Sumario

Mediante la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996 se aprobaron los modelos y las normas de cumplimentaci髇 de los documentos contables a utilizar como soporte para el registro de las operaciones en el Sistema de Informaci髇 Contable de la Administraci髇 General del Estado.

La disposici髇 adicional de la citada Orden Ministerial habilita a la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado para aprobar los modelos y las normas de cumplimentaci髇 de los documentos contables relativos al Subsistema de Proyectos de Gasto del Sistema de Informaci髇 Contable de la Administraci髇 General del Estado.

Con base en dicha habilitaci髇, la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado aprob� la Resoluci髇 de 20 de febrero de 1996, en la que se incluyen los documentos contables espec韋icos del Subsistema de Proyectos de Gasto.

Con motivo de la entrada en vigor de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector P鷅lico, es necesario proceder a la modificaci髇 de la citada Resoluci髇 a fin de introducir en los documentos contables del Subsistema de Proyectos de Gasto los cambios derivados de dicha Ley que afectan a la tramitaci髇 de los Proyectos de Gasto.

Por otra parte, se considera conveniente introducir otras modificaciones en la citada Resoluci髇 motivadas por las mejoras t閏nicas que es preciso incorporar dado el tiempo transcurrido desde su aprobaci髇 en el a駉 1996.

Por todo ello, debido a los numerosos cambios que suponen las modificaciones anteriores, se considera conveniente aprobar una nueva Resoluci髇 que deber� sustituir a la hasta ahora vigente, siguiendo las recomendaciones de las Directrices de t閏nica normativa.

Haciendo uso de las facultades conferidas por la Disposici髇 adicional de la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996, esta Intervenci髇 General dispone:

1. Aprobaci髇 de los documentos contables espec韋icos del subsistema de proyectos de gasto

1.1 Se aprueban los documentos contables del Subsistema de Proyectos de Gasto que se incluyen en el Anexo de esta Resoluci髇.

1.2 Dichos documentos contables se utilizar醤 para la incorporaci髇 al Sistema de Informaci髇 Contable de la Administraci髇 General del Estado de los datos espec韋icos del Subsistema de Proyectos de Gasto.

2. Cumplimentaci髇 y expedici髇 de los documentos contables de proyectos de gasto

2.1 Los documentos contables espec韋icos del Subsistema de Proyectos de Gasto se cumplimentar醤 de acuerdo con las normas que se establecen en esta Resoluci髇.

La cumplimentaci髇 de los documentos se realizar� por medios inform醫icos, sin enmiendas, raspaduras o tachaduras.

2.2 Dichos documentos contables se expedir醤 en un solo ejemplar, seg鷑 el contenido y ordenaci髇 de los datos que figuran en los respectivos formatos, debiendo ser autorizados por el responsable del 髍gano que tenga encomendada la gesti髇 de los cr閐itos con cargo a los que se deban ejecutar los Proyectos en cuesti髇.

3. Toma de raz髇

Una vez incorporados al sistema de informaci髇 contable los datos de un documento contable, se extender� una certificaci髇 acreditativa de su registro contable, la cual podr韆 ser realizada en soporte electr髇ico o papel seg鷑 el soporte original del documento contable.

4. Clases de documentos

Los documentos contables espec韋icos del subsistema de Proyectos de Gasto son los siguientes:

• a) Documento de gesti髇 de superproyectos.
• b) Documento de gesti髇 de proyectos.
• c) Documento de alta/baja de aplicaciones en proyectos.
• d) Documento de suspensi髇/activaci髇 de aplicaciones en proyectos.
• e) Documento de incorporaci髇 de cr閐itos a proyectos.
• f) Documento de redistribuci髇 de cr閐itos en proyectos.
• g) Documento de modificaci髇 de programaci髇 plurianual en proyectos.
• h) Documento de gesti髇 de expedientes.
• i) Documentos de tr醡ites de expediente.
  • i.1) Documento de alta/baja de tr醡ites.
  • i.2) Documento de gesti髇 de tr醡ites.

5. Documento de gesti髇 de superproyectos

5.1 Este documento se utilizar� para el registro de las siguientes operaciones de gesti髇 de superproyectos:

• a) Alta. Para la incorporaci髇 al sistema de los datos generales relativos a superproyectos que se creen durante el ejercicio, al margen de los que hubiesen sido dados de alta junto con la carga del presupuesto.
• b) Modificaci髇. Operaci髇 prevista para la rectificaci髇 de datos generales de superproyectos.
• c) Cancelaci髇. Operaci髇 mediante la que se posibilita la suspensi髇 de la ejecuci髇 de superproyectos.

  Solo podr� realizarse cuando se hubiese concluido la tramitaci髇 de todos los gastos imputados a los expedientes iniciados para los diferentes proyectos que se integren en el superproyecto en cuesti髇, es decir, siempre que no existiesen retenciones de cr閐ito u operaciones de ejecuci髇 del gasto que estuviesen pendientes de la realizaci髇 de fases posteriores, incluyendo entre 閟tas la realizaci髇 del pago.

