• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.� Disposiciones comunes
  • Art韈ulo 1 燨bjeto
  • Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3 燜unciones del Cuerpo de Secretarios Judiciales
  • Art韈ulo 4 燜unciones del resto del personal al servicio de la Administraci髇 de Justicia
• CAP蚑ULO II.� Unidades procesales de apoyo directo
  • Art韈ulo 5 燙oncepto y dotaci髇 de puestos
  • Art韈ulo 6 燜unciones del secretario judicial en las unidades procesales de apoyo directo
  • Art韈ulo 7 燜unciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en las unidades procesales de apoyo directo
  • Art韈ulo 8 燜unciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en las unidades procesales de apoyo directo
  • Art韈ulo 9 燜unciones en los 髍ganos judiciales que ejerzan funciones de Registro Civil
• CAP蚑ULO III.� Servicios comunes procesales
  • Art韈ulo 10 燙oncepto y dotaci髇 de puestos
  • Art韈ulo 11 燭ipolog韆 y estructura de los servicios comunes procesales
  • Art韈ulo 12 燚irecci髇 de los servicios comunes procesales
  • Art韈ulo 13 燡efatura de secci髇 y equipo
  • SECCI覰 1.� Servicio com鷑 general
    • Art韈ulo 14 燛structura
    • Art韈ulo 15 燜unciones del secretario judicial en el servicio com鷑 general
    • Art韈ulo 16 燜unciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 general
    • Art韈ulo 17 燜unciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 general
    • Art韈ulo 18 燜unciones del Cuerpo Auxilio Judicial en el servicio com鷑 general
  • SECCI覰 2.� Servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento
    • Art韈ulo 19 燛structura
    • Art韈ulo 20 燜unciones del secretario judicial en el servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento
    • Art韈ulo 21 燜unciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento
    • Art韈ulo 22 燜unciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento
  • SECCI覰 3.� Servicio com鷑 de ejecuci髇
    • Art韈ulo 23 燜unciones y estructura
    • Art韈ulo 24 燜unciones del secretario judicial en el servicio com鷑 de ejecuci髇
    • Art韈ulo 25 燜unciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 de ejecuci髇
    • Art韈ulo 26 燜unciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 de ejecuci髇
  • SECCI覰 4.� Otras disposiciones
    • Art韈ulo 27 燗dscripci髇 de puestos en secciones
    • Art韈ulo 28 燬ervicio de guardia
    • Art韈ulo 29 燙oordinaci髇 con la oficina fiscal
    • Articulo 30 燞orario especial
    • Art韈ulo 31 燚edicaci髇 especial
    • Art韈ulo 32 燙entros penitenciarios
    • Art韈ulo 33 燩ersonal colaborador
• CAP蚑ULO IV.� Secretar韆 de Gobierno
  • Art韈ulo 34 燙oncepto y 醡bito territorial
  • Art韈ulo 35 燜unciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en la Secretar韆 de Gobierno
  • Art韈ulo 36 燜unciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en la Secretar韆 de Gobierno
  • Art韈ulo 37 燜unciones del Cuerpo de Auxilio Judicial en la Secretar韆 de Gobierno
• CAP蚑ULO V.� Relaciones de puestos de trabajo
  • Articulo 38 燗probaci髇 de las relaciones de puestos de trabajo
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional 鷑ica 燭abla de c骴igos
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria primera 燩rocesos de acoplamiento
  • Disposici髇 transitoria segunda 燤antenimiento de retribuciones
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final 鷑ica 燛ntrada en vigor
• ANEXO I
• ANEXO II .� Servicios comunes que extienden sus servicios a 髍ganos no incluidos en la primera fase de implantaci髇 de NOJ 2010
• ANEXO III
• ANEXO IV .� CAT罫OGO M蒖ITOS

Art韈ulo 1 Objeto

Esta Orden tiene por objeto, respecto de los 髍ganos incluidos dentro de su 醡bito de aplicaci髇:

• a) Determinar la estructura de su oficina judicial;
• b) crear las unidades procesales de apoyo directo y los servicios comunes procesales;
• c) delimitar las principales funciones a desarrollar por el personal destinado en estas unidades y
• d) la ordenaci髇 y aprobaci髇 de las relaciones de los puestos de trabajo de las oficinas judiciales y de las Secretar韆s de Gobierno.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

La presente Orden comprende los 髍ganos judiciales incluidos dentro de la primera fase de implantaci髇 de la oficina judicial que se recogen en el anexo I.

Los servicios comunes procesales relacionados en el anexo II prestar醤 apoyo y extender醤 su 醡bito competencial a los 髍ganos judiciales incluidos en el mismo.

Art韈ulo 3 Funciones del Cuerpo de Secretarios Judiciales

1. Los secretarios judiciales desempe馻r醤, bajo la dependencia de su superior jer醨quico, las funciones que les son encomendadas por la Ley Org醤ica del Poder Judicial, las leyes procesales y las que se determinan en el Reglamento Org醤ico del Cuerpo de Secretarios Judiciales y dem醩 normas complementarias que se dicten en su desarrollo.

2. As� mismo desempe馻r醤, en los t閞minos y en la forma establecida en la Ley Org醤ica del Poder Judicial, en las leyes procesales y en el Reglamento Org醤ico del Cuerpo de Secretarios judiciales, las funciones expresamente atribuidas en la presente orden y cualesquiera otras que se establezcan legal o reglamentariamente, as� como aquellas de naturaleza an醠oga a las que le son propias, inherentes al puesto de trabajo que ocupen y que le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

3. Estas funciones en ning鷑 caso podr醤 ser objeto de delegaci髇 ni habilitaci髇 en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 452.1 de la Ley Org醤ica del Poder Judicial.

Art韈ulo 4 Funciones del resto del personal al servicio de la Administraci髇 de Justicia

1. Los funcionarios de los Cuerpos de Gesti髇 Procesal y Administrativa, de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa y de Auxilio Judicial desempe馻r醤 las funciones previstas en la Ley Org醤ica del Poder Judicial, en las disposiciones legales y reglamentarias y las normas complementarias que se dicten en su desarrollo.

As� mismo desempe馻r醤 las funciones atribuidas expresamente en la presente orden y aquellas otras de naturaleza an醠oga a las que le son propias, inherentes al puesto de trabajo que ocupen que le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

2. En el ejercicio de sus funciones, los funcionarios de los Cuerpos de Gesti髇, Tramitaci髇 y Auxilio judicial deber醤:

• a) Colaborar en la implantaci髇 y mantenimiento de los sistemas de organizaci髇 y gesti髇 que se establezcan
• b) Participar puntualmente al secretario judicial responsable las incidencias y anomal韆s que surjan en relaci髇 con el buen funcionamiento de la unidad.
• c) Utilizar cualquier medio t閏nico, audiovisual e inform醫ico de comunicaci髇 y de documentaci髇 puestos a su disposici髇 para la realizaci髇 de las tareas que tenga encomendadas
• d) La pr醕tica, desde las distintas unidades de la oficina judicial, de los actos de comunicaci髇 que se realicen mediante medios electr髇icos, inform醫icos o similares.
• e) Facilitar a los interesados cualquier informaci髇 que soliciten en relaci髇 con los procedimientos en tr醡ite bajo la supervisi髇 del secretario judicial.
• f) Facilitar a los restantes miembros de la oficina judicial la informaci髇 que precisen sobre el estado de las actuaciones judiciales para el desempe駉 de las funciones que les correspondan

3. Los funcionarios del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa colaborar醤 con las administraciones p鷅licas de conformidad con lo establecido en el art韈ulo 476.h) de la Ley Org醤ica del Poder Judicial cuando as� se determine en las relaciones de puestos de trabajo y recabar醤 y suministrar醤 la informaci髇 necesaria para la confecci髇 de estad韘ticas, estudios, memorias e informes relacionados con las caracter韘ticas de sus funciones.

4. Con car醕ter general, los funcionarios del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa transcribir醤 actas, resoluciones y otros textos y los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial realizar醤 las tareas de reproducci髇 de expedientes y de documentos de las grabaciones que consten en soportes t閏nicos y ejercer醤 funciones de recogida, traslado y entrega de expedientes, documentos, correspondencia, efectos y piezas.

Art韈ulo 5 Concepto y dotaci髇 de puestos

1. Las unidades procesales de apoyo directo son las unidades de la oficina judicial que directamente asisten a jueces y magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias, realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten.

2. Los secretarios judiciales y el resto de los funcionarios al servicio de la Administraci髇 de Justicia con destino en estas unidades cumplir醤 y velar醤 por el cumplimiento de las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el ejercicio de sus competencias.

3. La dotaci髇 de puestos de trabajo necesarios para la atenci髇 del 髍gano de que se trate, de acuerdo con el orden jurisdiccional al que pertenezcan, vienen determinados en el anexo III.

Art韈ulo 6 Funciones del secretario judicial en las unidades procesales de apoyo directo

1. En el ejercicio de sus funciones el secretario judicial deber� atenerse al correspondiente protocolo de actuaci髇, har� cumplir las 髍denes y circulares que reciba de sus superiores jer醨quicos para la efectividad de las funciones que el Ministerio de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales y asegurar�, en todo caso, la coordinaci髇 con los 髍ganos de gobierno del Poder Judicial y con el Ministerio de Justicia.

Al secretario judicial le corresponde, adem醩 de la direcci髇 t閏nico-procesal del personal adscrito a dicha unidad, las siguientes funciones:

• a) Garantizar el cumplimiento de los criterios e instrucciones que dicte el titular del 髍gano judicial para el ejercicio de su funci髇 jurisdiccional,
• b) promover el empleo de los medios t閏nicos, audiovisuales e inform醫icos de documentaci髇,
• c) responder� de la custodia de los autos y expedientes, cuando los mismos se hallen en la unidad procesal de apoyo directo y no estuvieren en poder del juez o magistrado y del archivo de autos y expedientes respecto de las unidades procesales de apoyo directo de conformidad con la normativa reguladora,
• d) autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto,
• e) ser� responsable de la llevanza de los libros de registro correspondientes y de la custodia del libro de sentencias y autos definitivos,
• f) ser� responsable de la daci髇 de cuenta,
• g) acceder a la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones, con su clave y contrase馻, y confeccionar y expedir, cuando lo considere necesario, y firmar los mandamientos de devoluci髇 y 髍denes de transferencia acordados en resoluciones procesales de la unidad procesal de apoyo directo en la que est閚 destinados y
• h) gestionar y realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitaci髇 del procedimiento.

2. Los secretarios judiciales de las unidades procesales de apoyo directo que, con arreglo al art韈ulo 438.5 de la Ley Org醤ica del Poder Judicial, asumen tambi閚 funciones directivas en servicios comunes procesales desarrollar醤 adem醩 las funciones propias del servicio com鷑 respectivo.

3. La asignaci髇 de tareas y funciones necesarias para el funcionamiento de cada unidad procesal de apoyo directo deber� realizarse atendiendo a las que se adscriben a cada cuerpo conforme a lo previsto en la Ley Org醤ica del Poder Judicial, la presente Orden y el resto de disposiciones legales vigentes Adem醩, deber� realizarse de forma equilibrada y ponderada para el cumplimiento de los objetivos asignados a la unidad.

Art韈ulo 7 Funciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en las unidades procesales de apoyo directo

1. Corresponde a los funcionarios de este cuerpo gestionar la tramitaci髇 de los procedimientos y expedientes asistiendo a jueces, magistrados y secretarios judiciales, realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten.

En el ejercicio de estas funciones dirigir醤 la actividad de los tramitadores destinados en las unidades procesales de apoyo directo, poniendo especial atenci髇 en los procedimientos que puedan resultar m醩 complejos, redactando las resoluciones oportunas y tramit醤dolas directamente si fuera necesario.

2. Adem醩 les corresponde:

• a) Elaborar notas de constancia, de referencia, de resumen de autos y de examen del tr醡ite.
• b) Practicar y firmar, con capacidad de certificaci髇, comparecencias que efect鷈n las partes ante la unidad de apoyo directo.
• c) Expedir copias simples de escritos y documentos solicitadas por las partes intervinientes e interesados leg韙imos con conocimiento del secretario judicial.
• d) Realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitaci髇 del procedimiento, dando cuenta al secretario judicial del resultado de la consulta efectuada.
• e) Supervisar la integraci髇 en la aplicaci髇 de gesti髇 procesal de las resoluciones que dicte el juez, magistrado, tribunal o secretario judicial.
• f) Controlar el procedimiento, piezas y expedientes cuando se encuentre en las dem醩 unidades de la oficina judicial.
• g) Controlar, a trav閟 de la agenda programada de se馻lamientos, que se cumplen los criterios generales y las concretas y espec韋icas instrucciones impartidas por el juez o magistrado para realizar el se馻lamiento de las vistas o tr醡ites equivalentes, dando cuenta a los mismos a medida que se incluyan en la agenda.

Art韈ulo 8 Funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en las unidades procesales de apoyo directo

1. Corresponde a los funcionarios de este cuerpo la tramitaci髇 general de los procedimientos y expedientes, asistiendo a jueces, magistrados y secretarios judiciales, mediante el empleo de los medios mec醤icos u ofim醫icos que fueren precisos, para lo cual confeccionar醤 cuantos documentos, actas, diligencias, notificaciones y otros les sean encomendados, as� como copias de documentos y uni髇 de los mismos a los expedientes.

2. Adem醩 les corresponde:

• a) Integrar en la aplicaci髇 de gesti髇 procesal las resoluciones que dicte el juez, magistrado, tribunal o secretario judicial.
• b) Confeccionar, cuando sea preciso, las c閐ulas necesarias para la pr醕tica de los actos de comunicaci髇.
• c) La recepci髇, registro, y clasificaci髇 de la correspondencia que se recibiera.
• d) Asistir, cuando les sea encomendado, a las vistas y actuaciones procesales confeccionando el acta bajo la fe del secretario judicial.
• e) Realizar durante la celebraci髇 de los juicios, vistas y comparecencias las tareas necesarias para la puesta en funcionamiento e introducci髇 de datos en los medios t閏nicos de grabaci髇 o reproducci髇 que se utilicen, conforme a las instrucciones del secretario judicial.
• f) Elaborar el listado de vistas y de los profesionales y particulares intervinientes en las vistas.
• g) Cuando sea preciso, recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguaci髇 patrimonial, a trav閟 de los accesos telem醫icos que se tengan con diversos registros y organismos p鷅licos.
• h) Cuando sea preciso, recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre las consultas relativas a la averiguaci髇 patrimonial y de domicilio.
• i) La obtenci髇, actualizaci髇 y conservaci髇 de la clave inform醫ica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones p鷅licas y registros.
• j) Cuando sea preciso realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitaci髇 del procedimiento.
• k) La recepci髇 y registro de los encargos y resoluciones en que se ordena la expedici髇 de mandamientos de pago y 髍denes de transferencia.
• l) Colaborar con el superior jer醨quico en la tarea de admisi髇 del control y verificaci髇 de la competencia, autenticidad, regularidad formal de la resoluci髇 que ordena el pago,
• m) Acceder la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones, con su clave y contrase馻.
• n) Elaborar electr髇icamente el mandamiento de pago / orden de transferencia.
• �) Colaborar en la llevanza de los libros de registro y control de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones judiciales.
• o) Controlar, a trav閟 de la agenda programada de se馻lamientos, que se cumplen los criterios generales y las concretas y espec韋icas instrucciones impartidas por el juez o magistrado para realizar el se馻lamiento de las vistas o tr醡ites equivalentes, dando cuenta a los mismos a medida que se incluyan en la agenda.

Art韈ulo 9 Funciones en los 髍ganos judiciales que ejerzan funciones de Registro Civil

En los 髍ganos judiciales donde se ejerzan funciones de Registro Civil, los funcionarios del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa, del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa y del Cuerpo de Auxilio Judicial realizar醤, adem醩 de las anteriores, las funciones derivadas de la aplicaci髇 de la Ley y el Reglamento de Registro Civil.

Art韈ulo 10 Concepto y dotaci髇 de puestos

1. Los servicios comunes procesales son aquellas unidades de la oficina judicial que, sin estar integradas en un 髍gano judicial concreto, asumen labores centralizadas de gesti髇 y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicaci髇 de las leyes procesales.

2. La dotaci髇 de los servicios comunes procesales est� integrada por puestos de trabajo reservados a funcionarios de los siguientes Cuerpos al servicio de la Administraci髇 de Justicia:

• a) Cuerpo de Secretarios Judiciales.
• b) Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa.
• c) Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa.
• d) Cuerpo de Auxilio Judicial.

La dotaci髇 de los servicios comunes procesales ser� adecuada a sus funciones y a las caracter韘ticas y necesidades concretas de los 髍ganos judiciales a los que sirva y se ordenar� en los t閞minos que se determinan en las relaciones de puestos de trabajo que se contienen en el anexo III.

3. Los secretarios judiciales y el resto de funcionarios al servicio de la Administraci髇 de Justicia destinados en los servicios comunes, conforme a sus funciones respectivas, cumplir醤 y ejecutar醤 las decisiones que adopten los jueces y magistrados en el 醡bito de sus competencias.

Art韈ulo 11 Tipolog韆 y estructura de los servicios comunes procesales

1. Se crean los siguientes servicios comunes procesales:

• a) Servicio com鷑 general.
• b) Servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento.
• c) Servicio com鷑 de ejecuci髇.

2. Los servicios comunes procesales se estructuran en secciones en funci髇 de la actividad que realizan, y 閟tas, a su vez, pueden organizarse en equipos si el servicio lo requiere.

Art韈ulo 12 Direcci髇 de los servicios comunes procesales

1. Al frente de cada servicio com鷑 procesal estar� un secretario judicial, a quien, en su calidad de director, le corresponden, adem醩 de las funciones previstas en el Ley Org醤ica del Poder Judicial, las siguientes:

• a) Planificar, supervisar, y coordinar el trabajo del servicio com鷑 que dirijan, haciendo cumplir las 髍denes y circulares que reciba de sus superiores jer醨quicos.
• b) La organizaci髇, gesti髇, inspecci髇 y direcci髇, en aspectos t閏nicos procesales, del personal destinado en el servicio com鷑 procesal ordenando su actividad e impartiendo las 髍denes e instrucciones que estime procedentes en el ejercicio de su funci髇 asegurando en todo caso la coordinaci髇 con los 髍ganos de gobierno del Poder Judicial y con el Ministerio de Justicia, haciendo cumplir las 髍denes y circulares que reciba de 閟te 鷏timo para la efectividad de las funciones que el Ministerio de Justicia ostenta en materia de medios personales y materiales.
• c) Cumplir y velar por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los jueces o tribunales en el 醡bito de sus competencias.
• d) Colaborar en la implantaci髇 y mantenimiento de los sistemas de organizaci髇 y gesti髇 que se establezcan.
• e) Mediar y resolver dudas y conflictos en relaci髇 con la ejecuci髇 de tareas.
• f) Velar por el exacto cumplimiento de las funciones encomendadas al resto de los secretarios judiciales y al personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordene el servicio com鷑 de que se trate, as� como prestarles la colaboraci髇 necesaria para el correcto ejercicio de las mismas.
• g) Proponer al secretario coordinador la aprobaci髇 y, en su caso, la actualizaci髇 de cuantos protocolos de car醕ter t閏nico procesal sean necesarios para el correcto funcionamiento del servicio.
• h) Coordinar y supervisar la tramitaci髇 y ejecuci髇 de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal cuando ello fuere preciso en atenci髇 a la carga de trabajo que pese sobre el servicio com鷑 procesal.
• i) Asumir la responsabilidad directa sobre la gesti髇 del servicio com鷑, la direcci髇 del personal en 閘 destinado y la validaci髇 de las estad韘ticas, informes, memorias e 韓dices de gesti髇 que se vayan determinando relativos al funcionamiento del correspondiente servicio com鷑.
• j) Velar por el exacto cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Presidente de la Audiencia Provincial o el Juez Decano en el ejercicio de sus funciones gubernativas.

2. La asignaci髇 de tareas y funciones necesarias para el funcionamiento de cada servicio com鷑 procesal deber� realizarse atendiendo a las que se adscriben a cada cuerpo conforme a lo previsto en la Ley Org醤ica del Poder Judicial, en la presente Orden y en el resto de disposiciones legales vigentes Adem醩 deber� realizarse de forma equilibrada y ponderada para el cumplimiento de los objetivos asignados a la unidad.

Art韈ulo 13 Jefatura de secci髇 y equipo

1. La jefatura de las secciones y de los equipos, en su caso, corresponder� a los secretarios judiciales y al resto de funcionarios al servicio de la Administraci髇 de Justicia que se determinan en las relaciones de puestos de trabajo.

2. Las secciones o equipos que no cuenten con jefatura depender醤 directamente del director del servicio com鷑 correspondiente.

3. Los jefes de secci髇 y/o equipo ejercer醤, adem醩 de las que les son propias, las siguientes funciones:

• a) Planificar, organizar, supervisar y orientar el trabajo de la secci髇 o equipo, debiendo atenerse a los protocolos de actuaci髇 correspondientes.
• b) Apoyar al secretario judicial director en la organizaci髇 y gesti髇 del equipo, as� como en la implantaci髇 y mantenimiento de los sistemas de organizaci髇 y gesti髇 que se establezcan, en la formaci髇 al personal que coordina y en las experiencias piloto que se impulsen.
• c) Coordinar y supervisar, dentro de su secci髇, la tramitaci髇 y ejecuci髇 de los expedientes judiciales, asumiendo directamente las funciones de impulso procesal, dictando, en su caso, las resoluciones que procedan.

4. La asignaci髇 de tareas y funciones necesarias para el funcionamiento de cada servicio com鷑 procesal deber� realizarse atendiendo a las que se adscriben a cada cuerpo conforme a lo previsto en la Ley Org醤ica del Poder Judicial, en la presente Orden y en el resto de disposiciones legales vigentes Adem醩 deber� realizarse de forma equilibrada y ponderada para el cumplimiento de los objetivos asignados a la unidad.

Art韈ulo 14 Estructura

1. El servicio com鷑 general, bajo la direcci髇 de un secretario judicial, asumir� aquellas labores centralizadas y de car醕ter transversal no encomendadas expresamente a otros servicios comunes procesales.

Se organiza en las siguientes secciones:

• a) Secci髇 de recepci髇 de escritos, registro y reparto y estad韘tica judicial.
• b) Secci髇 de actos de comunicaci髇 y auxilio judicial.
• c) Secci髇 de otros servicios.

Adem醩 se realizar醤 las funciones de apoyo al Presidente de la Audiencia Provincial y/o al Decano.

