Atención norma derogada, ver regulación posterior

Decreto Foral de la Diputación Foral de Bizkaia 173/2013, de 10 de diciembre, por el que se aprueba la implantación de medidas de seguridad, organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal

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• EXPOSICIÓN DE MOTIVOS.
• Artículo 1 Objeto
• Artículo 2 Funciones de la Comisión Interdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal
• Artículo 3 Composición de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal
• Articulo 4 Funciones de la Presidencia de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal
• Artículo 5 Funciones de la Vicepresidencia de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal
• Artículo 6 Funciones de las personas Vocales de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal
• Artículo 7 Funciones de la Secretaría de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal
• Artículo 8 Funcionamiento de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal
• Artículo 9 Régimen de Sesiones de la Comisión Interdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal
• Artículo 10 Grupo Técnico Interdepartamental
• Artículo 11 Responsables Departamentales en materia de protección de datos de carácter personal
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • DISPOSICIÓN DEROGATORIA
• DISPOSICIONES FINALES.
  • Primera Autorización para dictar disposiciones de ejecución
  • Segunda Entrada en vigor

Artículo 1 Objeto

Es objeto del presente Decreto la regulación de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal como órgano de coordinación de las actuaciones de la Diputación Foral de Bizkaia en esta materia, del Grupo Técnico lnterdepartamental encargado de prestar apoyo y asesoramiento técnico, mediante la elaboración de propuestas, informes y estudios, así como la designación de personas que dependientes de cada Departamento se encarguen de dinamizar e impulsar acciones en esta materia.

Artículo 2 Funciones de la Comisión Interdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal

La Comisión Interdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal desarrollará las siguientes funciones:

• a) Servir de órgano de interlocución permanente entre los distintos Departamentos Forales.
• b) Supervisar, impulsar y coordinar la aplicación efectiva por parte de los distintos Departamentos Forales de la normativa y planes vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.
• c) Coordinar las medidas a adoptar por cada uno de los Departamentos de la Diputación Foral de Bizkaia en la aplicación del cumplimiento de la legislación aplicable y buenas prácticas en materia de protección de datos de carácter personal.
• d) Dirigir y supervisar el trabajo del Grupo Técnico lnterdepartamental y de las personas designadas por cada Departamento encargadas de dinamizar e impulsar acciones en esta materia.
• e) Aprobar el contenido y las modificaciones del Documento de Seguridad de la Diputación Foral de Bizkaia, propuesto por el Grupo Técnico Interdepartamental.
• f) Proponer y designar las y los miembros del Grupo Técnico lnterdepartamental.
• g) Recibir las comunicaciones del Grupo Técnico lnterdepartamental relacionadas con los cambios de normativa y, en su caso, aprobar las directrices que supongan un cambio significativo del Documento de Seguridad.
• h) Recibir asesoramiento del Grupo Técnico lnterdepartamental sobre el correcto ejercicio de sus funciones y siempre con el fin de preservar la seguridad de los datos de carácter personal gestionados o tratados en el ámbito de aplicación de cada Dirección.
• i) Recibir las conclusiones de la Auditoría y las propuestas de acciones correctoras, enviadas por el Grupo Técnico lnterdepartamental y dar las directrices necesarias con el objeto de solventar las deficiencias detectadas.
• j) Gestionar las auditorías exigidas por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley de Protección de datos de carácter personal.
• k) Aprobar el Plan de Formación Continua, propuesto por el Grupo Técnico lnterdepartamental.
• l) Cualesquiera otras que le sean asignadas.

Artículo 3 Composición de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal

La comisión estará integrada por las y los siguientes miembros:

• a) Presidencia: El diputado foral del Departamento que ostente la competencia de implantación de medidas organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal.LE0000564522_20151219 Letra a) del artículo 3 redactada por el artículo único del D Foral [BIZKAIA] 187/2015, 15 diciembre, por el que se modifica el D Foral 173/2013, 10 diciembre, por el que se aprueba la implantación de medidas de seguridad, organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal («B.O.B.» 18 diciembre).Vigencia: 19 diciembre 2015
• b) Vicepresidencia: El director general que ostente la competencia de implantación de medidas organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal.LE0000564522_20151219 Letra b) del artículo 3 redactada por el artículo único del D Foral [BIZKAIA] 187/2015, 15 diciembre, por el que se modifica el D Foral 173/2013, 10 diciembre, por el que se aprueba la implantación de medidas de seguridad, organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal («B.O.B.» 18 diciembre).Vigencia: 19 diciembre 2015
• c) Vocales: Una persona, con rango de director o directora, designada por cada uno de los Departamentos.

  Asimismo, y con el objetivo de dar continuidad a las tareas bajo la responsabilidad de esta Comisión, se debe de nombrar a los y las suplentes que tendrán igualmente el cargo de director o directora o subdirector o subdirectora.

• d) Secretaría: La persona designada al efecto por la Comisión Interdepartamental.
• e) Cualesquiera otras que la Comisión autorice entre personas expertas en materia de protección de datos de carácter personal para que asistan a las reuniones de la Comisión.

Articulo 4 Funciones de la Presidencia de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal

La Presidencia de la Comisión tiene las siguientes funciones:

• a) Ostentar la representación del órgano.
• b) Acordar la convocatoria de las sesiones ordinarias y extraordinarias y la fijación del orden del día, teniendo en cuenta, en su caso, las peticiones de los demás miembros formuladas con la suficiente antelación.
• c) Presidir las sesiones de la Comisión, moderar el desarrollo de los debates y suspenderlos por causas justificadas.
• d) Dirigir las deliberaciones y, en general, ejercitar las facultades precisas para el adecuado desarrollo de las sesiones.
• e) Dirimir con su voto los empates, a efectos de adoptar acuerdos.
• f) Asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable.
• g) Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Presidente del órgano.

