Resolución de 7 de julio de 2021, de la Dirección General de la Industria Alimentaria, por la que se publica el Convenio con la Federación Española de Asociaciones de Productores Exportadores de Frutas y Hortalizas, para la promoción de la producción y calidad de las frutas, hortalizas, flores y plantas vivas españolas en los mercados internacionales, a través de asistencia y desarrollo de actuaciones de promoción en ferias en los años 2021 y 2022

Primera Objeto del Convenio

El objeto de este Convenio es la colaboración en la promoción de la producción y de la calidad de frutas, hortalizas, flores y plantas vivas españolas en los mercados internacionales, mediante la participación conjunta en determinadas ferias y certámenes internacionales en los años 2021 y 2022.

Segunda Actuaciones a desarrollar

Las actuaciones programadas relativas a la preparación y participación conjunta del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación (MAPA) y de la Federación Española de Asociaciones de Productores Exportadores de Frutas y Hortalizas (FEPEX) en las ferias y certámenes siguientes, tanto si se celebran física o virtualmente, son las siguientes:

• – Fruit y Flower&Garden Attraction, Madrid, 2021, incluye programa de invitados internacionales.
• – Paysalia, Lyon, 2021.
• – IPM Essen, Alemania 2022.
• – Convención de la Canadian Produce Marketing Association (CPMA), 2022.

Tercera Obligaciones del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación

Para el debido cumplimiento del objeto del presente Convenio, el MAPA se compromete a realizar las siguientes actuaciones, conforme al presupuesto desglosado en el anexo I:

• 1. Aportar la cantidad máxima de cuatrocientos sesenta mil euros (460.000,00 €), IVA incluido, en la totalidad del periodo de actuaciones del presente Convenio, una vez ejecutadas y justificadas las acciones programadas. El desglose por ejercicio será el siguiente:
  • – Trescientos veinticinco mil euros (325.000,00 €) para el ejercicio económico 2021.
  • – Ciento treinta y cinco mil euros (135.000.00 €) para el ejercicio 2022.

  Se abonaran el 50% de los gastos que se originen en las ferias, así como en el desarrollo de todas las actividades de promoción realizadas en el marco de las mismas. Excluyendo, atenciones protocolarias, viajes, dietas, alojamiento, gastos corrientes y salarios del personal propio.

  En el caso específico de la Feria Internacional Fruit y Flower&Garden Attraction 2021, y como medida excepcional de apoyo a dicha feria, la aportación económica se destinará también a abonar el 50% de los gastos que se originen por la asistencia de compradores internacionales invitados a la feria. Esto incluirá únicamente pasajes de ida y vuelta en avión, así como las noches de hotel necesarias, en función de su país de origen y de la duración de la feria.

• 2. Revisar previamente a la ejecución de las ferias, la información que debe remitir FEPEX.
• 3. Participar en la preparación de las ferias con sus unidades técnicas y de promoción.
• 4. Aportar el material de difusión Institucional.
• 5. Colaborar con las Consejerías del MAPA, en los países en que se celebren estas acciones promocionales.

Cuarta Obligaciones de la Federación Española de Asociaciones de Productores Exportadores de frutas y hortalizas

Para el debido cumplimiento del objeto del presente Convenio, FEPEX se compromete a realizar las siguientes actuaciones:

• 1. Aportar como mínimo la cantidad de cuatrocientos sesenta mil euros (460.000,00 €), IVA incluido, para la financiación, conforme al presupuesto desglosado en el anexo I. Asimismo, cualquier aumento indicado en los conceptos citados en el presupuesto u otros distintos que se pudieran generar, será asumido por FEPEX.
• 2. Coordinar la participación de las empresas del sector en cada acto promocional. A estos efectos, el número mínimo empresas exigido para participar en una feria a través del presente Convenio, será de cinco.
• 3. Si las ferias se celebran en formato presencial:
  • 3.1 Convocar a empresas especializadas, al menos a tres, para que presenten ofertas para la ejecución de las ferias, cumpliéndose los principios básicos, de transparencia, no discriminación e igualdad de trato. Las empresas deberán presentar la documentación necesaria que garantice su capacidad técnica y legal para la realización del trabajo.
  • 3.2 Remitir al MAPA el anexo II y el proyecto de la empresa seleccionada, con una antelación de, al menos, diez días naturales antes del inicio de las actividades.

