Reglamento (UE) 2019/816 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de abril de 2019, por el que se establece un sistema centralizado para la identificaci髇 de los Estados miembros que poseen informaci髇 sobre condenas de nacionales de terceros pa韘es y ap醫ridas (ECRIS-TCN) a fin de complementar el Sistema Europeo de Informaci髇 de Antecedentes Penales, y por el que se modifica el Reglamento (UE) 2018/1726

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• EL PARLAMENTO EUROPEO Y EL CONSEJO DE LA UNI覰 EUROPEA,
• CAP蚑ULO I.�Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1燨bjeto
  • Art韈ulo 2犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3燚efiniciones
  • Art韈ulo 4燗rquitectura t閏nica del ECRIS-TCN
• CAP蚑ULO II.�Introducci髇 y utilizaci髇 de los datos por las autoridades centrales
  • Art韈ulo 5營ntroducci髇 de datos en el ECRIS-TCN
  • Art韈ulo 6營m醙enes faciales
  • Art韈ulo 7燯so del ECRIS-TCN para identificar al Estado miembro o Estados miembros que poseen informaci髇 sobre antecedentes penales
  • Art韈ulo 7 bis燯tilizaci髇 del ECRIS-TCN para las verificaciones del VIS
  • Art韈ulo 7 ter燯tilizaci髇 del ECRIS-TCN para las verificaciones del SEIAV
• CAP蚑ULO III.�Retenci髇 y modificaci髇 de los datos
  • Art韈ulo 8燩er韔do de retenci髇 de los datos conservados
  • Art韈ulo 9燤odificaci髇 y supresi髇 de datos
• CAP蚑ULO IV.�Desarrollo, funcionamiento y responsabilidades
  • Art韈ulo 10燗dopci髇 de actos de ejecuci髇 por la Comisi髇
  • Art韈ulo 11燚esarrollo y gesti髇 operativa del ECRIS-TCN
  • Art韈ulo 12燫esponsabilidades de los Estados miembros
  • Art韈ulo 13燫esponsabilidades en cuanto a la utilizaci髇 de los datos
  • Art韈ulo 14燗cceso de Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea
  • Art韈ulo 15燗cceso del personal autorizado de Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea
  • Art韈ulo 16燫esponsabilidades de Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea
  • Art韈ulo 17燩unto de contacto para terceros pa韘es y organizaciones internacionales
  • Art韈ulo 18燭ransmisi髇 de informaci髇 a un tercer pa韘, organizaci髇 internacional o entidad privada
  • Art韈ulo 19燬eguridad de los datos
  • Art韈ulo 20燫esponsabilidad
  • Art韈ulo 21燗utocontrol
  • Art韈ulo 22燬anciones
• CAP蚑ULO V.�Derechos y supervisi髇 en materia de protecci髇 de datos
  • Art韈ulo 23燫esponsable del tratamiento de los datos y encargado del tratamiento de los datos
  • Art韈ulo 24燜ines del tratamiento de datos personales
  • Art韈ulo 25燚erecho de acceso, rectificaci髇 supresi髇 y restricci髇 del tratamiento
  • Art韈ulo 26燙ooperaci髇 para garantizar el respeto de los derechos en materia de protecci髇 de datos
  • Art韈ulo 27燰韆s de recurso
  • Art韈ulo 28燬upervisi髇 por parte de las autoridades nacionales de control
  • Art韈ulo 29燬upervisi髇 por parte del Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos
  • Art韈ulo 30燙ooperaci髇 entre las autoridades nacionales de control y el Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos
  • Art韈ulo 31燤antenimiento de registros
  • Art韈ulo 31 bis燙onservaci髇 de registros a efectos de interoperabilidad con el VIS
  • Art韈ulo 31 ter燙onservaci髇 de registros a efectos de interoperabilidad con el SEIAV
• CAP蚑ULO VI.�Disposiciones finales
  • Art韈ulo 32燯so de datos para la presentaci髇 de informes y estad韘ticas
  • Art韈ulo 33燙ostes
  • Art韈ulo 34燦otificaciones
  • Art韈ulo 35營ntroducci髇 de los datos y entrada en funcionamiento
  • Art韈ulo 36燬eguimiento y evaluaci髇
  • Art韈ulo 37燛jercicio de la delegaci髇
  • Art韈ulo 38燩rocedimiento de comit�
  • Art韈ulo 39燙omit� asesor
  • Art韈ulo 40燤odificaciones del Reglamento (UE) 2018/1726
  • Art韈ulo 41燗plicaci髇 y disposiciones transitorias
  • Art韈ulo 42燛ntrada en vigor
• ANEXO I.燜ORMULARIO NORMALIZADO DE SOLICITUD DE INFORMACI覰 A QUE SE REFIERE EL ART虲ULO 17, APARTADO 1, DEL REGLAMENTO (UE) 2019/816 A EFECTOS DE OBTENER INFORMACI覰 SOBRE EL ESTADO MIEMBRO QUE PUEDA DISPONER DE INFORMACI覰 DE ANTECEDENTES PENALES DE UN NACIONAL DE UN TERCER PA蚐
• ANEXO II.� Tabla de correspondencias

Art韈ulo 1 Objeto

El presente Reglamento establece:

• a) un sistema para identificar a los Estados miembros que poseen informaci髇 sobre condenas anteriores de nacionales de terceros pa韘es (en lo sucesivo, 獷CRIS-TCN�);
• b) las condiciones con arreglo a las cuales el ECRIS-TCN debe ser utilizado por las autoridades centrales para obtener informaci髇 sobre dichas condenas anteriores a trav閟 del Sistema Europeo de Informaci髇 de Antecedentes Penales (ECRIS), creado por la Decisi髇 2009/316/JAI, as� como las condiciones con arreglo a las cuales Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea utilizar醤 el ECRIS-TCN.
• c) las condiciones en las que el ECRIS-TCN contribuye a facilitar y ayudar a la identificaci髇 correcta de las personas registradas en este sistema, en las condiciones y para los objetivos finales mencionados en el art韈ulo 20 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo (17) , mediante el almacenamiento de datos sobre identidades, documentos de viaje y datos biom閠ricos en el registro com鷑 de datos de identidad (RCDI).
  LE0000645274_20240425Letra c) del art韈ulo 1 introducida por el apartado�1) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019
• d) las condiciones en las que los datos de ECRIS-TCN pueden ser utilizados por las autoridades designadas para el VIS a que se refieren el art韈ulo 9 quinquies y el art韈ulo 22 ter, apartado 13, del Reglamento (CE) n.� 767/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo (18) con el fin de evaluar si el solicitante de un visado, un visado para estancia de larga duraci髇 o un permiso de residencia podr韆 representar una amenaza para el orden p鷅lico o la seguridad interior, a tenor del art韈ulo 2, apartado 1, letra i), y apartado 2, letra a), de dicho Reglamento.LE0000702938_20210802 Letra d) del art韈ulo 1 introducida por el apartado 1) del art韈ulo 4 del Reglamento (UE) 2021/1133 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2021, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.� 603/2013, (UE) 2016/794, (UE) 2018/1862, (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema de Informaci髇 de Visados (獶.O.U.E.L.� 13 julio). Ser� aplicable a partir de la fecha de la entrada en funcionamiento del VIS de conformidad con el art韈ulo 11 del Reglamento (UE) 2021/1134.Vigencia: 2 agosto 2021
• e) las condiciones en las que los datos del sistema ECRIS-TCN pueden ser utilizados por la unidad central del SEIAV, creada en la Agencia Europea de la Guardia de Fronteras y Costas de conformidad con el art韈ulo 7 del Reglamento (UE) 2018/1240 del Parlamento Europeo y del Consejo (19), a efectos de respaldar el objetivo del SEIAV de contribuir a un alto nivel de seguridad aportando una rigurosa evaluaci髇 del riesgo para la seguridad que presentan los solicitantes, antes de su llegada a los pasos fronterizos exteriores, con el fin de determinar si existen indicios concretos o motivos razonables basados en indicios concretos para concluir que la presencia de la persona en el territorio de los Estados miembros supone un riesgo para la seguridad.
  LE0000703057_20210803Letra e) del art韈ulo 1 introducido por el apartado 1) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021
• A partir de: 12 junio 2026

  Letra f) del art韈ulo 1 introducida, con efectos a partir de 12 de junio de 2026, por el apartado 1) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2024/1352 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de mayo de 2024, por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 a efectos de la introducci髇 del triaje de los nacionales de terceros pa韘es en las fronteras exteriores (獶.O.U.E.L.� 22 mayo)

  Efectos / Aplicaci髇: 12 junio 2026

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

El presente Reglamento se aplica al tratamiento de los datos de identidad de los nacionales de terceros pa韘es que han sido objeto de una condena en los Estados miembros, con el fin de determinar los Estados miembros en que se dictaron tales condenas. A excepci髇 del art韈ulo 5, apartado 1, letra b), inciso ii), las disposiciones del presente Reglamento que se aplican a los nacionales de terceros pa韘es se aplican tambi閚 a los ciudadanos de la Uni髇 que tienen tambi閚 la nacionalidad de un tercer pa韘 y que hayan sido objeto de condenas en los Estados miembros.

El presente Reglamento:

• a) respalda el objetivo del VIS de evaluar si el solicitante de un visado, un visado para estancia de larga duraci髇 o un permiso de residencia representa una amenaza para el orden p鷅lico o la seguridad interior, de conformidad con el Reglamento (CE) n.� 767/2008;
• b) respalda el objetivo del SEIAV de contribuir a un alto nivel de seguridad, de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1240;
• c) facilita y ayuda a la correcta identificaci髇 de las personas de conformidad con el presente Reglamento y al Reglamento (UE) 2019/818.
• A partir de: 12 junio 2026

  Letra d) del art韈ulo 2 introducida, con efectos a partir de 12 de junio de 2026, por el apartado 2) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2024/1352 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de mayo de 2024, por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 a efectos de la introducci髇 del triaje de los nacionales de terceros pa韘es en las fronteras exteriores (獶.O.U.E.L.� 22 mayo)

  Efectos / Aplicaci髇: 12 junio 2026

LE0000703057_20210803Art韈ulo 2 redactado por el apartado 2) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

Art韈ulo 3 Definiciones

A los efectos del presente Reglamento, se entender� por:

• 1) 玞ondena�: toda resoluci髇 firme de un 髍gano jurisdiccional penal por la que se condene a una persona f韘ica por una infracci髇 penal, en la medida en que dicha resoluci髇 se inscriba en el registro de antecedentes penales del Estado miembro de condena;
• 2) 玴roceso penal�: la fase anterior al juicio, la fase del juicio y la ejecuci髇 de la condena;
• 3) 玶egistro de antecedentes penales�: el registro o registros nacionales en los que se inscriben las condenas, con arreglo al Derecho nacional;
• 4) 獷stado miembro de condena�: el Estado miembro en el que se dicta una condena;
• 5) 玜utoridad central�: una autoridad designada de conformidad con el art韈ulo 3, apartado 1, de la Decisi髇 Marco 2009/315/JAI;
• 6) 玜utoridades competentes�: las autoridades centrales, Eurojust, Europol, la Fiscal韆 Europea, las autoridades designadas para el VIS a que se refieren el art韈ulo 9 quinquies y el art韈ulo 22 ter, apartado 13, del Reglamento (CE) n.� 767/2008, y la unidad central del SEIAV, que son competentes para acceder al ECRIS-TCN o consultarlo de conformidad con el presente Reglamento;
  LE0000703057_20210803Apartado�6) del art韈ulo 3 redactado por el apartado 3) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021
  A partir de: 12 junio 2026

  Apartado 6) del art韈ulo 3 redactado, con efectos a partir de 12 de junio de 2026, por el apartado 3) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2024/1352 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de mayo de 2024, por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 a efectos de la introducci髇 del triaje de los nacionales de terceros pa韘es en las fronteras exteriores (獶.O.U.E.L.� 22 mayo)

