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Real Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre implantaci髇 en la Administraci髇 de Justicia del sistema inform醫ico de telecomunicaciones Lexnet para la presentaci髇 de escritos y documentos, el traslado de copias y la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 procesal por medios telem醫icos

Ficha:
  • 觬gano MINISTERIO DE JUSTICIA
  • Publicado en BOE n鷐. 38 de
  • Vigencia desde 14 de Febrero de 2007. Revisi髇 vigente desde 14 de Febrero de 2007
Versiones/revisiones:

Sumario

Derogado por
Ir a Norma RD 1065/2015 de 27 Nov. (comunicaciones electr髇icas en la Administraci髇 de Justicia en el 醡bito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET)
Ir a Norma derogadora R.D. 84/2007, 26 enero, derogado por la disposici髇 derogatoria 鷑ica del R.D. 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electr髇icas en la Administraci髇 de Justicia en el 醡bito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET (獴.O.E. 1 diciembre).

I

La plena incorporaci髇 de las tecnolog韆s de la comunicaci髇 a las actividades sociales y econ髆icas constituye un factor estrat間ico esencial para garantizar el desarrollo de nuestro pa韘 en el contexto internacional de un acelerado progreso de la tecnolog韆 en la llamada sociedad de la informaci髇.

En ese contexto, las Administraciones p鷅licas est醤 llamadas a desempe馻r un papel fundamental para conseguir una efectiva extensi髇 e implantaci髇 del uso de las herramientas tecnol骻icas en la gesti髇 p鷅lica en aras de conseguir una mayor eficacia y eficiencia en la gesti髇, cuando no en la profundizaci髇 de la objetividad y transparencia de la misma.

A este proceso no puede ser ajena la Administraci髇 de Justicia, y as, viene siendo objeto de un proceso de modernizaci髇 de su estructura y sus medios, en el que es necesario avanzar de forma decidida a fin de conseguir esa Justicia abierta que sea capaz de dar servicio a los ciudadanos con mayor agilidad, calidad y eficacia, aplicando para ello los m閠odos de organizaci髇 e instrumentos procesales m醩 modernos y avanzados a que se refiere el pre醡bulo de la Carta de Derechos de los Ciudadanos ante la Justicia, Proposici髇 no de Ley aprobada por el Pleno del Congreso de los Diputados, por unanimidad de todos los Grupos Parlamentarios, el d韆 16 de abril de 2002.

La implantaci髇 del sistema inform醫ico Lexnet se enmarca en el plan de modernizaci髇 de la Administraci髇 de Justicia, que exige, para alcanzar una realidad judicial informatizada, la incentivaci髇 del uso de nuevas tecnolog韆s en los sistemas de gesti髇 procesal, para que las formas de trabajo desempe馻do en las oficinas judiciales evolucionen y se adapte a la sociedad de la informaci髇, requisito imprescindible para alcanzar una atenci髇 de calidad a los ciudadanos.

II

El presente real decreto se dicta en uso de la habilitaci髇 contenida en el apartado 2 de la Disposici髇 adicional primera de la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, cuyo art韈ulo 230, tras la redacci髇 dada por la Ley Org醤ica 16/1994, de 8 de noviembre, establece la posibilidad de que tanto los 髍ganos judiciales como las personas que demanden ante ellos la tutela judicial de sus derechos e intereses utilicen en sus relaciones cualesquiera medios t閏nicos, electr髇icos, inform醫icos y telem醫icos, compatibles entre s, siempre que estas se produzcan en condiciones de seguridad, autenticidad, integridad, constancia fehaciente de su realizaci髇 y del momento en que se efect鷈n, con garant韆s de confidencialidad de los datos de car醕ter personal, as como con respeto de las garant韆s y requisitos previstos en las leyes de procedimiento.

A este respecto, en el 醡bito procesal, la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, autoriza a que, cuando los 髍ganos judiciales y los sujetos intervinientes en el proceso dispongan de medios t閏nicos y se den las condiciones y requisitos mencionados, sea posible la v醠ida realizaci髇 de determinados actos procesales mediante los indicados medios t閏nicos. As sucede, en concreto, respecto del env韔 y la normal recepci髇 de escritos y documentos (art韈ulo 135.5), la pr醕tica de los actos procesales de comunicaci髇 (art韈ulo 162), o el traslado previo de copias entre Procuradores (art韈ulo 135.6).

