Resoluci髇 de 30 de agosto de 2024, de la Direcci髇 General de Estrategias de Movilidad, por la que se publica el Convenio con IFEMA Madrid, para las acciones de colaboraci髇 en relaci髇 con el congreso "Global Mobility Call-GMC 2024"

Primera Objeto

El presente convenio tiene por objeto definir los t閞minos de la colaboraci髇 entre el MITMS e IFEMA Madrid, en el 醡bito de la tercera edici髇 del Global Mobility Call-GMC en 2024, que se celebra en IFEMA Madrid los d韆s 19, 20 y 21 de noviembre de 2024, mediante la realizaci髇 de las actividades que se describen en la cl醬sula Segunda de este convenio, con el objetivo de reflexionar de forma global y multidisciplinar sobre la realidad actual y futura de la movilidad sostenible, a fin de alcanzar conclusiones 鷗iles para la mejora de la vida de las personas y el desarrollo sostenible.

El tema central de las acciones y actividades que son objeto del presente convenio, versar� sobre la movilidad sostenible, cuesti髇 que resulta fundamental para el MITMS, y que desarrolla en su Estrategia de Movilidad Segura, Sostenible y Conectada 2030, abordando 醨eas de especial relevancia, en especial la movilidad activa, as� como tambi閚 la transici髇 energ閠ica o la digitalizaci髇, entre otros; a la vez que impulsa l韓eas de actuaci髇 concretas, como el fortalecimiento de alternativas al veh韈ulo privado en la movilidad urbana y metropolitana, el est韒ulo de medios de transporte de bajas emisiones, as� como la implantaci髇 de la Estrategia Estatal por la Bicicleta. Dada la especial relevancia de la Movilidad Activa, GMC 24 incluir� adicionalmente un cap韙ulo especial sobre esta tem醫ica en el congreso.

Segunda Actividades

1. El MITMS e IFEMA Madrid colaborar醤 en la realizaci髇 de las actividades y acciones que se describen en la presente cl醬sula, en el marco de la Tercera Edici髇 del Global Mobility Call-GMC (en adelante, 獹MC24� o 玡l Evento�), que se organiza y celebra en IFEMA Madrid durante tres d韆s (19, 20 y 21 de noviembre de 2024) en el pabell髇 3, en su recinto ferial sito en la Avenida del Parten髇, 5, Madrid.

Las Normas Generales de Participaci髇 de IFEMA Madrid, as� como la normativa t閏nica de desarrollo, ser醤 de aplicaci髇 y obligado cumplimiento a todos los participantes en el GMC24, sean estos expositores, patrocinadores o desarrollen actividades paralelas. Igualmente ser醤 de aplicaci髇 las Normas Espec韋icas de Participaci髇 que se aprueben para cada edici髇 de Global Mobility Call.

2. Las actividades y acciones conjuntas objeto del presente convenio deber醤 girar en torno a los principios establecidos por el MITMS en la Estrategia de Movilidad Segura, Sostenible y Conectada 2030.

En concreto, deber醤 partir de la visi髇 de la movilidad como un derecho de la ciudadan韆, un elemento de cohesi髇 social y una palanca de desarrollo econ髆ico y deber醤 poner en valor la movilidad sostenible del futuro en los entornos de las ciudades como una movilidad:

• – Vertebrada en torno a la movilidad activa y el transporte p鷅lico, complementada con esquemas de movilidad compartida y micromovilidad.
• – Que otorgue m醩 espacio al peat髇 y a la movilidad activa, saludable y segura, una ciudad para todos, m醩 amable para las personas.
• – Descarbonizada.
• – Digitalizada, donde la digitalizaci髇 debe permitir unos mejores servicios a la ciudadan韆, mejorando adem醩 en la eficiencia.

  Las actividades y acciones conjuntas versar醤, asimismo, sobre cuestiones espec韋icas como:

• – Movilidad Activa, en especial del potencial de la bicicleta en las siguientes tem醫icas:
  • • Transporte p鷅lico y movilidad compartida.
  • • Transporte intermodal.
  • • Transici髇 energ閠ica.
  • • Planificaci髇 inteligente.
  • • Transici髇 industrial.
  • • Tecnolog韆 en el transporte.
  • • Data sharing.
    • – Cohesi髇 social y territorial.
    • – Digitalizaci髇 e innovaci髇. Fomento de la movilidad inteligente.
    • – Puesta en valor de la coordinaci髇 de las distintas administraciones.

