Primera Objeto

El objeto del Convenio es la realización de una serie de actuaciones con el objetivo de aunar los esfuerzos individuales de expertos en tecnología, académicos, empresas, organizaciones cívicas, legisladores, gobiernos y emprendedores para entender, gestionar y superar los retos éticos, legales y de inclusión derivados de la transformación digital de las sociedades. El resultado de estas actuaciones se enmarcará bajo el nombre de Digital Future Society, que será registrado como marca nacional, ante la Oficina Española de Patentes y Marcas, y será el que utilicen las Partes para todos los actos de difusión.

El proyecto conjunto Digital Future Society busca crear un ámbito de reflexión y co-creación que aproveche la tecnología para crear soluciones digitales que permitan una sociedad inclusiva, justa y sostenible, impulsada y liderada por los ciudadanos. El conjunto de actividades del programa permitirá la creación de un nuevo contrato social transnacional y con especial foco en los derechos humanos en la era digital.

Segunda Régimen jurídico

El presente convenio es uno de los previstos en el artículo 47.2 c) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y, por tanto, se sujeta a lo en ella dispuesto, y específicamente al régimen jurídico de convenios, previsto en el Capítulo VI del Título Preliminar de dicha ley.

Tercera Actuaciones

Las actuaciones del presente Convenio (en adelante «las actuaciones») se enmarcarán dentro de los siguientes ámbitos:

• 1. Think Tank: El Think Tank es una iniciativa transnacional dirigida a comisionar e interconectar la investigación, el intercambio de conocimiento y el apoyo orientados a los complejos retos éticos, legales y de inclusión que surgen del diseño, uso y gobernanza de las tecnologías digitales.

  El Think Tank se especializa en cuatro áreas temáticas, buscando alcanzar un conocimiento que permita empoderar a los ciudadanos para que afronten los retos de la era digital y se anticipen a sus oportunidades.

  Actividades:

  • a) Gestión del Future Open Council, foro de debate transnacional compuesto por alrededor de veinte organizaciones internacionales, que guiará en todo el proceso de la iniciativa. Se organizará al menos un encuentro anual.
  • b) Gestión de grupos de trabajo con integrantes internacionales para tratar las cuatro áreas temáticas, incluyendo la organización de encuentros presenciales y la dinamización del debate presencial y en remoto.
• 2. Civic Lab: El objetivo del Civil Lab es identificar soluciones de transformación digital existentes o ayudar a crearlas si no existen, en respuesta a los retos sociales descritos por el Think Tank. El Civic Lab realizará la validación de las conclusiones del Think Tank en un entorno real, así como su impacto socio-económico.

  Actividades:

  • a) Organización de una comunidad abierta de coordinación del Civic Lab, en la que participen mentores de diversas áreas, entidades y organismos. Incluye la organización de sesiones de trabajo.
  • b) Mapeo de soluciones digitales existentes: lanzamiento de convocatorias, selección de soluciones en base a un jurado y elaboración de un mapa de soluciones.
  • c) Prototipado de soluciones digitales no existentes: creación de equipos de trabajo para la definición y desarrollo de prototipos.
  • d) Redacción de cuatro dosieres de prototipado y creación de modelos de negocio, así como también guías y herramientas.
• 3. Empoderamiento ciudadano e impacto territorial: Contacto con la sociedad y los agentes sociales para dar a conocer los resultados del programa y debatir sobre los retos y soluciones dentro del territorio:

  Actividades:

