• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1 燨bjeto y 醡bito de aplicaci髇
• Art韈ulo 2 燙ontenido del Libro del Edificio
• Art韈ulo 3 燙uaderno de registro
• Art韈ulo 4 燚atos iniciales
• Art韈ulo 5 燫egistro de incidencias
• Art韈ulo 6 燫egistro de operaciones de mantenimiento y de reparaci髇
• Art韈ulo 7 燚ocumento de Especificaciones T閏nicas
• Art韈ulo 8 燛l archivo de documentos
• Art韈ulo 9 燤anuales de las viviendas
• Art韈ulo 10 燜ormalizaci髇 del Libro del Edificio
• Art韈ulo 11 燚isponibilidad del Libro del Edificio
• Art韈ulo 12 燙aracter韘ticas del Libro del Edificio
• Art韈ulo 13 燯bicaci髇 del Libro del Edificio
• Art韈ulo 14 燬eguimiento Administrativo
• Art韈ulo 15 燤odelos de documentos y normas de ejecuci髇
• DISPOSICIONES FINALES
  • DISPOSICI覰 FINAL

Art韈ulo 1 Objeto y 醡bito de aplicaci髇

Es objeto del presente Decreto la regulaci髇 del Libro del Edificio para viviendas de nueva planta o de rehabilitaci髇 integral, en el 醡bito de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.

Art韈ulo 2 Contenido del Libro del Edificio

El Libro del Edificio constar� de las siguientes partes:

• 1.� Cuaderno de registro.
• 2.� Documento de especificaciones t閏nicas.
• 3.� Archivo de documentos.
• 4.� Manuales de las viviendas.

Art韈ulo 3 Cuaderno de registro

El cuaderno de registro es el documento que, integrado por hojas UNE A4, constar� de los siguientes cap韙ulos:

• a) Datos iniciales del edificio.
• b) Registro de incidencias.
• c) Registro de operaciones de mantenimiento y reparaciones.

Art韈ulo 4 Datos iniciales

En el cap韙ulo de datos iniciales del cuaderno de registro se har醤 constar los siguientes:

• 1.- Los datos referentes a la identificaci髇 y construcci髇 del edificio:
  • a) La direcci髇 del edificio, su denominaci髇, en su caso, y el n鷐ero de referencia catastral.
  • b) Datos de construcci髇: Fechas de inicio, de finalizaci髇 de las obras de construcci髇 y de recepci髇 de la obra.
  • c) Plano de emplazamiento. En este apartado se grafiar�, a escala por lo menos 1:1000, el emplazamiento del edificio en relaci髇 con las calles o elementos inmediatos. Si el edificio no tiene asignado un n鷐ero de vial, en el plano se deber醤 acotar las distancias del edificio a referencias claras y fijas de su entorno. Si el plano no est� grafiado sobre la misma hoja del cuaderno, deber� firmarse y sellarse por parte del promotor de forma que la firma o el sello cubra a la vez el plano y la hoja del cuaderno.
  • d) Fotograf韆 de la fachada. En este apartado deber� incorporarse una fotograf韆 de la fachada principal. La fotograf韆 deber� firmarse o sellarse por parte del promotor de forma que la firma o el sello cubra a la vez la fotograf韆 y la hoja del cuaderno.
• 2.- Los datos referentes a los intervinientes en el proceso constructivo:
  • a) Promotor: El nombre o raz髇 social, el n鷐ero de identificaci髇 fiscal y el domicilio de los promotores del edificio.
  • b) Autores del proyecto: El nombre de los autores del proyecto, su titulaci髇 y el n鷐ero de colegiado.
  • c) Direcci髇 facultativa de obra: El nombre de todos los facultativos que han dirigido la obra, su titulaci髇 y el n鷐ero de colegiado.
  • d) Constructor: El nombre o raz髇 social, el n鷐ero de identificaci髇 fiscal y el domicilio de los constructores del edificio.
  • e) Industriales instaladores: El nombre o raz髇 social, el n鷐ero de identificaci髇 fiscal y el domicilio de los principales industriales de las instalaciones del edificio.
  • f) Subcontratistas: El nombre o raz髇 social, el n鷐ero de identificaci髇 fiscal y el domicilio de los principales subcontratistas que han intervenido en la ejecuci髇 de la obra.
  • g) Laboratorios y Entidades de Control de Calidad en la Edificaci髇: El nombre o raz髇 social, el n鷐ero de identificaci髇 fiscal y el domicilio de los laboratorios y entidades que han intervenido en el control de calidad.
• 3.- Los datos referentes a la licencia, declaraci髇 de obra nueva y r間imen jur韉ico del edificio:
  • a) Licencias: Las licencias en que se ampara la construcci髇 del edificio y las que facultan a la ocupaci髇 general de la vivienda y al funcionamiento de instalaciones comunes, con especificaci髇 de la fecha de su concesi髇 o solicitud.
  • b) Declaraci髇 de obra nueva: El nombre del notario que ha otorgado la escritura de declaraci髇 de obra nueva, el n鷐ero de protocolo y la fecha, as� como los datos de inscripciones en el Registro de la escritura de declaraci髇 de obra nueva.
  • c) R間imen de propiedad. Se indicar� el r間imen de propiedad del edificio y, en su caso los datos de las escrituras de divisi髇 en propiedad horizontal, as� como la fecha de aprobaci髇 de los estatutos de la propiedad y de concesi髇 de los reg韒enes especiales de protecci髇 oficial que, en su caso, goce el edificio, con indicaci髇 de su documento acreditativo.
  • d) Cargas reales que, en su caso, soporta el edificio, con indicaci髇 de los documentos que las acreditan.
  • e) Relaci髇 de las distintas unidades de ocupaci髇 que forman el edificio, con menci髇 expresa de su superficie y de su destino y, si es el caso, de la cuota de participaci髇 con relaci髇 al valor total del inmueble que les corresponda.
• 4.- Datos referentes a las garant韆s:
  • a) A las otorgadas por el promotor, que cubran la reparaci髇 de los defectos de construcci髇 y de los da駉s que se deriven directamente sobre la vivienda, cuando estas sean exigibles. En este apartado se detallar� el vencimiento y la referencia de la p髄iza u otro documento acreditativo del otorgamiento de la garant韆.
  • b) A las espec韋icas de las instalaciones. En este apartado se detallar醤 aquellas instalaciones de elementos comunes del edificio que tienen una garant韆, con expresi髇 de su vencimiento y del nombre del garante.
• 5.- Observaciones. En este apartado se podr� expresar todo lo que, a criterio del promotor, se considere relevante para un mejor conocimiento del edificio.

