• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.� Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1 燨bjeto
  • Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3 燦aturaleza
  • Art韈ulo 4 燜unciones del Registro Central
  • Art韈ulo 5 燫egistro 鷑ico
  • Art韈ulo 6 燨rganizaci髇
  • Art韈ulo 7 燦鷐ero de registro de personal
  • Art韈ulo 8 燚ocumentos registrales
  • Art韈ulo 9 燗sentamientos
• CAP蚑ULO II.� Procedimiento y r間imen jur韉ico de las inscripciones y anotaciones
  • Art韈ulo 10 燩rocedimiento para la pr醕tica de los asentamientos
  • Art韈ulo 11 營nscripci髇
  • Art韈ulo 12 燛xpediente personal
  • Art韈ulo 13 燚atos del personal funcionario propio o estatutario
  • Art韈ulo 14 燚atos del personal laboral inscrito
  • Art韈ulo 15 燚atos del personal directivo profesional inscrito
  • Art韈ulo 16 燛fectos de las inscripciones y las anotaciones
  • Art韈ulo 17 燤odificaci髇 y cancelaci髇 de datos inscritos
  • Art韈ulo 18 燚atos protegidos
  • Art韈ulo 19 燩rotecci髇 de datos de car醕ter personal
  • Art韈ulo 20 燚evengo en la n髆ina
  • Art韈ulo 21 燙olaboraci髇 con el Registro Central
  • Art韈ulo 22 燙oordinaci髇 con otros registros de personal de las administraciones p鷅licas
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional 鷑ica 燫間imen del personal del Servicio de Salud de las Illes Balears
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria 鷑ica 營mplantaci髇 del Registro Central
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燚esarrollo reglamentario
  • Disposici髇 final segunda 燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

El presente decreto tiene por objeto regular la organizaci髇, el funcionamiento y el r間imen jur韉ico del Registro Central de Personal al servicio del sector p鷅lico instrumental de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears (en adelante, Registro Central), creado por la disposici髇 adicional quinta de la Ley 13/2014, de 29 de diciembre, de Presupuestos Generales de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears para el a駉 2015.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. Este decreto es de aplicaci髇 a los entes comprendidos en el apartado 1 del art韈ulo 2 de la Ley 7/2010, de 21 de julio, del Sector P鷅lico Instrumental de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

2. En el Registro Central se inscribir� al personal funcionario propio, al personal laboral y al personal directivo profesional de los entes comprendidos en el apartado anterior y al personal de los siguientes entes:

• a) Consorcio de Transportes de Mallorca.
• b) Ente P鷅lico de Radiotelevisi髇 de las Illes Balears.
• c) Agencia Tributaria de las Illes Balears.
• d) Consejo Econ髆ico y Social de las Illes Balears.
• e) Consejo Audiovisual de las Illes Balears.
• f) Servicio de Salud de las Illes Balears.

3. Queda excluido el personal funcionario y laboral de los organismos aut髇omos que no tengan presupuesto propio, y que se integren en los presupuestos generales de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, que est� inscrito en el Registro General de Personal de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, regulado por el Decreto 46/1995, de 4 de mayo.

Art韈ulo 3 Naturaleza

El Registro Central, adscrito a la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas de la Consejer韆 de Hacienda y Administraciones P鷅licas, es el 髍gano competente para la inscripci髇 ordenada y sistem醫ica de todo el personal sometido a su 醡bito de aplicaci髇 y para la anotaci髇 de todos los actos y resoluciones que afecten a su vida laboral y administrativa, desde el nacimiento de la relaci髇 de servicios o laboral hasta su extinci髇.

Art韈ulo 4 Funciones del Registro Central

Las principales funciones que corresponder醤 al Registro Central son las siguientes:

• a) Inscribir al personal en los t閞minos que se indican en los art韈ulos siguientes.
• b) Anotar todos los actos y resoluciones relativos a la vida laboral o administrativa del personal inscrito.
• c) Cancelar, en su caso, las inscripciones y las anotaciones.
• d) Custodiar los expedientes, en cualquier formato, del personal inscrito.
• e) Tratar la informaci髇 registrada a efectos estad韘ticos, organizativos y de gesti髇.
• f) Practicar las altas, las bajas y las actualizaciones de los puestos de trabajo.
• g) Expedir los documentos acreditativos de las inscripciones y las anotaciones que le sean requeridos.

