• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1 燨bjeto y 醡bito de aplicaci髇
• CAP蚑ULO I.� ACREDITACI覰 DE LA IDENTIDAD EN LOS DIFERENTES MODOS DE RELACIONARSE CON LA DIPUTACI覰 FORAL
  • Art韈ulo 2 燜orma de acreditaci髇 de la identidad en las relaciones con la Diputaci髇 Foral
  • Art韈ulo 3 燗signaci髇 de clave operativa a efectos de relacionarse con la Diputaci髇 Foral v韆 telef髇ica o electr髇ica, inform醫ica o telem醫ica
  • Art韈ulo 4 燯tilizaci髇 de la firma electr髇ica reconocida en las relaciones con la Diputaci髇 Foral
  • Art韈ulo 5 燫esponsabilidades derivadas del uso de la clave operativa y de la firma electr髇ica reconocida
• CAP蚑ULO II.� LA REPRESENTACI覰
  • Art韈ulo 6 燣a representaci髇 legal ante la Diputaci髇 Foral
  • Art韈ulo 7 燗creditaci髇 de la representaci髇 legal
  • Art韈ulo 8 燣a representaci髇 voluntaria ante la Diputaci髇 Foral
  • Art韈ulo 9 燗creditaci髇 del poder de representaci髇 voluntaria
  • Art韈ulo 10 燙ensos de Representantes ante la Diputaci髇 Foral
  • Art韈ulo 11 燩rocedimiento de inscripci髇 en los Censos
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • DISPOSICI覰 ADICIONAL PRIMERA 燨BLIGATORIEDAD DE UTILIZAR LA FIRMA ELECTR覰ICA RECONOCIDA EN LAS RELACIONES TELEM罷ICAS CON EL DEPARTAMENTO PARA LA FISCALIDAD Y LAS FINANZAS
  • DISPOSICI覰 ADICIONAL SEGUNDA 燰IGENCIA DE LA REGULACI覰 SOBRE CLAVE OPERATIVA
  • DISPOSICI覰 ADICIONAL TERCERA 燛XCLUSIONES
  • DISPOSICI覰 ADICIONAL CUARTA 燙ESI覰 DE DATOS INSCRITOS EN EL CENSO DE REPRESENTANTES VOLUNTARIOS
  • DISPOSICI覰 ADICIONAL QUINTA 燩ROTECCI覰 DE DATOS DE CAR罜TER PERSONAL
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • DISPOSICI覰 TRANSITORIA
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • DISPOSICI覰 DEROGATORIA
• DISPOSICIONES FINALES
  • DISPOSICI覰 FINAL

Art韈ulo 1 Objeto y 醡bito de aplicaci髇

1. El presente Decreto Foral regula las formas de acreditar la identidad y la representaci髇 en las relaciones que los ciudadanos entablen con los Departamentos que integran la Diputaci髇 Foral as� como con los organismos aut髇omos y entes p鷅licos de ella dependientes, cuando ejerciten poderes p鷅licos.

2. A los efectos de este Decreto Foral, las referencias a la Diputaci髇 Foral ser醤 extensibles a los organismos aut髇omos y entes p鷅licos se馻lados en el apartado anterior.

Art韈ulo 2 Forma de acreditaci髇 de la identidad en las relaciones con la Diputaci髇 Foral

1. Se considerar� acreditada la identidad de las personas que se relacionen con la Diputaci髇 Foral de la siguiente forma:

• a) En el supuesto de presencia f韘ica: Mediante la exhibici髇 del documento nacional de identidad o pasaporte; documento de identificaci髇 admitido en el estado de origen para nacionales de los estados miembros de la Uni髇 Europea o documento con el N鷐ero de Identificaci髇 de Extranjero en los dem醩 casos. Asimismo, se entender� acreditada la identidad en la relaci髇 presencial exhibiendo cualquier otro documento admitido en Derecho a estos efectos.
• b) En el supuesto de relaci髇 por escrito: Mediante comunicaci髇 de los datos identificativos y consignaci髇 de firma manuscrita.
• c) En el supuesto de relaci髇 v韆 telef髇ica:
  • - Mediante la comunicaci髇 de la clave operativa asignada al efecto, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 3 del presente Decreto Foral.
  • - Mediante la indicaci髇 del c骴igo impreso en el soporte en el que se recoja la firma electr髇ica reconocida.

