ORDEN de 18 de octubre de 2021, por la que se crea la Unidad de Mejora Continua e Innovación (UMCI) en la Consejería de Economía, Conocimiento y Empleo

• Expandir / Contraer índice sistemático
• INTRODUCCION
• Artículo 1 Creación y naturaleza jurídica
• Artículo 2 Composición
• Artículo 3 Funciones
• Artículo 4 Funcionamiento
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposición adicional primera Constitución
  • Disposición adicional segunda Colaboración de los centros directivos del departamento
  • Disposición adicional tercera Medios materiales y personales
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposición derogatoria única Derogación normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposición final primera Instrucciones de aplicación
  • Disposición final segunda Entrada en vigor

Artículo 1 Creación y naturaleza jurídica

Se crea la Unidad de Mejora Continua e Innovación (UMCI) de la Consejería de Economía, Conocimiento y Empleo como grupo de trabajo adscrito a la Secretaría General Técnica, para impulsar, asesorar y coordinar la ejecución del marco para la innovación y mejora en el ámbito competencial del departamento.

Artículo 2 Composición

1. La UMCI tendrá la siguiente composición:

• a) Presidencia: la persona titular de la Secretaría General Técnica.

  En caso de ausencia, enfermedad o cualquier otra causa justificada, la suplencia la realizará la persona designada como responsable de la UMCI.

• b) Vocalías: un mínimo de seis designadas por la Presidencia de entre las personas adscritas a la Secretaría General Técnica con experiencia en las materias de modernización administrativa, calidad de los servicios públicos, régimen jurídico, gestión documental y archivo, gestión presupuestaria e informática y por la persona responsable de información y atención ciudadana del departamento. Una de dichas personas será designada como responsable de la UMCI.

  Las personas que ejerzan funciones de vocalías de la UMCI podrán ser suplidas en caso de ausencia, enfermedad o cualquier otra causa justificada, por la persona que designe la Presidencia.

• c) Secretaría: se designará por la Presidencia de entre las personas que ejerzan funciones de vocalías de la UMCI.

2. A las reuniones de la UMCI podrán asistir, a requerimiento de la Presidencia, personal en representación de los centros directivos del departamento o cualquier persona que preste servicios en los distintos órganos y unidades del departamento que pueda informar o asesorar sobre los asuntos incluidos en el orden del día.

Asimismo, a solicitud de la Presidencia, podrá asistir personal en representación del departamento competente en materia de inspección y calidad de los servicios, así como personal asesor externo, que actuarán con voz, pero sin voto.

Artículo 3 Funciones

La UMCI será la encargada de asesorar, impulsar y coordinar la ejecución del Marco para la Innovación y Mejora de los servicios públicos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, en el ámbito de la Consejería de Economía, Conocimiento y Empleo, desempeñando, específicamente, los siguientes cometidos:

• a) El impulso, promoción, planeamiento, programación y seguimiento de las actuaciones de modernización administrativa encuadradas en el Marco para la Innovación y Mejora.
• b) Identificación y análisis de las necesidades, propuestas y proyectos derivados de las distintas líneas de actuación que conforman el Marco para la Innovación y Mejora.
• c) El apoyo en la ejecución de las distintas acciones de innovación y mejora establecidas, y la coordinación para su difusión.
• d) El apoyo, asistencia y asesoramiento a los centros directivos para el cumplimiento de lo programado en el Marco para la Innovación y Mejora, previa solicitud expresa de los mismos.
• e) El impulso y el estudio de los estándares de calidad en los servicios de la Consejería, la promoción de la elaboración de los Mapas y Cartas de Servicios, y el fomento de aquellas actuaciones que permitan la medición de la satisfacción de las personas destinatarias de los servicios.
• f) El fomento y participación, en el proceso integral y continuo de racionalización, rediseño y simplificación de los procedimientos y actividades de gestión específicos de la Consejería.
• g) La propuesta de planificación y otras actuaciones encaminadas a la reducción y eliminación de cargas administrativas, en las actuaciones de competencia departamental.
• h) El impulso del uso de las tecnologías de la información y comunicación y el fomento de la transformación digital de los procedimientos y servicios de competencia departamental, así como la participación en el diseño de las plataformas informáticas destinadas a facilitar su uso por parte de las personas, al objeto de fijar las condiciones de tal diseño y de asegurar la minimización del impacto de los entornos tecnológicos.
• i) El impulso para el desarrollo de la intranet departamental de la Consejería, como herramienta de soporte a la gestión del conocimiento, en las áreas competenciales propias.
• j) El fomento del trabajo colaborativo en las áreas materiales del departamento, así como la identificación y propuesta para la posible creación de comunidades de prácticas en el seno de la Consejería.
• k) La coordinación de la implantación de la Dirección por Objetivos como herramienta de rendición de cuentas, materialización de las políticas públicas y ordenación de la propia actividad del departamento.
• l) El impulso, coordinación e implementación de la perspectiva de género en la planificación, gestión y evaluación en las políticas de la Consejería, en los términos que se establezcan en la normativa reguladora de las unidades de igualdad de género.
• m) Propuestas formativas en materia de innovación y mejora a la unidad competente en materia de formación del personal de la Consejería.
• n) El fomento de la transparencia en las actuaciones administrativas departamentales, y colaboración directa, asesoramiento y apoyo a la Unidad Responsable de Información Pública de la Consejería.
• ñ) Los demás cometidos que resulten necesarios para el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas, y para la ejecución del Marco para la Innovación y Mejora.