• d) Descancelaci髇. Para la anulaci髇 de cancelaciones de superproyectos.
• e) Baja. Para la eliminaci髇 de superproyectos creados por error.

  Esta operaci髇 solo se podr� realizar cuando no existiesen proyectos asociados al superproyecto en cuesti髇.

5.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. C骴igo num閞ico y denominaci髇 correspondientes a la oficina contable del centro gestor afectado por la operaci髇.
• Secci髇. C骴igo num閞ico y literal de la Secci髇 que corresponda seg鷑 la clasificaci髇 org醤ica del Presupuesto de Gastos.
• Clase de operaci髇 a efectuar. Se marcar� con una cruz (X) la casilla correspondiente a la operaci髇 que se vaya a realizar.
• 趎icamente se podr� realizar una operaci髇 por cada documento contable.
• C骴igo superproyecto. Este dato se requiere para cualquier clase de operaci髇 a realizar, por lo que debe figurar en todos los documentos de gesti髇 de superproyectos.
• Se consignar� el c骴igo correspondiente, de acuerdo con las normas de codificaci髇 que se establecen en el apartado 15 de esta Resoluci髇.
• Los c骴igos de los superproyectos deber醤 permanecer invariables a lo largo de todo el periodo de tiempo al que se extienda su ejecuci髇.
• Denominaci髇 superproyecto. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Mediante el oportuno literal se indicar� la denominaci髇 del superproyecto en cuesti髇.
• Comunidad Aut髇oma. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 el c骴igo num閞ico y literal de la Comunidad Aut髇oma o grupo de Comunidades Aut髇omas donde vaya a ser ejecutado el superproyecto.
• Provincia. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 el c骴igo num閞ico y literal de la Provincia o grupo de Provincias donde vaya a ser ejecutado el superproyecto.
• Vinculaci髇. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.

• Se indicar� el c骴igo que corresponda al nivel de vinculaci髇 que se asigne al superproyecto, seg鷑 las siguientes posibilidades:

  • 1. Vinculante.

    0. No vinculante.

• A駉 inicio. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 los cuatro d韌itos del a駉 de inicio de la ejecuci髇 del superproyecto.
• A駉 finalizaci髇. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 los cuatro d韌itos del a駉 para el que se prevea la finalizaci髇 de la ejecuci髇 del superproyecto.
• Texto libre de la operaci髇. Se indicar醤, en su caso, las explicaciones que se consideren necesarias en relaci髇 con la operaci髇 que se pretende registrar.

6. Documento de gesti髇 de proyectos

6.1 Este documento se utilizar� para el registro de las siguientes operaciones de gesti髇 de proyectos:

• a) Alta. Para la incorporaci髇 al sistema de los datos generales relativos a proyectos que se creen durante el ejercicio, al margen de los que hubiesen sido dados de alta junto con la carga del presupuesto.
• b) Modificaci髇. Operaci髇 prevista para la rectificaci髇 de datos generales de proyectos.
• c) Cancelaci髇. Operaci髇 mediante la que se posibilita la suspensi髇 de la ejecuci髇 de proyectos.

  Solo podr� realizarse cuando se hubiese concluido la tramitaci髇 de todos los gastos imputados a los expedientes iniciados para el proyecto en cuesti髇, es decir, siempre que no existiesen retenciones de cr閐ito u operaciones de ejecuci髇 del gasto que estuviesen pendientes de la realizaci髇 de fases posteriores, incluyendo entre 閟tas la realizaci髇 del pago.

• d) Descancelaci髇. Para la anulaci髇 de cancelaciones de proyectos.
• e) Baja. Para la eliminaci髇 de proyectos creados por error.

  Esta operaci髇 solo se podr� realizar cuando no existiesen expedientes asociados al proyecto en cuesti髇.

• f) Cambio de afiliaci髇. Mediante esta operaci髇 un proyecto podr� ser asignado a un superproyecto distinto de aqu閘 en que figure integrado.