El sistema Lexnet est constituido por una arquitectura basada en correo electr髇ico securizado que proporciona m醲ima seguridad y fiabilidad en la comunicaci髇 mediante la utilizaci髇 de firma electr髇ica reconocida. El sistema a馻de a las garant韆s de autenticidad, integridad y no repudio que proporciona la firma electr髇ica reconocida, en los t閞minos de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, mediante los mecanismos t閏nicos adecuados, la de confidencialidad en las comunicaciones y la de sellado de tiempo.

En todo caso, la utilizaci髇 y funcionamiento del sistema telem醫ico Lexnet se regir, en lo que resulte aplicable, por lo dispuesto en la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, en la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil, en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal, en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de car醕ter personal, en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electr髇ica, en el Reglamento 1/2005, de los aspectos accesorios de las actuaciones judiciales, aprobado por Acuerdo del Pleno del Consejo General del Poder Judicial de 15 de septiembre, en la Instrucci髇 2/2003, de 26 de febrero, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, por la que se aprueba el C骴igo de Conducta para usuarios de Equipos y Sistemas Inform醫icos al Servicio de la Administraci髇 de Justicia y por lo establecido en la dem醩 normativa que pudiera resultar de aplicaci髇 en el 醡bito de la Administraci髇 de Justicia.

III

El objeto de esta regulaci髇 es la determinaci髇 de las condiciones generales y requisitos de utilizaci髇 del sistema Lexnet, para su funcionamiento en condiciones adecuadas, cumpliendo las garant韆s exigidas en las leyes, as como la determinaci髇 de las reglas y criterios que se han de observar en la presentaci髇 por medios telem醫icos en el 醡bito de la Administraci髇 de Justicia de escritos y documentos, el traslado de copias y la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 procesal a trav閟 del sistema Lexnet.

La regulaci髇 de los efectos jur韉icos consecuencia del uso de medios electr髇icos en la realizaci髇 de los actos procesales incluidos en su 醡bito material de aplicaci髇 es competencia del legislador, motivo que justifica su no inclusi髇 en los contenidos normativos del presente real decreto.

La instauraci髇 de la v韆 telem醫ica para la realizaci髇 de concretos actos procesales no excluye la utilizaci髇 de la ya existente en la actualidad, sino que, por el contrario, es una opci髇 m醩 que abre otras posibilidades a los propios litigantes, a los profesionales que les asistan y a los dem醩 intervinientes en el proceso en sus relaciones con la Administraci髇 de Justicia. Con ello se ampl韆n y facilitan los cauces en el acceso a la tutela judicial. As, no s髄o se respeta el principio de igualdad de oportunidades y de no discriminaci髇 de todas las personas en el acceso a la tutela judicial, sino que se refuerza en todo caso y sin perjuicio de la v韆 y medios que 閟tos elijan.

Los interlocutores en las comunicaciones telem醫icas en el 醡bito de la Administraci髇 de Justicia no son otros que los sujetos intervinientes en los procesos judiciales. En un lado de la relaci髇 est醤 los Secretarios judiciales y los funcionarios de los cuerpos al servicio de la Administraci髇 de Justicia que desempe馻n sus funciones en la Oficina judicial y en el otro las personas que demandan la tutela judicial, los profesionales que les asisten y otras personas e instituciones que tambi閚 se relacionan con los Juzgados y Tribunales. Por lo que esta regulaci髇 no contiene exclusi髇 alguna al respecto.

No obstante, en relaci髇 con el 醡bito subjetivo de aplicaci髇, debe precisarse, por un lado, que, consciente de las ventajas que para el servicio p鷅lico de la Administraci髇 de Justicia se desprenden de la utilizaci髇 de las nuevas tecnolog韆s, en el art韈ulo 162.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, el legislador impuso a las partes y a los profesionales que intervengan en el proceso el deber de comunicar a su interlocutor en la Administraci髇 de Justicia el hecho de disponer de los indicados medios y su direcci髇 y, por otro lado, que razones t閏nicas y de prudencia aconsejan abordar la instauraci髇 admitiendo inicialmente como usuarios s髄o a algunos interlocutores de la Administraci髇 de Justicia, sin perjuicio de que en el futuro, dada la vocaci髇 de universalidad del sistema, puedan incorporarse otros colectivos de usuarios. Entre los usuarios del sistema Lexnet destaca el especial r間imen de utilizaci髇 atribuido a los Colegios de Procuradores.