  Efectos / Aplicaci髇: 12 junio 2026
• 7) 玭acional de un tercer pa韘�: una persona que no sea ciudadano de la Uni髇 en el sentido del art韈ulo 20, apartado 1, del TFUE, o una persona que sea ap醫rida o de nacionalidad desconocida;
• 8) ...
• LE0000645274_20240425Apartado 8) del art韈ulo 3 suprimido por el apartado 3.a) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019
• Redacci髇 originaria:
• 9) 玴rograma de interfaz�: el programa inform醫ico albergado por las autoridades competentes que les permite acceder al sistema central a trav閟 de la infraestructura de comunicaci髇 a que se refiere el art韈ulo 4, apartado 1, letra d);
• 10) 玠atos de identidad�: los datos alfanum閞icos, los datos dactilosc髉icos y las im醙enes faciales utilizadas para establecer una conexi髇 entre tales datos y una persona f韘ica;
• 11) 玠atos alfanum閞icos�: datos representados por letra s), d韌itos, caracteres especiales, espacios y signos de puntuaci髇;
• 12) 玠atos dactilosc髉icos�: los datos relativos a las impresiones dactilares simples y roladas de cada uno de los dedos de una persona;
• 13) 玦magen facial�: una imagen digital del rostro de una persona;
• 14) 玶espuesta positiva�: la coincidencia o coincidencias establecidas al compararse los datos de identidad registrados en el sistema central con los datos de identidad utilizados para una b鷖queda;
• 15) 玴unto central de acceso nacional�: el punto nacional de conexi髇 a la infraestructura de comunicaci髇 a que se refiere el art韈ulo 4, apartado 1, letra d);
• 16) 玜plicaci髇 de referencia ECRIS�: los programas elaborados por la Comisi髇 y puestos a disposici髇 de los Estados miembros para el intercambio de informaci髇 sobre los registros de antecedentes penales a trav閟 del ECRIS.
• 17) 玜utoridad de control nacional�: una autoridad p鷅lica independiente establecida por un Estado miembro con arreglo a las normas de la Uni髇 aplicables en materia de protecci髇 de datos;
• 18) 玜utoridades de control�: el Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos y las autoridades nacionales de control
• 19) 玆CDI�: el registro com鷑 de datos de identidad creado mediante el art韈ulo 17, apartado 1, del Reglamento (UE) 2019/818;
  LE0000645274_20240425Apartado 19) del art韈ulo 3爄ntroducido por el apartado 3.b) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019
• 20) 玠atos del ECRIS-TCN�: todos los datos almacenados en el Sistema Central ECRIS-TCN y el RCDI, de conformidad con el art韈ulo 5.
  LE0000645274_20240425Apartado 20) del art韈ulo 3爄ntroducido por el apartado 3.b) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019
• 21) 玃EB�: el portal europeo de b鷖queda establecido por el art韈ulo 6, apartado 1, del Reglamento (UE) 2019/818
  LE0000645274_20240425Apartado 21) del art韈ulo 3爄ntroducido por el apartado 3.b) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

Art韈ulo 4 Arquitectura t閏nica del ECRIS-TCN

1. El ECRIS-TCN se compondr� de:

• a) un Sistema Central;
  LE0000645274_20240425Letra a) del n鷐ero 1 del art韈ulo 4 redactada por el apartado 4.a) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019
  Redacci髇 originaria:
• a bis) el RCDI
  LE0000645274_20240425Letra a bis) del n鷐ero 1 del art韈ulo 4 introducida por el apartado 4.b) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019
• b) un punto central de acceso nacional en cada Estado miembro;
• c) un programa de interfaz que permita la conexi髇 de las autoridades competentes al sistema central a trav閟 del punto central de acceso nacional y de la infraestructura de comunicaci髇 a que se refiere la letra d);
• d) una infraestructura de comunicaci髇 entre el sistema central y el punto central de acceso nacional.
• e) una infraestructura de comunicaci髇 entre el sistema centralizado y las infraestructuras centrales del PEB y del RCDI.
  LE0000645274_20240425Letra e) del n鷐ero 1 del art韈ulo 4 introducida por el apartado 4.c) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

2. El sistema central ser� alojado por eu-LISA en sus centros t閏nicos.

3. El programa de interfaz se integrar� con la aplicaci髇 de referencia ECRIS. Los Estados miembros deber醤 utilizar la aplicaci髇 de referencia o, en la situaci髇 y condiciones fijadas en los apartados 4 a 8, las aplicaciones nacionales ECRIS, para consultar el ECRIS-TCN, y para enviar ulteriores peticiones de informaci髇 sobre antecedentes penales.

4. Los Estados miembros que utilicen sus propias aplicaciones nacionales ECRIS se responsabilizar醤 de garantizar que dicha aplicaci髇 permita a las autoridades nacionales competentes en materia de antecedentes penales utilizar el ECRIS-TCN, a excepci髇 del programa de interfaz, con arreglo a lo dispuesto en el presente Reglamento. A tal efecto, deber醤 garantizar, antes de la fecha de puesta en funcionamiento del ECRIS-TCN con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 35, apartado 4, que su aplicaci髇 nacional ECRIS funciona de acuerdo con los protocolos y especificaciones t閏nicas previstos en los actos de ejecuci髇 a los que se refiere el art韈ulo 10 y con cualesquiera requisitos t閏nicos adicionales que establezca eu-LISA en virtud de lo dispuesto en el presente Reglamento, basados en aquellos actos de ejecuci髇.

5. Mientras no utilicen la aplicaci髇 de referencia ECRIS, los Estados miembros que utilicen sus propias aplicaciones nacionales ECRIS garantizar醤 la introducci髇 en sus aplicaciones nacionales ECRIS, sin demora injustificada, de cualesquiera adaptaciones t閏nicas posteriores que vengan impuestas por cualesquiera cambios de las especificaciones t閏nicas establecidas mediante los actos de ejecuci髇 a que se refiere el art韈ulo 10, o por cualesquiera otros requisitos t閏nico que establezca eu-LISA en virtud de lo dispuesto en el presente Reglamento, basados en aquellos actos de ejecuci髇.

6. Los Estados miembros que utilicen sus propias aplicaciones nacionales ECRIS deber醤 sufragar todos los costes relacionados con la aplicaci髇, el mantenimiento y el desarrollo de las mismas y su interconexi髇 con el ECRIS-TCN, a excepci髇 del programa de interfaz.

7. Si un Estado miembro que utiliza su propia aplicaci髇 nacional ECRIS no puede cumplir sus obligaciones en virtud de lo dispuesto en el presente art韈ulo, estar� obligado a usar la aplicaci髇 de referencia ECRIS, incluido el programa de interfaz integrado, para utilizar el ECRIS-TCN.

8. Con vistas a la evaluaci髇 que deber� llevar a cabo la Comisi髇 en virtud del art韈ulo 36, apartado 10, letra b), los Estados miembros en cuesti髇 deber醤 proporcionar a la Comisi髇 toda la informaci髇 necesaria.

Art韈ulo 5 Introducci髇 de datos en el ECRIS-TCN

1. Para cada uno de los nacionales de terceros pa韘es condenados, la Autoridad central del Estado miembro que le conden� crear� un registro de datos en ECRIS- TCN. El registro de datos incluir�:LE0000645274_20240425P醨rafo introductorio燿el n鷐ero 1 del art韈ulo 5 redactado por el apartado 5.a) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019Redacci髇 originaria:

a) en lo que se refiere a los datos alfanum閞icos:

• i) informaci髇 que debe incluirse a menos que, en casos individuales, la autoridad central no conozca dicha informaci髇 (informaci髇 obligatoria):
  • - apellido(s);
  • - nombres de pila;
  • - fecha de nacimiento;
  • - lugar de nacimiento (ciudad y pa韘);
  • - nacionalidad o nacionalidades;
  • - g閚ero;
  • - nombres o apellidos anteriores, si procede;
  • - el c骴igo del Estado miembro de condena;
• ii) informaci髇 que debe incluirse si ha sido inscrito en el registro de antecedentes penales (informaci髇 opcional):
  • - nombres de los padres;
• iii) informaci髇 que debe incluirse si dispone de ella la autoridad central (informaci髇 complementaria):
  • - n鷐ero de identidad, o tipo y n鷐ero de los documentos de identidad, incluidos los documentos de viaje, as� como el nombre de la autoridad de expedici髇;
    LE0000703057_20210803Primer gui髇 del inciso iii) de la letra a) del n鷐ero 1 del art韈ulo 5 redactado por el apartado�4) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021
  • - seud髇imos o alias;

b) en lo que se refiere a los datos dactilosc髉icos:

• i) los datos dactilosc髉icos que se hayan recogido de conformidad con el Derecho nacional durante los procesos penales;
• ii) como m韓imo, datos dactilosc髉icos recogidos con base en uno de los siguientes criterios:
  • - cuando el nacional de un tercer pa韘 haya sido condenado a una pena privativa de libertad de un m韓imo de seis meses;
  • - cuando el nacional de un tercer pa韘 haya sido condenado por una infracci髇 penal punible con arreglo al Derecho del Estado miembro con una pena privativa de libertad de una duraci髇 m醲ima de al menos doce meses.

c) una indicaci髇, a los efectos de los Reglamentos (CE) n.� 767/2008 y (UE) 2018/1240, de que el nacional de un tercer pa韘 en cuesti髇 ha sido condenado en los 鷏timos veinticinco a駉s por un delito de terrorismo o en los 鷏timos quince a駉s por otro delito de los enumerados en el anexo del Reglamento (UE) 2018/1240 cuando sean punibles con una pena o una medida de seguridad privativas de libertad de una duraci髇 m醲ima no inferior a tres a駉s con arreglo al Derecho nacional, incluido el c骴igo del Estado miembro de condena.

LE0000703057_20210803Letra燾) del n鷐ero 1 del art韈ulo 5 redactada por el apartado 4) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

1 bis. El RCDI contendr� los datos a que se refiere el apartado 1, letra b), y los siguientes datos del apartado 1, letra a): nombre y apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento (ciudad y pa韘). nacionalidad o nacionalidades, g閚ero, nombres o apellidos anteriores, en su caso, y cuando est閚 disponibles seud髇imos y alias, as� como, cuando est閚 disponibles, el tipo y n鷐ero del documento o documentos de viaje de la persona y el nombre de la autoridad de expedici髇.

El RCDI podr� contener los datos mencionados en el apartado 3 as� como, en los casos a que se refiere el apartado 1, letra c), el c骴igo del Estado miembro de condena. Los dem醩 datos del ECRIS-TCN se almacenar醤 en el sistema central.

LE0000702938_20210802 N鷐ero 1 bis del art韈ulo 5 redactado por el apartado 4) del art韈ulo 4 del Reglamento (UE) 2021/1133 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2021, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.� 603/2013, (UE) 2016/794, (UE) 2018/1862, (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema de Informaci髇 de Visados (獶.O.U.E.L.� 13 julio). Ser� aplicable a partir de la fecha de la entrada en funcionamiento del VIS de conformidad con el art韈ulo 11 del Reglamento (UE) 2021/1134.Vigencia: 2 agosto 2021

2. Los datos dactilosc髉icos a que hace referencia el apartado 1, letra b), del presente art韈ulo tendr醤 las especificaciones t閏nicas de calidad, resoluci髇 y tratamiento de los datos dactilosc髉icos que se establezcan en el acto de ejecuci髇 a que se refiere el art韈ulo 10, apartado 1, letra b). El n鷐ero de referencia de los datos dactilosc髉icos de la persona condenada deber� incluir el c骴igo del Estado miembro de condena.

3. El registro de datos tambi閚 puede contener im醙enes faciales de los nacionales de terceros pa韘es condenados cuando el Derecho del Estado miembro de condena permita la recogida y la conservaci髇 de las im醙enes faciales de la persona condenada.

4. El Estado miembro de condena deber� crear el registro de datos de forma autom醫ica, siempre que sea posible, y sin demora injustificada despu閟 de que la condena se introduzca en el registro nacional de antecedentes penales.

5. Los Estados miembros de condena tambi閚 crear醤 registros de datos para las condenas dictadas antes del … [la fecha de introducci髇 de datos en virtud de lo dispuesto en el art韈ulo 35, apartado 1], en la medida en que se conserven datos relativos a personas condenadas en sus bases de datos nacionales. En dichos casos, los datos dactilosc髉icos deber醤 incluirse 鷑icamente cuando hayan sido recogidos en el transcurso de procesos penales seguidos de conformidad con el Derecho nacional, y cuando exista una correspondencia clara con otros datos de identidad consignados en los registros de antecedentes penales.

6. Para cumplir la obligaci髇 estipulada en el apartado 1, letra b), incisos i) y ii), y en el apartado 5, los Estados miembros podr醤 utilizar datos dactilosc髉icos recogidos a efectos distintos de los procesos penales, cuando el Derecho nacional as� lo permita.