2. Adem醩, en el supuesto de relaci髇 v韆 electr髇ica, inform醫ica o telem醫ica, se considerar� acreditada la identidad de las personas que se relacionen con la Diputaci髇 Foral de la siguiente forma:

• a) Mediante la utilizaci髇 de la clave operativa asignada al efecto, de acuerdo con lo previsto en art韈ulo 3 del presente Decreto Foral.
• b) Mediante la utilizaci髇 de firma electr髇ica reconocida, prevista en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electr髇ica .
• c) Mediante la utilizaci髇 de otros sistemas de firma electr髇ica, tales como la aportaci髇 de informaci髇 conocida por la persona interesada y la Diputaci髇 Foral, u otros sistemas no criptogr醘icos en los t閞minos y condiciones que en cada caso se establezcan.

3. Corresponder� a cada departamento, por orden foral del diputado o diputada foral titular del mismo, la habilitaci髇 de los sistemas descritos en el apartado 2.c) del presente art韈ulo, que deber� justificarse teniendo en cuenta los datos e intereses afectados, y en cuya elecci髇 habr醤 de respetarse, en especial, los principios de seguridad en su implantaci髇 y uso, y de proporcionalidad entre las garant韆s y medidas de seguridad exigidas y la naturaleza y circunstancias del tr醡ite o actuaci髇 administrativa para la cual se permite la identificaci髇 mediante dicho sistema.

La orden foral antes referida justificar� de manera suficiente la habilitaci髇 del sistema de identificaci髇 de que se trate, especificar� sus caracter韘ticas t閏nicas y fijar� los supuestos y las condiciones de uso del mismo, con expresa menci髇 al 醡bito, tr醡ites o actuaciones para los que pueda utilizarse.

Si el sistema habilitado es susceptible de utilizarse, adem醩, para confirmar informaci髇, propuestas o borradores remitidos o exhibidos por el departamento, 閟te deber� adoptar las medidas necesarias para garantizar la integridad y el no repudio por ninguna de las partes de la informaci髇, propuesta o borrador remitido o exhibido. En este caso, la orden foral correspondiente recoger� expresamente la utilidad adicional del sistema de identificaci髇 arbitrado.

4. Los departamentos de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa podr醤 establecer, mediante orden foral del o de la diputada foral correspondiente, la obligatoriedad de relacionarse con ellos por la v韆 electr髇ica, telem醫ica o inform醫ica, utilizando cualquiera de los sistemas de identificaci髇 previstos en el n鷐ero 2 del presente art韈ulo o 鷑icamente alguno o algunos de ellos. La obligatoriedad podr� establecerse en funci髇 de las personas destinatarias y para todas sus relaciones o para algunas determinadas, cuando se trate de personas jur韉icas o colectivos de personas f韘icas que por raz髇 de su capacidad econ髆ica o t閏nica, dedicaci髇 profesional u otros motivos debidamente acreditados tengan garantizado el acceso y disponibilidad de los medios tecnol骻icos precisos, incluyendo el sistema de identificaci髇 exigido.

5. En todo caso, las personas f韘icas podr醤 utilizar los sistemas de firma electr髇ica incorporados al Documento Nacional de Identidad.

Art韈ulo 3 Asignaci髇 de clave operativa a efectos de relacionarse con la Diputaci髇 Foral v韆 telef髇ica o electr髇ica, inform醫ica o telem醫ica

1. Los interesados podr醤 solicitar la asignaci髇 de una clave operativa para relacionarse con la Diputaci髇 Foral por v韆 telef髇ica o telem醫ica, a cuyo efecto cumplimentar醤 el modelo de solicitud correspondiente.

Puesto que se trata de un medio v醠ido de acreditar la identidad ante la Diputaci髇 Foral, su expedici髇 implicar� la autorizaci髇 expresa del interesado para efectuar los cruces de datos entre ficheros de la Diputaci髇 Foral que sean necesarios con el fin de asegurar la correcta identificaci髇.

