Sumario

La necesidad de garantizar el adecuado uso de los medios t閏nicos e inform醫icos que el Ministerio de Justicia y las Comunidades Aut髇omas con competencia en materia de Justicia pone a disposici髇 de quienes prestan servicios en ella, a fin de que tales medios resulten eficaces para facilitar y agilizar la tramitaci髇 de los procedimientos judiciales y, a la vez, permitan la obtenci髇 de informaci髇 completa, homog閚ea, actualizada y fiable sobre la actividad y condiciones de funcionamiento de cada 髍gano judicial, para facilitar su control interno y externo, hace necesario establecer pautas de conducta tendentes a concienciar a los usuarios sobre la seguridad de los equipos inform醫icos y de las comunicaciones, tanto dentro como fuera de las instalaciones judiciales, a conseguir una realidad judicial informatizada y a posibilitar la obtenci髇 de datos directamente de los sistemas de informaci髇 de gesti髇 procesal.

Asimismo, es preciso posibilitar la mejora en la red de comunicaciones, facilitando la interoperatividad de las distintas aplicaciones inform醫icas territoriales, de manera que se asegure el buen funcionamiento de las mismas y la distribuci髇 de los recursos colectivos. Para ello, resulta imprescindible la observancia por los usuarios de reglas de actuaci髇 que eviten la incorrecta e inadecuada utilizaci髇 de los medios puestos a su disposici髇.

En virtud de las anteriores consideraciones, el Pleno del Consejo General del Poder Judicial, en su reuni髇 de d韆 26 de febrero de 2003, ha acordado aprobar la presente Instrucci髇:

Primero. Definiciones.-

A los efectos del presente C骴igo de Conducta se considerar�:

Usuario: A todos los profesionales que prestan sus servicios en los 髍ganos judiciales. A efectos de las presentes normas, los Jueces, Magistrados, Secretarios Judiciales, funcionarios, personal laboral, M閐icos Forenses, Contratados, etc., son usuarios de equipos inform醫icos, por lo que en el presente C骴igo de Conducta la denominaci髇 se hace en el sentido m醩 amplio posible siempre que desarrollen tareas, permanentes u ocasionales, en los 髍ganos judiciales.

Administraci髇/es P鷅lica/s: A las distintas Administraciones con competencia sobre medios materiales y humanos al servicio de la Administraci髇 de Justicia; esto es, el Ministerio de Justicia y, en su caso, las Comunidades Aut髇omas. La Administraci髇 P鷅lica competente constituye el Servicio de Soporte.

Segundo. Introducci髇.

2.1 El presente C骴igo de Conducta se basa en el art韈ulo 230.5 de la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, en la redacci髇 dada a 閟te por la Ley Org醤ica 16/1994, de 8 de noviembre, en relaci髇 con los art韈ulos 89.2 y 91 del Reglamento del Consejo General del Poder Judicial n鷐ero 5/1995, de 7 de junio, sobre los Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales, y sin perjuicio de las iniciativas concurrentes que las distintas Salas de Gobierno del Tribunal Supremo, de la Audiencia Nacional y de los Tribunales Superiores de Justicia puedan llevar a cabo siempre que no sean contrarias a este C骴igo.

2.2 Las pautas de conducta contenidas en el presente C骴igo se interpretar醤 y aplicaran en todo caso respetando las competencias que, en materia de sistemas inform醫icos de gesti髇 judicial y su desarrollo, atribuye el ordenamiento jur韉ico a las Administraciones P鷅licas competentes.

2.3 La Administraci髇 provee a los usuarios de unos determinados medios t閏nicos e inform醫icos, instrumentos de trabajo propiedad de la organizaci髇, que garantizan la rapidez y eficacia en la prestaci髇 de sus servicios. Entre estos medios se incluyen los equipos inform醫icos, programas y sistemas que facilitan el uso de las herramientas inform醫icas, el acceso a una red interna o Intranet y a una red externa o Internet, as� como la utilizaci髇 de un buz髇 de correo electr髇ico o e-mail.

2.4 Las aplicaciones inform醫icas que gestionan la informaci髇 concerniente a los asuntos judiciales tienen una doble finalidad.

En primer lugar, deben servir para facilitar y agilizar la tramitaci髇 de los procedimientos en cada 觬gano Judicial mediante el uso de las herramientas inform醫icas y de los documentos (predeterminados o versionados) a ellas incorporados que facilitan las tareas burocr醫icas.

En segundo lugar, deben servir para proporcionar informaci髇 completa, homog閚ea, actualizada y fiable de la actividad y condiciones de funcionamiento de los Juzgados y Tribunales, para facilitar su control interno y externo, en tanto tales aplicaciones inform醫icas constituyen el Sistema de Informaci髇 de la Administraci髇 de Justicia.

Ambas razones implican que el uso constante, habitual, homog閚eo y normalizado de tales aplicaciones inform醫icas constituya la regla general de comportamiento de todos cuantos componen el 髍gano judicial de que en cada caso se trate, no quedando, en consecuencia, tal uso al libre arbitrio o a la discrecionalidad y buen criterio de sus usuarios.

2.5 Las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal posibilitar醤 el uso de la lengua oficial propia de la Comunidad Aut髇oma.