Art韈ulo 5 Registro 鷑ico

1. El Registro Central tiene la condici髇 de registro 鷑ico del personal comprendido en el 醡bito de aplicaci髇 del presente decreto, sin perjuicio de la posibilidad de que cada ente pueda establecer un sistema complementario de informaci髇 de sus recursos humanos.

2. Se garantizar� la interconexi髇 entre los datos que figuren inscritos en el Registro Central y los que consten en el Registro General de Personal de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears respecto del personal de la misma Administraci髇 que preste servicios en los entes del sector p鷅lico instrumental auton髆ico.

3. El Servicio de Salud de las Illes Balears dispondr� de un registro descentralizado, con autonom韆 funcional y bajo la dependencia de la persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas, de conformidad con lo establecido en el art韈ulo 16 de la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud, y en su normativa de desarrollo.

Art韈ulo 6 Organizaci髇

1. Aunque tiene la condici髇 de registro 鷑ico, el Registro Central podr� ejercer funciones a trav閟 de las oficinas delegadas que la persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas determine mediante resoluci髇.

2. Corresponder醤 al Registro Central, respecto de las oficinas delegadas, las siguientes funciones de coordinaci髇 y tutela:

• a) Elaborar instrucciones y directrices sobre la gesti髇 del Registro Central.
• b) Otorgar y retirar los permisos de acceso a la aplicaci髇 inform醫ica del Registro Central a petici髇 de las personas responsables de los entes que integren el sector p鷅lico instrumental y administrar a las personas usuarias.
• c) Elaborar las especificaciones t閏nicas del sistema inform醫ico en que se integre el Registro Central.
• d) Practicar las inscripciones y las anotaciones definitivas de las resoluciones, actos o datos que, de acuerdo con lo establecido en el presente decreto, tengan que ser objeto de inscripci髇 o anotaci髇, excepto las que se deleguen.
• e) Desarrollar, facilitar y coordinar la obtenci髇 y el tratamiento de la informaci髇 derivada del Registro Central a efectos estad韘ticos, organizativos o de gesti髇.
• f) Establecer y dise馻r los sistemas de control necesarios para garantizar la fiabilidad y la certeza de los actos inscritos o anotados.
• g) Coordinar las relaciones y las interconexiones con los sistemas de informaci髇 de recursos humanos de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.
• h) Coordinar las oficinas delegadas, auditar su funcionamiento y proponer, en su caso, la adopci髇 de las medidas de mejora o correctoras que correspondan.

Art韈ulo 7 N鷐ero de registro de personal

1. El n鷐ero de registro de personal servir� para identificar la relaci髇 jur韉ica existente entre el personal y el ente en el que preste servicios, y ser� asignado por el Registro Central con car醕ter previo a la inscripci髇.

2. El n鷐ero de registro de personal estar� compuesto por dos d韌itos, uno de control y el otro para evitar duplicidades. A continuaci髇 figurar� un c骴igo identificativo del ente, una sigla identificativa del tipo de relaci髇 jur韉ica con el ente y el c骴igo identificativo del cuerpo, escala, convenio o categor韆 laboral o estatutaria a que pertenezca la persona objeto de inscripci髇. Finalmente, tambi閚 constar� el n鷐ero de documento nacional de identidad o documento de identificaci髇 de extranjeros, en su caso.

3. A una misma persona se le podr醤 asignar tantos n鷐eros de registro de personal como tipos de relaci髇 jur韉ica haya tenido, o cuerpos, escalas, convenios o categor韆s laborales o estatutarias haya ocupado.

Art韈ulo 8 Documentos registrales

1. Los documentos registrales recoger醤 los datos personales, laborales o administrativos y del puesto de trabajo ocupado por la persona interesada, la fecha de formalizaci髇 del acto o resoluci髇 y, cuando proceda, la fecha de inicio de los efectos, el plazo en que finalicen y la fecha de publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears, junto con el resto de datos necesarios para que los actos, resoluciones y cualquier otra informaci髇 que tenga que ser registrada queden perfectamente determinados.

2. La persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas aprobar� los modelos normalizados de los documentos registrales para facilitar sus asentamientos y garantizar su homogeneidad.

3. Los documentos registrales normalizados adoptar醤, en la medida que los medios t閏nicos lo permitan, la forma de transacciones inform醫icas o documentos inform醫icos susceptibles de ser firmados electr髇icamente, de ser enviados por medios telem醫icos y de conservarse en soporte 髉tico, magn閠ico o electr髇ico, siempre que se garanticen la integridad y la seguridad de las transmisiones, la interoperabilidad del contenido de los documentos, la fecha y la hora de la transacci髇, y la identidad del emisor, receptor y firmante.