2. La solicitud a que se hace referencia en el punto anterior podr� presentarse ante la Diputaci髇 Foral de las siguientes maneras:

• - Mediante remisi髇 por v韆 telem醫ica, previa cumplimentaci髇 del correspondiente formulario de solicitud recogido en el portal o portales institucionales de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa.

  En este supuesto, la solicitud se almacenar� como un prerregistro. Si el interesado no ultima la tramitaci髇 mediante su personaci髇 y, en su caso, presentaci髇 de la documentaci髇 correspondiente, en el plazo de 30 d韆s h醔iles desde su remisi髇, se producir� la cancelaci髇 del prerregistro y la consiguiente caducidad de la solicitud.

• - Presencialmente, cumplimentando el impreso en las oficinas de atenci髇 al p鷅lico que a tales efectos se determinen. Esta opci髇 se admitir� a partir de la habilitaci髇 de las utilidades telef髇icas de la clave operativa.

3. Posteriormente, el interesado deber� personarse en la oficina de atenci髇 al p鷅lico de su elecci髇, entre las que se le oferten, a fin de verificar su identidad y cualquier otra circunstancia que se considere necesaria.

La personaci髇 f韘ica no ser� necesaria si la firma del interesado en la solicitud ha sido legitimada ante notario, y si en esa misma solicitud legitimada en presencia notarial se autoriza a una tercera persona para que recoja la clave operativa de otra, eximiendo de toda responsabilidad en la entrega a la Diputaci髇 Foral.

Al personarse, el interesado presentar� la siguiente documentaci髇:

• a) Si se trata de una persona f韘ica, original y copia, para su compulsa, del documento acreditativo de la identidad a que se refiere el art韈ulo 2 a) de este Decreto Foral.

  Cuando se solicite una clave operativa en nombre de un menor o incapacitado judicialmente, su representante legal aportar�, original y copia, para su compulsa, del documento acreditativo de la identidad del menor o incapacitado, y del suyo propio, as� como original y copia, para su compulsa, del documento en el que se acredite su condici髇 de representante legal.

• b) Si se trata de una persona jur韉ica, la clave se emitir� exclusivamente a favor de su representante legal, que deber� presentar:
  • - Original y copia, para su compulsa, del documento acreditativo de su identidad conforme a lo previsto en el art韈ulo 2 a) del presente Decreto Foral.
  • - Original y copia, para su compulsa, de la Tarjeta de Identificaci髇 Fiscal de la entidad a la que representa.
  • - Original y copia, para su compulsa, del documento en el que se acredite su condici髇 de representante legal, y solicitud firmada de inscripci髇 en el Censo de Representantes Legales.

  Cada persona jur韉ica s髄o podr� disponer de una 鷑ica clave operativa v醠ida y vigente.

• c) Para la emisi髇 de clave operativa en nombre del menor o incapacitado, o en nombre de una entidad, se exigir� que su representante legal est� debidamente inscrito en el Censo de Representantes Legales a que se refiere el art韈ulo 10 del presente Decreto Foral. En consecuencia, no ser� necesaria la aportaci髇 de la documentaci髇 acreditativa de dicha representaci髇 legal en caso de que el representante legal se encuentre previamente inscrito en el citado Censo.

4. El personal de atenci髇 al p鷅lico efectuar� las oportunas comprobaciones, entre las que se incluir� el contraste con los datos identificativos que del solicitante est閚 registrados en cualquier sistema inform醫ico, aplicaci髇 o fichero de la Diputaci髇 Foral al que se pueda acceder con la clave operativa. Este contraste tendr� como finalidad asegurar la necesaria coincidencia entre los datos identificativos registrados para procurar un acceso con las suficientes garant韆s. Por tanto, en caso de discordancias, se promover醤 las modificaciones oportunas.

Efectuadas las oportunas comprobaciones, el solicitante deber� suscribir el documento que a tal efecto se apruebe por orden foral del Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas, que contendr� un n鷐ero de identificaci髇 as� como una relaci髇 de derechos y obligaciones derivados de la obtenci髇 de la clave operativa.