3. Se desarrollar醤 diversos tipos de actos: conferencias, mesas redondas, debates, entrevistas, exposiciones en stands, reuniones y foros tem醫icos. Las actividades ser醤 de tipo presencial y online.

4. Se elaborar� un Plan de Marketing y Comunicaci髇 de las acciones conjuntas en el 醡bito de la celebraci髇 del GMC24.

Tercera Obligaciones por parte de IFEMA Madrid

IFEMA Madrid se compromete a desarrollar las siguientes actuaciones referidas a las actividades que son objeto del presente convenio y que han quedado referidas en su cl醬sula segunda:

• – Aportar los fondos que sean necesarios para cubrir la totalidad de los costes de las acciones relativas a la celebraci髇 del GMC24 establecidas en el presente convenio de acuerdo con el presupuesto del 玜nexo I� y que no est閚 cubiertos con la aportaci髇 econ髆ica del MITMS especificada en el presente convenio (200.000 euros para el GMC24).
• – Dise馻r los contenidos, desarrollarlos y coordinar su ejecuci髇 tanto en el 醡bito f韘ico como digital, tras la revisi髇 del MITMS con objeto de comprobar su adecuaci髇 a los principios recogidos en la Estrategia de Movilidad Segura, Sostenible y Conectada 2030.
• – Facilitar el espacio y gestionar toda la operativa de las acciones relativas a la celebraci髇 del GMC24 establecidas en el presente convenio, desde la confecci髇 de planos originales t閏nicos y comerciales hasta la producci髇, montaje y desmontaje 韓tegro de todos los contenidos.
• – Controlar y realizar el seguimiento del desarrollo de los trabajos necesarios para las acciones conjuntas que requiera la celebraci髇 del GMC24.
• – Desarrollar el resto de las necesidades de ejecuci髇 del presente convenio en el 醡bito del GMC24, como: la oficina t閏nica de operaciones de producci髇, log韘tica y seguridad.
• – Realizar la gesti髇 administrativa de las acciones conjuntas de ejecuci髇 del GMC24, tramitando los permisos necesarios, las p髄izas de seguros espec韋icas y dem醩 condicionantes legales para su celebraci髇, entre los cuales adquiere especial relevancia la normativa en materia de Protecci髇 de Datos de car醕ter personal.
• – Realizar la gesti髇 econ髆ica y financiera de las acciones conjuntas de ejecuci髇 del GMC24 y facturar todos los ingresos derivados tanto de la actividad presencial como de su plataforma digital. Todo ello, dando cuenta al MITMS en la forma descrita en el presente convenio.
• – Contratar los servicios necesarios para la organizaci髇 de las acciones conjuntas en el 醡bito de celebraci髇 del GMC24, de conformidad con la normativa de contrataci髇 p鷅lica a la que IFEMA Madrid est� sujeta.
• – Elaborar y publicar las normas espec韋icas de participaci髇.
• – Proporcionar la tecnolog韆 de la plataforma digital y la adecuaci髇 tecnol骻ica de la misma a los requerimientos funcionales que se acuerden, dentro del presupuesto que IFEMA Madrid asigne.
• – Definir el Plan de Marketing y Comunicaci髇 de las acciones conjuntas, en coordinaci髇 con el MITMS.
• – Incluir el logotipo del MITMS, en el formato que corresponda seg鷑 el soporte utilizado, en todas las acciones divulgativas o publicitarias que se lleven a cabo por las partes en el 醡bito del GMC24.
• – Comercializar y desarrollar las tareas comerciales en relaci髇 con la definici髇 de productos, servicios y precios de venta, comunicaci髇 institucional y representativa y las dem醩 que, a juicio de las partes, sean necesarias para el mejor desarrollo de los trabajos necesarios para la colaboraci髇 de ambas en el GMC24. La comunicaci髇 institucional y representativa se har� conforme al Plan de Marketing y Comunicaci髇 que se haya coordinado con el MITMS.

Cuarta Obligaciones por parte del MITMS

El MITMS se compromete a desarrollar las siguientes actuaciones referidas a las actividades que son objeto del presente convenio y que han quedado referidas en su cl醬sula segunda:

• – Aportar 200.000 euros para la ejecuci髇 del presente convenio, en el 醡bito de la celebraci髇 de la tercera edici髇 del GMC (GMC24) que se detallan en el anexo I.
• – Promover la participaci髇 de las empresas pertenecientes al Grupo MITMS como partners, empresas adheridas o expositores en el GMC24.
• – Apoyar la internacionalizaci髇 del GMC24, impulsando la intervenci髇 de instituciones europeas e internacionales con competencia en la materia.
• – Participar en los grupos de trabajo sectoriales que definir醤 junto a expertos, asociaciones y empresas, los contenidos y participantes del congreso y en los distintos foros que se celebren en el marco del GMC24.
• – Revisar el dise駉 de los contenidos y de la ejecuci髇 del GMC24, tanto en el 醡bito f韘ico como digital, con objeto de comprobar su adecuaci髇 a los principios recogidos en la Estrategia de Movilidad Segura, Sostenible y Conectada 2030.
• – Coordinar con IFEMA Madrid la definici髇 del Plan de Marketing y Comunicaci髇 en relaci髇 con su colaboraci髇 en el 醡bito de los Eventos.

