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Resoluci髇 de 31 de enero de 2020, del Instituto Cervantes, por la que se publica el Convenio de encomienda de gesti髇 a la Universidad de C髍doba, para la realizaci髇 de las pruebas de Conocimientos Constitucionales y Socioculturales de Espa馻

Ficha:
  • 觬gano MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNI覰 EUROPEA Y COOPERACI覰
  • Publicado en BOE n鷐. 37 de 12 de Febrero de 2020
  • Vigencia desde 12 de Febrero de 2020
Versiones/revisiones:

Sumario

De acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 11.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, procede la publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado del Convenio de Encomienda de Gesti髇 del Instituto Cervantes a la Universidad de C髍doba para la realizaci髇 de las pruebas de Conocimientos Constitucionales y Socioculturales de Espa馻 (CCSE).

CONVENIO DE ENCOMIENDA DEL GESTI覰 DEL INSTITUTO CERVANTES A LA UNIVERSIDAD DE C覴DOBA PARA LA REALIZACI覰 DE LAS PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS CONSTITUCIONALES Y SOCIOCULTURALES DE ESPA袮 (CCSE)|

REUNIDOS

De una parte, don Luis Manuel Garc韆 Montero, Director del Instituto Cervantes, cargo para el que fue nombrado por Real Decreto 933/2018, de 20 de julio (BOE del 21), y de conformidad con lo previsto en el art韈ulo 9 de la Ley 7/1991, de 21 de marzo, por la que se crea el Instituto Cervantes, act鷄 en nombre y en representaci髇 del Instituto Cervantes, con domicilio a los efectos del presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 en la calle Alcal, 49, 28014 Madrid, con NIF Q-2812007 I.

Y de otra parte, don Jos Carlos G髆ez Villamandos, Rector Magn韋ico de la Universidad de C髍doba, cargo para el que fue nombrado por Decreto 140/2018, de 3 de julio (BOJA del 9), act鷄 en nombre y en representaci髇 de la Universidad de C髍doba, conforme con lo establecido en el art韈ulo 20 de la Ley Org醤ica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, y en el art韈ulo 140 de los Estatutos de la Universidad, en su redacci髇 aprobada mediante el Decreto 212/2017, de 26 de diciembre (BOE de 10 de febrero de 2018), con domicilio a los efectos del presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 en la Avda. Medina Azahara, s/n, 14071 C髍doba, con NIF Q-1418001 B.

Los firmantes en nombre de ambas partes, manifiestan y aseguran que intervienen con capacidad legal necesaria y competencia suficiente, de acuerdo con la normativa que les resulta de aplicaci髇, para suscribir el presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 y, a tal efecto

EXPONEN

I. Que la Ley 12/2015, de 24 de junio, en materia de concesi髇 de la nacionalidad espa駉la a los sefard韊s originarios de Espa馻, establece en su art韈ulo 1.5 que la acreditaci髇 de la especial vinculaci髇 con Espa馻 exigir la superaci髇 de dos pruebas, una que acredite el conocimiento b醩ico de la lengua espa駉la, del Marco Com鷑 Europeo de Referencia para las lenguas del Consejo de Europa, mediante la superaci髇 de un examen para la obtenci髇 de un diploma de espa駉l como lengua extranjera (DELE) de Nivel A2 o superior y otra que valorar el conocimiento de la Constituci髇 espa駉la y de la realidad social y cultural espa駉las (prueba CCSE, en adelante). El dise駉 y administraci髇 de esas pruebas se realizar醤 por el Instituto Cervantes.

II. Que la disposici髇 final s閜tima de la Ley 19/2015, de 13 de julio, de medidas de reforma administrativa en el 醡bito de la Administraci髇 de Justicia y del Registro Civil, regula el procedimiento para la obtenci髇 de la nacionalidad espa駉la por residencia y exige, asimismo, la superaci髇 de las dos pruebas referidas en el exponendo anterior, dise馻das y administradas por el Instituto Cervantes. Dicha Ley ha sido desarrollada por el Real Decreto 1004/2015, de 6 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regula el procedimiento para la adquisici髇 de la nacionalidad espa駉la por residencia, y la Orden JUS/1625/2016, de 30 de septiembre, sobre la tramitaci髇 de los procedimientos de concesi髇 de la nacionalidad espa駉la por residencia. El citado Reglamento dispone en su art韈ulo 6.3 que la prueba CCSE se llevar a cabo con car醕ter peri骴ico en los centros de examen reconocidos por el Instituto Cervantes para realizarlas.

III. Que de acuerdo con la legislaci髇 anteriormente citada, el Instituto Cervantes tiene atribuida como una competencia propia el dise駉 y administraci髇 de las pruebas CCSE. Las tareas para la realizaci髇 de estas pruebas constituyen actividades de car醕ter material o t閏nico; por ello, el Instituto Cervantes puede, tanto por razones de eficacia como cuando no posea los medios t閏nicos id髇eos para su desempe駉, encomendar tales actividades a universidades y otras instituciones p鷅licas, sin que ello suponga la cesi髇 de la titularidad de las competencias del Instituto Cervantes, ni de los elementos sustantivos de su ejercicio, siendo responsabilidad del Instituto Cervantes dictar cuantos actos o resoluciones de car醕ter jur韉ico den soporte o en los que se integre la actividad material objeto de la encomienda.

IV. Que la Universidad de C髍doba, creada a partir del Decreto 2566/1972, de 18 de agosto (BOE de 30 de septiembre), es una entidad de derecho p鷅lico con personalidad jur韉ica y capacidad de obrar, que asume, en su 醡bito, la prestaci髇 del servicio p鷅lico de la educaci髇 superior mediante la docencia, la investigaci髇, la transferencia de conocimiento, la extensi髇 cultural y el estudio, y para la realizaci髇 de sus fines, puede establecer relaciones acad閙icas, culturales o cient韋icas, con entidades e instituciones nacionales e internacionales, para la promoci髇 y desarrollo de sus fines institucionales.

