El pasado 28 de Mayo Enrique Ceca Gómez-Arevalillo, socio responsable del área laboral de Ceca Magán Abogadosy Jordi Besolí, Responsable del Área de Technology Risk Management de Grupo Paradell Consultores, fueron los ponentes de la Jornada “La Prueba Digital”, celebrada en el Centro de Negocios Lagasca (Lagasca, 95, Madrid).
Enrique Ceca hizo un repaso de la evolución jurisprudencial sobre los medios de prueba electrónicos en el ámbito laboral y las posiblidades de control empresarial sobre la actividad de los trabajadores, que han acabado decantando en el establecimiento de los principios de idoneidad, necesidad y proporcionalidad para su validez.
Analizó los distintos requisitos y alcances probatorios de los medios videográficos, de grabación de voz y del registro del ordenador y del correo electrónico del trabajador, resaltando la importancia del denominado hallazgo casual.
Concluyó con una serie de recomendaciones al efecto, como la importancia de las políticas internas en materia de uso de los medios electrónicos; la necesidad de su actualización frecuente; la información a los representantes de los trabajadores; las políticas preventivas y de contraseñas; el respeto a la normativa sobre protección de datos y la importancia de obtener la prueba adecuada de la actividad del trabajador que se entiende sancionable, para evitar las posibles consecuencias de su incumplimiento, como pueden ser la nulidad o improcedencia de la prueba obtenida, la responsabilidad frente a la Agencia de Protección de Datos, la reclamación de daños y perjuicios e incluso la comisión de uno o varios delitos.
Por su parte, Jordi Besolí afirmó que “a pesar del misticismo que acompaña el uso de pruebas digitales, pudimos comprobar cómo aplicando metodologías y criterios adecuados a cada situación, son de vital importancia en muchos procesos judiciales”. Y continuó “ya sea para acreditar comportamientos irregulares de colaboradores como para proteger los datos confidenciales de la empresa
El patrocinador de esta jornada sobre la utilización de las nuevas tecnologías como medio de prueba en el ámbito laboral fue WikiLegals, herramienta del sector legal que ofrece un innovador servicio entre cliente, abogado y procurador.