Desarrollar en coordinaci髇 con IFEMA Madrid, la estrategia de marketing y comunicaci髇 y su ejecuci髇 en relaci髇 con su colaboraci髇 en el GMC24.

Quinta Recursos humanos y materiales

IFEMA Madrid se compromete a aportar los medios humanos y materiales necesarios para desarrollar el proyecto recogido en el presente convenio, de conformidad con el presupuesto incluido en el anexo I del presente convenio.

Todos los trabajadores y personas destinadas a la actividad objeto del convenio estar醤 sometidos al poder de direcci髇 y formar醤 parte de IFEMA Madrid, o, en su caso, de las respectivas empresas proveedoras o colaboradoras de los eventos en las que presten sus servicios, en cuanto a las instrucciones, retribuciones, horario, vacaciones, etc. que les correspondan, siendo por tanto estas entidades las 鷑icas responsables y obligadas al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al caso, en especial en materia de contrataci髇, seguridad social y obligaciones tributarias, al carecer dicho personal de vinculaci髇 jur韉ico laboral o funcionarial con el MITMS, y ello con independencia de las facultades de control y/o inspecci髇 de actuaciones que en virtud del presente convenio le corresponden.

Sexta Presupuesto, financiaci髇 y forma de pago

El presupuesto total asignado para desarrollar las actividades objeto de este convenio se estipula en dos millones ciento veinticuatro mil noventa euros (2.124.090 €).

La financiaci髇 se llevar� a cabo en los siguientes t閞minos:

• a) La cuantificaci髇 econ髆ica de las actuaciones a desarrollar por IFEMA Madrid asciende a la cantidad de un mill髇 novecientos veinticuatro mil noventa euros (1.924.090 €) que corresponden a los recursos aplicados para la organizaci髇 del GMC24.
• b) La aportaci髇 econ髆ica del MITMS para la edici髇 de 2024 asciende a la cantidad de doscientos mil euros (200.000 €), que se financiar醤 con cargo a la aplicaci髇 17.20.451N.769 de los Presupuestos Generales del Estado para el a駉 2023, prorrogados para el 2024.

El MITMS realizar� su aportaci髇 econ髆ica tras la ejecuci髇 y justificaci髇 de las actividades previstas en el presente convenio.

En todo caso, las aportaciones financieras que se comprometan a realizar los firmantes no podr醤 ser superiores a los gastos derivados de la ejecuci髇 del convenio.

S閜tima Justificaci髇 de los gastos

1. La gesti髇, justificaci髇 y resto de actuaciones relacionadas con los gastos derivados del presente convenio que incluyan compromisos financieros para el MITMS y para IFEMA Madrid, as� como con los fondos comprometidos en virtud del mismo, se ajustar醤 a lo dispuesto en la legislaci髇 presupuestaria.

Los gastos que se deben justificar han de responder a las actuaciones previstas asociadas al presente convenio.

IFEMA Madrid deber� aportar la documentaci髇 justificativa que se detalla en los apartados siguientes de esta cl醬sula.

2. La liquidaci髇 del gasto asumido por el MITMS se realizar� mediante la presentaci髇 de la siguiente documentaci髇:

• – Memoria explicativa de las actuaciones llevadas a cabo en la ejecuci髇 del convenio, as� como de los resultados obtenidos con estas.
• – Certificaci髇 detallada, suscrita por persona con poder suficiente, justificativa de los gastos derivados de las actividades previstas en el convenio con cargo a la aportaci髇 del MITMS, acompa馻da de las facturas o documentos justificativos. IFEMA Madrid deber� presentar esta documentaci髇 de forma ordenada, asociando las facturas o justificantes de gasto a cada una de las actividades que corresponde financiar al MITMS de acuerdo con el anexo I.