7. Las indicaciones y los c骴igos de los Estados miembros de condena a que se refiere el apartado 1, letra c), del presente art韈ulo 鷑icamente ser醤 accesibles y podr醤 ser consultados por parte de:

• a) el sistema central del VIS, tal como se establece en el art韈ulo 2 bis, apartado 1, letra b), del Reglamento (CE) n.� 767/2008, a efectos de las verificaciones con arreglo al art韈ulo 7 bis del presente Reglamento, en relaci髇 con el art韈ulo 9 bis, apartado 4, letra e), o el art韈ulo 22 ter, apartado 3, letra e), del Reglamento(CE) n.� 767/2008;
• b) el sistema central del SEIAV, tal como se define en el art韈ulo 3, apartado 1, punto 25, del Reglamento (UE) 2018/1240, a efectos de las verificaciones con arreglo al art韈ulo 7 ter del presente Reglamento, en relaci髇 con el art韈ulo 20, apartado 2, letra n), del Reglamento (UE) 2018/1240, cuando se obtengan respuestas positivas a ra韟 de las verificaciones automatizadas con arreglo al art韈ulo 20, el art韈ulo 24, apartado 6, letra c), inciso ii), y el art韈ulo 54, apartado 1, letra b), de dicho Reglamento.
• A partir de: 12 junio 2026

  Letra c) del n鷐ero 7 del art韈ulo 5 introducida, con efectos a partir de 12 de junio de 2026, por el apartado 4) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2024/1352 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de mayo de 2024, por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 a efectos de la introducci髇 del triaje de los nacionales de terceros pa韘es en las fronteras exteriores (獶.O.U.E.L.� 22 mayo)

  Efectos / Aplicaci髇: 12 junio 2026

Sin perjuicio de lo dispuesto en el p醨rafo primero del presente apartado, las indicaciones y el c骴igo de los Estado miembro de condena a que se refiere el apartado 1, letra c), no ser醤 visibles para ninguna autoridad distinta de la autoridad central del Estado miembro de condena que haya creado el registro de datos provisto de la indicaci髇.

LE0000703057_20210803N鷐ero 7 del art韈ulo 5 redactado por el apartado 4) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

V閍se Decisi髇 de Ejecuci髇 (UE) 2022/2470 de la Comisi髇, de 14 de diciembre de 2022, por la que se establecen las medidas necesarias para el desarrollo t閏nico y la aplicaci髇 del sistema centralizado para la identificaci髇 de los Estados miembros que poseen informaci髇 sobre condenas de nacionales de terceros pa韘es y ap醫ridas (ECRIS-TCN) (獶.O.U.E.L.� 16 diciembre).LE0000743708_20230105

Art韈ulo 6 Im醙enes faciales

1. Hasta la entrada en vigor del acto delegado previsto en el apartado 2, las im醙enes faciales solo podr醤 utilizarse para confirmar la identidad de un nacional de un tercer pa韘 que haya sido identificado como consecuencia de una consulta alfanum閞ica o de una b鷖queda con datos dactilosc髉icos.

2. La Comisi髇 est� facultada para adoptar actos delegados de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 37, que complementen el presente Reglamento, relativos al uso de im醙enes faciales para identificar a los nacionales de terceros pa韘es, con el fin de identificar a los Estados miembros que posean informaci髇 sobre condenas anteriores relativas a dichas personas, cuando sea t閏nicamente posible. Antes de ejercer dicha facultad, la Comisi髇, teniendo en cuenta la necesidad y proporcionalidad as� como la evoluci髇 t閏nica en materia de instrumentos inform醫icos de reconocimiento facial, evaluar� la disponibilidad y grado de preparaci髇 de la tecnolog韆 requerida.

Art韈ulo 7 Uso del ECRIS-TCN para identificar al Estado miembro o Estados miembros que poseen informaci髇 sobre antecedentes penales

1. Las autoridades centrales utilizar醤 el ECRIS-TCN para identificar al Estado o Estados miembros que posean informaci髇 sobre antecedentes penales sobre un nacional de un tercer pa韘, con el fin de obtener informaci髇 sobre condenas anteriores a trav閟 de ECRIS, cuando se solicite informaci髇 sobre antecedentes penales de esa persona en el Estado miembro de que se trate a efectos de un proceso penal contra la misma, o para cualquiera de los siguientes fines, si as� lo dispone el Derecho nacional y de conformidad con este:

• - comprobaci髇 de los antecedentes penales de una persona, a petici髇 de esta,
• - habilitaci髇 de seguridad,
• - obtenci髇 de una licencia o permiso,
• - investigaciones a efectos laborales,
• - investigaciones para actividades de voluntariado que impliquen contactos directos y regulares con ni駉s o personas vulnerables,
• - procedimientos de visado, de adquisici髇 de la ciudadan韆 y de migraci髇, incluidos los procedimientos de asilo, y
• - comprobaciones en relaci髇 con contratos p鷅licos y concursos p鷅licos.

No obstante, en determinados casos, siempre que no se trate de una solicitud presentada ante la autoridad central por un nacional de un tercer pa韘 que pide informaci髇 sobre sus propios antecedentes penales y siempre que la solicitud no se realice a efectos de obtener informaci髇 sobre antecedentes penales en virtud de lo dispuesto en el LE0000467800_20111217art韈ulo 10, apartado 2, de la Directiva 2011/93/UE, la autoridad que solicita la informaci髇 sobre antecedentes penales podr� decidir que no resulta conveniente utilizar el ECRIS-TCN.

2. Todo Estado miembro que decida, si as� lo dispone el Derecho nacional y de conformidad con el, utilizar el ECRIS-TCN para fines distintos de los establecidos en el apartado 1, para obtener informaci髇 sobre condenas anteriores a trav閟 de ECRIS, notificar� a la Comisi髇, a m醩 tardar en la fecha de inicio de las operaciones a que se refiere el art韈ulo 35, apartado 4, o en cualquier momento posterior, dichos otros fines, as� como cualquier modificaci髇 de los mismos. La Comisi髇 publicar� dichas notificaciones en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea en un plazo de treinta d韆s a partir de la recepci髇 de las notificaciones.

3. Eurojust, Europol, y la Fiscal韆 Europea podr醤 consultar el ECRIS-TCN para identificar a los Estados miembros que posean informaci髇 sobre antecedentes penales de un nacional de un tercer pa韘, de conformidad con lo dispuesto en los art韈ulos 14 a 18. Sin embargo, no introducir醤, rectificar醤 ni suprimir醤 datos en el ECRIS-TCN.

4. A los efectos estipulados en los apartados 1, 2 y 3, las autoridades competentes tambi閚 podr醤 consultar el ECRIS-TCN para comprobar si, respecto de un ciudadano de la Uni髇, alg鷑 Estado miembro posee informaci髇 de antecedentes penales relativa a dicha persona como nacional de un tercer pa韘.

5. A la hora de consultar el ECRIS-TCN, las autoridades competentes podr醤 utilizar todos o solo algunos de los datos contemplados en el art韈ulo 5, apartado 1. El conjunto m韓imo de datos necesario para consultar el sistema se especificar� en un acto de ejecuci髇 adoptado de conformidad con el art韈ulo 10, apartado 1, letra g).

6. Las autoridades competentes tambi閚 podr醤 consultar el ECRIS-TCN utilizando im醙enes faciales, siempre que se haya implantado dicha funcionalidad conforme a lo dispuesto en el art韈ulo 6, apartado 2.

7. En caso de respuesta positiva, el sistema central o el RCDI facilitar醤 autom醫icamente a la autoridad competente informaci髇 sobre los Estados miembros que posean informaci髇 sobre antecedentes penales del nacional de un tercer pa韘, junto con los n鷐eros de referencia asociados a los que se hace referencia en el art韈ulo 5, apartado 1, y cualesquiera datos de identidad correspondiente. Estos datos de identidad solo se utilizar醤 para verificar la identidad del nacional de un tercer pa韘 de que se trate. El resultado de una b鷖queda en el sistema central 鷑icamente se utilizar� a efectos de:

• a) efectuar una solicitud con arreglo al art韈ulo 6 de la Decisi髇 Marco 2009/315/JAI;
• b) efectuar una solicitud a que se refiere el art韈ulo 17, apartado 3, del presente Reglamento;
• c) respaldar el objetivo del VIS de evaluar si el solicitante de un visado, un visado para estancia de larga duraci髇 o un permiso de residencia representa una amenaza para el orden p鷅lico o la seguridad interior, de conformidad con el Reglamento (CE) n.� 767/2008, o
• d) respaldar el objetivo del SEIAV de contribuir a un alto nivel de seguridad, de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1240.
• A partir de: 12 junio 2026

  Letra e) del n鷐ero 7 del art韈ulo 7 introducida, con efectos a partir de 12 de junio de 2026, por el apartado 5) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2024/1352 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de mayo de 2024, por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 a efectos de la introducci髇 del triaje de los nacionales de terceros pa韘es en las fronteras exteriores (獶.O.U.E.L.� 22 mayo)

  Efectos / Aplicaci髇: 12 junio 2026

LE0000703057_20210803N鷐ero 7 del art韈ulo 7 redactado por el apartado 5) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

8. En ausencia de respuesta positiva, el sistema central informar� autom醫icamente a la autoridad competente.

Art韈ulo 7 bis Utilizaci髇 del ECRIS-TCN para las verificaciones del VIS

1. A partir de la fecha de la entrada en funcionamiento del VIS de conformidad con el art韈ulo 11 del Reglamento (UE) 2021/1134 del Parlamento Europeo y del Consejo (20) el ECRIS-TCN se conectar� al PEB a fin de permitir el tratamiento automatizado con arreglo a los art韈ulos 9 bis y 22 ter del Reglamento (CE) n.� 767/2008, de consultar el ECRIS-TCN y de comparar los datos pertinentes del VIS con los datos pertinentes del ECRIS-TCN incluidos en el RCDI provistos de una indicaci髇 con arreglo al art韈ulo 5, apartado 1, letra c), del presente Reglamento.

2. A fin de desempe馻r las funciones establecidas en el Reglamento (CE) n.� 767/2008, las autoridades designadas para el VIS a que se refieren el art韈ulo 9 quinquies y el art韈ulo 22 ter, apartado 13, de dicho Reglamento 鷑icamente tendr醤 derecho de acceso a los datos del ECRIS-TCN incluidos en el RCDI a los que se haya a馻dido una indicaci髇 con arreglo al art韈ulo 5, apartado 1, letra c), del presente Reglamento.

LE0000702938_20210802 Art韈ulo 7 bis introducido por el apartado 6) del art韈ulo 4 del Reglamento (UE) 2021/1133 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2021, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.� 603/2013, (UE) 2016/794, (UE) 2018/1862, (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema de Informaci髇 de Visados (獶.O.U.E.L.� 13 julio). Ser� aplicable a partir de la fecha de la entrada en funcionamiento del VIS de conformidad con el art韈ulo 11 del Reglamento (UE) 2021/1134.Vigencia: 2 agosto 2021

Art韈ulo 7 ter Utilizaci髇 del ECRIS-TCN para las verificaciones del SEIAV

1. A efectos del ejercicio de las funciones con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1240, la unidad central del SEIAV tendr� derecho a acceder y buscar datos del ECRIS-TCN. Sin embargo, la unidad central del SEIAV tendr� derecho a acceder, de conformidad con el art韈ulo 11, apartado 8, de dicho Reglamento, 鷑icamente a los registros de datos a los que se haya a馻dido una indicaci髇 con arreglo al art韈ulo 5, apartado 1, letra c), del presente Reglamento.

Los datos a que se refiere el p醨rafo primero 鷑icamente se utilizar醤 para las verificaciones de:

• a) la unidad central del SEIAV con arreglo al art韈ulo 22 del Reglamento (UE) 2018/1240, o
• b) las unidades nacionales del SEIAV con arreglo al art韈ulo 25 bis, apartado 2, del Reglamento (UE) 2018/1240 a efectos de la consulta de los registros nacionales de antecedentes penales; los registros nacionales de antecedentes penales ser醤 consultados antes de las evaluaciones y las decisiones a que se refiere el art韈ulo 26 de dicho Reglamento y, en su caso, antes de las evaluaciones y dict醡enes con arreglo al art韈ulo 28 de dicho Reglamento.

2. El RCDI se conectar� al PEB para permitir las verificaciones automatizadas con arreglo al art韈ulo 20, al art韈ulo 24, apartado 6, letra c), inciso ii), y al art韈ulo 54, apartado 1, letra b), del Reglamento (UE) 2018/1240.

3. Sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 24 del Reglamento (UE) 2018/1240, las verificaciones automatizadas con arreglo al art韈ulo 20, al art韈ulo 24, apartado 6, letra c), inciso ii), y al art韈ulo 54, apartado 1, letra b), de dicho Reglamento deber� permitir las verificaciones subsiguientes establecidas en los art韈ulos 22 y 26 de dicho Reglamento.

A efectos de realizar las verificaciones a que se refiere el art韈ulo 20, apartado 2, letra n), del Reglamento (UE) 2018/1240, el sistema central del SEIAV utilizar� el PEB para comparar los datos del SEIAV con los datos del ECRIS-TCN a los que se haya a馻dido una indicaci髇, con arreglo al art韈ulo 5, apartado 1, letra c), del presente Reglamento y al art韈ulo 11, apartado 8, del Reglamento (UE) 2018/1240, utilizando los datos que figuran en la tabla de correspondencias del anexo II del presente Reglamento.