En cuanto al empleo del sistema Lexnet por parte de los 髍ganos judiciales, una vez aprobado por Acuerdo de 28 de septiembre de 2005 del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, la utilizaci髇 del mismo est supeditada a la disponibilidad por los interlocutores de los medios y de la formaci髇 adecuada, lo cual necesariamente exigir un proceso progresivo de implantaci髇. La implementaci髇 del sistema Lexnet se producir en las Oficinas Judiciales correspondientes al 醡bito de actuaci髇 del Ministerio de Justicia, de forma gradual en funci髇 de las posibilidades t閏nicas y presupuestarias y ello sin perjuicio de la extensi髇 y utilizaci髇 del sistema en las comunidades aut髇omas con competencias asumidas en materia de Justicia en el marco de los correspondientes convenios de cooperaci髇 tecnol骻ica que puedan celebrarse con este objeto.

IV

Determinadas funcionalidades del sistema Lexnet implican la necesidad de la existencia de ficheros automatizados de datos personales por entra馻r dichas actividades un tratamiento de datos y, por tanto, en esta disposici髇 se acuerda la creaci髇 de los mismos, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 20 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal y su normativa de desarrollo.

V

En la elaboraci髇 de esta disposici髇 se ha cumplido el tr醡ite de audiencia al que se refiere el art韈ulo 24 de la Ley 50/1997, de 27 de noviembre, y han informado el Consejo General del Poder Judicial, el Consejo Fiscal y la Agencia Espa駉la de Protecci髇 de Datos.

En su virtud, a propuesta del Ministro de Justicia, de acuerdo con el Consejo de Estado y previa deliberaci髇 del Consejo de Ministros en su reuni髇 del d韆 26 de enero de 2007,

DISPONGO:

Art韈ulo 1 Objeto y 醡bito de aplicaci髇. 羗bito de implantaci髇 del sistema Lexnet

1. El presente real decreto tiene por objeto regular la implantaci髇 en la Administraci髇 de Justicia del sistema telem醫ico denominado Lexnet, para la presentaci髇 de escritos y documentos, el traslado de copias y la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 procesal, as como establecer las condiciones generales para su utilizaci髇 y funcionamiento.

2. Lo dispuesto en el presente real decreto ser de aplicaci髇 en el 醡bito de competencia del Ministerio de Justicia.

El presente real decreto ser de aplicaci髇 a los usuarios autorizados relacionados en el anexo II.

3. La implantaci髇 del sistema Lexnet se producir en las Oficinas Judiciales correspondientes al 醡bito de competencia del Ministerio de Justicia. El Ministerio de Justicia podr suscribir convenios de cooperaci髇 tecnol骻ica con las comunidades aut髇omas que hayan recibido los traspasos de funciones y servicios en relaci髇 con los medios materiales de la Administraci髇 de Justicia, para la implantaci髇 del sistema telem醫ico denominado Lexnet en sus 醡bitos territoriales correspondientes.

Art韈ulo 2 Definici髇 y caracter韘ticas del sistema

El sistema Lexnet para presentaci髇 de escritos y env韔 de notificaciones judiciales por medios telem醫icos en el 醡bito de la Administraci髇 de Justicia, es un medio de transmisi髇 seguro de informaci髇, que mediante el uso de firma electr髇ica reconocida, en los t閞minos establecidos en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, satisface, por un lado, las caracter韘ticas de autenticaci髇, integridad y no repudio, y mediante los mecanismos t閏nicos adecuados las de confidencialidad y sellado de tiempo, conforme lo establecido en el art韈ulo 230 de la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial y, por otro, el cumplimiento de los requisitos exigidos en las leyes procesales, prestando las funcionalidades indicadas en el anexo V de este real decreto y cualesquiera otras que se le atribuyan legal o reglamentariamente.

Art韈ulo 3 Protecci髇 de datos de car醕ter personal

1. Lo dispuesto en este real decreto se aplicar en todo caso de conformidad con lo previsto en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal y su normativa de desarrollo.

2. Conforme a lo dispuesto en el art韈ulo 20 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal y disposiciones complementarias se crean los ficheros automatizados que se prev閚 en el anexo I de este real decreto.

Art韈ulo 4 R間imen de utilizaci髇 del sistema Lexnet

1. La utilizaci髇 del sistema Lexnet ser obligatoria para los Secretarios judiciales y para los funcionarios de los Cuerpos al servicio de la Administraci髇 de Justicia, relacionados como usuarios en el anexo II de este real decreto, destinados en aquellas Oficinas Judiciales que dispongan del sistema y est閚 dotadas de los medios t閏nicos necesarios.

