Primera Objeto y fines

El objeto del presente Convenio es regular la colaboración efectiva que el CSIC, a través del IIM, y CESGA mantendrán tanto para la presentación, gestión, ejecución y desarrollo del Proyecto, así como para la explotación de resultados a que este pudiese dar lugar.

Segunda Actividades

El presente Convenio establece las actividades y acciones en las que participará cada una de las Partes, según se recoge en el formulario de Solicitud presentado ante la Fundación Biodiversidad. Las Partes son conocedoras del contenido de dichas actividades y las Partes responsables de cada una de ellas.

El Proyecto se articula en cinco actividades cada una de las cuales incluye diversas acciones, cuyo calendario responsable y presupuesto asignado se recogen en el Anexo.

Tercera Obligaciones del CSIC a través del IIM

El CSIC a través del IIM, como entidad beneficiaria del Proyecto, es responsable de ejecutar las acciones 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 4.1, 4.2, 4.3, 5.1 y 5.3, aunque su participación se amplía también a las acciones 2.2, 3.1, 3.2, 4.4 y 5.2.

El IIM-CSIC se compromete a:

• –  Participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de los objetivos del Proyecto de acuerdo con el Marco Lógico y el cronograma correspondiente.
• –  Informar a los socios de manera regular sobre la situación en la que se encuentra la ejecución del Proyecto, así como de cualquier imprevisto o retraso.
• –  Organizar y convocar a todos los socios del Proyecto a las diferentes reuniones que se celebrarán.
• –  Aportar los medios que en cada momento sean necesarios, conformando el equipo investigador que disponga de las cualidades y capacidades necesarias y con una adecuada preparación técnica y conocimiento de sus misiones, obligaciones y reponsabilidades.
• –  Ser el responsable único de la correcta ejecución y justificación del Proyecto ante la Fundación Biodiversidad y el resto de organismos vinculados con la gestión, certificación y auditoría del Fondo Europeo Marítimo y de Pesca (FEMP).

  En el plazo de dos meses a contar desde la finalización del Proyecto, el CSIC aportará a la Fundación Biodiversidad la justificación técnica y económica de los trabajos realizados y gastos en los que haya incurrido tanto él como CESGA.

• –  Custodiar toda la documentación técnica y económica justificativa del Proyecto ejecutado, durante, al menos, un periodo de 3 años a contar a partir del 31 de diciembre siguiente a la presentación de las cuentas en las que estén incluidos los gastos de la operación.
• –  Velar por la correcta ejecución del Proyecto tal y como viene descrito en el Formulario de solicitud de ayuda presentada a la Fundación Biodiversidad.
• –  Cumplir con el cronograma establecido que se recoge en el Anexo así como con los indicadores de ejecución y consecución de resultados que se determinen. En las diferentes reuniones de seguimiento convocadas por las Partes, se comprobará el avance del Proyecto según el calendario inicial y los indicadores establecidos. Se registrarán las posibles desviaciones, así como sus causas y medidas correctoras para su subsanación.

Cuarta Obligaciones de CESGA

CESGA, como socio del Proyecto, es la entidad responsable de liderar la Acción 2.2. y 3.3. así como de ejecutar tareas dentro de las acciones 1.1, 4.2, 4.4 y 5.2. Asimismo, se compromete a:

• –  Participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y actividades del Proyecto de acuerdo con el Marco Lógico y el cronograma que le corresponde.
• –  Aportar los medios que en cada momento sean necesarios para la realización de las actividades que le son asignadas, a realizarlas en tiempo y forma según el plan de trabajo del Proyecto que aparece en el Anexo del presente Convenio y a notificar a las otras Partes interesadas cualquier retraso en la ejecución que pudiera afectar a su normal desarrollo.
• –  Actuar siempre de buena fe y de manera que refleje el buen nombre, buena voluntad y reputación del CSIC y de los otros Socios.
• –  Participar activamente y de forma cooperativa en las reuniones con el CSIC y el resto de socios.
• –  Informar al CSIC de cualquier información relevante recibida de terceros en relación con el Proyecto.
• –  Velar por la veracidad de cualquier información que proporcione al CSIC o a otros socios y corregir adecuadamente cualquier error que se produzca.
• –  Entregar al CSIC toda la documentación necesaria para la justificación técnica y económica del Proyecto.
• –  Enviar al CSIC cada TRES (3) MESES una declaración interna de costes de los gastos incurridos en el Proyecto.
• –  No usar deliberadamente cualquier derecho de propiedad de terceros para el cual no haya adquirido su correspondiente derecho de uso o licencia concedida.
• –  Velar por la correcta ejecución del Proyecto tal y como viene descrito en el Formulario de solicitud de ayuda presentada a la Fundación Biodiversidad.
• –  Cumplir con el cronograma establecido que se recoge en el Anexo así como con los indicadores de ejecución y consecución de resultados que se determinen. En las diferentes reuniones de seguimiento convocadas por las Partes, se comprobará el avance del Proyecto según el calendario inicial y los indicadores establecidos. Se registrarán las posibles desviaciones, así como sus causas y medidas correctoras para su subsanación.