Junto a dicho documento, se facilitar� un sobre cerrado que contendr� en su interior una clave de autenticaci髇 y una clave de confirmaci髇.

La clave de autenticaci髇 asignada deber� ser modificada por su titular con ocasi髇 de la primera utilizaci髇 que haga de la misma, que deber� producirse en el plazo de los 30 d韆s naturales siguientes a su obtenci髇. Transcurrido dicho plazo sin haberla utilizado, la clave operativa asignada perder� su validez.

5. Asimismo, la clave operativa se anular� y perder� su validez en los siguientes supuestos:

• a) Por solicitud del titular o de un tercero con inter閟 leg韙imo.
• b) Por fallecimiento o incapacidad del titular persona f韘ica, o extinci髇 de la persona jur韉ica. En caso de la clave operativa emitida en nombre de menor o incapacitado judicialmente, por fallecimiento de su representante legal.
• c) Por alteraci髇 de los datos aportados para la obtenci髇 de la clave operativa o modificaci髇 de las circunstancias verificadas para su expedici髇 y entrega, o de las relativas a las facultades de representaci髇, de manera que dichas circunstancias ya no fueran conformes con la realidad.
• d) Por el transcurso del plazo de 3 a駉s desde su asignaci髇.
• e) Por la p閞dida o sustracci髇 de la clave operativa asignada, o por la sospecha de uso indebido de la misma.
• f) Por resoluci髇 administrativa, que deber� ser motivada.

En los supuestos c) y e), el titular persona f韘ica, o, en caso de la clave operativa emitida en nombre de menor o incapacitado judicialmente o de persona jur韉ica, su representante legal, deber� instar la revocaci髇 de la clave operativa, la cual ser� efectiva desde el momento mismo de la solicitud. A tal efecto, deber� acreditar su identidad mediante la exhibici髇 de cualquiera de los documentos enumerados en el art韈ulo 2 a) del presente Decreto Foral o, en caso de solicitud por v韆 telef髇ica, mediante la comunicaci髇 de determinados datos.

Independientemente del deber del titular de comunicar a la Diputaci髇 Foral cualquier causa que determine la p閞dida de validez de su clave operativa, 閟ta se reserva el derecho de anularla en el supuesto de sucesivos accesos err髇eos, existencia de dudas fundadas sobre su uso indebido o sobre la vigencia de los documentos de acreditaci髇 de la identidad o de la representaci髇, o concurrencia de otras causas. La anulaci髇 requerir� resoluci髇 motivada que habr� de comunicarse al titular de la clave anulada.

A tal efecto, se dar� cuenta al Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas de cualquier incidencia que pueda dar lugar a la anulaci髇 de la clave operativa y de la que se haya tenido conocimiento dentro de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa.

6. Adem醩 de para acreditar la identidad, la clave operativa podr� utilizarse para confirmar informaci髇, propuestas o borradores remitidos o exhibidos por la Diputaci髇 Foral, siempre que se adopten las medidas necesarias para garantizar la integridad y el no repudio por ninguna de las partes de la informaci髇, propuesta o borrador remitido o exhibido

Art韈ulo 4 Utilizaci髇 de la firma electr髇ica reconocida en las relaciones con la Diputaci髇 Foral

1. Cualquier interesado podr� solicitar a la Diputaci髇 Foral relacionarse con 閟ta a trav閟 del uso de la firma electr髇ica reconocida.

2. En las relaciones con la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, se admite la firma electr髇ica reconocida emitida por los prestadores de servicios de certificaci髇 IZENPE, SA y AC CAMERFIRMA, SA, en las condiciones aprobadas por el Consejo de Diputados.

Corresponder� al Consejo de Diputados la admisi髇 de la firma electr髇ica reconocida emitida por otros prestadores de servicios de certificaci髇.

Art韈ulo 5 Responsabilidades derivadas del uso de la clave operativa y de la firma electr髇ica reconocida

La Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa queda expresamente exonerada de cualquier tipo de responsabilidad que se derive del uso fraudulento de la clave operativa o de la firma electr髇ica reconocida, en tanto no conste la solicitud de suspensi髇 o revocaci髇.