V. Que la Universidad de C髍doba declara que cuenta con medios y recursos, as como con capacidad de obrar suficiente para colaborar con el Instituto Cervantes en la administraci髇 de la prueba CCSE, que justifica la utilizaci髇 de este instrumento de encomienda de gesti髇, tal y como prev el art韈ulo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

De acuerdo con lo anterior, ambas partes, formalizan el presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 con arreglo a las siguientes

CL罸SULAS

Primera Objeto del Convenio

Por el presente Convenio el Instituto Cervantes encomienda a la Universidad de C髍doba la realizaci髇 de actividades de car醕ter material y t閏nico para la administraci髇 de las pruebas CCSE, tanto de sus propios alumnos como de otros candidatos que deseen inscribirse en dicho centro para realizar la prueba, lo que supone su reconocimiento como 獵entro de examen CCSE.

Segunda Aceptaci髇 de la encomienda de gesti髇

El Centro de examen CCSE, que cuenta con los medios y recursos requeridos, acepta la encomienda de gesti髇, de conformidad con lo establecido en el presente Convenio y se compromete tanto a colaborar con el Instituto Cervantes en la administraci髇 de las pruebas CCSE, conforme a las especificaciones e indicaciones que le facilite el Instituto Cervantes, como a la difusi髇 de las pruebas CCSE que puedan tener lugar cada a駉.

El Centro de examen debe participar en al menos 8 de las convocatorias de las pruebas CCSE de las que anualmente programe el Instituto Cervantes, igualmente, deber ofrecer a los candidatos que no hayan superado la prueba CCSE en la primera convocatoria la posibilidad de presentarse a una segunda convocatoria conforme a lo dispuesto en la cl醬sula tercera siguiente; el incumplimiento de esta obligaci髇 podr dar lugar a la resoluci髇 de este Convenio conforme a lo dispuesto en las cl醬sulas novena y d閏ima.

Tercera Inscripci髇 en las pruebas CCSE

Los candidatos a la prueba CCSE se inscribir醤 a trav閟 de la aplicaci髇 inform醫ica en entorno web del Instituto Cervantes, a trav閟 de la cual efectuar醤 el ingreso del importe de la inscripci髇 y seleccionar醤 el Centro de examen CCSE y la convocatoria en la que deseen realizar dicha prueba.

Una vez el candidato haya realizado dicho pago y seleccionado el centro y la convocatoria en los que desea realizar la prueba CCSE, tendr derecho a anular esa inscripci髇 en el plazo de 14 d韆s posteriores a la inscripci髇, pero en ning鷑 caso despu閟 de la fecha de celebraci髇 de la prueba. Pasado dicho plazo, el candidato no tendr derecho a anular la inscripci髇 ni a solicitar cambio en la convocatoria, sin perjuicio de lo establecido en la presente cl醬sula respecto de la posibilidad de presentarse a una segunda convocatoria.

La inscripci髇 y pago de la prueba CCSE dar derecho al candidato a presentarse a dos convocatorias de la citada prueba, siempre que estas se realicen en el plazo de 18 meses desde la inscripci髇 original.

El centro de examen CCSE no podr inscribir candidatos en las pruebas por medios diferentes a los establecidos por el Instituto Cervantes (inscripci髇 centralizada en la web del Instituto Cervantes). El centro de examen asumir los da駉s y perjuicios derivados de las anulaciones de los candidatos inscritos por medios distintos al sistema indicado, as como de aquellos producidos por las anulaciones y cancelaciones que se produjeran de manera voluntaria por el centro de examen CCSE (por la falta de disposici髇 de personal o por no cumplir con la fecha, etc.).

Cuarta Compromisos y derechos del Instituto Cervantes

Administraci髇 y gesti髇 de las pruebas CCSE.

1. El Instituto Cervantes pondr a disposici髇 del Centro de examen CCSE las especificaciones y normativa detalladas para asegurar su adecuada participaci髇 en la administraci髇 de las pruebas CCSE de las convocatorias que puedan tener lugar cada a駉. Cualquier variaci髇 y modificaci髇 en los procedimientos y gesti髇 de esas pruebas, recogidos en dichas especificaciones anuales, que no contravenga lo estipulado en el presente Convenio, no requerir su modificaci髇.

Asimismo, el Instituto Cervantes pondr a disposici髇 del Centro de examen CCSE toda la informaci髇 necesaria para la gesti髇 y uso de la plataforma log韘tica de las pruebas CCSE, as como su administraci髇.

2. El Instituto Cervantes comunicar cada a駉 al Centro de examen CCSE, con la suficiente antelaci髇, las convocatorias y las fechas de celebraci髇 de las pruebas CCSE para el ejercicio siguiente, con el fin de que el Centro de examen CCSE comunique al Instituto, en el plazo de dos meses desde que se publiquen las fechas del a駉 siguiente, en qu convocatorias va a participar. Cualquier variaci髇 sobre dicha comunicaci髇 deber ser comunicada al Instituto Cervantes por medios escritos y se aceptar siempre y cuando no sea en perjuicio de candidatos ya inscritos.

3. El Instituto Cervantes facilitar al Centro de examen CCSE el acceso a su aplicaci髇 inform醫ica en entorno web, con el fin de que pueda realizar todas las gestiones previstas en la misma y relacionarse con las personas que se han inscrito en la prueba CCSE en ese centro, y s髄o a los efectos de dicha prueba.

4. Igualmente, el Instituto Cervantes facilitar al Centro de examen CCSE el acceso a la plataforma de gesti髇 de documentaci髇 de examen que habilite, con el fin de que este pueda realizar las siguientes acciones:

  • - Descarga de especificaciones e indicaciones generales de gesti髇 y de administraci髇 de pruebas.
  • - Descarga e impresi髇 del material de examen.
  • - Escaneo y subida al sistema de las hojas de respuesta, as como la revisi髇 de calidad en la subida de archivos.
  • - Cumplimentaci髇 y gesti髇 de todos los formularios correspondientes a cada convocatoria.
  • - Atenci髇 a incidencias antes, durante y despu閟 del examen de acuerdo con lo indicado por el Instituto Cervantes.