Tambi閚 ser obligatorio el uso del sistema Lexnet para los Colegios de Procuradores que cuenten con los medios t閏nicos necesarios.

2. Se entender preferente la v韆 telem醫ica de comunicaci髇 con quienes figuren dados de alta como usuarios en el sistema.

3. Cuando concurran causas t閏nicas que impidan la normal utilizaci髇 de dichos medios telem醫icos, los usuarios del sistema comunicar醤 tal circunstancia a la Oficina Judicial con la que mantengan comunicaci髇 procesal, as como, en su caso, al respectivo Colegio profesional.

Art韈ulo 5 Administraci髇 del sistema

El Ministerio de Justicia, encargado de administrar y mantener el entorno operativo y disponibilidad del sistema, tendr la responsabilidad de la realizaci髇 de las tareas necesarias que garanticen el correcto funcionamiento, la custodia y la seguridad del sistema, sin perjuicio de las atribuciones correspondientes a las comunidades aut髇omas con competencias asumidas en materia de justicia en los t閞minos de los convenios de cooperaci髇 tecnol骻ica suscritos con 閟tas. Dichos convenios se ajustar醤 a las caracter韘ticas del sistema y respetar醤 las garant韆s establecidas en este real decreto.

Art韈ulo 6 Disponibilidad del sistema telem醫ico

1. El sistema telem醫ico estar en funcionamiento durante las veinticuatro horas del d韆, todos los d韆s del a駉, sin perjuicio de lo previsto en el apartado 2 de este art韈ulo. En ning鷑 caso, la presentaci髇 telem醫ica de escritos y documentos o la recepci髇 de actos de comunicaci髇 por medios telem醫icos implicar la alteraci髇 de lo establecido en las leyes sobre el tiempo h醔il para las actuaciones procesales, plazos y su c髆puto, ni tampoco supondr ning鷑 trato discriminatorio en la tramitaci髇 y resoluci髇 de los procesos judiciales.

2. Cuando la ineludible realizaci髇 de trabajos de mantenimiento u otras razones t閏nicas lo requieran, podr醤 planificarse paradas de los sistemas inform醫icos que afecten o imposibiliten de forma temporal el servicio de comunicaciones telem醫icas. Estas paradas ser醤 avisadas por el propio sistema inform醫ico con una antelaci髇 m韓ima de veinte d韆s, indicando el tiempo estimado de indisponibilidad del servicio.

3. Cuando por cualquier causa el sistema Lexnet no pudiera prestar el servicio en las condiciones establecidas se informar a los usuarios de las circunstancias de la imposibilidad a los efectos de la eventual realizaci髇 de actos procesales en forma no telem醫ica y, en su caso, se expedir, previa solicitud, justificante de la interrupci髇 del servicio.

4. Una vez depositados en los buzones virtuales de los usuarios los escritos y notificaciones, as como cualquier otro documento procesal transmitido por medios telem醫icos, se encontrar醤 accesibles por un per韔do de treinta d韆s. Transcurrido este plazo se proceder a la eliminaci髇 del sistema de estos documentos, salvo los resguardos electr髇icos acreditativos de la transmisi髇.

Los mecanismos t閏nicos que aseguren la confidencialidad de la informaci髇 procesal transmitida garantizar醤 que el Administrador del sistema no tenga acceso a su contenido.

No obstante, la custodia de la informaci髇 acreditativa de las transacciones realizadas a trav閟 del sistema Lexnet corresponde al administrador del sistema, en las condiciones establecidas en el Fichero 1 del anexo I de este real decreto.

Art韈ulo 7 Operativa funcional de la presentaci髇 de escritos y documentos y del traslado de copias entre Procuradores y de la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 procesal por medios telem醫icos

1. El procedimiento para la presentaci髇 de escritos procesales, el traslado de copias y la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 por medios telem醫icos se verificar en la forma establecida en el anexo VI.

2. Para la acreditaci髇 de la presentaci髇 telem醫ica de escritos y documentos el sistema devolver al usuario un resguardo electr髇ico acreditativo de la correcta transmisi髇 y, en todo caso, de la fecha y hora de la efectiva realizaci髇 de la presentaci髇 en la Oficina Judicial.