6.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Secci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Clase de operaci髇 a efectuar. Se marcar� la casilla correspondiente a la operaci髇 que se vaya a realizar.
• 趎icamente se podr� realizar una operaci髇 por cada documento contable.
• C骴igo superproyecto. Este dato 鷑icamente se requerir� en las operaciones de alta de proyectos.
• Se consignar� el c骴igo del superproyecto al que se asigne el proyecto que vaya a ser dado de alta.
• C骴igo proyecto. Este dato se requiere para cualquier clase de operaci髇 a realizar, por lo que debe figurar en todos los documentos de gesti髇 de proyectos.
• Se consignar� el c骴igo correspondiente, de acuerdo con las normas de codificaci髇 que se establecen en el apartado 15 de esta Resoluci髇.
• Los c骴igos de los proyectos deber醤 permanecer invariables a lo largo de todo el periodo de tiempo al que se extienda su ejecuci髇.
• Denominaci髇 proyecto. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Mediante el oportuno literal se indicar� la denominaci髇 del proyecto en cuesti髇.
• Comunidad Aut髇oma. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 el c骴igo num閞ico y literal de la Comunidad Aut髇oma o grupo de Comunidades Aut髇omas donde vaya a ser ejecutado el proyecto.
• Provincia. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 el c骴igo num閞ico y literal de la Provincia o grupo de Provincias donde vaya a ser ejecutado el proyecto.
• Desconcentraci髇. Se marcar� la casilla asociada a este dato en aquellas operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇, cuando la ejecuci髇 del proyecto en cuesti髇 y los cr閐itos correspondientes hubiesen sido desconcentrados en los Servicios Territoriales.
• Categor韆 financiaci髇. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar� el c骴igo correspondiente a la categor韆 de financiaci髇 del proyecto.
• Independientemente del tipo de proyecto de que se trate (proyecto de inversi髇 u otro), este dato se habr� de ajustar a codificaci髇 preestablecida que se contenga en el 獳nexo de Programas y Proyectos de Inversi髇 P鷅lica�.
• A駉 inicio. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 los cuatro d韌itos del a駉 de inicio de la ejecuci髇 del proyecto.
• Este dato deber� ser coherente con el a駉 de inicio del superproyecto al que estuviese asignado el proyecto de que se trate.
• A駉 finalizaci髇. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 los cuatro d韌itos del a駉 para el que se prevea la finalizaci髇 de la ejecuci髇 del proyecto.
• Este dato deber� ser coherente con el a駉 de finalizaci髇 del superproyecto al que estuviese asignado el proyecto de que se trate.
• Superproyecto destino. Este dato 鷑icamente se requerir� en las operaciones de cambio de afiliaci髇, debiendo consignarse el c骴igo del nuevo superproyecto al que va a ser asignado el proyecto en cuesti髇.
• Texto libre de la operaci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).

6.bis Documento de alta/baja de aplicaciones en proyectos.

• 6.bis.1 Este documento se utilizar� para el alta y baja de aplicaciones en proyectos.
• 6.bis.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:
  • Oficina contable.

    C骴igo num閞ico y denominaci髇 correspondientes a la oficina contable del centro gestor afectado por la operaci髇.

  • Secci髇.

    C骴igo num閞ico y literal de la Secci髇 que corresponda seg鷑 la clasificaci髇 org醤ica del Presupuesto de Gastos.

  • Clase de operaci髇 a efectuar.

    Se marcar� la casilla correspondiente a la operaci髇 que se vaya a realizar.

    趎icamente se podr� realizar una operaci髇 por cada documento contable.

  • C骴igo proyecto.

    Se consignar� el c骴igo del proyecto en el que se vaya a efectuar el alta o baja de aplicaciones presupuestarias.

  • Ejercicio presupuestario.

    Se consignar醤 los cuatro d韌itos del a駉 correspondiente a la aplicaci髇 presupuestaria (a駉 en curso, para aplicaciones del presupuesto corriente, a駉s sucesivos para aplicaciones de ejercicios posteriores).

  • Aplicaci髇.

    C骴igo de la aplicaci髇 presupuestaria que vaya a ser objeto de alta o baja, con indicaci髇 de su clave org醤ica, del programa y econ髆ica.

  • Texto libre de la operaci髇.

    Se indicar醤, en su caso, las explicaciones que se consideren necesarias en relaci髇 con la operaci髇 que se pretende registrar.

7. Documento de suspensi髇/activaci髇 de aplicaciones en proyectos

7.1 Este documento se utilizar� para el registro de las siguientes operaciones:

• a) Suspensi髇 de aplicaciones en proyectos. Operaci髇 prevista para bloquear la posibilidad de realizar operaciones con imputaci髇 a un proyecto en la aplicaci髇 presupuestaria que as� se determine.

  Esta operaci髇 podr� afectar, tanto a aplicaciones del presupuesto corriente, como a las relativas a ejercicios posteriores.

• b) Activaci髇 de aplicaciones en proyectos. Para la anulaci髇 de suspensiones de aplicaciones en proyectos.

7.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Secci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• C骴igo proyecto. Se consignar� el c骴igo del proyecto en el que se vaya a efectuar la suspensi髇 o activaci髇 de aplicaciones presupuestarias.
• Ejercicio presupuestario. Se consignar醤 los cuatro d韌itos del a駉 correspondiente a la aplicaci髇 presupuestaria (a駉 en curso, para aplicaciones del presupuesto corriente, a駉s sucesivos para aplicaciones de ejercicios posteriores).
• Aplicaci髇. C骴igo de la aplicaci髇 presupuestaria que vaya a ser objeto de la suspensi髇 o activaci髇, con indicaci髇 de su clave org醤ica, funcional y econ髆ica.
• Tipo de operaci髇. Para las operaciones de activaci髇 se consignar� ACT y para las operaciones de suspensi髇 SUSP.
• Texto libre de la operaci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).

