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Orden JUS/132/2013, de 24 de enero, por la que se regulan las oficinas de registro

Ficha:
  • rgano MINISTERIO DE JUSTICIA
  • Publicado en BOE nm. 29 de
  • Vigencia desde 03 de Febrero de 2013
Versiones/revisiones:

Sumario

La entrada en vigor del Real Decreto 453/2012, de 5 de marzo, por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del Ministerio de Justicia y se modifica el Real Decreto 1887/2011, de 30 de diciembre, por el que se establece la estructura orgnica bsica de los departamentos ministeriales, ha supuesto la reorganizacin interna del Ministerio de Justicia.

Dicha reorganizacin, as como los cambios funcionales y de ubicacin que se han producido en los registros del departamento, desde la aprobacin de la Orden JUS/4245/2004, de 15 de diciembre, por la que se crean oficinas de registro auxiliares en el Ministerio de Justicia, aconsejan modificar la actual estructura de las oficinas de registro del Departamento, otorgando a cada una de ellas el carcter de general o auxiliar, en funcin de su ubicacin fsica y en aras de una mayor eficacia y eficiencia en su funcionamiento, as como una mayor proximidad territorial al ciudadano.

As, la presente orden establece una nueva ordenacin de las oficinas de registro del Ministerio de Justicia, suprimiendo los registros auxiliares de la Direccin General de los Registros y del Notariado y de la Direccin General de Relaciones con la Administracin de Justicia, y creando oficinas de registro auxiliares en el seno de las Gerencias Territoriales de Justicia, recogidas en el artculo 5 del Real Decreto 453/2012, as como en las Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla. Asimismo, se incorpora al articulado el horario de atencin al pblico de la oficina de registro general y de las oficinas de registro auxiliares, y se introduce una referencia al registro electrnico del Ministerio de Justicia.

El Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administracin General del Estado, la expedicin de copias de documentos y devolucin de originales y el rgimen de las oficinas de registro, establece en su artculo 11 que las oficinas de registro, tanto general como auxiliares, tienen la consideracin de rgano administrativo, por tener atribuidas funciones con efectos jurdicos frente a terceros, lo que exige que su creacin, modificacin y supresin se efecte mediante orden ministerial, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 67.1.b) de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organizacin y Funcionamiento de la Administracin General del Estado.

En su virtud, con la aprobacin previa del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas, dispongo:

Artculo 1 Oficina de registro general del Ministerio de Justicia

Conforme a lo establecido en el artculo 12.1 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administracin General del Estado, la expedicin de copias de documentos y devolucin de originales y el rgimen de las oficinas de registro, tendr la consideracin de oficina de registro general del Ministerio de Justicia la oficina de registro ubicada en la calle de la Bolsa, 8, de Madrid.

Artculo 2 Oficinas de registro auxiliares y Registro Electrnico del Ministerio de Justicia

1. De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 12.2 y 3 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, tendr la consideracin de oficina de registro auxiliar del Ministerio de Justicia la oficina de registro existente en las dependencias de la Abogaca General del Estado-Direccin del Servicio Jurdico del Estado, situadas en la calle Ayala, 5, de Madrid.

2. De conformidad con lo establecido en el artculo 12 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, se crean oficinas de registro auxiliares en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia a que alude el artculo 5 del Real Decreto 453/2012, de 5 de marzo, por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del Ministerio de Justicia, excepto en la Gerencia Territorial de rganos Centrales. Asimismo, se crean oficinas de registro auxiliares en las Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla, dependientes respectivamente de las Gerencias Territoriales de Andaluca en Sevilla y Mlaga.

3. El registro electrnico del Ministerio de Justicia, para la recepcin y remisin de las solicitudes, escritos y comunicaciones que se presenten y expidan por va electrnica, en el mbito de los procedimientos y actuaciones determinados en su normativa reguladora, se rige por lo establecido en la Orden JUS/3000/2009, de 29 de octubre.

Artculo 3 Naturaleza

Las oficinas de registro del Ministerio de Justicia mencionadas en los artculos anteriores tendrn la consideracin de rgano administrativo, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 5.2 de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organizacin y Funcionamiento de la Administracin General del Estado y en el artculo 11 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administracin General del Estado, la expedicin de copias de documentos y devolucin de originales y el rgimen de las oficinas de registro.

Artculo 4 Funciones y horario

1. Tanto la oficina de registro general como las oficinas de registro auxiliares desarrollarn las funciones previstas en el artculo 13 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentacin de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administracin General del Estado, la expedicin de copias de documentos y devolucin de originales y el rgimen de las oficinas de registro. No obstante, la funcin de constancia y certificacin en los supuestos de litigios, discrepancias o dudas acerca de la recepcin o remisin de solicitudes, escritos y comunicaciones corresponde a la oficina de registro general del departamento.

2. La oficina de registro general del Ministerio de Justicia tendr horario ininterrumpido de 9 a 17:30 horas, de lunes a viernes, y de 9 a 14 horas los sbados y los das 24 y 31 de diciembre. Durante el periodo comprendido entre el 16 de junio y el 15 de septiembre, el horario ser de 8 a 15 horas de lunes a viernes y de 9 a 14 horas los sbados. En el caso de que el calendario laboral aprobado por la Subsecretara del Ministerio de Justicia determine otro horario, se dar adecuada publicidad al nuevo horario en el portal y la sede electrnica del Ministerio de Justicia.

3. El horario de las oficinas de registro auxiliares ser de 9 a 14 horas, de lunes a viernes.

4. La difusin de la relacin de las oficinas de registro que se regulan en esta Orden se llevar a cabo a travs del portal y de la sede electrnica del Ministerio de Justicia.

Artculo 5 Dependencia de las oficinas de registro auxiliar e interconexin con el registro general

Las oficinas de registro auxiliares dependern de la oficina de registro general del Ministerio de Justicia, y existir, entre ellas, la plena interconexin e integracin a que se refiere el artculo 12.4 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo.

DISPOSICIONES ADICIONALES

Disposicin adicional primera No incremento del gasto pblico

La aplicacin de esta Orden no supondr incremento de gasto pblico.

Disposicin adicional segunda Facultades de desarrollo y ejecucin

Se faculta al titular de la Subsecretara de Justicia para dictar cuantas resoluciones sean necesarias para el desarrollo y ejecucin de la presente Orden.

Disposicin adicional tercera Supresin de oficinas de registro

Quedan suprimidas las oficinas de registro auxiliares de la Direccin General de los Registros y del Notariado y de la Direccin General de Relaciones con la Administracin de Justicia, creadas por Orden JUS/4245/2004, de 15 de diciembre.

Disposicin derogatoria

Se deroga la Orden JUS/4245/2004, de 15 de diciembre, por la que se crean oficinas de registro auxiliares en el Ministerio de Justicia, as como cualquier otra disposicin de igual o inferior rango que se oponga a lo dispuesto en esta Orden.

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Disposicin final Entrada en vigor

Esta Orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.