Art韈ulo 5 Registro de incidencias

1.- Este cap韙ulo estar� formado por una serie de espacios en los que se detallar醤 de forma sucesiva las incidencias que se presenten en el edificio. Para cada incidencia deber� efectuarse un breve enunciado del asunto tratado, la fecha y su descripci髇.

2.- En este cap韙ulo se har� constar:

• - El acto de entrega del Libro del Edificio del promotor al adquirente del edificio o, en su caso, al administrador de la comunidad de propietarios.
• - Los cambios de la titularidad de la propiedad del edificio, si 閟ta es en r間imen de propiedad vertical. Si es en r間imen de propiedad horizontal, los cambios en los 髍ganos de la Comunidad de Propietarios.
• - Las reformas, las rehabilitaciones y los cambios de destino hechos en el edificio que afecten su estado original.

  Los intervinientes en el proceso de transformaci髇 se identificar醤 seg鷑 el modo previsto en el art. 4 punto 2.

• - Las ayudas y los beneficios que se otorguen al edificio con especificaci髇 de sus caracter韘ticas.
• - Los seguros contratados que afecten a la totalidad del edificio o a sus partes comunes.
• - Todos aqu閘los que modifiquen los datos iniciales que se hayan consignado en el Libro del Edificio, as� como aquellos que puedan complementar la informaci髇 facilitada por el promotor en el cap韙ulo de datos iniciales.
• - El registro de las inspecciones de seguimiento administrativo del propio Libro.

Art韈ulo 6 Registro de operaciones de mantenimiento y de reparaci髇

1.- Este cap韙ulo estar� formado por una serie de espacios en los que se detallar醤 de manera sucesiva las operaciones que se realicen, la fecha de su ejecuci髇 y los datos referentes a las empresas que lleven a cabo estas operaciones, as� como su firma y sello conforme han sido realizadas. Tambi閚 se detallar醤 en hoja independiente las inspecciones t閏nicas del edificio (ITE's), que de forma sucesiva se vayan realizando.

2.- En este capitulo deber醤 constar como operaciones de mantenimiento y de reparaci髇:

• - Las operaciones de mantenimiento y de revisi髇 reglamentariamente establecidas con car醕ter obligatorio.
• - Las operaciones de reparaci髇 hechas para subsanar vicios y defectos de la construcci髇 e instalaciones cubiertas por las garant韆s.
• - Las operaciones que se hayan realizado con ayudas y beneficios.