Tercero. Objetivos.

3.1 El presente C骴igo de Conducta pretende concienciar a los usuarios sobre la seguridad en los equipos inform醫icos y de las comunicaciones, tanto dentro como fuera de las instalaciones judiciales. En consecuencia, las presentes normas se refieren a todos los equipos inform醫icos suministrados por la Administraci髇 competente y sean utilizados por los usuarios, con independencia de su ubicaci髇, y sin perjuicio de las competencias propias de las Administraciones P鷅licas.

3.2 Constituye objetivo fundamental del presente C骴igo la consecuci髇 de una realidad judicial informatizada, maximizando el uso de las aplicaciones inform醫icas y su interacci髇, as� como posibilitar la obtenci髇 de los datos directamente de los sistemas de informaci髇 de gesti髇 procesal para la confecci髇 por los Secretarios Judiciales, o por quien en cada momento tenga competencia, de la estad韘tica judicial y su remisi髇 posterior al Consejo General del Poder Judicial, 鷑ico titular y gestor de la misma.

3.3 En consecuencia, el presente C骴igo de Conducta tiene por objeto garantizar el buen uso de los medios t閏nicos e inform醫icos al servicio de la Administraci髇 de Justicia, as� como posibilitar una mejora en la red de comunicaciones, facilitando la interoperatividad de las distintas aplicaciones inform醫icas territoriales (玃unto Neutro Judicial�), con el fin de salvaguardar el buen funcionamiento de los mismos y la distribuci髇 de los recursos colectivos. El establecimiento de las presentes pautas de conducta viene motivado por la necesidad de establecer reglas claras que determinen la mayor eficiencia en las comunicaciones y eviten determinadas pr醕ticas consistentes en la utilizaci髇 incorrecta o inadecuada de los medios antes mencionados.

Cuarto. 羗bito de aplicaci髇.

4.1 Las pautas de comportamiento incluidas en el presente C骴igo ser醤 de aplicaci髇 a todos los usuarios, sin perjuicio de las normas reguladoras de su respectivo Estatuto jur韉ico; resultando igualmente aplicables a todas las comunicaciones realizadas a trav閟 de la red interna o Intranet, o de la red externa o Internet que en su caso se hubiera puesto a disposici髇 de los usuarios.

4.2 Las pautas establecidas en el presente C骴igo son de aplicaci髇, salvo que se disponga lo contrario, tanto a la utilizaci髇 de los equipos inform醫icos fijos (desktops) como a los equipos inform醫icos port醫iles (laptops) a los que el usuario pudiera eventualmente tener acceso, as� como a cualquier otro instrumento de transmisi髇 telem醫ica que se pueda poner a disposici髇 de aqu閘.

Quinto. Utilizaci髇 de los equipos inform醫icos.

5.1 Las Administraciones P鷅licas competentes ponen a disposici髇 de los usuarios los medios y equipos inform醫icos para la realizaci髇 del trabajo. En consecuencia, estos medios no son id髇eos para un uso personal o extraprofesional. No obstante, se permite una utilizaci髇 excepcional para actividades personales no reservadas de los equipos inform醫icos puestos a disposici髇 de los usuarios, y siempre de conformidad con la reglamentaci髇 desarrollada por la Administraci髇 competente.

5.2 No est� permitido alterar cualquier parte de los equipos inform醫icos ni conectar otros (asistentes personales, impresoras, reconocedores de voz, etc.) a iniciativa del usuario, sin contar con la autorizaci髇 expresa del Servicio de Soporte competente.

Sexto. Utilizaci髇 de los programas y de los archivos inform醫icos.

6.1 Principios generales:

• 6.1.1 Los archivos y documentos contenidos en los sistemas de almacenamiento de datos deben utilizarse con una finalidad profesional, sin que sean id髇eos, por consiguiente, para un uso personal o privado. Los documentos personales que excepcionalmente se realicen podr醤 guardarse en el archivo personal del disco duro del ordenador asignado a cada usuario.
• 6.1.2 En cualquier caso, la informaci髇 de car醕ter confidencial (por ejemplo, relativa a ciudadanos incursos en un procedimiento) no podr� enviarse a terceras personas, Juzgado o Tribunal, Administraci髇, Instituci髇 u organizaci髇 distintas de las receptoras de la informaci髇 por motivos procesalmente adecuados, con cumplimiento de las normas contenidas en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal.
• 6.1.3 Todo usuario est� obligado a cumplir las medidas de seguridad dise馻das por la Administraci髇 P鷅lica competente, as� como las prevenciones que al efecto establezca el administrador o responsable del Sistema.
• 6.1.4 Especial consideraci髇 debe darse a todos aquellos archivos que contengan datos personales que puedan ser susceptibles de inclusi髇 en el 醡bito de aplicaci髇 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal. Los usuarios que tengan acceso a dichos archivos o documentos deber醤 extremar las precauciones para evitar cualquier salida de informaci髇 de los mismos que pueda hacer a la Administraci髇 y/o al usuario incurrir en alg鷑 tipo de responsabilidad. Asimismo, deber醤 tenerse en cuenta todas las medidas de seguridad adoptadas en relaci髇 con los archivos que contengan datos personales, tal y como constan en el documento de seguridad.