El titular de la clave operativa o de la firma electr髇ica reconocida, a partir de su entrega, asume con car醕ter exclusivo la responsabilidad de la custodia de dicha clave o de los datos de creaci髇 y activaci髇 de la firma y del soporte t閏nico en que 閟ta se sustenta, as� como de las consecuencias que pudieran derivarse de un uso indebido, incorrecto o negligente de la clave o firma asignada.

Cuando la clave operativa o, en su caso, la firma electr髇ica reconocida, se haya emitido en nombre de un menor o incapacitado judicialmente, la citada responsabilidad recaer� en el representante legal que la haya solicitado.

En el caso de personas jur韉icas, ser� el solicitante de la clave o firma el responsable de la custodia, entendi閚dose hechas por la persona jur韉ica todas las actuaciones en las que se hubiera empleado la citada firma o clave operativa. Si se utilizan de forma indebida, los efectos de dichas actuaciones recaer醤 sobre la persona f韘ica solicitante, quien, en todo caso, podr� repetir contra quien las hubiera utilizado indebidamente.

Trat醤dose de la firma electr髇ica reconocida emitida a entidades sin personalidad jur韉ica a las que se refiere el art韈ulo 35.3 de la Norma Foral 2/2005, de 8 de marzo, General Tributaria del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa, ser� el solicitante el responsable de la custodia de los datos de creaci髇 y activaci髇 de la firma y del soporte t閏nico en que se sustenta.

Art韈ulo 6 La representaci髇 legal ante la Diputaci髇 Foral

1. Por las personas que carezcan de capacidad de obrar actuar醤 sus representantes legales.

2. Por las personas jur韉icas actuar醤 las personas que ostenten, en el momento en que se produzcan las actuaciones correspondientes, la titularidad de los 髍ganos a quien corresponda su representaci髇 por disposici髇 legal o por acuerdo v醠idamente adoptado.

3. Por los entes a que se refiere el apartado 3 del art韈ulo 35 de la Norma Foral General Tributaria, actuar� en su representaci髇 el que la ostente, siempre que resulte acreditada en forma fehaciente y, de no haberse designado representante, se considerar� como tal el que aparentemente ejerza la gesti髇 o direcci髇 y, en su defecto, cualquiera de sus miembros o part韈ipes.

Art韈ulo 7 Acreditaci髇 de la representaci髇 legal

La representaci髇 legal se acreditar� mediante el documento p鷅lico o documento privado con firma notarialmente legitimada en el que se recoja tal condici髇, que podr� inscribirse en el Censo de Representantes Legales de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa a que se refiere el art韈ulo 10, a los efectos de exonerar al representante inscrito de acreditar su condici髇 cada vez que entable una relaci髇 con la Diputaci髇 Foral.

Art韈ulo 8 La representaci髇 voluntaria ante la Diputaci髇 Foral

1. Los interesados con capacidad de obrar podr醤 actuar ante la Diputaci髇 Foral por medio de representante voluntario, con el que se entender醤 las actuaciones administrativas, salvo manifestaci髇 expresa en contra del interesado.

Cualquier persona con capacidad de obrar podr� actuar en representaci髇 de otra ante la Diputaci髇 Foral.

2. Para los actos y gestiones de mero tr醡ite se presumir� concedida la representaci髇. En los dem醩 casos, deber� acreditarse conforme a lo establecido en el art韈ulo 9 del presente Decreto Foral.

La falta o insuficiente acreditaci髇 de la representaci髇 no impedir� que se tenga por realizado el acto de que se trate, siempre que se aporte aqu閘la o se subsane el defecto dentro del plazo de diez d韆s que a tal efecto deber� conceder el 髍gano administrativo competente, o de un plazo superior cuando las circunstancias del caso as� lo requieran.

Art韈ulo 9 Acreditaci髇 del poder de representaci髇 voluntaria

1. Salvo para los actos y las gestiones de mero tr醡ite, las personas que act鷈n ante la Diputaci髇 Foral en nombre y representaci髇 de terceros, acreditar醤 el poder de representaci髇 con el que act鷄n por los siguientes medios:

• - Por la exhibici髇 del documento p鷅lico o documento privado con firma notarialmente legitimada donde se recoge dicho poder, o bien por la comparecencia personal del representado ante el 髍gano administrativo competente.
• - Por estar debidamente inscritas en alguno de los Censos de Representantes Voluntarios a los que se refiere el art韈ulo 10.