3.- Tambi閚 pueden hacerse constar en este cap韙ulo las operaciones de mantenimiento y de reparaci髇 que la propiedad considere adecuado registrar.

Art韈ulo 7 Documento de Especificaciones T閏nicas

El Documento de Especificaciones T閏nicas del edificio, en adelante DET, firmado por el/los T閏nico/s competente/s incluir� el Proyecto Final de Obra, un anexo con los principales datos t閏nicos del edificio y de sus elementos, a modo de fichas, y los manuales de uso y mantenimiento y de emergencias.

1.- El Proyecto citado contendr� los documentos siguientes:

• - Planos a escala por lo menos 1:100, de las plantas, los alzados, y las secciones del estado final del edificio, con el detalle exigido en el proyecto de ejecuci髇 final.
• - Estudio geot閏nico del terreno que se dispusiera, previamente a la edificaci髇.
• - Planos de los cimientos y de la estructura, como m韓imo a escala 1:100, con los correspondientes detalles constructivos. Se expresar� tambi閚 el estado de cargas considerado en el c醠culo de la estructura del edificio, el tipo de cimentaci髇 y la tensi髇 de trabajo considerada para el terreno.
• - Esquemas de las redes de instalaciones y de los sistemas de seguridad existentes, con el detalle propio que conste en el proyecto de ejecuci髇 de obra, tanto las correspondientes a cada vivienda como las comunitarias.
• - Descripci髇 de los principales materiales y soluciones empleados en la construcci髇 y el correspondiente Certificado de Control de Calidad, en su caso.
• - Los documentos que sustituyan, modifiquen o ampl韊n el DET como resultado de incidencias producidas.

2.- Las instrucciones de uso y mantenimiento conformar醤 el manual de uso y mantenimiento, redactado por T閏nico competente. El manual podr� distinguir entre las instrucciones gen閞icas de uso y mantenimiento que pueden considerarse comunes para cada tipolog韆 constructiva de edificio, y las instrucciones especificas del edificio de que se trate, por tener materiales o soluciones constructivas espec韋icas de estos edificios, con especial 閚fasis de la estructura, cubierta, cierres exteriores, sistemas de evacuaci髇 e instalaciones.

Se indicar醤 el uso y funcionamiento de los componentes singulares del edificio y las operaciones de mantenimiento y revisi髇 que razonablemente sean necesarias o recomendables para conservar el edificio en buen estado, con inclusi髇 de su periodicidad.

Igualmente, deber� constar que los usos incorrectos y la no realizaci髇 de las operaciones de mantenimiento y de revisi髇 podr醤 implicar la p閞dida de las garant韆s otorgadas a la edificaci髇.

3.- Las instrucciones para casos de emergencia o de siniestro, contemplar醤 como m韓imo los de incendio, fuga de aguas, explosi髇, atrapamientos en ascensores, los de origen atmosf閞ico (inundaci髇, gran nevada y vendaval), movimientos importantes en la estructura sustentante, la ca韉a de elementos al espacio exterior y accidentes en el interior del inmueble.

Se dispondr� la suficiente documentaci髇 gr醘ica para reflejar en ella la situaci髇 de los locales de control de las instalaciones, la de los armarios con las llaves de corte y la de los elementos de actuaci髇 (extintores, mangueras, alarmas, etc...), as� como los esquemas de los paneles de control de las instalaciones, cuando se considere conveniente, con las secuencias de corte en el caso de emergencia. Esta documentaci髇 gr醘ica se referir� a los servicios comunes y a cada unidad ocupacional, debiendo cada usuario disponer y conocer los propios de su vivienda.

Se concretar� para cada caso los siguientes aspectos:

• - Evaluaci髇 de la importancia.
• - Requerimiento o no de ayuda exterior.
• - Datos para avisos o llamadas de emergencia y como m韓imo n.� de tel閒ono de bomberos, de polic韆 y de ambulancias.
• - Recomendaciones de corte de suministros o bloqueos.
• - Recomendaciones de evacuaci髇.
• - Recomendaciones especiales para acceso de los servicios de emergencia.
• - Recomendaciones de cierre de accesos u otras

4.- La documentaci髇 del DET deber� estar contenida en una o varias cajas dimensionadas para documentos de formato UNE A4. Sobre cada una de las cajas se fijar醤 unas etiquetas indicadoras.