Artículo 5 Funciones de la Vicepresidencia de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal

La Vicepresidencia de la Comisión tiene las siguientes funciones:

• a) Convocar las sesiones de la Comisión y fijar el orden del día, a propuesta de la Presidencia.
• b) Sustituir al Presidente en caso de ausencia, vacante o enfermedad.
• c) Visar las actas y certificaciones de los acuerdos de la Comisión.
• d) Cuantas le sean delegadas por la Presidencia.

Artículo 6 Funciones de las personas Vocales de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal

Las y los vocales de la Comisión tienen las siguientes funciones:

• a) Asistir a las sesiones y participar en los debates.
• b) Presentar a la Comisión las propuestas que estimen oportunas.
• c) Emitir su voto, expresando el sentido del mismo, así como formular voto particular discrepante con el parecer de la mayoría.
• d) Proponer la constitución de grupos técnicos de trabajo.

Artículo 7 Funciones de la Secretaría de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal

Corresponde a la Secretaría:

• a) Preparar las sesiones.
• b) Levantar las actas de las sesiones de la Comisión.
• c) Expedir certificaciones de los Acuerdos de la Comisión.
• d) Archivar y custodiar los documentos en que consten las actuaciones desarrolladas por la Comisión.
• e) Realizar cuantos actos de gestión y coordinación le sean encomendados por la Presidencia, sean propios del cargo o el ordenamiento jurídico vigente le atribuya.

Artículo 8 Funcionamiento de la Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal

• a) La Comisión lnterdepartamental funciona en Pleno correspondiendo a éste el nombramiento de las personas que forman parte de cada una de las estructuras creadas en el presente Decreto.
• b) El Pleno, en función de los temas a tratar, puede invitar a participar en sus sesiones, con voz y sin voto, a personas expertas en esta materia.
• c) La Comisión queda válidamente constituida con la asistencia de la mayoría absoluta de sus miembros con derecho a voto, entre los que debe encontrarse necesariamente el Presidente/a, o, en caso de ausencia, quien le sustituya, y el Secretario/a.
• d) La Comisión adopta sus acuerdos por mayoría simple de las personas asistentes con derecho a voto. En caso de empate decide el voto del Presidente/a o de quien le sustituya.
• e) De cada sesión se levanta acta que contendrá la indicación de las personas que hayan intervenido, así como las circunstancias de lugar, tiempo en que se ha celebrado, los puntos principales de la deliberación, la forma y resultados de la votación y el contenido de los acuerdos.

  Las actas son firmadas por el Secretario, con el visto bueno del Presidente o quien le sustituya, y se aprobarán en la misma o en la siguiente sesión.

• f) Las personas miembros de la Comisión pueden hacer constar en acta sus votos particulares, ya sea a la totalidad del acuerdo, ya sea a cuestiones puntuales del mismo.

Artículo 9 Régimen de Sesiones de la Comisión Interdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal

• a) La Comisión celebrará al menos tres sesiones ordinarias al año.
• b) Además, puede celebrar sesiones extraordinarias a iniciativa de la Presidencia o quien le sustituya, o a petición de dos tercios de sus integrantes.
• c) La solicitud de convocatoria de sesiones extraordinarias a petición de dos tercios de las y los integrantes de la Comisión se realizará por escrito y ha de contener la propuesta motivada de los asuntos a tratar. En este caso, la Presidencia convocará la reunión extraordinaria dentro de los quince días siguientes al de la solicitud y el orden del día incluirá necesariamente los puntos solicitados, pudiendo la Presidencia adicionar otros.

Artículo 10 Grupo Técnico Interdepartamental

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Artículo 11 Responsables Departamentales en materia de protección de datos de carácter personal

• a) La Comisión lnterdepartamental de Dirección en materia de protección de datos de carácter personal impulsará la creación en cada Departamento Foral, de responsables encargados del impulso, coordinación y colaboración con las distintas direcciones y servicios del Departamento, para la ejecución de lo dispuesto en el presente Decreto.
• b) Sus funciones serán las de información, interlocución, dinamización y coordinación con la Dirección General que ostente la competencia de implantación de medidas organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal a través de la técnico o el técnico de esta Dirección, el cual dará traslado de la información recibida al Grupo Técnico Interdepartamental.LE0000564522_20151219 Letra b) del artículo 11 redactada por el artículo único del D Foral [BIZKAIA] 187/2015, 15 diciembre, por el que se modifica el D Foral 173/2013, 10 diciembre, por el que se aprueba la implantación de medidas de seguridad, organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal («B.O.B.» 18 diciembre).Vigencia: 19 diciembre 2015

DISPOSICIÓN DEROGATORIA

Quedan derogadas aquellas disposiciones que se opongan a lo contenido en el presente Decreto.

Primera Autorización para dictar disposiciones de ejecución

Se faculta al diputado foral del Departamento que ostente la competencia de implantación de medidas organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal para dictar cuantas disposiciones resulten necesarias para desarrollo, ejecución y aplicación de lo dispuesto en el presente Decreto.

LE0000564522_20151219 Disposición final primera redactada por el artículo único del D Foral [BIZKAIA] 187/2015, 15 diciembre, por el que se modifica el DForal 173/2013, 10 diciembre, por el que se aprueba la implantación de medidas de seguridad, organizativas, de infraestructura, aplicaciones y servicios en materia de protección de datos de carácter personal («B.O.B.» 18 diciembre).Vigencia: 19 diciembre 2015

Segunda Entrada en vigor

La presente disposición entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el «Boletín Oficial de Bizkaia».