  La inscripci髇 en los Censos de Representantes Voluntarios exonera al representante inscrito de acreditar su poder de representaci髇 ante el Departamento, organismo aut髇omo o ente p鷅lico de que se trate, cada vez que entable una relaci髇 en nombre y representaci髇 del interesado, en tanto no se proceda a efectuar su baja en el Censo correspondiente, y siempre y cuando esa relaci髇 se encuentre comprendida dentro del 醡bito de la representaci髇 inscrita.

2. La inscripci髇 en el Censo de Representantes Voluntarios es necesaria para poder entablar relaciones telef髇icas o telem醫icas con el Departamento, organismo aut髇omo o ente p鷅lico correspondiente en nombre y representaci髇 de terceros.

Art韈ulo 10 Censos de Representantes ante la Diputaci髇 Foral

1. La Diputaci髇 Foral contar� con un 獵enso de Representantes Legales�, adscrito al Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas, que recoger� todas las inscripciones v醠idamente formuladas por los interesados y que cumplan los requisitos de este Decreto Foral y de las disposiciones de desarrollo.

2. Cada Departamento, organismo aut髇omo o ente p鷅lico podr� habilitar un Censo de Representantes Voluntarios, en el que podr醤 inscribirse aquellas personas que hayan sido autorizadas por los interesados para actuar en su nombre y representaci髇 en las distintas relaciones ante los mismos.

3. Por el 髍gano competente se regular醤 las especificidades relativas a la inscripci髇 en cada uno de ellos, respetando en todo caso la regulaci髇 b醩ica establecida en el art韈ulo siguiente.

Art韈ulo 11 Procedimiento de inscripci髇 en los Censos

1. El 髍gano competente aprobar� el modelo normalizado que se utilizar� para solicitar el alta, modificaci髇 o baja en el Censo de Representantes Voluntarios habilitado en el departamento, organismo aut髇omo o ente p鷅lico de que se trate. Aprobar� igualmente los sistemas admitidos para la presentaci髇 de dicho modelo y los requisitos exigibles para la inscripci髇 en el Censo.

2. Para los supuestos de representaci髇 legal, se presentar� el modelo normalizado junto con el original o copia, debidamente compulsada, del documento p鷅lico o privado con firma notarialmente legitimada.

3. Para los supuestos de representaci髇 voluntaria, se presentar� el modelo normalizado complementado, alternativamente, con:

• a) El original o copia, debidamente compulsada, del documento p鷅lico o privado con firma notarialmente legitimada, en el que se recoge el poder otorgado al efecto.
• b) La comparecencia del interesado ante el funcionario competente por raz髇 de su cargo.
• c) Cualquier otro medio v醠ido en Derecho que deje constancia fidedigna de la representaci髇.

4. La Diputaci髇 Foral se reserva el derecho de anular las inscripciones registradas en los supuestos de errores en la inscripci髇, existencia de dudas fundadas sobre la vigencia o validez de los documentos acreditativos, o concurrencia de otras causas que determinen la ineficacia de la representaci髇 inscrita. La anulaci髇 requerir� resoluci髇 motivada y se notificar� tanto al representado como a su representante.

Asimismo, podr� solicitar la ratificaci髇 expresa de las inscripciones realizadas a fin de asegurar que est醤 vigentes y actualizadas, dando de baja a aqu閘las que no se ratifiquen. A tal efecto, se reserva el derecho a exigir, con la periodicidad que se estime oportuno, la renovaci髇 del consentimiento del representado o la aportaci髇 nuevamente de la documentaci髇 acreditativa correspondiente.

5. Las solicitudes de alta, modificaci髇 o baja en un Censo de representantes deber醤 resolverse expresamente por Diputaci髇 Foral en el plazo de tres meses, entendi閚dose estimadas en caso de no recaer resoluci髇 expresa en dicho plazo.