Art韈ulo 8 El archivo de documentos

1.- El archivo de documentos estar� formado por un archivador de hojas de formato UNE A4 en cuyo interior deber� figurar una nota con instrucciones sobre la forma de archivar la documentaci髇 y un 韓dice numerativo de los documentos que incluye. En el archivo constar醤 los siguientes documentos:

• - Las licencias a que se refiere el art. 4.3.a).
• - El certificado de control de calidad.
• - El certificado final de la obra de construcci髇.
• - Acta de recepci髇 de la obra.
• - La escritura p鷅lica de declaraci髇 de obra nueva.
• - Los documentos acreditativos de garant韆 otorgada por el promotor que cubra la reparaci髇 de los defectos de la construcci髇 y de los da駉s que se deriven directamente sobre el edificio.
• - Los documentos de garant韆 de las instalaciones de las partes comunes del edificio.
• - Las p髄izas de seguros que afecten a la globalidad del edificio o a sus partes comunes.
• - La escritura de divisi髇 en r間imen de propiedad horizontal y los estatutos de la comunidad de propietarios en su caso.
• - Las c閐ulas de declaraci髇 de reg韒enes jur韉icos especiales, de protecci髇 u otros tipos en su caso.
• - Los documentos en los que consten las cargas reales existentes en el edificio, en su caso.
• - Los documentos que complementen datos que deban figurar en el cuaderno de registro y que por su complejidad es preferible que se detallen independientemente.
• - Los documentos acreditativos de las ayudas y los beneficios otorgados al edificio.
• - Los documentos que justifiquen la realizaci髇 de operaciones de reparaci髇 de mantenimiento y las de rehabilitaci髇 de car醕ter obligatorio, as� como los informes resultantes de las inspecciones t閏nicas del edificio (ITE's).

2.- Los documentos que figuren en el Archivo de Documentos ser醤 originales o copias reconocidas de los originales por las personas que tienen a su cargo la custodia del Libro del Edificio.

Art韈ulo 9 Manuales de las viviendas

1.- Los manuales de las viviendas ser醤 los documentos que de forma individualizada recibir醤 cada propietario de cada una de las viviendas que compongan el edificio, formado por los siguientes apartados:

- Un manual de uso y funcionamiento de la vivienda en el que se indicar醤 las operaciones de mantenimiento y revisi髇 que sean obligatorias realizar y aquellas que razonablemente sean recomendables para conservar la vivienda en buen estado y disponer en ella de una buena habitabilidad.

Las garant韆s y los manuales de funcionamiento de los equipos individuales que cada propietario o usuario de cada vivienda deba de disponer.

Un plano de planta de la vivienda a escala m韓ima 1:50.

Planos a escala por lo menos 1:100, de las plantas donde se dispongan elementos de uso privativo, como garajes, trasteros, etc., con indicaci髇 de los que corresponden a cada vivienda.

2.- Estos documentos individualizados de cada vivienda, se conformar醤 como anejos independientes del resto de las partes y los documentos que componen el Libro del Edificio, y su entrega se realizar� de forma individualizada e independientemente en el momento de la entrega de las llaves de cada vivienda y de la firma de escrituras.

Art韈ulo 10 Formalizaci髇 del Libro del Edificio

1.- La formalizaci髇 del Libro del Edificio por parte del promotor deber� hacerse de la siguiente forma:

• a) El cap韙ulo de datos iniciales del cuaderno de registro deber� cumplimentarse totalmente. Los otros dos cap韙ulos de este cuaderno y los registros de incidencias y de mantenimiento deber醤 dejarse en blanco.
• b) En el archivo de documentos deber� incluirse toda la documentaci髇 relacionada en el cap韙ulo de datos iniciales. La inclusi髇 de estos documentos deber� estar firmada por el promotor.
• c) El DET estar� compuesto por todos los puntos mencionados en el art. 7 de este Decreto.

2.- Cuando el adquiriente del edificio sea un 鷑ico propietario, el promotor deber� entregar al mismo el Libro del Edificio en el acto de transmisi髇 de la propiedad. En el caso de propiedad horizontal, cuando se constituya la comunidad de propietarios el promotor entregar� el Libro a la persona que ostente el cargo de administrador de conformidad con lo establecido en la normativa sobre propiedad horizontal.

En cualquiera de los dos casos anteriores la persona a quien se entregue el Libro firmar� su recepci髇. La formalizaci髇 del Libro del Edificio deber� estar completamente actualizada en el momento de su entrega, y en todo caso deber� quedar constancia de la existencia de dicho libro en el cuerpo de la escritura de compraventa.

Cuando el edificio quede como propiedad del mismo promotor, la formalizaci髇 del Libro deber� hacerse antes de transcurrir tres meses desde la finalizaci髇 de las obras de construcci髇.