2. La secci髇 玆ecepci髇 de escritos, registro y reparto. Estad韘tica� se encargar� principalmente de organizar todo el registro y reparto de los escritos iniciadores, de tr醡ite y exhortos que se presenten, de registrar, clasificar y distribuir la correspondencia recibida con destino a otro servicio com鷑 o a las UPADs de los 髍ganos jurisdiccionales y de gestionar toda la estad韘tica que se genere en el partido judicial.

3. La secci髇 獳ctos de comunicaci髇 y auxilio judicial� se encargar� principalmente de la realizaci髇 de todos los actos de comunicaci髇 que se realicen dentro o fuera de la oficina judicial tanto en su modalidad de recepci髇, admisi髇 y ordenaci髇 de diligencias como en la realizaci髇 de actos de ejecuci髇 y de auxilio judicial.

4. La secci髇 玂tros servicios� se encargar� principalmente del dep髎ito de todos los bienes y objetos afectos a los expedientes judiciales y del archivo de los expedientes; de realizar a los registros o instituciones cuantas consultas inform醫icas sean necesarias para la averiguaci髇 de domicilios y centralizar todos los mandamientos de pago y 髍denes de transferencia librados por los 髍ganos judiciales. Asimismo se encargar� de la asistencia a las v韈timas y de la atenci髇 al ciudadano, litigantes y profesionales proporcionando a 閟tos 鷏timos, con pleno respeto a la intimidad personal y el car醕ter secreto o reservado, en su caso, de las actuaciones, cuanta informaci髇 le sea requerida respecto de los procedimientos en los que son parte. Tambi閚 se ocupar� con car醕ter general de la gesti髇 de todos los se馻lamientos y vistas y de centralizar la realizaci髇 de tareas propias de los funcionarios de Cuerpo de Auxilio Judicial en las distintas unidades procesales de apoyo directo, servicios comunes procesales y secretar韆 de gobierno

En este secci髇 existir� adem醩 un Equipo de Apoyo dotado con funcionarios de los Cuerpos de Gesti髇 y Tramitaci髇 para asistir a las unidades procesales de apoyo directo, a los servicios comunes procesales y al resto de centros de destinos de la Oficina Judicial en casos de ausencia, cuando sea necesario un refuerzo en funci髇 de la evoluci髇 de la carga de trabajo de car醕ter no estructural y, en general, cuando sea necesario para garantizar la correcta prestaci髇 del servicio, siempre de acuerdo con las disponibilidades del momento.

5. La estructura y funciones del servicio com鷑 general establecido en la presente Orden se adecua a los criterios establecidos en el Reglamento 2/2010, sobre criterios generales de homogeneizaci髇 de las actuaciones de los servicios comunes procesales aprobado por Acuerdo de 25 de febrero de 2010, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial.

Igualmente, los protocolos de actuaci髇 que se aprueben al amparo de lo dispuesto en el art韈ulo 8 del Reglamento Org醤ico del Cuerpo de Secretarios Judiciales, deber醤 aplicar estos criterios.

Art韈ulo 15 Funciones del secretario judicial en el servicio com鷑 general

Los secretarios judiciales destinados en este servicio com鷑 procesal, adem醩 de las funciones que les correspondan conforme a lo establecido en los art韈ulos 3 y 12 desempe馻r醤 las siguientes funciones:

• a) Ser醤 responsables del buen funcionamiento del registro de recepci髇 de documentos, expidiendo en su caso las certificaciones que en esta materia sean solicitadas por las partes.
• b) Garantizar la realizaci髇 del reparto de asuntos de conformidad con las normas que a tal efecto aprueben las Salas de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia.
• c) Dirigir la pr醕tica de los actos de comunicaci髇, tanto de los realizados en la sede como en el exterior, as� como de la transmisi髇 telem醫ica de notificaciones, exhortos y comunicaciones, y de la realizaci髇 de los actos de ejecuci髇. En los supuestos de auxilio judicial internacional, de acuerdo con las instrucciones en la materia, velar醤 por la eficiente utilizaci髇 de los recursos puestos a disposici髇 por la Uni髇 Europea y convenios internacionales.
• d) Cuando consideren necesaria su intervenci髇, documentar los embargos, lanzamientos y dem醩 actos cuya naturaleza lo requiera.
• e) Ser醤 responsables de la daci髇 de cuenta.
• f) Ser醤 responsables de la elaboraci髇 de la estad韘tica judicial conforme a los criterios que establezca la Comisi髇 Nacional de Estad韘tica Judicial.
• g) Utilizar y promover el empleo de los medios t閏nicos, audiovisuales e inform醫icos de comunicaci髇 y de documentaci髇 con que cuente la unidad.
• h) Ser醤 responsables del archivo judicial de gesti髇 de conformidad con la normativa reguladora de la ordenaci髇 de archivos de autos y expedientes.
• i) Responder del dep髎ito de bienes y objetos afectos a los expedientes judiciales, as� como de las piezas de convicci髇 en las causas penales, en los locales dispuestos a tal fin. Responder asimismo del debido dep髎ito en las instituciones correspondientes de cuantas cantidades y valores, consignaciones y fianzas se produzcan, siguiendo las instrucciones que al efecto se dicten.
• j) Facilitar a las partes interesadas y a cuantos manifiesten y justifiquen un inter閟 leg韙imo y directo la informaci髇 que soliciten sobre el estado de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas.
• k) Ser醤 responsables de la llevanza de los libros de registro en los t閞minos establecidos en sus normas reguladoras.
• l) Ser醤 responsables de la gesti髇 de la Agenda Programada de Se馻lamientos y supervisar醤 la adecuada utilizaci髇 de las salas de vistas.
• m) Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto.
• n) Expedir certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales ya concluidas y que obren en los archivos judiciales territoriales o, en su caso, en el central no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresi髇 de su destinatario y el fin para el cual se solicitan.
• �) Recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguaci髇 de domicilio, a trav閟 de los accesos telem醫icos que se tengan con diversos registros y organismos p鷅licos.
• o) Recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre las consultas relativas a la averiguaci髇 de domicilio.
• p) La obtenci髇, actualizaci髇 y conservaci髇 de la clave inform醫ica o elementos de firma digital precisos para el acceso a las bases de datos de las administraciones p鷅licas y registros.
• q) Acceder a la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones, con su clave y contrase馻, validar la impresi髇 del Libro Registro de la Cuenta de Dep髎itos y Consignaciones, gestionar los ingresos de asuntos no repartidos y dictar las instrucciones necesarias respecto de la informaci髇 a litigantes y ciudadanos sobre el estado de la cuenta de los 髍ganos judiciales a los que presta servicios.

Art韈ulo 16 Funciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 general

1. A los funcionarios del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa les corresponder�:

• a) Realizar las tareas de recepci髇, registro y distribuci髇 de escritos, demandas, atestados y documentaci髇 en general.
• b) Colaborar con el secretario judicial en la funci髇 de documentaci髇, en particular en la expedici髇 de diligencias y recibos de presentaci髇.
• c) Colaborar con el secretario judicial en la clasificaci髇 y reparto de los asuntos, d醤dole cuenta en los supuestos de reclamaciones del reparto, as� como en todos aquellos aspectos que exijan una interpretaci髇 de las normas de reparto.
• d) Colaborar y prestar apoyo al secretario judicial en la redacci髇 de acuerdos gubernativos en materia de reparto.
• e) Realizar la funci髇 de traslado de copias a los procuradores prevista en el art韈ulo 276 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
• f) La recogida, tratamiento y suministro de la informaci髇 estad韘tica, mediante el empleo de medios mec醤icos y ofim醫icos y aplicaciones de gesti髇 procesal y, en su defecto, manualmente.
• g) Gestionar la conservaci髇 de la informaci髇 estad韘tica, as� como el archivo y ordenaci髇, en condiciones de seguridad de la documentaci髇 generada durante el proceso de elaboraci髇 y suministro de la estad韘tica judicial.
• h) La confecci髇 de estudios, memorias e informes relacionados con las caracter韘ticas de sus funciones.
• i) La gesti髇 y control de la realizaci髇 de los actos de comunicaci髇.
• j) Colaborar con el secretario judicial en la calificaci髇 de las diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretaci髇 del protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal.
• k) Realizar tareas de recepci髇, control, registro, clasificaci髇 y distribuci髇 de las solicitudes de cooperaci髇 o auxilio judicial.
• l) Realizar consultas de las bases de datos necesarios para la tramitaci髇 del procedimiento, dando cuenta al secretario judicial del resultado de la consulta efectuada.
• m) Acceder a la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones, con su clave y contrase馻 y colaborar con el secretario judicial en su gesti髇, confeccionando, cuando sea necesario, los mandamientos de devoluci髇 y las transferencias que procedan.
• n) Cumplimentar, en coordinaci髇 y comunicaci髇 con las unidades y servicios competentes de la oficina judicial, la agenda de se馻lamientos.
• �) Mantener actualizadas en todo momento las anotaciones en la agenda de se馻lamientos.
• o) Gestionar los expedientes en situaci髇 de archivo, incluida la obtenci髇 del listado de asuntos, y el dep髎ito de efectos judiciales, bajo la supervisi髇 del secretario judicial y/o del jefe de secci髇.
• p) Gestionar la incoaci髇 y tramitaci髇 de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, as� como de incidentes y recursos.
• q) La gesti髇 y llevanza de agendas, trascripci髇 de documentos, organizaci髇 y preparaci髇 de reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realizaci髇 de cualquier otra funci髇 o tarea atribuida al Presidente de la Audiencia Provincial o al Decano en aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio Com鷑.

2. A los funcionarios de este Cuerpo que as� se determinen en las relaciones de puestos de trabajo les corresponder�, adem醩 formar parte de la comisi髇 judicial en la pr醕tica de las diligencias que se realicen tanto fuera como dentro de la sede.

3. Adem醩, a los funcionarios que as� se determine en las relaciones de puestos de trabajo les corresponder醤, en r間imen de dedicaci髇 especial, las siguientes funciones:

• a) Colaborar con el superior jer醨quico en la funci髇 de informaci髇 y atenci髇 al ciudadano litigante y a los profesionales, presencial, telef髇ica, telem醫ica o por cualquier otro procedimiento que se establezca o autorice, facilitando informaci髇 sobre los procedimientos en tr醡ite, respetando la intimidad personal y el car醕ter secreto o reservado, en su caso, de las actuaciones.
• b) Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales que no tengan car醕ter reservados por el procedimiento que se establezca al efecto,
• c) Atender y gestionar, en coordinaci髇 con las autoridades correspondientes, las solicitudes de entrevista personal con el juez o secretario judicial, que formulen los ciudadanos litigantes y profesionales intervinientes en los procesos.
• d) Centralizar la atenci髇 telef髇ica de la unidad y dar traslado de cuantos avisos reciba.

Art韈ulo 17 Funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 general

1. Son funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa las siguientes:

• a) Apoyar las tareas de recepci髇, registro y distribuci髇 de escritos, demandas, atestados, correspondencia y documentaci髇 en general.
• b) Apoyar en la funci髇 de documentaci髇, en particular en la expedici髇 de diligencias y recibos de presentaci髇.
• c) Apoyar la funci髇 relativa a la recogida, y suministro de la informaci髇 estad韘tica, mediante el empleo de medios mec醤icos y ofim醫icos y aplicaciones de gesti髇 procesal y, en su defecto, manualmente.
• d) Apoyar la funci髇 relativa a la conservaci髇 de la informaci髇 estad韘tica, as� como el archivo y ordenaci髇, en condiciones de seguridad de la documentaci髇 generada durante el proceso de elaboraci髇 y suministro de la estad韘tica judicial.
• e) Confeccionar de notas e informes relacionados con las caracter韘ticas de sus funciones.
• f) La tramitaci髇 y control de la realizaci髇 de los actos de comunicaci髇.
• g) Apoyar al superior jer醨quico en la calificaci髇 de las diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan una interpretaci髇 del protocolo de funcionamiento del servicio o de norma procesal.
• h) La elaboraci髇 y control de las listas y relaciones de actos de comunicaci髇 y ejecuci髇.
• i) Acceder a la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones, con su clave y contrase馻 y colaborar con el secretario judicial en su gesti髇, apoyando la expedici髇, cuando sea necesario, los mandamientos de devoluci髇 y las transferencias que procedan, e imprimir los libros registro de la cuenta a los efectos de la inspecci髇 de la misma.
• j) Realizar labores tales como ensobrado, cumplimentaci髇 de datos relativos al acuse de recibo, y dem醩 funciones administrativas necesarias para la posterior realizaci髇 de los actos de comunicaci髇 y de correo y paqueter韆 generada por la oficina judicial.
• k) Apoyar en las tareas de recepci髇, control, registro, clasificaci髇 y distribuci髇 de los actos de cooperaci髇 o auxilio judicial.
• l) Apoyar en la gesti髇 de los expedientes en situaci髇 de archivo, y del dep髎ito de efectos judiciales, incluida la obtenci髇 del listado de asuntos, bajo la supervisi髇 del secretario judicial y/o del jefe de secci髇.
• m) La trascripci髇 ofim醫ica de textos, recepci髇 y remisi髇 de correo electr髇ico y postal, y ordenaci髇 y mantenimiento del archivo de escritos y documentaci髇.
• n) Recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguaci髇 de domicilio, a trav閟 de los accesos telem醫icos que se tengan con diversos registros y organismos p鷅licos.
• �) Recabar de organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre las consultas relativas a la averiguaci髇 de domicilio.
• o) Cumplimentar, en coordinaci髇 y comunicaci髇 con las unidades y servicios de la oficina judicial, la agenda de se馻lamientos.
• p) Mantener actualizadas en todo momento las anotaciones en la agenda de se馻lamientos.
• q) Apoyar en la incoaci髇 y tramitaci髇 de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, as� como de incidentes y recursos.
• r) Apoyar en las gesti髇 y llevanza de agendas, trascripci髇 de documentos, organizaci髇 y preparaci髇 de reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realizaci髇 de cualquier otra funci髇 o tarea atribuida al Presidente de la Audiencia Provincial o al Decano en aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio Com鷑.

2. Adem醩, a los funcionarios que se determinen en las relaciones de puestos de trabajo, les corresponder� realizar, en r間imen de dedicaci髇 especial, las siguientes funciones:

• a) Colaborar con el superior jer醨quico en la funci髇 de informaci髇 asignada a 閟te de atenci髇 al ciudadano litigante y a los profesionales, presencial, telef髇ica, telem醫ica o por cualquier otro procedimiento que se establezca o autorice, facilitando informaci髇 sobre los procedimientos en tr醡ite, respetando la intimidad personal y el car醕ter secreto y reservado, en su caso, de las actuaciones.
• b) Centralizar las solicitudes de acceso por los interesados a los libros, archivos y registros judiciales que no tengan car醕ter reservados por el procedimiento que se establezca al efecto.
• c) Atender y gestionar, en coordinaci髇 con las autoridades correspondientes, las solicitudes de entrevista personal con el juez o secretario judicial, que formulen los ciudadanos litigantes y profesionales intervinientes en los procesos.
• d) Centralizar la atenci髇 telef髇ica de la unidad y dar traslado de cuantos avisos reciba.

Art韈ulo 18 Funciones del Cuerpo Auxilio Judicial en el servicio com鷑 general

1. Son funciones del Cuerpo de Auxilio Judicial:

• a) Colaborar con las distintas unidades procesales de apoyo directo, servicios comunes procesales y secretar韆 de gobierno, realizando, en los turnos establecidos, las funciones que, expresamente atribuidas al Cuerpo de Auxilio Judicial, les sean encomendadas.
• b) Administrar, localizar y distribuir los expedientes en situaci髇 de archivo, incluida la obtenci髇 del listado de asuntos, y el dep髎ito de efectos judiciales bajo la supervisi髇 del secretario judicial y/o del jefe de secci髇.
• c) La custodia y clasificaci髇 del archivo judicial de gesti髇.
• d) Registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos del archivo judicial de gesti髇, confeccionando relaciones y alardes y elaborando series documentales.
• e) Utilizar los medios ofim醫icos y digitalizaci髇 de textos relacionados con el ejercicio de sus funciones, recepci髇 y remisi髇 de correo electr髇ico y postal, y ordenaci髇 y mantenimiento del archivo de escritos y documentaci髇.
• f) Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, libros, piezas y objetos debidamente ordenados y etiquetados en el archivo judicial de gesti髇.
• g) Administrar las entradas y salidas en el archivo y en el dep髎ito judicial.
• h) Asistir a la celebraci髇 de los juicios, vistas y comparecencias que les encomienden, velando por las condiciones de utilizaci髇 de las salas de vistas y mantener el orden en las mismas.
• i) Concordar la informaci髇 del listado de vistas con su desarrollo, suministrando a los profesionales y particulares intervinientes en las mismas toda la informaci髇 que precisen.
• j) Colaborar en la realizaci髇 de cualquier funci髇 o tarea atribuida al Presidente de la Audiencia Provincial o al Decano en aquellas cuestiones competencia de los mismos y de acuerdo con las instrucciones del Director del Servicio Com鷑.

2. Adem醩, a los funcionarios de este Cuerpo que as� se determine en las relaciones de puestos de trabajo les corresponder�:

• a) La pr醕tica y documentaci髇 de actos de comunicaci髇 que consistan en citaciones, notificaciones, emplazamientos y requerimientos, que se realicen tanto fuera como dentro de la sede.
• b) Como agente de la autoridad, proceder a la ejecuci髇 de embargos, lanzamientos y dem醩 actos cuya naturaleza lo requiera, con el car醕ter y representaci髇 que le atribuyan las leyes.
• c) Formar parte de la comisi髇 judicial en la pr醕tica de las diligencias que se practiquen tanto fuera como dentro de la secci髇.
• d) La elaboraci髇 y control de las listas y relaciones de actos de comunicaci髇 y ejecuci髇.
• e) Realizar labores tales como ensobrado, cumplimentaci髇 de datos relativos al acuse de recibo, y dem醩 funciones administrativas necesarias para la posterior realizaci髇 de los actos de comunicaci髇.

Art韈ulo 19 Estructura

1. El servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento, bajo la direcci髇 de un secretario judicial, asumir� la tramitaci髇 de los procedimientos en todos aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervenci髇 del juez o magistrado.

Se organiza en secciones de ordenaci髇 del procedimiento correspondientes a los distintos 髍denes jurisdiccionales. Una misma secci髇 podr� asumir la tramitaci髇 de procedimientos de distintos 髍denes jurisdiccionales cuando la carga y la organizaci髇 del trabajo de la oficina judicial as� lo requiera.

2. Las secciones en que se estructure este servicio com鷑 de cada partido judicial ser醤 las que se determinen en el anexo III.

Art韈ulo 20 Funciones del secretario judicial en el servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento

Los secretarios judiciales destinados en este servicio com鷑, adem醩 de las funciones que les correspondan, en su caso, conforme a lo establecido en los art韈ulos 3 y 12, desempe馻r醤 las siguientes funciones:

• a) En el 醡bito procesal, actuar醤 de acuerdo con las competencias que tienen atribuidas, impulsar醤 el proceso y dictar醤 las resoluciones necesarias para su tramitaci髇, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribunales.
• b) Expedir醤 certificaciones y testimonios de las actuaciones judiciales que se encuentren en el archivo judicial de gesti髇 no declaradas secretas ni reservadas a las partes, con expresi髇 de su destinatario y el fin para el cual se solicitan.
• c) Autorizar醤 y documentar醤 el otorgamiento de poderes para pleitos, debiendo informar en todo caso a los poderdantes del alcance del poder conferido en cada caso concreto.
• d) Ser醤 responsables de la daci髇 de cuenta.
• e) Ser醤 responsables de la funci髇 de documentaci髇 que les es propia, as� como de la formaci髇 de los autos y expedientes, dejando constancia de las resoluciones que dicten cuando as� lo autorice la ley.
• f) Utilizar醤 y promover醤 el empleo de los medios t閏nicos, audiovisuales e inform醫icos de documentaci髇 con que cuente la unidad donde presten sus servicios.
• g) Ser醤 responsables de la llevanza de los libros de registro en los t閞minos establecidos en sus normas reguladoras.
• h) Gestionar醤 y realizar醤 las consultas de las bases de datos necesarios para la tramitaci髇 del procedimiento.
• i) Acceder a la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones, con su clave y contrase馻, y confeccionar, expedir y firmar los mandamientos de devoluci髇 y 髍denes de transferencia acordados en resoluciones procesales del servicio com鷑 en el que est閚 destinados.

Art韈ulo 21 Funciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento

Son funciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa las siguientes:

• a) Supervisar la adecuada integraci髇 de resoluciones y actuaciones en la aplicaci髇 de gesti髇 procesal.
• b) Practicar y firmar, con capacidad de certificaci髇, las comparecencias que efect鷈n las partes.
• c) Controlar, bajo la supervisi髇 del secretario judicial, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitaci髇 y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas.
• d) Examinar, bajo la supervisi髇 del secretario judicial, los alardes proporcionados por las aplicaciones inform醫icas para el seguimiento del estado de los procedimientos, escritos o actuaciones inactivos o pendientes, y verificar la integridad y concordancia con la informaci髇 contenida en la aplicaci髇.
• e) La obtenci髇 e impresi髇 de los libros de registro a trav閟 de las aplicaciones inform醫icas, con la periodicidad y en los supuestos que se determine.
• f) Acceder a la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones, con su clave y contrase馻 y colaborar con el secretario judicial en su gesti髇, expidiendo, sin su firma, cuando sea necesario, los mandamientos de devoluci髇 y las transferencias que procedan.

Art韈ulo 22 Funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento

Son funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa las siguientes:

• a) Tramitar los procedimientos y expedientes que le sean asignados.
• b) Efectuar la formaci髇 de los autos y expedientes, bajo la supervisi髇 del superior jer醨quico.
• c) Integrar resoluciones y actuaciones en la aplicaci髇 de gesti髇 procesal.
• d) Confeccionar, cuando sea preciso, las c閐ulas necesarias para la pr醕tica de los actos de comunicaci髇 que hubieran de realizarse,
• e) Mantener y actualizar los estados y fases inform醫icos previstos para los tr醡ites procesales que realice en los procedimientos que le sean asignados.
• f) Realizar las tareas necesarias para la b鷖queda de antecedentes penales que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mec醤icos u ofim醫icos.
• g) Realizar las tareas necesarias para la tramitaci髇 del procedimiento de designaci髇 de int閞pretes y peritos que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mec醤icos u ofim醫icos.
• h) Realizar las tareas necesarias para la tramitaci髇 del procedimiento de designaci髇 de abogado o procurador de oficio que se hubieran acordado, mediante el empleo de los medios mec醤icos u ofim醫icos.
• i) La obtenci髇 e impresi髇 de los libros de registro a trav閟 de las aplicaciones inform醫icas, con la periodicidad y en los supuestos que se determine.
• j) Controlar, bajo la supervisi髇 del secretario judicial, la pendencia de escritos y seguimiento del estado de tramitaci髇 y fases de los expedientes, evitando la inactividad procesal o dilaciones indebidas, en los procedimientos que les sean asignados.
• k) Controlar la adecuada pr醕tica de los actos de comunicaci髇 de cuya eficacia y regularidad dependa la v醠ida realizaci髇 de actos procesales programados, as� como verificar, con la suficiente antelaci髇 a su celebraci髇, la constancia en los autos de la acreditaci髇 de todas las citaciones acordadas, en los procedimientos que les sean asignados.
• l) Efectuar la pronta y efectiva comunicaci髇 a los convocados a un acto procesal por el medio m醩 r醦ido posible, en caso de suspensi髇, a fin de evitar desplazamientos o esperas innecesarias, en los procedimientos que les sean asignados.
• m) Acceder a la aplicaci髇 inform醫ica de gesti髇 de la cuenta de dep髎itos y consignaciones, con su clave y contrase馻 y colaborar con el secretario judicial en su gesti髇, apoyando la expedici髇, cuando sea necesario, los mandamientos de devoluci髇 y las transferencias que procedan.

Art韈ulo 23 Funciones y estructura

1. El servicio com鷑 de ejecuci髇, bajo la direcci髇 de un secretario judicial, asumir� la ejecuci髇 de los procedimientos en todos aquellos aspectos en que no resulte imprescindible la intervenci髇 del juez o magistrado y estar� integrado por las secciones de ejecuci髇 de resoluciones correspondientes a los distintos 髍denes jurisdiccionales. Una misma secci髇 podr� asumir la ejecuci髇 de resoluciones reca韉as en procedimientos de distintos 髍denes jurisdiccionales cuando la carga y la organizaci髇 del trabajo de la oficina judicial as� lo requieran.

El servicio com鷑 de ejecuci髇 se encargar� de cuantas consultas inform醫icas sean necesarias para la averiguaci髇 patrimonial y de las actuaciones necesarias para la realizaci髇 de los bienes embargados a trav閟 de la correspondiente subasta presencial y/o electr髇ica. Una misma secci髇 podr� asumir la realizaci髇 de las subastas de un mismo partido judicial o de la provincia o atribuirse dicha tarea a diferentes secciones del servicio com鷑 de ejecuci髇 en funci髇 del orden jurisdiccional respectivo.

2. Las secciones en que se estructure este servicio com鷑 de cada partido judicial ser醤 las que se determinen en el anexo III.

Art韈ulo 24 Funciones del secretario judicial en el servicio com鷑 de ejecuci髇

Son funciones de los secretarios judiciales destinados en el servicio com鷑 de ejecuci髇, adem醩 de las funciones previstas en los apartados b) a i) del art韈ulo 20 y de las que pudieren corresponderles, en su caso, conforme a lo establecido en los art韈ulos 3 y 12:

• a) Actuar, en el 醡bito procesal, de acuerdo con las competencias que tienen atribuidas, impulsar el proceso y dictar las resoluciones necesarias para la ejecuci髇 de resoluciones, salvo aquellas que las leyes procesales reserven a jueces o tribunales.
• b) Gestionar y presidir la realizaci髇 de subastas.

Art韈ulo 25 Funciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 de ejecuci髇

Es funci髇 del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa, adem醩 de las previstas en las letras a), c), d), e) y f) del art韈ulo 21, realizar consultas de las bases de datos necesarias para la tramitaci髇 del procedimiento, dando cuenta al secretario judicial del resultado de la consulta efectuada.

Art韈ulo 26 Funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en el servicio com鷑 de ejecuci髇

Son funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa, adem醩 de las previstas en las letras a), b), c), d), e), i), j), k), l) y m) del art韈ulo 22 las siguientes:

• a) Recabar, realizar y suministrar las consultas que se les encomienden relativas a la averiguaci髇 patrimonial, a trav閟 de los accesos telem醫icos que se tengan con diversos registros y organismos p鷅licos.
• b) Recabar de empresas, organismos o instituciones los datos complementarios que se les encomienden sobre las consultas relativas a la averiguaci髇 patrimonial

Art韈ulo 27 Adscripci髇 de puestos en secciones

1. Las relaciones de puestos de trabajo contendr醤, a los efectos de adscripci髇 de los puestos, la diferenciaci髇 por secciones de los servicios comunes procesales que se constituyen.

En los concursos de traslado los funcionarios podr醤 optar a los puestos gen閞icos de cada secci髇 as� diferenciada. Esta diferenciaci髇 tambi閚 se respetar� en el proceso de acoplamiento.

En la asignaci髇 de funciones, el Director del Servicio Com鷑 Procesal deber� atender al contenido funcional de cada secci髇 conforme a lo establecido en la presente Orden.

2. El Director del servicio com鷑 en el que existan secciones diferenciadas, podr�, mediante resoluci髇 motivada y cuando sea necesario para garantizar la correcta prestaci髇 del servicio, asignar a los funcionarios de estas secciones, la realizaci髇 de cualquiera de las funciones que, siendo propias del cuerpo al que pertenecen, est閚 expresamente atribuidas a dicho servicio com鷑 procesal.

En dicha asignaci髇, el Director dar� preferencia a los funcionarios que voluntariamente se muestren interesados.

趎icamente se acudir� a esta asignaci髇 cuando la correcta prestaci髇 del servicio no quede garantizada con la incorporaci髇 de los funcionarios que en cada caso, est閚 destinados en los Servicios de Apoyo que figuren en las correspondientes relaciones de puestos de trabajo.

La asignaci髇 de funciones que pueda realizarse por este procedimiento tendr� siempre car醕ter temporal y no modificar� la adscripci髇 de los funcionarios a una determinada secci髇.

3. La adscripci髇 definitiva de funcionarios a otra secci髇 diferenciada s髄o podr� realizarse mediante los mecanismos establecidos en la Ley Org醤ica del Poder Judicial y el Real Decreto 1451/2005, de 7 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Ingreso, Provisi髇 de Puestos de Trabajo y Promoci髇 Profesional del Personal Funcionario al Servicio de la Administraci髇 de Justicia, para modificar las relaciones de puestos de trabajo.

Art韈ulo 28 Servicio de guardia

A los funcionarios de los Cuerpos de Gesti髇 y Tramitaci髇 Procesal y Administrativa y de Auxilio Judicial que desempe馿n su puesto de trabajo en los servicios comunes procesales, cuando as� se determine en las relaciones de puestos de trabajo, les corresponder�, adem醩, colaborar en la atenci髇 del servicio de guardia, completando en las unidades procesales de apoyo directo la realizaci髇 de actuaciones propias de la guardia correspondientes a su Cuerpo, de manera que los turnos de guardia que se establezcan permitan que los funcionarios a quienes ahora se certifican guardias presten tal servicio con la misma frecuencia que en la actualidad.

Estos turnos de guardia, conforme a lo previsto en el p醨rafo anterior, ser醤 organizados por el Secretario Coordinador Provincial o por el Secretario de Gobierno en las Comunidades Aut髇omas uniprovinciales en las que no exista Secretario Coordinador Provincial.

Art韈ulo 29 Coordinaci髇 con la oficina fiscal

Los protocolos de actuaci髇 correspondientes a cada servicio com鷑 procesal que se elaboren por los Secretarios Coordinadores Provinciales y aprueben por los Secretarios de Gobierno, de conformidad con el art韈ulo 8 del Real Decreto 1608/2005, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento Org醤ico del Cuerpo de Secretarios Judiciales, deber醤 establecer mecanismos de colaboraci髇 y coordinaci髇 con las oficinas fiscales, especialmente en materia de se馻lamientos.