Art韈ulo 9 Asentamientos

1. Los actos relativos al personal comprendido en el 醡bito de aplicaci髇 del Registro Central dar醤 lugar a inscripciones y anotaciones.

2. Ser醤 inscripciones los asentamientos en los que se registre el establecimiento de cualquier relaci髇 funcionarial, laboral o estatutaria de una persona con uno de los entes del sector p鷅lico instrumental auton髆ico.

3. Ser醤 anotaciones los asentamientos en los que se registren los actos administrativos, resoluciones y otros datos relevantes de la vida administrativa o laboral de las personas inscritas.

Art韈ulo 10 Procedimiento para la pr醕tica de los asentamientos

1. Los 髍ganos competentes en materia de personal de los entes que formen parte del 醡bito de aplicaci髇 del presente decreto remitir醤 al Registro Central, en el plazo m醲imo de los tres d韆s h醔iles siguientes a la fecha en que se hayan dictado, los actos, resoluciones o diligencias que tengan que ser objeto de inscripci髇 o anotaci髇.

2. El Registro Central comprobar� que la informaci髇 que hay que registrar es completa, veraz y congruente con la que ya conste registrada, en su caso, y practicar� los correspondientes asentamientos en un plazo m醲imo de diez d韆s h醔iles contadores a partir del d韆 siguiente de su recepci髇.

3. En caso de que la documentaci髇 aportada sea incompleta o insuficiente o contenga errores, el Registro Central requerir� al ente solicitante que en el plazo de diez d韆s subsane la documentaci髇 aportada o aporte la documentaci髇 requerida, con la indicaci髇 de que si no lo hace se considerar� que no se ha presentado y el expediente se archivar� sin ning鷑 otro tr醡ite.

4. La omisi髇 de la obligaci髇 de comunicar al Registro Central los actos, resoluciones o diligencias que se tengan que registrar podr� dar lugar a la exigencia de responsabilidad en los t閞minos previstos en la normativa del r間imen disciplinario de aplicaci髇.

5. Si se observan vicios o errores en los documentos registrales que puedan determinar su nulidad o anulabilidad, la persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas comunicar� al 髍gano que haya dictado el acto la no inscripci髇 de los documentos afectados en el plazo de diez d韆s.

6. Los errores materiales y las omisiones que impidan la inscripci髇, la anotaci髇 y la cancelaci髇 de los actos comunicados se subsanar醤 de acuerdo con la legislaci髇 en materia de r間imen jur韉ico y procedimiento administrativo aplicable a la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

7. La persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas podr� establecer procedimientos abreviados de inscripci髇 y anotaci髇 en los casos en que lo requieran la duraci髇 de los nombramientos, las contrataciones o las condiciones laborales en las que se desarrolle la prestaci髇.

Art韈ulo 11 Inscripci髇

La inscripci髇 del personal al servicio del sector p鷅lico instrumental de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears en el Registro Central se efectuar� una vez se haya formalizado el nombramiento o se haya perfeccionado el contrato que origine la relaci髇 de servicios de que se trate, y siempre antes de la toma de posesi髇 o del inicio de la prestaci髇 de servicios. La inscripci髇 deber� contener, como m韓imo, los siguientes datos:

• a) Nombre y apellidos.
• b) Fecha, localidad de nacimiento y nacionalidad.
• c) Domicilio y tel閒ono, en su caso.
• d) Sexo.
• e) N鷐ero de registro de personal.
• f) Sistema de ingreso o acceso a la entidad correspondiente.
• g) Titulaci髇 de ingreso.
• h) Turno de acceso o ingreso.
• i) Cualquier otra informaci髇 que sea necesaria para la inscripci髇.

Art韈ulo 12 Expediente personal

La inscripci髇 en el Registro Central comportar� la apertura del correspondiente expediente personal, en el que se reflejar醤 obligatoriamente los datos inscritos.

