ANEXO

Especificaciones técnicas sobre los procesos de transmisión por medios telemáticos del embargo de dinero en cuentas abiertas en depósito

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Formato de ficheros de intercambio

Contendrá, en primer lugar, un Registro de Cabecera de Emisor, el cual identificará a la entidad de depósito, así como la fase en ejecución y la fecha de obtención del fichero informático.

Seguidamente figurará un Registro de Detalle, en el que figurará un registro individual por cada deudor, en el que se consignarán además del código de registro, los datos de identificación del deudor y los de la deuda. El resto de registros irá a cero.

Registro Complementario de Detalle, que es de carácter opcional y permite anexar información a la diligencia de embargo por parte del Organismo emisor.

Finalmente, contendrá un Registro de Fin de Fichero, en el que figurará el indicador de fin de fichero, el código de entidad de depósito receptora, número total de registros que contiene el fichero e identificación del Organismo emisor.

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Estructura y descripción de los registros

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Validación de los ficheros. Motivos de rechazo de los ficheros

3.1 Relativos al fichero.

3.1.1 Error físico de lectura.

3.1.2 Incumplimiento de la estructura de organización de los ficheros.

3.1.3 Códigos de registro incorrectos.

3.1.4 Campos con contenido que no responden a su naturaleza numérica.

3.1.5 Periodicidad inferior a la establecida en cada fase.

3.1.6 Número de registros de detalle, en fase 1 y 3, superior al límite establecido.

3.1.7 Versión del Cuaderno no se corresponde con el formato de registro.

3.1.8 Dos o más registros de detalle contienen el mismo NIF del deudor y diligencia.

3.2 Relativos a los registros.

3.2.1 Registro cabecera de Emisor.

• - Organismo emisor no está adherido al procedimiento.
• - Código de Entidad receptora no corresponde.
• - Fecha de obtención del fichero, superior a la fecha de proceso.
• - Número de Fase improcedente.

3.2.2 Registro cabecera de detalle.

• - Código de Cuenta Cliente en Fase 2 y 3 incorrecto.

3.2.3 Registro complementario de detalle.

• * Registro complementario de detalle no se corresponde con el Registro de detalle al que complementa.

3.2.4 Registro de fin de fichero.

• - Código de Entidad Receptora no corresponde.
• - Organismo Emisor no representado en el procedimiento.
• - Número de registros del fichero no es igual a la suma de todos los registros del fichero incluido éste de fin de fichero.
• - Descuadre en importes:
  • 1. Campo F1:
    • - En las Fases 3 y 4: "Importe no es igual a la suma de los importes de cada una de las diligencias del fichero”.
    • - En las Fases 5 y 6: "Importe total a levantar no es igual a la suma de los importes a levantar de cada una de las diligencias del fichero”.
  • 2. Campo F2:
    • - En la Fase 4: "Importe total trabado no es igual a la suma de los importes trabados de cada una de las diligencias del fichero”.
    • - En la Fase 6: "Nuevo importe total trabado no es igual a la suma de los nuevos importes trabados de cada una de las diligencias del fichero”.

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Incidencias a resolver directamente entre las entidades participantes

Importes superiores al límite establecido, se comunicarán con el código de resultado "07".

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Descripción del proceso de transmisión

5.1 Protocolo de intercambio de información.

El proceso de transferencia de archivos con las Entidades Financieras se regirá por las siguientes reglas básicas:

• - Este proceso sólo tendrá lugar cuando se trate de los archivos de datos acordados para este proceso de transmisión.
• - La iniciativa será de quien tenga el archivo de datos para enviar, que desencadenará el inicio de la transmisión dentro del calendario y horario previstos.

El protocolo de intercambio de datos estará basado en:

• - Unos niveles adecuados de seguridad en la transmisión.

Comprobación de los ficheros intercambiados:

• * Identificación de los ficheros.
• * Comprobación del éxito de las transmisiones.
  • - Establecimiento de una normativa para cada proceso de transmisión.
  • - Acuerdos para garantizar un mejor servicio.