  El Consejo General del Poder Judicial elaborar� la reglamentaci髇 correspondiente al uso, gesti髇 y administraci髇 de los ficheros automatizados.

• 6.1.5 Debe evitarse cualquier tipo de actuaci髇 a trav閟 de los medios de comunicaci髇 puestos a disposici髇 de los usuarios que pueda considerarse como acoso o intimidaci髇 en el trabajo. Por consiguiente, no se deben, entre otras actuaciones, instalar o visualizar salvapantallas, fotos, videos, animaciones, y/o cualquier otro medio de reproducci髇 o visualizaci髇 de contenido ofensivo o atentatorio contra la dignidad de la persona.
• 6.1.6 Los servicios t閏nicos de las Administraciones P鷅licas competentes podr醤 supervisar los recursos f韘icos, l骻icos o de comunicaciones con el fin de realizar las tareas t閏nicas de gesti髇 o mantenimiento precisas para la evaluaci髇 de su rendimiento, grado de utilizaci髇 y planificaci髇 de necesidades futuras, preservando, en todo caso, el acceso a la informaci髇 contenida en tales sistemas y comunicando oportunamente dichas intervenciones a los usuarios afectados.

  Las mencionadas revisiones se efectuar醤 siempre por parte de los servicios t閏nicos, o por las personas que se designe expresamente al efecto, previo cumplimiento de los requisitos que al efecto establezca la Ley.

6.2 Instalaci髇 de programas:

• 6.2.1 Los programas inform醫icos instalados en los equipos inform醫icos son propiedad de la Administraci髇 de Justicia. La utilizaci髇, copia o reproducci髇 de los mismos para fines extraprofesionales queda excluida, salvo autorizaci髇 expresa.
• 6.2.2 La instalaci髇 de programas inform醫icos debe realizarse siempre de conformidad con las licencias de software con que contase la Administraci髇 P鷅lica; quedando prohibida la instalaci髇 de todo tipo de programas sin la intervenci髇 del Servicio de Soporte competente.
• 6.2.3 Asimismo, no ser� posible utilizar programas para los cuales la Administraciones P鷅licas no hayan obtenido una licencia previa.

6.3 Utilizaci髇 de sistemas inform醫icos de Gesti髇 procesal:

• 6.3.1 Los programas y aplicaciones de gesti髇 procesal que, para uso en la Administraci髇 de Justicia, hayan sido aprobados por el Consejo General del Poder Judicial deber醤 ser utilizados por cuantas personas compongan las oficinas judiciales de los distintos 髍ganos judiciales, de forma que usen todas las funcionalidades que tales aplicaciones contengan para la realizaci髇 de las tareas que, si閚doles inherentes, sean relativas a la gesti髇 procesal.
• 6.3.2 Para la mejor coordinaci髇 de los 髍ganos judiciales y de los diversos intervinientes en los procesos judiciales (Fiscal, Abogado del Estado, Letrado, Procurador, Graduado Social...) ser� obligatorio cumplimentar las 玜gendas de se馻lamientos� destinadas a tal fin en las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal que dispongan de ellas.
• 6.3.3 Ser� igualmente obligatorio cumplimentar la informaci髇 solicitada, mediante la aplicaci髇 de inform醫ica de gesti髇 procesal o por cualquier otro medio manual o electr髇ico, para su posterior env韔 o remisi髇 a los Registros previstos en la Ley (Registro Central de Penados y Rebeldes, Registro Central de Rebeldes Civiles, Registro de sentencias firmes dictadas en aplicaci髇 de la Ley Org醤ica 5/2000, de 12 de enero, reguladora de la responsabilidad penal del menor...) y los que, su caso, haya creado o pueda crear el Consejo General del Poder judicial (Registro Nacional de Violencia Dom閟tica...).

