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Base de Datos de Legislación

Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos Militares

Ficha:
  • ÓrganoMINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
  • Publicado en BOE de 19 de Diciembre de 1998
  • Vigencia desde 08 de Enero de 1999. Revisión vigente desde 26 de Enero de 2023
Versiones/revisiones:

Sumario

Norma afectada por
26/1/2023
LE0000746358_20230126Ir a NormaRD 33/2023 de 24 Ene. (se reordenan orgánicamente los archivos históricos militares de la Armada)
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Letra f) de la disposición adicional primera redactada por la disposición final primera del R.D. 33/2023, de 24 de enero, por el que se reordenan orgánicamente los archivos históricos militares de la Armada («B.O.E.» 25 enero).LE0000011877_20230126Ir a NormaLetra g) de la disposición adicional primera redactada por la disposición final primera del R.D. 33/2023, de 24 de enero, por el que se reordenan orgánicamente los archivos históricos militares de la Armada («B.O.E.» 25 enero).LE0000011877_20230126Ir a NormaLetra h) de la disposición adicional primera redactada por la disposición final primera del R.D. 33/2023, de 24 de enero, por el que se reordenan orgánicamente los archivos históricos militares de la Armada («B.O.E.» 25 enero).LE0000011877_20230126Ir a Norma
8/1/1999
LE0000180571_20071108Ir a NormaRD 1164/2002 de 8 Nov. (conservación patrimonio documental con valor histórico, control de la eliminación de otros documentos Administración General y organismos públicos y conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original)
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Las referencias al Ministro y Ministerio de Educación y Cultura que, en orden a la eliminación de documentos, se contienen en el Reglamento de Archivos Militares aprobado por Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, se entenderán hechas al Subsecretario del Ministerio de Defensa, conforme establece la disposición adicional segunda del R.D. 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original («B.O.E.» 15 noviembre).LE0000011877_20230126Ir a Norma
Las referencias al Ministro y Ministerio de Educación y Cultura que, en orden a la eliminación de documentos, se contienen en el Reglamento de Archivos Militares aprobado por Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre, se entenderán hechas al Subsecretario del Ministerio de Defensa, conforme establece la disposición adicional segunda del R.D. 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original («B.O.E.» 15 noviembre).LE0000180571Ir a Norma

Preámbulo

La reglamentación de los archivos militares actualmente en vigor es obsoleta, si bien supuso un hito de enorme trascendencia en la historia de la archivística española y cumplió un papel de inestimable valor en la Administración militar de finales del siglo XIX y primeros años del presente. No sería justo dejar sin mención a los archiveros militares que hicieron posible aquella reglamentación pionera: Don Rafael Aparicio, don Florián Zubizarreta y don Silvestre Aparicio. Pero esta regulación adolece de enormes lagunas que el mundo actual no puede obviar. Recordemos que el Reglamento del Archivo del Ministerio de Marina, uno de los primeros reglamentos de Archivos Militares del mundo, data de 1885 y que el Reglamento Provisional para el Régimen y Servicio de los archivos militares (aplicado, primero, a los archivos del Ministerio de la Guerra y del Ejército de Tierra y, posteriormente, a los archivos del Ministerio del Aire y del Ejército del Aire) no ha sufrido apenas variaciones desde su promulgación, en septiembre de 1898.

La existencia del unificado Ministerio de Defensa a partir del año 1977, junto con la asunción por parte de éste de las competencias sobre el patrimonio documental producido por los distintos órganos de la Administración militar, hace necesaria la unificación de criterios en materia archivística. En primer lugar, es necesario un marco común reglamentario; en segundo lugar, hay que establecer los canales para una acción archivística homogénea, creando los cimientos precisos para una planificación conjunta y una coordinación efectiva.