  • a) Organización de talleres de empoderamiento ciudadano en varias ciudades del territorio.
  • b) Organización del Digital Future Society Summit enmarcado en Smart City Expo World Congress, gran evento enfocado a los retos de las ciudades.
  • c) Participación en eventos de terceros.
  • d) Producción y edición de dieciséis vídeos explicativos de las oportunidades y soluciones propuestas por el programa.
  • e) Campañas de relaciones públicas nacionales.
  • f) Elaboración de estudios e informes con los resultados de los grupos de trabajo del Think Tank: identificación de retos, herramientas y casos de uso sobre cómo afrontarlos:
    • a. Producción y distribución de dos informes anuales (white papers).
    • b. Producción y distribución de ocho reportes sobre buenas prácticas, herramientas y/o metodología.
  • g) Producción y distribución de manuales de soluciones de prototipado y modelos de negocio.
  • h) Producción y distribución de guías y herramientas.
  • i) Traducciones.
• 4. Comunicación de resultados: Actuaciones de difusión de los resultados de las distintas actividades de la iniciativa Digital Future Society.

  Actividades:

  • a) Creación de canales online (web, blog, boletín, redes sociales, etc.), generación de contenidos en ellos y promoción de los mismos.
  • b) Campaña de relaciones públicas internacional.
  • c) Generación de materiales (folletos, carteles, etc.).
  • d) Distribución de manuales y guías.
• 5. Organización de eventos de carácter internacional: Eventos de carácter internacional para debatir las temáticas del programa.

  Actividades:

  • a) Organización de al menos una edición del Mobile World Congress Summit.
  • b) Organización de al menos una edición de Mobile Week Barcelona, gran evento ciudadano para mostrar herramientas y soluciones.

Los detalles de estas actuaciones (fecha, localización, participantes, etc.), se identificarán por las Partes a través de la Comisión de Seguimiento.

Cuarta Compromisos de las partes

1. Compromisos de la Secretaría de Estado para el Avance Digital.

La Secretaría de Estado para el Avance Digital se compromete a:

• (i) Liderar la definición de las actuaciones previstas en la cláusula tercera integrándolas en el marco de las políticas desarrolladas desde la Secretaría de Estado.
• (ii) Identificar, junto a Red.es y la Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation y a través de la Comisión de Seguimiento, los detalles de las actividades a desarrollar dentro de cada una de las actuaciones previstas.
• (iii) Co-dirigir la ejecución material, seguimiento y gestión del programa Digital Future Society junto a la Red.es y la Fundación Mobile World Capital Foundation. Todas las actuaciones descritas en el presente convenio serán acordadas y coordinadas por las tres entidades en términos de toma de decisiones y de visibilidad o imagen.
• (iv) Designar internamente un responsable del programa como punto de contacto prioritario con las otras dos partes.
• (v) Dar soporte en la consecución de los medios humanos y materiales necesarios para que se puedan desarrollar las actuaciones previstas en la cláusula tercera en el ámbito de las competencias de la Secretaría de Estado para el Avance Digital.
• (vi) Consensuar con las Partes el contenido de eventos, notas de prensa o cualquier otro acto que contribuya difundir el presente Convenio.

2. Compromisos de Red.es.

Red.es se compromete a:

• (i) Aportar la financiación prevista en la cláusula quinta.
• (ii) Identificar, junto a la Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation y la Secretaría de Estado para el Avance Digital y a través de la Comisión de Seguimiento, los detalles de las actividades a desarrollar dentro de cada una de las actuaciones previstas.
• (iii) Co-dirigir la ejecución material, seguimiento y gestión del programa Digital Future Society junto a la Secretaría de Estado para el Avance Digital y la Fundación Mobile World Capital Foundation. Todas las actuaciones descritas en el presente convenio serán acordadas y coordinadas por las tres entidades en términos de toma de decisiones y de visibilidad o imagen.
• (iv) Designar internamente un responsable del programa como punto de contacto prioritario con las otras dos partes.
• (v) Ejecutar las actuaciones correspondientes al desarrollo y gestión de las actividades de Empoderamiento ciudadano e impacto territorial previstas en la cláusula tercera. Para ello Red.es podrá licitar los contratos que fueran necesarios y suscribir los oportunos convenios de acuerdo con su normativa específica. Red.es aportará hasta un máximo de un millón seiscientos veinte mil euros (€ 1.620.000, € 810.000 anualmente) para la ejecución de estas actuaciones en los términos establecidos en la cláusula quinta y según lo descrito en la cláusula tercera.
• (vi) Consensuar con las Partes el contenido de eventos, notas de prensa o cualquier otro acto que contribuya difundir el presente Convenio.
• (vii) Consensuar con la Secretaría de Estado para el Avance Digital y la Fundación Mobile World Capital Barcelona Foundation la evaluación acerca del valor de los indicadores generales descritos para cada una de las actuaciones previstas y presentar conjuntamente y de manera trimestral las conclusiones a la Comisión de Seguimiento.