Quinta Financiación

El presupuesto aprobado para el Proyecto al que se refiere el expositivo sexto del presente Convenio se distribuye entre las Partes asumiendo cada una de ellas las contribuciones propias establecidas en la Convocatoria de Subvención publicada por la Fundación Biodiversidad. La siguiente tabla (Tabla 1) recoge el presupuesto de las Partes firmantes de este Convenio, su contribución al Proyecto y el porcentaje de dicha aportación sobre el presupuesto total del Proyecto.

Tabla 1. Presupuesto desglosado de las distintas Partes

La aportación de las Partes se realizará en términos de recursos humanos propios de cada entidad cuya justificación se realizará mediante los partes horarios de cada uno de los recursos empleados por las Partes para la ejecución del Proyecto, y siguiendo las instrucciones indicadas en la «Guía para la presentación, ejecución y justificación de proyectos al Programa Pleamar».

El presupuesto del Proyecto en lo que respecta al CSIC y CESGA se encuentra desglosado por partidas en la siguiente tabla (Tabla 2).

Tabla 2. Presupuesto desglosado por partidas

El CSIC, como entidad receptora de los fondos del Proyecto, transferirá a CESGA mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente n.º ES78 2080 0300 8130 4014 0312 la cuantía económica correspondiente del pago efectuado por la Fundación Biodiversidad al CSIC, esto es, 28.170,75 €, tras la justificación adecuada de todos los gastos al finalizar el Proyecto. Todo ello de acuerdo con lo establecido en las Bases Reguladoras, en la Convocatoria y en el presente Convenio.

Sexta Información y publicidad

Las Partes velarán por la implementación del plan de información y publicidad tal y como se recoge en la propuesta del Proyecto y en línea con los requisitos exigidos por la Fundación Biodiversidad. En cualquiera de los casos de difusión de resultados se hará siempre referencia especial al presente Convenio.

El formulario de solicitud del Proyecto recoge dentro del Plan de Publicidad las diferentes acciones previstas de difusión del Proyecto y de las que ambas Partes se hacen responsables. Las Partes declaran conocer dicho Plan de Publicidad.

Séptima Seguimiento, control y evaluación de las acciones

Se establecerá un Comité de Gestión, el cual será el órgano de decisión y de resolución de las dudas de interpretación y las incidencias en la ejecución del Convenio, y será responsable de la dirección global del mismo y de las acciones desarrollas en él, así como de sus seguimiento y control.

Cada Parte acuerda designar a dos personas como sus representantes en dicho Comité, estando compuesto como mínimo por el Director de Proyecto, designado por el CSIC, y por un representante autorizado, designado por CESGA.

El Director del Proyecto:

• –  Es además el Jefe Técnico del mismo.
• –  Establece la agenda para las reuniones del Comité de Gestión.
• –  Preside las reuniones del Comité de Gestión.
• –  Asegura que se ejecuten las decisiones tomadas por el Comité de Gestión respecto a la ejecución de las actividades.

Cualquier experto o persona cualificada podrá ser invitada por el Coordinador del Proyecto (Director del Proyecto) a asistir a las reuniones del Comité de Gestión en calidad de asesor, a propuesta de una de las Partes.

El Comité de Gestión considerará como válida cualquier reunión a la que hayan confirmado su asistencia o representación al menos tres cuartas partes (3/4) de sus miembros. Se considera que han confirmado su asistencia los miembros que no hayan manifestado alegación alguna en contra siete días (7) después de la convocatoria. En caso de no alcanzar el mínimo de asistentes, el Comité de Gestión convocará la reunión para una nueva fecha a la mayor brevedad posible.

En el caso de cualquier disputa, diferencia, controversia o reclamación respecto a este Convenio o respecto a la ejecución del Proyecto y sus actividades, las Partes intentarán resolver su disputa amistosamente entre ellas. En caso de no llegar a ningún acuerdo, se solicitará la mediación del Coordinador del Proyecto o de un representante del Comité de Gestión, sin perjuicio de lo establecido en la cláusula undécima.