6. A los efectos de utilizar la inscripci髇 en el Censo de Representantes correspondiente como medio de acreditar la condici髇 con la que act鷄, cualquiera de las v韆s, presencial, telef髇ica o telem醫ica, que elija el representante para su relaci髇 con la Diputaci髇 Foral, deber� contrastarse para asegurar que los permisos y las limitaciones son conformes con el contenido y alcance de la representaci髇 inscrita.

DISPOSICI覰 ADICIONAL PRIMERA OBLIGATORIEDAD DE UTILIZAR LA FIRMA ELECTR覰ICA RECONOCIDA EN LAS RELACIONES TELEM罷ICAS CON EL DEPARTAMENTO PARA LA FISCALIDAD Y LAS FINANZAS

Sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 4.1 del presente Decreto Foral, deber醤 establecer sus relaciones telem醫icas con la Administraci髇 tributaria a trav閟 de firma electr髇ica reconocida:

• a) Las personas que tengan reconocida la condici髇 de 玴rofesional�.

  Tendr� la condici髇 de 玴rofesional� toda persona o entidad en la que concurra las siguientes circunstancias:

  • - Que preste con habitualidad servicios de gesti髇 en materia tributaria y se encuentre dado de alta en los grupos 841, 842, 847 o en el ep韌rafe 849.7 de la Secci髇 Primera o en los grupos 722, 726 o 798 o en las agrupaciones 73 y 74 de la Secci髇 Segunda del Anexo del Decreto Foral Normativo 1/1993, de 20 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido del Impuesto sobre Actividades Econ髆icas.
  • - Que presente el modelo de representaci髇 correspondiente debidamente cumplimentado manifestando dicha circunstancia.
• b) Aquellos obligados tributarios que hayan relacionado en el modelo 190, presentado en la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa correspondiente al ejercicio inmediato anterior, al menos a 25 sujetos por haberles efectuado abonos en concepto de rendimiento de trabajo, en lo que se refiere a la presentaci髇 de todas las declaraciones tributarias que, de acuerdo con la normativa vigente en cada momento, sean susceptibles de ser presentadas por v韆 telem醫ica. Todo ello conforme a lo establecido en la Orden Foral 1199/2004, de 28 de octubre, del Diputado Foral para la Fiscalidad y las Finanzas, cuya vigencia se mantiene.
• c) Los entes locales del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa, para la tramitaci髇 de los expedientes de operaciones de cr閐ito, en los t閞minos de la Orden Foral 458/2005, de 27 de abril, cuya vigencia se mantiene.

DISPOSICI覰 ADICIONAL SEGUNDA VIGENCIA DE LA REGULACI覰 SOBRE CLAVE OPERATIVA

A los efectos previstos en el art韈ulo 3, se declara vigente y aplicable en todo lo que no contradiga lo establecido en el presente Decreto Foral, la Orden Foral 285/2004, de 26 de marzo, por la que se aprueba el formulario de solicitud telem醫ica de clave operativa a efectos de relacionarse con la Administraci髇 Tributaria por v韆 telef髇ica o telem醫ica, as� como el documento de derechos y obligaciones derivado de su obtenci髇.

DISPOSICI覰 ADICIONAL TERCERA EXCLUSIONES

Quedan excluidos de las previsiones contenidas en el presente Decreto Foral, los representantes de las entidades avalistas o aseguradoras a los efectos de prestar avales o suscribir seguros de cauci髇.

DISPOSICI覰 ADICIONAL CUARTA CESI覰 DE DATOS INSCRITOS EN EL CENSO DE REPRESENTANTES VOLUNTARIOS

La inscripci髇 en un Censo de Representantes Voluntarios habilitado por cualquiera de los departamentos, organismos aut髇omos o entes p鷅licos, implicar� la autorizaci髇 de ambos, representante y representado, a la cesi髇 al resto de la Diputaci髇 Foral de los datos identificativos, de domicilio y de contacto que hayan facilitado en el modelo normalizado correspondiente, a los efectos 鷑icos y exclusivos de proponer la extensi髇 de dicha representaci髇 para las actuaciones ante otro u otros departamentos, organismos aut髇omos o entes p鷅licos, que hayan habilitado su propio Censo de Representantes Voluntarios. El modelo normalizado al que hace referencia el art韈ulo 11 del presente Decreto Foral recoger� de manera expresa esta autorizaci髇.