3. Compromisos de la Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation

La Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation se compromete a:

• (i) Aportar la financiación prevista en la cláusula quinta.
• (ii) Identificar, junto a Red.es y la Secretaría de Estado para el Avance Digital y a través de la Comisión de Seguimiento, los detalles de las actividades a desarrollar dentro de cada una de las actuaciones previstas.
• (iii) Codirigir la ejecución material, seguimiento y gestión del programa Digital Future Society junto a la Secretaría de Estado para el Avance Digital y Red.es. Todas las actuaciones descritas en el presente convenio serán acordadas y coordinadas por ambas entidades en términos de toma de decisiones y de visibilidad o imagen.
• (iv) Designar un director del programa que reportará a las tres entidades (codirección Secretaría de Estado para el Avance Digital, Red.es y Mobile World Capital Foundation).
• (v) Ejecutar las actuaciones correspondientes al desarrollo y gestión de las actividades relativas al Think Tank, Civic Lab, Comunicación de resultados y Organización de eventos de carácter internacional, según lo descrito en la cláusula tercera. Para ello la Fundación podrá licitar los contratos que fueran necesarios y suscribir los oportunos convenios de acuerdo con su normativa específica. La Fundación aportará hasta un máximo de un millón seiscientos cincuenta y seis mil quinientos noventa y ocho euros (€ 1.656.598, € 828.299 anualmente) para la ejecución de las actuaciones citadas, en los términos establecidos en la cláusula quinta.
• (vi) Gestionar el programa: realizar las tareas de gestión del programa y de las distintas actuaciones, incluyendo dedicación de personal interno, contratación de perfiles externos y dedicación de recursos materiales, por un importe máximo de dos millones de euros.
• (vii) Consensuar con las Partes el contenido de eventos, notas de prensa o cualquier otro acto que contribuya difundir el presente Convenio.
• (viii) Consensuar con las partes la evaluación acerca del valor de los indicadores generales descritos para cada una de las actuaciones previstas y presentar conjuntamente y de manera trimestral las conclusiones a la Comisión de Seguimiento.

Las Partes se comprometen a realizar cuantas acciones resulten precisas para la correcta y completa ejecución de las actuaciones previstas en este Convenio.

Quinta Financiación

El presupuesto máximo estimado de las actuaciones previstas en la cláusula tercera será de siete millones de euros (€ 7.000.000), de los cuales:

Red.es destinará al convenio hasta un máximo de cuatro millones de euros (€ 4.000.000) durante los ejercicios 2019 y 2020, a razón de dos millones de euros (€ 2.000.000) en cada ejercicio, para el desarrollo de las actuaciones previstas en la cláusula tercera y siguiendo la definición de compromisos contemplados en la cláusula cuarta.

La aportación presupuestaria de Red.es se realizará de la siguiente forma:

• – Red.es asumirá, dentro de la ejecución material de las actuaciones previstas en la cláusula tercera, los costes relativos a Empoderamiento ciudadano e impacto territorial, por un valor de hasta ochocientos diez mil euros (€ 810.000) al año. Red.es, mediante la ejecución de estas actuaciones, aportará su experiencia en la organización de actividades con capilaridad en el territorio, así como su conocimiento en la publicación de estudios, informes, guías, etc.