6.4 Registro de informaci髇:

• 6.4.1 Ser� obligatoria la utilizaci髇 de las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal para el registro de todos los asuntos o expedientes judiciales que entren en los distintos 髍ganos judiciales conforme a las normas que establezca el Consejo General del Poder Judicial, manteniendo siempre la referencia com鷑 al NIG (N鷐ero de Identificaci髇 General) asignado en su primera presentaci髇 o arrastrado a lo largo de su 韙er procesal.
• 6.4.2 Todos y cada uno de los intervinientes ser醤 identificados de manera individual, evit醤dose su registro duplicado o m鷏tiple; respecto de cada interviniente individualizado, antes de efectuar el reparto del asunto o el inicio de su gesti髇 procesal, se registrar� la mayor parte posible de la informaci髇 que al mismo se refiera, requiriendo siempre, como sistema de m醲ima individualizaci髇, la constancia en la aplicaci髇 inform醫ica de su n鷐ero de identidad (DNI o pasaporte para las personas f韘icas y CIF para las jur韉icas); en las oficinas judiciales se completar� siempre que falte alg鷑 dato y en la primera ocasi髇 que permita conocerlo se proceder� a la actualizaci髇 del registro de intervinientes; asimismo, en las oficinas judiciales se registrar醤 los nuevos intervinientes que se personen en el procedimiento, con inserci髇 de cuantos datos los identifiquen.
• 6.4.3 Para cada interviniente deber醤 registrarse y mantenerse convenientemente actualizados los datos de los profesionales (abogado, procurador, graduado social, representante) que, en su caso, le asistan. Se exigir� de tales profesionales (colocando, si fuera preciso, los correspondientes 玜visos� en los lugares oportunos, tales como los propios Registros, las entradas de los edificios, etc...) que, en los escritos, recursos, demandas, querellas, etc... que presenten, conste su identificaci髇 completa y legible y, en caso de estar colegiados, el n鷐ero de su documento o carnet emitido por el correspondiente Colegio Oficial.
• 6.4.4 De existir un Servicio Com鷑 de Registro, 閘 se ocupar�, antes de su traslado a la oficina judicial que corresponda, de llevar el registro inform醫ico de cuantos escritos y documentos se presenten en el 髍gano judicial, introduciendo la totalidad de los datos que al efecto exija la pertinente aplicaci髇 inform醫ica, recabando de quien presente el escrito cuantos datos fueren necesarios. De no ser dicho Servicio, ser� el propio 髍gano judicial qui閚 efect鷈 tal registro de escritos con antelaci髇 a su traslado al procedimiento judicial al que correspondan.
• 6.4.5 Con anterioridad al 1 de octubre de 2003 deber醤 constar registrados la totalidad de los procedimientos pendientes ante el 髍gano judicial correspondiente, con indicaci髇 precisa y clara de la fase procesal en que se encuentren. Transcurrida dicha fecha, las Salas de Gobierno elaborar醤 un informe sobre el grado de cumplimiento, con indicaci髇, en su caso, de los 髍ganos judiciales que no hubiesen llevado a cabo la totalidad del registro, remiti閚dolo seguidamente a la Comisi髇 de Inform醫ica Judicial a fin de que por 閟ta se adopten las medidas que correspondan.
• 6.4.6 Los Libros de Registro (con la salvedad del de Sentencias y/o Autos Definitivos, sobre el que m醩 adelante se detalla) se obtendr醤 a trav閟 de las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal (獿ibros inform醫icos�), imprimi閚dose y autentic醤dose mediante la firma del Secretario Judicial. Para el control y seguimiento de la situaci髇 en la que est� cada asunto, se utilizar醤 los mecanismos de consulta existentes en las aplicaciones inform醫icas.

6.5 Uso de los esquemas de tramitaci髇.

• 6.5.1 Se usar醤 los esquemas incluidos en las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal seleccionando el documento (original o versionado) en ellos existente que, en cada caso, sea el m醩 adecuado al tr醡ite judicial que se vaya a realizar.
• 6.5.2 Se evitar�, en la medida en que ello sea posible, el uso de los modelos basados en 玹exto libre�, 玹exto com鷑� u otros similares. El Secretario Judicial velar� porque el uso de dichos modelos o documentos sea el estrictamente imprescindible; en caso de utilizar alguno de ellos y si tal uso comporta efectos en la estad韘tica judicial o en los Libros, deber� tomarse la correspondiente nota por el Secretario Judicial, o por quien en cada momento tenga competencia, sin perjuicio de procederse en la oficina judicial, en el mismo instante de utilizaci髇 de tales documentos, a actualizar la informaci髇 estad韘tica por los medios que la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 procesal proporcione, como son los cambios manuales de 玡stados�, 玣ases�, etc.

6.6 Permanente actualizaci髇, autenticidad, integridad y privacidad de la informaci髇 sobre los procedimientos judiciales, y seguimiento de la actividad.

• 6.6.1 Por los Secretarios Judiciales, o por quienes en cada momento tengan competencia, se adoptar醤 las medidas internas de organizaci髇 del trabajo del personal de la oficina judicial que estimen precisas para que la situaci髇 de los procedimientos est� constantemente actualizada, quedando de ello el correspondiente reflejo en la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 procesal; en especial, vigilar醤 la permanencia indefinida de procedimientos inactivos en las oficinas, procediendo, en su caso, a dar cuenta para su archivo provisional o definitivo, y dejando reflejo de ello en la correspondiente aplicaci髇 inform醫ica.
• 6.6.2 Por los Secretarios Judiciales, o por quienes en cada momento tengan competencia, se tomar醤 las medidas internas precisas para que la informaci髇 integrada en las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal obedezca a los requisitos de autenticidad, integridad y privacidad, utilizando o haciendo utilizar los mecanismos de seguridad de que est閚 dotadas tales aplicaciones.
• 6.6.3 Los Secretarios Judiciales, o quienes en cada momento tengan competencia, examinar醤 mensualmente los listados de alarde que proporcionan las aplicaciones inform醫icas, al objeto de hacer un seguimiento peri骴ico del estado de los procedimientos que pendan ante su oficina judicial.
• 6.6.4 Si la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 procesal instalada as� lo permite y proporciona explotaciones estad韘ticas, se utilizar醤 閟tas como base para la confecci髇 de los alardes (incluido el referido en el art韈ulo 317.3 de la Ley Org醤ica del Poder Judicial) y los boletines estad韘ticos que hayan de remitirse al Consejo General del Poder Judicial, sin perjuicio de verificar las correcciones que sean oportunas a fin de reflejar la situaci髇 real del 髍gano judicial.