LE0000703057_20210803Art韈ulo 7 ter introducido por el apartado 6) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

Art韈ulo 8 Per韔do de retenci髇 de los datos conservados

1. Los registros se conservar醤 en el sistema central y el RCDI durante el tiempo que los datos relativos a la condena o condenas de la persona en cuesti髇 est閚 consignados en el registro de antecedentes penales.

LE0000645274_20240425N鷐ero 1 del art韈ulo 8 redactado por el apartado 6.a) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

2. Una vez expirado el plazo de conservaci髇 a que se refiere el apartado 1, la autoridad central del Estado miembro de condena suprimir� del sistema central y del RCDI el registro de datos, incluidos los datos dactilosc髉icos, las im醙enes faciales y las indicaciones a que se refiere el art韈ulo 5, apartado 1, letra c). En caso de que en el registro nacional de antecedentes penales se supriman los datos relativos a una condena por un delito de terrorismo o cualquier otro delito grave a que se refiere el art韈ulo 5, apartado 1, letra c), pero se mantenga informaci髇 sobre otras condenas de la misma persona, 鷑icamente se suprimir� del registro de datos la indicaci髇 a que se refiere el art韈ulo 5, apartado 1, letra c). Cuando sea posible, la supresi髇 se realizar� de forma autom醫ica y, en cualquier caso, a m醩 tardar un mes despu閟 de la expiraci髇 del plazo de conservaci髇.

LE0000702938_20210802 N鷐ero 2 del art韈ulo 8 redactado por el apartado 7) del art韈ulo 4 del Reglamento (UE) 2021/1133 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2021, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.� 603/2013, (UE) 2016/794, (UE) 2018/1862, (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema de Informaci髇 de Visados (獶.O.U.E.L.� 13 julio). Ser� aplicable a partir de la fecha de la entrada en funcionamiento del VIS de conformidad con el art韈ulo 11 del Reglamento (UE) 2021/1134.Vigencia: 2 agosto 2021

3. Las indicaciones a que se refiere el art韈ulo 5, apartado 1, letra c), se suprimir醤 autom醫icamente al expirar el per韔do de conservaci髇 a que se refiere el apartado 1 del presente art韈ulo o veinticinco a駉s despu閟 de la creaci髇 de la indicaci髇 en lo que respecta a condenas relacionadas con delitos de terrorismo, o quince a駉s despu閟 de la creaci髇 de la indicaci髇 en lo que respecta a condenas relacionadas con otros delitos, opt醤dose por la fecha que sea anterior.

LE0000703057_20210803N鷐ero 3 del art韈ulo 8 redactado por el apartado 7) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

Art韈ulo 9 Modificaci髇 y supresi髇 de datos

1. Los Estados miembros podr醤 modificar o suprimir los datos que hayan introducido en el el Sistema Central y el RCDI.

LE0000645274_20240425N鷐ero 1 del art韈ulo 9 redactado por el apartado 7.a) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

2. Cualquier modificaci髇 de la informaci髇 que figura en los registros de antecedentes penales que dio lugar a la creaci髇 de un registro de datos de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 5, ir� seguida, sin demora injustificada, de una modificaci髇 id閚tica de la informaci髇 conservada en dicho registro de datos en el el Sistema Central y el RCDI por parte del Estado miembro de condena.

LE0000645274_20240425N鷐ero 2 del art韈ulo 9 redactado por el apartado 7.b) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

3. Si un Estado miembro de condena tiene motivos para creer que los datos registrados en el el Sistema Central y el RCDI son inexactos o han sido tratados en el el Sistema Central y el RCDI en contravenci髇 del presente Reglamento, deber�:

• a) iniciar inmediatamente un procedimiento para comprobar la exactitud de los datos de que se trate o la legalidad de su tratamiento, seg鷑 proceda;
• b) en caso necesario, rectificarlos o suprimirlos del Sistema Central y el RCDI sin demora injustificada.

LE0000645274_20240425N鷐ero 3 del art韈ulo 9 redactado por el apartado 7.b) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

4. Si un Estado miembro distinto del Estado miembro de condena que haya introducido los datos tiene motivos para creer que los datos registrados en el el Sistema Central y el RCDI son inexactos o que su tratamiento en el el Sistema Central y el RCDI contraviene el presente Reglamento, se pondr� en contacto, sin demora injustificada, con la autoridad central del Estado miembro de condena.

El Estado miembro de condena deber�:

• a) iniciar inmediatamente un procedimiento para comprobar la exactitud de los datos de que se trate o la legalidad de su tratamiento, seg鷑 proceda;
• b) en caso necesario, rectificarlos o suprimirlos del el Sistema Central y el RCDI sin demora injustificada;
• c) informar al otro Estado miembro de que los datos se han rectificado o suprimido, o, en caso contrario, los motivos que lo justifiquen, sin demora indebida.

LE0000645274_20240425N鷐ero 4 del art韈ulo 9 redactado por el apartado 7.b) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

Art韈ulo 10 Adopci髇 de actos de ejecuci髇 por la Comisi髇

1. La Comisi髇 adoptar� los actos de ejecuci髇 necesarios para el desarrollo t閏nico y la aplicaci髇 del ECRIS-TCN lo antes posible, y en particular actos relativos a:

• a) las especificaciones t閏nicas para el tratamiento de los datos alfanum閞icos;
• b) las especificaciones t閏nicas sobre la calidad, la resoluci髇 y el tratamiento de las impresiones dactilares;
• c) las especificaciones t閏nicas del programa de interfaz;
• d) las especificaciones t閏nicas sobre la calidad, la resoluci髇 y el tratamiento de la imagen facial a los efectos y en las condiciones establecidas en el art韈ulo 6;
• e) la calidad de los datos, incluidos un mecanismo de control de la calidad de los datos y los procedimientos correspondientes;
• f) la introducci髇 de los datos, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 5;
• g) el acceso y la consulta al ECRIS-TCN de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 7;
• h) la modificaci髇 y supresi髇 de los datos, de conformidad con lo dispuesto en los art韈ulos 8 y 9;
• i) la conservaci髇 de los registros y el acceso a ellos, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 31;
• j) ...
• LE0000645274_20240425Letra j) del n鷐ero 1 del art韈ulo 10爏uprimida por el apartado�8) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019
• Redacci髇 originaria:
• k) la facilitaci髇 de estad韘ticas, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 32;
• l) los requisitos de resultados y disponibilidad del ECRIS-TCN, incluidas las caracter韘ticas m韓imas y los requisitos sobre el rendimiento biom閠rico del ECRIS-TCN, en particular en cuanto a los 韓dices requeridos de falsas identificaciones positivas y de falsas identificaciones negativas.

2. Los actos de ejecuci髇 a que se refiere el apartado 1 se adoptar醤 de conformidad con el procedimiento de examen contemplado en el art韈ulo 38, apartado 2.

Art韈ulo 11 Desarrollo y gesti髇 operativa del ECRIS-TCN

1. La agencia eu-LISA ser� responsable del desarrollo del ECRIS-TCN de conformidad con el principio de protecci髇 de datos desde el dise駉 y por defecto. Adem醩, eu-LISA ser� responsable de la gesti髇 operativa del ECRIS-TCN. El desarrollo consistir� en la elaboraci髇 y aplicaci髇 de las especificaciones t閏nicas, los ensayos y la coordinaci髇 global del proyecto.

2. La agencia eu-LISA ser� asimismo responsable de profundizar en el desarrollo de la aplicaci髇 de referencia del ECRIS y de su mantenimiento.

3. La agencia eu-LISA definir� el dise駉 de la arquitectura f韘ica del ECRIS-TCN, incluidas las especificaciones t閏nicas y su evoluci髇 en lo relativo al sistema central, el punto central de acceso nacional, y el programa de interfaz. Dicho dise駉 deber� ser aprobado por su Consejo de Administraci髇, previo dictamen favorable de la Comisi髇.

4. La agencia eu-LISA desarrollar� y aplicar� el ECRIS-TCN lo antes posible despu閟 de la entrada en vigor del presente Reglamento, y tras la adopci髇 por la Comisi髇 de los actos de ejecuci髇 previstos en el art韈ulo 10.

5. Antes de la fase de dise駉 y desarrollo del ECRIS-TCN, el Consejo de Administraci髇 de eu-LISA establecer� un Consejo de Administraci髇 del Programa compuesto por diez miembros.

El Consejo de Administraci髇 del Programa estar� compuesto por ocho miembros designados por el Consejo de Administraci髇, el presidente del comit� asesor que se menciona en el art韈ulo 39 y un miembro designado por la Comisi髇. Los miembros designados por el Consejo de Administraci髇 ser醤 elegidos 鷑icamente de entre los Estados miembros que est閚 plenamente obligados, con arreglo al Derecho de la Uni髇, por los instrumentos legislativos que regulan el ECRIS y que vayan a participar en el ECRIS-TCN. El Consejo de Administraci髇 deber� velar por que los miembros que designe para el Consejo de Administraci髇 del Programa tengan la experiencia y el conocimiento especializado necesarios en la creaci髇 y la gesti髇 de sistemas inform醫icos que apoyan la labor de las autoridades que gestionan los expedientes judiciales y los registros de antecedentes penales.

La agencia eu-LISA participar� en los trabajos del Consejo de Gesti髇 del Programa. A tal fin, representantes de eu-LISA asistir醤 a las reuniones del Consejo de Gesti髇 del Programa para informar sobre los trabajos relativos a la concepci髇 y el desarrollo del ECRIS-TCN y sobre cualesquiera otros trabajos y actividades conexos.

El Consejo de Administraci髇 del Programa se reunir� al menos una vez cada tres meses, y con m醩 frecuencia cuando sea necesario. Garantizar� la correcta gesti髇 de la fase de dise駉 y desarrollo del ECRIS-TCN y la coherencia entre el proyecto central y los proyectos nacionales del ECRIS-TCN, as� como con las aplicaciones nacionales del ECRIS. El Consejo de Administraci髇 del Programa presentar� informes escritos peri骴icos, a ser posible mensuales, al Consejo de Administraci髇 de eu-LISA sobre los avances del proyecto. No tendr� competencias para tomar decisiones ni mandato alguno para representar a los miembros del Consejo de Administraci髇.

6. El Consejo de Administraci髇 del Programa establecer� su propio reglamento interno, que incluir�, en particular, normas relativas a:

• a) la presidencia;
• b) los lugares de reuni髇;
• c) la preparaci髇 de las reuniones;
• d) la admisi髇 de expertos a las reuniones;
• e) planes de comunicaci髇 que garanticen una informaci髇 completa a los miembros del Consejo de Administraci髇 no participantes.

7. La presidencia del Consejo de Administraci髇 del Programa la ejercer� un Estado miembro que est� plenamente obligado con arreglo al Derecho de la Uni髇 por los instrumentos legislativos que rigen ECRIS y los instrumentos legislativos que rigen el desarrollo, establecimiento, funcionamiento y uso de todos los sistemas inform醫icos de gran magnitud gestionados por eu-LISA.

8. Todos los gastos de viaje y estancia en que incurran los miembros del Consejo de Administraci髇 del Programa ser醤 reembolsados por eu-LISA. Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 10 del reglamento interno de eu-LISA. La secretar韆 del Consejo de Administraci髇 del Programa ser� asumida por eu-LISA.

9. Durante la fase de dise駉 y desarrollo, el comit� asesor mencionado en el art韈ulo 39 estar� compuesto por los gestores de proyectos nacionales del ECRIS-TCN y presidido por eu-LISA. Durante la fase de dise駉 y desarrollo y hasta el comienzo de las operaciones del ECRIS-TCN, el comit� asesor se reunir� peri骴icamente, a ser posible al menos una vez al mes. Despu閟 de cada reuni髇 presentar� un informe al Consejo de Administraci髇 del Programa. Asimismo, aportar� los conocimientos t閏nicos para apoyar al Consejo de Administraci髇 del Programa en sus tareas y realizar� un seguimiento del estado de preparaci髇 de los Estados miembros.

10. Con objeto de garantizar en todo momento la confidencialidad y la integridad de los datos que se conservan en el ECRIS-TCN, eu-LISA establecer�, en cooperaci髇 con los Estados miembros, las medidas t閏nicas y organizativas apropiadas, teniendo en cuenta el estado de la t閏nica, el coste del funcionamiento y los riesgos planteados por el tratamiento.

11. La agencia eu-LISA ser� responsable de las siguientes tareas relacionadas con la infraestructura de comunicaci髇 a que se refiere el art韈ulo 4, apartado 1, letra d):

• a) supervisi髇;
• b) seguridad;
• c) coordinaci髇 de las relaciones entre los Estados miembros y el proveedor de las infraestructuras de comunicaci髇.