    El proyecto incluirá el desarrollo de las especificaciones técnicas proporcionadas por el MAPA, de acuerdo a la normativa en vigor y a las especificaciones de los diferentes recintos feriales.

    En concreto el proyecto deberá tener las siguientes características:

    • – En el perímetro exterior se instalarán rótulos con los logotipos del Gobierno de España, Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, según la normativa de la imagen institucional de la Administración General del Estado, así como el de «#alimentosdespaña».
    • – Facilitar y habilitar dentro del estand un espacio o despacho para su utilización por el MAPA, en aquellas ferias en las que así lo decida el Departamento.
  • 3.3 Realizar los servicios necesarios para la instalación y mantenimiento de los pabellones feriales, así como su gestión, durante los días en que se desarrollen las ferias.
  • 3.4 Facilitar, en tiempo y forma, al MAPA la información sobre las actuaciones promocionales, así como los programas técnicos y generales de las ferias.
  • 3.5 Facilitar, sin coste a los representantes del MAPA acreditaciones y pases para cada feria.
  • 3.6 Aportar el material vegetal de exposición y decoración.
  • 3.7 Remitir al MAPA, el primer día de la feria, material fotográfico compuesto por, al menos, 5 fotografías de alta calidad del estand.
  • 3.8 En el caso de Fruit y Flower&Garden Attraction 2021, presentar un dosier sobre el programa de invitados internacionales, en el que se detallen número de participantes, actividades organizadas y reuniones previstas.
• 4. Si las ferias se celebran en formato virtual: remitirán un documento explicando las características de la feria, su funcionamiento, las empresas participantes y la visibilidad del Ministerio y #alimentosdespaña dentro de la plataforma.
• 5. Remitir al MAPA, a la Subdirección General de Promoción de los Alimentos de España, una vez finalizada cada feria, una memoria final descriptiva y económica de las actividades realizadas, así como sus correspondientes facturas justificativas y documentos de pago, en un plazo no superior a un mes desde la finalización de cada feria, de acuerdo con los anexos III y IV.
• 6. FEPEX se asegurará que en ninguna de las actuaciones previstas se produce doble financiación.

Quinta Financiación y forma de pago

El presupuesto total que conlleva la organización y celebración de las actuaciones programadas objeto del Convenio, asciende a novecientos veinte mil euros (920.000 €), IVA incluido, de acuerdo con el presupuesto que se adjunta como anexo I.

1. El MAPA participará en la financiación referida, de acuerdo con lo previsto en la cláusula tercera, y abonará a FEPEX la cantidad de trescientos veinticinco mil euros (325.000,00 €), con cargo a la aplicación presupuestaria 21.07.413A.640.08 de los Presupuestos Generales del Estado del 2021. Para ello, una vez concluida la presencia en la feria o certamen citado en la cláusula segunda, y previo al pago, FEPEX deberá justificar la ejecución de cada actividad, aportando una memoria final descriptiva y económica de las actividades realizadas, así como sus correspondientes facturas justificativas y certificados bancarios de pago de acuerdo con los anexos III y IV. Posteriormente, verificada la documentación aportada, se abonará la cantidad citada mediante transferencia a la cuenta n.^o ES88 0075 0111 9906 0105 2422 abierta en el Banco Popular, con domicilio en la Urb. 10-José Abascal, 18, 28003 (Madrid).

2. El MAPA participará en la financiación referida, de acuerdo con lo previsto en la cláusula tercera, y abonará a FEPEX la cantidad de ciento treinta y cinco mil euros (135.000,00 €), con cargo a la aplicación 21.07.413A.640.08 para el año 2022, o la que pueda sustituirla en el ejercicio económico correspondiente. Para ello, una vez concluida la presencia en la feria o certamen citado en la cláusula segunda, y previo al pago, FEPEX deberá justificar la ejecución de cada actividad, aportando una memoria final descriptiva y económica de las actividades realizadas, así como sus correspondientes facturas justificativas y certificados bancarios de pago, de acuerdo con los anexos III y IV. Posteriormente, verificada la documentación aportada, se abonará la cantidad citada mediante transferencia a la cuenta n.^o ES88 0075 0111 9906 0105 2422 abierta en el Banco Popular, con domicilio en la Urb. 10-José Abascal, 18, 28003 (Madrid).