6.7 Integraci髇 de las resoluciones judiciales en el sistema inform醫ico:

• 6.7.1 Los Jueces y Magistrados adoptar醤 las medidas necesarias para que la elaboraci髇 de sus resoluciones se integren en la propia aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 procesal.
• 6.7.2 A efectos de facilitar el tratamiento inform醫ico de las resoluciones judiciales, el Consejo General del Poder Judicial, en coordinaci髇 con las Administraciones competentes, podr� establecer el uso obligatorio de un manual de estilo en cuanto a marcado, formato, forma de realizar las citas jurisprudenciales y legislativas, etc., que, en ning鷑 caso, afectar� al contenido de las resoluciones.
• 6.7.3 En cada 觬gano Judicial se llevar� una r閜lica inform醫ica del Libro de Registro de Sentencias y/o Autos, que reflejar� siempre el n鷐ero de procedimiento, fecha y n鷐ero de la resoluci髇, as� como, en su caso, su firmeza, como paso previo a su env韔 en forma electr髇ica al Centro de Documentaci髇 Judicial. En dicho Libro, las resoluciones estar醤 certificadas electr髇icamente, cuando el estado tecnol骻ico del sistema inform醫ico lo permita.
• 6.7.4 La numeraci髇 de las resoluciones (sea con contador 鷑ico para Sentencias y Autos definitivos, sea con contadores separados para ambos tipos de resoluciones) se realizar� a trav閟 de las caracter韘ticas de numeraci髇 autom醫ica que proporcionen las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal, para garantizar que esta numeraci髇 sea correlativa y coherente con la fecha de elaboraci髇. La forma de numerar las sentencias se establecer� desde el Consejo General del Poder Judicial, en coordinaci髇 con las Administraciones competentes responsables de las dotaciones inform醫icas.

6.8 Colaboraci髇 general en el mantenimiento y en la constante mejora de la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 procesal y de los documentos en ella integrados:

• 6.8.1 Dado que, por s� mismo como tal sistema t閏nico, e igualmente, por los siempre existentes cambios legislativos o jurisprudenciales, las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal han de mantenerse permanentemente actualizadas y siendo susceptibles de mejora continua, constituye requisito imprescindible la colaboraci髇 general, y as� se les requiere, de cuantos usuarios integran los distintos 髍ganos jurisdiccionales.
• 6.8.2 A fin de estructurar dicha colaboraci髇, los Secretarios Judiciales de cada 髍gano judicial, o quienes en cada momento tengan competencia, despu閟 de que se haya intentado sin 閤ito solucionarlas por todos los medios existentes a su alcance, remitir醤 en los cinco primeros d韆s de cada mes natural a sus respectivas Salas de Gobierno una relaci髇 de cuantas incidencias o deficiencias, as� como de las mejoras objetivas que, respectivamente, se hayan detectado o considerado objetivamente convenientes, se refieran unas u otras, tanto al funcionamiento de la aplicaci髇 inform醫ica, cuanto al juego de documentos que ella contenga. La finalidad es que por las Salas de Gobierno o, en su caso, a trav閟 de la Comisi髇 Mixta correspondiente, se efect鷈 el pertinente seguimiento y se inste de inmediato la correcci髇 de tales incidencias o deficiencias, o se solicite la inserci髇 de dichas mejoras objetivas, por la Administraci髇 P鷅lica competente en la instalaci髇, desarrollo, explotaci髇 y/o mantenimiento de la aplicaci髇 inform醫ica instalada en el 髍gano judicial de que en cada caso se trate. Si en el 醡bito territorial de que se trate existiese formada alg鷑 tipo de Comisi髇 de elaboraci髇 de documentos o similar, las actuaciones que en este sentido acometa la Sala de Gobierno se llevar醤 a cabo previa solicitud de informe a aqu閘la.
• 6.8.3 En aquellos 髍ganos judiciales donde se hubiere instaurado la figura del 玬onitor judicial� y sin perjuicio de lo dispuesto en el p醨rafo anterior, a aqu閘 le corresponder� comprobar y supervisar el correcto funcionamiento de las aplicaciones inform醫icas, poniendo en conocimiento del Secretario Judicial las deficiencias que observare, proponiendo, en su caso, la adopci髇 de las medidas que estime pertinentes.
• 6.8.4 En los supuestos en los que las incidencias y/o deficiencias de la aplicaci髇 inform醫ica o del conjunto documental, por su gravedad, intensidad, extensi髇 o reiteraci髇, rompan o desestabilicen gravemente el prioritario, correcto y puntual funcionamiento del 髍gano judicial, con independencia de que por los usuarios se tomen las medidas de urgencia que el caso requiera (de las que dar醤 inmediata cuenta al excelent韘imo se駉r Presidente de la Sala de Gobierno correspondiente), las Salas de Gobierno, informadas suficientemente sobre el particular por el medio m醩 r醦ido posible, lo pondr醤 en el inmediato conocimiento de la Comisi髇 de Inform醫ica Judicial del Consejo General del Poder Judicial a fin de que 閟ta tome las decisiones oportunas.
• 6.8.5 En el supuesto de que por un 髍gano judicial se estime preciso un nuevo documento de objetiva utilizaci髇 generalizable, el usuario que lo aprecie lo confeccionar� en su integridad, lo dotar� de un t韙ulo significativo que facilite su posterior uso generalizado e indicar� el lugar adecuado para su ubicaci髇 entre los dem醩 documentos existentes, remitiendo tal documentaci髇, a trav閟 de la respectiva Sala de Gobierno, a la entidad, comisi髇 u organismo competente para su inserci髇, en su caso, en la aplicaci髇 inform醫ica.
• 6.8.6 En todo caso, las Salas de Gobierno emitir醤 cuantos informes sean solicitados por la Comisi髇 de Inform醫ica Judicial, en relaci髇 con el uso de las aplicaciones inform醫icas existentes en su 醡bito territorial, as� como sobre el desarrollo y mejora de las mismas. A este fin, previamente las Salas de Gobierno recabar醤 los antecedentes necesarios de los Jueces Decanos y Presidentes de Tribunal y de Audiencias existentes, as� como de la Administraci髇 P鷅lica competente.