El funcionamiento del Comité de Gestión se regirá por lo previsto para los órganos colegiados en el Título Preliminar, sección 3.ª del Capítulo II, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Octava Vigencia

Este Convenio quedará perfeccionado con la firma del mismo, surtirá efectos desde su fecha de publicación en el Boletín Oficial del Estado tras su inscripción en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, según lo establecido en el artículo 48.8 de la LRJSP, y se extinguirá una vez finalizados, justificados y recibidos los pagos del Proyecto, no pudiendo exceder su vigencia de cinco años. Ello habida cuenta de la excepción relativa al plazo de vigencia de los convenios en los términos previstos en el artículo 34.2 de la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, tras su modificación operada por el Real Decreto-ley 3/2019, de 8 de febrero, de medidas urgentes en el ámbito de la Ciencia, la Tecnología, la Innovación y la Universidad (Disposición final primera, apartado uno).

El Convenio podrá ser prorrogado por un periodo de hasta cinco años adicionales, por acuerdo expreso de las Partes, mediante una adenda de prórroga al mismo, que deberá ser formalizada en cualquier momento antes de la expiración de su plazo de vigencia.

Novena Modificación, extinción e incumplimiento

El presente Convenio podrá ser modificado por acuerdo expreso de las Partes firmantes de acuerdo con los procedimientos que exija la normativa vigente y se hará constar por escrito mediante adenda.

Asimismo, este Convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución.

Son causas de resolución las contempladas en el artículo 51.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, esto es:

• a) El transcurso del plazo de vigencia del Convenio sin haberse acordado la prórroga del mismo.
• b) El acuerdo unánime de todos los firmantes.
• c) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de sus firmantes.

  En este caso, cualquiera de las Partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado plazo con las obligaciones o compromisos que se consideren incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del Convenio y a las demás partes firmantes.

  Si transcurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el Convenio. La resolución del Convenio por esta causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados si así se hubiera previsto.

• d) Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del Convenio.
• e) Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en la normativa vigente.

No obstante lo anterior, en el caso de incumplimiento grave por parte de CESGA de sus obligaciones recogidas en este Convenio o en la resolución de concesión de la ayuda, y que no sea subsanado dentro de los treinta (30) días tras el apercibimiento escrito por parte del Coordinador, a instancias del Comité de Gestión, en el que se requiera la inmediata subsanación del incumplimiento, los miembros del Comité de Gestión pueden decidir, por voto unánime menos el del socio infractor, la exclusión del mismo del Proyecto, si éste no ha subsanado el incumplimiento en el plazo indicado.

A los efectos de este Convenio, el Comité de Gestión decidirá, por mayoría reforzada de 3/4, los casos que constituyen incumplimiento grave, atendidas las circunstancias y consecuencias de dicho comportamiento del socio infractor.

El socio infractor podrá ser sustituido por otro socio o bien las tareas del socio infractor podrán ser reasignadas de acuerdo a la decisión del Comité de Gestión.

En el caso de incumplimiento grave por parte del CSIC y no percibir el reintegro de la subvención destinada al proyecto SICAPTOR, las Partes podrán negociar la cancelación del presente Convenio, previendo las correspondientes compensaciones económicas por la no ejecución final del mismo.

En caso de resolución del Convenio, las Partes quedan obligadas al cumplimiento de sus respectivos compromisos hasta la fecha en que aquella se determine, no afectando a la finalización de las actuaciones que en ese momento estuvieran en curso de ejecución, según lo establecido en el artículo 52 de la LRJSP.

Décima Notificaciones

Cada Parte designa a las siguientes personas como Representantes e interlocutoras del mismo en el marco del Proyecto:

Por parte del IIM_CSIC: Coordinador/a del Proyecto.

Por parte del CESGA: Responsable IP en el socio.

Undécima Naturaleza, régimen jurídico y cuestiones litigiosas

El presente Convenio es de carácter administrativo. Su régimen jurídico vendrá determinado por las estipulaciones previstas en él, cuyo contenido se ajusta a lo dispuesto en el Capítulo VI del Título Preliminar de la LRJSP, especialmente en cuanto a lo previsto en los artículos 48 y 49 de dicho texto legal.

Las cuestiones litigiosas que pudieran surgir de la interpretación y cumplimiento del Convenio serán resueltas por mutuo acuerdo de ambas partes de manera amistosa.

En caso de litigio, corresponderá su conocimiento a los órganos jurisdiccionales del orden contencioso-administrativo, con arreglo a la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.

Duodécima Confidencialidad de la información

Las Partes se comprometen a no difundir las informaciones científicas, técnicas o personales pertenecientes a la otra Parte, a las que haya podido tener acceso con ocasión del desarrollo del proyecto objeto de este Convenio.

Esta obligación no será de aplicación cuando:

• a) La parte receptora pueda demostrar que conocía previamente la información recibida.
• b) La información recibida sea o pase a ser de dominio público.
• c) La parte receptora obtenga autorización previa y por escrito para su revelación.
• d) La información sea requerida judicialmente.