8. Documento de incorporaci髇 de cr閐itos a proyectos

8.1 Con este documento se registrar� la distribuci髇 entre los proyectos afectados del importe correspondiente a modificaciones presupuestarias o desgloses de aplicaciones.

Cuando el importe de la modificaci髇 presupuestaria o desglose de aplicaciones deba distribuirse a proyectos no existentes a la fecha de su realizaci髇, previamente al registro de dicha distribuci髇 deber醤 darse de alta los proyectos de nueva creaci髇.

8.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Secci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• N鷐ero de operaci髇. Se consignar� el n鷐ero de registro contable correspondiente a la modificaci髇 presupuestaria u operaci髇 de desglose de aplicaciones cuyo importe se trate de distribuir.
• Aplicaci髇.C骴igo de la aplicaci髇 presupuestaria en la que se vaya a efectuar la incorporaci髇 del cr閐ito, con indicaci髇 de su clave org醤ica, del programa y econ髆ica. Dato 獳plicaci髇� del apartado 8.2 introducido por el apartado 鷑ico.tres de la Res. de 18 de marzo de 2009, de la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, por la que se modifica la de 22 de septiembre de 2008, que aprueba los documentos contables espec韋icos del subsistema de proyectos de gasto (獴.O.E.� 30 marzo).Vigencia: 31 marzo 2009
• C骴igo proyecto. Se consignar� el c骴igo de los proyectos a los que se vaya a imputar la operaci髇.
• Categor韆 financiaci髇. Se consignar� el c骴igo de categor韆 de financiaci髇 fijado para los cr閐itos correspondientes a cada proyecto, pudi閚dose establecer, dentro de un mismo proyecto, cr閐itos con distintas categor韆s de financiaci髇.
• En todo caso, e independientemente del tipo de proyecto de que se trate (proyecto de inversi髇 u otro), este dato se habr� de ajustar a codificaci髇 preestablecida que se contenga en el 獳nexo de Programas y Proyectos de Inversi髇 P鷅lica�.
• Importe. Importe del cr閐ito que, para cada categor韆 de financiaci髇, corresponda a los distintos proyectos a que afecte la operaci髇.
• La suma de los importes imputados a los diferentes proyectos indicados en el documento deber� coincidir con el importe total de la operaci髇 objeto de distribuci髇.
• Texto libre de la operaci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).

Kk

9. Documento de redistribuci髇 de cr閐itos en proyectos

9.1 Este documento se utilizar� para registrar el traspaso de cr閐itos entre proyectos como consecuencia de redistribuciones acordadas.

9.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Secci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�)
• C骴igo proyecto. Se consignar� el c骴igo del proyecto cuyos cr閐itos vayan a ser minorados.
• Aplicaci髇. C骴igo de la aplicaci髇 presupuestaria en la que se vaya a efectuar la redistribuci髇 del cr閐ito, con indicaci髇 de su clave org醤ica, funcional y econ髆ica.
• Proyecto de gasto donatario. Se consignar� el c骴igo del proyecto al que se vayan a asignar los cr閐itos objeto de la redistribuci髇.
• Importe a redistribuir. Texto libre de la operaci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).

10. Documento de modificaci髇 de programaci髇 plurianual en proyectos

10.1 Mediante este documento se registrar醤 posibles modificaciones de la programaci髇 plurianual de los proyectos, ya sea como consecuencia de la alteraci髇 de las previsiones de gasto de alguna o algunas de las anualidades inicialmente fijadas, o por la ampliaci髇 del n鷐ero de ejercicios al que afecte la plurianualidad.

10.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Secci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• C骴igo proyecto. Se consignar� el c骴igo del proyecto cuya programaci髇 plurianual vaya a ser objeto de modificaci髇.
• Aplicaci髇. C骴igo de la aplicaci髇 presupuestaria en la que se vaya a efectuar la modificaci髇 de la programaci髇 plurianual del proyecto, con indicaci髇 de su clave org醤ica, funcional y econ髆ica.
• A駉. Se consignar醤 los cuatro d韌itos del ejercicio o ejercicios a que afecte la operaci髇 de modificaci髇.
• Importe. Para cada uno de los ejercicios afectados por la modificaci髇 se indicar� el importe de las nuevas previsiones de gasto que correspondan a los mismos.
• Cuando la modificaci髇 surja como consecuencia de la ampliaci髇 del n鷐ero de ejercicios a que afecte la plurianualidad, como importe correspondiente a dichos ejercicios se consignar� cero.
• Texto libre de la operaci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).