6.9 Visitas a los 觬ganos Judiciales de la Inspecci髇 de Juzgados y Tribunales.-

La Inspecci髇 de Juzgados y Tribunales, en las labores que realice o en las visitas que curse a los 髍ganos judiciales, velar� por el cumplimiento del presente C骴igo de Conducta, e informar� a la Comisi髇 de Inform醫ica Judicial sobre el grado de uso, las deficiencias y cumplimiento que se hubieren observado, a fin de que se adopten las medidas pertinentes. En particular, los Servicios de Inspecci髇, en las visitas que cursen a los 髍ganos judiciales, solicitar醤 el listado de alarde que proporcionen las aplicaciones inform醫icas de gesti髇 procesal, as� como, en su caso, los datos que resulten de las explotaciones estad韘ticas, cuid醤dose en dichas visitas de inspeccionar y, si preciso fuere, incentivar el uso real y efectivo de tales aplicaciones inform醫icas, haci閚dose constar tales extremos en el acta de inspecci髇 que al efecto se levante.

6.10 Seguridad en los programas y archivos inform醫icos:

• 6.10.1 Ante el riesgo de que archivos o programas provenientes de fuentes no conocidas causen un virus en el sistema inform醫ico al servicio de la Administraci髇 de Justicia, el programa antivirus instalado se ejecutar� autom醫icamente para comprobar la ausencia de virus en los programas y archivos instalados en la red. No obstante, dado que estos programas antivirus no eliminan por completo el riesgo de generar y propagar un virus inform醫ico, se tendr� la m醲ima diligencia a la hora de ejecutar archivos procedentes de fuentes no conocidas. En caso de duda se deber� contactar inmediatamente con el Servicio de Soporte competente, quien adoptar� las medidas oportunas.
• 6.10.2 Queda expresamente prohibida la entrada por cualquier medio en los sistemas inform醫icos de otros usuarios utilizando un login y password de otro usuario, salvo autorizaci髇 expresa y puntual, con arreglo a la Ley, de la Administraci髇 competente o del usuario del ordenador.

6.11 Finalizaci髇 de la vinculaci髇 funcionarial o laboral con la Administraci髇 de Justicia.

• 6.11.1 La Administraci髇 P鷅lica competente pone a disposici髇 de los usuarios los medios inform醫icos y t閏nicos adecuados para la realizaci髇 de sus funciones mientras dure su vinculaci髇. En el momento de la finalizaci髇 de la relaci髇 funcionarial o laboral no se podr� tener acceso a los equipos inform醫icos y consiguientemente a los archivos incluidos en los mismos. En el supuesto de que el usuario tenga en su poder determinados medios inform醫icos (ordenador port醫il, CD-Roms, disquetes inform醫icos, etc.), tendr� que devolverlos inmediatamente a la finalizaci髇 de su relaci髇.
• 6.11.2 Si un usuario finaliza su relaci髇 con la Administraci髇 o se traslada de puesto, deber� dejar intactos todos los archivos y documentos que hayan tenido un fin profesional. En el supuesto de que existan archivos de car醕ter personal, 閘 mismo deber� eliminarlos, bajo la supervisi髇 del Servicio de Soporte competente.

S閜timo. Acceso a la red interna de la organizaci髇.-

La Administraci髇 de Justicia est� organizada globalmente en torno a la red interna (red de 醨ea local o LAN). El acceso a la misma a trav閟 de los medios t閏nicos permite al usuario acceder a informaci髇 confidencial de los justiciables, por lo que, para evitar que determinadas personas ajenas al entorno del 髍gano judicial puedan tener acceso a la informaci髇 contenida en la red interna de la organizaci髇, los usuarios vienen obligados al estricto cumplimiento de las normas de seguridad que haya establecido la Administraci髇 P鷅lica competente.