  Red.es presentará anualmente y en el seno de la Comisión de Seguimiento una certificación emitida por el Director de Administración y Finanzas con la justificación de las inversiones realizadas en el ejercicio económico.

• – Red.es transferirá a la Fundación, anualmente, la cantidad de un millón ciento noventa mil euros (€ 1.190.000), para que la Fundación ejecute el resto de actuaciones del convenio, en las cuales la relevancia internacional de la Fundación en materias de sociedad digital y su trayectoria en la generación de debates sociales, así como su experiencia en la organización de eventos internacionales, es imprescindible para su óptima ejecución.

Dichas aportaciones serán aprobadas por la Comisión de Seguimiento, junto con las actuaciones a realizar y el presupuesto máximo para las mismas.

La Fundación Barcelona World Mobile Capital Foundation presentará anualmente y en el seno de la Comisión de Seguimiento certificación emitida por el Director General o, en su caso, por la Responsable de Finanzas, con la justificación de las actividades realizadas en cada ejercicio económico. Esta certificación se realizará sobre la base de las facturas abonadas, notas de cargo y demás documentos probatorios que constituyen el soporte documental de los gastos incurridos por la Fundación Barcelona World Mobile Capital Foundation. Todo el soporte documental de los gastos incurridos así como el desglose de los mismos se acompañará a la certificación para su valoración por la Comisión de Seguimiento.

Por su parte y durante la vigencia del presente Convenio, la Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation destinará al convenio hasta un máximo de tres millones de euros (€ 3.000.000) durante los ejercicios 2019 y 2020, a razón de un millón y medio de euros (€ 1.500.000) en cada ejercicio, para el desarrollo de las actuaciones previstas en la cláusula tercera y siguiendo la definición de compromisos contemplados en la cláusula cuarta, esto es, para la ejecución de las actividades Think Tank, Civic Lab, Comunicación de resultados y Organización de eventos de carácter internacional.

La aportación presupuestaria de la Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation se realizará de la siguiente forma:

• – La Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation asumirá, dentro de la ejecución material de las actuaciones citadas, los costes relativos a ellas por un valor de hasta ochocientos veintiocho mil, doscientos noventa y nueve euros (€ 828.299) al año.
• – La Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation realizará una aportación en especie, en concepto de personal propio dedicado al proyecto y de cesión de espacios para la realización de actuaciones del proyecto, por un valor de seiscientos setenta y un mil, setecientos euros (€ 671.700) al año.

En ningún caso la Fundación Mobile World Capital Barcelona Foundation podrá imputar como costes empleados para el desarrollo de las actuaciones previstas en la cláusula tercera aquellos derivados de actuaciones cuya ejecución ya estuviera prevista dentro de su actividad fundacional ordinaria y, por tanto, se fuera a realizar en todo caso al margen de este convenio.

La ejecución de las inversiones estará sujeta en todo caso a la disponibilidad presupuestaria de las Partes.

Sexta Justificación y pagos

La Fundación remitirá trimestralmente a Red.es una memoria técnica sobre lo ejecutado en ese período, así como una memoria económica donde se aporten las facturas correspondientes al presupuesto que Red.es se compromete a transferir a la Fundación, según lo establecido en la cláusula quinta.

Una vez aprobadas ambas memorias por Red.es, se procederá a realizar el pago correspondiente en el plazo máximo de un mes desde la recepción de ambas memorias.

Séptima Adhesión

Podrán adherirse al convenio otras instituciones, fundaciones, o empresas, públicas o privadas, que compartan el objetivo de fomentar el programa Digital Future Society. Cada nueva incorporación requerirá la aprobación previa de todas las Partes integrantes del Convenio y la formalización del correspondiente Anexo de Adhesión, siempre que no se modifique el contenido del convenio. Cuando la adhesión supongo nuevos derechos y obligaciones para las partes, será necesaria la formalización de la correspondiente Adenda de modificación, siguiendo los mismos trámites que para la suscripción del Convenio.