12. La Comisi髇 ser� responsable de todas las dem醩 tareas relacionadas con la infraestructura de comunicaci髇 a que se refiere el art韈ulo 4, apartado 1, letra d), en particular:

• a) tareas relacionadas con la ejecuci髇 del presupuesto;
• b) adquisici髇 y renovaci髇;
• c) cuestiones contractuales.

13. La agencia eu-LISA establecer� y mantendr� mecanismos y procedimientos para llevar a cabo controles de calidad de los datos que se conservan en el ECRIS-TCN y presentar� informes peri骴icos a los Estados miembros. La agencia eu-LISA presentar� un informe peri骴ico a la Comisi髇 que exponga los problemas detectados e indique los Estados miembros afectados.

14. La gesti髇 operativa del ECRIS-TCN consistir� en todas las tareas necesarias para mantener el ECRIS-TCN en funcionamiento de conformidad con lo dispuesto en el presente Reglamento y, en particular, en el trabajo de mantenimiento y los desarrollos t閏nicos necesarios para garantizar que el ECRIS-TCN funciona a un nivel satisfactorio, de acuerdo con las especificaciones t閏nicas.

15. La agencia eu-LISA desempe馻r� las tareas relacionadas con la impartici髇 de formaci髇 sobre la utilizaci髇 t閏nica del ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de referencia ECRIS.

16. Sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 17 del Estatuto de los funcionarios de la Uni髇 Europea establecido en el Reglamento (CEE, Euratom, CECA) n.� 259/68 del Consejo (21) , eu-LISA aplicar� las normas adecuadas sobre secreto profesional u otras obligaciones de confidencialidad equivalentes a todo miembro de su personal que deba trabajar con los datos que se conservan en el sistema central. Esta obligaci髇 seguir� siendo aplicable despu閟 de que dichos miembros del personal hayan cesado en el cargo o el empleo, o tras la terminaci髇 de sus actividades.

Art韈ulo 12 Responsabilidades de los Estados miembros

1. Cada Estado miembro ser� responsable de:

• a) garantizar una conexi髇 segura entre sus registros nacionales de antecedentes penales y bases de datos dactilosc髉icos y el punto central de acceso nacional;
• b) el desarrollo, funcionamiento y mantenimiento de la conexi髇 a la red a que se refiere la letra a);
• c) garantizar una conexi髇 entre sus sistemas nacionales y la aplicaci髇 de referencia ECRIS;
• d) la gesti髇 y las disposiciones oportunas para el acceso al ECRIS-TCN del personal de las autoridades centrales competentes debidamente autorizado, de conformidad con lo dispuesto en el presente Reglamento, as� como de la creaci髇 y actualizaci髇 peri骴ica de la lista de dicho personal y sus perfiles mencionados en el art韈ulo 19, apartado 3, letra g).

2. Cada Estado miembro impartir� una formaci髇 adecuada al personal de sus autoridades centrales que tengan acceso al ECRIS-TCN, en particular sobre seguridad de los datos y normas de protecci髇 de datos, as� como sobre los derechos fundamentales aplicables, antes de autorizarlo a tratar los datos que se conservan en el el Sistema Central y el RCDI.

LE0000645274_20240425N鷐ero 2 del art韈ulo 12 redactado por el apartado 9) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

Art韈ulo 13 Responsabilidades en cuanto a la utilizaci髇 de los datos

1. De conformidad con las normas de la Uni髇 aplicables en materia de protecci髇 de datos, cada Estado miembro velar� por que los datos consignados en el ECRIS-TCN se traten legalmente y, en particular, por que:

• a) solo el personal debidamente autorizado tenga acceso a los datos para el desempe駉 de sus tareas;
• b) los datos sean recogidos legalmente y con pleno respeto de la dignidad humana y de los derechos fundamentales de los nacionales de terceros pa韘es afectados;
• c) los datos est閚 introducidos legalmente en el ECRIS-TCN;
• d) los datos sean exactos y est閚 actualizados en el momento de su introducci髇 en el ECRIS-TCN.

2. La agencia eu-LISA garantizar� que el ECRIS-TCN funciona de conformidad con lo dispuesto en el presente Reglamento, con el acto delegado a que se refiere el art韈ulo 6, apartado 2, y con los actos de ejecuci髇 a que se refiere el art韈ulo 10, as� como con el Reglamento (UE) 2018/1725. En particular, eu-LISA adoptar� las medidas necesarias para garantizar la seguridad del Sistema Central y el RCDI y la infraestructura de comunicaci髇 a que se refiere el art韈ulo 4, apartado 1, letra d), sin perjuicio de las responsabilidades de cada Estado miembro.

LE0000645274_20240425N鷐ero 2 del art韈ulo 13 redactado por el apartado 10) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

3. La agencia eu-LISA informar� lo antes posible al Parlamento Europeo, al Consejo y a la Comisi髇, as� como al Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos, de las medidas que adopte en virtud del apartado 2 para la entrada en funcionamiento del ECRIS-TCN.

4. La Comisi髇 pondr� a disposici髇 de los Estados miembros y de la ciudadan韆, la informaci髇 prevista en el apartado 3, a trav閟 de una p醙ina web actualizada peri骴icamente.

Art韈ulo 14 Acceso de Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea

1. Eurojust tendr� acceso directo al ECRIS-TCN a efectos de la aplicaci髇 del art韈ulo 17, as� como del desempe駉 de sus funciones previstas en el art韈ulo 2 del Reglamento (UE) 2018/1727, para identificar a los Estados miembros que poseen informaci髇 sobre antecedentes penales de nacionales de terceros pa韘es.

2. Europol tendr� acceso directo al ECRIS-TCN a efectos del desempe駉 de sus funciones previstas en el art韈ulo 4, apartado 1, letras a) a e) y h), del Reglamento (UE) 2016/794, para identificar a los Estados miembros que poseen informaci髇 sobre antecedentes penales de nacionales de terceros pa韘es.

3. La Fiscal韆 Europea tendr� acceso directo al ECRIS-TCN a efectos del desempe駉 de sus funciones previstas en el art韈ulo 4 del Reglamento (UE) 2017/1939, para identificar a los Estados miembros que poseen informaci髇 sobre antecedentes penales de nacionales de terceros pa韘es.

4. A ra韟 de una respuesta positiva que indique los Estados miembros que poseen informaci髇 sobre antecedentes penales de un nacional de un tercer pa韘, Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea podr醤 utilizar sus respectivos contactos con las autoridades nacionales de esos Estados miembros para solicitar informaci髇 sobre antecedentes penales en la forma prevista en sus respectivos actos constitutivos.

Art韈ulo 15 Acceso del personal autorizado de Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea

Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea ser醤 responsables de la gesti髇 y las modalidades de acceso del personal debidamente autorizado al ECRIS-TCN de conformidad con el presente Reglamento; y del establecimiento y la actualizaci髇 peri骴ica de una lista de dichos miembros del personal y de sus perfiles.

Art韈ulo 16 Responsabilidades de Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea

Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea:

• a) establecer醤 los medios t閏nicos para conectarse al ECRIS-TCN y ser醤 responsables de mantener dicha conexi髇;
• b) impartir醤 a los miembros de su personal que tengan un derecho de acceso al ECRIS-TCN antes de autorizarlos a tratar los datos conservados en el sistema central, una formaci髇 adecuada que versar�, en particular, sobre seguridad de los datos, normas de protecci髇 de datos y derechos fundamentales aplicables.;
• c) velar醤 por que los datos personales que traten en el marco del presente Reglamento est閚 protegidos de conformidad con las normas aplicables en materia de protecci髇 de datos.

Art韈ulo 17 Punto de contacto para terceros pa韘es y organizaciones internacionales

1. A los efectos de procesos penales, los terceros pa韘es y las organizaciones internacionales podr醤 dirigir sus solicitudes de informaci髇, en su caso, sobre el Estado miembro que posea informaci髇 sobre antecedentes penales de nacionales de terceros pa韘es a Eurojust. Para ello deber醤 usar el formulario normalizado que figura en el anexo del presente Reglamento.

2. Cuando Eurojust reciba una solicitud en virtud de lo dispuesto en el apartado 1, utilizar� el ECRIS-TCN para identificar qu� Estado o Estados miembros, en su caso, poseen informaci髇 sobre antecedentes penales del nacional de un tercer pa韘 de que se trate.

3. Cuando haya una respuesta positiva, Eurojust preguntar� al Estado miembro que posea informaci髇 sobre antecedentes penales del nacional del tercer pa韘 de que se trate si permite que Eurojust comunique al tercer pa韘 u organizaci髇 internacional el nombre de dicho Estado miembro. Cuando el Estado miembro d� su consentimiento, Eurojust comunicar� al tercer pa韘 u organizaci髇 internacional el nombre de dicho Estado miembro, e informar� al tercer pa韘 u organizaci髇 internacional del modo en que pueden solicitar extractos de los antecedentes penales a dicho Estado miembro, conforme a los procedimientos aplicables.

4. En caso de ausencia de respuesta positiva o en caso de que Eurojust no pueda responder, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 3, a las solicitudes formuladas en virtud del presente art韈ulo, informar� al tercer pa韘 o a la organizaci髇 internacional de que se trate de que ha concluido el procedimiento, sin indicar si uno de los Estados miembros posee informaci髇 sobre los antecedentes penales de la persona de que se trate.

Art韈ulo 18 Transmisi髇 de informaci髇 a un tercer pa韘, organizaci髇 internacional o entidad privada

Ni Eurojust, ni Europol, ni la Fiscal韆 Europea, ni autoridad central alguna podr醤 transferir a un tercer pa韘, organizaci髇 internacional o entidad privada o poner a su disposici髇 la informaci髇 obtenida del ECRIS-TCN relativa a un nacional de un tercer pa韘. El presente art韈ulo se entiende sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 17, apartado 3.

Art韈ulo 19 Seguridad de los datos

1. La agencia eu-LISA adoptar� las medidas necesarias para garantizar la seguridad del ECRIS-TCN, sin perjuicio de los deberes de cada Estado miembro, tomando en consideraci髇 las medidas de seguridad mencionadas en el apartado 3.

2. En relaci髇 con el funcionamiento del ECRIS-TCN, eu-LISA adoptar� las medidas necesarias para alcanzar los objetivos enunciados en el apartado 3, incluidos un plan de seguridad y un plan de continuidad de la actividad y de recuperaci髇 en caso de cat醩trofe, y para garantizar que, en caso de interrupci髇, se restablezcan los sistemas instalados.

3. Los Estados miembros garantizar醤 la seguridad de los datos antes de su transmisi髇 al punto central de acceso nacional y su recepci髇 por parte de este y durante ellas. En particular, cada Estado miembro deber�:

• a) proteger los datos f韘icamente, entre otras cosas mediante la elaboraci髇 de planes de emergencia para la protecci髇 de las infraestructuras;
• b) denegar a las personas no autorizadas el acceso a las instalaciones nacionales en las que el Estado miembro lleve a cabo operaciones relacionadas con el ECRIS-TCN;
• c) impedir la lectura, copia, modificaci髇 o cancelaci髇 no autorizadas de los soportes de datos;
• d) impedir la introducci髇 no autorizada de datos y la inspecci髇, la modificaci髇 o la supresi髇 no autorizadas de datos personales conservados;
• e) impedir el tratamiento no autorizado de datos en el ECRIS-TCN y cualquier modificaci髇 o supresi髇 no autorizadas de datos tratados en 閘;
• f) garantizar que las personas autorizadas para acceder al ECRIS-TCN tengan acceso 鷑icamente a los datos cubiertos por su autorizaci髇 de acceso, exclusivamente mediante identidades de usuario individuales y modos de acceso confidenciales;
• g) garantizar que todas las autoridades con derecho de acceso al ECRIS-TCN crean perfiles que describan las funciones y responsabilidades de las personas autorizadas a introducir, rectificar, suprimir, consultar y buscar datos y ponen, sin demora injustificada, esos perfiles a disposici髇 de las autoridades nacionales de control que as� lo soliciten;
• h) garantizar la posibilidad de comprobar y determinar a qu� 髍ganos, organismos y agencias de la Uni髇 pueden transmitirse datos personales mediante equipos de transmisi髇 de datos;
• i) garantizar la posibilidad de comprobar y determinar qu� datos han sido tratados en el ECRIS-TCN, en qu� momento, por qui閚 y con qu� fin;
• j) impedir la lectura, la copia, la modificaci髇 o la supresi髇 no autorizadas de datos personales durante la transmisi髇 de estos hacia o desde el ECRIS-TCN o durante el transporte de soportes de datos, en particular mediante t閏nicas adecuadas de cifrado;
• k) controlar la eficacia de las medidas de seguridad mencionadas en el presente apartado y adoptar las medidas de organizaci髇 del control y la supervisi髇 internos necesarias para garantizar el cumplimiento del presente Reglamento.