En concreto, cada usuario recibir� una clave de identificaci髇 y elegir� una contrase馻 de acceso a la red interna de la organizaci髇, ajust醤dose a la normativa de seguridad establecida por la Administraci髇 competente y/o administrador o responsable de Seguridad del Sistema. Con el objetivo de eliminar entradas no deseadas en el sistema, para acceder a la red interna es imprescindible rellenar obligatoriamente estos campos. La mencionada contrase馻 no deber� ser comunicada a terceras personas, salvo que concurran circunstancias excepcionales, y siempre que se reciba autorizaci髇 expresa de la Administraci髇 P鷅lica competente.

Peri骴icamente el usuario podr� cambiar su contrase馻 de acceso y, obligatoriamente, siempre que as� se lo indique el administrador o responsable de Seguridad del Sistema o concurran circunstancias, incluso subjetivas, que as� se lo indiquen.

Octavo. Navegaci髇 en la red de Internet.

8.1 Por lo que respecta a la navegaci髇 en la red de Internet, es obligaci髇 de la Administraci髇 P鷅lica competente exigir que las conexiones que se produzcan a trav閟 de la mencionada red obedezcan a fines profesionales, todo ello con el prop髎ito de obtener el mayor aprovechamiento de los recursos inform醫icos.

8.2 Si bien puede permitirse a los usuarios realizar un uso del acceso a Internet para actividades personales ocasionales, 閟te uso deber� restringirse al m醲imo.

8.3 En ning鷑 caso deber� accederse a direcciones de Internet de contenido ofensivo o atentatorio contra la dignidad humana.

8.4 Es obligaci髇 de la Administraci髇 P鷅lica competente dar cumplimiento al contenido de las leyes de la propiedad intelectual o industrial, por lo que los usuarios deber醤 comprobar cuidadosamente, antes de utilizar informaci髇 proveniente de la red, si la misma se encuentra protegida por las normas de las expresadas leyes.

8.5 Para que la utilizaci髇 de la red de Internet con fines profesionales sea lo m醩 provechosa posible, se recomienda hacer uso de los bookmarks (o favoritos), en el que se incluir醤 aquellas direcciones que, por motivo de su prestaci髇 de servicios, deban ser consultadas peri骴icamente.

Noveno. Uso del correo electr髇ico o e-mail.

9.1 Principios generales:

• 9.1.1 La Administraci髇 suministra a cada usuario una direcci髇 individual de correo electr髇ico.

  Es facultad de la Administraci髇 P鷅lica competente exigir un buen uso del correo electr髇ico o e-mail. El correo electr髇ico, por ser un instrumento b醩ico de trabajo y colaboraci髇, propiedad de la Administraci髇, debe ser utilizado con fines profesionales.

• 9.1.2 Queda prohibida la utilizaci髇 del correo electr髇ico para 玜ctividades personales restringidas�, en las que pueda haber alguna expectativa de privacidad o secreto en las comunicaciones.
• 9.1.3 En los casos en los que la Administraci髇 competente permita utilizar el correo electr髇ico puesto a disposici髇 de cada usuario para 玜ctividades personales no reservadas�, en las que no exista expectativa alguna de privacidad, tales como usos sociales individualizados, esta utilizaci髇 deber� restringirse al m醲imo. Ahora bien, y sin perjuicio de lo anterior, no debe utilizarse el correo electr髇ico para ocasiones sociales colectivizadas (por ejemplo, felicitaciones colectivas de Navidad), que puedan poner en peligro el sistema inform醫ico.
• 9.1.4 La utilizaci髇 que se haga del correo electr髇ico respetar�, en todo caso, la normativa al respecto desarrollada por la Administraci髇 P鷅lica competente.

9.2 Seguridad en el uso del correo electr髇ico o e-mail:

• 9.2.1 Las presentes normas de seguridad en el uso del correo electr髇ico o e-mail tienen por objeto evitar, en la medida de lo posible, la posibilidad de cambio de identidades a trav閟 del sistema de correo de la Administraci髇 de Justicia.
• 9.2.2 Se proh韇e expresamente la interceptaci髇 y/o uso no autorizado del correo electr髇ico o e-mail de otros usuarios.
• 9.2.3 Las reglas de seguridad establecidas en el apartado 7 del presente C骴igo de Conducta en relaci髇 con el acceso a la red interna ser醤 de aplicaci髇 al uso del correo electr髇ico o e-mail por parte de los usuarios.

9.3 Finalizaci髇 de la vinculaci髇 funcionaria o laboral con la Administraci髇 de Justicia.-

El usuario tiene acceso al correo electr髇ico de la organizaci髇 durante el periodo que dura su vinculaci髇 con la misma. En el momento de la extinci髇 de la relaci髇 funcionarial o laboral, se interrumpir� el acceso a su buz髇 de correo. Los servicios t閏nicos podr醤 acceder al buz髇 para reenviar los mensajes profesionales a los usuarios que se determinen por el administrador o responsable del Sistema.