Art韈ulo 13 Datos del personal funcionario propio o estatutario

Se anotar醤 en el Registro Central, respecto del personal funcionario propio o estatutario que figure inscrito en 閘, los actos, diligencias y resoluciones que se indican a continuaci髇:

• a) Tomas de posesi髇 del primer puesto de trabajo y de los sucesivos.
• b) Ceses en los puestos de trabajo.
• c) Cambios de situaci髇 administrativa.
• d) Comisiones de servicio.
• e) Consecuci髇 de grado personal y modificaciones.
• f) Nivel de carrera profesional alcanzado.
• g) Reingresos.
• h) Jubilaci髇.
• i) P閞dida de la condici髇 de funcionario.
• j) Reconocimiento de antig黣dad y trienios, con constancia de la antig黣dad acumulada.
• k) Autorizaci髇, reconocimiento o denegaci髇 de compatibilidades.
• l) T韙ulos, diplomas y cursos.
• m) Publicaciones, ponencias y comunicaciones u otros trabajos presentados a congresos o seminarios sobre materias relacionadas con el 醡bito de la Administraci髇 p鷅lica, cuando as� lo solicite la persona interesada.
• n) Premios, condecoraciones, menciones y sanciones.
• o) Todos aquellos otros cuya constancia imponga una norma legal o reglamentaria o determine la persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas mediante resoluci髇.

Art韈ulo 14 Datos del personal laboral inscrito

Se anotar醤 en el Registro Central, respecto del personal laboral que figure inscrito en 閘, los actos, diligencias y resoluciones que se indican a continuaci髇:

• a) Altas en el servicio.
• b) Bajas temporales o definitivas en el servicio.
• c) Modalidades de contrato.
• e) Reingresos.
• f) Cambios de destino.
• g) Pr髍rogas de contratos.
• h) Excedencias y otras suspensiones de la relaci髇 laboral.
• i) Reconocimientos de antig黣dad y trienios.
• j) Categor韆 laboral.
• k) Autorizaci髇, reconocimiento o denegaci髇 de compatibilidades.
• l) T韙ulos, diplomas y cursos.
• m) Premios, condecoraciones, menciones y sanciones.
• n) Publicaciones, ponencias y comunicaciones u otros trabajos presentados a congresos o seminarios sobre materias relacionadas con el 醡bito de la Administraci髇, cuando as� lo solicite la persona interesada.
• o) Jubilaciones y otras extinciones de la relaci髇 laboral.
• p) Aquellos otros cuya constancia imponga una norma legal o reglamentaria o determine la persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas mediante resoluci髇.

Art韈ulo 15 Datos del personal directivo profesional inscrito

Se anotar� en el Registro Central, respecto del personal directivo profesional que figure inscrito en 閘, los actos, diligencias y resoluciones que se indican a continuaci髇:

• a) Altas.
• b) Bajas temporales o definitivas en el servicio.
• c) Modalidad de contrato.
• d) Pr髍rogas de contrato.
• e) Excedencias o suspensiones.
• f) Jubilaciones y otras extinciones de la relaci髇 laboral.
• g) Suspensiones del contrato.
• h) Aquellos otros cuya constancia imponga una norma legal o reglamentaria o determine la persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas mediante resoluci髇.

Art韈ulo 16 Efectos de las inscripciones y las anotaciones

Las inscripciones y las anotaciones se presumir醤 exactas y v醠idas y producir醤 efectos mientras no se cancelen. No obstante, las inscripciones y las anotaciones en el Registro no validar醤 los contenidos il韈itos o irregulares de los actos, sin perjuicio de la responsabilidad de la persona que los haya declarado.

Art韈ulo 17 Modificaci髇 y cancelaci髇 de datos inscritos

1. Si se aprecian errores materiales, de hecho o aritm閠icos, las inscripciones o las anotaciones en el Registro Central podr醤 modificarse de oficio o a instancia de parte.

2. Los actos o resoluciones que figuren acreditados en las inscripciones correlativas o en las anotaciones en el Registro Central se cancelar醤 cuando hayan sido declarados nulos de pleno derecho, cuando prescriban de acuerdo con la normativa vigente o cuando lo establezca una sentencia judicial firme.

Art韈ulo 18 Datos protegidos

1. No podr� figurar ning鷑 dato relativo a la raza, religi髇 u opini髇 de la persona interesada en su expediente personal. Los datos de car醕ter estrictamente personal solo podr醤 utilizarse a los efectos previstos en el presente decreto.

2. Los titulares de cada inscripci髇 en el Registro Central tendr醤 derecho de acceso, rectificaci髇 y cancelaci髇 de los datos que figuren en su expediente personal.

3. Los 髍ganos administrativos tambi閚 tendr醤 acceso a los expedientes que formen parte del Registro Central, si lo requiere el ejercicio de sus competencias y al amparo de una norma legal o reglamentaria que los habilite para hacerlo. El ejercicio de esta competencia y la raz髇 de la petici髇 constar醤 en el correspondiente expediente.