3. La financiación restante, por un importe de cuatrocientos sesenta mil euros (460.000,00 €) será asumida por FEPEX, de acuerdo con lo previsto en la cláusula cuarta del presente Convenio.

Sexta Comisión de seguimiento

Se crea una Comisión de seguimiento para la aplicación y desarrollo de las actividades previstas en el Convenio, con la siguiente composición:

• – Por parte del MAPA:

  Dos representantes de la Subdirección General de Promoción de los Alimentos de España: El representante de mayor rango presidirá la Comisión de seguimiento.

• – Por parte de FEPEX:

  Dos representantes de FEPEX.

Dicha Comisión realizará las siguientes funciones:

• – El estudio de las propuestas de decoración e instalación de los pabellones feriales y la distribución de los espacios de los pabellones.
• – La resolución de los problemas de interpretación y cumplimiento que puedan plantearse respecto de la ejecución del Convenio.
• – El seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del Convenio y de los compromisos adquiridos por los firmantes.

Séptima Publicidad

La actuación conjunta MAPA–FEPEX constará de modo visible y fácilmente legible en toda la publicidad, difusión, resultados, etc., que se realice en cualquier medio de difusión, por cualquiera de las partes, notificando de dicha actuación previamente a la otra parte.

Octava Duración del Convenio y su eficacia

El presente Convenio surtirá efectos desde su inscripción en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal (REOICO).

La duración de Convenio se extiende, desde su inscripción y comienzo de eficacia hasta el 30 de junio de 2022.

Asimismo será publicado en el «Boletín Oficial del Estado» (artículo 48.8 de la ley 40/2015 de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público).

Novena Modificación, extinción e incumplimiento del Convenio

Cualquiera de las partes podrá proponer la modificación de este Convenio, en cualquier momento, antes de su finalización, para introducir las modificaciones que estimen pertinentes. De producirse la modificación del clausulado del Convenio, los correspondientes cambios habrán de incorporarse al mismo y requerirá acuerdo unánime de los firmantes.

Toda modificación del Convenio deberá formalizarse mediante adenda, conforme a los requisitos legalmente establecidos y previa autorización prevista en el artículo 50 de la Ley 40/2015 de 1 de octubre.

Según lo establecido en el artículo 51 de la Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el presente Convenio quedará extinguido ante el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en alguna de las causas de resolución. El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes dará lugar a la resolución del Convenio en los términos previstos en el citado artículo.

El incumplimiento parcial de las obligaciones y compromisos de FEPEX, será valorado de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, siendo el importe a abonar a FEPEX proporcional al importe de las acciones realizadas.

Ambas partes se reservan el ejercicio de las acciones legales que procedan, en orden a la resolución de este Convenio, así como para la reclamación de los daños y perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones contraídas en el mismo.

Décima Condición suspensiva

La eficacia de este Convenio en relación con las actuaciones financiadas con cargo a los Presupuestos Generales del Estado para 2021 y 2022 queda condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en la aplicación presupuestaria 21.07.413A.640.08 o la que pueda sustituirla en los Presupuestos Generales del Estado de dichos ejercicios.

Undécima Confidencialidad, titularidad y uso de los resultados y protección de datos

Sin perjuicio de las líneas de actuación en materia de difusión de la información, y de la publicidad que las partes den a este Convenio o a las actuaciones derivadas del mismo, las partes velarán por la debida confidencialidad de la información que se genere entre ambas.

Si de las actuaciones realizadas al amparo del presente Convenio se derivaran derechos de propiedad industrial, intelectual u otros de análoga naturaleza, serán propiedad en partes iguales del MAPA y FEPEX, sin que ninguna de las partes cotitulares pueda ejercer su derecho de explotación de manera independiente, sin el consentimiento expreso y por escrito del otro cotitular.

Asimismo, ambas partes en el ejercicio de las funciones previstas en el presente Convenio, adecuarán sus actuaciones a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Duodécima Resolución de conflictos

Los conflictos a que pueda dar lugar la interpretación, modificación, efectos o resolución del presente Convenio, que no hayan sido resueltos por la Comisión de seguimiento prevista en la cláusula sexta, quedarán sometidos al conocimiento y resolución de la Jurisdicción Contencioso-administrativa, de conformidad con lo previsto en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la citada jurisdicción.