Artículo 4 Funcionamiento

1. La UMCI se reunirá cuantas veces sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones con un mínimo de una reunión trimestral, previa convocatoria efectuada por la Secretaría a través de medios electrónicos y siguiendo instrucciones de la Presidencia.

2. Su régimen de funcionamiento se regirá por lo establecido en la normativa aplicable a los órganos colegiados en la legislación básica sobre régimen jurídico del sector público. Igualmente, la UMCI podrá aprobar las normas de régimen interno que estime procedentes para el mejor desarrollo de sus trabajos.

3. La UMCI se constituirá válidamente cuando estén presentes las personas que ejerzan la Presidencia y la Secretaría o, en su caso, quienes les suplan, y la mitad de las personas miembros de la misma, en primera convocatoria.

En segunda convocatoria, a celebrar media hora más tarde, bastará la asistencia de las personas que ejerzan la Presidencia y Secretaría y la de dos vocalías.

4. La celebración de sus sesiones se producirá dentro del horario y jornada normal de trabajo y, a ser posible, se preverá cuando sea a distancia, el desarrollo de las sesiones mediante videoconferencias u otros medios electrónicos, siempre que quede garantizada la unidad de acto y el quórum, así como la identidad de los miembros o personas que los suplan, el contenido de sus manifestaciones, el momento en que estas se producen, así como la interactividad e intercomunicación entre ellos en tiempo real y la disponibilidad de los medios durante la sesión.

5. Podrá acordarse la constitución de grupos de trabajo para el estudio y análisis de asuntos concretos o de áreas funcionales específicas, con la composición que sea necesaria para el desarrollo de sus cometidos, pudiendo estar constituidos total o parcialmente por personas que no formen parte de la UMCI, en función de las materias a tratar.

Disposición adicional primera Constitución

La UMCI deberá quedar válidamente constituida en el plazo de dos meses contados a partir de la entrada en vigor de la presente Orden.

Disposición adicional segunda Colaboración de los centros directivos del departamento

Los centros directivos del departamento deberán prestar la colaboración que sea necesaria en orden a facilitar el ejercicio de los cometidos que tiene encomendados la UMCI.

Disposición adicional tercera Medios materiales y personales

La constitución y funcionamiento de la UMCI no supondrá incremento alguno del gasto público, y será atendida con los medios materiales y de personal existentes en la Consejería de Economía, Conocimiento y Empleo.

Disposición derogatoria única Derogación normativa

Queda derogada la Orden de 9 de noviembre de 2016, por la que se crea la Unidad de Mejora Continua e Innovación (UMCI) en la Consejería de Economía, Industria, Comercio y Conocimiento, así como todas las normas de igual o inferior rango en lo que contradigan o se opongan a lo dispuesto en la presente Orden.

LE0000585687_20161123

Disposición final primera Instrucciones de aplicación

Se faculta a la persona titular de la Secretaría General Técnica para dictar las instrucciones y directrices que resulten necesarias para el para el adecuado cumplimiento de esta Orden.

Disposición final segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.