3. Si el env韔 se realiza correctamente, el acto de comunicaci髇 se recibe en el buz髇 del destinatario y queda depositado en el mismo a su disposici髇. En este supuesto, el sistema devolver al remitente un resguardo electr髇ico, acreditativo de la remisi髇 y puesta a disposici髇, en el que consten los siguientes datos: identidad del remitente y del destinatario, fecha y hora de su efectiva realizaci髇 proporcionada por el sistema y tipo de procedimiento judicial, n鷐ero y a駉 al que se refiere.

4. Cuando el destinatario acceda al acto de comunicaci髇 y documentos anexos depositados en su buz髇 virtual, el sistema genera un resguardo electr髇ico dirigido al remitente, reflejando el hecho de la recepci髇 y la fecha y hora en que ha tenido lugar, quien as tendr constancia de la recepci髇.

En el caso de los procuradores, cuando se produzca el acceso al buz髇 virtual del Colegio de Procuradores se generar el correspondiente resguardo, que bastar para acreditar la recepci髇 a los efectos previstos en la ley.

5. El sistema confirmar al usuario la recepci髇 del mensaje por el destinatario. La falta de confirmaci髇 implicar que no se ha producido la recepci髇. En aquellos casos en que se detecten anomal韆s en la transmisi髇 telem醫ica, el propio sistema lo pondr en conocimiento del usuario, mediante los correspondientes mensajes de error, para que proceda a la subsanaci髇, o realice el env韔 en otro momento o utilizando otros medios.

El mensaje de indicaci髇 de error o deficiencia de la transmisi髇 podr ser imprimido en papel, archivado por el usuario, y en su caso, integrado en los sistemas de gesti髇 procesal, a efectos de documentaci髇 del intento fallido.

Disposici髇 adicional 鷑ica Sistema inform醫ico para la presentaci髇 de escritos, traslado de copias y pr醕tica de actos de comunicaci髇 en la Jurisdicci髇 Militar

El Ministerio de Defensa en la medida que lo permitan los medios t閏nicos y presupuestarios dotar a los 髍ganos de la Jurisdicci髇 Militar de un sistema inform醫ico para la presentaci髇 de escritos y documentos, traslado de copias y la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 procesal.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Implantaci髇 gradual del sistema

La implantaci髇 del sistema se llevar a cabo de forma gradual en funci髇 de las posibilidades t閏nicas y presupuestarias del Ministerio de Justicia, respecto de aquellas Oficinas Judiciales y tipos de procedimientos incluidos en cada fase del proceso de despliegue.

Del mismo modo ser gradual la incorporaci髇 al sistema Lexnet del Ministerio Fiscal y de la Abogac韆 del Estado, as como la de otros potenciales usuarios en la medida en que se alcancen acuerdos con los Colegios Profesionales y 髍ganos de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos, as como otras Administraciones e instituciones relacionadas con la Administraci髇 de Justicia.

DISPOSICIONES FINALES

Disposici髇 final primera Modificaci髇 de los anexos

Se habilita al Ministro de Justicia para modificar los ficheros automatizados de datos de car醕ter personal contenidos en el anexo I, variar la relaci髇 de usuarios que se reflejan en el anexo II, modificar y aprobar la relaci髇 de campos del formulario normalizado incluido en el anexo III, as como para la actualizaci髇 de los requisitos y criterios t閏nicos, funcionalidades y procedimiento recogidos en los anexos IV, V y VI de este real decreto, todo ello con observancia de lo dispuesto en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal y disposiciones complementarias y en el Reglamento 1/2005, de los aspectos los accesorios de las actuaciones judiciales, aprobado por Acuerdo de 15 de septiembre de 2005 del Pleno del Consejo General del Poder Judicial.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

El presente real decreto entrar en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado.

ANEXO

I

Fichero 1. Custodia de la informaci髇 acreditativa de las transacciones realizadas