El incumplimiento de esta responsabilidad por parte del Centro de examen CCSE podr dar lugar a la resoluci髇 de este Convenio de Encomienda de gesti髇 y a la p閞dida de los derechos de abono conforme a las cl醬sulas novena y d閏ima de este Convenio de Encomienda de Gesti髇.

Precios y gesti髇 econ髆ica.

5. El precio de la inscripci髇 para la prueba CCSE ser el que fije el Consejo de Administraci髇 del Instituto Cervantes para cada a駉 natural y dar derecho al candidato a presentarse a un m醲imo de dos convocatorias de la citada prueba, siempre que estas se realicen en el plazo de 18 meses desde la inscripci髇 original.

6. Los candidatos se inscribir醤 en la prueba CCSE, a trav閟 de la aplicaci髇 inform醫ica en entorno web del Instituto Cervantes, a trav閟 de la cual efectuar醤 el ingreso del importe de la inscripci髇.

7. El Centro de examen CCSE tendr derecho al 35 % del importe de cada inscripci髇 de los candidatos que se hayan inscrito en el centro para la prueba CCSE y que no haya ejercido su derecho de desistimiento en los t閞minos previstos en la cl醬sula anterior, y al que tiene derecho conforme a lo establecido en el apartado 12 de la cl醬sula quinta.

Dicha cantidad constituye el importe m醲imo a que tendr derecho el Centro de examen como consecuencia de lo previsto en el presente Convenio.

El correspondiente ingreso se realizar por el Instituto Cervantes, por transferencia bancaria, en un plazo de 60 d韆s a contar desde la realizaci髇 de cada una de las pruebas.

8. Los porcentajes anteriores podr醤 variar si as lo disponen las especificaciones del Instituto Cervantes. En el supuesto de que el Centro de examen CCSE no est conforme con la variaci髇 de este porcentaje tendr derecho a resolver la presente Encomienda de Gesti髇, comunic醤doselo por escrito al Instituto Cervantes, en el plazo de tres meses, a contar desde la fecha en que el Instituto Cervantes le comunique dicha variaci髇 y, en todo caso, tendr que realizar las convocatorias a las que se hubiese comprometido conforme a las especificaciones anteriores o en las que tuviera candidatos inscritos en el a駉 de denuncia, si as lo indica el Instituto Cervantes.

Formaci髇.

9. Asimismo, Centro de Examen CCSE recibir la formaci髇 necesaria para el correcto desempe駉 de las funciones y el efectivo cumplimiento de las obligaciones que asume en la presente Encomienda de Gesti髇 y para ello, seguir las indicaciones que marque el Instituto Cervantes.

El coste de la formaci髇 que imparta el Instituto Cervantes ser asumido, en todo caso, por el Centro de examen CCSE, incluyendo a t韙ulo enunciativo pero no limitativo, transporte, estancia, dietas, etc. del personal designado para impartir la formaci髇, sin repercutirle al Instituto Cervantes ning鷑 gasto. En este sentido, el Instituto Cervantes comunicar al Centro de examen CCSE el precio que apruebe su Consejo de Administraci髇.

Comprobaci髇 del cumplimiento de condiciones CCSE.

10. El Instituto Cervantes se reserva el derecho de realizar cuantas visitas de control al Centro de examen CCSE considere oportuno, tanto durante el desarrollo de las pruebas CCSE como en cualquier otro momento, a fin de conocer y evaluar la medida en que cumple las obligaciones derivadas de este Convenio. A tal efecto, el Centro de examen CCSE facilitar a los representantes del Instituto Cervantes el acceso a las instalaciones y a cuanta informaci髇 sobre su actividad relacionada con la prueba CCSE pueda requerirle.

Quinta Compromisos y derechos del centro de examen CCSE

Administraci髇 y gesti髇 de las pruebas CCSE.

1. El Centro de examen CCSE garantiza al Instituto Cervantes que mantendr, durante la vigencia del presente Convenio, el cumplimiento de los requisitos espec韋icos que se le han exigido para poder ser reconocido como Centro de examen CCSE. Dado que estas pruebas van encaminadas en 鷏tima instancia a la concesi髇 de la nacionalidad espa駉la, se prestar una especial atenci髇 y un riguroso seguimiento del cumplimiento de los requisitos de identificaci髇 f韘ica de los candidatos y de seguridad en todas las fases del procedimiento de administraci髇 de la prueba.

En caso de que, con posterioridad a la firma del presente Convenio el Instituto Cervantes exigiese al Centro de examen CCSE otros requisitos, este se compromete a su cumplimiento. Ello no obstante, en el supuesto de que el Centro de examen CCSE no pudiese cumplir tales nuevos requisitos, el Instituto Cervantes podr dar por resuelto el presente Convenio sin que el Centro de examen CCSE pueda efectuarle reclamaci髇 alguna por tal resoluci髇.

2. El Centro de examen CCSE debe participar al menos 8 de las convocatorias para la prueba CCSE que anualmente programe el Instituto Cervantes, e igualmente, deber ofrecer a los candidatos que no hayan superado la prueba CCSE en la primera convocatoria la posibilidad de presentarse a una segunda convocatoria; el incumplimiento de esta obligaci髇 dar lugar a la resoluci髇 de este Convenio conforme a lo dispuesto en la cl醬sula novena.

3. El Centro de examen CCSE se compromete a administrar la prueba a todos los candidatos que hayan optado por realizar la prueba CCSE en su centro, en las convocatorias en las que se haya comprometido a participar, exactamente en la fecha y en la hora que le comunique el Instituto Cervantes y de acuerdo con las especificaciones de 閟te. Este compromiso ser de obligado cumplimiento para las pruebas en cuya organizaci髇 haya decidido participar el Centro de examen CCSE durante el a駉 en curso.

4. El Centro de examen CCSE deber contar con personal que habr sido debidamente seleccionado previamente y que estar familiarizado con el procedimiento de administraci髇 de la prueba CCSE, para garantizar el correcto desarrollo de la misma. El Centro de examen CCSE se compromete a la supervisi髇 constante del buen desempe駉 por parte del personal a cargo de la gesti髇 de la prueba CCSE, cualquiera que sea su funci髇.

5. El Centro de examen CCSE contar con instalaciones, equipamiento y personal requeridos para llevar a cabo las pruebas CCSE en las condiciones y las convocatorias en las que se comprometa a participar, de acuerdo con los requisitos establecidos por el Instituto Cervantes.

El Centro de examen CCSE contar con la cobertura necesaria, a trav閟 de la correspondiente p髄iza de seguros, para responder de los eventuales da駉s y perjuicios que pudieran causarse como consecuencia de la ejecuci髇 de la presente Encomienda de Gesti髇.

El Centro de examen CCSE deber informar con suficiente antelaci髇, y nunca a menos de dos semanas comenzado el plazo de inscripci髇, al Instituto Cervantes para cada convocatoria en la que vaya a participar, del lugar o lugares exactos en los que se administrar醤 las pruebas, en el caso de que no sean los mismos que figuran en la solicitud de reconocimiento que haya cumplimentado. El incumplimiento de la comunicaci髇 al Instituto Cervantes de cualquier cambio relativo al lugar o lugares en los que tenga prevista la realizaci髇 de las pruebas puede acarrear las consecuencias y sanciones previstas en las cl醬sulas novena y d閏ima.

6. El Centro de examen CCSE se compromete al cumplimiento de los est醤dares de seguridad de administraci髇 de las pruebas fijados por el Instituto Cervantes, entre los que se encuentran:

  • - Identificaci髇 fehaciente de los candidatos para el acceso y el desarrollo de las pruebas, de acuerdo con el procedimiento establecido por el Instituto Cervantes.
  • - Seguridad de las personas durante todo el desarrollo del examen.
  • - Custodia y confidencialidad de los materiales de examen durante el tiempo que le requiera el Instituto Cervantes.
  • - Seguridad de la informaci髇 y acceso de datos.
  • - Contar con medios para prevenir conductas improcedentes por parte de los candidatos.

7. El Centro de examen CCSE designar a una persona como responsable de la prueba, que se ocupar de coordinar la organizaci髇 y realizaci髇 de la misma y actuar como interlocutor con el Instituto Cervantes o con las personas que intervengan en la realizaci髇 de las pruebas de examen.

El Centro de examen CCSE ser el responsable de mantener esos datos actualizados a trav閟 de la plataforma de gesti髇 de inscripciones del Instituto Cervantes, as como de cualquier modificaci髇 o variaci髇 que pueda producirse en las condiciones establecidas a los efectos de este Convenio. En el buscador de la web del Instituto Cervantes (examenes.cervantes.es) quedar reflejada aquella informaci髇 p鷅lica que facilite el Centro de Examen CCSE. Cualquier consulta, petici髇 o incidencia por parte del Centro de examen CCSE se llevar a cabo por medio de la plataforma de atenci髇 a centros del Instituto Cervantes.

Asimismo, el centro deber comunicar la asignaci髇 de un Responsable de Informaci髇 entre su personal, que gestionar de manera exclusiva las peticiones de perfiles y accesos a las aplicaciones del Instituto Cervantes.

8. El Centro de examen CCSE se compromete a atender las incidencias que se puedan producir antes, durante y despu閟 de la celebraci髇 de la prueba de acuerdo con lo indicado por el Instituto Cervantes. Para ello, pondr a disposici髇 de los candidatos un canal de comunicaci髇 (correo electr髇ico, atenci髇 telef髇ica o similar) que garantice que los candidatos reciben la informaci髇 necesaria sobre los requisitos de la prueba, para lo que el Instituto Cervantes facilitar al Centro de examen CCSE toda la informaci髇 pertinente. El Centro asume la responsabilidad de garantizar la correcta recepci髇 de dichas informaciones por parte de los candidatos. El Instituto Cervantes podr solicitar, en caso de que lo estime necesario, el acuse de recibo de estas comunicaciones.

9. El Centro de examen se compromete a atender todas las peticiones recibidas por parte de candidatos con necesidades especiales, salvo causa de fuerza mayor debidamente justificada. Tanto las necesidades especiales como las posibles causas de fuerza mayor que dispensen al centro de atenderlas, est醤 reguladas e indicadas en las especificaciones y normas de procedimiento CCSE.

10. El Centro de examen CCSE deber respetar y cumplir los plazos y dem醩 especificaciones que establezca el Instituto Cervantes para el correcto desarrollo de los diversos procesos que conlleve la realizaci髇 de la prueba CCSE, y su incumplimiento acarrear las consecuencias y sanciones previstas en las cl醬sulas novena y d閏ima.

11. El Centro de examen CCSE informar a los candidatos el d韆 del examen CCSE de que recibir醤 un correo electr髇ico del Instituto Cervantes en el que se les indicar cu醤do estar醤 disponibles las calificaciones en su espacio personal en la web: examenes.cervantes.es.

Gesti髇 y derechos econ髆icos.

12. El Centro de examen CCSE tendr derecho al 35% del importe de cada inscripci髇 de los candidatos que se hayan inscrito en el centro para la prueba CCSE, y cuya inscripci髇 haya sido efectivamente ingresada conforme a lo establecido en las cl醬sulas tercera y cuarta anteriores.

Dicha cantidad constituye el importe m醲imo al que tendr derecho como consecuencia de lo previsto en el presente Convenio.

13. El Centro de examen CCSE correr con todos los gastos que se deriven del pago de publicidad, env韔s postales, organizaci髇 de los ex醡enes, formaci髇 y otros sin que pueda repercutirle al Instituto Cervantes ning鷑 gasto.

Sexta Publicidad y difusi髇. Visibilidad de la colaboraci髇

El Centro de examen CCSE est autorizado a hacer publicidad sobre su condici髇 de 獵entro de examen CCSE y sobre el contenido de la prueba CCSE, y para promover la inscripci髇 de candidatos. En el material o instrumento que utilice para tal publicidad, el Centro de examen CCSE deber hacer constar claramente que es un 獵entro de examen CCSE reconocido por el Instituto Cervantes a tal efecto y seguir estrictamente las normas gr醘icas que le proporcione el Instituto Cervantes.

En el supuesto de que Instituto Cervantes no facilite al Centro de examen CCSE publicidad impresa relativa a la prueba CCSE, este podr imprimir su propia publicidad de acuerdo con las indicaciones facilitadas por el Instituto Cervantes y respetando en todo caso las especificaciones que le facilite el Instituto Cervantes.

El Instituto Cervantes har p鷅lico el reconocimiento del 獵entro de examen CCSE durante el per韔do en que est vigente la presente Encomienda, en los portales a trav閟 de los que difunde informaci髇 sobre las pruebas CCSE (presencia en el portal examenes.cervantes.es).

El Centro de examen CCSE podr utilizar su p醙ina web y divulgar informaci髇 sobre la prueba CCSE y crear en ella un enlace directo a la p醙ina web que le indique el Instituto Cervantes. El Instituto Cervantes, por su parte, en los materiales que publique sobre la prueba CCSE, se referir al 獵entro de examen CCSE como un centro de examen reconocido para administrar dicha prueba. El Centro de examen se compromete a notificar al Instituto Cervantes cualquier cambio en los datos que afecten a su p醙ina web y a mantener su propia p醙ina de difusi髇 de la prueba CCSE debidamente actualizada.

La utilizaci髇 de materiales gr醘icos o de imagen vinculados a las pruebas CCSE se limitan exclusivamente a los fines de la presente colaboraci髇 sin que ello suponga la concesi髇 a favor, ni del Centro de examen CCSE ni del Instituto Cervantes, de ning鷑 derecho, sea de la naturaleza que sea, sobre el logotipo ni sobre la marca de la contraparte, y se realizar de acuerdo con las correspondientes normas gr醘icas del Centro de examen CCSE y del Instituto Cervantes.

El Centro de examen CCSE podr fijar una placa de vinilo externa identificativa en el local donde se ubique que acreditar anualmente su condici髇 de 獵entro de examen CCSE para ese a駉. Dicha placa de vinilo deber ser adquirida por medio de la tienda electr髇ica que dispone el Instituto Cervantes, y su coste, en todo caso, ser asumido por el Centro de Examen CCSE.

El Centro de examen CCSE responder de los da駉s y perjuicios causados por cualquier uso indebido de la propiedad industrial (marcas y logotipos) del Instituto Cervantes y especialmente la vinculada a las marcas 獻nstituto Cervantes y 獵CSE y no podr transmitir, ninguno de los derechos adquiridos en virtud de la relaci髇 jur韉ica derivada del presente Convenio, a terceros vinculados con el titular, ni a las empresas filiales, o participadas, de su grupo, en su caso, ni a ning鷑 otro tercero.

Asimismo, el Centro de examen CCSE queda obligado a realizar todas las actividades necesarias para la defensa de la propiedad industrial del Instituto Cervantes. En el supuesto de que el Centro tenga conocimiento de cualquier uso indebido de la misma, deber ponerlo en conocimiento del Instituto Cervantes, a quien transmitir toda la informaci髇 necesaria y prestar colaboraci髇 precisa para el caso de que se decidiera iniciar acciones legales en defensa de los intereses del Instituto Cervantes.

S閜tima Confidencialidad y protecci髇 de datos

El Centro de examen CCSE tendr la condici髇 de encargado del tratamiento de los datos de car醕ter personal a los que pudiera tener acceso en ejecuci髇 de la presente Encomienda de Gesti髇, si閚dole de aplicaci髇 lo dispuesto en la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal.

En el Anejo del presente Convenio de Encomienda de Gesti髇, que forma parte inseparable del mismo, se definen las condiciones conforme a las cuales el Centro de examen, llevar a cabo el tratamiento de los datos personales que resulten necesarios para la prestaci髇 del servicio que el Instituto Cervantes, como Responsable del tratamiento le encomienda, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos (RGPD), en la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales, y en el resto de normativa de protecci髇 de datos que resulte de aplicaci髇.

El acceso del Centro de examen CCSE a cualquier aplicaci髇 o programa inform醫ico que le pueda facilitar el Instituto Cervantes para la transferencia y comunicaci髇 de datos de candidatos, pruebas de examen, calificaciones, etc. ser utilizado por el Centro de examen CCSE 鷑icamente para estos fines y de acuerdo con las instrucciones que al efecto dicte el Instituto Cervantes.

El Centro de examen CCSE har extensivo al personal que participe en la realizaci髇 de la prueba CCSE lo establecido en el presente apartado.

El Centro de examen CCSE facilitar al Instituto Cervantes la lista de personas de su instituci髇 que deben tener acceso a los sistemas inform醫icos del Instituto Cervantes, para cumplir con los compromisos que como centro de examen asume, comprometi閚dose a notificar al Instituto Cervantes cualquier variaci髇 relacionada con los permisos de acceso de dichas personas.

Octava Vigencia

El presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 tendr una duraci髇 de 4 a駉s, pudiendo prorrogarse t醕itamente por sucesivos per韔dos de 4 a駉s, salvo que cualesquiera de las partes lo denuncie mediante notificaci髇 por escrito a la otra parte, al menos tres meses antes de la fecha de finalizaci髇 inicial o de la de cualquiera de las pr髍rogas.

Novena Causas de resoluci髇

El presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 podr extinguirse, de forma inmediata, mediante la correspondiente comunicaci髇 del Instituto Cervantes al Centro de examen y sin necesidad de denuncia previa, en cualquier momento por cualquiera de las siguientes causas:

  • a) Por incumplimiento por parte del Centro de examen de las obligaciones que contrae en aplicaci髇 del presente Convenio de Encomienda de gesti髇, especialmente en lo relativo a las especificaciones del Instituto Cervantes, de seguridad, de custodia y de confidencialidad de todos los documentos.
  • b) Por la no participaci髇 en al menos 8 de las convocatorias de la prueba CCSE de cada a駉 y por no realizar la segunda convocatoria para los candidatos que no superen la prueba CCSE en la primera convocatoria, sin perjuicio de la posible reclamaci髇 por parte del Instituto Cervantes de los da駉s y perjuicios que se le hubiesen podido ocasionar.
  • c) Por la utilizaci髇 indebida de la informaci髇 o medios a los que tenga acceso el Centro de examen para el desarrollo del presente Convenio, sin perjuicio de la posible reclamaci髇 por parte del Instituto Cervantes, por los da駉s y perjuicios ocasionados.
  • d) Por imposibilidad de cumplimiento por parte del Centro de examen de los nuevos requisitos que el Instituto Cervantes le exigiese con posterioridad a la firma de la presente Encomienda de Gesti髇.
  • e) Por el uso no autorizado, o para un fin distinto al pactado en este Convenio de Encomienda de Gesti髇 de cualquier signo distintivo protegido por los derechos de propiedad industrial o intelectual titularidad del Instituto Cervantes, sin perjuicio de la indemnizaci髇 que le corresponda por los da駉s y perjuicios que pudieran derivarse.
  • f) Por falseamiento o falta de veracidad de los datos e informaci髇 facilitada para ser reconocido 獵entro de examen CCSE.

Igualmente, el presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 se extinguir por denuncia expresa de cualquiera de las partes con un preaviso m韓imo de tres meses a la fecha en que se desee darlo por resuelto.

Con independencia de la fecha o de las causas por las que termine la presente Encomienda de Gesti髇, desde el mismo momento en el que se produzca su terminaci髇, el Centro de examen CCSE no podr seguir utilizando la denominaci髇 ni el logotipo facilitado por el Instituto Cervantes y cumplir con las obligaciones a que se compromete para las convocatorias en las que haya elegido participar durante el a駉 en curso, siempre que el Instituto Cervantes no le indique otra cosa.

D閏ima Incumplimiento

El incumplimiento de lo previsto en el presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 por parte del Centro de examen CCSE conllevar la p閞dida del derecho al abono de las cantidades que, de acuerdo con la cl醬sula quinta, le correspondieran por el importe de las inscripciones correspondientes a los candidatos que no hayan podido realizar la prueba CCSE en el centro por causas imputables a 閟te, sin perjuicio de la indemnizaci髇 por da駉s y perjuicios que el Centro de examen CCSE tuviera que abonar al Instituto Cervantes como consecuencia del incumplimiento. En todo caso, el Centro de examen CCSE responder frente al Instituto Cervantes de cualquier reclamaci髇 de los candidatos relacionada con alguna actuaci髇 de dicho centro.

Und閏ima Mecanismo de control y seguimiento del Convenio

El seguimiento de la ejecuci髇 de lo establecido en el presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 se realizar mediante el intercambio de la informaci髇 entre las partes y la elaboraci髇 de informes de evaluaci髇 y de valoraci髇 de los resultados.

Se encarga expresamente la responsabilidad de este seguimiento a las personas que designen ambas instituciones, quienes lo llevar醤 a cabo a trav閟 de sus respectivos equipos.

Duod閏ima Titularidad de las acciones encomendadas

La presente Encomienda de Gesti髇 no supone la cesi髇 de la titularidad de las competencias ni de los elementos sustantivos de su ejercicio, atribuidos al Instituto Cervantes, manteniendo cada una de las partes las competencias que le son propias.

Decimotercera Naturaleza

El presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 tiene naturaleza administrativa, rigi閚dose, en su interpretaci髇 y aplicaci髇, en primer lugar, por su propio contenido, en segundo lugar, por las normas administrativas que le sirven de fundamento jur韉ico, especialmente, el art韈ulo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

Decimocuarta R間imen de resoluci髇 de conflictos

Las partes firmantes colaborar醤 en todo momento, de acuerdo con los principios de buena fe y eficacia, para asegurar la correcta ejecuci髇 de lo pactado.

Igualmente, las partes se esforzar醤 por resolver de forma amistosa cualquier controversia que pudiera surgir con ocasi髇 de la ejecuci髇 del presente Convenio.

De no ser posible un acuerdo amistoso, en caso de conflicto y para cuantas cuestiones pudieran derivarse de la interpretaci髇 o ejecuci髇 del presente Encargo, las partes acuerdan someterse a la jurisdicci髇 contencioso administrativa.

Decimoquinta Publicaci髇

El presente Convenio de Encomienda de Gesti髇 habr de publicarse en el 獴olet韓 Oficial del Estado.

Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente documento en las fechas indicadas.-

 Por el Instituto Cervantes,

Lu韘 Manuel Garc韆 Montero, 23 de enero de 2020.

 -Por la Universidad de C髍doba,

 Jos Carlos G髆ez Villamandos,

22 de enero de 2020.

ANEJO

Acuerdo de Encargo del Tratamiento

Con el fin de dar cumplimiento a la normativa de Protecci髇 de Datos Personales y, principalmente, al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos (RGPD), y a lo establecido en la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales, ambas partes suscriben el presente Anejo de Acuerdo de Encargo del Tratamiento, el cual comprende las siguientes

ESTIPULACIONES

Primera. Objeto.