4. La agencia eu-LISA y los Estados miembros cooperar醤 para lograr una concepci髇 coherente de la seguridad de los datos basada en un proceso de gesti髇 del riesgo de seguridad que englobe la totalidad del ECRIS-TCN.

Art韈ulo 20 Responsabilidad

1. Cualquier persona o Estado miembro que haya sufrido un perjuicio material o inmaterial como consecuencia de una operaci髇 ilegal de tratamiento de datos o de cualquier otro acto incompatible con el presente Reglamento tendr� derecho a recibir una indemnizaci髇:

• a) del Estado miembro responsable del perjuicio sufrido, o
• b) de eu-LISA, cuando eu-LISA no haya cumplido sus obligaciones previstas en el presente Reglamento o en el Reglamento (UE) 2018/1725.

El Estado miembro que sea responsable del da駉 sufrido o eu-LISA, respectivamente, quedar醤 exentos de su responsabilidad, total o parcialmente, si demuestran que no son responsables del hecho que origin� el perjuicio.

2. Si el incumplimiento por un Estado miembro, Eurojust, Europol o la Fiscal韆 Europea de las obligaciones que les impone el presente Reglamento causara un perjuicio al ECRIS-TCN, dicho Estado miembro, Eurojust, Europol o la Fiscal韆 Europea ser� considerado responsable de dicho perjuicio, salvo y en la medida en que eu-LISA u otro Estado miembro participante en el ECRIS-TCN no hubiese adoptado las medidas adecuadas para impedir que se produjera el perjuicio o para atenuar sus efectos.

3. Las reclamaciones de indemnizaci髇 contra un Estado miembro por el perjuicio al que se refieren los apartados 1 y 2 estar醤 sujetas al Derecho nacional del Estado miembro demandado. Las reclamaciones de indemnizaci髇 contra eu-LISA, Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea por el perjuicio al que se refieren los apartados 1 y 2 estar醤 reguladas por sus respectivos actos constitutivos.

Art韈ulo 21 Autocontrol

Los Estados miembros velar醤 por que toda autoridad central tome las medidas necesarias para cumplir el presente Reglamento y coopere, en caso necesario, con las autoridades de control.

Art韈ulo 22 Sanciones

Cualquier uso indebido de los datos introducidos en el ECRIS-TCN estar� sujeto a sanciones o medidas disciplinarias, de conformidad con el Derecho nacional o de la Uni髇, que ser醤 efectivas, proporcionadas y disuasorias.

Art韈ulo 23 Responsable del tratamiento de los datos y encargado del tratamiento de los datos

1. Cada autoridad central debe considerarse como responsable del tratamiento de los datos de conformidad con las normas de la Uni髇 aplicables en materia de protecci髇 de datos para el tratamiento de los datos personales que realice dicho Estado miembro en virtud de lo dispuesto en el presente Reglamento.

2. La agencia eu-LISA ser� considerada como encargada del tratamiento de los datos de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725, por lo que se refiere a los datos de car醕ter personal introducidos en el Sistema Central y el RCDI por parte de los Estados miembros.

LE0000645274_20240425N鷐ero 2 del art韈ulo 23 redactado por el apartado 11) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

Art韈ulo 24 Fines del tratamiento de datos personales

1. Los datos incluidos en el sistema central y el RCDI 鷑icamente se tratar醤 a efectos de:

• a) identificar los Estados miembros que posean la informaci髇 sobre antecedentes penales de nacionales de terceros pa韘es;
• b) respaldar el objetivo del VIS de evaluar si el solicitante de un visado, un visado para estancia de larga duraci髇 o un permiso de residencia podr韆 representar una amenaza para el orden p鷅lico o la seguridad interior, de conformidad con el Reglamento (CE) n.� 767/2008, o
• c) respaldar el objetivo del SEIAV de contribuir a un alto nivel de seguridad, de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1240.
• A partir de: 12 junio 2026

  Letra d) del n鷐ero 1 del art韈ulo 24 introducida, con efectos a partir de 12 de junio de 2026, por el apartado 7) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2024/1352 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de mayo de 2024, por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 a efectos de la introducci髇 del triaje de los nacionales de terceros pa韘es en las fronteras exteriores (獶.O.U.E.L.� 22 mayo)

  Efectos / Aplicaci髇: 12 junio 2026

Los datos incluidos en el RCDI se tratar醤 asimismo de conformidad con el Reglamento (UE) 2019/818 para facilitar y agilizar la identificaci髇 correcta de las personas registradas en el ECRIS-TCN de conformidad con el presente Reglamento.

LE0000703057_20210803N鷐ero 1 del art韈ulo 24 redactado por el apartado 8) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

2. A excepci髇 del personal debidamente autorizado de Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea, que tendr� acceso al ECRIS-TCN a los efectos del presente Reglamento, el acceso al ECRIS-TCN estar� reservado exclusivamente al personal debidamente autorizado de las autoridades centrales. El acceso se limitar� a lo que sea necesario para el desempe駉 de las tareas de conformidad con los fines mencionados en el apartado 1, y a lo que resulte necesario y proporcionado a los objetivos perseguidos.

3. Sin perjuicio del apartado 2, el acceso a efectos de la consulta de los datos almacenados en el RCDI tambi閚 estar� reservado al personal debidamente autorizado de las autoridades nacionales de cada Estado miembro y al personal debidamente autorizado de las agencias de la Uni髇 que sean competentes para los fines establecidos en el art韈ulo 20 y el art韈ulo 21 del Reglamento (UE) 2019/818. Este acceso se limitar� a la medida en que los datos sean necesarios para la realizaci髇 de sus tareas con arreglo a dichos fines, y ser� proporcionado a los objetivos perseguidos.

LE0000645274_20240425N鷐ero 3 del art韈ulo 24 introducido por el apartado 12.b) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

Art韈ulo 25 Derecho de acceso, rectificaci髇 supresi髇 y restricci髇 del tratamiento

1. Las solicitudes de los nacionales de terceros pa韘es relativas a los derechos de acceso a los datos personales y a la rectificaci髇 y supresi髇 y a la restricci髇 del tratamiento de datos personales, establecidos en las normas de la Uni髇 aplicables en materia de protecci髇 de datos, podr醤 dirigirse a la autoridad central de cualquier Estado miembro.

2. Cuando la solicitud se presente a un Estado miembro distinto del de condena, el Estado miembro al que se ha presentado la solicitud la remitir� al de condena sin demora injustificada y, en cualquier caso, en el plazo de los diez d韆s h醔iles siguientes a la recepci髇 de la solicitud. Una vez recibida la solicitud, el Estado miembro de condena deber�:

• a) iniciar inmediatamente un procedimiento para comprobar la exactitud de los datos de que se trate o la legalidad de su tratamiento en el ECRIS-TCN; y
• b) responder sin demora injustificada al Estado miembro que haya transmitido la solicitud.

3. Si se advirtiese que los datos registrados en el ECRIS-TCN son inexactos o se han tratado ilegalmente, el Estado miembro de condena rectificar� o suprimir� los datos de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 9. El Estado miembro de condena o, cuando proceda, el Estado miembro al que se haya presentado la solicitud confirmar� a la persona interesada, por escrito y sin demora injustificada, que ha tomado medidas para rectificar o suprimir los datos que le conciernen. El Estado miembro de condena tambi閚 informar� sin demora injustificada a cualquier otro Estado miembro que haya recibido informaci髇 sobre condenas, obtenida como resultado de una consulta del ECRIS-TCN, sobre el curso dado a la misma.

4. Si el Estado miembro de condena no admite que los datos registrados en el ECRIS-TCN son materialmente inexactos o han sido introducidos ilegalmente, dicho Estado miembro adoptar� una decisi髇 administrativa o judicial exponiendo a la persona interesada, por escrito, los motivos para no rectificar o suprimir los datos que le conciernen. Estos casos podr醤, si procede, comunicarse a la autoridad nacional de control.

5. El Estado miembro que haya adoptado la decisi髇 en virtud del apartado 4 informar� tambi閚 a la persona interesada de las medidas que dicha persona puede tomar en el caso de que no considere satisfactoria la motivaci髇 facilitada conforme al apartado 4. Esta comunicaci髇 incluir� informaci髇 sobre c髆o ejercitar una acci髇 judicial o presentar una reclamaci髇 ante las autoridades u 髍ganos jurisdiccionales competentes de dicho Estado miembro y sobre la asistencia, incluso de las autoridades nacionales de control, disponible de conformidad con el Derecho nacional de dicho Estado miembro.

6. Cualquier solicitud realizada de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1 deber� contener la informaci髇 necesaria para identificar a la persona en cuesti髇. Dicha informaci髇 solo se utilizar� para posibilitar el ejercicio de los derechos a que se refiere el apartado 1, tras lo cual se proceder� inmediatamente a su supresi髇.

7. Cuando se aplique el apartado 2, la autoridad central a quien se ha dirigido la solicitud guardar� constancia, mediante documento escrito, de que dicha solicitud se ha presentado y de qu� manera se ha tramitado y por qu� autoridad. A petici髇 de una autoridad nacional de control, la autoridad central pondr� sin demora ese documento a disposici髇 de dicha autoridad nacional de control. La autoridad central y la autoridad nacional de control suprimir醤 dichos registros a los tres a駉s de su creaci髇.

Art韈ulo 26 Cooperaci髇 para garantizar el respeto de los derechos en materia de protecci髇 de datos

1. Las autoridades centrales cooperar醤 entre s� con el fin de garantizar el respeto de los derechos establecidos en el art韈ulo 25.

2. En cada Estado miembro, la autoridad nacional de control, previa solicitud, facilitar� informaci髇 a la persona interesada sobre el modo de ejercer su derecho a rectificar o suprimir los datos que le conciernen, de conformidad con las normas de la Uni髇 aplicables en materia de protecci髇 de datos.

3. A efectos del presente art韈ulo, la autoridad nacional de control del Estado miembro que haya transmitido los datos y la autoridad nacional de control de los Estados miembros a los que se haya presentado la solicitud cooperar醤 entre s�.

Art韈ulo 27 V韆s de recurso

Toda persona tendr� derecho a presentar una reclamaci髇 y a interponer un recurso en el Estado miembro de condena que haya denegado el derecho de acceso, rectificaci髇 o supresi髇 de los datos que le conciernan, a que se refiere el art韈ulo 25, de conformidad con la legislaci髇 nacional o de la Uni髇.

Art韈ulo 28 Supervisi髇 por parte de las autoridades nacionales de control

1. Cada Estado miembro garantizar� que las autoridades nacionales de control designadas con arreglo a las normas de la Uni髇 aplicables en materia de protecci髇 de datos controlen la legalidad del tratamiento de los datos personales a que se refieren los art韈ulos 5 y 6 por el Estado miembro en cuesti髇, incluida su transmisi髇 al y desde el ECRIS-TCN.

2. La autoridad nacional de control garantizar� que se lleve a cabo una auditor韆 de las operaciones de tratamiento de datos en las bases nacionales de datos de antecedentes penales y dactilosc髉icos relacionadas con el intercambio de datos entre dichos sistemas y el ECRIS-TCN, conforme a las normas internacionales de auditor韆 pertinentes, al menos cada tres a駉s desde la fecha en que el ECRIS-TCN empiece a estar operativo.

3. Los Estados miembros garantizar醤 que sus autoridades nacionales de control dispongan de medios suficientes para desempe馻r las tareas que les encomiendan el presente Reglamento.

4. Cada Estado miembro proporcionar� cualquier informaci髇 que le soliciten las autoridades nacionales de control y, en particular, les facilitar� informaci髇 relativa a las actividades realizadas de conformidad con lo dispuesto en los art韈ulos 12, 13 y 19. Cada Estado miembro conceder� a las autoridades nacionales de control el acceso a sus registros de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 25, apartado 7, y a sus registros de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 31, apartado 6, y les permitir� acceder en todo momento a todas sus instalaciones relacionadas con el ECRIS-TCN.

Art韈ulo 29 Supervisi髇 por parte del Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos

1. El Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos controlar� que las actividades de tratamiento de datos personales de eu-LISA en relaci髇 con el ECRIS-TCN se lleven a cabo de conformidad con lo dispuesto en el presente Reglamento.

2. El Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos velar� por que, al menos cada tres a駉s, se lleve a cabo una auditor韆 de las actividades de tratamiento de datos personales de eu-LISA con arreglo a las normas internacionales de auditor韆 pertinentes. Se enviar� un informe de la auditor韆 al Parlamento Europeo, el Consejo, la Comisi髇, eu-LISA y las autoridades de control. Se brindar� a eu-LISA la oportunidad de formular comentarios antes de que el informe sea adoptado.

3. La agencia eu-LISA facilitar� la informaci髇 solicitada por el Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos, a quien dar� acceso a todos los documentos y a los registros mencionados en el art韈ulo 31 y a quien permitir� acceder a todas sus instalaciones en todo momento.