  • a) Finalidad y usos previstos del fichero: Registro, custodia y conservaci髇 segura de los documentos electr髇icos acreditativos de las transacciones telem醫icas.
  • b) Personas o colectivos titulares de los datos: Los usuarios del sistema y cualquier sujeto interviniente en los procesos judiciales.
  • c) Procedimiento de recogida de los datos: Los datos que figuran en los resguardos electr髇icos que se generan autom醫icamente por el sistema proceden de las relaciones de campos a cumplimentar por los usuarios.
  • d) Estructura b醩ica del fichero y descripci髇 de los tipos de datos incluidos: Datos e informaci髇 contenida en los resguardos electr髇icos referente a la identidad del remitente y del destinatario de cada mensaje, fecha y hora de su efectiva realizaci髇 proporcionada por el sistema, y proceso judicial al que se refiere, indicando tipo de procedimiento, n鷐ero y a駉, as como los escritos y notificaciones, los acuses de recibo, diligencias, recib韘 o cualquier otro mensaje procesal transmitido por medios telem醫icos a que se refiere el apartado 4 del art韈ulo 6 de este real decreto.
  • e) Cesiones de datos o transferencia: No se prev閚.
  • f) 觬ganos de las Administraciones responsables del fichero: Subdirecci髇 General de Nuevas Tecnolog韆s de la Justicia. Direcci髇 General de Relaciones con la Administraci髇 de Justicia. Secretar韆 de Estado de Justicia. Ministerio de Justicia.
  • g) Servicios o unidades ante los que ejercer los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Subdirecci髇 General de Nuevas Tecnolog韆s de la Justicia. Direcci髇 General de Relaciones con la Administraci髇 de Justicia. Secretar韆 de Estado de Justicia. Ministerio de Justicia.
  • h) Las medidas de seguridad, con indicaci髇 del nivel exigible: Se adoptar醤 todas las medidas de seguridad correspondientes al nivel alto, previstas en el RD 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de car醕ter personal.

Fichero 2. Gesti髇 de usuarios del sistema Lexnet

  • a) Finalidad y usos previstos del fichero: Disponer de una relaci髇 actualizada de usuarios que tengan acceso autorizado al sistema Lexnet, a efectos de la actividad de gesti髇 de usuarios y de establecer mecanismos o procedimientos de identificaci髇 y autenticaci髇 para dicho acceso.
  • b) Personas o colectivos titulares de los datos: Los relacionados en el Anexo II de este Real Decreto.
  • c) Procedimiento de recogida de los datos: Suministrados por el propio interesado a trav閟 de proceso de alta.
  • d) Estructura b醩ica del fichero y descripci髇 de los tipos de datos incluidos:

    Datos de identificaci髇 y de contacto: DNI o NIE, nombre, apellidos, direcci髇 de correo electr髇ico y parte p鷅lica del certificado de usuario.

    Datos profesionales indicadores de la calidad de la intervenci髇 en el proceso judicial: Cuerpo, Escala, Carrera o Colectivo profesional de pertenencia. 觬gano, Unidad de destino o adscripci髇.

  • e) Cesiones de datos o transferencia: No se prev閚.
  • f) 觬ganos de las Administraciones responsables del fichero: Subdirecci髇 General de Nuevas Tecnolog韆s de la Justicia. Direcci髇 General de Relaciones con la Administraci髇 de Justicia. Secretar韆 de Estado de Justicia. Ministerio de Justicia.
  • g) Servicios o unidades ante los que ejercer los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Subdirecci髇 General de Nuevas Tecnolog韆s de la Justicia. Direcci髇 General de Relaciones con la Administraci髇 de Justicia. Secretar韆 de Estado de Justicia. Ministerio de Justicia.
  • h) Las medidas de seguridad, con indicaci髇 del nivel exigible: Se adoptar醤 todas las medidas de seguridad correspondientes al nivel b醩ico previstas en el RD 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de car醕ter personal.

ANEXO II

Relaci髇 de usuarios

1. Funcionarios del Cuerpo Superior Jur韉ico de Secretarios Judiciales.

2. Funcionarios del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa.

3. Funcionarios del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa.

4. Funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial.

5. Abogac韆 del Estado.

6. Ministerio Fiscal.

7. Procuradores de los Tribunales.

8. Abogados.

9. Graduados Sociales.

10. Administrador del Colegio de Procuradores.

11. 觬ganos de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos, as como otras Administraciones e instituciones que habitualmente se relacionen con la Administraci髇 de Justicia.

