El notariado realizará, entre octubre y diciembre de este año, una inversión inicial de 10 millones de euros para la renovación y homogeneización de sus tecnologías ante los nuevos retos y exigencias a los que se enfrenta, tras la entrada en vigor de leyes como la de Impulso a la Productividad o la de Prevención del Fraude Fiscal, entre otras.
La presentación de SIGNO tuvo lugar en la sede del Consejo General del Notariado, que ha contado con las intervenciones de José Marqueño, presidente del Consejo General del Notariado, y de los máximos responsables de las empresas colaboradoras: Amparo Moraleda, Presidenta de IBM España; Rosa García, Presidenta de Microsoft Ibérica y Florencio Lasaga, Consejero Delegado de Informática el Corte Inglés.
La implantación del Sistema Integrado de Gestión para el Notariado (SIGNO) en las 2.200 notarías españolas (entre las que se reparten los casi 3.000 notarios existentes) dió comienzo en octubre y culminará a finales de diciembre. A partir de esa fecha todos los notarios, conectados en una única red dotada de las máximas medidas de seguridad, podrán intercambiarse on line los expedientes electrónicos notariales (que recogerán en formato digital los documentos notariales propios de cada operación), de forma que puedan ser remitidos on line a los organismos que los precisen, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes para el consumidor.
Además, el nuevo Sistema incrementará la utilidad de los Índices Informatizados del Notariado, que almacenan electrónicamente los datos contenidos en todos los documentos notariales, permitiendo a los notarios atender sus competencias, como funcionarios públicos, en la lucha contra el blanqueo de capitales o el fraude fiscal, entre otras responsabilidades.
Características técnicas
La implantación de SIGNO dotará a los notarios de la mayor infraestructura tecnológica puesta en marcha por un colectivo profesional en nuestro país. En todos los despachos notariales se están instalando servidores propios, así como los hardware y software necesarios para que el Sistema funcione. Esto permitirá a los notarios realizar numerosos trámites telemáticos con la Administración, las entidades financieras y los ciudadanos como, la obtención del CIF provisional de las nuevas sociedades; el pago de impuestos en las diferentes Administraciones Tributarias; la creación de Sociedades Limitadas Nueva Empresa, consultas y modificaciones en el Padrón, el Catastro o los Registros Civiles; la gestión de préstamos hipotecarios y personales 'online', etcétera.
Según José Marqueño, presidente del Consejo General del Notariado: "la aplicación de las nuevas tecnologías al servicio notarial está proporcionando a los ciudadanos rapidez, comodidad y economía, con el mismo nivel de seguridad. Desde el año 2000, fecha que marcó el despegue tecnológico del notariado, muchos proyectos se han hecho realidad y otros muchos están en pleno desarrollo. La implantación de SIGNO permitirá afrontar con garantías dichos proyectos reforzando la vocación del notariado de estar a la vanguardia de la nueva Administración Electrónica".
Para Amparo Moraleda, presidenta de IBM España, "el proyecto SIGNO es un excelente referente de innovación al servicio de los ciudadanos y un buen ejemplo de cómo la tecnología puede ser motor y catalizador de dicha transformación. Para IBM es un orgullo formar parte de esta iniciativa como socio tecnológico y poder contribuir, con nuestra tecnología de servidores, a la mejora de un servicio tan esencial en nuestras sociedades como el de los notarios públicos”.
Por su parte, Florencio Lasaga -Consejero Delegado de Informática El Corte Inglés- manifestó que este proyecto supone "un gran reto para nuestra empresa, aunque disponemos de una amplia red de delegaciones distribuidas por toda la geografía nacional que nos permite, bajo la misma pauta de fiabilidad y calidad, acometer y cumplir nuestro compromiso en los cortos plazos fijados, garantizando la satisfacción plena y los requerimientos específicos de cada notaría. Informática El Corte Inglés quiere agradecer al Consejo Superior del Notariado y a ANCERT la confianza depositada en nosotros, al habernos elegido para llevar a cabo este innovador Proyecto para los notarios de toda España".
Rosa García, Presidenta de Microsoft Ibérica, agradeció al Consejo General del Notariado, la oportunidad de participar en el proyecto vía Ancert, por ser el de los notarios "un colectivo con un enorme peso social y gran prestigio tanto dentro como fuera de nuestras fronteras”. Asimismo, destacó que la aportación de Microsoft al proyecto “no se ha limitado únicamente a sus productos, sino que también se han visto implicadas las áreas de servicios, soporte y marketing". Por último, García expresó su deseo de que "a este primer paso le sigan futuras actuaciones orientadas a acercar los servicios del notariado a los usuarios".