Además del señalado carácter obsoleto de la normativa reglamentaria, ésta contiene algunos principios claramente superados por el desarrollo de la archivística en los últimos cien años. En concreto, la clasificación de fondos documentales debe abandonar los criterios de agrupación por materias (más propios del mundo bibliotecario) y sustituirlos por el principio de respeto a la procedencia de los fondos y de respeto a su orden lógico original (principios de procedencia y estructura). Además de ello, se han de contemplar las pautas de actuación con respecto a cuestiones que no fueron reguladas en su momento y que hoy son de absoluta prioridad en cualquier tratamiento archivístico. Principalmente, se ha de afrontar la cuestión genérica de la calificación documental, tanto en lo referente a la destrucción de documentos (selección de la documentación con valor permanente) como al establecimiento de plazos y lugares de conservación de los documentos de valor temporal, así como las condiciones de acceso a unos y otros. Se ha de contemplar, por fin, toda la relación con el mundo de la investigación y con la sociedad en general, por cuanto la normativa actual sólo contempla los archivos militares como entes al servicio de la Administración militar y en ningún caso como los servicios públicos que deben ser de acuerdo con el artículo 105 b) de la Constitución, los artículos 35 y 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y el artículo 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español. El Reglamento de Archivos Militares debe ser, pues, el paso esencial en la definición del nuevo marco normativo que se precisa.

En su virtud, a propuesta de los Ministros de Defensa y de Educación y Cultura, y previa aprobación del Ministro de Administraciones Públicas, de acuerdo con el Consejo de Estado y previa deliberación del Consejo de Ministros en su reunión del día 4 de diciembre de 1998,

DISPONGO:

Artículo único

Se aprueba el Reglamento de Archivos Militares que figura como anexo a este Real Decreto.

DISPOSICIONES ADICIONALES

Primera

Declaración de Archivos Nacionales.

A los efectos previstos en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, quedan declarados expresamente como Archivos Nacionales los siguientes archivos históricos militares:

  • a) Archivo General Militar de Segovia.
  • b) Archivo General Militar de Madrid (nueva denominación del Archivo Central del Servicio Histórico Militar).
  • c) Archivo General Militar de Guadalajara.
  • d) Archivo General Militar de Avila.
  • e) Archivo Cartográfico y de Estudios Geográficos del Servicio Geográfico del Ejército.
  • f) Archivo Histórico de la Armada.LE0000746358Ir a Norma modificadora Letra f) de la disposición adicional primera redactada por la disposición final primera del R.D. 33/2023, de 24 de enero, por el que se reordenan orgánicamente los archivos históricos militares de la Armada («B.O.E.» 25 enero).Vigencia: 26 enero 2023
  • g) Archivo Histórico del Ejército del Aire y del Espacio.LE0000746358Ir a Norma modificadora Letra g) de la disposición adicional primera redactada por la disposición final primera del R.D. 33/2023, de 24 de enero, por el que se reordenan orgánicamente los archivos históricos militares de la Armada («B.O.E.» 25 enero).Vigencia: 26 enero 2023
  • h) Archivo General e Histórico de Defensa.LE0000746358Ir a Norma modificadora Letra h) de la disposición adicional primera redactada por la disposición final primera del R.D. 33/2023, de 24 de enero, por el que se reordenan orgánicamente los archivos históricos militares de la Armada («B.O.E.» 25 enero).Vigencia: 26 enero 2023

Segunda

Publicidad del presente Reglamento.

En los archivos militares existirá al menos un ejemplar del presente Reglamento a disposición del público. Extractos del mismo, en lo que afecta a sus derechos y obligaciones, figurarán de forma pública en las salas de investigación y consulta y en cualquier otra dependencia donde sea de utilidad.

DISPOSICION DEROGATORIA UNICA

Unica. Derogación normativa.

Quedan derogados:

  • 1. El Reglamento Provisional para el Régimen y Servicio de los Archivos Militares, de 1 de septiembre de 1898.
  • 2. El Reglamento para el Servicio del Archivo Central del Ministerio de Marina, de 7 de enero de 1885.
  • 3. La Orden de 16 de mayo de 1953 del Ministerio del Aire.
  • 4. Cuantas normas de igual o inferior rango se opongan al contenido del presente Real Decreto.

DISPOSICIONES FINALES

Primera

Habilitación de desarrollo.

Se autoriza al Ministro de Defensa para dictar las oportunas normas de desarrollo del Reglamento que se aprueba por el presente Real Decreto.

Segunda

Entrada en vigor.

El Reglamento de Archivos Militares entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».