ANEXO III

Relaci髇 de campos a cumplimentar para la presentaci髇 de escritos
Campo Observaciones
Nombre y Apellidos del remitente. De cumplimentaci髇 autom醫ica.
C骴igo de profesional del remitente. De cumplimentaci髇 autom醫ica.
Nombre del Colegio profesional del remitente. De cumplimentaci髇 autom醫ica.
C骴igo del Colegio profesional del remitente. De cumplimentaci髇 autom醫ica.
Nombre del 髍gano de destino. Obligatorio.
C骴igo del 髍gano de destino. Obligatorio.
Tipo de procedimiento. Obligatorio (salvo escritos iniciadores).
N鷐ero de procedimiento. Obligatorio (salvo escritos iniciadores).
Referencia. Texto informativo. Opcional.
Documento principal. Obligatorio.
Documento(s) anexo(s). Opcional.
Procurador(es) destinatarios, en caso de traslado de copias. Relaci髇 de Procuradores para seleccionar los destinatarios de las copias. Opcional.
Relaci髇 de campos a cumplimentar para la realizaci髇 de actos de comunicaci髇
Campo Observaciones
Nombre del 髍gano remitente. De cumplimentaci髇 autom醫ica.
C骴igo del 髍gano remitente. De cumplimentaci髇 autom醫ica.
Nombre y Apellidos del destinatario. Obligatorio.
C骴igo de profesional del destinatario Obligatorio.
Nombre del Colegio profesional del destinatario. Obligatorio.
C骴igo del Colegio profesional del destinatario. Obligatorio.
Tipo de procedimiento. Obligatorio.
N鷐ero de procedimiento. Obligatorio.
Documento principal. Obligatorio.
Documento(s) anexo(s). Opcional.

ANEXO IV

Requisitos de acceso y requerimientos t閏nicos del sistema

1. Se admitir, a los usuarios que se relacionan en el Anexo II, la presentaci髇 y recepci髇 telem醫ica de documentos mediante firma electr髇ica, basadas en un certificado que cumpla con la recomendaci髇 UIT X.509.V3 o superiores (ISO/IEC 9594-8 de 1997) o aquellas otras que pudieran ser publicadas en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea, de conformidad con lo previsto por la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electr髇ica.

2. A los efectos contemplados en el apartado anterior, ser醤 v醠idos los certificados de usuario correspondientes al DNI electr髇ico o aquellos que cumpliendo los requisitos previstos en el apartado 1 de este Anexo sean expedidos por prestadores de servicios de certificaci髇 reconocidos.

3. Como paso previo a la utilizaci髇 del sistema, los usuarios deber醤 solicitar el alta en el mismo con su certificado de usuario mediante la conexi髇 a la direcci髇 Web lexnet.justicia.es, salvo en aquellos casos en que la conexi髇 pueda establecerse a trav閟 de los portales profesionales de los distintos operadores jur韉icos reconocidos por el Ministerio de Justicia. Esta solicitud de alta deber ser validada por los administradores competentes de los colectivos de usuarios autorizados como garant韆 de pertenencia a un determinado colectivo. Sin dicha validaci髇, el usuario no podr utilizar el sistema.

Todo ello, sin perjuicio de las atribuciones en materia de alta de usuarios que asuman las Comunidades Aut髇omas con competencias asumidas en materia de Justicia en los t閞minos de los Convenios de Cooperaci髇 Tecnol骻ica suscritos con el Ministerio de Justicia.

4. La presentaci髇 de escritos ante las Oficinas Judiciales y la recepci髇 de los actos de comunicaci髇 que 閟tas cursaren, podr ser realizada mediante la conexi髇 a la direcci髇 Web lexnet.justicia.es; ello sin perjuicio de la posibilidad de que la conexi髇 pueda establecerse a trav閟 de otras v韆s, como los portales profesionales, reconocidos por el Ministerio de Justicia, de los distintos operadores jur韉icos, o a trav閟 de la intranet administrativa de las Administraciones p鷅licas.

5. El sistema deber cumplir los requerimientos en materia de accesibilidad establecidos por la Iniciativa para una Web Accesible (WAI) del Consorcio World Wide Web y en particular las especificaciones de la Recomendaci髇 de 5 de mayo de 1999 sobre Pautas de Accesibilidad del Contenido en la Web, versi髇 1.0, en su nivel AA.

6. Cuando el acceso se produzca a trav閟 de p醙inas web, para el uso del sistema, el interesado podr utilizar un navegador Web que cumpla la especificaci髇 W3C HTML 4.01 o superior o a trav閟 de est醤dares abiertos y est醤dares internacionalmente reconocidos, de los que se dar publicidad en la p醙ina Web www.justicia.es. Adicionalmente, se podr acceder al sistema mediante servicios Web u otros mecanismos que el Ministerio de Justicia determine, basados en dichos est醤dares, con el fin de posibilitar la operatividad con otros sistemas.