11. Documento de gesti髇 de expedientes

11.1 Este documento se utilizar� para el registro de las siguientes operaciones de gesti髇 de expedientes:

• a) Alta. Incorporaci髇 al sistema de los datos generales relativos a los expedientes que se creen durante el ejercicio.

  Para poder registrar la primera de las operaciones que se efect鷈 relativa a un determinado expediente, ya sea 閟ta una retenci髇 de cr閐ito, autorizaci髇 del gasto o cualquier operaci髇 que acumule junto con otras fases la autorizaci髇 del gasto, ser� requisito imprescindible que el expediente en cuesti髇 est� dado de alta en el Subsistema de Proyectos de Gasto, por lo que si este hecho no se ha producido con anterioridad, al respectivo documento RC, A, AD o ADOK, se habr� de acompa馻r el correspondiente documento de gesti髇 de expedientes.

• b) Modificaci髇. Operaci髇 prevista para la rectificaci髇 de datos generales de expedientes.
• c) Cancelaci髇. Operaci髇 mediante la que se posibilita la suspensi髇 de la ejecuci髇 de expedientes.

  Solo podr� realizarse cuando se hubiese concluido la tramitaci髇 de todos los gastos imputados al expediente en cuesti髇, es decir, siempre que no existiesen retenciones de cr閐ito u operaciones de ejecuci髇 del gasto que estuviesen pendientes de la realizaci髇 de fases posteriores, incluyendo entre 閟tas la realizaci髇 del pago.

• d) Descancelaci髇. Para la anulaci髇 de cancelaciones de expedientes.
• e) Baja. Para la eliminaci髇 de expedientes creados por error.

  Esta operaci髇 solo se podr� realizar cuando no existiesen operaciones imputadas al expediente.

11.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Secci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Clase de operaci髇 a efectuar. Se marcar� la casilla correspondiente a la operaci髇 que se vaya a realizar.
• 趎icamente se podr� realizar una operaci髇 por cada documento contable.
• C骴igo proyecto. Este dato 鷑icamente se requerir� en las operaciones de alta de expedientes.
• Se consignar� el c骴igo del proyecto al que se asigne el expediente que vaya a ser dado de alta.
• C骴igo expediente. En las operaciones de alta este dato no deber� ser cumplimentado, ya que el c骴igo de expediente es asignado por el propio sistema.
• Para el resto de las operaciones se consignar� el c骴igo de expediente a que las mismas se refieran, siendo dicho c骴igo el que hubiese proporcionado el sistema en el alta del expediente en cuesti髇.
• Denominaci髇 expediente. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Mediante el oportuno literal se indicar� la denominaci髇 del expediente.
• Comunidad Aut髇oma. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 el c骴igo num閞ico y literal de la Comunidad Aut髇oma o grupo de Comunidades Aut髇omas donde vaya a ser ejecutado el expediente.
• Provincia. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar醤 el c骴igo num閞ico y literal de la Provincia o grupo de Provincias donde vaya a ser ejecutado el expediente.
• Cuenta P.G.C.P. 趎icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Este dato recoge la cuenta a la que deber醤 imputarse las obligaciones como consecuencia de su ejecuci髇.
• En el caso de que el reconocimiento de obligaciones derivadas de la ejecuci髇 del expediente, pueda imputarse a diferentes cuentas especificadas en la tabla de clasificaciones econ髆icas del sistema de informaci髇 contable, se consignar� una G.
• Para el caso concreto de la A.G.E., cuando el campo cuenta P.G.C.P. est� tipificado con la letra G, antes de contabilizar el reconocimiento de la obligaci髇, habr� de modificarse dicho campo mediante la asignaci髇 de una cuenta concreta.
• Tipo de expediente. Este dato, que solo se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇, permite una clasificaci髇 de los expedientes que se puedan tramitar en la ejecuci髇 de los diferentes proyectos.
• Se consignar� el c骴igo que corresponda seg鷑 la clasificaci髇 que seguidamente se detalla:

  C骴igo	Tipo de expediente
  001	Expediente de contrato de obras.
  002	Expediente de contrato de suministro.
  003	Expediente de contrataci髇 centralizada.
  006	Expediente de contrato patrimonial.
  007	Expediente de expropiaciones.
  009	Expediente de intereses de demora.
  010	Expediente de subvenciones.
  011	Expediente de contrato de concesi髇 de servicios
  012	Expediente de contrato de servicios.
  013	Expediente de transferencias.
  014	Expediente de inversiones militares FAS.
  015	Expediente de contrato de obras abono total.
  016	Expediente de contrato de suministro de fabricaci髇 del Ministerio de Defensa.
  017	Expediente de contrato de concesi髇 de obras p鷅licas.
  018	Expediente de contrato de concesi髇 de obra p鷅lica bajo la modalidad de abono total.
  020	Expediente de contrato de car醕ter administrativo especial.
  021	Encargos.
  999	Otros expedientes.