Mediante las presentes cl醬sulas se habilita al Centro de examen CCSE, para tratar por cuenta del Instituto Cervantes, los datos de car醕ter personal necesarios para la realizaci髇 de actividades descritas en la cl醬sula primera del Convenio de Encomienda de Gesti髇 del que el presente Anejo es parte.

El tratamiento de datos personales podr incluir los siguientes aspectos:

  • - Recogida
  • - Registro
  • - Estructuraci髇
  • - Modificaci髇
  • - Conservaci髇
  • - Extracci髇
  • - Consulta
  • - Comunicaci髇 por transmisi髇
  • - Difusi髇
  • - Interconexi髇
  • - Cotejo
  • - Limitaci髇
  • - Supresi髇
  • - Destrucci髇
  • - Comunicaci髇
  • - Otros: _________________________

Segunda. Identificaci髇 de la informaci髇 afectada.

Para la ejecuci髇 de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, el Instituto Cervantes autoriza al Centro de examen CCSE, como encargado del tratamiento, a tratar la informaci髇 necesaria, lo que incluye las siguientes categor韆s de datos:

  • - Datos identificativos
  • - Datos de caracter韘ticas personales
  • - Datos de circunstancias sociales
  • - Datos acad閙icos y profesionales
  • - Datos econ髆ico-financieros y de seguros
  • - Datos de transacciones

Tercera. Obligaciones del encargado del tratamiento.

El Centro de examen CCSE llevar a cabo el tratamiento de datos personales derivado de la prestaci髇 encomendada, de conformidad con las siguientes obligaciones:

  • 1. Limitarse a realizar las actuaciones que resulten necesarias para prestar al Instituto Cervantes la realizaci髇 de las actividades encomendadas, de conformidad con lo establecido en el Convenio.
  • 2. En concreto, se comprometer a realizar el tratamiento de los datos personales ajust醤dose a las especificaciones que, en cada momento, le indique el Responsable del Tratamiento, as como a lo dispuesto en la normativa que le resulte aplicable en materia de protecci髇 de datos personales, inclusive con respecto a las transferencias de datos personales a un tercer pa韘 o a una organizaci髇 internacional, salvo que est obligado a ello en virtud del Derecho de la Uni髇 o de los Estados miembros que se aplique al Centro de examen CCSE, en tal caso, el Centro de examen CCSE informar al Instituto Cervantes de esa exigencia legal previa al tratamiento.
  • 3. Si el Centro de examen CCSE considera que alguna de las especificaciones infringe el RGPD o cualquier otra disposici髇 en materia de protecci髇 de datos de la Uni髇 o de los Estados miembros, 閟te informar inmediatamente al Instituto Cervantes.
  • 4. Comprometerse a no realizar ning鷑 otro tratamiento sobre los datos personales, ni a aplicar o utilizar los datos con una finalidad distinta a la prestaci髇 del Servicio al que se hace referencia en el presente Convenio, ni a utilizarlos con fines propios.
  • 5. Garantizar la formaci髇 necesaria en materia de protecci髇 de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
  • 6. Mantener un registro, por escrito, de todas las actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del Instituto Cervantes, que contenga:
    • a) El nombre y los datos de contacto del Proveedor y del Responsable del Tratamiento y, en su caso, de representante del Proveedor y, en su caso, del delegado de protecci髇 de datos.
    • b) Las categor韆s de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.
    • c) En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer pa韘 u organizaci髇 internacional, incluida la identificaci髇 de dicho tercer pa韘 u organizaci髇 internacional y, la documentaci髇 de garant韆s adecuadas.
    • d) Una descripci髇 general de las medidas t閏nicas y organizativas de seguridad relativas a:
      • - La seudonimizaci髇 y/o el cifrado de datos personales, si aplicase.
      • - La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
      • - La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma r醦ida, en caso de incidente f韘ico o t閏nico.
      • - El proceso de verificaci髇, evaluaci髇 y valoraci髇 regulares de la eficacia de las medidas t閏nicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  • 7. Comprometerse a guardar bajo su control y custodia los datos personales suministrados por el Instituto Cervantes a los que acceda con motivo de la prestaci髇 del Servicio y a no divulgarlos, transferirlos, o de cualquier otra forma comunicarlos, ni siquiera para su conservaci髇 a otras personas.
  • 8. En caso de que deba transferir datos personales a un tercer pa韘 o a una organizaci髇 internacional, en virtud del Derecho de la Uni髇 o de los Estados miembros que le sea aplicable, informar al Instituto Cervantes de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo proh韇a por razones importantes de inter閟 p鷅lico.
  • 9. Dar apoyo al Instituto Cervantes en la realizaci髇 de las evaluaciones de impacto relativas a la protecci髇 de datos, cuando proceda.
  • 10. Dar apoyo al Instituto Cervantes en la realizaci髇 de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.
  • 11. Poner a disposici髇 del Instituto Cervantes toda la informaci髇 necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, as como para la realizaci髇 de las auditor韆s o las inspecciones que realicen el Instituto Cervantes u otro auditor autorizado por 閘.
  • 12. Designar cuando proceda un delegado de protecci髇 de datos y comunicar su identidad y datos de contacto al Instituto Cervantes.

Cuarta. Seguridad de los datos personales.

El Centro de examen CCSE declara conocer que el Fichero contiene datos personales y que, como encargado del tratamiento, en el caso de que tuviera que trasladar la informaci髇 contenida en el Fichero, estar obligado a adoptar las medidas de seguridad y mecanismos que resulten necesarios, seg鷑 lo establecido en el art韈ulo 32 del RGPD.

Quinta. Notificaci髇 de violaciones de la seguridad de los datos.

El Centro de examen CCSE deber notificar al Instituto Cervantes, sin dilaci髇 indebida, y en cualquier caso antes del plazo m醲imo de 48 horas, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, incluyendo toda la informaci髇 relevante para la documentaci髇 y comunicaci髇 de la incidencia.

Si se dispone de ella el Centro de examen CCSE facilitar, como m韓imo, la informaci髇 siguiente:

  • a) Descripci髇 de la naturaleza de la violaci髇 de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categor韆s y el n鷐ero aproximado de interesados afectados, y las categor韆s y el n鷐ero aproximado de registros de datos personales afectados.
  • b) El nombre y los datos de contacto del delegado de protecci髇 de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse m醩 informaci髇.
  • c) Descripci髇 de las posibles consecuencias de la violaci髇 de la seguridad de los datos personales.
  • d) Descripci髇 de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violaci髇 de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

Si no fuera posible facilitar la informaci髇 simult醤eamente, y en la medida en que no lo sea, la informaci髇 se facilitar de manera gradual sin dilaci髇 indebida.

Sexta. Deber de confidencialidad.

El deber de secreto y confidencialidad que se deriva del presente Convenio obliga al Centro de examen CCSE durante su vigencia y se extender, en funci髇 de la tipolog韆 de informaci髇 de que se trate, durante los plazos m醲imos previstos en la legislaci髇 vigente que resulte de aplicaci髇.

El Centro de examen CCSE garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que Instituto Cervantes informar convenientemente.

El Centro de examen CCSE mantendr a disposici髇 del Instituto Cervantes la documentaci髇 acreditativa del cumplimiento de la obligaci髇 establecida en el apartado anterior.

S閜tima. Deber de informaci髇.

Corresponde al Instituto Cervantes facilitar el derecho de informaci髇 en el momento de la recogida de los datos.

Octava. Obligaci髇 de destrucci髇 de los datos.

Una vez cumplida la prestaci髇 del servicio objeto del Convenio, el Centro de examen CCSE se compromete a devolver o destruir, en caso de que hayan vencido los plazos legales de conservaci髇, aquella informaci髇 que contenga datos de car醕ter personal que haya sido transmitida por el Instituto Cervantes al Centro de examen CCSE con motivo de la prestaci髇 del Servicio.

Una vez destruidos, en su caso, emitir un certificado de destrucci髇 al Instituto Cervantes donde se relacionar la informaci髇, soportes f韘icos y documentaci髇 destruidos.

Novena. Tratamiento de datos por terceros.

El Centro de examen CCSE no podr recurrir a terceros para realizar ninguna de las prestaciones que formen parte del objeto de este Convenio que comporten el tratamiento de datos personales, salvo los servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de los servicios del Centro de examen CCSE.

Si fuera necesario recurrir a un tercero para realizar alg鷑 tratamiento, este hecho se deber comunicar previamente y por escrito al Instituto Cervantes, indicando los tratamientos que se pretende encargar e identificando de forma clara e inequ韛oca la empresa encargada y sus datos de contacto.

El tercero que realice estos tratamientos, que tambi閚 tendr la condici髇 de Encargado del tratamiento, est obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este documento para el Centro de examen CCSE y las especificaciones que dicte el Instituto Cervantes. Corresponde al Centro de examen CCSE inicial regular la nueva relaci髇 de conformidad con el art韈ulo 28 del RGPD, de forma que el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones (especificaciones, obligaciones, medidas de seguridad.) y con los mismos requisitos formales que 閘, en lo referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garant韆 de los derechos de las personas afectadas.

En el caso de incumplimiento por parte del tercero encargado, el Centro de examen CCSE inicial seguir siendo plenamente responsable ante el Instituto Cervantes en lo referente al cumplimiento de las obligaciones.

D閏ima. Derechos de los interesados.

El Centro de examen CCSE asistir al Instituto Cervantes en la respuesta al ejercicio de los derechos de los interesados (derechos de acceso, rectificaci髇, supresi髇, oposici髇, limitaci髇 del tratamiento, portabilidad de los datos, y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas).

Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificaci髇, supresi髇 y oposici髇, limitaci髇 del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el Centro de examen CCSE, 閟te debe comunicarlo por correo electr髇ico al Instituto Cervantes a la direcci髇 lopd@cervantes.es. La comunicaci髇 debe hacerse de forma inmediata y en ning鷑 caso m醩 all del d韆 laborable siguiente al de la recepci髇 de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.

Und閏ima. Obligaciones del responsable del tratamiento.

Corresponden al Instituto Cervantes las siguientes obligaciones:

  • - Entregar al Centro de examen CCSE los datos objeto de tratamiento de conformidad con lo establecido en el presente Convenio.
  • - Realizar una evaluaci髇 del impacto en la protecci髇 de datos personales de las operaciones de tratamiento a realizar por el Centro de examen CCSE, en el caso de que las operaciones de tratamiento entra馿n un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas f韘icas.
  • - Realizar las consultas previas que corresponda.
  • - Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD por parte del Centro de examen CCSE.
  • - Supervisar el tratamiento, incluida la realizaci髇 de inspecciones y auditor韆s.

Duod閏ima. Responsabilidades.

El Centro de examen CCSE se compromete a cumplir con las obligaciones establecidas en el presente Convenio y en la normativa vigente, en relaci髇 con el presente encargo de tratamiento.

De conformidad con lo establecido en el art韈ulo 28.10 del RGPD y normativa de protecci髇 de datos, si el Centro de examen CCSE infringe lo establecido en el RGPD al determinar los fines y medios del tratamiento ser considerado responsable del tratamiento con respecto a dicho tratamiento.

Decimotercera. Entrada en vigor.

El presente Convenio entra en vigor en la fecha de su firma y estar vigente hasta la fecha de terminaci髇 de la relaci髇 de prestaci髇 del Servicio por parte del Centro de examen CCSE a favor del Instituto Cervantes y se hayan cumplido las obligaciones contempladas en el presente Convenio, con independencia de cualquier otra obligaci髇 de car醕ter legal que fuera aplicable a las partes tras la terminaci髇 de dicha relaci髇.