7. El protocolo para la comunicaci髇 entre el navegador Web del interesado y el sistema telem醫ico ser http 1.0, o superior.

8. Los servicios de notificaciones y presentaci髇 de escritos deber醤 poder utilizar en su canal de comunicaciones con los interesados cifrado sim閠rico de, al menos, 128 bits utilizando encriptaci髇 mediante SSL/TLS.

9. Los escritos deber醤 ser presentados en el formato de intercambio de documentos RTF, o en cualquier otro formato basado en est醤dares abiertos y est醤dares reconocidos internacionalmente.

10. Los documentos que se adjunten a los escritos procesales y que no puedan ser aportados como originales electr髇icos, deber醤 ser presentados de acuerdo al perfil de conformidad m韓imo PDF/A, o en cualquier otro formato basado en est醤dares abiertos y est醤dares reconocidos internacionalmente.

11. Los dispositivos de digitalizaci髇 o escaneado que sean utilizados para la obtenci髇 de copias digitales de documentos en papel, y que se adjunten a los escritos y notificaciones procesales, se configurar醤 con una resoluci髇 de 100 a 150 puntos por pulgada (ppp) y en escala de grises (8 bits) para obtener una calidad similar a una fotocopia. 趎icamente se utilizar醤 caracter韘ticas de color, cuando el contenido de la informaci髇 a adjuntar as lo requiera.

ANEXO V

Funcionalidades del sistema Lexnet

El sistema Lexnet prestar las siguientes funcionalidades:

  • a) La presentaci髇, transporte de escritos procesales y documentos que con los mismos se acompa馿n, as como su distribuci髇 y remisi髇 a la Oficina Judicial encargada de su tramitaci髇.
  • b) La gesti髇 del traslado de copias, de modo que quede acreditado en las copias la fecha y hora en que se ha realizado el traslado y que 閟te se ha efectuado a los restantes Procuradores personados, de conformidad con lo previsto en las leyes procesales.
  • c) La realizaci髇 de actos de comunicaci髇 procesal conforme a los requisitos establecidos en las leyes procesales.
  • d) La expedici髇 de resguardos electr髇icos, integrables en las aplicaciones de gesti髇 procesal, acreditativos de la correcta realizaci髇 de la presentaci髇 de escritos y documentos anexos, de los traslados de copias y de la correcta remisi髇 y recepci髇 de los actos de comunicaci髇 procesal y, en todo caso, de la fecha y hora de la efectiva realizaci髇.
  • e) La constancia de un asiento por cada una de las transacciones telem醫icas a que se refieren las letras a), b), c) y d) de este anexo, realizadas a trav閟 del sistema, identificando cada transacci髇 los siguientes datos: identidad del remitente y del destinatario de cada mensaje, fecha y hora de su efectiva realizaci髇 proporcionada por el sistema, y proceso judicial al que se refiere, indicando tipo de procedimiento, n鷐ero y a駉.

ANEXO VI

Procedimiento para la presentaci髇 de escritos y documentos, el traslado de copias y la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 procesal a trav閟 del sistema Lexnet

Tanto la presentaci髇 de escritos y documentos, el traslado de copias como la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 a trav閟 del sistema telem醫ico requerir por parte de los usuarios del sistema la previa cumplimentaci髇 de todos los campos de datos obligatorios que aparecen relacionados en el Anexo III.

El usuario podr incorporar, adem醩 del documento electr髇ico anexo, en el que se contenga el propio acto procesal objeto de transmisi髇, otros anexos, uno por cada uno de los documentos electr髇icos que se deban acompa馻r.

El usuario podr visualizar los documentos electr髇icos incorporados como anexos, a efectos de comprobaci髇, antes de proceder a su env韔.

Cuando, por las singulares caracter韘ticas de un documento, el sistema no permita su incorporaci髇 como anexo para su env韔 en forma telem醫ica, el usuario har llegar dicha documentaci髇 al destinatario por otros medios, en la forma que establezcan las normas procesales, y deber hacer referencia a los datos identificativos del env韔 telem醫ico al que no pudo ser adjuntada.

El usuario remitente utilizar firma electr髇ica reconocida para realizar el env韔. Los documentos electr髇icos anexos tambi閚 ser醤 firmados electr髇icamente.

En el caso de presentaci髇 telem醫ica de escritos y documentos por Procurador, 閟te podr realizar el traslado telem醫ico de copias simult醤eo, mediante la adecuada cumplimentaci髇 de los campos de datos necesarios.