3. Los gastos realizados por IFEMA Madrid para la colaboraci髇 objeto del presente convenio en el 醡bito del GMC24 se justificar醤 mediante la aportaci髇 de la siguiente documentaci髇:

• – Certificaci髇 detallada suscrita por persona con poder suficiente de los gastos derivados de las actividades previstas en el convenio con cargo a la aportaci髇 de IFEMA Madrid,
• – Certificaci髇 suscrita por persona con poder suficiente de los gastos de personal de IFEMA Madrid imputados a la realizaci髇 de dichas actividades.

Asimismo, IFEMA Madrid se compromete a poner a disposici髇 del MITMS la documentaci髇 adicional que obre en los sistemas de IFEMA Madrid que este requiera.

Esta documentaci髇 deber� presentarse en los 30 d韆s naturales siguientes a la celebraci髇 del GMC24.

Octava Comisi髇 de seguimiento

Para el efectivo cumplimiento del presente convenio se crear� una Comisi髇 de Seguimiento que actuar� como 髍gano de seguimiento y de evaluaci髇 de las actividades relacionadas en el presente convenio. Le corresponder� las siguientes funciones:

• a. Realizar el seguimiento t閏nico y econ髆ico del convenio.
• b. Certificar que las actividades previstas en el convenio se han ejecutado conforme a sus previsiones.
• c. Garantizar la coordinaci髇, colaboraci髇 e intercambio de informaci髇 entre las partes firmantes del convenio.
• d. Interpretar y resolver controversias previas a la v韆 jurisdiccional.

La Comisi髇 de Seguimiento estar� integrada de forma paritaria por un m醲imo de tres representantes permanentes de cada instituci髇.

Por parte del MITMS estar� integrada por:

• – Un representante de la Secretar韆 de Estado de Transportes y Movilidad Sostenible.
• – Un representante de la Secretar韆 General de Movilidad Sostenible.
• – Un representante de la Direcci髇 General de Estrategias de Movilidad.

Por parte de IFEMA Madrid estar� integrada por:

• – El Vicepresidente de IFEMA Madrid, o persona en quien delegue.
• – La persona titular del departamento de negocio ferial o persona en quien delegue.
• – La persona que ejerza las funciones de coordinaci髇 financiera, a determinar por el 醨ea de Control de Gesti髇. La titular de la Direcci髇 o la persona en quien delegue.

La comisi髇 establecer� sus normas internas de funcionamiento y se reunir�, como m韓imo, una vez al trimestre, as� como cuantas veces se estime necesario, a convocatoria de cualquiera de las partes con una antelaci髇 m韓ima de cinco (5) d韆s naturales.

Los miembros de la comisi髇 podr醤 requerir la asistencia de cualquier persona, con voz, pero sin voto, que pueda aportar conocimientos o asesoramiento adecuados para un mejor desarrollo del objeto del presente convenio.

Para la v醠ida constituci髇 de la Comisi髇 de Seguimiento, a efectos de la celebraci髇 de reuniones y adopci髇 de acuerdos, se requerir� la presencia de la mitad m醩 uno de sus miembros entre los que deber醤 estar el Presidente y el Secretario o personas en qui閚 deleguen.

Los acuerdos de la comisi髇 se adoptar醤 por mayor韆 simple de sus miembros y de sus reuniones se levantar� la correspondiente acta. El Presidente de la Comisi髇 de Seguimiento ostentar� la facultad de voto dirimente en caso de empate, a efectos de la adopci髇 de acuerdos.

Ostentar� la Presidencia de la Comisi髇 de Seguimiento la persona representante de la Secretar韆 de Estado de Transportes y Movilidad Sostenible. En caso de ausencia, vacante, enfermedad u otra causa legal, ser� sustituido por la persona representante de la Secretar韆 General de Movilidad Sostenible, o la persona en quien delegue.

Ostentar� la Secretar韆 de la Comisi髇 la persona titular del departamento de Negocio Ferial de IFEMA Madrid. En caso de ausencia, vacante, enfermedad u otra causa legal, ser� sustituido por la persona que ejerza las funciones de coordinaci髇 financiera.

Sin perjuicio de lo recogido en este convenio, esta comisi髇 queda sujeta a la normativa sobre 髍ganos colegiados recogida en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Novena Publicidad y difusi髇

1. La publicidad y difusi髇 del GMC24 se llevar� a cabo conforme al Plan de Marketing y Comunicaci髇 realizado por IFEMA Madrid previa coordinaci髇 con el MITMS.

Ambas partes se comprometen a destacar su mutua colaboraci髇 en cuantos medios se utilicen para la promoci髇 y difusi髇 de las acciones objeto del presente acuerdo, respetando en todo caso el logotipo y las directrices de imagen externa que se indiquen por ambas partes.