Art韈ulo 30 Cooperaci髇 entre las autoridades nacionales de control y el Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos

Se garantizar� la coordinaci髇 de la supervisi髇 del ECRIS-TCN, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 62 del Reglamento (UE) 2018/1725.

Art韈ulo 31 Mantenimiento de registros

1. La agencia eu-LISA y las autoridades competentes garantizar醤, de acuerdo con sus atribuciones respectivas, que todas las operaciones de tratamiento de datos efectuadas en el ECRIS-TCN se registren de conformidad con lo dispuesto en el apartado 2, a fin de comprobar la admisibilidad de las solicitudes, controlar la integridad y seguridad de los datos y la legalidad de su tratamiento, as� como con fines de autocontrol.

2. En el registro se indicar醤:

• a) la finalidad de la solicitud de acceso a los datos del ECRIS-TCN;
• b) los datos transmitidos a que se refiere el art韈ulo 5;
• c) el n鷐ero de referencia del expediente nacional;
• d) la fecha y hora exacta de la operaci髇;
• e) los datos utilizados para una consulta;
• f) la marca identificadora del funcionario que haya realizado la b鷖queda.

3. El registro de las consultas y de las divulgaciones permitir� determinar la justificaci髇 de tales operaciones.

4. Los registros solo se utilizar醤 para el control de la legalidad del tratamiento de datos y para garantizar la integridad y la seguridad de los mismos. Solo los registros que contengan datos de car醕ter no personal podr醤 utilizarse para el control y la evaluaci髇 a que se refiere el art韈ulo 36. Estos registros deber醤 estar adecuadamente protegidos contra el acceso no autorizado y ser suprimidos transcurrido el plazo de tres a駉s, siempre que no se necesiten para procedimientos de control ya iniciados.

5. La agencia eu-LISA, previa solicitud, pondr� los registros de sus operaciones de tratamiento a disposici髇 de las autoridades centrales, sin demora injustificada.

6. Las autoridades nacionales de control competentes, responsables de controlar la admisibilidad de la solicitud y la legalidad del tratamiento de datos y la integridad y seguridad de estos, tendr醤 acceso a dichos registros previa solicitud, a fin de poder desempe馻r sus funciones. Las autoridades centrales, previa solicitud, pondr醤 los registros de sus operaciones de tratamiento a disposici髇 de las autoridades nacional de control competentes, sin demora injustificada.

Art韈ulo 31 bis Conservaci髇 de registros a efectos de interoperabilidad con el VIS

En el caso de las consultas a que se refiere el art韈ulo 7 bis del presente Reglamento, se conservar� un registro de cada operaci髇 de tratamiento de datos del ECRIS-TCN realizada en el RCDI y en el VIS, de conformidad con el art韈ulo 34 del Reglamento (CE) n.� 767/2008.

LE0000702938_20210802 Art韈ulo 31 bis introducido por el apartado 9) del art韈ulo 4 del Reglamento (UE) 2021/1133 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de julio de 2021, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.� 603/2013, (UE) 2016/794, (UE) 2018/1862, (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema de Informaci髇 de Visados (獶.O.U.E.L.� 13 julio). Ser� aplicable a partir de la fecha de la entrada en funcionamiento del VIS de conformidad con el art韈ulo 11 del Reglamento (UE) 2021/1134.Vigencia: 2 agosto 2021

Art韈ulo 31 ter Conservaci髇 de registros a efectos de interoperabilidad con el SEIAV

En el caso de las consultas a que se refiere el art韈ulo 7 ter del presente Reglamento, se conservar� un registro de cada operaci髇 de tratamiento de datos del ECRIS-TCN realizada en el RCDI y en el SEIAV, de conformidad con el art韈ulo 69 del Reglamento (UE) 2018/1240.

LE0000703057_20210803Art韈ulo 31 introducido por el apartado 9) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

Art韈ulo 32 Uso de datos para la presentaci髇 de informes y estad韘ticas

1. El personal debidamente autorizado de eu-LISA, de las autoridades competentes y de la Comisi髇 tendr醤 acceso a los datos tratados en el ECRIS-TCN 鷑icamente a efectos de la elaboraci髇 de informes y estad韘ticas, sin que les est� permitida la identificaci髇 individual.

2. A los efectos del apartado 1 del presente art韈ulo, eu-LISA almacenar� los datos a los que se refiere el apartado 1 en el repositorio central de informes y estad韘ticas a que se refiere el art韈ulo 39 del Reglamento (UE) 2019/818.

LE0000645274_20240425N鷐ero 2 del art韈ulo 32 redactado por el apartado 13) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

3. Los procedimientos para supervisar el funcionamiento del ECRIS-TCN establecidos por eu-LISA y mencionados en el art韈ulo 36, as� como la aplicaci髇 de referencia ECRIS, incluir醤 la posibilidad de elaborar estad韘ticas peri骴icas con fines de supervisi髇.

eu-LISA presentar� mensualmente a la Comisi髇 datos estad韘ticos relacionados con el registro, el almacenamiento y el intercambio de informaci髇 extra韉a de los registros de antecedentes penales a trav閟 del ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de la referencia ECRIS, incluidas estad韘ticas sobre los registros de datos que contengan una indicaci髇, a que se refiere el art韈ulo 5, apartado 1, letra c). eu-LISA garantizar� que no sea posible la identificaci髇 de personas concretas a partir de dichas estad韘ticas. A petici髇 de la Comisi髇, eu-LISA le proporcionar� estad韘ticas sobre aspectos espec韋icos relacionados con la aplicaci髇 del presente Reglamento.LE0000703057_20210803P醨rafo segundo del n鷐ero 3 del art韈ulo 32 redactado por el apartado 10) del art韈ulo 1 del Reglamento (UE) 2021/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo de 7 de julio de 2021 por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2019/816 y (UE) 2019/818 en lo que respecta al establecimiento de las condiciones para acceder a otros sistemas de informaci髇 de la UE a efectos del Sistema Europeo de Informaci髇 y Autorizaci髇 de Viajes (獶.O.U.E.L.� 14 julio).Vigencia: 3 agosto 2021

4. Los Estados miembros facilitar醤 a eu-LISA las estad韘ticas necesarias para el cumplimiento de las obligaciones a que se refiere el presente art韈ulo. Asimismo, facilitar醤 a la Comisi髇 estad韘ticas sobre el n鷐ero de nacionales de terceros pa韘es condenados, as� como el n鷐ero de condenas de nacionales de terceros pa韘es dictadas en su territorio.

Art韈ulo 33 Costes

1. Los costes aparejados a la creaci髇 y el funcionamiento del el Sistema Central, el RCDI y la infraestructura de comunicaci髇 a que se refiere el art韈ulo 4, apartado 1, letra d), el programa de interfaz y la aplicaci髇 de referencia ECRIS ser醤 sufragados por el presupuesto general de la Uni髇.

LE0000645274_20240425N鷐ero 1 del art韈ulo 33 redactado por el apartado 14) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

2. Los costes de la conexi髇 de Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea al ECRIS-TCN ser醤 sufragados por sus presupuestos respectivos.

3. Los dem醩 costes ser醤 sufragados por los Estados miembros, en particular los derivados de la conexi髇 de los registros nacionales de antecedentes penales existentes, las bases de datos dactilosc髉icos y las autoridades centrales al ECRIS-TCN, as� como los costes derivados de albergar la aplicaci髇 de referencia ECRIS.

Art韈ulo 34 Notificaciones

1. Cada Estado miembro notificar� a eu-LISA su autoridad central, o autoridades, que tenga acceso para introducir, rectificar, suprimir, consultar o buscar datos, as� como cualquier cambio a este respecto.

2. La agencia eu-LISA garantizar� la publicaci髇 de la lista de autoridades centrales notificadas por los Estados miembros tanto en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea como en su sitio internet. Cuando eu-LISA reciba una notificaci髇 de un cambio de la autoridad central de un Estado miembro, actualizar� la lista sin demora injustificada.

Art韈ulo 35 Introducci髇 de los datos y entrada en funcionamiento

1. Cuando la Comisi髇 se haya asegurado de que se cumplen las condiciones siguientes, determinar� la fecha a partir de la cual los Estados miembros deber醤 empezar a introducir los datos mencionados en el art韈ulo 5 en el ECRIS-TCN:

• a) se han adoptado los actos de ejecuci髇 correspondientes a que se refiere el art韈ulo 10;
• b) los Estados miembros han validado las disposiciones legales y t閏nicas necesarias para recopilar y transmitir al ECRIS-TCN los datos a que se refiere el art韈ulo 5 y las han notificado a la Comisi髇;
• c) la agencia eu-LISA ha llevado a cabo una prueba exhaustiva del ECRIS-TCN, en cooperaci髇 con los Estados miembros, empleando datos de prueba an髇imos.

2. Cuando la Comisi髇 haya determinado la fecha de comienzo de la introducci髇 de datos de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1, comunicar� dicha fecha a los Estados miembros. En un plazo de dos meses a partir de dicha fecha, los Estados miembros introducir醤 en el ECRIS-TCN los datos a que se refiere el art韈ulo 5, teniendo en cuenta lo dispuesto en el art韈ulo 41, apartado 2.

3. Tras el fin del per韔do mencionado en el apartado 2, eu-LISA realizar� una 鷏tima prueba del ECRIS-TCN, en cooperaci髇 con los Estados miembros.

4. Cuando se haya realizado con 閤ito la prueba mencionada en el apartado 3 y eu-LISA considere que el ECRIS-TCN est� listo para entrar en funcionamiento, informar� de ello a la Comisi髇. La Comisi髇 informar� al Parlamento Europeo y al Consejo de los resultados de la prueba y decidir� la fecha en la que el ECRIS-TCN entrar� en funcionamiento.

5. La decisi髇 de la Comisi髇 relativa a la fecha de entrada en funcionamiento del ECRIS-TCN a que se refiere el apartado 4 se publicar� en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea.

6. Los Estados miembros empezar醤 a utilizar el ECRIS-TCN a partir de la fecha determinada por la Comisi髇 de conformidad con lo dispuesto en el apartado 4.

7. Cuando adopte las decisiones mencionadas en el presente art韈ulo, la Comisi髇 podr� especificar fechas diferentes para la introducci髇 en el ECRIS-TCN de datos alfanum閞icos y dactilosc髉icos mencionados en el art韈ulo 5, as� como para la entrada en funcionamiento en lo que respecta a las distintas categor韆s de datos.

Art韈ulo 36 Seguimiento y evaluaci髇

1. La agencia eu-LISA velar� por que se establezcan procedimientos para supervisar el desarrollo del ECRIS-TCN a la luz de los objetivos en materia de planificaci髇 y costes, y el funcionamiento del ECRIS-TCN y de la aplicaci髇 de referencia ECRIS a la luz de los objetivos en materia de resultados t閏nicos, rentabilidad, seguridad y calidad del servicio.

2. Con el fin de controlar el funcionamiento del ECRIS-TCN y su mantenimiento t閏nico, eu-LISA tendr� acceso a la informaci髇 necesaria relacionada con las operaciones de tratamiento de datos realizadas en el ECRIS-TCN y en la aplicaci髇 de referencia ECRIS.

3. A m醩 tardar el 12 de diciembre de 2019, y posteriormente cada seis meses durante la fase de concepci髇 y de desarrollo, eu-LISA presentar� un informe al Parlamento Europeo y al Consejo sobre el estado de desarrollo del ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de referencia ECRIS.

4. El informe a que se refiere el apartado 3 incluir� una visi髇 general de los costes actuales y de la evoluci髇 del proyecto, una evaluaci髇 de las repercusiones financieras, as� como informaci髇 sobre todo problema t閏nico o riesgo que pueda incidir en los costes totales del ECRIS-TCN sufragados por el presupuesto general de la Uni髇 de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 33.

5. En caso de retrasos importantes en el proceso de desarrollo, eu-LISA informar� al Parlamento Europeo y al Consejo lo antes posible de los motivos de dichos retrasos y de las implicaciones financieras y la incidencia en el calendario.

6. Una vez finalizado el desarrollo del ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de referencia ECRIS, eu-LISA presentar� un informe al Parlamento Europeo y al Consejo en el que se explique c髆o se han conseguido los objetivos, en particular en lo relativo a la planificaci髇 y los costes, y se justifique toda divergencia.

7. En caso de que se lleve a cabo una actualizaci髇 t閏nica del ECRIS-TCN que pueda generar costes sustanciales, eu-LISA informar� al Parlamento Europeo y al Consejo.