3.- A partir del momento de la entrega, el adquiriente o el administrador de la comunidad de propietarios tendr� a su cargo el Libro del Edificio y ser� el responsable de llevarlo al d韆 mediante las oportunas inscripciones y el archivo de la documentaci髇 que corresponda.

4.- Todas las inscripciones en el cuaderno de registro y las incorporaciones de documentaci髇 en el archivo de documentos deber醤 estar firmadas por el propietario del edificio o, en su caso, por el administrador de la comunidad de propietarios.

5.- Las inscripciones de incidencias y operaciones de mantenimiento en el cuaderno de registro deber醤 hacerse en el plazo de un mes despu閟 de haberse producido o ejecutado. Igualmente, la inclusi髇 en el archivo de documentos y de la documentaci髇 que seg鷑 el art. 8.1 se debe guardar obligatoriamente, debe hacerse en el mismo plazo despu閟 de haberse obtenido.

Art韈ulo 11 Disponibilidad del Libro del Edificio

El Libro del Edificio deber� estar a disposici髇 de todos los copropietarios, as� como, de otros usuarios del edificio, y de los representantes de la Administraci髇 que vigilen el cumplimiento de las disposiciones que lo regulan.

Art韈ulo 12 Caracter韘ticas del Libro del Edificio

1.- El Libro del Edificio compuesto por los documentos indicados en los art韈ulos anteriores, se dispondr� en un soporte que unidos permitan su encarpetado a la vez que su protecci髇.

2.- La encuadernaci髇 del Libro del Edificio, sin incluir el Proyecto Final de Obra que ya tiene su encuadernaci髇 independiente, se organizar� en una o varias carpetas, de tapas duras plastificadas, con una dimensi髇 m韓ima capaz de contener documentos de formato UNE A4 (297 x 210 mm) y una dimensi髇 m醲ima de 320 x 250 mm.

3.- Su apertura se realizar� en vertical, de forma que se pueda llegar hasta los 180.� sin da駉s ni desprendimientos, con al menos cuatro puntos de anclaje y permitiendo la ampliaci髇 o incorporaci髇 de nuevos documentos, as� como el etiquetado y paginado.

4.- Las carpetas interiormente se organizar醤 para contener archivadores y bolsas de pl醩tico para documentos adheridos, unidos al igual que el resto de la documentaci髇 por cuatro puntos de anclaje, que permitan una f醕il introducci髇 de los documentos a contener.

5.- Todas las carpetas, tanto las descritas anteriormente como las que contengan el Proyecto Final de Obra, quedar醤 suficientemente identificadas en la portada y en el lomo, mediante etiquetado o marcado que contenga al menos los siguientes datos:

• - Nombre y n鷐ero de la v韆 p鷅lica.
• - Municipio.
• - N鷐ero de referencia catastral.
• - N鷐ero de volumen de los que componen el Libro.
• - T韙ulo de la parte del Libro que contiene.

Art韈ulo 13 Ubicaci髇 del Libro del Edificio

1.- Las carpetas que componen el Libro del Edificio se ubicar醤 en un armario de 0,50 m2 de superficie m韓ima en planta y de 1 m de altura. Estar� constituido por materiales ign韋ugos y antihumedad, disponiendo de puertas dotadas de cerradura. En caso de ser un elemento m髒il estar� suficientemente anclado a elementos fijos del edificio, de forma que se impida su desplazamiento.

2.- Este armario o espacio estar� ubicado en una zona o espacio com鷑 del edificio, de f醕il accesibilidad, evitando los cuartos h鷐edos o exclusivos de instalaciones.

Art韈ulo 14 Seguimiento Administrativo

1.- El Gobierno Vasco a trav閟 del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales realizar� el correspondiente seguimiento administrativo del desarrollo del presente Decreto y podr� realizar inspecciones para comprobar el cumplimiento del mismo.

2.- De las inspecciones de este seguimiento administrativo se dejar� constancia documental en el propio Libro del Edificio en el espacio reservado a tal efecto.

Art韈ulo 15 Modelos de documentos y normas de ejecuci髇

Los modelos de documentos que conforman el Libro de Edificio ser醤 aprobados por orden del Consejero de Vivienda y Asuntos Sociales. Asimismo se faculta al Consejero para dictar las normas necesarias para la ejecuci髇 del presente Decreto.

DISPOSICI覰 FINAL

1.- Ser� preceptivo el cumplimiento de las prescripciones de este Decreto en todos los edificios de viviendas que obtengan el Certificado Final de Obra a partir de su entrada en vigor.

2.- El presente Decreto entrar� en vigor en el plazo de seis meses a contar desde el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el BOPV.