Con el fin de concienciar al ámbito legal sobre la relevancia de cuidar el bienestar integral de las personas y, especialmente, de proporcionar soluciones efectivas para la prevención, el Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid (ICAM) ha enviado a despachos y profesionales del derecho un completo kit de salud mental. Este kit incluye un ‘Plan de desconexión digital’ destinado a los abogados, así como una guía de buenas prácticas para los líderes de bufetes y recursos humanos. 

Además, para apoyar a aquellos que noten en sus compañeros signos de agotamiento extremo, bajo rendimiento, irritabilidad, cambios en el comportamiento, aislamiento, desmotivación, insomnio, dificultad para manejar el estrés o malestar físico sin causa aparente, el ICAM ha elaborado un ‘Manual de primeros auxilios psicológicos’. Este manual ofrece pautas para intervenir de manera temprana y preventiva ante las primeras señales de problemas de salud mental. 

Todo esto forma parte del ‘Kit ICAM de la Salud Mental’, un maletín que se asemeja a los botiquines de primeros auxilios y que contiene estos materiales educativos, los cuales también estarán disponibles en línea en la página web de la Fundación ICAM Cortina. “El bienestar integral de los profesionales de la abogacía es una absoluta prioridad. Con iniciativas como esta campaña estamos promoviendo una cultura de prevención y apoyo que beneficia tanto a los abogados como a las firmas. Como Colegio no podemos permanecer impasible cuando seis de cada diez abogados nos dicen que sufren de ansiedad y casi la mitad han experimentado fatiga, pensamientos negativos y deprimentes y alteraciones emocionales”, señala el Decano del ICAM y presidente de su Fundación, Eugenio Ribón.

Plan de acción contra la hiperconectividad

Uno de los elementos innovadores de este ‘kit’ es el ‘Plan de Desconexión Digital’, diseñado para mitigar los efectos de la hiperconectividad que cada vez más afecta a los profesionales del derecho. Este plan ofrece directrices claras para alcanzar un balance entre la vida laboral y personal, comenzando por establecer límites definidos en los horarios de trabajo. Según el documento, “lejos de mejorar la productividad, el desdibujamiento de las fronteras entre la vida laboral y personal provoca una sobrecarga cognitiva que impide a los abogados tomar decisiones complejas con claridad”.

Entre las recomendaciones más importantes se sugiere limitar el uso del correo electrónico fuera del horario laboral, fomentar pausas regulares y restringir el acceso remoto a plataformas de trabajo fuera de las horas establecidas. 

Además, el plan propone convertir la tecnología en un aliado para facilitar la desconexión, mediante la automatización de respuestas en correos electrónicos fuera del horario laboral, el uso de herramientas que desactiven notificaciones en dispositivos móviles y la implementación de sistemas de gestión del tiempo y limitadores de acceso.

El documento del ICAM también incluye pautas para actuar en situaciones de urgencia que requieran la atención de los abogados fuera de su horario laboral. Para estos casos, se sugiere un sistema de guardias rotativas, donde solo un profesional esté disponible para atender emergencias, evitando así la sobrecarga del equipo completo. 

También se recomienda establecer un protocolo para decidir cuándo es realmente necesario interrumpir el descanso de un abogado, asegurando que estas interrupciones sean excepcionales.

Isabel Winkels, vicedecana del ICAM, destaca: "Nuestro objetivo es sensibilizar y ofrecer herramientas efectivas que permitan a los abogados y abogadas equilibrar su vida laboral y personal, reduciendo los efectos de la hiperconectividad en la que todos vivimos".

El papel de los despachos y los responsables de RRHH

El kit de salud mental del ICAM también ofrece una guía de buenas prácticas destinada a los responsables de despachos y departamentos de recursos humanos. Esta guía parte de la idea de que un ambiente laboral saludable es fundamental no solo para el bienestar de los empleados, sino también para el éxito y la productividad de las organizaciones. Con este objetivo, se destaca la importancia de la formación continua en temas de salud mental, como la detección temprana de problemas emocionales y la gestión del estrés. Asimismo, se recomienda implementar políticas de trabajo flexible que ayuden a los empleados a equilibrar mejor sus responsabilidades laborales y personales. 

También se sugiere establecer canales de comunicación abiertos y accesibles, donde los empleados puedan expresar sus inquietudes de manera confidencial y segura. 

La guía subraya la responsabilidad de los líderes y responsables de recursos humanos, quienes deben estar atentos a los cambios en el comportamiento de sus empleados y fomentar un ambiente de apoyo y comprensión. Entre otras recomendaciones, se aconseja realizar encuestas periódicas para evaluar el clima laboral y la salud mental de los equipos, así como diseñar programas de asistencia y bienestar que incluyan servicios psicológicos para los trabajadores.

Además de identificar las principales señales de alerta para detectar problemas de salud mental, como el aislamiento, la irritabilidad, la falta de concentración, el absentismo o la apatía, la guía propone una estrategia preventiva. En este sentido, se anima a los responsables de las firmas jurídicas con más de tres empleados a participar en el programa Bienestar Despachos, promovido por la Fundación ICAM Cortina, que está a punto de lanzar su segunda edición. En la primera edición, participaron líderes de firmas reconocidas como Uría Menéndez, Pérez-Llorca, Clifford Chance, Ashurst, ECIJA y Ceca Magán.

“Es esencial que tanto los profesionales como los despachos y los responsables de recursos humanos tomen medidas proactivas para cuidar la salud mental de sus equipos. Con estas guías, damos un paso más hacia entornos laborales más sanos y productivos", concluye Ana Buitrago, Diputada del ICAM y vicepresidenta de la Fundación ICAM Cortina.

El ICAM y el bienestar de la abogacía

En línea con uno de los principales compromisos de su programa de Gobierno, la Junta de Gobierno lanzó en mayo de 2023 un ambicioso programa de bienestar a través de la Fundación del Colegio, denominado ‘Bienestar Integral ICAM’. Este programa abarca talleres, sesiones de formación, materiales informativos y una línea telefónica gratuita para atención psicológica. 

Además, con el objetivo de visibilizar un problema que a menudo se ha minimizado o mantenido en la sombra, en julio se presentó el primer estudio en España que aborda esta realidad.