8. Dos a駉s despu閟 de la entrada en funcionamiento del ECRIS-TCN y cada a駉 a partir de esa fecha, eu-LISA presentar� a la Comisi髇 un informe sobre el funcionamiento t閏nico, incluida la seguridad, del ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de referencia ECRIS, basado en particular en las estad韘ticas sobre el funcionamiento y la utilizaci髇 del ECRIS-TCN y en el intercambio, a trav閟 de la aplicaci髇 de referencia ECRIS, de informaci髇 extra韉a de los registros de antecedentes penales.

9. Cuatro a駉s despu閟 de la entrada en funcionamiento del ECRIS-TCN y cada cuatro a駉s a partir de esa fecha, la Comisi髇 llevar� a cabo una evaluaci髇 global del ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de referencia ECRIS. El informe de evaluaci髇 global elaborado sobre esta base incluir� una evaluaci髇 de la aplicaci髇 del presente Reglamento y un an醠isis de los resultados obtenidos en relaci髇 con los objetivos establecidos y de las repercusiones en los derechos fundamentales. El informe incluir� tambi閚 una evaluaci髇 de si la justificaci髇 subyacente del funcionamiento del ECRIS-TCN sigue siendo v醠ida, de la idoneidad de los datos biom閠ricos utilizados para los fines del ECRIS-TCN y de la seguridad del ECRIS-TCN, as� como de cualquier implicaci髇 en materia de seguridad para operaciones futuras. La evaluaci髇 incluir� las eventuales recomendaciones necesarias. La Comisi髇 transmitir� el informe al Parlamento Europeo, al Consejo, al Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos y a la Agencia de los Derechos Fundamentales de la Uni髇 Europea.

10. Adem醩, la primera evaluaci髇 global a que se refiere el apartado 9 incluir� un estudio de:

• a) la medida en que, a partir de los datos estad韘ticos pertinentes y de la informaci髇 adicional proporcionada por los Estados miembros, la inclusi髇 en el ECRIS-TCN de datos de identidad de ciudadanos de la Uni髇 que tengan tambi閚 la nacionalidad de un tercer pa韘 ha contribuido a la consecuci髇 de los objetivos del presente Reglamento;
• b) la posibilidad de que algunos Estados miembros sigan utilizando sus aplicaciones nacionales ECRIS, mencionada en el art韈ulo 4;
• c) la inclusi髇 de datos dactilosc髉icos en el ECRIS-TCN, en particular la aplicaci髇 de los criterios m韓imos contemplados en el art韈ulo 5, apartado 1, letra b), inciso ii);
• d) el impacto del ECRIS y del ECRIS-TCN en materia de protecci髇 de los datos de car醕ter personal.

El informe podr� ir acompa馻do, en caso necesario, de propuestas legislativas. Las evaluaciones globales posteriores podr醤 incluir un an醠isis de cualquiera o de la totalidad de aspectos se馻lados.

11. Los Estados miembros, Eurojust, Europol y la Fiscal韆 Europea proporcionar醤 a eu-LISA y a la Comisi髇 la informaci髇 necesaria para elaborar los informes a que se refieren los apartados 3, 8 y 9 con arreglo a los indicadores cuantitativos previamente definidos por la Comisi髇, eu-LISA o ambos. Esa informaci髇 no deber� poner en peligro los m閠odos de trabajo ni incluir informaci髇 sobre fuentes, miembros del personal o investigaciones.

12. Cuando proceda, las autoridades nacionales de control proporcionar醤 a eu-LISA y a la Comisi髇 la informaci髇 necesaria para elaborar los informes a que se refiere el apartado 9 con arreglo a los indicadores cuantitativos previamente definidos por la Comisi髇, eu-LISA o ambos. Esa informaci髇 no deber� poner en peligro los m閠odos de trabajo ni incluir informaci髇 sobre fuentes, miembros del personal o investigaciones.

13. La agencia eu-LISA facilitar� a la Comisi髇 la informaci髇 necesaria para realizar la evaluaci髇 global a que se refiere el apartado 9.

Art韈ulo 37 Ejercicio de la delegaci髇

1. Se otorgan a la Comisi髇 los poderes para adoptar actos delegados en las condiciones establecidas en el presente art韈ulo.

2. Los poderes para adoptar actos delegados mencionados en el art韈ulo 6, apartado 2, se otorgan a la Comisi髇 por un per韔do de tiempo indefinido a partir del 11 de junio de 2019.

3. La delegaci髇 de poderes mencionada en el art韈ulo 6, apartado 2, podr� ser revocada en cualquier momento por el Parlamento Europeo o por el Consejo. La decisi髇 de revocaci髇 pondr� t閞mino a la delegaci髇 de los poderes que en ella se especifiquen. La decisi髇 surtir� efecto al d韆 siguiente de su publicaci髇 en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea o en una fecha posterior indicada en la misma. No afectar� a la validez de los actos delegados que ya est閚 en vigor.

4. Antes de la adopci髇 de un acto delegado, la Comisi髇 consultar� a los expertos designados por cada Estado miembro de conformidad con los principios establecidos en el Acuerdo interinstitucional de 13 de abril de 2016 sobre la mejora de la legislaci髇.

5. Tan pronto como la Comisi髇 adopte un acto delegado lo notificar� simult醤eamente al Parlamento Europeo y al Consejo.

6. Los actos delegados adoptados en virtud del art韈ulo 6, apartado 2, entrar醤 en vigor 鷑icamente si, en un plazo de [dos meses] desde su notificaci髇 al Parlamento Europeo y al Consejo, ninguna de estas instituciones formula objeciones o si, antes del vencimiento de dicho plazo, ambas informan a la Comisi髇 de que no las formular醤. El plazo se prorrogar� [dos meses] a iniciativa del Parlamento Europeo o del Consejo.

Art韈ulo 38 Procedimiento de comit�

1. La Comisi髇 estar� asistida por un comit�. Dicho comit� ser� un comit� en el sentido del Reglamento (UE) n.� 182/2011.

2. En los casos en que se haga referencia al presente apartado, se aplicar� el art韈ulo 5 del Reglamento (UE) n.� 182/2011.

En caso de que el comit� no emita un dictamen, la Comisi髇 no adoptar� el proyecto de acto de ejecuci髇 y se aplicar� el art韈ulo 5, apartado 4, p醨rafo tercero, del Reglamento (UE) n.� 182/2011.

Art韈ulo 39 Comit� asesor

La agencia eu-LISA crear� un comit� asesor con objeto de adquirir conocimientos t閏nicos relacionados con el ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de referencia ECRIS, en particular en el contexto de la preparaci髇 de su programa de trabajo anual y de su informe de actividad anual. Durante la fase de dise駉 y desarrollo, se aplicar� el art韈ulo 11, apartado 9.

Art韈ulo 40 Modificaciones del Reglamento (UE) 2018/1726

El Reglamento (UE) 2018/1726 se modifica como sigue:

1) En el art韈ulo 1, el apartado 4 se sustituye por el texto siguiente:

LE0000631940_20240425

2) Se inserta el art韈ulo siguiente:

LE0000631940_20240425

3) En el art韈ulo 14, el apartado 1 se sustituye por el texto siguiente:

LE0000631940_20240425

4) En el art韈ulo 19, el apartado 1 se modifica como sigue:

• a) la letra ee) se sustituye por el texto siguiente:
  • � ee) aprobar� los informes sobre el desarrollo del SES con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 72, apartado 2, del Reglamento (UE) 2017/2226, los informes sobre el desarrollo del SEIAV con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 92, apartado 2, del Reglamento (UE) 2018/1240 y los informes sobre el desarrollo del ECRIS-TCN y de la aplicaci髇 de referencia ECRIS en virtud del art韈ulo 36, apartado 3, del Reglamento (UE) 2019/816;�;
  LE0000631940_20240425
• b) la letra ff) se sustituye por el texto siguiente:
  • � ff) aprobar� los informes sobre el funcionamiento t閏nico del SIS II con arreglo al art韈ulo 50, apartado 4, del Reglamento (CE) n.� 1987/2006 y al art韈ulo 66, apartado 4, de la Decisi髇 2007/533/JAI, respectivamente, del VIS con arreglo al art韈ulo 50, apartado 3, del Reglamento (CE) n.� 767/2008 y al art韈ulo 17, apartado 3, de la Decisi髇 2008/633/JAI, del SES con arreglo al art韈ulo 72, apartado 4, del Reglamento (UE) 2017/2226, del SEIAV con arreglo al art韈ulo 92, apartado 4, del Reglamento (UE) 2018/1240, y del ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de referencia ECRIS en virtud del art韈ulo 36, apartado 8, del Reglamento (UE) 2019/816;�;
  LE0000631940_20240425
• c) la letra hh) se sustituye por el texto siguiente:
  • � hh) formular� observaciones formales sobre los informes del Supervisor Europeo de Protecci髇 de Datos sobre las auditor韆s llevadas a cabo con arreglo al art韈ulo 45, apartado 2, del Reglamento (CE) n.� 1987/2006, al art韈ulo 42, apartado 2, del Reglamento (CE) n.� 767/2008 y al art韈ulo 31, apartado 2, del Reglamento (UE) n.� 603/2013, al art韈ulo 56, apartado 2, del Reglamento (UE) 2017/2226, al art韈ulo 67 del Reglamento (UE) 2018/1240 y al art韈ulo 29, apartado 2, del Reglamento (UE) 2019/816, y velar� por el oportuno seguimiento de esas auditor韆s;�;
  LE0000631940_20240425
• d) se inserta la letra siguiente:
  • � 11bis presentar� a la Comisi髇 estad韘ticas relacionadas con el ECRIS-TCN y la aplicaci髇 de referencia ECRIS con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 32, apartado 4, p醨rafo segundo, del Reglamento (UE) 2019/816;�;
  LE0000631940_20240425
• e) la letra mm) se sustituye por el texto siguiente:
  • � mm) garantizar� la publicaci髇 anual de la lista de autoridades competentes autorizadas para la b鷖queda directa de los datos contenidos en el SIS II con arreglo al art韈ulo 31, apartado 8, del Reglamento (CE) n.� 1987/2006 y al art韈ulo 46, apartado 8, de la Decisi髇 2007/533/JAI, junto con la lista de las oficinas de los sistemas nacionales del SIS II (oficinas N.SIS II) y las oficinas SIRENE con arreglo al art韈ulo 7, apartado 3, del Reglamento (CE) n.� 1987/2006 y al art韈ulo 7, apartado 3, de la Decisi髇 2007/533/JAI, respectivamente, as� como la lista de autoridades competentes a la que se refiere el art韈ulo 65, apartado 2, del Reglamento (UE) 2017/2226, la lista de las autoridades competentes a la que se refiere el art韈ulo 87, apartado 2, del Reglamento (UE) 2018/1240 y la lista de las autoridades centrales a las que se refiere el art韈ulo 34, apartado 2, del Reglamento (UE) 2019/816;�.
  LE0000631940_20240425

5) En el art韈ulo 22, apartado 4, se a馻de el siguiente p醨rafo tras el p醨rafo tercero:

LE0000631940_20240425

6) El art韈ulo 24, apartado 3, la letra p) se sustituye por el texto siguiente:

LE0000631940_20240425

7) En el art韈ulo 27, apartado 1, se a馻de la siguiente letra:

LE0000631940_20240425

Art韈ulo 41 Aplicaci髇 y disposiciones transitorias

1. Los Estados miembros adoptar醤 las medidas necesarias para cumplir el presente Reglamento lo antes posible, a fin de velar por el correcto funcionamiento del ECRIS-TCN.

2. Para condenas pronunciadas antes de la fecha de introducci髇 de los datos de acuerdo con el art韈ulo 35, apartado 1, las autoridades centrales crear醤 los registros de datos individuales en el sistema central y en el RCDI de la siguiente forma:

• a) los datos alfanum閞icos se introducir醤 en el sistema central y en el RCDI al final del per韔do a que se refiere el art韈ulo 35, apartado 2;
• b) los datos dactilosc髉icos se introducir醤 en el sistema central y en el RCDI dos a駉s despu閟 del comienzo del funcionamiento, de conformidad con el art韈ulo 35, apartado 4

LE0000645274_20240425N鷐ero 2 del art韈ulo 41 redactado por el apartado 15) del art韈ulo 61 del Reglamento (UE) 2019/818 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2019, relativo al establecimiento de un marco para la interoperabilidad entre los sistemas de informaci髇 de la UE en el 醡bito de la cooperaci髇 policial y judicial, el asilo y la migraci髇 y por el que se modifican los Reglamentos (UE) 2018/1726, (UE) 2018/1862 y (UE) 2019/816 (獶.O.U.E.L.� 22 mayo).Vigencia: 11 junio 2019

Art韈ulo 42 Entrada en vigor

El presente Reglamento entrar� en vigor a los veinte d韆s de su publicaci髇 en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea.

El presente Reglamento ser� obligatorio en todos sus elementos y directamente aplicable en los Estados miembros de conformidad con los Tratados.