  Tipo de expediente �011粻modificado por el apartado�1 de爈a燿isposici髇 adicional segunda de la燫es. de 17 de septiembre de 2019, de la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, por la que se establece el funcionamiento del Registro de cesiones de cr閐ito (獴.O.E.� 26 septiembre). Vigencia: 26 enero 2020
  Tipo de expediente �019粻eliminado por el apartado 1 de la燿isposici髇 adicional segunda de la Res. de 17 de septiembre de 2019, de la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, por la que se establece el funcionamiento del Registro de cesiones de cr閐ito (獴.O.E.� 26 septiembre). Vigencia: 26 enero 2020
  Tipo de expediente �021粻modificado por el apartado 1 de la燿isposici髇 adicional segunda de la Res. de 17 de septiembre de 2019, de la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, por la que se establece el funcionamiento del Registro de cesiones de cr閐ito (獴.O.E.� 26 septiembre). Vigencia: 26 enero 2020
• Tipo de gesti髇. Mediante este dato, que solo se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇, se podr� delimitar el detalle de informaci髇 con el que efectuar el seguimiento de la ejecuci髇 de los distintos tipos de expedientes.
• Dicho detalle de informaci髇 ser� el que se indica, para los distintos tipos de expedientes y de gesti髇, en el documento de gesti髇 de tr醡ites de expediente (apartado 14 de esta Resoluci髇).
• El tipo de gesti髇 de los expedientes se determinar� por los propios servicios gestores, de acuerdo con los criterios que, al respecto, se establezcan por la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado.
• Este dato se cumplimentar� consignando el c骴igo que corresponda al tipo de gesti髇 elegido, de acuerdo con las opciones que a continuaci髇 se indican:

  C骴igo	Tipo de gesti髇
  00	Gesti髇 m韓ima.
  01	Gesti髇 simplificada.
  02	Gesti髇 amplia.

• Anualidades iniciales. Este dato 鷑icamente se requerir� para las operaciones de alta y, en su caso, modificaci髇.
• Se consignar� el n鷐ero de anualidades previstas en la ejecuci髇 del expediente.
• Este dato deber� ser coherente con los datos correspondientes al a駉 de inicio y a駉 de finalizaci髇 del proyecto al que estuviese asignado el expediente.
• Regulaci髇 armonizada. Este dato se cumplimentar� para los expedientes que conforme a los requisitos establecidos en la Ley de Contratos del Sector P鷅lico est閚 sujetos a Regulaci髇 Armonizada.
• Contrato menor. Este dato permite recoger los expedientes que est閚 calificados como Contrato menor conforme a lo establecido en la Ley de Contratos del Sector P鷅lico.
• Sujeto a Convenio de Colaboraci髇. Este dato se requiere para el caso de expedientes que se celebren en el marco de un Convenio de Colaboraci髇.
• Texto libre de la operaci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).

12. Documentos de tr醡ites de expediente

12.1 Concepto de tr醡ites de expediente.-En la gesti髇 del Subsistema de Proyectos de Gasto tienen la consideraci髇 de tr醡ites de un expediente las asociaciones de datos espec韋icos del expediente que el propio Subsistema realiza cada vez que se incorpora una operaci髇 de retenci髇 de cr閐itos o de ejecuci髇 de gastos.

Los datos que mediante el tr醡ite se asocian a cada una de las operaciones que se realicen est醤 en funci髇 de la propia operaci髇 de que se trate, del tipo de expediente a que se impute la operaci髇 y del tipo de gesti髇 elegido para dicho expediente, siendo dichos datos los que se indican en el apartado 14 de esta Resoluci髇 relativo al documento de mantenimiento/modificaci髇 de tr醡ites de expedientes.

El registro de operaciones relativas a expedientes de proyectos de gasto requerir� que, previamente a dicho registro, se incorporen al Subsistema de Proyectos de Gasto los datos asociados al tr醡ite correspondiente a la operaci髇 anterior. Este requerimiento no se producir� en el caso de operaciones de inicio de la tramitaci髇 o ejecuci髇 del expediente, dado que no existen tr醡ites asociados a fases anteriores, al tratarse de la primera de las operaciones realizadas con imputaci髇 al expediente en cuesti髇.

Sin perjuicio de lo anterior, el tr醡ite correspondiente a las operaciones que incorporen la fase O (reconocimiento de la obligaci髇) tendr� la consideraci髇 de tr醡ite anticipado, requiri閚dose los datos asociados al mismo con anterioridad al registro de la operaci髇 de que se trate.

12.2 Clases de documentos de tr醡ites de expediente.-Los documentos de tr醡ites de expedientes son los siguientes:

• a) Documento de alta/baja de tr醡ites.
• b) Documento de gesti髇 de tr醡ites.