D閏imo. Firma electr髇ica.-

Todo usuario ser� responsable de la custodia de la clave privada y de comunicar con la mayor brevedad posible a la correspondiente entidad prestadora de Servicios de Certificaci髇 y/o Registro cualquier p閞dida o sustracci髇 de aqu閘la. Igualmente, el usuario estar� obligado a comunicar cualquier variaci髇 de los datos aportados para la obtenci髇 del certificado; y en general, vendr� obligado a observar las garant韆s que al respecto fije la Comisi髇 de Inform醫ica Judicial, as� como las descritas en el Convenio que hayan suscrito el Consejo General del Poder Judicial, la correspondiente Entidad Prestadora de Servicios de Certificaci髇 y, en su caso, la Administraci髇 P鷅lica competente, en orden al establecimiento y regulaci髇 de la concreta prestaci髇 de servicios t閏nicos, administrativos y de seguridad necesarios para garantizar la validez y eficacia de la emisi髇 y recepci髇 de comunicaciones y documentos producidos a trav閟 de las t閏nicas y medios ofertados por esta 鷏tima.

Und閏imo. Pautas generales de conducta sobre el uso de los sistemas de comunicaci髇.-

Las pautas hasta aqu� descritas intentan precisar de forma clara y transparente el uso que debe hacerse de los medios de comunicaci髇 y equipos inform醫icos en el seno de la Administraci髇 de Justicia, quedando el Servicio de Soporte competente a la entera disposici髇 de los usuarios para cualquier aclaraci髇 o duda que pueda surgir respecto del cumplimiento de las mismas, y admitiendo todas las sugerencias que los usuarios puedan realizar al respecto con el fin de mejorar el funcionamiento de dichas pautas.

Duod閏imo. Contactar con el Servicio de Soporte.-

Para la resoluci髇 de cualquier duda o consulta de car醕ter t閏nico que se pueda plantear, se deber� consultar al Servicio de Soporte competente.

Decimotercero. Creaci髇 de p醙inas web.-

En el supuesto de que alg鷑 usuario proyectase la creaci髇 de una p醙ina web de contenido jur韉ico, sirvi閚dose para ello de los medios y herramientas aportadas por la Administraci髇 de Justicia, deber� ponerlo previamente en conocimiento de la correspondiente Sala de Gobierno, con aportaci髇 del proyecto elaborado, la que, tras recabar los asesoramientos que estime pertinentes, incluidos el de los correspondientes 髍ganos de la Administraci髇 P鷅lica competente, elevar� un informe a la Comisi髇 de Inform醫ica Judicial para que por 閟ta se acuerde lo procedente.

Si el usuario proyectase, con fondos privados, la creaci髇 de una p醙ina web que incida en la Administraci髇 de Justicia, estar� obligado, igualmente, a ponerlo en conocimiento de la respectiva Sala de Gobierno.

Decimocuarto. Implantaci髇 de aplicaciones inform醫icas en los 髍ganos judiciales.

14.1 El desarrollo de nuevas aplicaciones inform醫icas o la actualizaci髇 de las ya existentes, mediante nuevas versiones que introduzcan nuevas funcionalidades o modifiquen significativamente las anteriormente implantadas, deber� ponerse en conocimiento de la Comisi髇 de Inform醫ica Judicial desde las primeras fases de concepci髇 y dise駉.

14.2 La implantaci髇 en los 髍ganos judiciales de cualquier aplicaci髇 inform醫ica requerir� su aprobaci髇 por el Pleno del Consejo General del Poder Judicial, sigui閚dose los tr醡ites al efecto establecidos en el art韈ulo 92 del Reglamento n鷐ero 5/1995, de 7 de junio, del Consejo General del Poder Judicial, sobre Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales.

Decimoquinto. Necesidad de cumplimiento de las pautas de conducta establecidas en el presente C骴igo.-

Todos los usuarios de la Administraci髇 de Justicia est醤 obligados al cumplimiento de las pautas de conducta establecidas en el presente C骴igo, pudi閚dose derivar de su incumplimiento la pertinente responsabilidad en el 醡bito disciplinario, si a ello hubiere lugar en aplicaci髇 de las normas reguladoras del Estatuto jur韉ico propio del usuario.

Decimosexto. Elaboraci髇 del Informe de Recursos Tecnol骻icos de la Informaci髇 en la Administraci髇 de Justicia.-

Con el objeto de cuantificar y analizar el proceso de implantaci髇 y uso de las tecnolog韆s de la informaci髇 y de la comunicaci髇, el Consejo General del Poder Judicial elaborar� cada dos a駉s el Informe de Recursos Tecnol骻icos de la Informaci髇 en la Administraci髇 de Justicia (IRTAJ), que ser� entregado y publicado ante las Administraciones P鷅licas competentes.

Decimos閜timo. Portal 玃oderjudicial.es�.-

El Consejo General del Poder Judicial ha desarrollado el portal internet http://www.PoderJudicial.es con el fin de facilitar el acercamiento de la Justicia al ciudadano y prestar determinados servicios profesionales. A trav閟 de este mismo portal, los usuarios e integrantes de la Administraci髇 de Justicia podr醤 acceder a diversa informaci髇 permanentemente actualizada, as� como a los servicios que progresivamente se vayan poniendo a su disposici髇.

Decimoctavo. Entrada en vigor.-

El presente C骴igo de Conducta entrar� en vigor al d韆 siguiente de su 韓tegra publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.

Comun韖uese a los Presidentes del Tribunal Supremo, de la Audiencia Nacional y de los Tribunales Superiores de Justicia para su difusi髇 entre los 髍ganos jurisdiccionales dependientes de ellos y proc閐ase a su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.