Octava Promoción y difusión

Las partes se comprometen a utilizar sus recursos para facilitar la difusión de las actuaciones que se desarrollen en el marco del Convenio. En toda actuación de promoción y difusión habrá de figurar el nombre y el logotipo de las instituciones involucradas, debiendo las partes hacer entrega de los materiales que sean necesarios para la inclusión de los citados logotipos a la parte que realice los soportes promocionales en que se han de incluir los mismos.

Novena Propiedad intelectual

La propiedad intelectual de los informes elaborados en el desarrollo de las actuaciones previstas en la cláusula tercera corresponderá a todas las Partes firmantes del Convenio, con la obligación de reconocimiento de la copropiedad recíproca por cada una de ellas.

Todas las Partes reconocen y quedan obligadas a respetar los derechos que la actual legislación en materia de propiedad intelectual e industrial (y las limitaciones que se recogen en dicha legislación o la que en cada momento y lugar sea aplicable) otorgan a cada una de ellas sobre sus productos, aplicaciones y/o desarrollos tecnológicos en general, así como sobre cualquiera de las transformaciones o modificaciones que pudieran sufrir ahora y en el futuro por un período de tiempo y con ámbito geográfico ilimitado y aplicable a cualquier modalidad de explotación.

En el momento en el que esté registrada, la marca Digital Future Society será de titularidad conjunta de todas las Partes firmantes del Convenio, así como los derechos de propiedad industrial derivados de dicha marca (nombres de dominio, etc.). Todas las Partes se obligan a citar a la otra parte en todas las comunicaciones públicas donde se mencione dicha marca en relación a la colaboración en el ámbito del Digital Future Society.

Todas las Partes se otorgan, durante la vigencia del presente convenio y, en relación con las actuaciones que se lleven a cabo con el mismo, una autorización mutua especial para utilizar sus logotipos y marcas.

Todas las Partes podrán utilizar estos logotipos y marcas únicamente en actividades objeto del presente Convenio, de modo acorde con su línea corporativa tanto en las comunicaciones electrónicas online como en las efectuadas en papel, además de en las web de cada una de ellas.

De igual forma, en la Comisión de Seguimiento se podrá acordar el uso de la marca y los derechos de propiedad industrial (por ejemplo, nombres de dominio) derivados de la misma por alguna de las partes al margen del Convenio.

El Convenio no dará derecho a una de las Partes a usar a efectos publicitarios o en sus relaciones comerciales con terceros, ninguna marca comercial, signo distintivo, eslogan, emblema o traducción de los mismos que sean titularidad de la otra parte, salvo que esas relaciones deriven o traigan causa de las actividades objeto del presente Convenio.

Décima Comisión de Seguimiento

Se establece una Comisión de Seguimiento del presente Convenio, constituida por dos (2) representantes de la Secretaría de Estado para el Avance Digital, dos (2) representantes de Red.es y dos (2) representantes de la Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation, que serán designados expresamente. Los miembros de esta Comisión podrán ser sustituidos por las personas que estos designen. La sustitución, con carácter definitivo o temporal, de cualquiera de los miembros de la Comisión de Seguimiento, será anunciada en la convocatoria de la reunión correspondiente, y quedará debidamente reflejada en el acta de la misma.

La presidencia de la Comisión de Seguimiento corresponderá a la Secretaría de Estado para el Avance Digital quien, además de los dos (2) representantes anteriormente citados, designará también al Secretario, que actuará con voz pero sin voto.

A las reuniones de la Comisión de Seguimiento podrán asistir invitados de cada una de las partes, que actuarán con voz pero sin voto.

