de 4 de noviembre de 2014, de regulación del censo corporativo de representación voluntaria de la Diputación Foral Gipuzkoa

Ficha:
  • ÓrganoDepartamento de Gobernanza
  • Publicado en BOG núm. 221 de 18 de Noviembre de 2021
  • Vigencia desde 19 de Noviembre de 2021
Versiones/revisiones:

Sumario

La diputada foral del Departamento, con fecha 12 de noviembre de 2021, ha dictado la siguiente orden:

El artículo 23 del Decreto Foral 23/2010, de 28 de septiembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en el ámbito de la administración foral, adscribe el censo corporativo de representación voluntaria al actual Departamento de Gobernanza, estableciendo que la regulación específica de dicho censo se hará mediante orden foral de la diputada o diputado foral de este departamento.

En ejercicio de dicha atribución, se dictó la Orden Foral 881/2014, de 4 de noviembre de 2014, de regulación del censo corporativo de representación voluntaria de la Diputación Foral Gipuzkoa, modificada mediante Orden Foral 651/2017, de 12 de junio y Orden Foral 404/2018, de 12 de abril.

Dicho censo de representación, de conformidad con lo que se recoge en el artículo 6 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, permite comprobar válidamente la representación voluntaria de quienes actúan ante esta administración en nombre de un tercero y, por tanto, habilita a estas personas a actuar, en función de la materia elegida, ante la Administración Foral.

En estos últimos años, se ha avanzado de manera decidida en la implantación de la administración electrónica. A ello ha contribuido notablemente la obligación impuesta sobre diversos colectivos para relacionase de manera telemática con la administración, con el consiguiente uso de las firmas electrónicas y la consolidación de otras herramientas como puede ser la notificación electrónica o el registro electrónico.

Es oportuno en estos momentos que todos estos avances tengan su reflejo en la regulación de aquel censo de representación, por lo que se plantea la conveniencia de esta modificación, incorporando, por un lado, un plazo máximo de validez de los poderes inscritos, sin perjuicio de mantener el periodo de validez de los hasta ahora inscritos y alineando, por otro lado, las formas de acreditación de la conformidad con la preinscripción de la persona representada, con la obligación a la que están sometidos diversos sujetos de relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas.

Por todo ello, y en el ejercicio de las funciones atribuidas por el artículo 40.1.d) de la Norma Foral 6/2005, de 12 de julio, sobre Organización Institucional, Gobierno y Administración del Territorio Histórico de Gipuzkoa,

DISPONGO

Artículo único Modificación de la Orden Foral 881/2014, de 4 de noviembre de 2014, por la que se regula el censo corporativo de representación voluntaria de la Diputación Foral Gipuzkoa

Se modifica la Orden Foral 881/2014, de 4 de noviembre de 2014, en los siguientes términos:

  • Uno. El apartado 2 del artículo 3 queda redactado de la siguiente forma:

    «2. La representación se otorgará por un plazo determinado, indicando la fecha límite de la representación, con un máximo de cinco años a contar desde la fecha de la preinscripción».

    LE0000539030_20211119Ir a Norma afectada
  • Dos. El apartado 2 del artículo 5 queda redactado de la siguiente forma:

    «2. La persona representada deberá acreditar su conformidad con la preinscripción de la representación de alguna de las formas siguientes:

    • a) Por medios electrónicos. La persona representada validará la preinscripción de la representación desde la aplicación informática ubicada en la sede electrónica de la Diputación Foral de Gipuzkoa, con firma electrónica avanzada, bien directamente o bien a través de su representante legal cuyo nombramiento figure en el censo de representación legal de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
    • b) Mediante poder otorgado en documento público o en documento privado con firma notarialmente legitimada.
      • - Poder notarial. La persona representada designará una persona representante mediante poder notarial. El contenido de ese poder notarial deberá ser acorde con el contenido, materias y vigencia de la representación preinscrita en el censo.
      • - Firma legitimada. El documento impreso de la preinscripción de la representación en el censo será firmado por la persona representada en presencia de fedatario/a público/a.
    • c) Personación física. La persona representada comparecerá personalmente o a través de su representante en cualquier oficina de la Administración Foral habilitada al efecto, donde, previa identificación y acreditación, en su caso, de la suficiencia de los poderes, firmará el documento impreso de la representación preinscrita en el censo por la representante.
      Cuando la representada sea una obligada a relacionarse por medios electrónicos no podrá utilizar el sistema de personación física para validar la representación. Esta limitación no será de aplicación a las personas o entidades habilitadas a utilizar el sistema de triangulación en la letra d).
    • d) Triangulación. Se podrá acreditar la conformidad de la persona representada mediante el sistema de triangulación que tiene el siguiente funcionamiento:
      • - La persona representante presentará por medio de la sede electrónica el documento digitalizado de la representación preinscrita firmado manuscritamente por la persona representada.
      • - Una vez verificada la documentación, la Administración Foral notificará a la representada, copia de la preinscripción de la representación junto con un código de referencia. La notificación se realizará a la dirección postal de la persona representada que figure a efectos de notificaciones en el Registro foral de datos ciudadanos.
      • - En caso de conformidad con la preinscripción de la representación, la representada comunicará el código de referencia a su representante.
      • - La representación se dará de alta cuando la representante introduzca el código de referencia en la aplicación informática a través de la sede electrónica de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

    Cuando la representada sea una obligada a relacionarse por medios electrónicos no podrán utilizar el sistema de triangulación para validar la representación. Como excepción, las comunidades de bienes, las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal, las sociedades civiles, las asociaciones, las entidades religiosas y aquellas otras autorizadas por el director o directora general de Servicios e Innovación y Transformación de la Administración mediante resolución al efecto, podrán utilizar el sistema de triangulación.»

    LE0000539030_20211119Ir a Norma afectada

Disposición adicional única.   Vigencia de las representaciones inscritas

Mantienen la vigencia prevista anteriormente todas aquellas representaciones que, a la entrada en vigor de la presente orden foral, se hallen inscritas en el censo corporativo de representación voluntaria de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Disposición final única.   Entrada en vigor

La presente Orden Foral entrará en vigor al día siguiente de su publicación. No obstante, la modificación del apartado 2 del artículo 5 de la Orden Foral 881/2014, de 4 de noviembre de 2014, recogido en el punto dos de la presente Orden Foral producirá efectos a partir del 10 de enero de 2022.