Primera Objeto

El presente convenio tiene por objeto articular la colaboración entre la SECIPIC y Crue Universidades Españolas con el fin de establecer los términos y condiciones en los que la DGPDS y Crue Universidades Españolas colaborarán en la recogida de la información sobre las actividades de Cooperación Universitaria al Desarrollo que realizan las Universidades españolas.

Segunda Financiación

El convenio se desarrollará bienalmente a través de Programas Operativos Bienales (en adelante, POB), en los que se establecerán las actividades a desarrollar y el marco presupuestario asociado a las mismas.

El POB para 2017-2018-2019 figura como anexo 1 al presente convenio.

Tercera Obligaciones comunes de las partes

Son obligaciones comunes de las partes:

• a) Velar por el cumplimiento de lo estipulado en el presente convenio, y se comprometen a cumplir con las obligaciones que se establezcan en cada uno de los POB.
• b) Cumplir en todo momento con la normativa que resulte de aplicación al sistema de recogida de datos que utilizara el Ministerio.
• c) Colaborar entre las mismas para facilitar el funcionamiento del sistema de recogida de datos que utilizará el Ministerio.
• d) Adoptar las medidas jurídicas, técnicas y organizativas necesarias para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos proporcionados por las universidades españolas, así como su uso seguro y para los exclusivos fines que resultan del mismo, en los términos en que la DGPDS y Crue Universidades Españolas establezcan. En el caso de que se trataren datos de carácter personal, ambas partes actuarán de acuerdo a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal ( LOPD), y del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 (RDLOPD).
• e) Colaborar en la recogida y el análisis de los datos, pudiendo proponerse medidas de mejora.
• f) Establecer conjuntamente para cada año, durante la vigencia del convenio, los datos que serán solicitados a las universidades.
• g) Elaborar Planes Bienales Operativos durante la vigencia del convenio donde se especificarán y concretarán las actividades objeto del mismo y las funciones de cada una de las partes firmantes.
• h) Llevar a cabo acciones de sensibilización, formación y comunicación vinculada al proyecto y velar por una difusión coordinada de los datos.

Cuarta Obligaciones de la Dirección General de Políticas de Desarrollo Sostenible

Son obligaciones de la DGPDS:

• a) Facilitar a Crue Universidades Españolas y a las Universidades asociadas el acceso, de forma permanente y continuada, a los datos proporcionados a las Universidades, estableciendo un sistema de acceso seguro a los datos online de la aplicación de la DGPDS y habilitando las funcionalidades necesarias para poder exportar los datos de la forma que acuerden ambas partes.
• b) Facilitar a Crue Universidades Españolas la información y documentación necesaria para una correcta interpretación de los datos proporcionados por las Universidades.
• c) Con respecto a la herramienta, habilitar y facilitar a Crue Universidades Españolas y a sus Universidades el acceso a las funcionalidades de consulta de los datos proporcionados por las Universidades y elaboración de informes, en la forma en que acuerden las partes.
• d) Colaborar con Crue Universidades Españolas en la revisión y actualización de las funcionalidades del sistema de recogida de datos con el compromiso de ir adaptándolo a las posibles nuevas necesidades de funcionalidad de la aplicación que puedan surgir de Crue Universidades Españolas, siempre que sea posible técnicamente y esté en línea con los objetivos generales del sistema de información de la DGPDS, lnfo@OD. Para ello se podrá establecer una Comisión Técnica específica si se considerase necesario por ambas partes.
• e) Garantizar la autoría e integridad de la información obtenida.
• f) Informar a Crue Universidades Españolas sobre las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, que debe atender y, en su caso, implementarlas para el correcto acceso, uso y tratamiento de los datos.
• g) Aportar la financiación establecida en el Programa Operativo Bienal vigente.

Quinta Obligaciones de Crue Universidades Españolas

Son obligaciones de Crue Universidades Españolas:

• a) Recomendar a las Universidades asociadas que tomen las medidas adecuadas para facilitar a la DGPDS los datos requeridos en tiempo y forma con el fin de que los cumplimenten de forma completa y para que incluyan, al menos, todos aquellos datos obligatorios.
• b) Regirse por las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, dispuestas por el MAEC para el acceso, uso y tratamiento de los datos proporcionados por las universidades españolas.
• c) Favorecer la visibilidad de la labor de planificación y evaluación de las políticas de desarrollo de la DGPDS a través de los canales de comunicación de Crue Universidades Españolas, especialmente del OCUD.

Sexta Comisión Técnica de Seguimiento

Para la gestión, vigilancia y control de lo acordado en el presente convenio y para realizar el seguimiento de la actividad, se constituirá una Comisión Técnica de Seguimiento integrada por seis miembros, tres representantes designados por la DGPDS y tres designados por Crue Universidades Españolas.

La Comisión Técnica de Seguimiento será presidida por un representante de la DGPDS.

Esta Comisión tendrá como objetivo asegurar la adecuada realización de las actuaciones previstas en el convenio, y se reunirá, de manera ordinaria anualmente y, de forma extraordinaria, a petición de cualquiera de sus miembros.

Corresponde a la Comisión Técnica de Seguimiento resolver los problemas de interpretación y cumplimiento que se deriven del presente convenio, así como proponer mejoras del mismo y realizar modificaciones no sustanciales cuando así se acuerde unánimemente por todos sus miembros.

Séptima Modificación del convenio

El presente convenio podrá modificarse por acuerdo entre las partes firmantes del mismo cuando resulte necesario para la mejor realización de su objeto, mediante acuerdo de modificación del mismo. En todo caso la modificación deberá formalizarse por escrito.

Octava Plazo de duración

El presente convenio surtirá efecto desde el momento de su firma y tendrá una duración de dos años, prorrogables, por acuerdo de las partes mediante la correspondiente adenda, por otro periodo bienal.

Novena Resolución

El presente convenio podrá ser resuelto por acuerdo de ambas partes o por decisión unilateral de una de ellas, motivada por el incumplimiento de las obligaciones de la otra parte o por cualquier impedimento que así lo justifique, lo que deberá comunicarse por escrito a la otra con un mes de antelación.

Décima Legislación y jurisdicción aplicable

El presente convenio tiene naturaleza administrativa, rigiéndose por lo establecido en los art. 4.1.d) y 4.2 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público; y por lo establecido en el Capítulo VI, en sus artículos 47 a 53, ambos inclusive, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público («BOE» n.º 236, de 02/10/2015).

Para la resolución de cualquier controversia en la aplicación e interpretación del presente convenio, las partes se someten expresamente a los juzgados y tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.