4. El Registro Central expedir� el certificado acreditativo de los datos que consten en 閘 y facilitar� una copia compulsada de la documentaci髇 a su cargo a petici髇 de la persona interesada.

5. Lo dispuesto en este art韈ulo se aplicar� sin perjuicio de la regulaci髇 del art韈ulo 12 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Informaci髇 P鷅lica y Buen Gobierno.

Art韈ulo 19 Protecci髇 de datos de car醕ter personal

1. La utilizaci髇 de medios inform醫icos en la gesti髇 del Registro Central se ajustar� a las normas establecidas en el art韈ulo 18.4 de la Constituci髇 Espa駉la; a la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal, y su normativa de desarrollo, y al Decreto 90/2006, de 20 de octubre, sobre creaci髇, modificaci髇 y supresi髇 de ficheros que contienen datos de car醕ter personal en el 醡bito de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

2. El personal que tenga acceso a la informaci髇 contenida en el Registro Central tendr� el deber de sigilo respecto de los datos que conozca en raz髇 de las funciones que ejerza o que tenga atribuidas.

Art韈ulo 20 Devengo en la n髆ina

1. La inscripci髇 previa en el Registro Central ser� un requisito imprescindible para que puedan devengarse en la n髆ina las retribuciones del personal que tenga que estar inscrito en 閘.

2. Excepto las modificaciones legalmente establecidas y de aplicaci髇 general, nunca podr醤 incluirse en la n髆ina nuevas remuneraciones si, previamente, no se ha inscrito en el Registro Central la resoluci髇 u acto mediante el que se hayan reconocido.

3. La inscripci髇 del personal y las anotaciones de los actos inscribibles preceptivamente en el Registro Central permitir醤 reflejar en la n髆ina las incidencias que dichos actos puedan producir. No obstante, las bajas producidas por cambio de destino y las bajas ocasionadas por la interrupci髇 o la terminaci髇 de la relaci髇 de servicios o laboral entre las personas inscritas y los entes del sector p鷅lico instrumental auton髆ico, podr醤 reflejarse en las n髆inas sin necesidad de una anotaci髇 previa en el Registro Central, siempre que los servicios de personal correspondientes lo hayan comunicado preceptivamente.

Art韈ulo 21 Colaboraci髇 con el Registro Central

Para ejercer mejor las funciones que tiene atribuidas el Registro Central, los entes incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 del presente decreto facilitar醤 todos los datos que les requiera la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas.

Art韈ulo 22 Coordinaci髇 con otros registros de personal de las administraciones p鷅licas

Lo establecido en el presente decreto se aplicar� sin perjuicio de lo que prev閚:

• a) El art韈ulo 71 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto B醩ico del Empleado P鷅lico, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre.
• b) El cap韙ulo II del Real Decreto 1405/1986, de 6 de junio, por el que se aprueban el Reglamento del Registro Central de Personal y las normas de coordinaci髇 con los de las restantes administraciones p鷅licas.
• c) El art韈ulo 16 de la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud.
• d) La disposici髇 final primera de la Ley 7/2010, de 21 de julio, del Sector P鷅lico Instrumental de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

Disposici髇 adicional 鷑ica R間imen del personal del Servicio de Salud de las Illes Balears

1. El Servicio de Salud de las Illes Balears se regir� por los preceptos del presente decreto con autonom韆 funcional respecto del Registro Central.

2. La persona titular de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica y Administraciones P鷅licas podr� adoptar medidas t閏nicas para garantizar una interconexi髇 permanente entre las aplicaciones inform醫icas del Registro Central y el registro del Servicio de Salud de las Illes Balears y propiciar la accesibilidad de toda la informaci髇 entre ambas aplicaciones, de conformidad con el art韈ulo 16 de la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud, y su normativa de desarrollo.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Implantaci髇 del Registro Central

En el plazo de los seis meses a partir de la entrada en vigor del presente decreto, todas las entidades que formen parte de su 醡bito de aplicaci髇 comunicar醤 al Registro Central la informaci髇 relativa a su personal de acuerdo con los formatos y los medios que se determinen.

Disposici髇 final primera Desarrollo reglamentario

Se faculta a la persona titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica para dictar las disposiciones necesarias para el desarrollo del presente decreto.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor al d韆 siguiente de su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears.