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Resoluci髇 de 17 de diciembre de 2023, de la Secretar韆 de Estado de Justicia, por la que se publica el Convenio con el Consejo General del Notariado, en materia de acceso a la informaci髇 notarial por parte de la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos

Ficha:
  • 觬ganoMinisterio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes
  • Publicado en BOE n鷐. 309 de 27 de Diciembre de 2023
  • Vigencia desde 27 de Diciembre de 2023
Versiones/revisiones:

Sumario

Con fecha 24 de noviembre de 2023 se ha suscrito el Convenio entre el Ministerio de Justicia y el Consejo General del Notariado en materia de acceso a la informaci髇 notarial por parte de la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos.

En cumplimiento de lo dispuesto en el art韈ulo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, procede la publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado de dicho convenio, que figura como anexo a esta resoluci髇.

ANEXO

Convenio entre el Ministerio de Justicia y el Consejo General del Notariado en materia de acceso a la informaci髇 notarial por parte de la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos

24 de noviembre de 2023.

REUNIDOS

De una parte don Antonio Juli醤 Rodr韌uez Esquerdo, Secretario de Estado de Justicia, nombrado mediante Real Decreto 1088/2021, de 7 de diciembre, en nombre y representaci髇 del Ministerio de Justicia, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 62.2.g de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

De otra parte, don Jos 羘gel Mart韓ez Sanchiz, en su condici髇 de Presidente del Consejo General del Notariado, elegido en la sesi髇 Plenaria de 28 de noviembre de 2020, con capacidad para suscribir convenios o acuerdos, seg鷑 el art韈ulo 345 del Reglamento Notarial aprobado por Decreto de 2 de junio de 1944.

Las partes intervienen en virtud de sus respectivos cargos, y en el ejercicio de las facultades y atribuciones que por ellos tienen concedidas, reconoci閚dose mutuamente capacidad y legitimaci髇 para suscribir el presente convenio y a tal efecto,

EXPONEN

I Seg鷑 lo establecido en el art韈ulo 1 del Real Decreto 948/2015, de 23 de octubre, modificado por el Real Decreto 93/2018, de 2 de marzo, por el que se regula la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos (en adelante ORGA), la misma se configura como un 髍gano de la Administraci髇 General del Estado y auxiliar de la Administraci髇 de Justicia al que corresponden las competencias de localizaci髇, recuperaci髇, conservaci髇, administraci髇 y realizaci髇 de los efectos, bienes, instrumentos y ganancias procedentes de actividades delictivas cometidas en el marco de una organizaci髇 criminal.

Igualmente, el Real Decreto 948/2015, de 23 de octubre, en su art韈ulo 4 establece que la ORGA depende del ministerio de Justicia y la adscribe a la Secretar韆 de Estado de Justicia, con rango de Direcci髇 general. Y conforme al art韈ulo 6 de este mismo Real Decreto se estructura internamente en dos Subdirecciones Generales, la Subdirecci髇 General de Localizaci髇 y Recuperaci髇 de Bienes y la Subdirecci髇 General de Administraci髇, Conservaci髇 y Realizaci髇 de Bienes.

De acuerdo con el art韈ulo 2 del Real Decreto 453/2020, de 10 de marzo, por el que se desarrolla la estructura org醤ica b醩ica del Ministerio de Justicia y se modifica el Reglamento del Servicio Jur韉ico del Estado, aprobado por el Real Decreto 997/2003, de 25 de julio, corresponden a la Secretar韆 de Estado de Justicia, bajo la superior autoridad del Ministro, dentro del 醡bito de las competencias que le confieren las disposiciones legales vigentes, entre otras, las relacionadas con la localizaci髇, recuperaci髇, administraci髇 y realizaci髇 de efectos, bienes, instrumentos y ganancias procedentes de actividades delictivas.

Conforme al apartado 1 del art韈ulo 3 del mencionado Real Decreto 453/2020, de 10 de marzo, es a la Secretar韆 General para la Innovaci髇 y Calidad del Servicio p鷅lico de Justicia, 髍gano dependiente de la Secretar韆 de Estado de Justicia, a quien corresponde la identificaci髇 y b鷖queda, el mantenimiento y gesti髇, as como el intercambio de informaci髇 de efectos, bienes, instrumentos y ganancias procedentes de actividades delictivas.

Y a su vez, conforme al apartado 4 del art韈ulo 3 del Real Decreto 453/2020, de 10 de marzo, la Direcci髇 de Seguridad Jur韉ica y Fe P鷅lica depende de la Secretar韆 General para la Innovaci髇 y Calidad del Servicio de Justicia. Siendo a esta Direcci髇 General a quien corresponde, seg鷑 lo establecido en la letra n) del apartado 1 del art韈ulo 7 del Real Decreto citado en este mismo p醨rafo, la identificaci髇 y b鷖queda de los efectos, bienes, instrumentos y ganancias provenientes del delito, radicados dentro o fuera del territorio nacional, as como su puesta a disposici髇 judicial, de conformidad con la normativa vigente.

Por 鷏timo, en el apartado 2 de ese mismo art韈ulo 7 se establece que el ejercicio de estas funciones corresponde tanto a la Subdirecci髇 general de localizaci髇 y Recuperaci髇 de Bienes como a la Subdirecci髇 General de Conservaci髇, Administraci髇 y realizaci髇 de Bienes, las cuales dependen jer醨quica y funcionalmente de la Direcci髇 General de Seguridad Jur韉ica y fe P鷅lica.

La ORGA desempe馻 su funci髇 de localizaci髇 y recuperaci髇 de efectos, bienes, instrumentos y ganancias procedentes de actividades delictivas a instancia de un 髍gano judicial o de una fiscal韆. Tan pronto una autoridad judicial o una fiscal韆 instan su intervenci髇, y dentro de los t閞minos previstos en la correspondiente encomienda, la ORGA puede llevar a cabo las actuaciones de investigaci髇 patrimonial que procedan, en cada caso, para la localizaci髇 y recuperaci髇 de bienes de las personas investigadas o encausadas se馻ladas en la encomienda.

Esta actividad no debe limitarse a la localizaci髇 de los bienes y derechos directamente registrados a nombre de los investigados o encausados, sino que debe extenderse a la localizaci髇 de los bienes y derechos controlados por los mismos, cualesquiera que sean las transformaciones que hubieren podido experimentar. Para el desarrollo de esta funci髇, conforme a lo dictado en la letra a) del apartado 1 del art韈ulo 6 del Real Decreto 948/2015, de 23 de octubre, la ORGA, adem醩 de actuar de forma coordinada con las unidades centrales de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, podr recabar la colaboraci髇 de cuantas entidades p鷅licas o privadas considere pertinentes.

Por su parte, el Consejo General del Notariado (en lo sucesivo CGN) tiene de acuerdo con el art韈ulo 336 del Reglamento de la Organizaci髇 y R間imen del Notariado, aprobado por el Decreto de 2 de junio de 1944 (Reglamento notarial en adelante), la condici髇 de Corporaci髇 de Derecho P鷅lico, con personalidad jur韉ica propia y plena capacidad, siendo sus fines esenciales colaborar con la Administraci髇; mantener la organizaci髇 colegial; coordinar las funciones de los Colegios Notariales, asumi閚dolas en los casos legalmente establecidos, dictar Circulares de orden interno de obligado cumplimiento en determinados casos y ostentar la representaci髇 unitaria del Notariado espa駉l.

II Los juzgados, tribunales y las fiscal韆s en el 醡bito de sus competencias pueden precisar el acceso a ciertos datos o informaci髇 que est a disposici髇 del CGN para asegurar la eficacia de las resoluciones de embargo o decomiso, que, en su caso, se adopten.

Con la finalidad de descargar de volumen de trabajo a los juzgados y tribunales, y permitir que se dirijan todos sus esfuerzos a la investigaci髇 de los il韈itos penales, la ORGA asume, cuando as sea encomendado por el Juez o la Fiscal韆, la localizaci髇 de los bienes de un investigado o condenado por delitos cometidos por organizaciones criminales, o de aquellos otros delitos de los que puede derivarse un importante beneficio econ髆ico, como el delito de blanqueo de capitales. Asimismo, procede a la gesti髇 de los bienes intervenidos, embargados o decomisados, por encomienda del 髍gano judicial.

Para el desarrollo de esta funci髇 de localizaci髇 de bienes de auxilio a los 髍ganos judiciales, la ORGA precisa contar con los instrumentos que le permitan el acceso a los datos que el Juzgado o la Fiscal韆 le hayan requerido para que, una vez obtenidos, los ponga a su disposici髇 para el uso exclusivo de ese procedimiento y con la finalidad de que se puedan adoptar las medidas que aseguren la eficacia de un futuro decomiso. Asimismo, la ORGA en su funci髇 de gesti髇 precisa tener conocimiento de la situaci髇 notarial de los bienes gestionados, por una parte, a efectos de evitar actuaciones antiecon髆icas y proponer al 髍gano judicial la medida de administraci髇 o conservaci髇 que resulte m醩 adecuada y garantice el m醲imo beneficio econ髆ico, y, por otra parte, para llevar a cabo los procedimientos de realizaci髇 de los bienes de conformidad con lo dispuesto en nuestro ordenamiento jur韉ico.

El art韈ulo 118 de la Constituci髇 establece el deber de colaboraci髇 con los jueces y tribunales en el curso del proceso y en ejecuci髇 de lo resuelto. Este deber de colaboraci髇 ha sido incorporado en la disposici髇 adicional sexta de la Ley de Enjuiciamiento Criminal que regula la ORGA al prever en el apartado 1 p醨rafo segundo que 玞uando sea necesario para el desempe駉 de sus funciones y realizaci髇 de sus fines, la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos podr recabar la colaboraci髇 de cualesquiera entidades p鷅licas y privadas, que estar醤 obligadas a prestarla de conformidad con su normativa espec韋ica.

III Con fecha 27 de julio 2016, se suscribi un Convenio entre el Ministerio de Justicia y el Consejo General de Notariado (en adelante, el 獵onvenio), cuyo objeto era establecer un marco general de colaboraci髇 sobre las condiciones y procedimientos por el que se deb韆 regir el acceso a los datos incluidos en el 蚽dice 趎ico Informatizado o cualquier otra informaci髇 de inter閟 a efectos de averiguaci髇 patrimonial a la ORGA cuando act鷈, por encomienda de los 髍ganos judiciales o de las fiscal韆s, en la localizaci髇 y recuperaci髇 de bienes incautados, embargados o decomisados, o susceptibles de serlo.

De conformidad con la cl醬sula novena del citado convenio los efectos del mismo ten韆n una duraci髇 de tres a駉s a partir del d韆 de su firma, prorrogable a su t閞mino mediante adenda expresa con una antelaci髇 m韓ima de un mes a su vencimiento.

Con fecha 6 de junio de 2019, ambas partes suscribieron una Adenda de pr髍roga y modificaci髇 del convenio con la finalidad de prorrogar su vigencia y adaptar el mismo a las nuevas prescripciones introducidas por la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico. Como consecuencia de la suscripci髇 de la mencionada adenda, el convenio conserv su validez durante otro per韔do de tres a駉s siendo prorrogado de nuevo durante un a駉 mediante adenda que finaliza el d韆 26 de julio de 2023. Cumplidos los plazos estipulados tanto de suscripci髇 del convenio como sus sucesivas adendas de pr髍roga, de conformidad con los requisitos y condiciones previstas en el art韈ulo 48 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, es necesario suscribir un nuevo convenio que contin鷈 la labor emprendida por el inicialmente suscrito en 2016 y sus sucesivas adendas de pr髍roga, de conformidad con las siguientes

CL罸SULAS

Primera Objeto

El presente convenio tiene por objeto establecer las l韓eas de colaboraci髇 entre el Ministerio de Justicia y el Consejo General del Notariado para el acceso a los datos incluidos en el 蚽dice 趎ico Informatizado o cualquier otra base de datos de inter閟 a efectos de averiguaci髇 patrimonial por parte de la ORGA, con la finalidad exclusiva de atender sus funciones de localizaci髇, recuperaci髇 y gesti髇 de efectos, bienes, instrumentos y ganancias procedentes de actividades delictivas que le hayan sido atribuidas por delegaci髇 de los jueces, tribunales o fiscales en el 醡bito de sus competencias.

Segunda Condiciones de acceso y utilizaci髇

Todo acceso a la informaci髇 realizada al amparo del presente convenio requiere la acreditaci髇 de que la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos (en adelante ORGA) act鷄 en el marco de un procedimiento judicial penal en el desarrollo de sus funciones de localizaci髇 y gesti髇 de bienes, identificando el n鷐ero del procedimiento penal o diligencias de investigaci髇 que correspondan con el acceso concreto que se pretende. Dicho acceso y utilizaci髇 se realizar conforme a lo establecido en la Ley Org醤ica 7/2021, de 26 de mayo, de protecci髇 de datos personales tratados para fines de prevenci髇, detecci髇, investigaci髇 y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecuci髇 de sanciones penales.

Proceder, igualmente, cuando la ORGA act鷈 a instancia de la Fiscal韆 en el ejercicio de sus competencias, bien en el 醡bito de las diligencias de investigaci髇, de la cooperaci髇 jur韉ica internacional, del procedimiento de decomiso aut髇omo o en cualesquiera otras actuaciones en los t閞minos previstos en las leyes penales o procesales.

Del mismo modo, identificar el requerimiento por el que ejecute una solicitud de cooperaci髇 internacional relativa al intercambio de informaci髇 sobre bienes con organismos an醠ogos.

La ORGA, a trav閟 del usuario previamente autorizado, s髄o formular peticiones de informaci髇 notarial en el 醡bito del presente convenio cuando su inter閟 en la obtenci髇 de las mismas se realice para el cumplimiento de sus funciones.

Una copia impresa o en formato digital de la informaci髇 obtenida podr incorporarse a los correspondientes expedientes de la ORGA, sin perjuicio de la informaci髇 que de conformidad con la normativa vigente deba formar parte de los procedimientos de gesti髇 de los bienes, a efectos de su realizaci髇, destrucci髇, etc. Asimismo, la ORGA se compromete a no incorporar dichos datos a bases de datos o ficheros informatizados que puedan ser susceptibles de consulta individualizada por personas f韘icas o jur韉icas ajenas a su funci髇 y ello, aunque se exprese la procedencia de la informaci髇.

Dada la finalidad de la utilizaci髇 de la informaci髇 notarial por parte de la ORGA en auxilio de la jurisdicci髇 penal, por la obtenci髇 de la misma no se girar醤 los honorarios y aranceles correspondientes a las informaciones solicitadas.

La informaci髇 podr solicitarse telem醫icamente durante las veinticuatro horas del d韆, todos los d韆s de la semana. Queda a salvo el derecho a interrumpir el servicio por las necesidades de mantenimiento del sistema o por cualquier otra causa que obligue a ello, no siendo responsable el servidor de informaci髇 de la falta de servicio que pudiera derivarse de causas fortuitas.

Con el fin de cumplir con lo dispuesto tanto en la Directiva (UE) 2016/680 como en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, as como la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales y la Ley Org醤ica 7/2021, de 26 de mayo, de protecci髇 de datos personales tratados para fines de prevenci髇, detecci髇, investigaci髇 y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecuci髇 de sanciones penales, y con el fin de establecer un mecanismo que permita la identificaci髇 de forma inequ韛oca y personalizada de todo aquel usuario que intente acceder al sistema de informaci髇, el CGN establece las siguientes condiciones para la utilizaci髇 del sistema:

  • – La ORGA identificar en cada petici髇 de forma inequ韛oca, mediante un usuario 鷑ico autorizado por persona, en cada petici髇 de informaci髇.
  • – La ORGA se compromete a remitir al CGN la siguiente documentaci髇:
    • • Un listado con el desglose de usuarios correspondientes a las personas con acceso al sistema, incluyendo sus nombres y apellidos, DNI/NIF o cualquier identificador personal o profesional y la direcci髇 de correo electr髇ico, en su caso.
    • • Una actualizaci髇 mensual del listado descrito en el punto anterior, correspondiente a los usuarios nuevos dados de alta, incluyendo sus nombres y apellidos y la direcci髇 de correo electr髇ico, en su caso, as como las bajas producidas.
  • – La ORGA responder, en cualquier caso, de la veracidad de los datos de los usuarios que facilite, y deber haber cumplido con las correspondientes obligaciones de protecci髇 de datos respecto de los mismos.
  • – La ORGA mantendr en secreto y bajo su responsabilidad las contrase馻s de acceso al sistema de informaci髇, y adicionalmente adquiere el compromiso de no compartir usuarios por varias personas con acceso a este servicio.
  • – La ORGA responder, en cualquier caso, del cumplimiento de estos requisitos y por tanto de las consecuencias que de ellos se deriven en caso de infracci髇 o incumplimiento de los mismos.

Tercera Compromisos de las partes

Las partes se comprometen a desarrollar coordinadamente, en el 醡bito de sus respectivas competencias, las actuaciones y medidas necesarias para el eficaz cumplimiento del objeto de este convenio y, en concreto, asumen los siguientes compromisos:

  • 1. Consejo General del Notariado
    • – Facilitar el acceso a los datos incluidos en el 蚽dice 趎ico Informatizado o en cualquier otra base de datos de inter閟 a efectos de averiguaci髇 patrimonial a la ORGA cuando act鷈 por encomienda de los 髍ganos judiciales o de las fiscal韆s en la localizaci髇 y recuperaci髇 de bienes incautados, embargados, o decomisados, o susceptibles de serlo.
    • – Establecer el procedimiento y conexiones telem醫icas por los que se materializar el acceso a la informaci髇 notarial por parte de la ORGA.
    • – Facilitar el asesoramiento t閏nico preciso al personal de la ORGA si fuera necesario.
    • – Participar en las tareas de formaci髇 y perfeccionamiento del personal de la ORGA.
    • – Dejar constancia del acceso a la informaci髇 notarial de modo que permita realizar un adecuado seguimiento y control.
    • – Dar difusi髇 de la creaci髇, naturaleza y funciones de la ORGA, as como del presente convenio a los Notarios de Espa馻.
  • 2. Ministerio de Justicia
    • – Impartir las instrucciones convenientes al funcionariado de la ORGA a quienes se encomiende la localizaci髇 y gesti髇 de bienes procedentes del delito.
    • – Fomentar que el personal del Ministerio de Justicia habilitado para trabajar con informaci髇 notarial accesible participe/n en los cursos de formaci髇 que sean necesarios a fin de lograr el mejor servicio.
    • – Velar por el correcto cumplimiento del deber de sigilo del personal al servicio de la ORGA que tenga acceso a la informaci髇 notarial.
    • – Remitir la consulta al CGN adjuntando la autorizaci髇 de localizaci髇 de bienes por el 髍gano judicial o, en su caso, de la Fiscal韆, facilitando el n鷐ero del procedimiento penal o de las diligencias de investigaci髇 a las que corresponda la b鷖queda concreta. La consulta se someter a cuantas restricciones de car醕ter particular imponga el sistema en materia de datos protegidos, remitiendo la autorizaci髇 judicial expresa para la consulta que as lo requiera.
    • – Incorporar al expediente interno ORGA las consultas realizadas, remitiendo copia de la informaci髇 obtenida, cualquiera que fuera el resultado de la b鷖queda al 髍gano judicial o a la Fiscal韆 del que provenga la encomienda de localizaci髇.
    • – Comunicar al CGN cualquier incidencia que pueda producirse.

Cuarta R間imen jur韉ico

El presente convenio, de naturaleza jur韉ico-administrativa, se celebra al amparo de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Las controversias que puedan surgir sobre la interpretaci髇, modificaci髇, ejecuci髇, resoluci髇 y efectos que puedan derivarse del presente convenio se resolver醤 entre las partes de la manera amistosa en el seno de la comisi髇 prevista en la cl醬sula octava.

Al tener naturaleza administrativa, el orden jurisdiccional contencioso-administrativo ser el competente para resolver las cuestiones litigiosas que pudieran suscitarse entre las partes, todo ello de conformidad con lo dispuesto en los art韈ulos 1 y 2 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de dicha jurisdicci髇.

Quinta Modificaci髇 y pr髍roga del convenio

Las partes firmantes podr醤 modificar o prorrogar el presente convenio en cualquier momento, de mutuo acuerdo, mediante la firma de una adenda previa sustanciaci髇 de los tr醡ites normativamente previstos, y surtir efectos con su inscripci髇 en el REOICO antes de la fecha extinci髇 del convenio. Asimismo, ser publicada en el 獴olet韓 Oficial del Estado换.

Sexta Comisi髇 de Seguimiento

En el plazo de un mes desde que produzca efectos el presente convenio, se constituir una Comisi髇 de Seguimiento integrada por dos representantes de cada una de las partes, designados por las partes firmantes del convenio. Asimismo, a las reuniones de la Comisi髇 de Seguimiento asistir, con voz, pero sin voto, un/a funcionario/a designado/a por la Subdirecci髇 General de Localizaci髇 y Recuperaci髇 de Bienes, que ejercer las funciones de secretario/a.

La presidencia de la Comisi髇 de Seguimiento ser ejercida por el Ministerio de Justicia.

Ser醤 funciones de la Comisi髇 de Seguimiento:

  • – Velar por el correcto desarrollo y ejecuci髇 de lo dispuesto en el presente convenio.
  • – Impulsar la adopci髇 de las medidas y acciones necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos comunes perseguidos por las partes.
  • – Elaborar modelos de actuaci髇, normas t閏nicas o protocolos que concreten alg鷑 aspecto previsto en el convenio, sin alterar su contenido.
  • – Proponer las modificaciones al convenio que se consideren oportunas.
  • – Resolver las controversias que pudieran surgir entre las partes en relaci髇 con el desarrollo y ejecuci髇 del convenio.

La Comisi髇 de Seguimiento se reunir una vez al a駉 con car醕ter ordinario, pudi閚dose reunir, adem醩, con car醕ter extraordinario, a petici髇 de cualquiera de las partes.

Esta Comisi髇 ajustar su actuaci髇 a las disposiciones contenidas en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico sobre los 髍ganos colegiados.

S閜tima Financiaci髇

El presente convenio no comporta la trasferencia de medios materiales ni personales, ni contraprestaci髇 econ髆ica de ning鷑 tipo entre las partes, ni produce ning鷑 incremento del gasto p鷅lico.

Octava Vigencia y eficacia del convenio

El presente convenio tendr una duraci髇 de cuatro a駉s naturales y producir efectos una vez inscrito en el registro electr髇ico estatal de 髍ganos e instrumentos de cooperaci髇 del sector p鷅lico estatal en los t閞minos del art韈ulo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, y asimismo ser objeto de publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado.

Las partes, en cualquier momento antes de la finalizaci髇 del plazo previsto en el apartado anterior, podr醤 acordar un醤imemente su pr髍roga por un per韔do de hasta cuatro a駉s adicionales, mediante la tramitaci髇 de la adenda, previa sustanciaci髇 de los tr醡ites previstos normativamente y esta surtir efectos con su inscripci髇 en el Registro Estatal de 觬ganos e Instrumentos de Cooperaci髇 antes de la fecha de extinci髇 del convenio. Asimismo, la adenda ser publicada en el 獴olet韓 Oficial del Estado.

Novena Causas de resoluci髇

El presente convenio se entender resuelto por alguna de las siguientes causas:

  • – El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la pr髍roga del mismo.
  • – El acuerdo un醤ime de todos los firmantes.
  • – El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes. En este caso, cualquiera de las partes podr notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado plazo con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento ser comunicado al responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecuci髇 del convenio.

    Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigi notificar a la otra parte firmante la concurrencia de la causa de resoluci髇 y se entender resuelto el convenio.

  • – Por decisi髇 judicial declaratoria de la nulidad del convenio.
  • – Imposibilidad sobrevenida del objeto del convenio.
  • – Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en las leyes.

En el supuesto de resoluci髇 del convenio y en el caso de existir actuaciones en curso de ejecuci髇, las partes, a propuesta de la Comisi髇 de Seguimiento, podr醤 acordar la continuaci髇 y finalizaci髇 de las mismas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalizaci髇.

D閏ima Protecci髇 de datos

En la presente cl醬sula se establecen, adicionalmente a lo ya estipulado en la cl醬sula tercera del presente convenio referente a las condiciones de acceso y utilizaci髇 de la informaci髇, las normas que deben regir la protecci髇 del tratamiento realizado a la informaci髇 que pueda contener datos personales.

En lo que respecta a los tratamientos de datos personales con fines de prevenci髇, investigaci髇, detecci髇 o enjuiciamiento de infracciones penales o de ejecuci髇 de sanciones penales, ambas partes se regir醤 por la Directiva UE 2016/680 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativa a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por parte de las autoridades competentes para fines de prevenci髇, investigaci髇, detecci髇 o enjuiciamiento de infracciones penales o de ejecuci髇 de sanciones penales y a la libre circulaci髇 de dichos datos y la Ley Org醤ica 7/2021, de 26 de mayo, de protecci髇 de datos personales tratados para fines de prevenci髇, detecci髇, investigaci髇 y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecuci髇 de sanciones penales.

En el caso de los tratamientos de datos personales con fines de naturaleza diferente, 閟tos se regir醤 por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de protecci髇 de datos personales y garant韆 de los derechos digitales.

De conformidad con los art韈ulos 11 de la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales y 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protecci髇 de Datos), se establece que el responsable del tratamiento de los datos ser el Consejo General del Notariado, correspondi閚dole a su delegado de protecci髇 de datos las funciones de encargado del tratamiento.