La Comisión de Seguimiento tiene las siguientes competencias:

• – La aprobación del calendario anual de actuaciones y la asignación de presupuesto para cada una de ellas dentro siempre del marco previsto en la cláusula tercera. Le corresponde, asimismo, su modificación por iniciativa de las Partes y siempre que no se derive de incumplimiento de las obligaciones que estas asumen y cuente con el acuerdo de todas ellas.
• – La evaluación de la suficiencia de recursos materiales y personales puestos a disposición de las actuaciones definidas por Red.es y la Fundación Barcelona Mobile World Capital Foundation.
• – La evaluación del logro de objetivos a través de la información proporcionada trimestralmente por Red.es y la Fundación y de los indicadores que para cada actuación se fijen.
• – La revisión y aprobación de una memoria anual de actuaciones.
• – La aprobación de la participación de entidades colaboradoras en actuaciones concretas.

Adicionalmente a las funciones previstas en el presente Convenio, el Comisión de Seguimiento resolverá los problemas de interpretación y cumplimiento que se deriven del mismo. Asimismo, podrá proponer la tramitación de adendas al presente Convenio, con mejoras y modificaciones de las actuaciones previstas en el mismo. Cualquier propuesta que se acuerde en este sentido deberá reflejarse por escrito en un acuerdo de la Comisión de Seguimiento que se someterá a la firma de todos sus miembros.

La Comisión de Seguimiento se reunirá en sesión constitutiva en el plazo de un mes desde la firma del Convenio y podrá reunirse cuantas veces lo solicite cualquiera de las partes. En todo caso, se reunirá como mínimo dos veces al año.

En todo lo no previsto, se sujetará al régimen jurídico que para los órganos colegiados se establece en la Sección Tercera, del Capítulo Segundo, del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Undécima Vigencia

El presente convenio tendrá una duración de dos (2) años y resultará eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de cooperación del sector público estatal y publicado en el «BOE», de conformidad con lo establecido en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

En cualquier momento antes de la finalización del plazo previsto en el párrafo anterior, las Partes podrán prorrogar el convenio por un periodo adicional de un año mediante acuerdo expreso y por escrito, cumpliendo los requisitos establecidos en los artículos 47 y siguientes de la Ley 40/2015, de 2 de octubre.

Duodécima Modificación del Convenio

El presente Convenio podrá modificarse por mutuo acuerdo de las partes firmantes cuando resulte necesario para la mejor realización de su objeto siguiendo los mismos trámites establecidos para su suscripción.

Decimotercera Extinción

El presente convenio podrá extinguirse por cumplimiento o por resolución.

Serán causas de resolución las previstas en la legislación vigente y, en particular:

• a) El transcurso del plazo de vigencia sin haberse acordado la prórroga.
• b) El acuerdo unánime de todos los firmantes.
• c) La imposibilidad sobrevenida de realizar las actividades descritas.
• d) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes.
• e) Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del convenio.
• f) Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en otras leyes.

En el caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas por las Partes, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado plazo con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio y a las demás partes firmantes.

Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio.

En cualquier caso, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución del convenio existen actuaciones en curso de ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión de Seguimiento, podrán acordar la continuación y finalización de las actuaciones en curso que consideren oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización.

De acuerdo al artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el cumplimiento y la resolución del convenio dará lugar a la liquidación del mismo con el objeto de determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes.

Decimocuarta Colaboración entre las partes

Las partes firmantes del presente documento colaborarán en todo momento según los principios de buena fe y de eficacia para asegurar la correcta ejecución de lo pactado. En este sentido, las partes se esforzarán por resolver de forma amistosa cualquier controversia que pudiera surgir con ocasión de la ejecución del presente acuerdo.

Decimoquinta Interpretación y resolución de conflictos

El presente convenio tiene naturaleza administrativa. Las controversias que puedan surgir sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos que pudieran derivarse del presente convenio se resolverán entre las partes a través de la Comisión de Seguimiento. En su defecto, serán competentes para conocer de las cuestiones litigiosas que pudieran derivarse del convenio los órganos jurisdiccionales del orden contencioso-administrativo.

Decimosexta Competencias

Este convenio no supone renuncia de las partes a sus respectivas competencias.