DISPOSICI覰 ADICIONAL QUINTA PROTECCI覰 DE DATOS DE CAR罜TER PERSONAL

1. Corresponder� a cada Departamento, organismo aut髇omo o ente p鷅lico gestor del respectivo Censo de Representantes dar cumplimento a lo dispuesto en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal y en la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Car醕ter Personal de Titularidad P鷅lica y de Creaci髇 de la Agencia Vasca de Protecci髇 de Datos, y en particular, en lo que se refiere a la creaci髇 del fichero correspondiente y su comunicaci髇 al Registro de Protecci髇 de Datos.

2. El Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas ser� el responsable del fichero del Censo de Representantes Legales.

DISPOSICI覰 TRANSITORIA

1. Todas las claves operativas expedidas al amparo del Decreto Foral 107/2003, de 30 de diciembre, podr醤 ser utilizadas en el 醡bito de otros Departamentos, organismos aut髇omos y entes p鷅licos de la Diputaci髇 Foral, cumpliendo los requisitos y las condiciones que, en su caso, se exijan por el receptor. En todo caso, el Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa revocar� las claves operativas que hasta la fecha ha emitido en nombre de personas jur韉icas por solicitud de representantes voluntarios, en la medida en que para su emisi髇 haya sido determinante que la utilizaci髇 de la clave operativa se limitara 鷑ica y exclusivamente al 醡bito tributario.

2. Todos aquellos representantes legales que, a la entrada en vigor del presente Decreto Foral, se hallen inscritos en el Registro de Representantes creado al amparo del Decreto Foral 107/2003 de 30 de diciembre, pasar醤 a estar inscritos en el Censo de Representantes Legales de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, cuando en el documento normalizado lo hayan autorizado expresamente. En los restantes casos, se les solicitar� dicha autorizaci髇 expresa. Si no se confirma la autorizaci髇, se proceder� a darles de baja como representantes legales inscritos en el Registro creado al amparo del citado Decreto Foral 107/2003 y quedar醤 inscritos como representantes voluntarios a todos los efectos fiscales en el Censo correspondiente del Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas.

3. Todos aquellos representantes voluntarios que, a la entrada en vigor del presente Decreto Foral, se hallen inscritos en el Registro de Representantes creado al amparo del Decreto Foral 107/2003, de 30 de diciembre, seguir醤 inscritos en el Censo de Representantes Voluntarios del Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas, con las mismas facultades que ostentaban hasta ese momento, sin necesidad de efectuar ninguna solicitud de alta al efecto.

4. Siempre que no contradigan lo establecido en el presente Decreto Foral, y mientras no se proceda al desarrollo de las previsiones en 閘 contenidas, seguir醤 vigentes en el 醡bito del Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas las Ordenes Forales 1/2004, de 8 de enero, y 1047/2004, de 17 de setiembre, dictadas en desarrollo del Decreto Foral 107/2003, de 30 de diciembre.

DISPOSICI覰 DEROGATORIA

Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en el presente Decreto Foral, y en particular, el Decreto Foral 107/2003, de 30 de diciembre, por el que se regula la acreditaci髇 de la identidad y la representaci髇 en las actuaciones ante la Administraci髇 tributaria.

DISPOSICI覰 FINAL

1. A salvo las atribuciones expresas contenidas en el presente Decreto Foral, se faculta al Diputado Foral del Departamento para la Fiscalidad y las Finanzas para dictar las disposiciones que sean procedentes para la aplicaci髇 y el desarrollo de las previsiones relativas a la clave operativa y al Censo de Representantes Legales.

En todo caso, corresponder� al Departamento para la Calidad en la Administraci髇 Foral las funciones de direcci髇, gesti髇 y coordinaci髇 necesarias en aquellos aspectos relacionados con la acreditaci髇 de la identidad y la representaci髇 que requieran una respuesta o actuaci髇 corporativa conjunta e integrada.

2. El presente Decreto Foral entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de Gipuzkoa.