Las herramientas de comprobación de los puntos expuestos estarán basadas en:

• - Fichero de log y herramientas de utilidades del producto utilizado.
• - Fichero de traza para detección de posibles eventos e incidencias.

5.2 Normas de intercambio de ficheros.

5.2.1 Normas generales.

La ventana horaria para todas las transferencias se establece entre las 15 y las 6 horas.

Si el tiempo de transmisión es mayor que la ventana horaria se continuará en el siguiente periodo de transmisión. Excepcionalmente, por motivos justificados de causa mayor, se acordará con la Entidad Financiera la ampliación de esta ventana.

Se entiende por fichero físico el correspondiente a un envío determinado.

Cada fichero físico puede contener uno o varios ficheros lógicos correspondientes a una misma Entidad transmisora.

Se entiende por fichero lógico cada uno de los ficheros creados en disco por la entidad emisora. La SGISS no enviará, salvo error, ficheros vacíos, por lo tanto, en los envíos que partan de la SGISS, el orden de recepción de los ficheros será indicativo del tipo de fichero recibido.

Por causas de pérdida de comunicación o recuperaciones de la sesión, se continuará la transmisión desde el último punto de sincronismo confirmado antes de la recepción del registro de confirmación.

5.2.2 Configuración de las sesiones de envío/recepción.

La Seguridad Social y las Entidades Financieras se intercambiarán los datos necesarios para la puesta en marcha del nuevo sistema de transmisión, así como se establecerán los parámetros adecuados para garantizar el mejor servicio.

En el Apartado 9 se describen los parámetros de configuración que se precisan intercambiar.

5.2.3 Actuación ante incidencias.

La Entidad Financiera y la Seguridad Social mantendrán durante dos meses, contados a partir de la fecha de recepción, la información de los archivos enviados con objeto de solucionar posibles reclamaciones.

Las herramientas a emplear ante cualquier tipo de incidencia serán:

• - Los ficheros log y de traza del producto, que se guardarán el tiempo que cada Entidad estime oportuno.

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Requisitos técnicos

6.1 Productos.

Se utilizarán para el intercambio las versiones de Editran compatibles con las versiones de Editran instaladas en la Gerencia de Informática de la Seguridad Social:

• - EDITRAN versión 3.1 o superior.
• - IGA versión 3.1 o superior.

6.2 Entorno de comunicaciones.

La transmisión se realizará a través de circuitos X.25 utilizándose la red pública de conmutación de paquetes X.25 a excepción de aquellos en que el volumen de datos u otras necesidades requieran otro tipo de conexión. En este sentido la Gerencia de Informática de la Seguridad Social promoverá la utilización de la Red Digital de Servicios integrados. Previo acuerdo se utilizarán líneas punto a punto con el protocolo que se establezca.

Se utilizará el número de líneas necesario con la capacidad suficiente para garantizar un tiempo máximo de transmisión determinado dentro de los acuerdos a nivel de servicio.

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Seguridad en la transmisión

La Entidad Financiera y la Seguridad Social incorporarán los niveles de seguridad necesarios para este sistema de transmisión con objeto de obtener la fiabilidad y confidencialidad de los datos en las transferencias por líneas de comunicaciones.

Se contemplan dos niveles de seguridad:

• - De accesos, dependiente del tipo de interface y utilización de los recursos que ofrece la red pública:
• - Autentificación de los extremos interconectados.
• - Control de accesos.
• - Aceptación de peticiones de conexión de remotos bajo condiciones acordadas y definidas en los parámetros de perfiles de la sesión.
• - Control de transmisión dentro de las fechas y horarios establecidos.
• - Protección de los datos ante "escuchas” en línea:
• - Utilización de los métodos de encriptación de la información basándose en la generación de claves.

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Nivel de servicio

1º. La Entidad Financiera debe estar preparada durante el periodo determinado para recibir los distintos ficheros dentro de la ventana horaria establecida.

2º. Cualquier anomalía detectada en los registros de confirmación se considerará incidencia y se regulará por el acuerdo establecido.

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Datos de configuración de envío/recepción