Artículo 1

1. El Patrimonio Documental Canario es parte integrante del Patrimonio Documental Español y está constituido por todos los documentos reunidos o no en archivos, procedentes de las instituciones o personas que se declaren, conforme a las previsiones de esta Ley.

2. Se entiende por documento, en los términos de la presente Ley, toda expresión en lenguaje oral o escrito, natural o codificado, recogida en cualquier tipo de soporte material, incluidos los mecánicos o magnéticos.

3. Se entiende por archivos el conjunto órganico de documentos o la reunión de varios de ellos, completos o fraccionados, producidos, recibidos o reunidos por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, con fines de gestión administrativa, información o investigación histórica, científica o cultural.

4. Asimismo, se entiende por archivos los centros que institucionalmente recogen, organizan, conservan y sirven para los fines mencionados, los conjuntos órganicos de documentos.

Artículo 2

Forman parte del Patrimonio Documental Canario los documentos de cualquier época, recogidos o no en archivos, recibidos o producidos en el ejercicio de su función por:

• a) Los órganos de gobierno y administración de la Comunidad Autónoma.
• b) El Parlamento de Canarias.
• c) Los órganos provinciales, insulares y municipales de la Administración Local.
• d) Las Academias científicas y culturales, los Colegios Profesionales y las Cámaras.
• e) Las personas privadas, físicas y jurídicas gestoras de servicios públicos en Canarias, en cuanto a los documentos generados en la gestión de dichos servicios.
• f) Las personas físicas al servicio de cualquier órgano de carácter público en cuanto a los documentos producidos o producibles en y por el desempeño de su cargo dentro del territorio de la Comunidad Autónoma Canaria.
• g) Las empresas públicas radicadas en Canarias.

Artículo 3

Forman, asimismo, parte del Patrimonio Documental Canario, sin perjuicio de la legislación del Estado que les afecte, los documentos producidos por:

• a) Los órganos periféricos de la Administración Central en Canarias dependientes de cualquier Departamento Ministerial.
• b) Las Universidades y demás centros públicos de enseñanza radicados en las Islas Canarias
• c) Las Notarías y Registros públicos del Archipiélago Canario.
• d) Cualquier otro organismo o entidad de titularidad estatal en el Archipiélago Canario.

Artículo 4

Forman también parte del Patrimonio Documental Canario los documentos recogidos o no en archivos, con una antiguedad superior a los cuarenta y cinco años, producidos o recibidos en el ejercicio de su función por:

• a) Las entidades eclesiásticas, a salvo de lo previsto en los convenios entre la Santa Sede y el Estado Español y los órganos de las diferentes confesiones religiosas radicadas en las Islas Canarias.
• b) Las asociaciones políticas, empresariales y sindicales de las Islas Canarias.
• c) Las fundaciones, asociaciones culturales y educativas establecidas en las Islas Canarias.
• d) Cualquier otro tipo de asociaciones y sociedades radicadas en el Archipiélago Canario.

Artículo 5

Forman, igualmente, parte del Patrimonio Documental Canario, los documentos radicados en el Archipiélago Canario, con una antigüedad superior a cien años, producidos o recibidos por cualesquiera otras entidades particulares o personas físicas.

Artículo 6

El Gobierno de Canarias determinará el procedimiento para resolver, de oficio o a petición de parte, previo informe del Consejo Regional de Archivos, la inclusión en el Patrimonio Documental Canario, de aquellos documentos o colecciones documentales que, sin alcanzar la antigüedad indicada en los artículos 4.º y 5.º, merezcan dicha inclusión.

Artículo 7

Los poderes públicos canarios favorecerán la conservación de los documentos que, por no haber alcanzado la antigüedad señalada en los artículos 4. y 5., no estén incluidos en el Patrimonio Documental Canario.