13. Documento de alta/baja de tr醡ites

13.1 Este documento se utilizar� para el registro de las siguientes operaciones relativas a los tr醡ites de expedientes:

• a) Alta. Para la creaci髇 de tr醡ites anticipados en los casos de operaciones que incluyan la fase O, certificaciones de obra de importe cero y anticipadas.

  En cualquier caso, el documento de alta de tr醡ites de expediente solo ser� necesario expedirlo cuando la creaci髇 del tr醡ite se vaya a efectuar independientemente y con anterioridad a la incorporaci髇 al sistema de los datos de la operaci髇 a que dicho tr醡ite este asociado.

• b) Baja. Eliminaci髇 de la informaci髇 relativa a tr醡ites existentes en el sistema.

  Para realizar la baja de un tr醡ite ser� requisito imprescindible que no existan tr醡ites posteriores y que la operaci髇 asociada a dicho tr醡ite tenga saldo cero.

13.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Secci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Clase de operaci髇 a efectuar. Se marcar� la casilla correspondiente a la operaci髇 que se vaya a realizar.
• 趎icamente se podr� realizar una operaci髇 por cada documento contable.
• C骴igo expediente. Se consignar� el c骴igo del expediente al que afecte la operaci髇, siendo dicho c骴igo el que hubiese proporcionado el sistema en el alta del expediente en cuesti髇.
• C骴igo tr醡ite. En las operaciones de alta este dato no deber� ser cumplimentado, ya que el c骴igo de tr醡ite es asignado por el propio sistema.
• En las operaciones de baja se consignar� el c骴igo de tr醡ite a que las mismas se refieran, siendo dicho c骴igo el que hubiese proporcionado el sistema en el alta del tr醡ite en cuesti髇.
• Tipo tr醡ite. Este dato solo se requerir� para las operaciones de alta, debi閚dose consignar el c骴igo que corresponda al tipo de tr醡ite anticipado, seg鷑 la clasificaci髇 que a continuaci髇 se indica:

  C骴igo	Tipo de tr醡ite
  31.0.03	Tr醡ite anticipado de documentos OK.
  40.0.02	Tr醡ite anticipado de documentos ADOK s/disponible.
  41.0.02	Tr醡ite anticipado de documentos ADOK s/retenido.

• Tr醡ite anterior. Este dato solo se requerir� en las operaciones de alta de tr醡ites anticipados de documentos OK, cuando el expediente en cuesti髇 tuviese m醩 de un contrato o subexpediente.
• Se consignar� el c骴igo que el sistema hubiese asignado al tr醡ite asociado a la operaci髇 mediante la que se hubiese realizado la fase anterior.
• Texto libre de la operaci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).

14. Documento de gesti髇 de tr醡ites

14.1 Mediante este documento se incorporar醤 al Subsistema de Proyectos de Gasto los datos correspondientes a los tr醡ites que se asocian a cada una de las operaciones, as� como las posibles modificaciones que sea necesario realizar sobre los mismos.

14.2 Los datos a incorporar al documento ser醤 los siguientes:

• Oficina contable. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Secci髇. (Id閚tico contenido que el indicado en el documento de 玤esti髇 de superproyectos�).
• Tipo de expediente. Se consignar� el c骴igo del tipo de expediente a que se refiera el tr醡ite cuyos datos se trate de incorporar, de acuerdo con la clasificaci髇 establecida para este dato en el apartado 11 de esta Resoluci髇, relativo al documento de gesti髇 de expedientes.
• C骴igo expediente. Se consignar� el c骴igo del expediente al que se refiera el tr醡ite en cuesti髇, siendo este c骴igo el que hubiese proporcionado el sistema en el alta de dicho expediente.
• C骴igo tr醡ite. Se consignar� el c骴igo del tr醡ite al que se refieran los datos que se trate de incorporar al sistema, siendo dicho c骴igo el que hubiese asignado el sistema al tr醡ite en cuesti髇.
• Cuando el documento de gesti髇 de tr醡ites acompa馿 al correspondiente documento de ejecuci髇 presupuestaria no ser� necesario que se cumplimente este dato.
• Datos espec韋icos de tr醡ites de expediente. Se cumplimentar醤 los datos que correspondan de los indicados en las Tabla que a continuaci髇 se incluye, teniendo en cuenta las siguientes normas:
• La Tabla establece, para cada tipo de expediente, los datos que se encuentran asociados a las distintas fases de la tramitaci髇 presupuestaria de los gastos.
• Los datos de la licitaci髇/estimaci髇 est醤 asociados a la fase de retenci髇 de cr閐itos para gastar o, en ausencia de esta operaci髇, a la fase de autorizaci髇 de gastos sobre cr閐itos disponibles.
• Los datos de la adjudicaci髇/ asignaci髇 est醤 asociados a la fase de autorizaci髇 de gastos sobre cr閐itos retenidos o, en ausencia de retenciones de cr閐ito, a la fase de autorizaci髇 de gastos sobre cr閐itos disponibles.
• Los datos del contrato/subexpediente est醤 asociados a la fase de compromiso de gastos.
• Los datos de la certificaci髇/ abono est醤 asociados a la fase de reconocimiento de la obligaci髇.
• Estos datos tambi閚 deber醤 ser incorporados al sistema en el caso de certificaciones de obra de importe cero y certificaciones de obra anticipadas.
• En el caso de expedientes de obras, los datos relativos a los tr醡ites de certificaci髇 podr醤 ser incorporados al sistema con base en las propias certificaciones de obras.