  Las Partes se comprometen a que todo el personal participante en el Proyecto conozca y observe el compromiso de confidencialidad regulado por esta cláusula.

  Esta cláusula permanecerá en vigor tras la finalización del presente Convenio.

  Los datos e informes obtenidos durante la realización del Proyecto, así como los resultados finales, tendrán carácter confidencial. Cuando una de las Partes desee utilizar los resultados parciales o finales, en parte o en su totalidad, para su publicación como artículo, conferencia, etc., deberá solicitar la conformidad de la otra Parte mediante escrito dirigido al responsable de la misma en el seguimiento del Proyecto.

  La otra Parte deberá responder en un plazo máximo de treinta días, comunicando su autorización, sus reservas o su disconformidad sobre la información contenida en el artículo o conferencia. Transcurrido dicho plazo sin obtener respuesta, se entenderá que el silencio es la tácita autorización para su difusión.

  En las publicaciones o comunicaciones científicas realizadas por cualquiera de las Partes sobre los resultados obtenidos en el Proyecto, se hará siempre referencia especial a la colaboración conjunta y en su caso a este Convenio, así como a la financiación obtenida a través de la FB del Ministerio y de los Fondos Europeos Marítimo Pesqueros (FEMP) de la Unión Europea.

  En cualquier caso, la protección de los resultados obtenidos mediante solicitud de patente o Registro de la Propiedad Intelectual no será considerada una vulneración de la confidencialidad. Asimismo se atenderá a lo siguiente:

  • a) Tanto en publicaciones como en patentes, se respetará siempre la mención a los autores del trabajo.
  • b) Las actividades susceptibles de difusión y publicidad del Proyecto y sus resultados son las referidas en la cláusula segunda del presente Convenio.

Decimotercera Derechos sobre los resultados

Cada Parte seguirá siendo propietaria de los Conocimientos Previos aportados al Proyecto. No se entienden cedidos a la otra Parte, en virtud del presente Convenio ninguno de los Conocimientos Previos al Proyecto.

Se considerarán resultados del Proyecto aquella información o material, protegido o no, que haya sido identificada como resultado en los informes entregados a la FB, y que provienen del Proyecto que es objeto de este Convenio.

Los resultados del Proyecto serán propiedad de la Parte o las Partes que lo hayan generado. Cada Parte informará al resto de Partes sobre cada resultado susceptible de protección mediante título de propiedad industrial y/o intelectual.

Cuando los resultados sean propiedad de ambas Partes, éstas decidirán de común acuerdo la atribución y modalidad de ejercicio de la propiedad y protección de los mismos. En el caso de decidir cotitularidad en los títulos de propiedad, las Partes implicadas suscribirán el oportuno convenio de cotitularidad, debiendo contemplar en todo caso y como mínimo los siguientes aspectos: decisión o no sobre la patentabilidad de un resultado, gestión en su caso de la patente, gestión de su explotación comercial, duración, asunción de los gastos de registro, mantenimiento, etc. Las Partes se informarán de los convenios de cotitularidad que se suscriban.

Si una Parte propietaria de un resultado decidiese no solicitar protección por patente o no mantener dicha protección, podrá ofrecer la transferencia de estos derechos a la otra Parte en caso de querer adquirirlos. Las Partes en esta transferencia acordarán los términos de la misma con arreglo a un estudio caso por caso. La Parte implicada informará a la otra de las condiciones de esta transferencia.

En las publicaciones a que diera lugar el desarrollo de las actividades que se deriven del presente Convenio se hará mención explícita de la participación de las dos instituciones. Estas serán partícipes de cualesquiera publicaciones científicas y divulgativas que resulten del Proyecto.

Decimocuarta Protección de datos de carácter personal

El CSIC y CESGA se comprometen a cumplir con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, de 5 de diciembre, y demás normativa aplicable en materia de protección de datos (en adelante, LOPD).

Si, en virtud del presente Convenio, cualquiera de las partes comunica a la otra datos de carácter personal, la entidad cedente expresamente manifiesta y garantiza a la cesionaria que cumple con la totalidad de las obligaciones y previsiones contenidas en la LOPD con respecto a dichos datos.

En cumplimiento de lo dispuesto en la citada Ley Orgánica 3/2018 los abajo firmantes se autorizan a la introducción en un fichero automatizado y uso posterior de todos los datos de carácter personal contenidos en el presente Convenio exclusivamente para el ejercicio de las funciones propias de las Partes, teniendo en cuenta, que como usuarios inscritos, podrán ejercer por escrito los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos personales registrados en soporte físico de dichas entidades.