Corresponder� a los directores de los servicios comunes procesales instrumentar y articular dicha coordinaci髇 de manera conjunta con el director de la Oficina Fiscal. A tal efecto en cada servicio com鷑 procesal y en funci髇 de las caracter韘ticas uno o varios funcionarios del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa actuar醤 de enlace directo con las oficinas fiscales correspondientes. Dichos funcionarios estar醤 designados de manera espec韋ica en las relaciones de puestos de trabajo con el c骴igo que figura en las tablas del anexo IV y en el proceso de acoplamiento no podr醤 cubrirse mediante adscripci髇 forzosa sino atendiendo a criterios de voluntariedad.

Articulo 30 Horario especial

Teniendo en cuenta las peculiaridades de algunos servicios comunes y de conformidad con lo establecido en el art韈ulo 500 apartado 5 de la Ley Org醤ica 19/2003, de 23 de diciembre, en las relaciones de puestos de trabajo podr醤 establecerse horarios especiales.

La jornada de trabajo para estos puestos de trabajo, que en el proceso de acoplamiento no podr� cubrirse mediante adscripci髇 forzosa sino atendiendo a criterios de voluntariedad, marcados con el c骴igo que figura en las tablas del anexo IV, ser� de treinta y siete horas semanales, prest醤dose el servicio dentro de la franja horaria comprendida entre las quince horas y las veintiuna horas, de lunes a viernes, la cual se permuta por la parte principal del horario general, establecido en la Resoluci髇 de la Direcci髇 General de Relaciones con la Administraci髇 de Justicia de 14 de septiembre de 2005.

Art韈ulo 31 Dedicaci髇 especial

Conforme a lo dispuesto en la Resoluci髇 de la Direcci髇 General de Relaciones con la Administraci髇 de Justicia de 14 de septiembre de 2005, las relaciones de puestos de trabajo podr醤 contener puestos que por exigir una especial responsabilidad, llevar醤 consigo una dedicaci髇 especial que implicar� realizar una jornada de 40 horas semanales en los t閞minos previstos en la citada resoluci髇.

Estos puestos de trabajo, marcados con el c骴igo que figura en las tablas del anexo IV, en el proceso de acoplamiento no podr醤 cubrirse mediante adscripci髇 forzosa, sino atendiendo a criterios de voluntariedad.

Art韈ulo 32 Centros penitenciarios

Las relaciones de puestos de trabajo podr醤 incluir puestos cuya ubicaci髇 corresponda a un determinado centro penitenciario.

Estos puestos de trabajo, comprendidos dentro de la Secci髇 de Actos de Comunicaci髇 llevaran el indicativo que figura en las tablas del anexo IV y en el proceso de acoplamiento no podr醤 cubrirse mediante adscripci髇 forzosa sino atendiendo a criterios de voluntariedad.

Art韈ulo 33 Personal colaborador

Las relaciones de puestos de trabajo podr醤 incluir en los distintos centros de destinos puestos marcados con el c骴igo que figura en las tablas del anexo IV. Estos puestos atribuidos al Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa implicar醤 la colaboraci髇 con los 髍ganos competentes en materia de gesti髇 administrativa, en los t閞minos previstos en el art韈ulo 476.h) de la Ley Org醤ica del Poder Judicial y en el proceso de acoplamiento no podr醤 cubrirse mediante adscripci髇 forzosa sino atendiendo a criterios de voluntariedad.

Art韈ulo 34 Concepto y 醡bito territorial

La Secretar韆 de Gobierno es aquel centro de destino encargado de dar soporte y apoyo en la realizaci髇 de funciones que legal y reglamentariamente corresponden al Presidente del Tribunal Superior de Justicia, a la Sala de Gobierno, al Secretario de Gobierno y, en su caso, al Secretario Coordinador Provincial.

Existir� en cada Tribunal Superior de Justicia, as� como en las ciudades de Ceuta y Melilla, bajo la dependencia del Secretario de Gobierno respectivo, quien estar� auxiliado por el personal al servicio de la Administraci髇 de Justicia que determine la relaci髇 de puestos de trabajo que se contiene en el anexo III.

Art韈ulo 35 Funciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa en la Secretar韆 de Gobierno

Son funciones del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa, las siguientes:

• a) Gestionar la incoaci髇 y tramitaci髇 de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, as� como de incidentes y recursos.
• b) Autorizar las comparecencias y certificaciones derivados de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad.
• c) La llevanza de los libros registro correspondientes.
• d) Gestionar la emisi髇 y entrega de apostillas.
• e) La gesti髇 y llevanza de agendas, trascripci髇 de documentos, organizaci髇 y preparaci髇 de reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realizaci髇 de cualquier otra funci髇 o tarea atribuida Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial.

Art韈ulo 36 Funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa en la Secretar韆 de Gobierno

Son funciones del Cuerpo de Tramitaci髇 Procesal y Administrativa, las siguientes:

• a) La tramitaci髇 de expedientes gubernativos y administrativos de la unidad, as� como de incidentes y recursos.
• b) La llevanza de los libros registro correspondientes.
• c) La confecci髇, registro, emisi髇 y entrega de apostillas.
• d) Apoyar en la gesti髇 y llevanza de agendas, trascripci髇 de documentos, organizaci髇 y preparaci髇 de reuniones, viajes y desplazamientos y, en general, colaborar en la realizaci髇 de cualquier otra funci髇 o tarea atribuida Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial.

Art韈ulo 37 Funciones del Cuerpo de Auxilio Judicial en la Secretar韆 de Gobierno

Los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial realizar醤 cuantas tareas tengan car醕ter de auxilio a la actividad gubernativa que corresponde al Presidente del Tribunal Superior de Justicia, Sala de Gobierno, Secretario de Gobierno y Secretario Coordinador Provincial.

Articulo 38 Aprobaci髇 de las relaciones de puestos de trabajo

De acuerdo con la estructura descrita en los art韈ulos anteriores de las oficinas judiciales y secretar韆s de gobierno de las ciudades en las que se implanta la primera fase de la oficina judicial, que se unen a la presente Orden como anexo I, se establecen y se aprueban las relaciones de puestos de trabajo en este 醡bito, que se unen a la presente Orden como anexo III.

Disposici髇 adicional 鷑ica Tabla de c骴igos

Se establecen y se aprueban las tablas de c骴igos que figuran en las relaciones de puesto de trabajo y que se unen a la presente orden como anexo IV.

Disposici髇 transitoria primera Procesos de acoplamiento

A partir de la entrada en vigor de esta Orden Ministerial se realizar醤 los procesos de acoplamiento previstos en la disposici髇 transitoria cuarta de la Ley Org醤ica 19/2003, de 23 de diciembre de modificaci髇 de la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, en la redacci髇 dada por el art韈ulo 2 de la Ley Org醤ica 1/2009, de 3 de noviembre, complementaria de la Ley de reforma de la legislaci髇 procesal para la implantaci髇 de la nueva Oficina judicial, por la que se modifica la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Disposici髇 transitoria segunda Mantenimiento de retribuciones

Se mantendr醤 las retribuciones complementarias fijas que los funcionarios de los Cuerpos de Gesti髇, Tramitaci髇 y Auxilio Judicial perciban en el momento de la implantaci髇 de la nueva Oficina Judicial si con ocasi髇 del proceso de acoplamiento no pudiesen ser confirmados en puestos de similares caracter韘ticas y pasase a desempe馻r un puesto de trabajo gen閞ico con retribuciones complementarias inferiores.

El mantenimiento de estas retribuciones no podr� ser objeto de compensaci髇 ni absorci髇 y se mantendr� mientras no se produzca un cambio de puesto de trabajo de forma voluntaria.

Disposici髇 final 鷑ica Entrada en vigor

La presente Orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.