• Dentro de la Tabla se encuentran se馻lados los datos requeridos seg鷑 el tipo de gesti髇 que se asigne al expediente, figurando columnas independientes para cada uno de los tipos de gesti髇:

  • M. Gesti髇 m韓ima (c骴igo 00).
  • S. Gesti髇 simplificada (c骴igo 01).
  • A. Gesti髇 amplia (c骴igo 02).
• Cuando una operaci髇 acumule dos o m醩 fases de tramitaci髇 presupuestaria, el tr醡ite correspondiente a dicha operaci髇 requerir� la incorporaci髇 al sistema de los datos asociados a todas y cada una de dichas fases.
• La incorporaci髇 (mantenimiento) de los datos de los diferentes tr醡ites se realizar� de acuerdo con los criterios fijados en el punto 12.1 anterior, donde se establece el concepto de tr醡ite de expediente.
• En la Tabla figuran marcados con asterisco los datos que son de car醕ter optativo y que, por lo tanto, no son requeridos, salvo para el registro de ciertas operaciones.
• En cualquier caso, la asignaci髇 de datos que se establece en la Tabla, tanto para los de car醕ter obligatorio como para los optativos, podr� ser objeto de modificaci髇 seg鷑 los criterios que al respecto se fijen por la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado.

15. Normas de codificaci髇

15.1 C骴igo de Superproyecto.-La codificaci髇 de los superproyectos se realizar� de acuerdo con las siguientes normas:

• Para los Superproyectos definidos en el 獳nexo de Programas y Proyectos de Inversi髇 P鷅lica�, su c骴igo ser� el que les sea asignado en dicho Anexo.
• En el caso de otros Superproyectos que sean dados de alta junto con la carga del presupuesto, su c骴igo ser� el que les sea asignado en dicho momento.

• Trat醤dose de superproyectos que sean dados de alta a lo largo del ejercicio a instancia de los servicios gestores, el c骴igo que se les asignar� a los mismos se habr� de ajustar a la estructura que se indica a continuaci髇:

  • AAAA - BB - CCC - DDDD
  • AAAA Cuatro d韌itos del a駉 de inicio del Superproyecto.
  • BB Dos d韌itos de la Secci髇 presupuestaria.
  • CCC En la A.G.E., primer d韌ito cero y los dos siguientes los correspondientes al Servicio presupuestario.
  • En el caso de OO.AA., los tres 鷏timos d韌itos del c骴igo de Organismo Aut髇omo.
  • DDDD Cuatro posiciones num閞icas de libre codificaci髇.

15.2 C骴igo de proyecto.-La codificaci髇 de los Proyectos se realizar� de acuerdo con las siguientes normas:

• Para los Proyectos definidos en el 獳nexo de Programas y Proyectos de Inversi髇 P鷅lica�, su c骴igo ser� el que les sea asignado en dicho Anexo seguido de dos ceros.
• En el caso de otros Proyectos que sean dados de alta junto con la carga del presupuesto, su c骴igo ser� el que les sea asignado en dicho momento.

• Trat醤dose de proyectos que sean dados de alta a lo largo del ejercicio a instancia de los servicios gestores, el c骴igo que se les asignar� a los mismos se habr� de ajustar a la estructura que se indica a continuaci髇:

  • AAAA - BB - CCC - DDDD - EE
  • AAAA Cuatro d韌itos del a駉 de inicio del Proyecto.
  • BB Dos d韌itos de la Secci髇 presupuestaria.
  • CCC En la A.G.E., primer d韌ito cero y los dos siguientes los correspondientes al Servicio presupuestario.
  • En el caso de OO.AA., los tres 鷏timos d韌itos del c骴igo de Organismo Aut髇omo.
  • DDDD Cuatro posiciones num閞icas de libre codificaci髇.
  • EE Dos posiciones num閞icas de libre codificaci髇.

16. Normas espec韋icas para los expedientes de inversiones militares asociadas al mantenimiento de las fas

Para los expedientes cuya ejecuci髇 se realice con cargo al concepto 660, relacionados con proyectos de inversi髇 para el mantenimiento de las FAS, no se exigir醤 documentos de gesti髇 de tr醡ites y en los documentos contables no se cumplimentar醤 los datos relativos al n鷐ero de contrato o subexpediente y al n鷐ero de certificaci髇 o abono.