Los datos tratados a efectos de suscribir el presente convenio son necesarios para la efectiva suscripci髇 del mismo; la negativa a facilitarlos podr韆 suponer la imposibilidad de su suscripci髇. Y en lo que concierne a su legitimaci髇, esta queda justificada en virtud de lo dispuesto en el art韈ulo 6.1.e) del ya referido Reglamento (UE) 2016/679, que legitima el tratamiento cuando es necesario para el cumplimiento de una misi髇 realizada en inter閟 p鷅lico o en el ejercicio de poderes p鷅licos conferidos al responsable del tratamiento.

En el presente convenio no se contempla la cesi髇 o transferencia de datos personales a terceros pa韘es, sin perjuicio de lo previsto en su cl醬sula segunda sobre el requerimiento en ejecuci髇 de una solicitud de cooperaci髇 internacional relativa al intercambio de informaci髇 sobre bienes con organismos an醠ogos.

Para obtener m醩 informaci髇 sobre el tratamiento de datos personales, se puede acceder al enlace que se facilita a continuaci髇: https://www.notariado.org/portal/documents/176535/5021235/Registro+de+Actividades+de+Tratamiento+-+RAT+CGN+V+1.3.pdf/286b3468-148e-07de-3fea-2c1ec076a5fb?t=1677482668388.

Ambas partes acuerdan cumplir con las obligaciones y medidas t閏nicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, especialmente en lo relativo al tratamiento de datos personales. En particular, deber醤 aplicar a los tratamientos de datos personales las medidas incluidas en el Esquema Nacional de Seguridad, regulado por el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, as como las definidas en el Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad en el 醡bito jurisdiccional.

Los datos personales derivados del contenido del presente convenio pueden incorporarse a ficheros de titularidad de cada una de las partes, los cuales deben ser gestionados adecuadamente, conforme a los principios de integridad y confidencialidad, y con la 鷑ica finalidad de conseguir el fin perseguido por el convenio, sin tratamientos ulteriores con fines distintos a los que motivaron la recogida de datos.

Los datos de las Partes podr醤 ser comunicados a terceros 鷑icamente en la medida que fuera necesario para cumplir con sus respectivas obligaciones contractuales o legales de conformidad con la normativa vigente.

Los datos se conservar醤 durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de los fines que tienen encomendados. Independientemente de que el tratamiento de datos se realice durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, los datos se conservar醤 posteriormente debidamente bloqueados durante el tiempo en que pudieran surgir responsabilidades derivadas del tratamiento, en cumplimiento de la normativa vigente.

Los afectados podr醤 solicitar en los t閞minos de la Ley Org醤ica 7/2021 y, en su caso, la Ley Org醤ica 3/2018, su rectificaci髇, supresi髇, portabilidad, tratamiento, as como oponerse al mismo, ante el Ministerio de Justicia, pudi閚dose dirigir solicitud ante localizacionbienes.orga@mjusticia.es, as como interponer, en caso de vulneraci髇 de derechos, una reclamaci髇 ante la Agencia Espa駉la de Protecci髇 de Datos, sita en calle Jorge Juan, n鷐ero 6, Madrid (www.aepd.es), pudiendo el responsable del tratamiento, cuando sea necesario para la consecuci髇 de los fines contenidos en el art韈ulo 24 de la Ley 7/2021, de 26 de mayo, denegar total o parcialmente de forma proporcionada el ejercicio de estos derechos, lo cual ser comunicado al interesado en el modo y forma dispuestos en dicho art韈ulo.

Se informa que no se toman respecto de los datos decisiones automatizadas, incluida la elaboraci髇 de perfiles.

Und閏ima Transparencia

Con el fin de garantizar el derecho de acceso a la informaci髇 p鷅lica que asiste a todas las personas, en aplicaci髇 de lo dispuesto en el art韈ulo 8.1.b de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la informaci髇 p鷅lica y Buen Gobierno, el presente convenio ser publicado en el Portal de la Transparencia del Gobierno de Espa馻.

De conformidad con cuanto antecedente, y en ejercicio de las atribuciones de que son titulares los firmantes, ambas Partes suscriben electr髇icamente el presente convenio.–El Secretario de Estado de Justicia, Antonio Juli醤 Rodr韌uez Esquerdo.–El Presidente del Ilustre Colegio General del Notariado, Jos 羘gel Mart韓ez Sanchiz.