En concreto, como organismo financiador del GMC24, el logotipo del MITMS deber� aparecer en todas las acciones divulgativas o publicitarias que se lleven a cabo sobre el Global Mobility Call, salvo oposici髇 expresa del MITMS. El formato de logotipo que corresponda utilizar, seg鷑 el soporte de la acci髇 de comunicaci髇 que se utilice, ser� proporcionado por el MITMS.

2. Adicionalmente, las partes se comprometen a dar la m醲ima difusi髇 posible al GMC24 a trav閟 de sus canales habituales y, en especial, a trav閟 de Internet u otros soportes electr髇icos y la utilizaci髇 de los enlaces en las p醙inas web de ambas instituciones.

D閏ima Confidencialidad y protecci髇 de datos personales

Ambas partes se comprometen a cumplir en su integridad el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos, la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales, y cualquier otra normativa que pueda sustituir, modificar o complementar a la mencionada en materia de protecci髇 de datos de car醕ter personal durante la vigencia del presente convenio.

Las obligaciones en materia de protecci髇 de dichos datos tendr醤 validez durante la vigencia del presente convenio y una vez terminado este.

Las partes mantendr醤 la confidencialidad en el tratamiento de todos los datos personales facilitados por cada una de ellas y de la informaci髇 de cualquier clase o naturaleza resultante de la ejecuci髇 de este convenio.

Und閏ima Duraci髇 y modificaci髇

El presente convenio se perfeccionar� en la fecha de su firma por ambas partes y surtir� efectos una vez inscrito, en el plazo de cinco d韆s h醔iles desde su formalizaci髇, en el Registro Electr髇ico estatal de 觬ganos e Instrumentos de Cooperaci髇 del sector p鷅lico estatal, al que se refiere la disposici髇 adicional s閜tima de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico. Asimismo, ser� publicado en el plazo de diez d韆s h醔iles desde su formalizaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�. Su vigencia se extender� hasta el 31 de diciembre de 2024.

El convenio podr� ser modificado de forma expresa mediante el acuerdo un醤ime de las partes y mediante la suscripci髇 de la correspondiente adenda.

Duod閏ima Extinci髇

Este convenio se extinguir� por el cumplimiento del objeto del mismo, o por incurrir en alguna de las siguientes causas de resoluci髇:

• a) El transcurso del plazo de vigencia del convenio.
• b) El acuerdo un醤ime de las partes.
• c) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes. En este caso, cualquiera de las partes podr� notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un plazo de treinta (30) d韆s naturales con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento ser� comunicado a la Comisi髇 de Seguimiento. Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigi� notificar� a la otra parte la concurrencia de la causa de resoluci髇 y se entender� resuelto el convenio. La resoluci髇 del convenio por esta causa conllevar� la liquidaci髇 y abono de todos los gastos sin perjuicio de la responsabilidad patrimonial que se derive.
• d) Por decisi髇 judicial declaratoria de la nulidad del convenio.
• e) Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el convenio o en las leyes.
• f) La imposibilidad sobrevenida de su realizaci髇.
• g) Por denuncia expresa de cualquiera de las partes con un preaviso m韓imo de 2 (dos) meses a la fecha en que se desee darlo por resuelto.

El cumplimiento y resoluci髇 del convenio tendr� los efectos establecidos en el art韈ulo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico. En todo caso, y en el supuesto de resoluci髇 anticipada del convenio, las partes se comprometen a cumplir con todas las obligaciones pactadas que se encuentren en desarrollo hasta la fecha de finalizaci髇 de cualquier acci髇 que estuviera contemplada en el marco de este convenio y que se hubiera iniciado con car醕ter previo al incumplimiento o a la denuncia que hubiera motivado la extinci髇 del convenio. A estos efectos, a la finalizaci髇 del convenio las partes fijar醤 un plazo improrrogable para la conclusi髇 de estas actividades en curso.

Decimotercera R間imen jur韉ico y jurisdicci髇

Este convenio tiene naturaleza administrativa y se regir� por lo dispuesto en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Ambas partes se comprometen a resolver de com鷑 acuerdo, ante la Comisi髇 de Seguimiento, cualquier controversia que pudiera suscitarse sobre la interpretaci髇, ejecuci髇, efectos, modificaci髇 o resoluci髇 de este convenio.

En caso de no alcanzarse un acuerdo en sede de comisi髇, las partes acuerdan someter las controversias surgidas a la jurisdicci髇 contencioso-administrativa de los Juzgados y Tribunales de Madrid.